Sirküler No: 153 İstanbul, 30 Aralık 2013



Benzer belgeler
VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2013/62 TARİH:

Yeminli Mali Müşavirlik Bağımsız Denetim ve Danışmanlık

Sirküler Tarihi : Sirküler No : 2014/002

Konu: 431 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, 01/07/2014 tarihinde yürürlüğe girecektir.

S İ R K Ü L E R : / 3

İSTANBUL DENETİM ve YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK A. Ş.

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2013/127. Bazı Mükelleflere Belirli Konularda Elektronik Kayıt Tutma Zorunluluğu Getirilmiştir.

Sirküler Rapor /134-1

431 SIRA NO LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ YAYIMLANDI

FK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

TEBLİĞ. Maliye Bakanlığından: VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 431)

VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 431)

BAKIŞ MEVZUAT KONU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 431) 2013 / 169 SAYI ÖZET

SİRKÜLER. Maliye Bakanlığından: VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 431) BİRİNCİ BÖLÜM. Genel Hükümler

FK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Taslağı (Sıra No:...)

VERGİ USUL KANUNU TEBLİĞİ (NO:431)

SİRKÜLER NO: POZ-2014 / 50 İST,

İstanbul, DUYURU NO:2013/108

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Taslağı (Sıra No:...)

VUK 431 SIRA NO LU TEBLİĞ

TEBLİĞ. M aliye Bakanlığından: VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 431) BİRİNCİ BÖLÜM. Genel Hükümler. Amaç ve kapsam

KAPSAM YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

SİRKÜLER RAPOR VERGİ USUL KANUNU SİRKÜLERİ. (Sıra No :431)

ERTÜRK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK VE BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş. SİRKÜLER 2014/85

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Taslağı (Sıra No:...)

denetim mali müşavirlik hizmetleri

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2014/024 Ref: 4/024. Konu: KAYITLARIN ELEKTRONİK ORTAMDA SAKLANMASINA İLİŞKİN TEBLİĞ YAYINLANMIŞTIR

ERTÜRK YEMĠNLĠ MALĠ MÜġAVĠRLĠK VE BAĞIMSIZ DENETĠM A.ġ. SĠRKÜLER 2014/018

DUYURU: /1

Kayıt Saklama Gereksinimleri

Kayıt Saklama Gereksinimleri

FK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

Kayıt Saklama Gereksinimleri ve e-arşiv. Z. Deniz ŞENALP SMMM - Denetçi

KAYITLARINI ELEKTRONİK ORTAMDA OLUŞTURMASI, MUHAFAZA VE İBRAZ ETMESİ GEREKEN MÜKELLEFLER

Mali Bülten No: 2013/62 Vergi/4 Aralık 2013

SĐRKÜLER Đstanbul, Sayı: 2014/031 Ref: 4/031

FK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

e-arşiv E Arşiv Kullanım Yöntemleri

Asgari Kayıt Saklama Gereksinimleri

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2015/ 013 Ref: 4/013

1 SIRA NUMARALI ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILDI

SİRKÜLER ( ) Gelir İdaresi Başkanlığının internet sitesinde; tarihli Vergi Usul Kanunu Sirküleri/70 yer almakta olup, bu sirkülerde;

VERGİ MEVZUATINDA GELİŞMELER NİSAN-HAZİRAN 2014

e-defter ve Kayıt Saklama Gereksinimleri

İstanbul, 22.Kasım.2018

Sirküler No: 039 İstanbul, 22 Nisan 2014

BİLGİ NOTU / Bu bilgi notumuzda uygulama ile ilgili yayımlanan tebliğ ve sirküler açıklamaları özetle aktarılacaktır.

10 Soruda Elektronik Defter (E-Defter) Uygulaması

T.C. Maliye Bakanlığı Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı

TURMOB [Kurs başlığı]

Sirküler no: 106 İstanbul, 10 Aralık 2009

Sirküler no: 067 İstanbul, 2 Ağustos 2010

Sirküler Rapor Mevzuat / SIRA NO'LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİNİ AÇIKLAYAN 70 SIRA NO LU VERGİ USUL KANUNU SİRKÜLERİ YAYIMLANDI

Sayı : 2014 / 197 Konu: Bilgilendirme 26 Ağustos 2014

2012/3792 Sayılı Kararname Kapsamındaki ÖTV İade Taleplerine İlişkin Verilmesi Gereken Tabloya İlişkin Sirküler Yayımlanmıştır.

TEBLİĞ. SERBEST MUHASEBECĠ MALĠ MÜġAVĠRLĠK VE YEMĠNLĠ MALĠ MÜġAVĠRLĠK KANUNU GENEL TEBLĠĞĠ (SIRA NO: 43)

Sirküler Rapor Mevzuat /123-1 VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 454) YAYIMLANDI

Sayı : 2013 / 202 Konu: Bilgilendirme 26 Aralık Ertürk Yeminli Mali Müşavirlik Ltd. Şti. tarafından sirküler ilişikte sunulmuştur.

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2013/232 Ref: 4/232. Konu: ELEKTRONİK DEFTER GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMIŞTIR

ELEKTRONİK DEFTER TUTMA ZORUNLULUĞU GETİRİLEN MÜKELLEFLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALARIN YER ALDIĞI 67 NO LU V.U.K. SİRKÜLERİ YAYIMLANDI

SERBEST MUHASEBECİLİK, SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLİK VE YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 40)

No: 2015/67 Tarih: Konu: 2016 yılında kullanılacak yasal defterlerin tasdikine ilişkin açıklamalar Hk.

Elektronik defterin yasal dayanağı, Vergi Usul Kanunu ve Yeni Türk Ticaret Kanunu nun ilgili hükümlerinde yer almaktadır.

TÜRKKEP E-Defter Hizmetleri

SM - Serbest Muhasebecilik, SMMM - Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve YMM - Yeminli Mali Müşavirli

Sirküler, 2013/09. Sayın Meslektaşımız; Konu : Elektronik Defter Tutma ve Elektronik Fatura Uygulaması Hk.

ĠKĠNCĠ BÖLÜM Kayıt Saklama Gereksinimleri Kapsama giren mükellefler MADDE 3 - (1) AĢağıda yer alan mükellefler, Tebliğ ekinde yer alan konular

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2012/138. Bazı Mükellef Gruplarına Elektronik Defter Tutma ve Elektronik Fatura Uygulamasına Dâhil Olma Zorunluluğu Getirilmiştir.

SİRKÜLER NO: POZ-2015 / 82 İST,

6. YürürlükBu mükellefler kâğıt ortamında defter tutmaları halinde hiç defter tutmamış sayılırlar.

KONU : E-DEFTER, E-FATURA UYGULAMASINA İLİŞKİN 421 SERİ NOLU VERGİ USUL KANUNU TEBLİĞİ YAYIMLANMIŞTIR

DUYURU: /10 ÖZEL TÜKETİM VERGİSİ (I) SAYILI LİSTE UYGULAMA GENEL TEBLİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR 2 SERİ NO.LU ÖTV GENEL TEBLİĞİ

Genel Tebliğe göre mevcutlara ilave olarak aşağıdaki mükellefler de e.fatura ve e.deftere geçmek zorundadır:

VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 464)

SİRKÜLER İstanbul,

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2013/122. KONU Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1) nde Değişiklik Yapıldı.

(I) SAYILI LİSTEDE YER ALAN MALLARA İLİŞKİN ÖTV NİN İADE UYGULAMASINDA DEĞİŞİKLİKLER YAPILDI

Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği (Sıra No: **)

e-fatura ve e-defter Uygulamaları

Sirküler Tarihi: Sirküler No : 2015 / 035

Bilişim. E-Defter Entegrasyonu

FK YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD. ŞTİ.

25 SERİ NO'LU ÖZEL TÜKETİM VERGİSİ GENEL TEBLİĞİ

SAĞLIK BAKANLIĞINCA DENETLENEN BAZI ÜRÜNLERİN İTHALAT DENETİMİ TEBLİĞİ (ÜRÜN GÜVENLİĞİ VE DENETİMİ: 2015/20)

E-Defter Nedir? Format ve standartları « internet adresinde duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilir.

BU TEBLİĞ TASLAĞI GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN YAYINDAN KALDIRILMIŞTIR.

denetim mali müşavirlik hizmetleri

Özet: tarih ve sayılı Resmi Gazete de 21 Seri Nolu Özel Tüketim Vergisi Genel Tebliği yayımlandı. ÖZEL TÜKETİM VERGİSİ TEBLİĞİ

ÇÖZÜM. İbrahim ERCAN *

Konu : E-Arşiv uygulamasında belli mükellef gruplarına sürekli bilgi verme yükümlülüğü getirilmiştir.

TARİH: SAYI: 2018/31

Sayı: Söz konusu Tebliğ kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden;

T.C. GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI MERSİN VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI (Mükellef Hizmetleri Grup Müdürlüğü

Sirküler No : 2014/98 Sirküler Tarihi : : E-Arşiv Uygulamasına İlişkin Usul ve Esaslarda Değişiklik

AKDENİZ DENETİM YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK LTD.ŞTİ.

30 SERİ NO.LU ÖTV GENEL TEBLİĞİ İLE ÖZEL TÜKETİM VERGİSİ İÇİN GÜMRÜKTE ALINACAK TEMİNAT UYGULAMASI KONUSUNDA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER

421 SIRA NO'LU VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ Resmi Gazete No Resmi Gazete Tarihi 14/12/2012 Kapsam

Sirküler no:061 İstanbul, 16 Mayıs 2012

SİRKÜLER İstanbul, Sayı: 2015/116 Ref: 4/116

Transkript:

Sirküler No: 153 İstanbul, 30 Aralık 2013 Konu: Bazı mükelleflere, kayıtların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesine ilişkin zorunluluk getiriliyor. Özet: 29 Aralık 2013 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 431 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile bazı mükellefler için 1 Temmuz 2014 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yeni bir elektronik kayıt sistemi yükümlülüğü getirilmektedir. Aşağıdaki mükellefler tarafından, Tebliğ ile belirlenen esaslara uygun kayıtların, elektronik ortamda oluşturulması ve vergi kanunları çerçevesinde istenildiğinde ibraz edilmek üzere yine elektronik ortamda muhafaza edilmesi gerekmektedir. Özel Tüketim Vergisi Kanunu na ekli (I) sayılı liste (petrol ve doğal gaz ürünleri, solvent ve türevleri ile madeni yağlar) kapsamında ÖTV mükellefi olanlar bu yükümlülük kapsamında bulunmaktadır. Ayrıca ÖTV mükellefi olmasalar dahi Petrol Piyasası Kanunu kapsamında bayilik, taşıma, dağıtıcı, depolama (deniz taşıtları dâhil), madeni yağ, serbest kullanıcı, ihrakiye teslimi, iletim, rafinerici ve işleme lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar da kapsama girmektedirler. Doğal Gaz Piyasası Kanunu kapsamında CNG (sıkıştırılmış doğal gaz), depolama, toptan satış, dağıtım, iletim, ithalat ve ihracat lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar ile Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu kapsamında dağıtıcı, depolama, taşıma ve otogaz bayilik lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar da bu zorunluluk kapsamındadırlar. Bunun yanında, Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan; Tütün Ticareti Yetki Belgesi veya Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler ile Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi almış gerçek ve tüzel kişilerin mamullerinin Toptan Satış Belgesi sahibi mükelleflere pazarlama ve dağıtımını gerçekleştiren gerçek ve tüzel kişiler de Tebliğ kapsamında bulunmaktadırlar. Tebliğ le, kapsama giren mükellefler tarafından VUK uyarınca kayıtlarda bulunması gereken bilgiler dışında elektronik olarak daha birçok bilginin kayıtlara alınması istenmektedir. Örneğin satış işlemlerinde; alıcının adı soyadı, unvanı, vergi numarası veya gerçek kişiler için T.C. kimlik numarası, ürün kodu, satılan her bir malın veya sunulan hizmetin cinsi, ölçü birimi (lt, adet, kg gibi) miktarı, fiyatı, tutarı, satış belgesinde gösterilmesi gereken vergiler (KDV, ÖTV gibi), indirim ve iskontolar ile belge toplam tutarına elektronik kayıtlarda yer verilmesi gerekmektedir. Alış kayıtlarında da satıcıya ilişkin bilgilerin yanında her bir ürün bazında alış faturasında yer alan bilgilerin hemen hepsinin kayıtlara alınması gerekmektedir. İthalat ve ihracat kayıtlarında ise satıcı veya alıcıya ilişkin bilgilerin (adı, soyadı veya unvanı, ülkesi, kodu gibi) yanı sıra, ithalatın/ihracatın gerçekleştirildiği gümrük idaresi, fiili ihraç/ithal tarihi, gümrük beyannamesinin tescil tarih ve numarası, ithal veya ihraç edilen her bir mala ilişkin bilgilerin (cinsi, miktarı, ölçü birimi, birim fiyat tutar belgede gösterilmesi gereken vergiler, belge toplamı gibi) bulunması gerekmektedir. Tebliğ uyarınca ayrıca; dönem başı ve dönem sonu mal stoklarına ilişkin envanter kayıtları ile üretim kayıtları ve kapsama giren ÖTV mükellefleri tarafından ilgili malların G.T.İ.P. numaralarının da kayıtlarda gösterilmesi gerekmektedir. Kuzey YMM A.Ş. Büyükdere Cad. Beytem Plaza No: 20 34381 Şişli İstanbul - Turkey Tel: +90 (212) 315 30 00 Fax: +90 (212) 234 10 67 www.vergidegundem.com www.ey.com Bu dokümanda yer alan açıklamalarımız, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. EY ve Kuzey YMM A.Ş. ye, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.

- 2-29 Aralık 2013 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 431 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile vergi denetim faaliyetlerinin gelişen teknolojilere uygun bir şekilde yürütülmesi amacına yönelik olarak, bazı mükellefler için 1 Temmuz 2014 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yeni bir elektronik kayıt sistemi yükümlülüğü getirilmektedir. Özetle; akaryakıt ve akaryakıt ürünlerinin üretimi, dağıtımı ve satışını gerçekleştiren mükellefler ile tütün ve tütün mamullerinin üretimi, pazarlama ve dağıtımını gerçekleştiren mükelleflerin stok, alışsatış ve ithalat-ihracat verilerinin elektronik ortamda kaydedilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi (Kayıt Saklama Gereksinimleri) söz konusu Tebliğ in konusunu oluşturmaktadır. I. Kapsama giren mükellefler Aşağıda sayılan mükellefler, Tebliğ de konular itibarıyla belirlenen asgari içeriklere uygun kayıtları, elektronik ortamda oluşturmak ve istenildiğinde ibraz etmek üzere elektronik ortamda muhafaza etmek zorundadırlar. Bu kapsamda oluşturulacak kayıtların, söz konusu mükelleflerin tüm faaliyetlerine ilişkin olarak hazırlanması mecburidir. A. ÖTV Kanunu na ekli (I) sayılı liste kapsamında ÖTV mükellefi olanlar Özel Tüketim Vergisi Kanunu na ekli (I) sayılı listede genel olarak petrol (benzin, mazot ve LPG gibi) ve doğal gaz ürünleri, solvent ve türevleri ile madeni yağlar yer almaktadır. Bu malların ithalatçıları ile rafineriler dahil bu malları imal edenler ile müzayede yoluyla satışını yapanlar ÖTV mükellefi olmak zorundadırlar. Bu mükellefler Tebliğ ile getirilen kayıt yükümlülüğü kapsamında bulunmaktadırlar. Ayrıca ÖTV mükellefi olmasalar dahi Petrol Piyasası Kanunu kapsamında bayilik, taşıma, dağıtıcı, depolama (deniz taşıtları dâhil), madeni yağ, serbest kullanıcı, ihrakiye teslimi, iletim, rafinerici ve işleme lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar da kapsama girmektedirler. Doğal Gaz Piyasası Kanunu kapsamında CNG (sıkıştırılmış doğal gaz), depolama, toptan satış, dağıtım, iletim, ithalat ve ihracat lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar ile Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu kapsamında dağıtıcı, depolama, taşıma ve otogaz bayilik lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar da bu zorunluluk kapsamında bulunmaktadırlar. B. ÖTV Kanunu na ekli (III) sayılı listenin (B) cetvelinde yer alan ürünlerle (Tütün ve tütün mamulleri) ilgili olarak; Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan; - Tütün Ticareti Yetki Belgesi veya - Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi, almış gerçek ve tüzel kişiler tarafından kayıtların Tebliğ de belirtilen esaslar çerçevesinde tutulması gerekmektedir. Ayrıca Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi almış gerçek ve tüzel kişilerin mamullerinin Toptan Satış Belgesi sahibi mükelleflere pazarlama ve dağıtımını gerçekleştiren gerçek ve tüzel kişiler de bu zorunluluk kapsamında bulunmaktadırlar. Ancak, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamındaki kurum, kuruluşlar, kamu iktisadi kuruluşları ve sermayesinin yüzde 50 veya daha fazlası kamuya ait olan kurum ve kuruluşlar yukarıda belirlenen kapsamın dışındadırlar.

- 3 - II. Kayıtların oluşturulması, muhafazası ve ibrazı Yukarıdaki mükellefler tarafından, Tebliğ ile belirlenen usul ve esaslara uygun kayıtların, elektronik ortamda oluşturulması ve vergi kanunları çerçevesinde istenildiğinde ibraz edilmek üzere yine elektronik ortamda muhafaza edilmesi zorunludur. Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, oluşturulan kayıtlara ilişkin her türlü dosya, veritabanı dosyası, saklama ortamı ve görüntüleme araçlarını kapsamakta olup, elektronik kayıtlara istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kâğıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilmelidir. Bu kayıtlara ilişkin olarak mükellefler, Maliye Bakanlığı veya vergi incelemesine yetkili olanların talebi üzerine, ilgili bilgi sistem veya sistemlerinin bulunduğu adres veya adreslerde inceleme ve tespit yapılabilmesi için gerekli olacak her türlü teknik ve fiziki imkânı (uygun donanım ve yazılımlar, terminallere ulaşım izinleri ve uzman personel gibi) sağlamak zorundadır. Mükellefler aynı zamanda bu kayıtların oluşturulması sırasında kullanılan bilgi işlem sistemlerinin sağlıklı bir biçimde çalışabilmesi ile ilgili her türlü önlemi de almak zorundadırlar. Kayıtlar, aşağıda yer verilen asgari içeriğe sahip olacak şekilde ve yasal defterlerin tutulduğu para birimi kullanılarak oluşturulur. Ancak mükellefler, ihtiyaç duymaları halinde söz konusu kayıtlara, belirlenen asgari içeriğe ilave bilgiler de ekleyebilirler. Bu durumda, muhafaza ve ibraz yükümlülüğü ilave bilgileri de kapsar. Mükellefler, bu kayıtlara ilişkin oluşturma işlemini, işlemlerin yasal defterlere kaydedilmesi ile birlikte tamamlamak zorundadırlar. III. Kayıtlarda yer verilmesi gereken bilgiler (Asgari kayıt saklama gereksinimi belirlenen konular) A. Satış kayıtları Satılan mal veya sunulan hizmetler dolayısıyla (iadeler dâhil) düzenlenen fatura ve fatura yerine geçen belgelere ilişkin oluşturulacak elektronik kayıtlarda, asgari olarak aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir: 1. Yevmiye tarihi, 2. Yevmiye numarası, 3. Belge tarihi, 4. Belge seri-sıra no (Belgelerin, kurumsal kaynak planlama yazılımlarında takibi için ayrı bir referans numarası kullanan mükellefler için belge üzerinde yer alan referans numarası), 5. Alıcının adı veya unvanı, 6. Alıcının soyadı, 7. Alıcıya (Vergi Usul Kanununun 232 nci maddesinin birinci fıkrasında sayılanlar) ait vergi kimlik numarası (gerçek kişi mükellefler için TCKN), 8. Ürün Kodu, 9. Satılan her bir mal veya sunulan her bir hizmetin cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler), 10. Satılan her bir mal cinsine ilişkin miktar, 11. Ölçü birimi (lt, adet, kg, saat vb.), 12. Satılan her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin birim fiyat, 13. Satılan her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin tutar, 14. Her bir vergi türü itibarıyla satış belgesi üzerinde gösterilmesi gereken vergisel yükümlülükler (KDV, ÖTV vb.) ile söz konusu yükümlülüklere ilişkin tecil, istisna, mahsup ve benzeri unsurlar,

- 4-15. Belge üzerinde yer alan indirim ve iskonto gibi unsurlar, 16. Belge toplam tutarı. Ödeme Kaydedici Cihazlar tarafından düzenlenen belgeler ile ilgili olarak oluşturulacak kayıtlar, düzenlenen belge üzerinde yer alan bilgiler ile sınırlıdır. Mükellefler, satış belgelerine ilişkin kayıtlarda mal ve hizmet tanımlamaları için kullanacakları ifadelerin tekilliğini sağlamak, diğer bir ifade ile aynı mal veya hizmet cinsi için birden fazla isim ve kod kullanmamak konusunda gerekli önlemleri almak zorundadırlar. B. Alış kayıtları Temin edilen mal veya hizmetler dolayısıyla (iadeler dahil) alınan fatura ve fatura yerine geçen belgelere ilişkin oluşturulacak elektronik kayıtlarda, asgari olarak aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir: 1. Yevmiye tarihi, 2. Yevmiye numarası, 3. Belge tarihi, 4. Belge seri-sıra no, 5. Satıcının adı veya unvanı, 6. Satıcının soyadı, 7. Satıcıya ait vergi kimlik numarası (gerçek kişi mükellefler için TCKN), 8. Ürün Kodu, 9. Alınan her bir mal veya hizmetin cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler), 10. Alınan her bir mal cinsine ilişkin miktar, 11. Ölçü birimi (lt, adet, kg, saat vb.), 12. Alınan her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin birim fiyat, 13. Alınan her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin tutar, 14. Her bir vergi türü itibarıyla alış belgesi üzerinde gösterilmesi gereken vergisel yükümlülükler (KDV, ÖTV vb.) ile söz konusu yükümlülüklere ilişkin tecil, istisna, mahsup ve benzeri unsurlar, 15. Belge toplam tutarı. Ödeme kaydedici cihazlar tarafından düzenlenen belgeler ile ilgili olarak oluşturulacak kayıtlar, düzenlenen belge üzerinde yer alan bilgiler ile sınırlıdır. Mükellefler, alış belgelerine ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve hizmet tanımlamaları için kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak zorundadır. C. Dönem başı ve dönem sonu mal stoklarına ilişkin envanter kayıtları Dönem başı ve dönem sonu mal (ilk madde malzeme, yarı mamul, mamul, ara girdi ve ticari mal) mevcutlarına ilişkin kayıtların, her bir mal cinsi ile ilgili olmak üzere asgari; 1. Ürün kodu, 2. Cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler), 3. Ölçü birimi (lt, adet, kg vb.), 4. Miktar, 5. Varsa üretim süreci tamamlanmayan yarı mamullerin tamamlanma yüzdesi, 6. Birim maliyet, 7. Toplam tutar bilgilerini ihtiva edecek şekilde tutulması gerekmektedir.

- 5 - Mükellefler, envanterlerine ilişkin kayıtlarda yer alan mal tanımlamaları için kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak zorundadır. D. İthalat kayıtları İthalat işlemleri ile ilgili olarak oluşturulacak elektronik kayıtlarda, asgari olarak aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir: 1. Yevmiye tarihi, 2. Yevmiye numarası, 3. Belge tarihi, 4. Belge seri-sıra no, 5. Satıcının adı veya unvanı, 6. Satıcının soyadı, 7. Satıcının ülkesi, 8. Satıcının kodu, 9. İthalatın gerçekleştirildiği gümrük idaresi, 10. Fiili ithalat tarihi, 11. Fiili ithalat miktarı, 12. Gümrük beyannamesi tescil tarihi, 13. Gümrük beyannamesi tescil numarası, 14. İthal edilen malın G.T.İ.P. numarası, 15. Ürün kodu, 16. İthal edilen her bir mal veya sunulan her bir hizmetin cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler), 17. İthal edilen her bir mal cinsine ilişkin brüt miktar, 18. İthal edilen her bir mal cinsine ilişkin net miktar, 19. Ölçü birimi (lt, adet, kg vb), 20. İthal edilen her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin birim fiyat, 21. İthal her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin toplam tutar, 22. İthalat işlemleri ile ilgili her bir vergi türü itibarıyla vergi yükümlülükleri (KDV, ÖTV gibi.), 23. Belge toplam tutarı, 24. İthalat bedelinin ödendiği hesaba ilişkin bankanın adı/şubesi ve IBAN ı. Mükellefler, ithalat işlemlerine ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve hizmet tanımlamaları için kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak zorundadır. E. İhracat kayıtları İhracat işlemleri ile ilgili olarak oluşturulacak elektronik kayıtlarda, asgari olarak aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir: 1. Yevmiye tarihi, 2. Yevmiye numarası, 3. Belge tarihi, 4. Belge seri-sıra no, 5. Alıcı adı veya unvanı, 6. Alıcı soyadı, 7. Alıcının ülkesi, 8. Alıcının kodu, 9. İhracatın gerçekleştirildiği gümrük idaresi, 10. Fiili ihracat tarihi,

- 6-11. Gümrük beyannamesi tescil tarihi, 12. Gümrük beyannamesi tescil numarası, 13. İhraç edilen malın G.T.İ.P. numarası, 14. Ürün kodu, 15. İhraç edilen her bir mal veya sunulan her bir hizmetin cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler), 16. İhraç edilen her bir mal cinsine ilişkin brüt miktar, 17. İhraç edilen her bir mal cinsine ilişkin net miktar, 18. Ölçü birimi (lt, adet, kg vb), 19. İhraç edilen her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin birim fiyat, 20. İhraç edilen her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin toplam tutar, 21. Belge toplam tutarı, 22. İhracat bedelinin ödendiği hesaba ilişkin bankanın adı/şubesi ve IBAN ı. Mükellefler, ihracat işlemlerine ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve hizmet tanımlamaları için kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak zorundadır. F. Üretim kayıtları Gerçekleştirilen üretim faaliyetlerinin, envanter ve randıman teknikleri kullanılarak kontrolüne yönelik olmak üzere oluşturulacak kayıtlarda asgari olarak aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir: 1. Üretim girdileri için; - Dönem başlangıcı, - Dönem bitişi, - Girdi malın ürün kodu, - Girdi malın cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler), - Miktarı, - Ölçü birimi (lt, adet, kg vb), - Birim maliyet, - Toplam maliyet. 2. Üretim çıktıları için; - Dönem başlangıcı, - Dönem bitişi, - Üretilen malın ürün kodu, - Üretilen malın cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler), - Miktarı, - Ölçü birimi (lt, adet, kg vb), - Birim maliyet, - Toplam maliyet. 3. Üretim süreci için; - Mamul ya da yarı mamulü üretebilmek için kullanılması gereken ilk madde ve malzeme, yarı mamuller ile üretim süreci sonunda elde edilecek ürünlerin miktar bilgileri ile tarif edildiği ürün reçeteleri, - Hammadde, malzeme ve mamuller ile ilgili olarak stok, sevk ve üretim süreçlerinde oluşan fire ve zayiatın cinsi, miktarı ve ürün kodu. - Üretim süreci tamamlanmayan yarı mamullere ait kayıtlar çıktılar arasına dâhil edilmeden ayrı takip edilecektir. Mükellefler, üretimlerine ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve hizmet tanımlamaları için kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak zorundadır.

- 7 - G. Diğer kayıtlar Sirkülerimizin 1. maddesinde ifade edilen mükelleflerden Özel Tüketim Vergisi Kanunu ekinde yer alan (I) ve (III) sayılı listelerdeki mallar dolayısıyla mükellefiyeti bulunanlar, söz konusu mallarla ilgili oluşturacakları kayıtlarında, ilgili malların Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (G.T.İ.P.) bilgilerine de yer vermek zorundadırlar. IV. Bilgi sisteminin özellikleri Yukarıdaki kayıtların elektronik ortamda oluşturulması ve istenildiğinde ibraz edilmek üzere muhafaza edilmesi sırasında kullanılacak olan bilgi sisteminin (yazılım ve donanım) taşıması gereken asgari özellikler aşağıda yer almaktadır: a. Yukarıda yer verilen usul ve esaslara uygun nitelikteki kayıtları oluşturup istenildiğinde ibraz edilecek şekilde muhafaza edebilmelidir. b. Muhafaza edilen kayıtların kontrol, denetim, inceleme veya başka bir nedenle kısmen veya tamamen istenilmesi durumunda, istenilen kayıtların aşağıda yer alan ve yaygın olarak kullanılan dosya formatlarından en az birisi ile kaydedilebilmesi konusunda gerekli imkânlara sahip olmalıdır. 1..xls - Microsoft Excel dosyası, 2..xlsx - Microsoft Excel dosyası, 3..txt - Düz metin dosyası, 4..csv - Virgül ile ayrılmış değer dosyası, 5..xml - Genişletilebilir işaretleme dili dosyası. c. Yetkililer tarafından istenilmesi durumunda, muhafaza edilen kayıtlara erişimin sağlanması ve ihtiyaç duyulan kayıtların kopyalarının çıkarılması konusunda yeterli imkânlara sahip olmalıdır. Mükellefler bu kayıtların oluşturulması ve muhafazası sırasında, istedikleri yazılımları ve donanımları kullanabilirler. V. Muhafaza ve ibraz işleminin Türkiye de yapılması Muhafaza ve ibraz işleminin Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarının geçerli olduğu yerlerde yapılması zorunludur. Elektronik ortamda oluşturulan kayıtların muhafazası, mükelleflere ait bilgi işlem sistemlerinde gerçekleştirilir. VI. Bakanlığın erişimi Gerekli görülen durumlarda Maliye Bakanlığı, bu kayıtların ibrazını, belirlenecek standartlara uygun olarak mükelleflere ait bilgi işlem sistem veya sistemlerine sürekli erişimin sağlanması da dâhil olmak üzere farklı yöntemler kullanmak suretiyle isteyebilir. Bu kapsamda kullanılacak yöntem ve teknolojiler ile ibraz yükümlülüğünün yerine getirilmesi ile ilgili süreçler, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir. Bilgi işlem sistemine erişim ile ilgili yetki, sektörler, mükellef grupları ve/veya faaliyet hacimleri itibarıyla kullanılabilir.

- 8 - VII. Sorumluluk ve ceza uygulaması Oluşturulan kayıtlarda yer alması gereken asgari unsurlar ile söz konusu kayıtların elektronik ortamda muhafazası ve istenildiğinde ibrazına ilişkin olarak getirilen bu zorunluluklara uymayanlar hakkında, Vergi Usul Kanununun ceza hükümleri tatbik olunur. VIII. Yürürlük Yukarıda yer verilen zorunluluğu içeren 431 sıra numaralı VUK Genel Tebliği 1 Temmuz 2014 tarihinde yürürlüğe girecektir. Saygılarımızla. Kuzey Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş. Erdal Çalıkoğlu Sirküler içeriği hakkında ek bilgi gerektiğinde (212) 368 51 70 numaralı telefondan Nusrettin Yener (nusrettin.yener@tr.ey.com) ile temasa geçmenizi rica ederiz. Yukarıda yer verilen açıklamalarımız, konuya ilişkin genel bilgiler içermektedir. EY ve Kuzey YMM A.Ş. ye, işbu dokümanın içeriğinden kaynaklanan veya içeriğine ilişkin olarak ortaya çıkan sonuçlardan dolayı herhangi bir sorumluluk iddiasında bulunulamaz.