Kıb-TEK Güvenli Baskı Şartnamesi 2015 1. KONU 1.1 Bu teknik şartname, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti, Kıbrıs Türk Elektrik Kurumu (Kıb-Tek) (Yazıcı, Tarayıcı ve Baskı Çözümü) teknik özelliklerini, denetim ve muayene metotlarını ve ilgili diğer hususları konu alır. 1. GENEL HUSUSLAR 2.1 Kısaltmalar 2.1.1 ADF: Automatic Document Feeder 2.1.2 COC: Certificate of Compliance 2.1.3 DPI : Dots Per Inch. 2.1.4 RFID : Radio-Frequency Identification. 2.1.5 Hz : Hertz 2.1.6 LCD : Liquid Crystal Display. 2.1.7 LED : Light Emitting Diode. 2.1.8 MB : Mega Byte. 2.1.9 Mbps : Megabit Per Second. 2.1.10 MHz : Mega Hertz. 2.1.11 MFP : Multi Function Printer. 2.1.12 RAM : Random Access Memory. 2.1.13 USB : Universal Serial Bus. 2.1.14 VAC : Volt Alternative Current. 2.1.15 CMY: Cyan Magenta Yellow
3. İSTEK VE ÖZELLİKLER 3.1. Genel İstekler 3.1.1 Tedarik edilecek donanımların muhteviyatında kart okuyucu cihazları bulunan A4 siyah beyaz, ve A3 renkli yazıcılar ile bu yazıcıları merkezi olarak yöneten merkezi yazılımından oluşacaktır. 3.1.2 Tedarik edilecek tüm donanımlar üzerinde kırık, çatlak, deformasyon veya malzeme hatası bulunmayacaktır. 3.1.3 Yüklenici, donanımlarla birlikte her bir cihaz için orijinal kitap, kullanım kılavuzu, güç kablosu, aparat, donanım tanıtım (driver) CD'si ile her türlü dokümantasyonu kullanıcıya verecektir. 3.1.4 Yüklenici söz konusu cihazların kurulumları bittikten sonra yazıcıların donanım ve çıktı yönetim ve içerik kayıt yazılımı için Kıb-Tek de en az 3 (üç) gün teknik eğitim ve 1 (bir) gün kullanıcı eğitimi verilecektir. 3.1.5 Kalite güvence ve ürün kalite belgeleri ihale dosyası ile verilecektir. 3.1.6 Kıb-Tek de kurulacak olan yazıcılar için arıza durumunda servis nasıl verileceği açıklayıcı bir şekilde açıklanmalıdır 3.1.7 İhalede teklif edilecek olan yazıcılar için yanlarında yedek toner fiyata dahil edilecektir. Teklif edilen yazıcıların toner birim fiyatları teklif içerisinde ayrıca belirtilecek olup, sayfa başı baskı maliyetleri detaylı şekilde hesaplanarak teklif içerisinde tarafımıza sunulmalıdır. Teklif edilecek olan tonerler, yüklenici firma tarafından Kıb-Tek e 2 yıl boyunca sabit fiyat garantisini taahhüt edecektir. 3.1.8 İhalede, 300 adet RFID teklif edilecektir. 3.2 Teknik İstekler 3.2.1 Ortak İstekler 3.2.1.1 Tedarik edilecek donanımlar, nominal 220 (iki yüz yirmi) VAC ve 50 (elli) Hz. ile çalışacak ve elektrik ihtiyacı için başka bir harici ara birim (harici güç kaynağı) gerektirmeyecektir. 3.2.2.2 Tüm yazıcılar, tek bir merkezden idare edilecektir. Yazıcılar ile ilgili gerekli ağ (haberleşme) altyapısı kurumumuz tarafından sağlanacaktır.
3.2.2 Teknik Özellikler 3.2.2.1.1 A4 Mono Laser Yazıcı (4 adet) 3.2.2.1.2 Yazıcının baskı teknolojisi lazer olmalıdır. 3.2.2.1.3 Yazıcının baskı boyutu A4 büyüklüğünde olacaktır. 3.2.2.1.4 Yazıcının baskı hızı A4 için en az 66 (altmışaltı) sayfa / dakika olmalıdır. 3.2.2.1.5 Yazıcının ilk sayfa baskı hızı en çok 4 saniye olmalıdır. 3.2.2.1.6 Yazıcının baskı çözünürlüğü en az 1200x1200 dpi olmalıdır 3.2.2.1.7 Yazıcı en az 800 (Sekiz yüz) Mhz. Dual işlemciye sahip olmalıdır 3.2.2.1.8 Yazıcı en az 512 (Beşyüzoniki) MB belleğe sahip olmalıdır. 3.2.2.1.9 Yazıcı en az 1 adet 550 (beşyüz elli) sayfa kağıt besleme tepsisi ve en az 1 adet 100 (yüz) sayfa çok amaçlı besleme ünitesi olmak üzere toplam en az 650 sayfa kağıt besleme kapasitesine sahip olmalıdır. 3.2.2.1.10 Yazıcı çift taraflı baskı ünitesine sahip olmalıdır 3.2.2.1.11 Yazıcının kağıt çıkış haznesi 550 (beşyüz elli) sayfa olmalıdır. 3.2.2.1.12 Yazıcı bilgisayar bağlantısı için USB 2.0, Ağ bağlantısı için 10/100/1000 Gigabit Ethernet arabirimlerine sahip olmalıdır. 3.2.2.1.13 Yazıcı tüm işlemlerin üzerinden yapılabildiği e-task 7 sesli ve dokunsal geri bildirimli renkli LCD touch-screen ekrana sahip olmalıdır. 3.2.2.1.14 A4, A5, B5 boyutundaki kağıtlara, asetat, etiket ve zarfa baskı yapabilmelidir 3.2.2.1.15 Yazıcının aylık baskı kapasitesi en az 250.000 (üç yüz bin) sayfa olmalıdır 3.2.2.1.16 Yazıcıya ait kullanım kitapları ve kurulum CD leri yazıcı ile birlikte verilecektir 3.2.2.1.17 Yazıcı ISO/IEC 19752 standartına göre 10.000 (on bin) sayfalık başlangıç toneri ile teklif edilecek ve sonradan yine aynı standarta göre en az 45.000 (kırkbeş bin) sayfa ömre sahip toner takılabilecektir 3.2.2.1.18 Yazıcı Dos, Windows (2000, XP, XP x64, Server 2003, Server 2003 x64, Vista, Vista x64, Server 2008, Server 2008 x64,win 7 32-64bit, Win 8 32-64bit), Mac. OS X, işletim sistemleri ile uyumlu olmalıdır. 3.2.2.1.19 Yazıcı 2 (iki) yıl garantiye sahip olmalıdır.
3.2.2.2 Çok Fonksiyonlu A3 Renkli Lazer Yazıcı Şartnamesi (1 adet) 3.2.2.2.1 Cihazın renkli yazıcı, renkli fotokopi, renkli faks ve renkli tarayıcı özellikleri bulunmalıdır. 3.2.2.2.2 Cihaz lazer renkli led baskı teknolojisi ile çalışmalıdır. 3.2.2.2.3 Cihaz A3-A4 boyutunda baskı alabilmelidir. 3.2.2.2.4 Cihazın kağıt giriş kapasitesi en az 520 sayfa kağıt kaseti ve 100 sayfa çok amaçlı besleme tepsisi olmak üzere toplam 620 sayfa, çıkış kapasitesi 500 sayfa olmalıdır. 3.2.2.2.5 Cihazda entegre dublex (çift taraflı baskı) özelliği bulunmalıdır. 3.2.2.2.6 Cihaz USB arabirim ve ağa bağlanmak için 10/100/1000 ethernet karta sahip olmalıdır. Cihazın bağlantı için gerekli usb kablosu beraberinde verilecektir. 3.2.2.2.7 Cihazın üzerinde 1.2 GHz işlemci bulunmalıdır. 3.2.2.2.8 Cihazın yazıcısının baskı hızı en az 45 sayfa/dakika (A4) mono, hızı en az 40 sayfa/dakika (A4) renkli olmalıdır. 3.2.2.2.9 Cihazın, yazıcısının çözünürlüğü en az 1200x1200 dpi 2400 resim kalitesi olmalıdır. 3.2.2.2.10 Cihazın, belleği en az 1024 Mb. olmalı ve anakart üzerinde max. 2048 Mb. a kadar yükseltilebilmelidir. Konfigürasyona dahil sabit disk bulunmalıdır. 3.2.2.2.11 Cihazın, yazıcısının ilk sayfayı basma süresi en çok 5,5 sn olmalıdır. 3.2.2.2.12 Cihazın, yazıcısının aylık baskı kapasitesi en az 200.000 sayfa olmalıdır. 3.2.2.2.13 Cihazın, yazıcısının emülasyonu en az PCL6, PCL5e, PPDS ve PostScript Level 3 baskı dillerine sahip olmalıdır. 3.2.2.2.14 Cihazın Dublex baskı hızı en az 45 sayfa yüzü/dakika mono, hızı en az 40 sayfa yüzü/dakika renkli olmalıdır. 3.2.2.2.15 Cihazın tarayıcısı siyah ve renkli tarama özelliğine sahip olmalıdır. Cihazın tarayıcısı network tarayıcı özelliğine sahip olmalıdır. 3.2.2.2.16 Cihazın tarayıcısının maksimum optik çözünürlüğü en az 600x600 ppi olmalıdır. 3.2.2.2.17 Cihazın tarayıcısının ADF (otomatik doküman besleyici) özelliği bulunmalı ve ADF kapasitesi en az 110 sayfa olmalıdır. Ayrıca RADF ters çevirmeli çift taraflı tarama özelliği bulunmalıdır. 3.2.2.2.18 Cihazın faksı en az 33.6 Kb hızında olmalıdır. Faks alma ve gönderme işlemlerini yapabilmelidir. Cihaz ın faksı ADF den (otomatik doküman besleyici) veya flatbed üzerinden faks gönderebilmelidir.. 3.2.2.2.19 Yazıcının üzerinde.pdf formatındaki dosyaları okuyup, bilgisayara ihtiyaç duymadan dosyaları yazıcının LCD ekranında gösterip, yazıcıdan baskı alınmasını sağlayacak dahili USB bellek okuyucu bulunmalıdır. 3.2.2.2.20 Cihaz tüm işlemlerin üzerinden yapılabildiği e-task sesli ve dokunsal geri bildirimli 10.2 renkli LCD touch-screen ekrana sahip olmalıdır. 3.2.2.2.21 Deskteklenen kağıt gramajı standart tepsi 60-256g/m2 olmalıdır. 3.2.2.2.22 Cihaz ISO/IEC 19752 standartına göre en az 16.000 sayfalık siyah, 11.000 sayfalık CMY renkli toner ile sevk edilmeli ve sonradan en az 32.000 sayfalık siyah, 22.000 sayfalık CMY renkli toner kullanabilmelidir. 3.2.2.2.23 Teklif edilen cihazın garanti süresi en az 2 (iki) yıl olmalıdır. 3.2.2.2.24 Teklif edilen cihaza yerinde servis hizmeti verilmelidir.
3.2.2.3 A4 Mono Laser Çok Fonksyonlu Yazıcı (7 adet) 3.2.2.3.1 Cihazın yazıcı, fotokopi, faks ve tarayıcı özellikleri bulunmalıdır 3.2.2.3.2 Yazıcı, lazer baskı teknolojisi ile çalışacaktır. 3.2.2.3.3 Yazıcının baskı boyutu A4 büyüklüğünde olacaktır. 3.2.2.3.4 Yazıcının baskı hızı en az 47 (Kırk Yedi) Sayfa / dakika olacaktır. 3.2.2.3.5 Yazıcının baskı çözünürlüğü en az 1200x1200 dpi olacaktır. 3.2.2.3.6 Yazıcının ilk sayfa baskı hızı en çok 6,5 sn olmalıdır. 3.2.2.3.7 Yazıcı, en az 1024(Bin Yirmi Dört) MB belleğe sahip olmalı ve istendiğinde en az 3072 (Üç Bin Beş Yetmiş İki) MB belleğe çıkartılabilmelidir. 3.2.2.3.8 Yazıcı, en az Çift Çekirdek, 800 (Sekiz Yüz) Mhz. işlemciye sahip olmalıdır. 3.2.2.3.9 Yazıcı, en az 1 adet 550 sayfalık kağıt tepsisi ve bir adet 100 Sayfalık çok amaçlı besleme ünitesi olmak üzere toplam 650 sayfa kağıt besleme kapasitesine sahip olmalıdır. İstenildiğinde en az toplam 2.300 (İki BinÜç Yüz) sayfa kapasiteye yükselebilmelidir. 3.2.2.3.10 Yazıcının kağıt çıkış haznesi en az 250 (İki Yüz Elli) sayfa olmalıdır. 3.2.2.3.11 Yazıcı, otomatik çift taraflı baskı ünitesine sahip olmalıdır. 3.2.2.3.12 Yazıcı, USB port ve ağ bağlantısı için gerekli 10/100/1000 ethernet port a sahip olmalıdır. Gerekli USB kablosu yazıcı ile birlikte verilecektir. 3.2.2.3.13 Yazıcı, PostScript Level3, PPDS, PCL5e, PCL6 ve PDF 1.6 Direct Image baskı dillerine sahip olmalıdır. 3.2.2.3.14 Yazıcı, üzerinde gerekli ayarların kolayca yapılabilmesi için en az 4,3 inch (10.9 cm) renkli ekrana sahip olmalı ve istenildiğinde mesajlarındaki ifadeleri Türkçe olabilmelidir. 3.2.2.3.15 Yazıcı, kullanıcılara şifre ile özel çıktı alabilme imkanı verebilmelidir. 3.2.2.3.16 Yazıcı, ekranında belirttiği hata mesajlarını ve düşük toner seviyesi mesajını sistemde belirtilen e-mail adresine mail olarak atabilmelidir. 3.2.2.3.17 ISO/IEC 19752 standartına göre, yazıcının içerisinden çıkan toner ile en az7,500sayfa baskı yapılabilmeli ve daha sonra yazıcıda en az 20.000 sayfalık baskı yapabilecek toner kullanılabilmelidir. 3.2.2.3.18 Yazıcının aylık baskı kapasitesi en az 150.000 Sayfa olmalıdır. 3.2.2.3.19 Yazıcı, 2 yıl yerinde garanti hizmetine sahip olmalıdır.
3.3. Çıktı Yönetim Yazılımı Teknik Özellikleri 3.3.1 Çıktı yönetim yazılımı, Active Directory ile entegre olarak çalışmalı, kullanıcıların cihazlara erişimi manyetik kart, PIN kodu, Kullanıcı adı ve şifre yöntemlerinden en az birini desteklemelidir. Kullanıcı kartının bulunmadığı (kaybetme, unutma vb.) durumlarda alternatif oturum açma yöntemi bulunmalıdır. 3.3.2 Çıktı yönetim yazılımı, yazıcı kullanılmaya başlamadan önce, kullanıcının kurum akıllı kartı vasıtasıyla kimlik doğrulaması yapılmasını zorunlu tutacak; kimlik doğrulaması (authentication) yapılmadan cihazın kullanılmasını (yazdırma, tarama işlemleri vb.) engelleyebilecektir. 3.3.3 Çıktı yönetim yazılımı, yazıcıya gönderilen belgeleri yazıcı kontrol panelinde listeleyecektir. İstenilen belge seçilerek çıktı alınabilmesi veya yazdırmadan iptal edilebilmesini (yazıcı kuyruğundan silinmesini) sağlayacaktır. Bu işlemin kayıtları veri tabanında tutulacaktır. 3.3.4 Çıktı yönetim yazılımı, kullanıcının aynı yerel ağ içerisindeki herhangi bir bilgisayardan gönderdiği belgeyi aynı yerel ağ içerisindeki herhangi bir yazıcıdan akıllı kartını kullanarak çıktı almasına imkan sağlayacaktır. Bu sistem haricinde yazıcılardan çıktı alınması engellenebilmelidir. 3.3.5 Çıktı yönetim yazılımı, belirlenen bir süre içerisinde çıktısı alınmayan yazdırma işlemlerini otomatik olarak tüm kuyruklardan silecektir. Bu işlemin kayıtları veri tabanında tutulacaktır. 3.3.6 Çıktı yönetim yazılımı, yazma işlemlerinin kayıtlarını merkezi veri tabanında tutacaktır. Tutulacak kayıtlarda en az gönderilen belgenin adı, belgeyi yazıcıya gönderen kullanıcı adı, belgeyi yazdıran yazıcı adı, sayfa sayısı, yazdırma zamanı (tarih, saat, dakika), kâğıt boyutu, baskı türü (renkli veya siyah beyaz) bilgilerini tutmalıdır. 3.3.7 Çıktı yönetim yazılımı, tarama (scan) ve fotokopi işlemlerinin kayıtlarını merkezi veri tabanında tutacaktır. Tutulan kayıtlarda en az kullanıcı adı, yazıcı adı, sayfa sayısı, işlem zamanı (tarih, saat, dakika) bilgilerini tutmalıdır. 3.3.8 Çıktı yönetim yazılımı, belirlenen kişi ya da kişiler adına bir personelin çıktı alabilmesi için yetkilendirme (delegasyon) yapabilme özelliğine sahip olmalıdır. 3.3.9 Çıktı yönetim yazılımı fiziki veya sanal platform üzerine kurulacak olan Microsoft Windows Server 2008 ve üzeri işletim sistemlerinde sorunsuz olarak çalışabilmelidir. 3.3.10 Çıktı yönetim yazılımı MS SQL Server 2008 ve üzeri veri tabanı yazılımları ile sorunsuz olarak çalışabilmelidir. 3.3.11 Çıktı yönetim yazılımı uzaktan yönetim ara yüzüne sahip olmalıdır. Bu ara yüz ile kullanıcı, yazıcı ve yönetici hakları ve ayarları yapılabilmelidir. 3.3.12 Çıktı yönetim yazılımı üzerinden alınan çıktıların Kıb-Tek merkezinde bir kopyası belirlenecek depolama alanında en az 1 ay süre ile arşivlenebilmeli, gerekli durumlarda yönetici tarafından bu işler görüntülenebilmelidir. Kopyası alınacak olan içerikler bir depolama ünitesinde en az 30 (otuz) gün kayıt altına alınacak, ve daha sonra teklif veren firma tarafından tekliflendirilecek olan 1 (bir) adet blu-ray yazıcı sayesinde kopyalanarak arşive kaldırılacak şekilde olacaktır. 3.3.13 Çıktı yönetim yazılımı, kendi veri tabanında bulunan kullanıcı isimleri üzerinden veya oluşturulacak gruplar üzerinden yetki tanımlamaları yapılabilmelidir. 3.3.14 Çıktı yönetim yazılımı, yazıcıyı kullanacak personeli, baskı cinsi (Renkli, Siyah/Beyaz) baskı sayfa sayısı olarak kısıtlayabilecek özellikte olmalıdır. Bu yetkilerin tamamı sistem üzerinden sistem yöneticisi tarafından kullanıcı seviyesinde veya grup seviyesinde tanımlanabilir olmalıdır. 3.3.15 Çıktı yönetim yazılımı cihazlar üzerinden yapılan e-posta gönderme işleminde gönderici olarak kullanıcı adresini zorunlu hale getirme özelliğine sahip olmalıdır.
3.3.16 Çıktı yönetim yazılımı lisans süresi kesin kabul tarihinden itibaren en az 3 (üç) yıl olacaktır. Lisanslamada kullanıcı (personel), istemci bilgisayar ve sunucu bilgisayar sınırlaması olmayacak, şartnamede belirlenen sayıda yazıcıyı destekleyecektir. Yazıcı sayısının artması durumunda ek lisans ücreti teklif içerisinde ayrıca belirtilmelidir. 3.3.17 Çıktı yönetim yazılımı, cihaza, kişiye ve kullanıcı grubuna göre, cihazlar üzerinde yapılan işlerin detaylı raporlamasını istenildiğinde gösterebilmeli ve belirlenmiş zaman aralıklarında otomatik olarak e-posta ile gönderebilmedir.
A4 Mono Lazer Yazıcı (30 adet) 1. Yazıcının baskı teknolojisi lazer olmalıdır. 2. Yazıcının baskı boyutu A4 büyüklüğünde olacaktır. 3. Yazıcının baskı hızı A4 için en az 33 (otuz üç) sayfa / dakika olmalıdır. 4. Yazıcının ilk sayfa baskı hızı en çok 6,5 (altı buçuk ) saniye olmalıdır. 5. Yazıcının baskı çözünürlüğü en az 1200x1200 dpi olmalıdır. 6. Yazıcı en az 800 (Sekiz yüz) Mhz. Dual işlemciye sahip olmalıdır. 7. Yazıcı en az 128(Yüzyirmisekiz) MB belleğe sahip olmalıdır. 8. Yazıcı en az 1 adet 250 (iki yüz elli) sayfa kağıt besleme tepsisi ve en az 1 adet 50 (elli) sayfa çok amaçlı besleme ünitesi olmak üzere toplam en az 300 sayfa kağıt besleme kapasitesine sahip olmalıdır. İstenildiğinde opsiyonel olarak 250 (iki yüz elli) veya 550 (beş yüz elli) sayfalık ek kağıt çekmecesi takılabilmelidir. 9. Yazıcı çift taraflı baskı ünitesine sahip olmalıdır. 10. Yazıcının kağıt çıkış haznesi 150 (yüz elli) sayfa olmalıdır. 11. Yazıcı bilgisayar bağlantısı için USB 2.0, Ağ bağlantısı için 10/100/1000 Gigabit Ethernet arabirimlerine sahip olmalıdır. 12. Yazıcı Türkçe fontları desteklemeli, PS3, PCL5e, PCL6 ve XPS baskı emülasyonlarına sahip olmalıdır. 13. Yazıcının üzerinde gerekli değişiklikleri yapmak için kontrol paneli bulunacaktır ve mesajlarındaki ifadeler Türkçe olacaktır. 14. A4, A5, B5 boyutundaki kağıtlara, asetat, etiket ve zarfa baskı yapabilmelidir. 14. Yazıcının aylık baskı kapasitesi en az 50.000 (elli bin) sayfa olmalıdır. 15. Yazıcıya ait kullanım kitapları, Usb bağlantı kablosu ve kurulum CD leri yazıcı ile birlikte verilecektir. 16. Yazıcı ISO/IEC 19752 standartına göre 1.500 (bin beş yüz) sayfalık başlangıç toneri ile teklif edilecek ve sonradan yine aynı standarta göre en az 5000 (beş bin ) sayfa ömre sahip toner takılabilecektir. 17. Yazıcı Dos, Windows (2000, XP, XP x64, Server 2003, Server 2003 x64, Vista, Vista x64, Server 2008, Server 2008 x64,win 7 32-64bit, Win 8 32-64bit), Mac. OS X, işletim sistemleri ile uyumlu olmalıdır. 18. Yazıcı 2 (iki) yıl garantiye sahip olmalıdır.