2018 YILI AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ BAŞVURU İŞLEMLERİ
YÖKSİS Üzerinden Başvuru İşlemleri https://yoksis.yok.gov.tr/ Adresinden YÖKSİS Ana Sayfasına Ulaştıktan Sonra Özgeçmiş Oluşturma Bağlantı Sayfasına Eklenen Akademik Teşvik Başvuru Modülü İle İşlem Yapılacaktır.
1 - Akademik Teşvik Başvuru işlemi için Akademisyen Başvuru Başlat butonu ile başvurusunu başlatır. YÖKSİS Üzerinden Başvuru İşlemleri
2- Başvurusunu başlatma işlemini yaptıktan sonra Sonraki» butonu ile Veri Kontrol Formuna erişir. Akademik Özgeçmiş sisteminde bulunan 1. Kişisel Bilgiler 2. Öğrenim Bilgisi 3. Akademik Görev 4. ÜAK Temel Alan Formlarına veri girilip girilmediği kontrol edilir. YÖKSİS Üzerinden Başvuru İşlemleri Bu bölümde istenen veriler girilmiş ise Sonraki» butonu ile ilerler
3- FAALİYET BEYAN Akademik Özgeçmiş sistemine girdiği Faaliyetlerinden aktif döneme (2017) ait verileri listelenir 1. Faaliyet Türü Seçilir. 2. Faaliyet Listesinden yönetmeliğe uygun faaliyet kaydının yanındaki ikonuna basarak beyan listesine eklenir. YÖKSİS Üzerinden Başvuru İşlemleri Sonraki» butonu ile ilerler
4- BAŞVURU BİTİRME VE ÇIKTI Evrak oluştur butonu ile beyan edilen faaliyetlere ait bilgiler ve Akademik Teşvik Puanını içeren dosya oluşturulur ve bilgisayara indirilir. YÖKSİS Üzerinden Başvuru İşlemleri Evrak : Akademik Teşvik Rapor
YÖKSİS Akademik Teşvik Başvuru Modülünden Elde Edilecek Belge, Akademik Teşvik Başvuru Formu ve Beyan Edilen Çalışmaları Kanıtlayıcı Belgeler İle Birlikte İlgili Birime Ait Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu na Sunulacaktır.
Dergi indeks taraması için aşağıdaki link kullanılabilir. http://ip-science.thomsonreuters.com/cgi-bin/jrnlst/jloptions.cgi?pc=d
Akademik teşvikten yararlanabilmek için faaliyetlerin 1 ocak - 31 aralık 2017 tarihleri arasında gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir.
Yayın, ödül ve proje faaliyetlerinde 04.01.2017 tarihinde yayınlanan Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinde belirlenen teşvik oranları dikkate alınacaktır. Yönetmeliğe aşağıdaki linkten ulaşılabilmektedir : http://www.yok.gov.tr/documents/10279/30318223/akademik_tesvik_odenegi_yonetmeligi_31_12_2016_resmi_gazete_yayin_tarihi.pdf
Her bir faaliyet türünden toplanan faaliyet puanı 30 puanı, Akademik Teşvik Puanı (toplam faaliyet puanı) ise 100 puanı geçemez. Akademik teşvik ödeneğinin ödenebilmesi için, toplam akademik teşvik puanının en az 30 olması gerekir.
Ulusal yayınevi ispatı için aşağıdaki üç belge birlikte sağlanacaktır; a) En az beş yıl ulusal düzeyde faaliyet yürütüldüğünü gösteren belge (yayınevinin web sayfasında kuruluş yılını gösteren tarihçe sayfası veya en az beş yıl önce yayımladığı bir kitabın tarih ve yayınevini gösteren sayfası), b)yayınlarının Türkiye deki yükseköğretim kurumlarının kütüphanelerinde katalogladığını gösteren belge (en az iki ulusal üniversitenin kütüphane web sayfalarında aratılarak, yayınevinin toplamda en az iki kitabının bulunduğunu gösteren internet çıktısı), c) Daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az yirmi kitap yayımlandığını gösteren belge (yayınevinin veya kitap satan kuruluşların web sayfalarında bu kitapları veya kitap sayısını gösteren sayfa/sayfaların çıktısı) sunulacaktır.
Uluslararası yayınevi Uluslararası yayınevi ispatı için aşağıdaki üç belge birlikte sağlanacaktır; a) En az beş yıl uluslararası düzeyde faaliyet yürütüldüğünü gösteren belge (yayınevinin web sayfasındaki tarihçe sayfası veya en az beş yıl önce yayımladığı bir kitabın tarih ve yayınevini gösteren sayfası), b) Yayımladığı kitapların YÖK tarafından tanınan yükseköğretim kurumlarının kataloglarında yer aldığını gösteren belge (en az iki yabancı üniversitenin tanınmada sorun çıkmaması için tercihan iyi bilinen ABD veya Avrupa üniversiteleri kütüphane web sayfalarında aratılarak, yayınevinin toplamda en az iki kitabının bulunduğunu gösteren internet çıktısı), c) Aynı alanda daha önce en az yirmi kitap yayımlandığını gösteren belge (yayınevinin veya kitap satan kuruluşların web sayfalarında bu kitapları veya kitap sayısını gösteren sayfa/sayfaların çıktısı)
Kitap/ansiklopedi baskı tarihi Editörlük yapılan kitaplar hariç olmak üzere, içeriğinde önemli değişiklikler yapıldığının belgelerle ispatlanması halinde, ilk baskıdan sonraki baskılar da dikkate alınabilir ve % 50 si ödenir. Aksi takdirde, aynı kitap/ansiklopedi için her sene tekrar puanlama yapılmaz, sadece ilk baskı tarihinde puanlama yapılır.
Alan indeksi ve diğer hakemli dergiler SCI, SCI-Exp, SSCI, ESCI1, ve AHCI dışındaki bütün ulusal ve uluslararası indeksler alan indeksi olarak kabul edilecektir. İlgili yönetmelikte "Alan Endeksleri" Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından hazırlanıp YÖK tarafından onaylanan doçentlik başvurusu için kabul edilen endeksler olarak sayılacaktır.
Derginin yayımlanma süresi SCI, SCI-Exp, SSCI, ESCI ve AHCI indeksli dergiler, alan indeksli dergiler ve diğer hakemli dergilerin hepsinde, en az yılda bir defa çıkması şartıyla en az üç yıl süreyle yayımlandığını gösteren belgenin sunulması gereklidir. Bu durum hem özgün makale ve diğer (teknik not, vb.) alt faaliyetleri hem de atıf faaliyeti için geçerlidir. Bu amaçla, derginin geçmişteki ciltlerini ve sayılarını toplu olarak gösteren web sayfasının/sayfalarının çıktısı sunulacaktır.
Özgün kişisel kayıt / karma kayıt ayrımı Konserler için sadece resitaller, kişisel etkinlik olarak kabul edilecektir. Resitallerde görev alan korepetitörler (eşlikçiler) ve diğer gruplar, karma etkinlik olarak kabul edilecektir.
Atıf ve atıf yapan dergi ispatı SCI, SCI-Exp, SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergi makaleleri tarafından yapılan atıfların belgelendirilmesi için Web of Science, Scopus veya Google Scholar çıktıları kullanılabilir. Fakat bu üç veri tabanı da; SCI, SCI-Exp, SSCI, ESCI ve AHCI indekslerinde taranmayan dergi makalelerine de yer verdikleri için, atıf yapan her bir makalenin yayınlandığı dergilerin indekslerinin belgelendirilmesi gerekmektedir.
Sunulan tebliğ; makale ya da kitaba dönüştürülebilir ve bu faaliyetten atıf ve ödüller alınabilir. Bu gibi durumlar ayrı ayrı veya farklı akademik faaliyet alanında tekrar puanlanabilir. Bununla birlikte, içeriğinde önemli değişiklikler yapılmamış olan bir tebliğin; makale, kitap veya kitap bölümü haline dönüştürülmesi durumunda puanlama yapılmayacaktır.
Tebliğin tam ve özet metinleri, aynı toplantıda sunulan aynı başlıklı tam metin ve özet metin için ayrı ayrı puanlama yapılmayacaktır.
Ödül, aynı faaliyetten dolayı birden fazla ödül alınabilir. Bu durumda her bir ödül puanlamaya ayrı ayrı dâhil edilecektir.
Altyapı projeleri akademik teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir. Proje hakemlikleri akademik teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir.
Sadece yurtdışı kongre, sempozyum desteği için BAP tan alınan projeler akademik teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir. Hızlı destek kapsamında BAP tan alınan projeler akademik teşvik kapsamında değerlendirilmeyecektir.
Bir makaledeki son ismin senior olarak kabul edilebilmesi için, yayın faaliyetine ait alt faaliyetlerin uluslararası nitelikli olanları kapsamında en az on adet yayın yapılmış olması gerekmektedir.
Kurum değişikliği durumunda, her bir faaliyetin hangi kurumda gerçekleştirildiği gösterilecek ve bu faaliyetlerin değerlendirilmesi kadronun bulunduğu üniversitede yapılacaktır. Başvuru sırasındaki kadro ünvanı geçerlidir.
Yukarıda sayılan ve tabloda belirtilen belgelere ek olarak, ispatı kolaylaştırabilecek diğer belgeler de başvuru dosyasına eklenebilir.
Ödemenin yapılmasından sonra başvurularında gerçeğe aykırılık tespit edilenlere yapılan ödemeler yasal faiziyle birlikte geri alınacaktır.
Akademik Teşvik Ödeneğinden Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler PROJE Sonuç raporunun, ilgili kurumca kabul edildiğini, tarihiyle birlikte gösteren belge Projedeki görevini (yürütücü, araştırmacı öğretim üyesi, araştırmacı, danışman) gösteren belge.
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler ARAŞTIRMA Ön onay belgesi, tescilli sonuç raporu, en az üç ay süreyle yapıldığını gösteren belge, sonuçlandığı tarihi gösteren belge.
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler YAYIN Araştırma kitabı, ders kitabı, kitapta editörlük, kitap bölümü, kitap tercümesi, ansiklopedi konu/madde yazarı Kitapta /ansiklopedide yazarın ismini gösteren sayfa Ulusal veya uluslararası yayınevi şartlarını taşıyan yayınevleri tarafından basıldığını gösteren belgeler Kitabın/ansiklopedinin kapak sayfası Kitabın/ansiklopedinin telif hakkı sayfası Kitabın/ansiklopedinin ilk baskı tarihini gösteren belge. Dergi editörlüğü, Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge, Editör olunduğunu gösteren belge, Derginin en az üç yıl süreyle düzenli olarak yayımlanmakta olduğunu gösteren belge. İlgili yılda editörlük yapılan dergi sayılarını gösteren belge (her sayı için ayrı puanlama yapılır) Özgün makale, diğer (teknik not, vaka takdimi, kitap kritiği, vb.) Makalenin ilk sayfası Derginin tarandığı indeksleri gösteren belge (diğer hakemli dergilerde bu belge aranmaz) Belge tipini (özgün makale, teknik not, vaka takdimi, vb.) gösteren belge. Derginin en az üç yıl süreyle düzenli olarak yayımlanmakta olduğunu gösteren belge. Ulusal veya uluslararası boyutta performansa dayalı yayımlanmış ses ve/veya görüntü kaydı. Ses veya görüntü kaydının ulusal/uluslararası boyutta yayımlandığını gösteren, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu tarafından onaylı (imzalı) belge.
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler TASARIM Tasarımın sonuçlandığı tarihi gösteren belge, Uygulamaya konduğunu veya tescillendiğini gösteren belgeler. Tasarımın sureti.
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler SERGİ Serginin uluslararası olarak değerlendirilmesi için serginin uluslararası olduğunun bölüm kurullarınca onaylanmış olması gerekir. Serginin özgün kişisel etkinlik/karma etkinlik olduğunu gösteren ve serginin yapıldığı tarihi gösteren belge (yıl içinde tekrar eden sergilere mükerrer puanlama yapılamaz)
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler PATENT Patentin tescil edildiğini, tarihiyle birlikte gösteren belge
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler ATIF Atıf Yazar olarak yer alınmayan kitap ve makalelerde, hangi eserine atıf yapıldığını, atıf yapan yayın listesi ile birlikte gösteren belgeler. Atıf yapan kitabın/makalenin basım yılını gösteren belge Atıf yapan kitabın ulusal/uluslararası olduğunu gösteren belgeler. Atıf yapan makalenin bulunduğu derginin tarandığı indeksleri gösteren belge (diğer hakemli dergilerde bu belge aranmaz) Atıf yapan makalenin bulunduğu derginin en az üç yıl süreyle düzenli olarak yayımlandığını gösteren belge.
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler TEBLİĞ Tebliğin ilk sayfası, toplantının yurtiçinde veya yurtdışında yapılmış olmasına bakılmaksızın bilim kurulunda en az beş yabancı akademisyenin bulunduğunu gösteren belge. Tebliğler kitabının içindekiler sayfası Toplantı sunum programı veya katılım belgesi.
Akademik Teşvik Ödeneği Başvurusunda Faaliyet Türüne Göre İstenecek Belgeler Ödül Öğretim üyesinin/elemanının, kadrosunun bulunduğu kurum tarafından verilenler hariç olmak üzere, akademik faaliyet alanındaki faaliyetleri için verilmiş akademik veya sanatsal ödül olduğunu gösteren belge. ÖDÜL