ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ VAKFI ÖZEL İLKÖĞRETİM OKULU Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vakfı Özel İlkokulu ve Ortaokulunun 2013-2014 Eğitim ve Öğretim Yılı Kayıt, Ücretlendirme Esasları ve Diğer Kurallar Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vakfı Özel İlkokulu ve Ortaokulunun 2013 2014 Eğitim ve Öğretim Yılı faaliyetlerine ilişkin eğitim süreci, ücretlendirme, taksit ve ödeme, yemek ve taşıma hizmetleri, sosyal faaliyetler vb. hususlar aşağıda açıklanmıştır. 1) Sınıf Mevcutları a) İlkokul Anasınıfı mevcudu: 20 öğrenci 1, 2, 3 ve 4. sınıflar: 20 öğrenci b) Ortaokul 5, 6, 7 ve 8. sınıflar: 20 öğrenci Sıra Sınıf Şube Öğrenci Toplam Sayısı Sayısı Öğrenci 1 Anasınıfı 2 20 40 2 1. Sınıflar 4 20 80 3 2. Sınıflar 5 20 100 4 3. Sınıflar 3 20 60 5 4. Sınıflar 2 20 40 İlkokul Toplam 14 20 280 1 5. Sınıflar 3 20 60 2 6. Sınıflar 2 20 40 3 7. Sınıflar 2 20 40 4 8. Sınıflar 2 20 40 Ortaokul Toplam 9 20 180 Genel Toplam 25 20 500 2) Ücretler TL Okul Eğitim Ücreti Yemek Ücreti Servis Ücreti TL Anasınıfı 7.000,00 1.500,00 İlkadım İlçesi 1.550,00 İlkokul 8.700,00 1.500,00 Atakum İlçesi 1.500,00 Ortaokul 9.800,00 1.500,00 Bafra İlçesi 2.200,00 a) Okullarımızda uygulanacak her türlü ücret, indirim ve kayıt şartları Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vakfı Yönetim Kurulu tarafından yıllık olarak her kayıt dönemi öncesi belirlenerek ilan edilir. b) KDV oranlarının değişmesi veya yeni vergilerin yürürlüğe konulması halinde, vergi farkı öğrenci ücretlerine aynen yansıtılır ve veliden tahsil edilir. Sayfa 1 / 5
3) İndirimler İndirimler Oranı Peşin ödeme indirimi % 5 Kardeş indirimi > Her kardeş için % 5 Öğretim Görevlisi ve Öğretmen Çocuğu (Anne veya Baba) indirimi % 5 OMÜ personeli indirimi % 5 Erken kayıt indirimi (15 Mayıs a kadar) % 5 a) İndirim uygulamaları ve oranları her öğrenim yılı öncesi Yönetim Kurulumuzca belirlenir. b) Yemek ve servis ücretlerine indirim uygulanamaz. c) Öğretim görevlisi ve öğretmen çocuğu indirimi; anne veya babası öğretim görevlisi veya öğretmen (emekliler dâhil) olan ve öğrencinin ücretleri bunlar tarafından karşılanan öğrencilere uygulanır. Bunlar dışında eğitimci indirimi uygulanamaz. d) Burslu olan öğrencilerimizin kardeşlerine kardeş indirimi uygulanır. e) Kardeş indirimi her iki öğrenciye de uygulanır. f) Yönetim Kurulumuzca peşin ödeme indirimi yapılmasına karar verildiği takdirde, peşin ödeme indirimi ücretler toplamının tamamı (servis ve yemek ücretleri dâhil) kayıt anında peşin ödenilmesi halinde uygulanır. Aksine hiçbir şekilde bu indirim uygulanamaz. Peşin ödeme indirimi sadece eğitim ücretlerinde yapılabilir; yemek, servis vs. ücretlerini kapsamaz. (2012-2013 Eğitim Öğretim Döneminde bir ve daha üst sınıflara (halen kayıtlı öğrencilerimize) uygulanan indirim kalemleri, 2013-2014 için belirlenen yukarıdaki oranlar uygulanmak kaydıyla aynen muhafaza edilir). 4) Ödemeler a) Ödemeler peşin ve taksitli olarak yapılabilir. b) Taksitle ödeme seçeneği tercih edildiği takdirde, okullarımızda uygulanacak yıllık ücretler on taksite bölünerek tahsil edilebilir. c) Yeni kayıt olanlardan bir taksit kayıt anında peşin olarak alınır; kalan borç temmuz mart ayları arasında dokuz taksitte tahsil edilir. d) Okulumuzun mevcut öğrencilerine, kayıt yenilettirdiği aydaki indirimler uygulanır. Taksitli ödeme yapmak isteyenlerin ücretleri aylık eşit taksitler halinde temmuz nisan ayları arasında tahsil edilir. e) Taksitlendirmeler kredi kartıyla ya da mail-order sistemiyle yapılır. f) Vadesinde ödenilmeyen taksitlere yasal faiz uygulanır. g) Taksitler için çek veya kambiyo senedi kabul edilemez. h) Nakit ödemeler TL dışında başka bir para birimiyle yapılmaz. i) Burslu öğrencilerin servis ve yemek ücretleri yukarıdaki esaslara göre tahsil edilir. j) Banka Hesap Numaramız: Vakıfbank OMÜ Şubesi IBAN No: TR32 0001 5001 5800 7299 8245 76 5) Burslu Öğrenciler a) Ülke genelinde çeşitli bilimsel etkinliklerde ve spor etkinliklerinde derece yapmış en fazla On öğrenci belgelendirilmesi kaydıyla okullarımıza ücretsiz kaydedilebilir. b) Ücretsiz veya burslu okuyacak olan öğrencilerden sadece eğitim ücreti alınmaz. c) Bu öğrenciler ile mevzuat gereğince kontenjandan ücretsiz alınması gereken öğrencilerin seçimi Okul Müdürünün belgeleri ekli yazılı önerisi ile Kurucu Temsilcisi ve İcra Kurulu tarafından tutanakla yapılır. Söz konusu tutanak ve liste (değişikliklerde de) yazı ekinde Vakfımıza gönderilir. d) Kurumda, öğrenimi süresince burslu olarak okutulan öğrenci veya kursiyerler başarıları ve olumlu davranışları devam ettiği sürece bu haktan yararlandırılır. Takip eden yıllarda yeniden sınava girme zorunluluğu aranmaz. Sayfa 2 / 5
6) Kayıtlar a) Yeni kayıt ve kayıt yenilemeler Milli Eğitim Bakanlığı tarafından belirlenen takvime göre yapılır. b) Okullarımızda yeni kayıtlar nisan ayı başında başlar, kontenjan durumuna göre eğitim öğretimin başlayacağı tarihe kadar devam eder. Kontenjanı dolan sınıflar web sayfamızdan ilan edilir. c) Geçmiş yıllardan borcu olan öğrencilerin kayıtları yenilenmez. d) Kayıt silme ve ücret iadesi hususunda Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümleri gereğince işlem yapılır. e) Erken kayıt yenilemelerinin 15 Mayıs 2013 tarihine kadar yapılması şarttır. f) Kayıt için istenilecek belgeler KAYIT BELGELERİ Anaokulu, İlkokul, Ortaokul ve Lise Kısımlarına Öğrenci Alınırken İstenecek Belgeler a) T.C. kimlik numaralı nüfus cüzdanı fotokopisi b) İkametgâh adresi (Velinin beyanı esastır, ayrıca belge istenmez) c ) 4 adet fotoğraf d) Kurum tarafından verilen kayıt formu e) Sosyal ve sportif faaliyetler için veli izin ve sağlık raporu f ) İndirimden yararlanmalarını sağlayan belge (varsa) g) Veli taahhütnamesi h) Öğrencinin en son almış olduğu karnesi (varsa) Yeni Kayıt a) Ön kayıt alınıp, görüşme için randevu verilir. b) Randevu tarihinde öğrenci rehber öğretmen veya psikolojik danışman tarafından görüşmeye alınır. c) Görüşmeden sonra alınacak rapor sonucunda ve yukarıdaki belgeler eksiksiz olarak verildiği takdirde, rehber öğretmen, psikolojik danışman, sınıf öğretmeni ve okul müdürlüğünün uygun görmesi durumda kayıt yapılır. Kayıt Yenileme Belgeleri a) Başvuru dilekçesi ve kayıt formu (Okulumuz) b) Sosyal ve Sportif faaliyetler için veli izin ve sağlık raporu c) İndirimden yararlanmalarını sağlayan belge (varsa) d) Veli taahhütnamesi Naklen Gelenler Mevzuatı gereği işlem yapılır. Diğer Belgeler Eğitimci indirimi için gerekli olan belge Babası veya annesinin OMÜ personeli olduğuna dair belge. (OMÜ indirimi için) Hepatit B testi (Yüzme dersi için) 7) Öğretmen Seçimi a) Öğretmen ihtiyacı Okul idaresi tarafından tablolara dayalı olarak belirlenir ve Vakfımıza teklif edilir. b) Öğretmen seçimleri Vakfımız İcra Kurulu, Kurucu Temsilcisi, danışman öğretim üyelerinden iştirak edenler ile Okul Müdürü nden oluşacak komisyon tarafından yapılır. c) Öğretmen sözleşmeleri Milli Eğitim Müdürlüğü talimatları gereğince ve örneğine göre tanzim edilir. d) Öğretmen istihdam edecek kadar kapasite bulunmayan branşlar için ders ücreti karşılığında devlet okullarından veya dışarıdan görevlendirme talep edilir. Sayfa 3 / 5
8) Personel Ücretleri a) Eğitim kadrosu ücretleri Milli Eğitim Bakanlığının talimatları dikkate alınarak Yönetim Kurulumuzca belirlenir. b) Kadrolu öğretmenlerimizin ek ders ücretleri ile ders ücreti karşılığı görevlendirilen öğretmenlerin ders ücretleri emsal okulların uygulamaları dikkate alınarak İcra Kurulumuz tarafından belirlenir ve Yönetim Kurulumuzun tasvibine sunulur. c) İdari personel Toplu İş Sözleşmesi çerçevesinde ücretlendirilir. 9) Kurslar, Sosyal Faaliyet ve Etkinlikler a) Okulumuzun müfredatı ile sosyal ve sportif faaliyetlerinin sağlıklı, amacına uygun ve etkin olarak yürütülebilmesi için; ihtiyaç duyulduğu takdirde müzik, yüzme, satranç, drama, halk oyunları, modern dans ve muhtelif spor branşlarında part-time eleman çalıştırılabilir. Bu şekilde çalıştırılan öğretmen veya öğreticilerin ücretleri asgari ücret üzerinden hesaplanır ve ödenir. b) OMÜ Vakfı İlköğretim Okulu öğrencileri velilerin taleplerine göre cumartesi günleri Okul Müdürlüğünün hazırlayacağı programa göre Liselere Hazırlık Kursu alırlar ve bu kursların maliyetleri ilgili velilerden tahsil edilir. c) OMÜ Vakfı İlköğretim Okulu öğrencileri (Anasınıfı ve 1. sınıflar hariç) velilerin taleplerine göre Cumartesi günleri Okul Müdürlüğünün hazırlayacağı programa göre Sosyal ve Sportif Kurs Eğitimi alırlar ve bu kursların maliyetleri ilgili velilerden tahsil edilir. d) Okullarımızca düzenlenen şehir içi geziler için veliden ücret talep edilmez. e) Okul Müdürlüğü ve Okul Aile Birliğinin müşterek çalışmalarıyla yurt içi ve yurt dışı geziler düzenlenir ve bu gezilerin katılım ücretleri ve diğer masrafları veliler tarafından karşılanır. f) Okullarımızın dengi olmak kaydıyla yurtdışı kardeş okul uygulaması yürütülür. g) Okul saatleri dışında öğrencinin sorumluluğu veliye aittir. 10) Yayın ve Tanıtım Faaliyetleri a) İhtiyaç duyulursa, basın yayın çalışmaları ile kamuoyu bilgilendirilmesi yapılabilir. b) Bir program dâhilinde her türlü afiş, broşür, pankart, bloknot ve yayın çalışmaları yapılabilir. Şehir panolarına, gazete, dergi, yaygın web sayfaları ve yerel televizyonlara ilan, reklam verilebilir. c) Zaman zaman basın bültenleri yayınlayarak kamuoyunun bilgilendirilmesine, yayın çalışmalarında uzmanların önereceği ve mevzuata uygun farklılıkların öne çıkarılmasına çalışılır. 11) Danışman Öğretim Üyeleri a) Vakfımız okulları için Ondokuz Mayıs Üniversitesinden, 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı için de danışman öğretim üyesi talep edilir. b) Danışman öğretim üyelerinin branşlarının belirlenmesi, Rektörlükle gerekli görüşmelerin yapılması ve sonuçlandırılması hususunda Yönetim Kurulu Başkanı görevli ve yetkilidir. 12) Öğrenci Taşıma Hizmetleri ve Servis Araçları a) Okullarımızın taşıma hizmetleri için yapılan sözleşmenin öğrenci ve velilerimiz ile servis şoförlerini ilgilendiren bölümleri Web sayfamızda duyurulur. b) Öğrenci servis aracı kullanmayan velilerimiz öğrencilerini ders başlamadan önce okula getirir ve son ders çıkışında Okuldan alır. c) Öğrenciler acil sebepler dışında okuldan alınırken teneffüs saatlerinde ve ilgili birimlere (Okul İdaresi ve servis şoförü) haber verilerek alınır. d) Hafta sonu faaliyetleri için servis aracı talep eden öğrencilerden maliyetleri hesaplanarak ilave servis ücreti ayrıca alınır. e) Öğrenciler servis kurallarına ve saatlerine uymalı, velilerimiz de gereken hassasiyeti göstererek destek vermelidir. f) Adres değişikliği olması durumunda yeni adres Okullarımıza ve taşıma hizmetini veren firmaya bildirilir. g) Servis araçları on beş kişiliktir. h) Servis araçlarında Uydu Takip Sistemi bulundurulur. Sayfa 4 / 5
13) Eğitim Öğretim İşleri a) Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vakfı Özel İlkokulu ve Ortaokulu nda Milli Eğitim Bakanlığı nın belirlediği İş Takvimi uygulanır. b) Ondokuz Mayıs Üniversitesi Vakfı Özel İlkokulu ve Ortaokulu nda okulların açık olduğu sürede Eğitim Öğretim 08.30 17.00 saatleri arasında yapılır. c) Milli Eğitim Bakanlığı Talim Terbiye Kurulu Kararı ile belirlenen zorunlu derslere ilaveten günlük üç saate kadar ilave ders, serbest çalışma veya etüt yapılabilir. d) Anasınıfı ve 1. sınıflar hariç her öğrenci haftada ilkokulda üç saat, ortaokulda iki saat yüzme eğitimi alır ve ayrı ücret talep edilmez. Anasınıfı ve 1. sınıf öğrencilerine ise haftada iki saat ücretsiz Psikomotor eğitimi verilir. Ayrıca talep edilen branşlarda günlük dört saat sosyal veya sportif dersler düzenlenir ve ücret alınmaz. e) Yüzme, psikomotor, sosyal veya sportif etkinlik ve eğitimlere katılmayan öğrenciler Okullarımızdan velileri tarafından alınır. f) Her öğrenci haftada toplam on saate kadar İngilizce Eğitimi dersi ve yabancı uyruklu bir öğretmenden bir saat İngilizce Konuşma eğitimi alır. g) OMÜ Vakfı Koleji öğrencileri 4. Sınıftan itibaren İngilizce dışında haftada iki saat olmak üzere, Talim Terbiye Kurulu tarafından belirlenen yabancı dillerden birinin eğitimini alır. h) İsteyen veliler kıyafet, kitap ve kırtasiye ihtiyaçlarını Okulumuz Shopping Sisteminden ücreti karşılığında temin edilebilir. i) Öğrencinin varsa özel durumları (sağlık, öğrenme güçlüğü, vb.) durumlarda mutlaka okul idaresi bilgilendirilir. Sonradan tespit edilebilecek herhangi bir olumsuzluk sırasında sözleşme tek taraflı olarak feshedilebilecektir. j) Veliler ve öğrenciler Okul Müdürlüğü tarafından koyulan kural ve kaidelere uygun davranışlarda bulunmak zorundadırlar. k) Veliler Öğrencilerle ilgili konuları ilk olarak sınıf öğretmenleri ve koç öğretmenleriyle görüşürler, sonuç alınamaması durumunda Okul Yönetimiyle irtibat kurarlar. l) Okul İdaresi tarafından öğrencilere uygulanacak taramalar (sağlık, yetenek vb.) önceden veliye duyurulur; belirtilen taramaların yapılmasını istemeyen veliler durumu en kısa zamanda ve mutlaka sınıf veya rehber öğretmene bildirirler. m) Okulumuz tarafından yapılacak duyurular web sitemizden yayınlanır; ayrıca velilerin GSM numaralarına mesajla gönderilir, okulda öğrencilere bildirilir. n) Öğrencilerimizin kılık ve kıyafetlerinin düzgün ve yakışır olmasına özen gösterilir. 14) Diğer Hususlar a) Hatırlanamadığından burada zikredilemeyen ancak ihtiyaç duyulan konulardaki yürütme İcra Kurulu üyelerimizin herhangi ikisinin imzası ile yapılır. b) Veli ikamet ve iş yeri adresi ile telefonlarında meydana gelen değişiklikleri en geç on gün içinde okul idaresine bildirmeye mecburdur. Gerekli bildirimi zamanında yapmayan velilerimiz, hakkında yapılacak yasal işlemlerde okullarımızdaki adresler geçerlidir. c) Veli ve kefili iş bu Yönergeden doğan ihtilaflarda Samsun Mahkeme ve İcra Dairelerinin yetkili olduğunu kabul ve taahhüt eder. ************ Sayfa 5 / 5