T.C. TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ BİLİŞİM KAYNAKLARINI KULLANIM YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1-(1) Bu Yönergenin amacı; Turgut Özal Üniversitesi bilgisayar ağı ve internet altyapısı ile bunlarla bütünleşen elektronik posta sistemi, bilgisayarlar, ses ve görüntü sistemleri, yazıcılar vb. bilişim kaynaklarının kullanımına ilişkin ilkeleri belirlemektir. Kapsam MADDE 2-(1) Bu Yönerge; Turgut Özal Üniversitesinde bilişim hizmetlerinden yararlananların, bu hizmetlerin etkin ve verimli kullanımı için uyması gereken esasları kapsar. Dayanak MADDE 3-(1) Bu Yönergenin hazırlanmasında, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12 nci maddesi, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından hazırlanan Erişim Sağlayıcılara ve Yer Sağlayıcılara Faaliyet Belgesi Verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Ulusal Akademik Ağ (ULAKNET) kullanım politikaları esas alınmıştır. Tanımlar MADDE 4-(1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Turgut Özal Üniversitesini b) Rektörlük: Turgut Özal Üniversitesi Rektörlüğünü, c) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı: Turgut Özal Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığını, ç) Bilgisayar Ağı: Bilgisayarlar arasında veri/bilgi aktarımı ve etkileşimini sağlayan, geniş ve dar alanlar bütünlüğünde fiziki ağ yapısı ile bunu destekleyen ve kullanımını gerçekleştirmeye yarayan tüm donanım ve yazılımların oluşturduğu sistemi, d) İnternet Altyapısı: Ulusal ve uluslararası bilgisayar ağı üzerinde tüm kullanıcı uçlarının adres yapılarını ve veri/bilgi iletişimi kurallarını içeren belirli protokoller ile etkileşimi ve iletişimini sağlayan bir sistemi, e) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynakları: Mülkiyeti veya kullanım hakkı Turgut Özal Üniversitesine ait olan, Turgut Özal Üniversitesince kiralanan veya lisanslanan bilgisayar ağı, internet altyapısı, bilgisayar sistemi, donanımı, yazılımı ve hizmetlerinin tümünü, f) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarını Kullanıma Sunan Birimler: Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarını kullanıma sunan akademik birimler (fakülteler, enstitüler, yüksekokullar, meslek yüksekokulları, konservatuar, araştırma ve uygulama merkezleri, hastaneler) ve idari birimleri (daire başkanlıkları, müdürlükler), g) Esas Kullanıcılar: Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarını eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve hizmet faaliyetleri çerçevesinde kullanan Turgut Özal Üniversitesi akademik ve idari görevlerindeki kadrolu, geçici veya sözleşmeli personel ile Turgut Özal Üniversitesi nde öğrenimini sürdürmekte olan kayıtlı tüm ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri, ğ) Diğer Kullanıcılar: Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanım hakkına sahip Esas Kullanıcılar dışındaki, özel veya tüzel kişilik sahibi olup kullanım hakları ve 1
biçimleri Rektörlük tarafından belirlenen tüm kısıtlı veya geçici kullanım hakkı verilmiş kullanıcıları, h) Birincil Kullanım: Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının eğitim-öğretim, araştırma, uygulama, yönetim ve hizmet sunumu faaliyetleri ile ilgili kullanımları, i) İkincil Kullanım: Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının Birincil Kullanım dışındaki her türlü kullanımı ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Bilgisayar Ağı ve İnternet Kullanım Esasları MADDE 5-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanımında altyapıyı, donanımı ve yazılımı zarara uğratan, tahrip edici, zedeleyici ve sağlıklı çalışmasını engelleyici hiçbir girişimde bulunulmaması; kaynakların verimli kullanılması en temel ilkedir. (2) Kullanıcılar kendilerine sağlanan bilişim ve iletişim araçları ile haberleşme araçları ve benzeri diğer vasıtaları Üniversitenin hedefleri ile uyumlu olarak ve buna aykırı olmayacak şekilde kullanmakla yükümlüdürler. MADDE 6-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynakları Türkiye Cumhuriyeti yasaları, yasalara bağlı olan yönetmelikler ile Üniversite yönetmelik ve yönergelerine aykırı faaliyetlerde bulunmak amacıyla kullanılamaz. MADDE 7-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının Birincil Kullanım kapsamında hizmet vermesi esastır. İkincil kullanım, ancak birincil kullanım gereksinimleri karşılandıktan sonra arta kalan zaman ve kapasite boyutlarında gerçekleştirilebilir. İkincil kullanım, birincil kullanımı kısıtlayıcı/engelleyici boyutlara ulaştığında genel ilkelere aykırı kullanım kapsamına girer. MADDE 8-(1) Turgut Özal Üniversitesi bilgisayar ağı ve internet alt yapısının üzerinde yer aldığı ULAKNET ve diğer ulusal ve uluslararası ağların kullanım politikalarına, Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarını Kullanıma Sunan Birimlerin ve tüm kullanıcıların uyma ve bu bağlamda gerekli önlemleri alma zorunluluğu vardır. MADDE 9-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının herhangi bir amaçla kullanım hakkı, Rektörlükçe onay verilmeden üçüncü özel veya tüzel kişilere verilemez. MADDE 10-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanımında kaynakların kullanıcılar arasında adil paylaşımının sağlanması, başkalarına kullanım olanağı vermeyecek biçimde trafik oluşturulmasına karşı önlemler alınması, kaynaklara zarar verebilecek tehlikelere karşı risk ve güvenlik önlemleri alınması, kullanıcıların şahsi bilgilerinin ve gizliliğin korunması, veri-bilgi ve kaynak yedeklemesi yapılması esastır. MADDE 11-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanımında güvenliği bozan durumlara ve girişimlere ilişkin tedbirlerin alınması ile kullanıcı kimlik belirlemelerinin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli düzenlemeler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılır. MADDE 12-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynakları, bu kaynaklar kullanılarak oluşturulan ve bu kaynaklar üzerinde barındırılan/kullanılan her türlü kaynağın (yazılım, donanım, ağ kaynağı) kullanım kurallarına ve koşullarına (izin, telif hakkı, lisans koşulları, ağ kullanım kuralları, vb.) uyularak kullanılmalıdır. MADDE 13-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanıma sunumu ve kullanımı, bu kaynakların kullanım amaçları çerçevesinde yapılır; kullanım amaçları tüm kullanıcılara açık bir biçimde bildirilir, kaynakların kullanım yeri ve konumu bu kaynakları kullanıma sunan birimlerin yöneticilerinden yetki ve olur alınmadan değiştirilemez. MADDE 14-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynakları genel ahlak kurallarına aykırı, kişilerin ve kurumların fikri mülkiyet haklarını ihlal edici, başkalarının veri ve 2
bilgilerini tahrip edici, kişisel bilgilere tecavüz edici, iftira edici ve karalayıcı, kişi ve kurumların çalışmalarını bozucu, istem dışında ileti (SPAM) gönderici biçimde kullanılamaz; üzerinde bu nitelikte materyal üretilemez ve barındırılamaz. (2) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynakları siyasi propaganda, intihara yönlendirme, çocukların cinsel istismarı ve uyuşturucu veya uyarıcı madde kullanılmasını kolaylaştırma, sağlık için tehlikeli madde temini, şans oyunları ve kumar oynama, bunlar için yer ve imkân sağlama, başkasının şifresini kırmaya veya ele geçirmeye teşebbüs, başka birim ya da kullanıcıların dosyalarını izinsiz inceleme, değiştirme, zarar verme gibi amaçlar için kullanılamaz. Ayrıca cinsel içerikli siteler ile bilgisayar için risk oluşturabilecek sitelere girmek de yasaktır. (3) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim kaynakları üzerindeki servis kalitesini etkileyecek, bozacak, karışıklığa meydan verecek trafik düzenlemeleri oluşturmak, Peer-to-peer (P2P - noktadan noktaya) dosya paylaşım programları ile telif hakları ve lisansları ihlal etmenin yanı sıra, yüksek bant genişliği tüketerek birincil amaçlar için kullanılabilecek kaynak bırakmamak yasaktır. (4) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim kaynaklarının elektronik iletişimde elektronik kandırma/sazanlama (spoofing) amaçlı kullanılması yasaktır. (5) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim kaynaklarının Üniversite dışından kullanılmasına sebep olabilecek ya da üniversite dışındaki kişi ya da bilgisayarların kendilerini üniversite içindeymiş gibi tanıtmalarını sağlayacak her tür uygulama (proxy, relay, IP sharer, NAT vb.) yasaktır. (6) Üniversite yönetiminin, sistem kaynaklarını inceleme ve denetlemesini engelleyecek, gizleyecek veya değiştirecek herhangi bir araç, yazılım, teknoloji, sistem kullanmaya teşebbüs etmek yasaktır. MADDE 15-(1) Akademik araştırma, kamu yararı gözetilerek yapılacak uygulamalara zemin hazırlama veya benzeri durumlarda, yasaklanmış kullanım dahilinde yer alan uygulamaların kullanılması gerektiğinde, Turgut Özal Üniversitesi Rektörlüğünden görüş veya izin alınması ve uygulamanın Bilgi İşlem Daire Başkanlığının denetimi ve kontrolünde yapılması esastır. MADDE 16-(1)Yasal Sorumluluk Reddi metinleri, yukarıdaki genel kullanım esaslarına aykırı kullanımların kabul edilebilir olduğunu göstermez. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Bilişim Kaynaklarının Kullanımına İlişkin Hak, Yetki ve Sorumluluklar Kullanıcıların Hak ve Sorumlulukları MADDE 17- (1) Kullanıcılar, bu yönerge kapsamında belirtilen esaslara uymak kaydıyla Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarını Esas Kullanıcı veya Diğer Kullanıcı tanımları ve yetkileri çerçevesinde kullanma ve hizmet alma hakkına sahiptir. MADDE 18-(1) Kullanıcılar, Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynakları üzerinde, kendilerine verilen kullanıcı kodu, şifresi ve internet protokolü (IP) adresini kullanarak bu kaynaklar üzerinde gerçekleştirdikleri çalışmalar ve etkinlikler ile bu kaynaklar üzerinde bulundurdukları veya oluşturdukları bilgi, belge, yazılım gibi her türlü kaynağın içeriğinden, kullandıkları kaynakların kullanım kurallarına uyulmasından şahsen sorumludur. Kullanıcılar Bilişim Kaynaklarının kullanımı ile ilgili olarak, sorunları belirlemek, çözmek veya esaslara aykırı davranışları tespit etmek amacıyla yetkili makamlarca kendilerinden talep edilen bilgileri vermek zorundadır. MADDE 19-(1) Kullanıcılar, Turgut Özal Üniversitesi tarafından kendilerine tahsis edilen kaynakların (ağ bağlantısı, kullanıcı adı ve şifresi, üniversite içi/dışı erişimi vb.) kullanımından, güvenliğinden, güvenlik eksikliğinden kaynaklanacak zararlardan, bu 3
kaynakların üçüncü kişilere kullandırılması durumunda ortaya çıkabilecek yasaklanmış faaliyetlerden ve kaynaklarda yer alan bilgileri kritik olma düzeyine göre yedeklemekten birinci derecede sorumludur. İşletim sisteminin güncelliğini takip etmek ve üniversite tarafından sunulan güvenlik yazılımlarını yüklemek kullanıcının sorumluluğundadır. MADDE 20-(1) Kullanıcı şifresinin seçimi ve korunması tamamıyla kullanıcının sorumluluğundadır. Turgut Özal Üniversitesi, şifre kullanımından doğacak problemlerden kesinlikle sorumlu değildir. Kullanıcı, kullanıcı adı ve şifrelerini başka kullanıcılara vermemelidir. MADDE 21-(1) Şifresini unutan kullanıcı, Turgut Özal Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığına müracaat etmek zorundadır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından gerekli kişisel güvenlik bilgileri kontrol edildikten sonra kullanıcı için yeni erişim şifresi oluşturulur. MADDE 22-(1) Kullanıcının, ileri sürdüğü fikir, düşünce ve ifadeleri veya kurumsal her türlü bilgi veya veriyi bir Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynağı ortamına eklemesi, değiştirmesi veya sağlaması halinde, sorumluluk tamamen kullanıcıya aittir, doğabilecek hukuki durumlardan Turgut Özal Üniversitesi hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. MADDE 23-(1) Kullanıcılara üniversite tarafından verilen e-posta adreslerine üniversite birimlerince gönderilen bilgilendirme amaçlı iletilerin kullanıcılar tarafından okunduğu varsayılır. Bilişim Kaynaklarını Kullanıma Sunan Birimlerin Yetki ve Sorumlulukları MADDE 24-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanıma sunulmasında görev, yetki ve sorumlulukları olanlar Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Madde 4-f de belirtilen birimlerin yöneticileridir. Bunlar Rektörlükçe belirlenen stratejiler, hedefler ve kararlar doğrultusunda Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının planlanması, temini, dağıtımı, kullanımı, bakım-onarım ve destek hizmetleri verilmesi, açık erişim ve benzeri konularda teknik ve idari koordinasyon ve işbirliği içerisinde hareket ederek Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının en etkin ve verimli biçimde kullanımını sağlarlar. MADDE 25-(1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bu Yönergenin 8 inci maddesinde belirtilen ve Üniversite olarak uyulması zorunluluğu olan tüm politikalar, protokoller ve kuralları Üniversitenin tüm birimlerine ve Kullanıcılara güncel olarak bildirmek, Madde 10 da belirtilen hususlarda merkezi düzenlemeleri yapmak ve bu bağlamda Üniversitenin tüm birimleri ile işbirliği ve koordinasyon içinde Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanımında gerekli uygulamaları desteklemek ile sorumludur. MADDE 26-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarını Kullanıma Sunan Birimler, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile bire bir etkileşimi ve işbirliğini sağlamak üzere Bilişim Kaynaklarından sorumlu kişileri belirler; bu yönergede yer alan genel esaslar çerçevesinde Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının kullanımını örgütler ve denetler; bu amaçla gerekli her türlü bilgilendirme, esaslara uyulmayan durumlar ile esaslara uymayan kullanıcıları ve kişileri belirleme, ilgili yaptırımları uygulama işlerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığının teknik desteği ve işbirliğini de alarak yürütür. MADDE 27-(1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bilgisayar ağında oluşabilecek güvenlik açıklarını asgari düzeye indirebilmek için kullanıcılara güvenlik yazılımları (antivirus, antispam ve kişisel güvenlik yazılımı) temin eder ve işletim sistemi güncellemelerini ve yeniliklerini izleyerek kullanıcıları bilgilendirir. MADDE 28-(1) Kullanıcıların kurum bilgisayarlarında yüklenmiş yazılımların dışında bir yazılıma ihtiyaç duymaları halinde bu yazılımlar Bilgi İşlem Daire Başkanlığının olumlu görüşü ve ilgili birim amirinin onayı ile yüklenmelidir. 4
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Dünya Sathında Ağ (WWW) Politikası Dünya Sathında Ağ (WWW) Kullanımı MADDE 29-(1) Turgut Özal Üniversitesi uluslararası internet bilgisayar ağına bağlanarak, kullanıcılara Dünya Sathında Ağ (WWW World Wide Web) kaynaklarına ve tesislerine erişim sağlar. Üniversite, kullanıcıların Dünya Sathında Ağ üstündeki bazı sayfaları izlemesini engelleyebilir. Ağda gezinen kullanıcılar yasal kullanım sınırlamalarının tamamına tabidirler. MADDE 30-(1) Üniversite Dünya Sathında Ağın değerini bir yayın ve bilgi dağılım tesisi olarak kabul etmektedir. Ağ isimleri resmi Üniversite ağ alanına kayıtlı olan ağ hizmet sunucuları Üniversite ağ hizmet sunucuları olarak değerlendirilir. Bu yönergenin amacına uygun olarak, herhangi türde bir Dünya Sathında Ağ sayfası oluşturan ve bunu Üniversitenin ağ hizmet sunucusuna koyan herhangi bir kullanıcı o sayfayı yayımlamış sayılır. MADDE 31-(1) Genel olarak, yayın ve iletişim içeriklerine uygulanan Üniversite politika ve kuralları Üniversitenin ağ hizmet sunucuları kullanılarak yayımlanan Dünya Sathında Ağ sayfalarının içeriklerine de uygulanır. Özel olarak da Üniversitenin ağ hizmet sunucusunda bulunan bütün bilgiler: telif hakları, fikri haklar, şeref ve haysiyetin korunması ve gizlilikle uyumlu olmalı, Üniversitenin herhangi bir politikasını, kuralını ya da düzenlemesini ihlal etmemeli ve Üniversitenin rızası olmaksızın ticari aktiviteler için kullanılmamalıdır. MADDE 32-(1) Belirli resmi ağ sistemlerindeki bütün veriler, Rektörlükçe ya da ilgili fakülte dekanlığı ya da belirli bir enstitü ya da okulun ilgili müdürünce yetkilendirilmediği müddetçe sadece bilgi amaçlıdır. Üniversite Dünya Sathında Ağ Sayfaları MADDE 33-(1) Bir Üniversite Dünya Sathında Ağ sayfası, Üniversitenin akademik ve idari birimleri tarafından yayımlandığında resmi addedilir. MADDE 34-(1) Üniversite Dünya Sathında Ağ sayfaları, Üniversite nin yayınları olarak değerlendirilir. Rektörlük, Üniversite Dünya Sathında Ağ sayfaları için yayın standartları ve gözden geçirme prosedürleri geliştirir. (2) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Üniversite Dünya Sathında Ağ ana sayfasını geliştirir. MADDE 35-(1) Her bir akademik ve idari birim Üniversite Dünya Sathında Ağ sayfaları ile ilişkili sayfalar geliştirebilir, bunları Üniversite ağ hizmet sağlayıcılarına yükleyebilir ve burada muhafaza edebilir. Bu Dünya Sathında Ağ sayfaları ilgili birimin sorumluluğu altındadır. Akademik Personel Tarafından Yayımlanan Dünya Sathında Ağ Sayfaları MADDE 36-(1) Akademik personel, akademik ve idari faaliyetlerinde kullanmak üzere Dünya Sathında Ağ sayfaları oluşturabilir ve bunları Üniversite ağ hizmet sunucularına yükleyebilir. MADDE 37-(1) Kişilerin Dünya Sathında Ağ sayfaları Üniversite yayını değildir ve bu sayfaların içeriklerinin Üniversitenin görüşlerini temsil etmesi gerekmez, ancak bunların bu yönergede belirtilen Dünya Sathında Ağ Genel Kullanım esaslarına ve ilgili Üniversite kural ve politikalarına uyması gerekir. (2) Bölümler ve idari birimler kendi gözetimleri altındaki akademik personelin Dünya Sathında Ağ sayfaları yayımlamasıyla ilgili olarak ek koşullar tanımlayabilirler. Bu tür ek tanımlar bu yönerge ile uyumlu olmalıdır. 5
Öğrenci Kulüpleri Dünya Sathında Ağ Sayfaları MADDE 38-(1) Üniversitenin öğrenci kulüpleri Dünya Sathında Ağ sayfaları oluşturabilir ve bunları Üniversite ağ hizmet sunucusuna yükleyebilirler. Öğrenci kulübünün aktif olduğu ve resmen kabul edildiğinin teyit edilmesiyle, Üniversite ana sayfasından öğrenci kulübünün ana sayfasına bir bağlantı oluşturulabilir. MADDE 39-(1) Öğrenci kulübü Dünya Sathında Ağ sayfaları Üniversite yayını değildir ve bu sayfaların içeriklerinin Üniversite nin görüşlerini temsil etmesi gerekmez, ancak bunların bu yönergede belirtilen Dünya Sathında Ağ Genel Kullanım esaslarına ve ilgili Üniversite kural ve politikalarına uyması gerekir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Denetim MADDE 40-(1) Turgut Özal Üniversitesi ilke olarak akademik ve idari birim mensuplarının kişisel elektronik postalarını, bilgisayarlarında kayıtlı bulunan dosyaları denetlemeyeceğini ve takip etmeyeceğini taahhüt eder. (2) Üniversite bilişim kaynaklarının, usul ve amacına aykırı kullanımı hakkında yapılmış şikâyetlerin veya bunlara ilişkin delillerin ortaya çıkması halinde, Rektörlük makamının yazılı izin ve talimatı ile kullanıcılara sağlanan bilişim kaynaklarının izlenmesi hakkı saklıdır. (3) İzleme ve kayıt işleminin yapılmasını öngören Rektörlük makamı yazısında, hakkında takip ve kayıt işlemi yapılacak kişinin bilgileri, işlemin başlangıç ve bitiş zamanı, izleme ve kaydetme işleminin ne şekilde yapılacağı belirtilir. (4) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve diğer teknik servis yetkililerinin kendilerine verilen yazılı talimat çerçevesinde yapacağı izleme ve kayıt faaliyetleri gizli tutulur ve suç kapsamında değerlendirilemez. MADDE 41-(1) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve diğer teknik servisler ile akademik ve idari birim mensuplarının belirtilen usul ve amaçlar haricinde, yetkisiz olarak yapacakları denetim ve kayıt faaliyetleri kesinlikle yasak olup buna aykırı davrananlar hakkında gerekli idari, hukuki ve cezai takibat Rektörlük makamınca yetkili kurumlarla işbirliği içinde yürütülür ve bu kişiler hakkında ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde öngörülen müeyyideler uygulanır. (2) Gerekli görüldüğü takdirde, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının veya diğer birim veya kişilerin usulsüz izleme ve kayıt faaliyetinde bulunup bulunmadıkları Rektörlük tarafından görevlendirilecek uzmanlarca tespit ettirilebilir. MADDE 42-(1) Bilişim kaynaklarının usulsüz kullanıldığına ilişkin şikâyet ve delillerin ortaya çıkması halinde, Rektörlük makamınca söz konusu olay ve iddiaları araştırmak üzere üç kişiden oluşan bir Bilişim Suçları İnceleme Komisyonu görevlendirilir. Komisyonda Üniversite Bilgi İşlem Daire Başkanlığını temsilen bir üye ve hakkında inceleme başlatılan kişinin mensup olduğu birimi temsilen bir üye yer almak zorundadır. Komisyon, kendisine verilen görevi on beş gün içinde tamamlayarak raporunu Rektörlük makamına sunmakla yükümlüdür. Komisyon, hakkında inceleme başlatılan kişinin savunmasını almadan raporunu düzenleyemez. Düzenlenen raporda, kullanıcının beyanlarına ve ulaşılan diğer delillerin değerlendirilmesi ile ilgili bilgilere, soruşturmanın safhalarına, komisyon üyelerinin görüş ve tekliflerine ayrı ayrı yer verilir. Komisyon raporları gizli olup Rektörlük makamının talimatı olmaksızın Üniversite Yönetim Kurulu ve hakkında inceleme yapılan kişi hariç kimseye gösterilemez ve bilgi verilemez. Buna aykırı davranan kişiler hakkında gerekli yasal işlemler ayrıca yapılır. Hakkında inceleme yapılan kişilerle ilgili olarak alınan kararlar kendilerine 6
tebliğ edilir. Yapılan inceleme sonucunda diğer mevzuat hükümlerine göre suç olduğu kanaatine ulaşılan eylemler hakkında yetkili makamlara Rektörlükçe bildirimde bulunulur. Uygulama ve Yaptırım MADDE 43-(1) Turgut Özal Üniversitesi Bilişim Kaynaklarının Kullanımı ile ilgili konularda Rektörlük, Bilişim Kaynaklarını Kullanıma Sunan Birimler ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bu yönergede yer alan esaslara uyulmayan tüm durumlarda; a) Kullanıcıyı sözlü ve yazılı olarak uyarır, b) Kullanıcıya tahsis edilmiş kaynakları süreli veya süresiz olarak kullanımından alır, c) Soruşturma ve diğer yasal süreçleri başlatır ve sonuçlarını uygular. (2) Uygulanacak yaptırımların düzeyi veya sırası bu yönergede belirtilen esaslara uyulmayan durumların tekrarına, kaynaklara veya kişi/kurumlara verilen zararın boyutuna bağlı olarak belirlenir. BEŞİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE 44-(1) Bu Yönerge onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 45-(1) Bu Yönerge hükümlerini Turgut Özal Üniversitesi Rektörü yürütür. 7