24.12.2014 Ortaklık Türleri Hakkında Önemli Duyuru Bilindiği üzere,sandığımızın kuruluşundan 2010 yılına kadar tek tip ortaklık yapısı mevcutken, ortaklarımızdan gelen talep doğrultusunda 2011 yılında yapılan Genel Kurul da; faizsiz getiri sistemine dayalı katılımcı tip ortaklık yapısı oluşturularak hayata geçirilmiştir. Bazı ortaklarımız, doğrudan katılımcı tip ortaklığa başvurarak ortaklıklarını başlatmışlardır.2011 yılından itibaren de eski tip (standart) ortaklarımızdan katılımcı tip ortaklığa geçişlere başlanmıştır. Geçen süre içerisinde, her iki tip ortaklık yapısı arasında geçişlere imkân tanınmış ve yine her iki tip ortaklıktan da emeklilik, istifa, diğer tipe geçiş gibi haller yaşanmış, vefat ve maluliyet yardımları yapılmıştır. Bununla birlikte, katılımcı tip ortaklarımızın emeklilik, temettü, vefat ve maluliyet yardımları ile sandığın gelir ve giderlerinden ne şekilde faydalanacağı konusu belirsiz kalmış, kendilerinden alınan ortaklık giriş taahhütnamesinde yer alan: Katılımcı Ortaklık Fonu faizsiz kazanç esaslarına dayalı olarak oluşturulmuş olup, bu fon başta Katılım Bankaları olmak üzere faizsiz kazanç sistemi baz alınarak değerlendirilir. Katılımcı Ortaklık Fonu nu tercih eden Ortaklar, yalnızca adı geçen Fona özel düzenlenecek Ortaklık haklarından yararlanır. Katılımcı Tip Ortaklar için fonun yönetim alanlarındaki farklılıklar nedeniyle, yıllık kâr payları ve Emeklilik Yardımları, Standart Tip Ortaklıktan farklılık arz edebilecektir. ibaresine dayanılarak, bu ortaklarımızın birikimleri esas olarak katılım bankalarında değerlendirilmiş ve sadece emekliliğe yönelik olarak 02.05.2011tarihli Ortaklık Sosyal Yardımlar ve Borç Verme Yönetmeliği nin 9. Maddesi d fıkrasında yer alan Birikimlerinin Yönetim Kurulunca oluşturulacak farklı fonlarda değerlendirilmesini talep eden ortaklara emeklilik yardımı olarak birikmiş aidatı ile birlikte tercih ettiği fonunyönetim Kurulunca belirlenecek gider kesintisi yapıldıktan sonraki geliri ödenir, hükmüöngörülmüştür. Yine aynı yönetmeliğin 6. Maddesine dayanılarak çıkartılan 28.03.2013 tarihli Kar Payı Dağıtım Esasları Yönergesi nde katılımcı ortaklara dağıtılacak kar payı gelir ve giderlerinin net olarak belirlenmediği görülmüş, bu konuda yetkinin önceki yönetim kurullarınca şifahen kullanıldığı öğrenilmiştir. Söz konusu eksikliklerin giderilmesi ve her iki ortaklık yapısının, kuruluş gayeleri doğrultusunda işlemesi ve ilgili yönetmelik maddesine yürürlük kazandırılması amacıyla yapılan inceleme ve diğer çalışmalar ışığında 19.12.2014 tarihli yönetim kurulumuzda özetle; ( katılımcı tip ortaklarımıza yapılacak emeklilik yardımı ile ilgili olarak Ortaklık Sosyal Yardımlar ve Borç Verme Yönetmeliğinin 9. Madde d fıkrası uyarınca; Ortaklık türüne göre faizli faizsiz esaslı getiri ve giderler kapsam dışı olmak üzere tahakkuk edecekkatılımcı ortaklık toplam yıllık net karından ortakların birikimleri oranında paylaştırılacaktutardan; vefat ve maluliyet yardımları için %10 oranında ihtiyat fonu ayrılması, %40 ının temettü halinde ortak hesabına aktarılması, kalan %50 oranındaki miktarın yatırım fonu hesabına ayrılarak yine faizsiz getiri sisteminde değerlendirilmesine, emeklilik halinde birikmiş aidatlar ve temettülere ilaveten %50 lik yatırım fon payları ile bunların işletilmesinden elde edilecek getirilerin emeklilik yardımı olarak katılımcı tip ortaklığı ödenmesine, istifa, ihraç gibi hallerde sadece birikmiş aidat ve temettülerin ödenmesine, ortağa verilmeyen %50 lik yatırım fonu ve getirisinin katılımcı hesap ihtiyat fonuna aktarılmasına, vefat ve maluliyet yardımlarının standart tip ortaklarda olduğu gibi ödenmeye devam edilmesine, bağlı ortaklık ve iştiraklerin faizsiz sisteme imkan tanımaması nedeniyle bu kuruluşlarla ilgili işlemlerin sadece standart tip ortaklıkla bağımlı kılınmasına, geçmişe yönelik gerekli tutar aktarımları
yapılarak, tüm iş ve işlemlerin ayrı hesaplar üzerinden yapılmasına, katılımcı tip emeklilik yardımı ile ilgili yeni hesaplamaların 01.01.2015 tarihinden itibaren uygulanmasına, ortaklık türleri arasında yapılacak geçişlere son verilmesine, ortaklarımızın mağdur olmamaları için son defaya mahsus olmak üzere bulundukları ortaklıktan diğer ortaklık türüne geçmek üzere 31.12.2014 tarihine kadar yapılacak yazılı başvurularına istinaden geçiş hakkı tanınmasına, sandığımız yeni yazılım sisteminin (Polsis) hayata geçmesinden itibaren dileyen katılımcı ortaklarımızın da standart ortak şartlarıyla kredi kullanmalarına,) kararı alınmıştır. Söz konusu karar doğrultusunda; daha öce standart ortak olup katılımcı ortaklığa geçiş yapan ortaklarımızın standart ortaklıkta kalan temettü miktarları katılımcı ortaklık hesaplarına, katılımcı tip ortaklıktan istifa eden veya sosyal yardım alan ortaklarımıza mevduat bankalarından yapılan ödemelerde katılımcı ortaklık hesaplarından mevduat bankalarına aktarılarak hesaplar arası denge sağlanacak ve ortaklık türleri saf olarak ayrıştırılacaktır. 31.12.2014 tarihine kadar, her iki ortaklık yapısında geçiş yapmış olan ortaklarımızın hak ettiği emeklilik yardımları muhafaza edilecektir.01.01.2015 tarihinden itibaren sadece katılımcı tip ortaklarımızın emeklilik yardımlarının hesaplanmasında yönetmelik gereği değişiklik olacaktır. Ayrıca her iki tip ortağımızın sandığın gelir ve giderlerindeki payları, 01.01.2014 tarihinden geçerli olmak üzere, katılımcı tip ortaklığın faizsiz sisteme dayalı kuruluş amacına uygun hale getirilecektir. Vefat ve maluliyet yardımları tüm ortaklar için aynı şekilde yapılmaya devam edilecektir. Katılımcı ortaklarımızın yıllık kar payı getirisinden tıpkı standart tip ortaklarımız gelirlerinde olduğu gibi %10 oranında ihtiyat fonu %50 oranında yatırım fonu ayrılarak geriye kalan %40 oranındaki tutar temettü olarak birikimlerine eklenmeye devam edilecektir. Mevzuat gereği yapılan bu düzenlemeler ışığı altında; Katılımcı ortak emeklilik yardımı;varsa standart ortak sisteminde geçirilen süre için standart ortak gibi hesaplama yapılacak, katılımcı ortaklıkta geçen süre için standart ortaklık sisteminden farklı olarak 01.01.2015 tarihinden itibaren emeklilik yardımı Ortaklık Sosyal Yardımlar ve Borç Verme Yönetmeliği nin 9. Maddesi d fıkrası uyarınca: =(Varsa Standart Ortaklık süresi için hesaplanan emeklilik yardımı tutarı) + Ortağın birikmiş aidatı + temettüleri + katılımcı net kârından ayrılan %50 oranındaki yatırım fonu tutarları ve bu tutarlardan emekliliğe kadar sağlanan kâr payları, formülüyle hesaplanacaktır.(madde 9-Birikimlerinin Yönetim Kurulunca oluşturulacak farklı fonlarda değerlendirilmesini talep eden ortaklara emeklilik yardımı olarak birikmiş aidatı ile birlikte tercih ettiği fonun Yönetim Kurulunca belirlenecek gider kesintisi yapıldıktan sonraki geliri ödenir.) Görüldüğü üzere standart tip ortaklarımızın sosyal yardım hesaplamalarında her hangi bir değişiklik söz konusu değildir. Sadece katılımcı ortaklarımız için gider ve gelir kalemleri faizsiz sisteme uygun hale getirilmiş, emeklilik yardımları da mevzuat hükümlerine göre düzenlenmiştir. Ayrıca vefat ve maluliyet yardımları için gelirleri üzerinden kaynak ayrılmıştır. Katılımcı ortaklarımızın birikimleri ve bunlardan elde edilecek kâr payları ve yatırım fonu asıl tutar ve getirileri dahil tüm hakedişleri, emeklilik halinde kendilerine ödenecektir. Bunun yanı sıra katılımcı tip net kârın ihtiyat olarak ayrılan %10 luk kısmı vefat ve maluliyet gibi istenmeyen hallerde ortaklarımıza veya geride kalanlarına destek sağlamak amacıyla kullanılacaktır. Katılımcı ortaklarımızın birikimlerini şahsi olarak da katılım hesaplarında değerlendirebilecekleri düşünülerek sandığın sağladığı faydanın ne olduğu
konusundakitereddütleri, geçmiş yıllardaki yüksek kâr paylarının gidereceği aşikârdır. Yüksek kâr payları; katılımcı bankaların, belirli büyüklükteki tutarları daha yüksek getiri dilimlerinde yer alan yatırım alanlarında değerlendirmelerinden kaynaklanmaktadır. Bireysel müşterilerin birikimleri daha düşük getirili yatırım alanlarında değerlendirildiği için kâr payları da düşük kalmaktadır. Katılımcı tip ortaklarımızın sandığımızda 40 milyon TL civarında birikimleri bulunmaktadır ve bu miktar katılımcı bankaların sandığımıza yüksek getirili yatırım alanlarını sunmaları için yeterli bir miktardır. (Ek bilgi: halen standart tip ortağımız olan Yönetim Kurulu Üyemiz Emniyet Genel Müdür Yardımcımız Sn.Mustafa GÜLCÜ katılımcı tip ortaklığa geçiş başvurusunda bulunmuştur.) Bununla birlikte, hem ortağımızca ve hem de sandığımızca hesapların daha kolay izlenebilmesi, hak ve yükümlülüklerin daha bilinir olması, ortaklık yapılarının net olarak birbirinden ayrıştırılması ve özellikle faizsiz getiri sistemine faiz karıştırılmaması amacıyla sandığımız ortaklık türleri arasında geçişlere son verilmiş, ancak tüm ortaklarımıza mağduriyete uğradıklarını düşünmemeleri için son bir defaya mahsus olmak üzere diğer ortaklık türüne geçiş yapma imkânı tanınmıştır. Dileyen ortağımız, 31.12.2014 tarihine kadar yazılı başvuruda bulunmak kaydıyla mevcut haklarıyla birlikte diğer ortaklık türüne geçiş yapabilecektir. Bundan sonra ortaklarımız, bulundukları ortaklık türünden sadece istifa ederek ayrılabilecek ve diğer ortaklığa yeni başlıyormuş gibi kabul edileceklerdir. Bu nedenle ortaklarımızın, ortaklık türleri hakkında iyice düşünüp kararlarını vermeleri gerekmektedir. Tekrar hatırlatmak gerekirse, mevcut haklar ile diğer ortaklık türüne geçiş için son başvuru tarihi 31 Aralık 2014 Çarşamba günü mesai bitimidir. Diğer taraftan; söz konusu yönetim kurulu kararının getirdiği bir başka yenilik, ortaklık türüne bakılmaksızın dileyen ortağımızın sandığımızdan kredi çekmesine imkân tanınmasıdır. Katılımcı tip ortaklarımızda tıpkı standart tip ortaklarımız gibi dilerlerse sandığımız mevduat bankası hesaplarından düşük faizli kredi kullanabileceklerdir. Bu husus tamamen ortaklarımızın isteğine bağlı olup bu işlemler Standart tip ortaklarımızın mevduat bankalarında değerlendirilen birikimleri üzerinden yapılacaktır. Bu kredilerden elde edilecek faiz gelirleri Standart ortaklarımız hesaplarında muhasebeleştirilecektir. Sandığımızın yeni yazılım sistemi (Polsis) aktif olarak kullanılmaya başlandığında bu tip kredi talepleri de karşılanacak, uygulama tarihi ayrıca duyurulacaktır. Daha çok ortağımızın uygun koşullarla kredi imkânından faydalanabilmesi için kredi faiz oranlarının aşağı çekilmesi, kredi limitlerinin yeniden belirlenmesi ve kredi türlerinin azaltılarak sadeleştirilmesi için çalışmalarımız devam etmekte olup, kısa sürede çalışma sonuçları hayata geçirilecektir. Konunun önemine binaen siz değerli ortaklarımızın bilgi sahibi olması için birkaç kez SMS mesajı gelebileceğini şimdiden hatırlatır, ortaklık geçişi için kısa bir süre olması nedeniyle irtibatlı olduğunuz ortaklarımızla konuyu paylaşmanızı dileriz. Ortaklık tip geçiş duyurusu ve ortaklık geçiş talimatları, duyurumuzun ekinde yer almaktadır. Geçiş yapmak isteyen ortaklarımız, bu talimatların dökümünü alarak doldurup imzaladıktan sonra faks, e-posta, posta gibi iletişim araçlarıyla sandığımıza ulaştırmalıdır. Duyuruya göstereceğiniz hassasiyete şimdiden teşekkür eder, meslek ve özel yaşantınızda başarı ve mutluluk dileriz. POLİS BAKIM VE YARDIM SANDĞI YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI
ORTAKLIK TİP GEÇİŞİ GENEL TALİMATI Sandığımızdaki mevcut Ortaklık türünüzü, 2015 yılı başından itibaren Standart veya Katılımcı olarak son kez değiştirme imkanı sunulmaktadır. Bu değişiklik için 31 Aralık 2014günü mesai bitimine kadar yazılı başvurular toplanacaktır. Önemli Hususlar; 1. Katılımcı Ortaklık Modelinde, Sandığa ödenen aidatlar; yurtiçinde faaliyet gösteren Katılım Bankalarında açılacak kar/zarar hesapları ve/veya geliştirilecek olan diğer faizsiz bankacılık enstrümanlarına yatırımlar vasıtasıyla değerlendirilecek ve nemalandırılacaktır. 2. Katılımcı Ortaklık Modeli yapısı ve fonun işletim esasları gereğince, bu modele tabi olan Ortaklarımızın tüm hak ve birikimlerinin nemalandırılmasında, faiz olarak tanımlanmış veya kabul görmüş hiçbir bileşen bulundurulmayacaktır. 3. Katılımcı Ortaklık fonu havuzda oluşan yıllık kar miktarı, bu havuz dâhilindeki Ortaklarımız için de yukarıda belirtilen mevzuat dâhilinde, birikimler havuz içerisinde rezerv edilecektir. Her iki havuzun gelirlerinden, kendi giderleri ile ortak giderler ve diğer yükümlülükler düşüldükten sonra, ortaya çıkan yıllık kar miktarları farklılık arz edebileceği için, yıllık temettü oranları da farklılık gösterebilecektir. 4. 01.01.2015 tarihi itibariyle kazanılmış haklarda herhangi bir kayıp olmaksızın (geçmiş dönem kar payları ve emeklilik yardımı) yeni tip ortaklık modeline aktarılacaktır. Bundan sonraki dönemler için iş ve işlemler 24.12.2014 tarihli Yönetim Kurulu Başkanlığı duyurusu kapsamında yapılacaktır. 5. Polis Bakım ve Yardım Sandığı mevzuatında tanımlı sosyal yardımlardan vefat ve maluliyet yardımı ödemeleri, tüm Ortaklarımız için aynı koşullarla geçerli olacaktır. Detaylı bilgi vebaşvuru formlarına sayfamızın (mevzuat evrak) bölümlerinden erişilebilir.
STANDART TİP ORTAKLIĞA GEÇİŞ TALİMATI 31.12.2014 tarihinden itibaren mevcut Katılımcı Ortaklık birikimlerimin tamamının, Standart Ortaklık Fonu kapsamında değerlendirilmesini, bu tarihten itibaren yalnızca Standart Ortaklık modeline özel haklardan yararlanacağımı, Polis Bakım ve Yardım Sandığı Tüzüğü ile bağlı Yönetmelik hükümlerini ve aşağıda 3 madde halinde sıralanmış hususları kabul ve beyan ederek mevcut Sandık Katılımcı Ortaklığımın Standart Ortaklık fonuna aktarılması talebimi bilgilerinize sunarım.././2014 1- Standart Ortaklık fonuna geçiş tarihi olan 31.12.2014 itibari ile geçmiş dönem kâr payları ve emeklilik yardımı hesabına konu tüm birikimler herhangi bir hak kaybı oluşturmadan yeni tip ortaklık modeline aktarılacaktır. 2- Standart Ortaklık modeli kapsamındaki Ortaklar için yıllık kâr payları ve Emeklilik Yardımları, fonun faizli yatırım seçeneklerinde değerlendirilecek olması nedeni ile katılımcı ortaklık tipinden farklılık arz edebilecektir. Konu hakkındaki detaylı bilgiyi içeren 24.12.2014 tarihli Yönetim Kurulu Başkanlığı duyurusundaki hususlar kabul edilmiş sayılacaktır. 3- Standart Ortaklık modeli kapsamındaki ortaklık hak ve diğer yükümlülüklerinde, Polis Bakım ve Yardım Sandığı Tüzüğü ile Ortaklık, Sosyal Yardımlar ve Borç Verme Yönetmeliği hükümleri geçerlidir. Adı - Soyadı İmza İş Adresi : İkamet Adresi : Sicil No : Tel No 1-) : 2-) : TC No :
KATILIMCI TİP ORTAKLIK GEÇİŞ TALİMATI 31.12.2014 tarihinden itibaren mevcut ortaklık birikimlerimin tamamının, Katılımcı Ortaklık Fonu kapsamında değerlendirilmesini, bu tarihten itibaren yalnızca Katılımcı Ortaklık modeline özel haklardan yararlanacağımı, Polis Bakım ve Yardım Sandığı Tüzüğü ile bağlı Yönetmelik hükümlerini ve aşağıda 3 madde halinde sıralanmış hususları kabul ve beyan ederek mevcut Sandık ortaklığımın Katılımcı Ortaklık fonuna aktarılması talebimi bilgilerinize sunarım.././2014 1- Katılımcı ortaklık fonuna geçiş tarihi olan 31.12.2014 itibari ile geçmiş dönem kâr payları ve emeklilik yardımı hesabına konu tüm birikimler herhangi bir hak kaybı oluşturmadan yeni tip ortaklık modeline aktarılacaktır. 2- Katılımcı Ortaklık modeli kapsamındaki Ortaklar için yıllık kâr payları ve Emeklilik Yardımları, fonun faizsiz yatırım seçeneklerinde değerlendirilecek olması nedeni ile standart ortaklık tipinden farklılık arz edebilecektir. Konu hakkındaki detaylı bilgiyi içeren 24.12.2014 tarihli Yönetim Kurulu Başkanlığı duyurusundaki hususlar kabul edilmiş sayılacaktır. 3- Katılımcı Ortaklık modeli kapsamındaki ortaklık hak ve diğer yükümlülüklerinde, Polis Bakım ve Yardım Sandığı Tüzüğü ile Ortaklık, Sosyal Yardımlar ve Borç Verme Yönetmeliği hükümleri geçerlidir. Ad Soyad İmza İş Adresi : İkamet Adresi : Sicil No : Tel No 1-) : 2-) : TC No :