12.01.2013 TARİHİNDE İLGİLİ YASA HÜKÜMLERİ GEREĞİNCE YAPILAN SANDIK OLAĞAN GENEL KURULUNDA TADİL EDİLEN VE GENEL KURULCA OY BİRLİĞİ İLE KABUL EDİLEN YÖNETMELİK İSTANBUL SU VE KANALİZASYON İDARESİNDE ÇALIŞAN İŞÇİLERİ VE MEMURLARI YARDIM SANDIĞI YÖNETMELİĞİ SANDIĞIN ADI : MADDE - 1 Sandığın adı İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresinde Çalışan İşçileri ve Memurları Yardım Sandığı olup aynı adlı Derneğin çatısı altında Dernek Merkezinde faaliyet göstermektedir. Merkez İstanbul İlindedir. YASAL DAYANAK : MADDE 2 Sandığın kuruluşunun yasal dayanağı 5253 sayılı Dernekler Kanununun 12. maddesi ve buna bağlı İçişleri Bakanlığınca hazırlanan Dernekler Tarafından Kurulan Sandıkların Tabi Olacağı Esaslar Hakkında Yönetmelik ve İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresinde Çalışan İşçileri ve Memurları Yardım Derneği Tüzüğünün 3.maddesidir. SANDIĞIN AMACI : MADDE 3 Üyeleri arasında yardımlaşmayı sağlamak, üyelerinin kredi ihtiyaçlarını karşılamak, hastalık, ölüm ve diğer hallerde üyelerine sosyal yardımlarda bulunmaktır. ÜYELİK ŞARTLARI : MADDE 4 İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresinde Çalışan İşçileri ve Memurları Yardım Derneği nin üyeleri, sandığa üye olabilirler. Dernek üyesi olmayanlar Sandığa ayrıca üye olamazlar.
ÜYELİĞİN DEVAMI : MADDE 5 Sandık üyeliğinin devamı aşağıdaki şartlara bağlıdır. a. Dernek üyesi olmak, b. İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresinde Çalışan İşçi ve Memur olmak, c. Emekli olmamak, d. Dernek ve Sandık aidat yükümlülüğünü düzenli yerine getirmek, e. Sandıktan alınan kredi borcunu zamanında ve eksiksiz olarak ödemiş olmak, ÜYELİĞE GİRİŞ VE ÜYELİKTEN ÇIKMA ÇIKARILMA : MADDE - 6 a. ÜYELİĞE GİRİŞ Üye olmak isteyenler Sandık Yönetim Kuruluna yazılı olarak müracaat ederler. Üyeliğe kabul Sandık Yönetim Kurulunun kararı ile olur b. ÜYELİKTEN ÇIKMA Sandıkla ilgili bütün yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmiş olan ve Sandığa hangi nam altında olursa olsun hiçbir borcu bulunmayan üye, sandıktan çıkma hakkına sahiptir. Sandığa borcu olan ve çıkmak isteyen üyelerin borçları, tasarruf hesabında biriken paralarından karşılanarak, artan para faizsiz olarak iade edilir. c. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA 1-Sandık aidatlarını Genel Kurul tarihinden itibaren 1 ay içinde yatırmayan, 2-Sandığa yapılacak düzenli kesintileri her ayın 20. günü akşamına kadar yatırmayan, 3- Kullanmış olduğu kredileri iki ay üst üste veya altı aylık dönemde üç defa ödemeyen veya düzensiz ödeyen üyeler, herhangi bir ihbara gerek olmaksızın ve Yönetim Kurulunun vereceği kararla Sandık üyeliğinden çıkmış sayılırlar. Üyelikten çıkma ve çıkarılma ile ilgili Yönetim Kurulu kararları Genel Kurulun onayına tabi değildir. Üyelikten çıkarılanların hak ve borçları hakkında b bendinin son cümlesi hükümleri uygulanır.
GİRİŞ AİDATI : MADDE 7 Dernek ana tüzüğünün 12.maddesi ile üyelerden giriş aidatı kesildiğinden ayrıca sandık üyeliği için giriş aidatı kesintisi uygulanmaz. SANDIK ÜYELİK AİDATI : MADDE 8 Üyeler sandık giderlerinin karşılanabilmesi amacıyla her ay Dernek ve Sandık üyeliği ortak aidatı 01.03.2013 tarihi itibari ile 80,00 TL olarak uygulanır. Dernek tüzüğü gereği üye aidatı belirleme yetkisine sahip olan Dernek Yönetim Kurulu 01.03.2013 tarihinde uygulanacak olan üyelik aidatını görev süresi içinde en fazla %100 e kadar arttırabilir. Aidatlar bankada açılmış Sandık hesabına yatırılmak suretiyle tahsil edilir veya ödenir. Üye aidatının % 95 lik bölümü Kredi Fonuna, % 2,5 luk bölümü Sosyal Yardım Fonuna ve %2,5 luk bölümü Dernek Giderlerinin karşılanması için Dernek Fonuna aktarılır. SANDIK FONLARI : MADDE - 9 A-KREDİ FONU : Kredi fonu aylık aidat kesintisinin % 95 idir. 1. Bu fon üyelerin her ay düzenli ödemelerinin meydana getirdiği tasarruf hesabından oluşur. Fonda toplanan paralar yalnızca üyelere borç vermekte kullanılır. 2. Üyeler fona katılabilmek için Yönetim Kuruluna müracaat ederler. Sandık üyesi olan ve bu fona düzenli ödemelerini yapan herkes bu fondan yararlanabilir. 3. Kredi fonunu kullanmak isteyen üye sözlü ya da yazılı başvuruda bulunur. Başvuru Başkan ve Sayman üye tarafından değerlendirilerek sıralamaya konur. 4. Kredi fonundan üyelere verilecek olan kredi, Yönetim Kurulunun belirlediği oranlarda ve eşit olarak üyelere kullandırılır. 5. Üyenin geri ödeyeceği miktar; eşit taksitlerde bölünerek her ayın 15 inde fona iade edilir.
6. Fonda biriken paranın %85-90 ı üyelerin talepleri de değerlendirilerek dağıtılabilir. Arta kalan miktar acil ihtiyaçlar için (ölüm, hastalık, malullük vb) bankada tutularak değerlendirilir. Talep olmaması halinde; yine bankada işletilir. 7. Fonda talep azlığı durumunda; ihtiyaçlı üye birden fazla yardım talebinde bulunabilir. Durum Yönetim Kurulunca değerlendirilerek uygulanır. 8. Talebin fonda biriken rakamı aşması halinde; başvuru sırası göz önünde bulundurularak fonda biriken rakam üyelere dağıtılır. 9. Kredi fonu miktarının artırılması veya eksiltilmesi konusunda Yönetim Kurulu yetkilidir. 10. Üyelere verilen kredilerden alınacak hizmet payları, tekrar üyelere kredi verilmesinde kullanılabileceği gibi, bir kez alınan yıllık aidatın yetmediği durumlarda genel giderler ve cari harcamalarda da Yönetim Kurulu Kararı ile kullanılabilir. 11. Fonda biriken paralar prensip olarak; üyelerin kullanımı içindir. Talebin fonda biriken bedelden eksik kalması yani talep fazlası durumunda; bu paralar; hesapların bulunduğu bankada ; yatırım fonu, faiz, repo, devlet tahvili vs. şekillerde değerlendirilir. Buradan elde edilen gelirler de fonlara dahil edilir ve üyelerin kullanımına sunulur. B-SOSYAL YARDIM FONU : Bu fon için üyelerden kesilen aylık aidatın % 2,5 luk kısmı kullanılır. 1. Üyeler fona katılmak için Yönetim Kuruluna müracaat ederler. 2. Bu fon üyelere kullandırılan kredilerden elde edilen hizmet paylarından, mevduat faizlerinden ve bu paraların gelirlerinden oluşur. 3. Burada toplanan paralar Yönetim Kurulu tarafından saptanacak esaslar çerçevesinde emeklilik, ölüm, hastalık, malullük, evlilik, afet vb. durumlarda kullanılır. 4. Emeklilikte üyelere verilecek sosyal yardımda temel ilke; üyenin Sandığa olan üyelik süresidir. Bu yardımı hak etmek için Sandık üyeliğinde 5 yılı doldurmuş olmak esastır. Sosyal yardım aşağıda yazılı sürelere bağlı ve aşağıda yazılı oranlara göre ödenir. Bu rakamlar mevcut üyelerle
sınırlandırılır. Yönetmelik Valilikçe onaylandığı tarihe kadar ödenen toplam aidatların aşağıda yazılı katlarına ilave olarak, müteakip ay ve yıllarda birikecek paralarına, yıllara göre kazancına uygun seviyede ödeme yapılır. A) 5 ve 9 yılını doldurup emekli olan üyelere ödediği aidatın % 100 oranında B) 10 ve üstü Yılını doldurup emekli olan üyelere ödediği aidatın %200 oranında uygulanır. 5. Emekli olan üyelere ödenecek olan bu yardım; Yönetim Kurulunun onayından sonra üyenin emekliliğini izleyen ilk ay veya hemen sonrasında ödenir. 6.Üyeliği devam ederken vefat eden üyelerimizin Derneğe ve Sandığa olan borçları silinir. Her iki fon için özel defter tutulur. Bu defterlerin hangi fon hesabına ait olduğu belirtilir, fonlara katılan üyenin durumu deftere işlenir. C-DERNEK FONU : Bu fon için üyelerden kesilen aylık aidatın % 2,5 luk kısmı kullanılır. 1- Bu fon Dernek Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, huzur hakkı harcırah kanunu gereği yapılacak olan harcamalar ve bu gibi derneği zorunlu harcamaları için kullanılır. HİZMET PAYI : MADDE 10 Sandık üyelerinin kredi fonundan kullandıkları krediye karşılık olarak aylık % 3 den az olmamak üzere hizmet payı alınır. Hizmet payının oranı ve tahsil usulleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Sandık aidatı ile karşılanamayan harcamalar yapıldıktan sonra bu hesaptan toplanan hizmet payının artan kısmı sosyal yardım fonu hesabına aktarılır. Sandık üyelerine hizmet payı hesabından herhangi bir nam altında hizmet payı ödemesi yapılmaz.
SANDIK ORGANLARI : MADDE 11 Sandığın organları A-Genel Kurul B-Yönetim Kurulu C-Denetim Kurulu dur. YÖNETİM KURULU : MADDE - 12 Sandık Yönetim Kurulu beş asıl ve beş yedek olarak üç yıl için seçilir. Yönetim kurulu, bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Sayman ve bir serbest üyeden oluşur. Yardımlaşma Sandığını Sandık Yönetim Kurulu temsil ve ilzam eder. Yardımlaşma Sandığının hesaplarından, Yönetim Kurulunun en az iki üyesinin müşterek imzası ile para çekilebilir. Ancak, bu üyelerden birinin Sayman olması şarttır. Ayrıca, bütün kararlar, en az üç üyenin katılımı ile alınır. Yardımlaşma Sandığı; İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresinde Çalışan İşçileri ve Memurları Yardım Derneği nin bir yan kuruluşu olup, tüzel kişiliği bulunmadığından, Sandık Yönetim Kurulu, ancak Dernek Yönetim Kurulunca verilecek yetkiye dayanarak ve Sandıkla ilgili konularda sandığa izafeten hukuki tasarruflarda bulunabilirler. YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ : MADDE - 13 1. Sandığı temsil etmek, 2. Üyelik ile ilgili işlerde en geç 30 gün içinde karar vermek, 3. Yıllık kesin hesabı, bilançoyu, yeni yıl bütçesini ve yönetim kurulu raporunu hazırlayıp Genel Kurulun inceleme ve onayına sunmak, 4. Gerekli gördüğü takdirde sandıkta daimi ve/veya sözleşmeli personel istihdam etmek, bu personelin işine son vermek, 5. Bu yönetmelikte belirtilen yasal olarak yapılması gerekli ve zorunlu kararları almak, uygulamak ve uygulanmasını sağlamak. 6. Yönetmelik değişikliği konusunda Genel Kurula teklifte bulunmak,
DENETİM KURULU : MADDE - 14 Sandık Denetim Kurulu üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Sandık üyeleri arasından üç yıl için seçilirler. Sandık hesapları sadece sandık denetleme kurulu tarafından denetlenir. DENETİM KURULUNUN GÖREVLERİ : MADDE - 15 Denetim Kurulu en az altı aylık dönemlerde ve yılda 2 defadan az olmamak üzere Sandığın hesaplarını, defterlerini ve belgelerini inceler, gerekli gördüğü değişiklik ve düzeltmelerin yapılmasını Yönetim Kuruluna bildirir. Denetleme sonuçlarını gösteren raporları hazırlar. Genel Kurulun yıllık toplantısında müzakere edilmek ve karara bağlanmak üzere Genel Kurulun bilgisine sunar. GENEL KURUL : MADDE - 16 Sandık Genel Kurulu yalnızca sandık üyelerinden oluşur. Genel Kurulun toplantıya çağrılması, toplantı gündemi ve yeri, görev ve yetkileri, toplantı ve karar yeter sayısı ve kararların üyelere duyurulması konularında İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresinde Çalışan İşçileri ve Memurları Yardım Derneği tüzüğünün ilgili madde hükümleri uygulanır. Ancak, Sandık olağan genel kurul toplantılarının, İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresinde Çalışan İşçileri ve Memurları Yardım Derneği nin olağan genel kurul toplantısından en az bir ay önce yapılması zorunludur. GENEL KURULUN GÖREVLERİ : MADDE 17 Aşağıdaki konular Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır: 1. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun asıl ve yedek üyelerini seçmek, 2. Sandık yönetmeliğinin değiştirilmesi hakkında karar vermek, 3. Sandığın kapatılması, tasfiyesi veya tüzel kişilik kazanması konularında karar vermek,
4. Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarını görüşüp karara bağlamak, Yönetim Kurulunu ibra etmek, 5. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan bütçeyi aynen veya değiştirerek kabul etmek, 6. Sandığın amacını gerçekleştirmek için yapılan çalışmaları gözden geçirmek, bu konuda kararlar almak, 7. Mevzuatta ve yönetmelikte belirtilen diğer görevleri yerine getirmek, TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER : MADDE - 18 Sandık 31.03.2005 ve 25772 sayılı resmi gazetede yayınlanan Dernekler Yönetmeliğinin 82.maddesinde yazılı defterleri tutar. KEFALET HESABI Sandığın para ve muhasebe işlerinde çalışan, personelin aylıklarından yüzde beş (%5) kesilerek, umulmayan açıkları kapamak, güvence sağlamak amacıyla kefalet hesabı adı altında bir hesap açılır. Görev değiştiren veya işten ayrılan personele kesilen kefalet paraları borcu varsa mahsup edilir, kalanı kendisine ödenir. YÖNETMELİK DEĞİŞİKLİĞİ : MADDE 19 Yönetmeliğin değiştirilmesi; 1. Yönetim Kurulunca teklif edilmesi, 2. Üyelerin 1/4 nün yazılı olarak değişiklik talebini Yönetim Kuruluna iletmesi, 3. Genel Kurul gündeminde olması, 4. Katılan üye sayısının 2/3 nün oyu ile kabul edilmesi şarttır.
SANDIĞIN MALLARI : MADDE 20 Sandığın bütün mal ve hakları Dernek malı sayılır. Taşınır ve taşınmaz mallar Dernek adına tescil edilir ve kullanma hakkı, Sandığa devredilir. YÖNETMELİKTE YAZILI OLMAYAN HALLER : MADDE 21 Bu yönetmelikte yazılı olmayan hususlar hakkında Dernekler Kanunu, Medeni Kanun ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile, bu kanunun 12. maddesine dayanılarak çıkarılan ve 31 Mart 2005 tarih ve 25772 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış olan Dernekler Yönetmeliği hükümleri uygulanır. SANDIĞIN SONA ERMESİ ve TASFİYESİ : MADDE 22 Genel Kurul gündeminde olmak ve katılan üyelerin 2/3 ü tarafından kabul edilmek kaydıyla Sandığın kapatılmasına karar verilebilir. Bu durumda, üyelerin tasarruf hesabında bulunan paraları ile fonlarda mevcut paralar, üyelerin her türlü borçları tamamen düşüldükten sonra faizsiz olarak iade edilir. GEÇİCİ MADDE : 1 01.03.2013 tarihine kadar emekli olup ta dernek ve sandık yönetiminde görev alanlar için Sandık Yönetmeliğinin 9. Maddesi B fıkrasının ilgili hükümleri uygulanır.