İSTANBUL VAKIFLAR 2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HIZMET STANDARTLARI S.NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Muhtaç engelli ve yetimlere aylık bağlanması 1- Başvuru formu 2- Engelliler için özrünü belirtir sağlık kurulu raporu 15 İş Günü (Boş Durumunda) 2 İmaret hizmeti (sıcak yemek ve kuru gıda) Başvuru formu 15 İş Günü (Boş Durumunda) 3 Vakıf kültür varlıkları projelerinin hazırlanmasına ait ihale 5737 sayılı Vakıflar Kanunu ve Vakıf Kültür Varlıklar' ihale Yönetmeliği, Hizmet Alımı işleri Açık ihale Tip idari Şartnamesinin 7.Maddesinde 2-5737 sayılı Vakıflar Kanunu ve Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği, Hizmet Alımı İşlerine ait Belli istekliler ve Pazarlık Usulü Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 45 İş Günü- Açık İhale 4 Vakıf kültür varlıklarının onarımının yapılmasına ait ihale 5737 sayılı Vakıflar Kanunu ve Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği, Uygulama İşlerine ait Açık İhale Tip idari Şartnamesinin 7.Maddesinde 2-5737 sayılı Vakıflar Kanunu ve Vakıf Kültür Varlıklar İhale Yönetmeliği, Uygulama işlerine ait Belli istekliler ve Pazarlık Usulü Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 45 İş Günü- Açık İhale (Diğer ihale usullerine 1-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 45.maddesinde 5 İş deneyim belgesi düzenlenmesine ait işlemler 2-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 45.maddesinde belirtilen belgeler 3-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 45.maddesinde belirtilen belgeler 25 İş Günü 1-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği, Açık İhale Usulü ile İhale Edilen Yapım işlerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 6 Yeni yapıların, proje inşaat ve onarımının yapılamasına ait ihale 2-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği, Belli İstekliler Arasında İhale Usulü ile İhale Edilen Yapım İşlerinde Uygulanacak Tip Ön Yeterlik Şartnamenin 7.Maddesinde 3-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği, Belli İstekliler Arasında İhale Usulü ile İhale Edilen Yapım İşlerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 4-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği, Kanunun 21 maddesinin (b),(c) bentlerine göre Pazarlık Usulü ile İhale Edilen Yapım işlerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 45 İş Günü- Açık ihale
5-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliği, Kanunun 21 - maddesinin (a),(d), (e) bentlerine göre Pazarlık Usulü ile İhale Edilen Yapım işlerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 6-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Açık İhale Usulü ile İhale Edilen Yapım işlerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 7,Maddesinde 7-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Belli İstekliler Arasında İhale Usulü ile İhale Edilen Yapım İşlerinde Uygulanacak Tip Ön Yeterlik Şartnamenin 7.Maddesinde 8-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Belli istekliler Arasında İhale Usulü ile İhale Edilen Yapım İşlerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 9-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Kanunun 21 maddesinin (b),(c) bentlerine göre Pazarlık Usulü ile İhale Edilen Yapım İşlerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 7.Maddesinde 7 Vakıf Taşınmazların Kat karşılığı Değerlendirilmesi ihale 10-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği, Kanunun 24 maddesinin (a),(d), (e) 2886 bentlerine sayılı Devlet göre İhale Pazarlık Kanunu Usulü ve Açık ile İhale Edilen Usulü Yapım ile İhale İşlerinde Edilen Yapım Uygulanacak İşleri Şartnamesinin Tip İdari. Şartnamenin 2,maddesinde 7.Maddesinde 47 İş Günü 8 Vakıf Taşınmazların Yap- İşlet- Devret Modeli ile değerlendirilmesine ait ihale 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve İnşaat Yapım Şartlı Kiralama İşine ait İhale şartnamesinin 5.maddesinde 47 İş Günü 9 Vakıf kültür Varlıklarının restorasyon karşılığı kiralanmasına ait ihale 5737 sayılı Vakıflar Kanunu ve Vakıf Kültür Varlıklarının restorasyon veya onarım karşılığı kiraya verilmesine ilişkin usul ve esasları hakkında ihale Yönetmeliği, Açık Teklif Yöntemi ile İhale edilen restorasyon veya onarım karşılığı işine ait ihale şartnamesinin 7.maddesinde 37 İş Günü Açık İhale 10 Vakıf Kültür Varlığı Eski Eserlere Ait Araştırma izni 1-Üniversitenin başvuru formu 2-Öğrenci belgesi 5 İş Günü 11 Öğrenci Staj 1-Üniversitenin talep yazısı 2- Öğrenci Belgesi 5 İş Günü 12 Eğitim Yardımı 13 Hayrat Taşınmazların Tahsisi 1- Başvuru Formu 2- Öğrenim Belgesi 3- Şehit ve Gazilik belgesi 1- Başvuru Formu 15 İş Günü Boş Kaydıyla 15 İş Günü Boş Kaydıyla
14 Taviz bedeli 1- Tapu kayıt örneği (Tapu Sicil Müdürlüklerinden İdaremize hitaben yazılacak yazı) 2- Mal sahibi hayatta ise nüfus cüzdanı fotokopisi, ölü ise varisleri tarafından alınacak veraset belgesi örneği ve vukuatlı nüfus aile kayıt örneği 3- Belediyeden alınacak rayiç değeri gösteren Emlak Vergi Beyannamesinin tasdikli örneği İhaleden Kiralama Şahıs için: 1-İkametgâh Belgesi 2-Nüfus Cüzdanı Sureti Şirket İçin: 1-Ticaret Sicil Gazetesi 2-İmza Sirküleri 3-Yetki Belgesi 4-Faaliyet Belgesi Kefiller için: 1-Gelir Belgesi 2-İkametgâh Belgesi 3- Nüfus Cüzdanı Sureti 1 İş Günü (istenilen evraklarda herhangi bir eksiklik yok ise) 15 Kiralama İhale Dışı, Kiralama(Devir, Veraset vb.) 15 İş Günü Devreden: Noter onaylı dilekçe Devralan: Dilekçe Şahıs İçin: Kefiller için: 1-ikametgâh Belgesi 1-Gelir Belgesi 2-Nüfus Cüzdanı Sureti 2-İkametgâh Belgesi Şirket için: 3- Nüfus Cüzdanı Sureti 1-Ticaret Sicil Gazetesi 2-İmza Sirküleri 3-Yetki Belgesi 4-Faaliyet Belgesi 16 Emlak tespiti başvurusu 1- Başvuru formu 2-İdare ve tapu kayıtları 15 İş Günü 17 Galle fazlası talebi 1- Form 2 İş Günü
18 Yeni vakıflara mal edinmeleri ile ilgili faaliyet belgesi verilmesi 1- Yetkili organ kararı (Yetki belgesi ile ilgili olarak) 2- Talep yazısı 1 İş Günü 19 Vakıfların beyanname verme yükümlülüğü (vakıfların iktisadi işletme /şirket kurma bildirimi, şube veya temsilcilik açması veya kapatması, bağış ve yardımlar) 1-İlgili beyanname/form (Ek-1, Ek-2, Ek-3, Ek-4, Ek-4, Ek-5, Ek-6, Ek-7, Ek-8) 1 İş Günü 1- Başvuru dilekçesi 20 Mülhak vakıf yöneticisi 2- Mahkeme kararı 3- Öğrenim belgesi 4- Sağlık raporu 20 iş Günü (Mahkeme Kararından Sonra) 5- Adli sicil kaydı 1- Türkiye'de yerleşik olduğuna dair belge 21 Mülhak vakıf yönetici yardımcısı 2- Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip olduğuna dair belge 3- En az lise diploması 20 İş Günü 4-5737 sayılı kanunun 9. Maddesinde belirtilen suçlardan sabıkası bulunmadığına dair belge 22 Hayrat taşınmazların işlevlerinin Güncellenmesi 1- Vakıf yöneticisinin talep yazısı 2- Ekspertiz raporu 15 iş Günü 23 Mülhak vakıfların aile vakfına dönüştürülmesi 1- Vakıf yönetici ve ilgililerinin talep yazısı. 20 iş Günü (Mahkeme Kararından sonra) 24 Mülhak vakıflar gayrimenkul alış 1- Vakıf yöneticisinin talep yazısı 15 İş Günü
25 Mülhak vakıflar gayrimenkul satış 1- Vakıf yöneticisinin talep yazısı 2- Ekspertiz raporu Sonradan iktisap edilen mallar için 20 iş günü, başlangıçta özgülenen mallar için mahkeme kararından sonra 20 iş günü 26 Temsilci belgesi verilmesi 1- Yeni vakıflarda: vakfı yönetmeye ve temsile yetkili organın kararı, cemaat ve esnaf vakıflarında: yönetim kurullarının kararı 2- İlgili form 15 İş Günü (Seçimden 1 Ay Önce Müracaat Edilmesi Koşuluyla) 27 28 Cemaat vakıflarının hayrat taşınmazlarının tahsis Mülhak vakıfların hayrat taşınmazlarının tahsis 1- Vakıf yönetiminin talep yazısı 30 İş Günü 1- Vakıf yöneticisinin talep yazısı 30 İş Günü 29 Mülhak vakıfların vakfiyelerindeki hayır şartlarının güncellenmesi 1- Vakıf yöneticisinin talep yazısı 15 İş Günü Başvuru esnasında yukarıda in dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri: İsim : İbrahim Saffet Ertürk İsim : Kazım TEKİN Unvan : İstanbul Vakıflar 2. Bölge Müdürü Unvan : Vali Yardımcısı Adres : Selamiali Mah. Cumhuriyet Cad. No:10 Üsküdar /İstanbul Adres : Ankara Cad. 34410 Cağaloğlu Fatih/İstanbul Tel : 216 695 21 00 Tel :212 455 59 30 Faks : 216 695 21 30 Faks : 212 512 20 86 e-posta : istanbul2@vgm.gov.tr e- Posta web : http://istanbulanadolu.vgm.gov.tr/