ÇEŞME YELKEN İHTİSAS KULÜBÜ 2013 ELAN 210 CUP YARIŞLARI ELAN 210 CUP Organizasyonun; A- YAPISI Organizasyon ev sahipliği sekreterliği ve toplanma alanı Çeşme Yelken İhtisas Kulübü olacaktır. Organizasyon otoritesi ÇEŞME Yelken İhtisas Kulübü dür. Kullanılacak tekneler birbirine eş 4 adet ELAN 210 olacaktır. Sporcular teknelerinde ve gerekirse giyimlerinde sponsorun logosunu taşıyan kıyafet ve görselleri kullanmayı peşinen kabul ederler. Bu türden görsellerin kullanımı yarış komitesi tarafından yarış ilanı güncellenmek sureti ile duyurulacaktır. Yarış alanı ÇEŞME Ilıca koyu olacaktır. ÇYİK tarafından belirlenen 5 ayaktan oluşacaktır. Yarışlar filo yarışı şeklinde olacaktır ve her filo yarışı ortalama 30 dk sürecektir. Her ayak 2 gün olarak yapılacaktır. Yarışlara 4 er kişilik ekiplerden azami 16 ekip kabul edilecektir Yarış kura sistemi Yarış İlanında belirtilmiştir (Ek-2). Yarışın rotası sosis veya üçgen rota olacaktır (Ek-1). B- KAYIT VE PROGRAM Yarışlara katılacak sporcularda TYF yelken lisansı yada geçici lisans belgesi aranacaktır. Mail ekinde bulunan ayrıca yarışın resmi sitesinden indirilebilinecek kayıt formu bilgi@cesmeyelken.org adresine yada 232-465 32 43 no.lu faksa iletilerek kayıt yaptırılabilecektir. Yarış Kayıt ücreti takım başına her bir ayak için 600 TL olup, TYF Eğitime Katkı Payı olan 60 TL ile birlikte toplam TL.660 dır. Trofenin toplam bedeli 3000 + 300 TL (TYF katkı payı)= 3.300 TL / ekiptir. Ekipler kayıt yaptırabilmek için trofenin toplam bedelini ödemek durumundadırlar. Havale için kullanılacak hesap numarası aşağıdaki gibidir: Türk Ekonomi Bankası A.Ş. İzmir Çankaya Şubesi / Şube Kodu 0200 Hesap No: 12492402 IBAN : TR460003200000000012492402 Ödemeler Havale, Eft ve Kredi kartı ile yapılabilir. 1
C- HAZIRLIK VE ANTRENMAN Ekipler yarışa hazırlık amacı ile önceki haftalarda randevu almak kaydı ile tekne kiralaması yapabileceklerdir. Kiralama saatleri 09:00 13:00 yada 13:30 17:30 arasında yarım günlük olup, hafta içi yarım gün ücreti TL.400, hafta sonu yarım gün ücreti TL.600. dır. D- ÖDÜL TÖRENİ Her ayaktaki ilk üç takım kupa ile ödüllendirilecektir. Trofe sonunda ilk üç takım yapılacak olan ödül töreninde kupa ve madalya ile ödüllendirilecektir. Trofe şampiyonu İTALYA Barcalona da kendilerine tahsis edilecek ELAN 210 teknesi ile yarışacaktır. Barcalona Yarışı için 4 kişilik ekibin yol ve otel masrafları ÇEŞME YİK tarafından karşılanacak olup vize işlemleri sporcuların kendisine aittir. E- PLANLANAN TARİHLER - 1. Ayak 6-7 Nisan 2013, - 2. Ayak 27-28 Nisan 2013, - 3. Ayak 11-12 Mayıs 2013, - 4. Ayak 8-9 Haziran 2013, - 5. Ayak 22-23 Haziran 2013 tarihlerinde gerçekleştirilecektir. 2
Ek - 1 3
EK-2 YARIŞ İLANI ÇESME YELKEN İHTİSAS KULÜBÜ ELAN 210 CUP YARIŞLARI 1- ORGANİZASYON OTORİTESİ Organizasyon otoritesi Çeşme Yelken İhtisas Kulübü (ÇEŞME YİK) olacaktır. 2- YARIŞ ALANI Ilıca Koyu, ÇEŞME dir. 3- PROGRAM 1. Ayak 6-7 Nisan 2. Ayak 27-28 Nisan 3. Ayak 11-12 Mayıs 4 Ayak 8-9 Haziran 5. Ayak 22-23 Haziran 2013 tarihlerinde gerçekleştirilecektir. Program, ön kayıtların alımı ile başlayıp, sekreterlik kurulumu, saha organizasyonu takım bildirimi, dümenci toplantısı, yarışlar ve ödül törenleri olarak sonlanacaktır. Organizasyon Otoritesi tarafından aksi belirtilmedikçe aşağıdaki etkinliklere katılım zorunludur: a) Dümenciler için bilgilendirme toplantıları. b) Gün içinde yarışan dümenciler için gün sonunda bilgi verme konferansları. c) Tüm ekipler için ödül töreni 4- EKİP SEÇİLME NİTELİĞİ a) Tüm lisanslı yelkencilere açık olacaktır. b) Yarışlar ve Trofe 16 takımla sınırlı olacaktır. c) Sporcular farklı kulüplerden takımlarını oluşturarak katılabilirler. 5- KAYITLAR a) Bir takımın kayıtlarını tamamlayabilmesi için ön kayıt tarihi bitimine kadar kulüp ve ekip adları tamamlanmış başvuru formları ve ödeme dekontları ile birlikte başvurmuş olmaları gerekmektedir. b) Kabuller evrakları tamamlanmış başvuru sırasına göre yapılacaktır. c) Lisans sahibi olan kişilerin lisans numaralarını bildirmeleri gerekmektedir. Lisans vizesi geçmiş kişiler geçici lisans bedeli ödeyerek yarışlara katılabilirler. 4
6- KURALLAR a) Yarışlar ISAF Yelken Yarış Kuralları (2013-2016) ve Ek C uyarınca yapılacaktır. b) Yarışlarda RRS 42 uygulaması yapılacaktır. 7- TEKNE VE YELKENLER a) Yarışta Elan 210 tekneleri kullanılacaktır. b) 4 adet tekne tahsis edilecektir. c) Her tekne için şu yelkenler verilecektir: ana yelken, balon ve flok. d) Tekneler Yarış Kurulu nun kararına göre her gün veya her turda kura yöntemi ile dağıtılacaktır. 8- EKiP TANIMI a) Ekipler azami 4 kişiden oluşacaktır. b) Başvuru sırasında belirtilen isimlerden mazaretleri nedeni ile bir veya birkaç ayağa katılamayacak sporcuların yerine sporcu değişikliği yapılabilir ancak her ekipte en az iki kişinin değişmeden sabit kalması gerekmektedir. 9- YARIŞ FORMATI VE PROGRAM a) Yarışa katılım 16 ekiple sınırlıdır. b) Gruplar kura yöntemiyle belirlenecek ve ikişer ekiplik 8 gruba ayrılacaktır. (A-B-C-D-E-F- G-H grupları) c) Her grup diğer bir grup ile birer yarış yapacaktır. d) Her ekip diğer gruplarla toplam 7 şer yarış yapmış olacaktır. e) Her ayakta her grup, tüm diğer gruplarla mücadele edecektir. f) Puanlama ISAF kurallarına göre olacaktır. g) Her ayakta yeniden kura çekilerek 8 grup yeniden belirlenecektir. h) İdeal koşullarda her grup, diğer 7 grupla karşılaşacağı için 7 şer yarış yapmış olacaktır. i) Her ayağın sonunda 3 yarış ve üzeri için 1 kötü puan, 5 yarış ve üzeri için 2 kötü puan silinerek puanların toplamıyla ayağın kazananı belirlenecektir. j) Her ayakta elde edilen puan trofeye sayılacaktır. k) Trofe şampiyonu 1 kötü puan silinerek belirlenecektir. l) Hava muhalefeti nedeniyle, gruplar arasındaki yarış sayısının tamamlanmaması durumunda Pazar günü saat 17.00 a kadar yapılan yarış sayıları eşitlenerek sonuçlar belirlenecektir. 5
ÖRNEK PROGRAM Örneğin, A ve B grubu, her biri ikişer ekipten oluşan gruplardır, toplamda 4 ekip=4 teknelik bir eşleşme oluşmaktadır. Bu da 1. yarışın yarışçılarını belirlemiş olacaktır. 4 tekne aynı anda start edecek, filo yarışı şeklinde mücadele verilecektir. Bir ayak, aşağıdaki örnek eşleşmelerle gerçekleştirilecektir. 1. gün 2. gün 1 A-B 15 C-G 2 C-D 16 D-H 3 E-F 17 B-E 4 G-H 18 C-F 5 A-C 19 D-G 6 B-D 20 A-H 7 E-G 21 C-E 8 F-H 22 D-F 9 A-D 23 A-G 10 B-C 24 B-H 11 F-G 25 D-E 12 E-H 26 A-F 13 A-E 27 B-G 14 B-F 28 C-H Yarış programı, mümkün olduğu kadar her ekibin/grubun eşit sayıda yarış yaparak devam etmesini sağlayacak şekilde planlanacaktır. Yarışların gecikmesi riski ile karşılaşıldığında, 24. yarıştan sonra devam edilmeyebilir. Bu durumda her ekip 6 şar yarış yapmış olacak, eşit sayıda yarış üzerinden değerlendirilmiş olacaktır. Bazı grupların fazla yarış yapması halinde, örneğin 22. yarıştan sonra devam edilememesi halinde 21. ve 22. yarışlar sayılmayacak, her ekip 5 yarış üzerinden değerlendirilecektir. 10- ROTA Rota orsa-pupa-orsa, şamandıralar sancakta ve pupa finiş şeklindedir. Örnek rota çizimleri eklidir. 11- ÖDÜLLER a) Her ayaktaki ilk üç takım kupa ile ödüllendirilecektir. b) Trofe sonunda ilk üç takım yapılacak olan ödül töreninde kupa ve madalya ile ödüllendirilecektir. c) Trofe sonunda trofe şampiyonu İtalya-Trieste de yapılan dünyanın katılımcısı en çok yarışı olan Barcolana Regatta ya gönderilecektir ve bu önemli yarışta yarışmaları için kendilerine ELAN 210 tahsis edilecektir. Bu ödül gidiş-dönüş uçak bileti, konaklama, yarış kayıt ücreti ve yarışa girilecek teknenin temin edilmesini kapsar, vize işlemlerinin sporcular tarafından yaptırılması gerekmektedir. 6
12- SPONSOR, MEDYA, FOTOĞRAF FİLM Organizasyon Kurulu tarafından istenmesi durumunda: (i) Organizasyon Otoritesi tarafından verilecek reklam ekipmanları yarış sırasında teknede taşınacaktır. (ii) Organizasyon Otoritesi veya Yarış Kurulu önerdiğinde yarışmacılar basına röportaj verebileceklerdir. a) Organizasyon Otoritesi yarış esnasında çekilen görüntü, fotoğraf ve ses kayıtlarını bedel ödemeden kullanma hakkına sahiptir. 13 SORUMLULUK Yarışmacılar tamamen kendi şahsi sorumlulukları altında yarışa katılırlar. Organizasyon Otoritesi ve görevli hakemler yarıştan önce, yarış esnasında ve sonrasında vuku bulacak her türlü can ve mal hasarından ötürü sorumluluk kabul etmez. 7