T.C. TOPLANTI TARİHİ : 02/01/2014 SAATİ : 14:00 OTURUM : 1 BİRLEŞİM : 1 MECLİS BAŞKAN V. : Veli ŞAHİN 1-AÇILIŞ 2-YOKLAMA :Belediye Meclisi, Belediye Başkan Yardımcısı Veli ŞAHİN Başkanlığında 02/01/2014 Perşembe günü saat 14:00 da Meclis Toplantı Salonunda Ocak Ayı Meclis Toplantısını yapmak üzere toplandı. :Toplantıya katılanlar, Veli ŞAHİN, Ramazan ARSLAN, Erol DULKADİR, Yusuf KIRAÇTI, Fetih EROĞLU, Ayhan AKBAŞ, Mehmet GÖÇMEN, Erdal AKKUŞ, Ali HARMAN, Yusuf ERGÜL, Şeref BAŞGÜL, Vehbi KILIÇ, Mustafa DURAN, Aslan YILMAZ, Mehmet ŞAHİN, Halil ARSLAN, Rasim YAZICI, Davut BULUT, Murat ŞENTÜRK, Abubekir KOÇYİĞİT, Kadir ÖZ, Bayram SARI, Ö.Faruk ÖZKÖROĞLU, Emel ERSİN Ömer DAĞLI nın Meclis Başkanlığına vermiş olduğu dilekçesinde izinli sayılması talebi, Oy Birliği ile Kabul edildi. 3- Bir önceki 05/12/2013 tarihli Aralık Ayı Meclis Kararlarının okunmadan geçilmesi teklifi, Oy Birliği ile Kabul edildi.
T.C. KARAR NO...: 1 KARAR TARİHİ...: 02/01/2014 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Yazı İşleri Müdürlüğü KONUSU..: Denetim Komisyonu Seçimi OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...:Yazı İşleri Müdürlüğünün 26/12/2013 tarih ve 269 sayılı teklifi, KARAR.: 5393 Sayılı Belediye Kanununun 25. maddesinde İl ve İlçe Belediyeleri ile Nüfusu 10.000'in üzerindeki Belediyelerde, Belediye Meclisi, her Ocak ayı toplantısında Belediyenin bir önceki yıl gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için kendi üyeleri arasından gizli oyla ve üye sayısı üçten az beşten çok olmamak üzere bir denetim komisyonu oluşturur. Denildiğinden, 2013 yılı gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi için Yapılan gizli oylama sonucunda; Mustafa DURAN 17 oy, Abubekir KOÇYİĞİT 17 oy, Erdal AKKUŞ 16 oy, Davut BULUT 10 oy ve Şeref BAŞGÜL 6 oy alarak ( 5 Üye ) Denetim Komisyonuna seçildiler. 2013 yılı gelir ve giderleri ile bunlara ilişkin hesap kayıt ve işlemlerinin denetimi 27.01.2014 tarihinde başlayacak olup; 45 iş gününde tamamlanacaktır.
T.C. KARAR NO...: 2 KARAR TARİHİ...: 02/01/2014 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: İmar Komisyonu Raporu OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 31/12/2013 tarih ve 1899 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 05/12/2013 tarih ve 114 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Vatandaşlardan gelen 1 madde ile gündem dışı Vatandaşlardan gelen 2 maddeyi görüşmek üzere Imar Komisyonu 18/12/2013 tarihinde saat 13.00 de toplanmıştır.erdal Akkuş, Bayram SARI, Halil ARSLAN, Şeref BAŞGÜL ve Davut BULUT un katılımıyla, Erdal AKKUŞ başkanlığında İmar Komisyon toplantısı yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir.Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR.: 1. İmar planında üzerinden ada ayrım çizgisine göre değerlendirilen Yenice Mahallesi imar 1250 ada 2 parsel numaralı taşınmazın kısmen 6 kat, kısmen 4 kat imar hakları ile yapılaşması talebi, Adı geçen taşınmazın ekleri incelendiğinde 6 kat nizamına sahip 25m lik anayol tarafında kalan kısmında ada ayrım çizgisine göre 603m lik kısmı 6 kat imar hakkına sahip, 1258m lik kısma ise 4 kat nizamına sahip alana isabet etmekte olup, tamamı 1.881m 2 olan müstakil bir parseldir. Etrafında 6 kat nizamına uygun bir yapılaşmalar vardır. Parsele inşaat haklarının ortalaması verildiğinde ayrık nizam 6 kat TAKS: 0.30, KAKS:1.80 imar haklarına isabet ettiği görülmektedir. Buna uygun düzenlenen öneri plan değişikliğine göre 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendince onanması, A. Kervansaray (Aşıkpaşa) Mahallesi imar 5443 ada 3 parsel numaralı taşınmazın bir köşesi üzerinden geçen KIRGAZ doğalgaz hattının terki için gerekli plan değişikliğinin yapılması talebi, Adı geçen taşınmaza ilişkin Botaştan alınan yazıda daimi irtifak hattında kalan kısmın terkini yapılması istenilmiştir. bir köşesi üzerinden geçen KIRGAZ doğalgaz hattının terkine uygun olarak yeniden düzenlendiği öneri plan değişikliği olumlu değerlendirilmiştir. Öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılmasına. 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, B. İlimizin çeşitli bölgelerinde yer alan imar 4558-5614-5312 adalar ve çevresindeki yolların mülkiyete göre yeniden düzenlenmesi talebi, İmar çapı, yola terk, yoldan ihdas vb. sebeplerden ortaya çıkan adı geçen adalar ve çevresinde imar yollarının mülkiyete göre yeniden düzenlendiği öneri plan değişikliği olumlu değerlendirilmiştir. Öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılmasına. 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, Oy Birliği ile Kabul Edildi.
T.C. KARAR NO...: 3 KARAR TARİHİ...: 02/01/2014 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: 2013 Aralık Ayı Plan Tadilat Talepleri OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 26/12/2013 tarih ve 1870 sayılı teklifi, KARAR.: 2013 Aralık ayı içerisinde plan değişiklikleri, ilave plan yapılması hususunda Belediyemize Kurum, Kuruluş ve Vatandaşlardan gelen 12 adet tadilat talebi bulunmaktadır. 1. Çukurçayır (Kayabaşı) Mahallesi imar 4250 ada 4-5-6-7 parsel numaralı taşınmazların imar planında Sosyal ve Kültürel Tesis Alanından çıkarılarak eski hali olan Konut Alanına çevrilmesi ve Kayabaşı Mahallesi kadastro 583 ada 85 parsel numaralı taşınmazın imara açılması talebi, 2. Bahçelievler (Yenice) Mahallesi kadastro 368 ada 12 parsel numaralı taşınmazın imar planında Park Alanından çıkarılarak Konut Alanına çevrilmesi talebi, 3. Bahçelievler (Yenice) Mahallesi kadastro 362 ada 3 parsel numaralı taşınmazın imar planında Park Alanından çıkarılarak Konut Alanına çevrilmesi talebi, 4. Yenice Mahallesi kadastro 176 ada 4-6-19 ve 21 parsel numaralı taşınmazların imar planında Park Alanından çıkarılarak Konut Alanına çevrilmesi talebi, 5. İmar hakkı çevre nizamından düşük olan Aşıkpaşa Mahallesi imar 5614 ada 7 parsel numaralı taşınmazın imar planında imar hakkının 4 kattan 8 kata çıkarılarak mağduriyetin giderilmesi talebi, 6. İmar hakkı çevre nizamından düşük olan Bahçelievler (Yenice) Mahallesi imar 1523 ada 11 parsel numaralı taşınmazın imar planında imar hakkının 4 kattan 6 kata çıkarılarak mağduriyetin giderilmesi talebi, 7. İmar hakkı çevre nizamından düşük olan Kervansaray (Aşıkpaşa) Mahallesi imar 5046 ada 5-6- 7 parsel numaralı taşınmazların imar planında imar hakkının 3 kattan 4 kata çıkarılarak mağduriyetin giderilmesi talebi, 8. Gölhisar Mahallesi (Yenice) kadastro 642 ada 3 parsel numaralı taşınmaz üzerinde yapılan plan değişikliğinin geri alınması ya da taşınmazın kamulaştırmada kalan 900 m 2 si ile ilgili mağduriyetin giderilmesi talebi, 9. Bahçelievler (Yenice) Mahallesi imar 1967 ada 2-3-5 ve 6 nolu parsellerin imar planında Hmax:10,00 Sanayi Alanına çevrilmesi talebi, 10. Kındam Mahallesi imar 4211 ada güneyindeki Park Alanında Trafo Yeri talebi,
(3 Nolu Meclis Kararı Devamıdır.) 11. Çanakkale Şehidi Mehmet Çavuş un adının bir park ya da bir caddeye verilmesi talebi, 12. Kırşehir İli İmar Planı Revizyonunun Ankara İmar Planlama tarafından bedelsiz olarak yapılması talebi, Yukarıda bahsi geçen 12 adet tadilat talebinin Meclisten önce İmar Komisyonunda değerlendirilmesi gerektiğinden, İmar Komisyonuna havale edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi.
T.C. KARAR NO...: 4 KARAR TARİHİ...: 02/01/2014 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU..: Spor Tesisi Alanı OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 24/12/2013 tarih ve 1403 sayılı teklifi, KARAR.: Kırşehir ili merkez Kayabaşı mahallesinde Belediyemiz ve TOKİ işbirliği ile yürütülmekte olan Bağbaşı Kentsel Yenileme projesi kapsamında Kentsel Dönüşüm Alanında bulunan ve Belediyemiz tarafından yaptırılan imar planı yenilemesi ve parselasyon neticesinde spor tesisleri alanında kalan Kayabaşı Mahallesi 4829 ada 1 nolu parselde bulunan 25.652,00 m 2 taşınmazın 23.379,00 m 2 si Maliye Hazinesi adına, 2.273,00 m 2 si Belediyemiz adına kayıtlıdır. Halen mevcutta Bağbaşı Semt sahası ve Spor tesisleri alanı olarak kullanılan ve imar planında Spor Tesisleri alanında kalan 4829 ada 1 parselde ki 23.379,00 m 2 lik Maliye Hazinesi hissesinin amacı doğrultusunda kullanılmak üzere Belediye Meclisinin 05.07.2012 tarih ve 80 sayılı kararı ve Encümenin 01.08.2013 tarih ve 372 sayılı kararı ile 5393 sayılı Belediye Kanunun 18. maddesinin ( e ) bendi gereğince Belediyemiz adına tahsis alınması uygun görülmüş ve Milli Emlak Müdürlüğünün 14.11.2013 tarih 42232 sayıları ile Maliye Hazinesine ait hissenin Belediyemize tahsisi Tahsis edilen idare, tahsis amacı, tahsis türü ve tahsis süresi ile tapu kaydı belirtilen mülkiyeti Hazineye ait taşınmazın ticari amaçla kullanılmaması, üçüncü kişilere ticari yada gayri ticari amaçla kullandırılmaması/devredilmemesi, tahsisli idarenin ilgili mevzuatları ile belirlenen ve alınması zorunlu olan gelirler dışında her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret alınmayarak kamunun bedelsiz olarak faydalanmasına açık tutulması, tahsisli idare tarafından tahsis amacına uygun kullanım gereğince uygun görülmüştür. Şimdi ise 4829 ada 1 nolu parselde bulunan 25.652,00 m 2 taşınmazın tamamını Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 16.12.2013 tarih ve 2543 sayılı yazıları ile tahsisini istemekte olup; söz konusu taşınmazın 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinin (d) bendine göre Gençlik Hizmetleri ve Spor Genel Müdürlüğüne imar planı amacı (spor tesisleri alanı) doğrultusunda kullanmak üzere 25 yıllığına tahsis edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi.
KARAR NO...: 5 KARAR TARİHİ...: 02/01/2014 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: Mali Hizmetler Müdürlüğü KONUSU..: Yetki Verilmesi OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN T.C. TEKLİF ÖZETİ...: Mali Hizmetler Müdürlüğünün 25/12/2013 tarih ve 2913 sayılı teklifi, KARAR.: Belediyemizin halen devam etmekte olan alt ve üst yapı yatırım giderlerinde kullanılmak amacıyla kamu ve özel bankalardan 6.500.000,00 TL Kredi çekilmesine ihtiyaç duyulmuş olup; 5393 sayılı Belediye Kanununun 15. maddesinin (i) bendi ve 18. maddesinin (d) bendi ile 68. maddesinin (b) bendi gereğince Belediye Başkanı Yaşar BAHÇECİ ye yetki verilmesi, 11 Red Oyuna karşı 13 Kabul Oyu ile, Oy Çokluğu ile Kabul Edildi.
T.C. KARAR NO...: 6 KARAR TARİHİ...: 02/01/2014 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü KONUSU..: Sözleşmeli Personele Ödenecek Ücretin Belirlenmesi OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...:İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün 24/12/2013 tarih ve 1950 sayılı teklifi, KARAR..: 5620 Sayılı Kanun ile bu kanuna ilişkin olarak hazırlanan 2007/1 sayılı tebliğ gereğince; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 49. maddesinin 3. Fıkrasına göre tam zamanlı olarak sözleşmeli personele ödenecek ücreti belirleme yetkisi Belediye Meclisine aittir. Belediyemizde görev yapan sözleşmeli personellere Maliye Bakanlığının 2014 yılı için yayınlayacağı ücret genelgesindeki taban ücretten ödenmesi, Oy Birliği ile Kabul edildi.
T.C. KARAR NO...: 7 KARAR TARİHİ...: 02/01/2014 SAATİ...: 14:00 BİRİMİ......: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü KONUSU..: Yönerge Değişikliği OTURUM....: 1 BİRLEŞİM...: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ...:İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün 24/12/2013 tarih ve 1949 sayılı teklifi, KARAR..: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün 10.12.2013 tarih ve 1030 sayılı yazılarına istinaden, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü teşkilat yapısı ve çalışma esaslarına dair yönergenin; 1-Birinci Bölüm 6. Maddesinde yer alan tanımlar ile ilgili kısma Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Şefliğinin eklenmesi, 2-İkinci Bölüm 7. Maddesi c bendinde yer alan İşletme Biriminin çıkarılması, 3-İkinci Bölüm 11. Maddesine Şefin Görev,Yetki ve Sorumluluklarının eklenmesi, 4-İkinci Bölüm 12. Maddesine Şefin Niteliklerinin eklenmesi, 5-İkinci Bölüm13. Maddesinden İşletme Biriminin görevlerinin çıkarılması, Oy Birliği ile Kabul edildi.
KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR AMAÇ Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Kırşehir Belediyesi nde faaliyet gösteren Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2- Bu Yönerge, Kültür ve Sosyal Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu Yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İLKELER Madde 4- Belediye Hizmet ve Faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. Belediye nin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. Belediye nin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI Madde 5- Belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallerde, kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli çalışmaları yapmak, bu çalışmalara üniversitelerin, kamu kurulu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, sivil toplum kuruluşları ve uzman kişilerin katılımını sağlamak, kültür, sanat ve tanıtım, meslek ve beceri kazandırma, gençlik ve spor konularında hizmet vermek veya verdirmek, kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent/ ilçe tarihi bakımından önem taşıyan mekanların korunmasını sağlamak amacı ile görev yapmanın ötesinde T.C Anayasasında yer alan Sosyal Devlet anlayışı ile çalışmak, 5393 Sayılı Belediye Kanununun Belediyenin görev yetki ve sorumluluk bölümünde 14. Maddenin a ve b fıkrasında yer alan hizmetleri yapmak ve uygulamak sureti ile ilçe halkı içinde çok mağdur, özürlü, yaşlı, düşkün, dar gelirli, kimsesiz korunmaya muhtaç olarak yaşayan insanlarımıza sosyal hizmet ve yardımlarda bulunmak amacı ile kurulan ve bu işlemlerin kanun ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayan birimdir. Müdürlük Belediyenin Gelir ve Giderleri bölümünde zikredilen madde 60 Dar gelirli yoksul muhtaç ve kimsesizler ile özürlülere yapılacak sosyal hizmetler ve yardımlar hükmüne göre harcama yapar, madde 77 de Belediye hizmetlerine gönüllü katılım bölümünde de Belediye spor, çevre, sosyal hizmet ve yardım, kütüphane, park, teşvik ve trafik hizmetleriyle, yaşlılara, kadınlara ve çocuklara, özürlülere yoksul ve düşkünlere yönelik hizmetlerin yapılmasında Beldede dayanışma ve katılımı sağlamak, hizmetlerde etkinlik, tasarruf ve verimliliği arttırmak amacıyla gönüllü kişilerin katılımına yönelik programlar uygular. Mevzuat hükümlerine göre de işbirliği anlayışıyla koordineli çalışan bir birimdir.
TANIMLAR Madde 6- Bu Yönerge de adı geçen; Belediye : Kırşehir Belediyesini, Başkanlık : Kırşehir Belediye Başkanlığını, Başkan : Kırşehir Belediye Başkanını, Meclis : Kırşehir Belediye Meclisini, Encümen : Kırşehir Belediye Encümenini, Müdürlük : Kültür ve Sosyal Müdürlüğünü, *Şeflik :Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Şefliğini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ KURULUŞU Madde 7- Müdürlüğün Görevlerini daha etkin ve verimli yürütebilmesi için aşağıdaki birimlerden oluşur: A) KÜLTÜR İŞLERİ BİRİMİ B) SOSYAL İŞLER VE YARDIM İŞLERİ BİRİMİ ** Birimlerin isimlendirilmesi, çalışma şekil ve şartlarının belirlenmesinde Başkan Onayı aranır. Madde 8- Müdürlüğün Görevleri: 1. Belediye başkanlığı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlarla ilgili mevzuata uygun olarak Belediyenin Kültürel ilişkiler kapsamında yer alan etkinliklerini, değişen koşullara uygun bir şekilde seçenekli olarak belirleyip Başkanlık onayına sunar, onaylanmış seçenekleri ilgili birimlerle koordine ederek uygular, veri tabanı ve ihtiyaç tablosunu düzenler. 2. Müdürlüğün faaliyetleri için gerekli olabilecek, ortam, araç, gereç ve teknolojiyi tespit ve temin etmek. 3. Belediye sorumluluğunda bulunan Tarihsel ve Kültürel kalıpların korunup geliştirilmesi ve tanıtılması ile ilgili yayın faaliyetlerini yürütür. 4. İhtiyaç duyulması halinde halkın, diğer kuruluşların kişisel ve amatör çalışmalarına sergi, gösteri, panel, konferans, seminer ve çeşitli konulardaki toplantılarına mekân bulmalarını sağlar. Bu tip organizasyonları gerçekleştirir ve kitlelere duyurulmasını sağlar. 5. Kültürel hayatına katkıda bulunma amacına yönelik, çeşitli konularda kitap, broşür, dergi, afiş, vs. hazırlar ve halka ulaşmasını sağlar. 6. Yaşlılara yönelik çeşitli etkinlikler düzenler, topluma kazandırılması konusunda tedbirler alır. 7. Vatandaşı yönlendirme, bilgilendirme ve ortak çalışmaya teşvik etme anlayışı ile görev yapar. 8. Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlar. 9. Amir memur ilişkisi içerisinde çalışılarak üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirir. *Yönergenin 1. Bölüm 6. maddesinde tanımlar ile ilgili kısma Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Şefliği 02.01.2014 tarih ve 7 nolu Meclis Kararı ile Yönergeye eklenmiştir. **Yönergenin 2. Bölüm 7. maddesi c bendinde yer alan C)İŞLETME BİRİMİ İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün kurulmasından dolayı 02.01.2014 tarih ve 7 nolu Meclis Kararı ile Yönergeden çıkarılmıştır.
10. Muhtaç durumdaki ailelere yardımlarda bulunulur.(ekmek, gıda vs.) 11. Mağduriyeti tespit edilmiş ailelere yemekhanede yemek verilir. 12. Gezici Aşevi araçları temin ederek mahallelere bu araçlarla iaşe yardımında bulunur. 13. Yemekli toplantılar yapar. 14. Resmi- Özel Kurum ve Kuruluşlarla iş birliği içerisinde çalışır. 15. Sportif faaliyetler ve Aktiviteler düzenler. 16. Yetim, kimsesiz çocuklar, sakatlar, özürlüler, dullar, ihtiyarlar ve bakıma muhtaç olanları kollar ve yardım eder. 17. Sosyal ve Kültürel Faaliyetlere destek olmak amacıyla ulaşım aracı ve malzeme temin eder. 18. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. 19. Müdürlük ile ilgili yeni bina yapmak ve yaptırmak. Madde 9- Müdürün Yetkileri: 1. Bu yönetmeliğin 8. maddesi ve fıkralarında yer alan faaliyetlerin ve belirtilen çalışmaların yerine getirilmesinde yetkilidir. 2. Müdürlük ile ilgili çalışmalarda birinci derecede imza yetkisine sahiptir. 3. Disiplin Amiri olarak personeline mevzuatta ön görülen disiplin cezalarını verme, sicil programların düzenleme, ödül, takdirname ve yer değişikliği gibi yetkiler Müdürün uhdesindedir. 4. Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme ve koordinasyon sağlama yetkisine haizdir. 5. Bir üst makam tarafından verilecek değer yetkileri kullanma görevi Müdüre aittir. Madde 10- Müdürün Sorumlulukları: 1. Belediye Mevzuatı ile ilgili sair mevzuat hükümleri ve bu Yönergeyle kendisine verilen görevlerin yerine getirmesinden yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından, Belediye Başkan Yardımcısına ve Yardımcıları ile Belediye Başkanına karşı sorumludur. 2. İç ve Dış denetimler sırasında denetim elemanlarına istenilen bilgi ve belgeleri sunar. Gereken kolaylığı ve yardımı sağlar. 3. Harcama yetkilisi olarak yapılan harcamaların birim bütçesine, plan ve programlara, iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak yapılmasını sağlar. 4. İç kontrol düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilen iç kontrol güvence beyanını ve birim faaliyet raporlarını hazırlar. 5. Birimde mevcut olan taşınırların, yönetmeliğe uygun şekilde sayım, kayıt, takip ve kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlar. 6. Birim ile ilgili stratejik plan ve performans programlarında belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar. 7. Müdürlüğü faaliyet konularıyla ilgili olup Belediye meclisinde görüşülmesi gereken konularda, ilgili teklifin meclis gündemine alınmak üzere meclis toplantı gününden bir hafta önce Başkanlık Makamının onayı ile Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirmek.
*Madde 11- Şefin görev, yetki ve sorumlulukları (1)- Görevi gereği kendine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapmak veya yaptırmak. (2) İşlerini plan ve programa bağlayarak iyi bir şekilde yapılmasını ve vaktinde bitirilmesini sağlamak. (3) Personelin durumunu takip ve kontrol ederek denetim altında bulundurmak. (4) İş yerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler almak veya aldırmak. (5) Birimden ayrılacak veya görev yeri değişecek olan personelin, zimmetinde bulunan iş ve evrakların müşterek bir zabıt ile teslimini sağlamak. (6) Personelin devamı ve mesai durumlarını kontrol etmek, aksaklık varsa Müdürüne bildirmek (7) Resmi yazıları hazırlamak ve genelge esaslarına göre tanzim ederek veya ettirerek işleme koymak. (8) Müdür tarafından verilen diğer görevleri müdür adına yürütmek. (9) Şef, birimine ait tüm iş ve işlemlerden müdürüne karşı sorumludur. (10) Başkan ve Başkan Yardımcıları tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. (11) Şef; Birim Müdürüne bağlı olarak çalışır, kendine bağlı olan personellerin tüm iş ve işlemleri ile disiplinlerinden, Müdürlük işlerinin yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yerine getirilmesinden, müdürüne karşı sorumludur. *Madde12- Şefin nitelikleri şunlardır; Şef kadrosuna atanabilmesi için; 657 sayılı DMK un ve Görevde Yükselme Yönetmeliği ile yürürlükteki diğer ilgili mevzuatta belirtilen şartları taşımak. Madde 13- Birimlerin Görevleri: 4 Kültür İşleri Biriminin Görevleri: 1. Kırşehir Belediyesi tarafından gerçekleştirilen sergi, konser, seminer, konferans, dinleti vb. tüm kültürel faaliyetler ile ilgili organizasyonları yapmak ve/veya yaptırmak, 2. Kırşehir Belediyesi tarafından gerçekleştirilen yerel, ulusal ve uluslararası kültürel festivallerin organizasyonunu yapmak veya yaptırmak, 3. Kırşehir Belediyesi sorumluluğunda yürütülecek Tiyatro faaliyetlerini ve eğitimlerini yapmak veya yaptırmak, 4. Kırşehir Belediyesi ne ait tiyatro sahneleri, sergi salonları ve etkinlik alanlarının talebe göre kiralanması işlemlerini takip etmek ve buralara ait etkinlik programını hazırlamak, 5. Kırşehir Belediyesi Konservatuarı nın çalışmalarını ve etkinliklerini düzenlemek, denetlemek, 6. Kırşehir Belediyesi Mehteran Ekibinin çalışmalarını ve etkinliklerini düzenlemek, denetlemek ve organize etmek. 7. Kırşehir Belediyesi Mehteran Ekibinin il içi ve il dışından gelen talepler doğrultusunda Belediye Meclisi tarafından belirlenen ücreti Gelir Şefliğine Makbuz karşılığında yatırıldıktan sonra görevlendirmek. 8. Kültürel amaçlı yemekli toplantılar düzenlemek. 9. İlgili kurum ve kuruluşlarla birlikte Kültürel amaçlı kurslar açmak. 10. Müdürlük tarafından kültürel amaçlı kurslar açmak. 11. Yaz Spor Okulları açmak. 12. Sosyal ve Kültürel amaçlı şenlikler ve şölenler düzenlemek.(sünnet, Nikah vs.) *Yönergenin 2. Bölüm 11. maddesine Şefin görev, yetki ve sorumlulukları ve Yönergenin 2. Bölüm 12. maddesine Şefin nitelikleri 02.01.2014 tarih ve 7 nolu Meclis Kararı ile Yönergeye eklenmiştir.
Sosyal İşler ve Yardım İşleri Biriminin Görevleri: 1. Engelli kişileri mevcut hakları konusunda bilgilendirmek, 2. Engellilerin ekipman ihtiyaçlarını (protez, ortez, medikal malzemeleri, tekerlekli sandalye, işitme cihazı vb.) karşılamak, 3. Engellilerin sağlık ve eğitim ihtiyaçlarının karşılanması için ilgili kurum ve kuruluşlara ulaşımını sağlamak, 4. Yardıma muhtaç kişileri tespit etmek, yerinde inceleme yapmak ve gerekli yardımı (gıda, nakdi, eşya, elbise, odun, kömür vb.) sağlamak, dağıtımını yapmak ve yaptırmak. 5. Müracaat eden yardıma muhtaç kişilerin sosyal güvencelerini araştırarak kayda almak ve dosyalamak, 6. Muhtaç olduğu tespit edilen, yaşlı, özürlü, yatalak kimselerin evine temizlik boya badana ve bakım isleri için oluşturulan temizlik ekibini götürerek takibini yaparak ve rutin olarak temizlik yapmak ve yaptırmak. 7. Doğal afet durumlarında (sel, deprem vb.) afet bölgesinde gerekli yardım ve desteği sağlamak. 8. Belediyemizin diğer müdürlükleri tarafından yapılan çalışmalarda vatandaşlarımızın bağ, bahçe, ev, araç vb. gibi gereçlerine verilen zararların durum tespit tutanağı tutularak zarar ve ziyanlarının karşılanmasını sağlamak. 9. Hayır Evi nin malzemelerini temin edip yardıma muhtaç kişilere dağıtımını yapmak ve yaptırmak. 10. Sportif faaliyetler ve aktiviteler yapmak ve yaptırmak. 11. Belediyemize ait spor kulüplerine her türlü malzeme temin ve tedarik etmek, ulaşım ihtiyaçlarını karşılamak. 12. Merkez ilçede bulunan Amatör Spor Kulüplerine yardım yapmak. 13. Özel günlerde vatandaşlara gerekli ikramlarda bulunmak. * ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ Madde 14- Kültür Ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 5018 Sayılı Yasa kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, yılı bütçe tasarılarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne göndermek zorundadır. MÜDÜRLÜK İHTİYAÇLARIN TEMİNİ Madde 15- Kültür Ve Sosyal İşler Müdürlüğü, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, tabi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın almak veya kiralamak, birime ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmakla görevlidir. *Yönergenin 2. Bölüm 13. maddesinden İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün kurulup faaliyete geçmesinden dolayı İşletme Biriminin Görevleri 1. Müdürlüğümüze ait Soysal ve Kültürel faaliyetlerde bulunan tesislerin işletmeciliğini yapmak ve yaptırmak. 2. Müdürlüğümüze ait tesislerde kullanılacak olan tüm malzemelerini temin ve tedarik etmek. 02.01.2014 tarih ve 7 nolu Meclis Kararı ile Yönergeden çıkarılmıştır.
İNCELEME VE ARAŞTIRMA Madde 16- Kültür Ve Sosyal İşler Müdürü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından gerektiğinde Belediye Meclisi nden onay alınması gerekir. YAZIŞMALAR Madde 17- Vatandaşların, resmi kurumların ve diğer Belediye Birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. ORTAK GÖREVLER Madde 18- Birden fazla Belediye Birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda Koordinatör Müdürlük ve Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. DEĞİŞİKLİK TEKLİFİ Madde 19- Bu Yönerge de yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan Onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER Madde 20- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan Yönergeler yürürlükten kalkar. YÜRÜRLÜK Madde 21- Bu Yönerge Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığı nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 22- Bu Yönerge hükümlerini Kırşehir Belediye Başkanı yürütür.
T.C. Meclis Başkan Vekili, Gelecek Meclis 06/02/2014 Perşembe günü saat 14.oo te toplanmak üzere Ocak ayı Meclisini kapattı.