İZMİR İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ HAYVAN SAĞLIĞI VE YETİŞTİRİCİLİĞİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 1 Transit Geçiş İzni 1- Dilekçe 2- Veteriner Sağlık Sertifikası, 3- Orijin Sertifikası ( sevkıyatın orijin ülkesi Veteriner Sağlık Sertifikasında belirtilmişse ayrıca aranmaz) 4- Fatura 5- Yüklemeden sorumlu kişinin sevkıyatın varış yerindeki ülke tarafından halk sağlığı ve/veya hayvan sağlığı için risk oluşturacak bir nedenle reddedilmesi durumunda sevkıyatı yeniden sahiplenmeyi ve Ülkemiz topraklarından tekrar geçirmemeyi taahhüt ettiğine dair belge 1 iş günü 2 Sağlık Sertifikası 1- Başvuru Dilekçesi 2- Gümrük Beyannamesi 3- İhraç edilecek su ürününe ait menşei belgesi 4- Fatura 5- Ürüne ve üretim alanlarına ait analiz sonuçları 6- Başvuru sırasında ürünün yükleme yeri, tarih ve saatinin bildirilmesi 1 iş günü 3 Kontrol Belgesi 1- Başvuru Dilekçesi 2- Kontrol Belgesi Formu (1 asıl 2 suret) 3- Proforma fatura veya fatura (1 asıl 2 suret) 4- Sağlık Sertifikası aslı veya örneği (Örnek sertifika ile yapılan başvurularda sertifikanın orjinalinin fiifli ithalatta getirileceğine dair taahhütname verilecektir) 5- Menşei (orjin) Belgesi aslı veya örneği 6- Etiket Taahhütnamesi 7- Mavi yüzgeçli orkinos balıklarının ithalatında sağlık sertifikası aranmayacak,iccat Orkinos Av Dokümanı (ICCAT BCD) ve/veya ICCAT Re-Export Belgesi istenecektir (1 asıl*) (*)Kontrol belgesi onaylandıktan sonra belgelerin asılları ihracat işlemlerinde kullanılmak üzere firmaya verilecektir. 5 iş günü (tespit edilen için verilen
4 Çalışma İzni 1- Başvuru Dilekçesi 2- Tesis Bilgi Formu 3- Firmanın Kuruluş Belgesi ve Yetkililerin İmza Sirküleri 4- Tesis Yerleşim Planı 5 -Tesis Su Kullanım Planı ve Analiz Raporları 6- Tesis İş Akım Şeması 7- Tesis Üretim Kapasite Raporu 8- Teknik Sorumlu Sözleşmesi 9- Ölçüm Cihazları Kalibrasyon Belgesi 10- Sağlık Raporları 11- İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı 30 iş günü (tespit edilen için verilen 5 6 Muayenehane Ruhsatı Poliklinik Ruhsatı 2.Veteriner Hekim Diploması veya Mezuniyet Belgesi (Kurum Onaylı) 3.Meslek Odası Kayıt Belgesi(6343 Sayılı Kanuna göre Mesleği icra etme) 4.İkametgah İlmühaberi (Adres Beyanı) 5.Nüfus Cüzdanı Örneği(T.C. Kimlik No Beyanı) 6.2 Adet Fotoğraf 7.İşyerinin İç Krokisi 8.Hizmet İçi Eğitim Belgesi 9.Varsa İhtisası gösteren Belge 10.Belediye su sistemine bağlı olduğuna dair belge 2.İşyerinin İç Krokisi 3.Ticaret Sicil Gazetesi,Adi ortaklık sözleşmesi yada İşakdi noterden onaylı 4.Poliklinik Sorumlu Yönetici Belgesi (Noterden Onaylı) 5.Polikliniğin Ortağı Olan Her Veteriner Hekime Ait; 6. Diploma veya Mezuniyet Belgesi 7. Meslek Odası Kayıt Belgesi 8. İkametgah İlmühaberi 9. Nufüs Cüzdanı e. 3'er adet fotoğraf 8.Hizmet İçi Eğitim Belgesi 9.Varsa İhtisası gösteren Belge 10.Belediye su sistemine bağlı olduğuna dair belge 15 iş günü 15 iş günü 7 Hayvan Hastanesi Ruhsatı 2. Kuruluş İzin Belgesi Beyanname(Yönetmeliğe Göre Hazırlanmış) Yerleşim Planı (İl İmar Müdürlüğünce Onaylanmış 1/500 veya 1/1000 ölçekli) Mimari Proje Su Kullanım Belgesi, Tapu veya Kira Sözleşmesi 3.Sorumlu Yönetici ve Veteriner Hekimlerle Yapılan Noter Onaylı Sözleşmeler. 4.Yangın Yeterlilik Belgesi 5.Tıbbi Atık Sözleşmesi. 6.Hizmet içi eğitim Belgesi 7.Türkiye Atom Enerjisi Kurumu Lisans Belgesi,) 8.İlgili kurumdan tıbbi atıkların kontrolünün sağlandığına dair belge 30 iş günü süreler hariç
8 Kapasite Raporu Düzenlenmesi 1. Başvuru dilekçesi 2.İşletmenin bulunduğu yerin tapu kaydı 3.İşletme Tescil Belgesi 3 iş günü 9 Veteriner Teşhis ve Analiz Laboratuvarları Kuruluş İzni 2.Beyanname 3.2 adet vaziyet planı 4.2 adet onaylı kat planı cevaplanmaktadır(tespit 10 Veteriner Teşhis ve Analiz Laboratuvarları Çalışma İzni 2.Kuruluş sorumlu yöneticisi ve diğer veteriner hekimlerin, meslek odalarından almış oldukları belge üzerine noterden yapılan sözleşme 3.Aletlerin özellikleri ve kimyasal, biyolojik madde materyallerinin onaylı listeleri 5.Laboratuvar uzmanlarının sayısı ve uzmanlıklarını gösteriri belge 6. Personel listesi 7.Ticaret Sicil Gazetesi 8.İtfaiye Raporu 9.Deneysel ve diğer bilimsel amaçlar için hayvan üretecek, tedarik edecek, kullanacak kuruluşun çalışma izin sureti cevaplanmaktadır(tespit 11 Deney Hayvanları Üretici Kullanıcı ve Tedarikçi Laboratuvarlarının Kuruluş İzni 2.Beyanname 3. 2 adet vaziyet planı 4. 2 adet kat planı cevaplanmaktadır(tespit 12 Deney Hayvanları Üretici Kullanıcı ve Tedarikçi Laboratuvarlarının Çalışma izni 2.Meslek odalarından almış oldukları belge üzerine noterden yapılan sözleşme 3.Çalışacak uzmanların belge ve sayılarını gösteren kuruluşça onaylı cevaplanmaktadır(tespit belge 4.Laboratuvar uzmanlarının sayısı ve uzmanlıklarını gösterir belge 5.Ticaret Sicil Gazetesi 6.İtfaiye Müdürlüğünen alınan belge, kuruluş izninin aslı gibidir onaylı bir sureti
13 Veteriner Ecza Deposu Ruhsatı 1. Dilekçe 2. Sorumlu yöneticinin nüfus cüzdanı, diploma fotokopisi, ikamet beyanıi telefon elektronik posta adresleri, imza sirküleri, 4 adet vesikalık resim. 3. Başvuru sahibi tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi örneği, şirket ana sözleşmesi sureti, sorumlu yöneticinin görevlendirildiğine dair yazı 4. Deponun bölümlerini gösteren 1/50 ölçekli plan 5. Kurulacak yerin onaylı imar planı vea yapı kullanım izin belgesi 6. İtfaiye Müdürlüğünden alınan belge 7. Ücret ve harçlerın yatırıldığına dair makbuz 8. Türkiye'de başka şubesi varsa adı ve adresi 9. Yürütülecek diğer faaliyetler ile ilgili bilgiler 30 İş günü (tespit edilen için verilen 14 Kuluçkahane veya Damızlık Kanatlı İşletmelerinin Kuruluş Ön İzni 1. Başvuru Dilekçesi, 2. Yönetmeliğe Uygun Doldurulmuş Beyanname 3. Arazinin Plan Krokisi Ve Çapı, 4. İşletmenin Kurulacağı Arazinin Aidiyetini Gösteren Belge 5. İşletme Arazisi İçin Tarım Arazilerinin Korunması Ve Kullanılmasına Uygunluğu Hususunda Alınan Görüş Yazısı. 6. Çed Kararı Yazısı 7. Kurulacak İşletme Arazisi İçin: Mücavir Alan İçinde İse; Yerel Belediye, Sağlık Bakanlığı Çevre Ve Orman Bakanlığı Taşra Teşkilatlarından Görüş Yazısı Mücavir Alan Dışında İçinde İse; İl Özel İdare Müdürlüğü, Bayındırlık Ve İskan Bakanlığı, Çevre Ve Orman Bakanlığı, Kültür Ve Turizm Bakanlığı, Tapu Ve Kadastro Genel Müdürlüğü Mahalli Teşkilatları İle İlgili Yerel Kurumlardan, Görüş Yazısı. Çed Olumlu Veya Çed Gerekli Değildir Kararı 22 iş günü süreler hariç 15 Kuluçkahane veya Damızlık Kanatlı İşletmelerinin Kuruluş İzni 1. Başvuru Dilekçesi, 2. Yapı Ruhsatı 3. Vaziyet Planı, (İlgili İmar Kuruluşunca Onaylanmış 1/500 veya 1/1000 Ölçekli) 4. Mimari Proje (1/50 Veya 1/100 Ölçekli, Detaylı Olarak Hazırlanmış ve Onaylanmış) 5. İmar Planı (İlgili Yönetmeliğe Uygun Olarak Hazırlanmış ve Onaylanmış ) 6. İş Akış Şeması 7. Termin Planı ve Bu Konudaki Açıklama Raporu 22 iş günü 16 Kuluçkahane veya Damızlık Kanatlı İşletmelerinin Çalışma İzni 1. Başvuru Dilekçesi 2. Yapı Kullanma İzni, 3. Çed Olumlu Belgesi Veya Raporu (Çed Raporu Düzenlenmesi Gereken Tesisler İçin) 4. Teknik Müdür ve/veya Sorumlu Veteriner Hekime Ait Meslek Odalarından Alınmış Üyelik Belgesi, 5. Teknik Müdür ve/veya Sorumlu Veteriner Hekimin İşletme İle Yapmış Oldukları Sözleşme, 6. Teknik Personel ile Yapılan Sözleşme Listesi, 7. Ticaret Sicil Gazetesi veya İlgili Meslek Odasından Alınmış Üyelik Belgesi. 22 iş günü (tespit edilen için verilen 17 Safkan Yarış Atlarının Soykütüğü Kaydı 2.Aşım Belgesi 3.Sahibin Kimlik Fotokopisi 4.DNA Analiz Dekontu 9 ay içersinde tamamlanmaktadır.
4.DNA Analiz Dekontu 5. Atın 4 adet fotoğrafı 18 Arı Yetiştiriciliği Desteklemesi 2.Arıcı kayıtlı olduğu il -ilçe dışında müracaat ediyor ise Arı konaklama belgesi Ve Yurt İçi Hayvan Sevklerine Mahsus Sağlık Raporu Başvuru, tespit ve hakediş tarihleri bakanlık talimatları ile bildirilmektedir.
19 Ev ve Süs Hayvanları Satış-Üretim-Barınma- Eğitim Yeri Kuruluş İzni 1. Başvuru Dilekçesi 2. Teknik resim kurallarına göre hazırlanmış vaziyet planı(dış kroki) 3. İişyerinin tüm bölümlerini içeren detaylı teknik resim planlarına göre hazırlanmış proje (iç kroki) 4. Su kullanım belgesi 15 iş günü 20 Ev ve Süs Hayvanları Satış-Üretim-Barınma- Eğitim Yeri Çalışma İzni 1. Veteriner hekim muayenehane çalışma izini ve hizmet içi eğitim belge fotokopisi 2. Veteriner hekimle en az 1 yıllık noter ve hekimler odası iş sözleşmesi(saatleri-süresi belirtecek) 3. Belediye ruhsatı 4. Uzman hayvan eğitimcileri için, noter tastikli uzmanlık belgesi (eğitim yerleri için) 5. Eğitim sertifikası Başvuru esnasında belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ikinci müracaat yerine başvurunuz İLK MÜRACAAT YERİ : İZMİR GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRLÜĞÜ İSİM : Ahmet GÜLDAL ÜNVANI : İZMİR GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK İL MÜDÜRÜ TEL : 0232 462 21 80 FAKS : 0232 462 59 14 E-POSTA : izmir@gthb.gov.tr İKİNCİ MÜRACAAT YERİ : İZMİR VALİLİĞİ İSİM : Hüseyin İÇTEN ÜNVANI : VALİ YARDIMCISI TEL : 0232 455 82 00 FAKS : 0232 489 22 27 E-POSTA : izmir@izmir.gov.tr