M.41.0.İÖİ.0.00.10.00 T.C. Vatandaşları - - Basın Yayın ve Halkla İlişkiler - Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör Vb.) Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı İlgili Birimler Paraf Listesi Yapması Gereken İç Yazışmalar Sunuluyor Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Hizmetin Ortalama Yıllık İşlem Sayısı 1 13 622.03 Bilgi Edinme Başvurularının cevaplanması Hurda Araç Teslim Alınması Bilgi edinme başvurusu, başvuru sahibinin adı ve soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresini, başvuru sahibi tüzel kişi ise tüzel kişinin unvanı ve adresi ile yetkili kişinin imzasını ve yetki belgesini içeren dilekçe ile istenen bilgi veya belgenin bulunduğu kurum veya kuruluşa yapılır. Bu başvuru, kişinin kimliğinin ve imzasının veya yazının kimden neşet ettiğinin tespitine yarayacak başka bilgilerin yasal olarak belirlenebilir olması kaydıyla elektronik ortamda veya diğer iletişim araçlarıyla da yapılabilir. Dilekçede, istenen bilgi veya belgeler açıkça belirtilir. Bilgi edinme başvurusu, başvurulan kurum ve kuruluşların ellerinde bulunan veya görevleri gereği bulunması gereken bilgi veya belgelere ilişkin olmalıdır. Hurda Araç Teslim Alınması 1-Dilekçe 2- Elektronik Bilgi Edinme Talep Formu 1-Ruhsat Fotokpisi 2-Trafik Şube nden alınan ek-4 tablosu 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter - 15 Gün 5 Gün 60 -- 1 Saat 600 M.41.0.İÖİ.0.02.65.00 942.03 5838 Sayılı Kanununun Geçici 2. T.C. Vatandaşları Satın Alma Hizmetin Elektronik Olarak Sunulup Sunulmadığı KOCAELİ İL ÖZEL İDARESİ DAİRE BAŞKANLIĞI 1 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler - Encümen -İnsan Kaynakları ve Eğitim - Satın Alma Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Hizmetin Sunum Süresince Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı, Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar 1/16
Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör Vb.) Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Yapması Gereken İç Yazışmalar Yapması Gereken Dış Yazışmalar - - - KOCAELİ İL ÖZEL İDARESİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2 Bütçe - Mali Hizmetler -Strateji Geliştirme Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı, Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Hizmetin Sunum Süresince Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Hizmetin Ortalama Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Olarak Sunulup Sunulmadığı 1 M.41.0.İÖİ.0.02.10.00 Mikro Kredi Kullandırma İşlemi 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunun 6. T.C. Vatandaşları Bütçe 1- İkametgah Belgesi 2- Nüfus kimlik belgesi 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter - 5 Gün 1000 2 M.41.0.İÖİ.0.02.50.00 934.01.18 Hakediş Ödemesi Mal, Yapım ve Hizmet Bedellerinin Ödenmesi 5302 Sayılı Kanunun 43. ile 5018 Sayılı Kanunun 33-35. Yüklenici Firmalar Mali Hizmetler MADDE 7 (1) Ödeme; gerçek kişilerde alacaklıya veya duruma göre vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine; alacaklının ölümü halinde varislere; tüzel kişilerde ise kanuni temsilcilerine veya bunların tayin ettikleri vekillere; kayyım tayinini gerektiren durumlarda kayyıma yapılır. (2) Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir: a) Vekillere yapılacak ödemelerde, vekilin alacaklı adına tahsile yetkili olduğuna ilişkin noterce düzenlenmiş vekaletname aslı veya bunun noterce onaylanmış örneği. b) Velilere yapılacak ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının onaylı suretleri; mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde mahkeme ilamı. c) Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı. ç) Varislere yapılacak ödemelerde, veraset ilamı. d) Tüzel kişilerin alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde, noterce onaylı imza sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili olduğunu gösteren belge; bunların tayin ettikleri vekillere yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce düzenlenmiş vekaletname; e) Kayyımlara yapılacak ödemelerde, kayyım tayinine ilişkin mahkeme ilamı. f) Resmi kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak ödemelerde, dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki belgesi. g) Herhangi bir alacağı temellük eden kişilere yapılacak ödemelerde, noterce onaylanmış alacak temliknamesi. ğ) Vali, Vali Yardımcıları, Encümen Üyeleri, İl Genel Meclisi Üyeleri, Komisyon Üyeleri, Muhtar maaşları ve Özel idare personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacakları ilgililer tarafından beyan edilen banka hesaplarına yatırılır. h) Alacakların hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması suretiyle ödenmesinde; alacaklının, harcama birimince onaylanmış yazılı talebi (Hak sahipleri tarafından düzenlenen fatura üzerinde alacaklının banka hesap numarasının yer alması halinde ayrıca yazılı talepleri aranmaz). (3) Mahalli İdarelerin aleyhine sonuçlanan davalarla ilgili olarak karşı taraf lehine hükme bağlanan mahkeme masrafları ve avukatlık ücretinin ibraz olunan ilamda adı yazılı taraf vekillerine ödenmesinde de vekaletname aranmaz. (4) Vekaletten veya temsilden azledilenler, azledenler tarafından muhasebe birimine yazılı olarak bildirilir. Vekalet veya temsilden azletme yazıları geldiğinde, Vekaletname/İlam Kayıt Defterinin açıklamalar sütununa bu husus kaydedilerek, vekaletnamenin üzerine vekaletten azil yazısının tarih ve numarası yazılır. (5) Mahalli idare personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği halinde yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda saklanır. 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter Muhasebe Yetkililerinin Eğitimi,Sertifika Verilmesi ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik Madde 30 - Ödeme emirleri, muhasebe birimine geliş tarihinden itibaren, en geç dört iş günü içinde incelenir, uygun bulunanlar muhasebeleştirilerek tutarları hak sahiplerinin banka SGK ve Vergi Dairesi hesabına aktarılır. Eksik veya hatalı ile elektronik Ortamda olan ödeme emri belgesi ve eki Borç Sorgulanması belgeler, düzeltilmek veya tamamlanmak üzere en geç, hata veya eksikliğin tespit edildiği günü izleyen iş günü içinde gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisine yazılı olarak gönderilir. Hata veya eksiklikleri tamamlanarak tekrar muhasebe birimine verilenler, en geç iki iş günü sonuna kadar incelenerek muhasebeleştirme ve ödeme işlemi gerçekleştirilir. 5 Gün 10000 3 M.41.0.İÖİ.0.02.50.0 0 934.01.18 Teminat Alma Teminat Alma 2886 ve 4734 Sayılı Kanun Yüklenici Firmalar Mali Hizmetler 1- Dilekçe veya İlgi Daire Yazısı 2- Teminat 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter 15 Dk. 150 4 M.41.0.İÖİ.0.02.50.00 849.04 Teminat İade Teminat İadesi yapılması 2887 ve 4734 Sayılı Kanun Yüklenici Firmalar Mali Hizmetler 1- İlgi Daire Yazısı 2- Kesin Kabul Tutanağı 3- SGK Soğuk Damgalı Yazısı 4- Vergi Borcu Yoktur Yazısı 5- Yetki Belgesi 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter 15 Dk. 150 5 M.41.0.İÖİ.0.02.50.00 934.01.18 Tahsil Tahsil 5302 Sayılı Kanunun 42. Özel Sektör Mali Hizmetler 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter 5 Dk. 4500 6 M.41.0.İÖİ.0.02.50.00 849.04 Tecil Tecil 6183/48 Özel Sektör Mali Hizmetler 1- Müracaat Formu 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter 5 Dk. 10 2/16
İnşaat ve Emlak Daire Başkanlığı - Plan ve Proje - Yatırım ve İnşaat Sıra No 1 Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu 750 Hizmetin Adı I (a) Grubu Maden İşletme Ruhsatı Verilmesi Hizmetin Tanımı İnşaat Sektöründe Kullanılan Kum Çakıl ve Stabilize Malzemelerinin Ruhsatlandırılması Hizmetin Dayanağı, Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası 3213 Sayılı Maden Kanunu ve I (a) Grubu Uygulama Yönetmeliğinin 6,7,8 ve 9. Maddeleri Hizmetten Yararlananlar Özel Sektör ve Kamu Kurumları Merkezi İdare Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör Vb.) Başvuruda İstenen Belgeler 1- İdareden Temin Edilecek Başvuru Formu (FR-75-46) 2-10 hektarı geçmeyecek şekilde ve 6 derecelik dilime esas 7 basamaklı koordinatlarda saat ibresinin dönüş yönünde sağa (Y), yukarı (X) olarak, tek alan halinde, pafta sayısı 4'ü, köşe noktaları sayısı 30'u geçmeyecek şekilde 1/25.000 ölçekli kroki. 3- Özel Mülkiyetli yere ait tapu. 4- İhalenin Yapılması. 5- İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşlardan alınacak izinler. İlk Başvuru Makamı Hizmetin Sunum Süresince Paraf Listesi Yapması Gereken İç Yazışmalar 1-Encümene Teklif Yapması Gereken Dış Yazışmalar 1- Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Maden İşleri Genel. 2- Orman Bölge. 3- Kocaeli Büyükşehir Belediye Başkanlığı.(İSU dahil) 4- Çevre ve Orman İl Müdürlü. 5- Karayolları 1. Bölge. 6- Tarım İl. 7- DSİ 14. Bölge. 8- Kültür ve Turizm İl. 9- Kültür ve Tabiat Var.Kor.Kur.. Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Hizmetin Ortalama Yıllık İşlem Sayısı 3 Ay 2 Hizmetin Elektronik Olarak Sunulup Sunulmadığı 2 750 I (a) Grubu Maden İnşaat Sektöründe Kullanılan Kum Çakıl ve İşletme Ruhsat Süre Stabilize Malzeme Ruhsatlarının süre uzatımı Uzatımı 3213 Sayılı Maden Kanunu ve I (a) Grubu Uygulama Yönetmeliğinin 10. Özel Sektör ve Kamu Kurumları Emlak ve İstimlak 1-Talep Dilekçesi 2-Talep Harcı 3-İşletme Projesi 4-Sahanın Son Durumunu Gösterir Harita 5-Teminatın Güncelleştirilmesi 6-İşletme Ruhsat Harcı 7-Mali Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi 1-Encümene Teklif 15 Gün 5 3 750 I (a) Grubu Maden İşletme Ruhsat Devri İnşaat Sektöründe Kullanılan Kum Çakıl ve Stabilize Malzeme Ruhsatlarının Devir Edilmesi 3213 Sayılı Maden Kanunu ve I (a) Grubu Uygulama Yönetmeliğinin 26. Özel Sektör ve Kamu Kurumları 1- Devir Dilekçesi (Ek Form-6) 2- İşletme Ruhsat Aslı 3- Devir Harcı Makbuzu 4- Ruhsat Teminatı Yatırılması 5- Adres Taahhütnamesi 6- Devir Edecek Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 7- Devir Alacak Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 8- Vergi Levhası. 9- Onaylı İmza Sirküleri. 10- Onaylı Nüfus Cüzdan örneği. (Şahıslar için) 11- Devir Alacak Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi. 12- Devir Tarihine Kadar Satış Bilgi Formu 13- Devir Tarihine Kadar İşletme Faaliyet Bilgi Formu 14- Devir Tarihine Kadar Tahakkuk Edecek Devlet Haklarının Ödenmesi 15- Devir Sözleşmesinin Noterce Tasdiki. 3 Gün 2 4 750 I (a) Grubu Madenler İçin Hammadde Üretim İzni Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Yapılan Yol ve Benzeri İşler İçin Kullanılan Kum Çakıl ve Stabilize Malzemeleri 3213 Sayılı Maden Kanunu ve Uygulama Yönetmeliği İle Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Maden İşleri Genel nün 08.07.2005 tarih ve 203543 sayılı Genelgesi Kamu Kurumları 1- İdareden temin edilecek Başvuru Formu (FR-75-46) 2- Yapı Hammaddesi Talep Formu (Ek Form-12) 1- Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Maden İşleri Genel. 30 Gün 5 5 750 Maden Sevk I (a) Grubu Maden Ruhsatlı Sahalardan Fişlerinin Verilmesi Nakledilecek Madenler İçin Kullanılır 3213 Sayılı Maden Kanunu ve I (a) Grubu Uygulama Yönetmeliğinin 15. Özel Sektör ve Kamu Kurumları Emlak ve İstimlak 1- Talep 2- Maden Sevk Fişi Bedelinin Ödenmesine İlişkin Makbuz 1 Gün 2 3/16
Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör Vb.) Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Yapması Gereken İç Yazışmalar Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Hizmetin Ortalama Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Olarak Sunulup Sunulmadığı KOCAELİ İL ÖZEL İDARESİ İnşaat ve Emlak Daire Başkanlığı - Plan ve Proje - Yatırım ve İnşaat Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Hizmetin Sunum Süresince Sıra No Kurum Kodu 750 Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı 5686 Sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanununun 5. ve Uygulama Yönetmeliğinin 6. Hizmetin Dayanağı, Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Özel Sektör ve Kamu Kurumları Hizmetten Yararlananlar 6 7 Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su Arama Ruhsatı Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su İşletme Ruhsatı Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su Arama Ruhsatı Verilmesi Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su Arama Ruhsatlarının İşletmeye Çevrilmesi 1- Devir Dilekçesi (Ek Form-6) 2- İşletme Ruhsat Aslı 3- Devir Harcı Makbuzu 4- Ruhsat Teminatı Yatırılması 5- Adres Taahhütnamesi 6- Devir Edecek Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 7- Devir Alacak Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 8- Vergi Levhası. 9- Onaylı İmza Sirküleri. 10- Devir Alacak Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi. 11- Devir Tarihine Kadar Satış Bilgi Formu 12- Devir Tarihine Kadar İşletme Faaliyet Bilgi Formu 13- Devir Tarihine Kadar Tahakkuk Edecek Devlet Haklarının Ödenmesi 1- İşletme Ruhsat Müracaat Formu (Ek Form-5) 2- İşletme Projesi 3- Ruhsat Harcı 4- Teminat Makbuzu 1- Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Maden İşleri Genel. 15 Gün 1 Ay 10 3 Gün 2 Ay 2 307.05.02 307.05.02 5687 Sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanununun 10. ve Uygulama Yönetmeliğinin 14. 5687 Sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanununun 6. ve Uygulama Yönetmeliğinin 9. Özel Sektör ve Kamu Kurumları Özel Sektör ve Kamu Kurumları 8 9 Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su Ruhsat Devri Teknik Nezaretçi Atanması Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su Arama ve İşletme Ruhsatlarının Devri I (a) Grubu Maden Ruhsatlı Sahalara Teknik Nezaretçi Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su Ruhsatlarına da Teknik Sorumlu Atamaları 1- Devir Talebi 2- İşletme Ruhsat Devir Formu (Ek Form-7) 3- Devir Alana Ait Vergi Levhası 4- Devir Alacak Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi 5- Devir Alacak Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 6- Onaylı İmza Sirküleri. 7- Onaylı Nüfus Cüzdan örneği. (Şahıslar için) 8- Teminat Makbuzu 1- Talep Dilekçesi 2- Teknik Nezaretçi Atama Belgesi Formu (Ek-7) 3- Teknik Sorumlu Atama Belgesi Formu (Ek-8) 15 Gün 15 Gün 1 1 Gün 10 307.05.01 750 167 Sayılı Kanunun 4. 3213 Sayılı Maden Kanunu ve I (a) Grubu Uygulama Yönetmeliğinin 11. İle 5686 Sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Mineralli Sular Kanunu Uygulama Yönetmeliğinin 10. Özel Sektör ve Kamu Kurumları Özel Sektör ve Kamu Kurumları 10 Su Kaynakları Kiralaması Su Kaynak Suları ile Yeraltı Sularının Kiraya Verilmesi 1- Talep Dilekçesi 2- Kaynağın adı, bulunduğu kot, pafta kodunu gösterir 1/25.000 ölçekli koordinatlı kroki 3- İhale ve Sözleşmeye Bağlanması Kararı 4/16 1-Encümene Teklif 1- Orman Bölge 2- Çevre ve Orman İl Müdürlü 3- DSİ 14. Bölge 4- Sağlık İl 5- İSKİ Genel 6- Tapulu Yerler İçin Tapu Sicil ne 3 Ay 5
Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör Vb.) Başvuruda İstenen Belgeler İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Yapması Gereken İç Yazışmalar Yapması Gereken Dış Yazışmalar Mevzuatta Belirtilen Hizmetin Hizmetin Ortalama Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Olarak Sunulup Sunulmadığı KOCAELİ İL ÖZEL İDARESİ İnşaat ve Emlak Daire Başkanlığı - Plan ve Proje - Yatırım ve İnşaat Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı Hizmetin Sunum Süresince Sıra No Kurum Kodu 307.05.01 Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı 167 Sayılı Kanunun 4. ile 2886 Sayılı Kanunun 66. Hizmetin Dayanağı, Mevzuatın Adı Ve Madde Numarası Özel Sektör ve Kamu Kurumları Hizmetten Yararlananlar 11 12 Su Kaynakları Kira Sözleşmesi Devri Su Kaynak Suları ile Yeraltı Suları ile ilgili Kira Sözleşmelerinin Devri Su Ürünleri Üretim Yerlerinin Kiralanması Balık Üretim Yerlerinin Kiraya Verilmesi 1- Devir Dilekçesi 2- Devir Sözleşmenin Noterce Tasdiki 1- Talep Dilekçesi 2- Kiralanacak sahayı gösterir 1/25.000 ölçekli koordinatlı kroki 3- İhale ve Sözleşmeye Bağlanması 10 Gün 2 1-Encümene Teklif 1- Tarım İl 3 Ay 16 320.12.02 307.05.01 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu 1380 Sayılı Su Ürünleri Kanununun 4. ve Tarım ve Köy İşleri Bakanlığının Su Ürünleri Üretim Yerlerinin Kiraya Verilmesine Dair 2003/46 Sayılı Tebliği --- Özel Sektör ve Sivil Toplum Kuruluşları 13 14 Gayrimenkul Kiraya Verilmesi Gayrimenkul Kiraya Verilmesi 1.Sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için Maden GSM Ruhsatı Verilmesi 1.Sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için Maden GSM Ruhsatı Verilmesi 1-A)Kiracı Şahıs İse :Nüfus Cüzdanı Fotokopisi B-)Kiracı Şirket İse :Ticaret Sicil Gazetesi. 2) İmza Sirküleri. 3) İmzaya yetkili kişinin Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4) Faaliyet Belgesi. 5)Talep Dilekçesi 1-İdareden Temin Edilecek Başvuru Formu (FR-75-47) 2-Maden Ruhsatı 3-Maden İşleri Genel tarafından mahallinde yapılan inceleme üzerine düzenlenen tetkik heyeti raporu 4-Yangın ve patlamalar için gerekli önlemlerin alınacağına dair taahhütname 5-Gerekiyorsa Emisyon İzni 6-Gerekiyorsa Deşarj İzni 7-ÇED Yönetmeliği doğrultusunda alınmış karar 8-Birinci sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için sağlık koruma bandının işaretlendiği ve maden üretim faaliyetleri ve/veya bu faaliyetlere dayalı olarak üretim yapılan tesislerin yerleşiminin son durumunu gösteren harita. 9-Sorumlu Müdür Sözleşmesi 1-Encümene Teklif 1 Ay 20 7 Gün 5995 sayılı Maden Kanunu ve bazı kanunlarda değişiklik yapılmasına dair kanun ile 9207 sayılı iş yeri açma ve çalışma ruhsatları yönetmeliği 5995 sayılı Maden Kanunu ve bazı kanunlarda değişiklik yapılmasına dair kanun ile 9207 sayılı iş yeri açma ve çalışma ruhsatları yönetmeliği Şahıs, Özel Sektör ve Kamu Kurumları Şahıs, Özel Sektör ve Kamu Kurumları 15 16 2. ve 3. Sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için Maden GSM Ruhsatı Verilmesi 2. ve 3. Sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için Maden GSM Ruhsatı Verilmesi İş Deneyim Belgesi İş Deneyim Belgesi verilmesi 1-İdareden Temin Edilecek Başvuru Formu (FR-75-47) 2-Maden Ruhsatı 3-Maden İşleri Genel tarafından mahallinde yapılan inceleme üzerine düzenlenen tetkik heyeti raporu 4-Yangın ve patlamalar için gerekli önlemlerin alınacağına dair taahhütname 5-Gerekiyorsa Emisyon İzni 6-Gerekiyorsa Deşarj İzni 7-ÇED Yönetmeliği doğrultusunda alınmış karar 1-Son Hakedişin Kapak, Özet, Rapor, İcmal Sayfaları 2-İş Artışı ya da İş Azalışı varsa Olur ve İcmali 3-Sözleşmesi 4-Şirketse vergi numarası 5-Şahış ise Kimlik Numarası 6-Geçici Kabul Tutanağı 7-Kontrol Mühendisi tarafından Aslı Gibidir yaptırılarak Dilekçeye eklenecektir. 5 Gün 2-Birim Md. 3-Daire Bşk. 4-Genel Sekreter 5 Dk. 8 M.41.0.İÖİ.0.02.60.00 755 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Özel Sektör Yatırım ve İnşaat 5/16
BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Bilgi Edinme 1-Dilekçe 2- Elektronik Bilgi Edinme Talep Formu 1-15 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İsim Ünvan Adres Tel Faks E-Posta :Basın Yayın ve Halkla İlişkiler İkinci müraccat yeri :Daire Başkanlığı :Nejla TAŞKIN İsim :İrfan ÇAKMAK :Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü Unvan :Daire Başkanı :Kocaeli Adres :Kocaeli :0.262.3221480 Tel :0.262.3221480 :0.262.3314418 Faks :0.262.3314418 :nejlataskin@kocaeliozelidare.gov.tr E-Posta :irfancakmak@kocaeliozelidare.gov.tr 6/16
BÜTÇE MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Mikro Kredi Kullandırma İşlemi 1-İlk defa yapılan başvurularda İdareden temin edilcek Mikrokredi İstek ve Sözleşme Formu (FR-75-48) 2-İkinci kez yapılan başvurularda İdareden temin edilecek Arttırımlı Mikrokredi Talep ve Taahhüt Formu (FR-75-49) 5 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İsim Ünvan Adres Tel Faks E-Posta :Bütçe İkinci müraccat yeri :Daire Başkanlığı :Faruk ERDOĞAN İsim Murat USTAOĞLU :Bütçe Müdürü Unvan :Daire Başkanı :Kocaeli Adres :Kocaeli :0.262.3221480 Tel :0.262.3221480 :0.262.3314418 Faks :0.262.3314418 :farukerdogan@kocaeliozelidare.gov.tr E-Posta :muratustaoglu@kocaeliozelidare.gov.tr 7/16
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 1 I (a) Grubu Maden İşletme Ruhsatı Verilmesi 1- İdareden Temin Edilecek Başvuru Formu (FR-75-46) 2-10 hektarı geçmeyecek şekilde ve 6 derecelik dilime esas 7 basamaklı koordinatlarda saat ibresinin dönüş yönünde sağa (Y), yukarı (X) olarak, tek alan halinde, pafta sayısı 4'ü, köşe noktaları sayısı 30'u geçmeyecek şekilde 1/25.000 ölçekli kroki. 3- Özel Mülkiyetli yere ait tapu. 4- İhalenin Yapılması. 5- İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşlardan alınacak izinler. 3 Ay 2 I (a) Grubu Maden İşletme Ruhsat Süre Uzatımı 1-Talep Dilekçesi 2-Talep Harcı 3-İşletme Projesi 4-Sahanın Son Durumunu Gösterir Harita 5-Teminatın Güncelleştirilmesi 6-İşletme Ruhsat Harcı 7-Mali Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi 15 Gün 3 I (a) Grubu Maden İşletme Ruhsat Devri 1- Devir Dilekçesi (Ek Form-6) 2- İşletme Ruhsat Aslı 3- Devir Harcı Makbuzu 4- Ruhsat Teminatı Yatırılması 5- Adres Taahhütnamesi 6- Devir Edecek Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 7- Devir Alacak Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 8- Vergi Levhası. 9- Onaylı İmza Sirküleri. 10- Devir Alacak Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi. 11- Devir Tarihine Kadar Satış Bilgi Formu 12- Devir Tarihine Kadar İşletme Faaliyet Bilgi Formu 13- Devir Tarihine Kadar Tahakkuk Edecek Devlet Haklarının Ödenmesi 3 Gün 4 I (a) Grubu Madenler İçin Hammadde Üretim İzni 1- İdareden temin edilecek Başvuru Formu (FR-75-46) 2- Yapı Hammaddesi Talep Formu (Ek Form-12) 30 Gün 8/16
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 5 Maden Sevk Fişlerinin Verilmesi 1- Talep 2- Maden Sevk Fişi Bedelinin Ödenmesine İlişkin Makbuz 1 Gün 6 Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su Arama Ruhsatı 1- Arama Ruhsat Müracaat Formu (Ek Form-1) 2- İlk Müracaat Taahhütnamesi (Ek Form-2-3) 3-1/25.000 ölçekli pafta adı ve 6 derecelik dilim esas alınarak 7 basamaklı koordinat sistemine göre 20 noktayı ve saat ibresi yönünde sağa (Y), yukarı (X) olarak tek poligon üzerinden ve 5.000 hektarı geçmeyecek şekilde düzenlenmiş harita 4-Arama Projesi 5-Harç Makbuzu 6-Teminat Makbuzu 7- Onaylı İmza Sirküleri 8- Vergi Levhası 9- Ticaret Sicil Gazetesi 10-Adres Beyanı ve T.C. Kimlik Numarası (Şahıslar İçin) 1 Ay 7 Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su İşletme Ruhsatı 1- İşletme Ruhsat Müracaat Formu (Ek Form-5) 2- İşletme Projesi 3- Ruhsat Harcı 4- Teminat Makbuzu 2 Ay 8 Jeotermal Kaynak ve Doğal Mineralli Su İşletme Ruhsat Devri 1- Devir Talebi 2- İşletme Ruhsat Devir Formu (Ek Form-7) 3- Devir Alana Ait Vergi Levhası 4- Devir Alacak Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi 5- Devir Alacak Şirketin Noter Tasdikli Devir Kararı 6- Onaylı İmza Sirküleri. 7- Adres Beyanı ve T.C. Kimlik Numarası (Şahıslar İçin) 8- Teminat Makbuzu 15 Gün 1- Talep Dilekçesi 9 Teknik Nezaretçi Atanması 2- Teknik Nezaretçi Atama Belgesi Formu (Ek-7) 3- Teknik Sorumlu Atama Belgesi Formu (Ek-8) 1 Gün 9/16
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 1- Talep Dilekçesi 2- Kaynağın adı, bulunduğu kot, pafta kodunu gösterir 1/25.000 ölçekli koordinatlı kroki 10 Su Kaynakları Kiralaması 3- İhale ve Sözleşmeye Bağlanması 3 Ay 4-Tapu Kaydı 11 Su Kaynakları Kira Sözleşmesi Devri 1- Devir Dilekçesi 2- Devir Sözleşmenin Noterce Tasdiki 10 Gün 12 Su Ürünleri Üretim Yerlerinin Kiralanması 1- Talep Dilekçesi 2- Kiralanacak sahayı gösterir 1/25.000 ölçekli koordinatlı kroki 3- İhale ve Sözleşmeye Bağlanması 3 Ay 1-A)Kiracı Şahıs İse :Adres Beyanı ve T.C. Kimlik No B-)Kiracı Şirket İse :Ticaret Sicil Gazetesi. 2- İmza Sirküleri. 13 Gayrimenkul Kiralama 3- İmzaya yetkili kişinin Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4- Faaliyet Belgesi. 1 Ay 5-Talep Dilekçesi 14 1.Sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için Maden GSM Ruhsatı Verilmesi 1-İdareden Temin Edilecek Başvuru Formu (FR-75-47) 2-Maden Ruhsatı 3-Maden İşleri Genel tarafından mahallinde yapılan inceleme üzerine düzenlenen tetkik heyeti raporu 4-Yangın ve patlamalar için gerekli önlemlerin alınacağına dair taahhütname 5-Gerekiyorsa Emisyon İzni 6-Gerekiyorsa Deşarj İzni 7-ÇED Yönetmeliği doğrultusunda alınmış karar 8-Birinci sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için sağlık koruma bandının işaretlendiği ve maden üretim faaliyetleri ve/veya bu faaliyetlere dayalı olarak üretim yapılan tesislerin yerleşiminin son durumunu gösteren harita. 9-Sorumlu Müdür Sözleşmesi 7 Gün 10/16
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 15 2. ve 3. Sınıf Gayri Sıhhi Müesseseler için Maden GSM Ruhsatı Verilmesi 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu uyarınca yapılan ihaleler 1-İdareden Temin Edilecek Başvuru Formu (FR-75-47) 2-Maden Ruhsatı 3-Maden İşleri Genel tarafından mahallinde yapılan inceleme üzerine düzenlenen tetkik heyeti raporu 4-Yangın ve patlamalar için gerekli önlemlerin alınacağına dair taahhütname 5-Gerekiyorsa Emisyon İzni 6-Gerekiyorsa Deşarj İzni 7-ÇED Yönetmeliği doğrultusunda alınmış karar 1- Şahıslardan Adres beyanı ve T.C. Kimlik Numarası 5 Gün 2 Ay a)kapalı Teklif Arttırma 2-Tüzel kişiliklerden Teminat makbuz veya mektubu ile birlikte kapalı teklif mektubuna havi kapalı zarf ilaveten şahıslardan farklı olarak Ticaret veya Sanayi Odası belgesi İmza sürküleri İhale saati 3- Vekaleten gireceklerden Ayrıca vekaletname ile imza beyannamesi 16 b)açık Teklif 1- Şahıslardan 2-Tüzel kişiliklerden 3- Vekaleten gireceklerden Adres Beyanı ve T.C. Kimlik No, teminat makbuz veya mektubu İlaveten Ticaret veya Sanayi Odası Belgesi, imza sirküleri Ayrıca vekaletname ile imza beyannameleri İhale saati c)pazarlık Usulü 1- Şahıslardan 2-Tüzel kişiliklerden Adres Beyanı ve T.C.Kimlik No, teminat makbuz veya mektubu ilaveten Ticaret veya Sanayi Odası Belgesi, imza sirküleri İhale saati 3- Vekaleten gireceklerden Ayrıca vekaletname ile imza beyannameleri 11/16
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 17 İhale üzerinde kalmayan taliplilerin geçici teminatlarının iadesi 1- Gerçek kişilerden Kimlik ibrazı 2-Tüzel kişilerden İmza sürküleri ihale bitimi ve sonrası 18 2886 Sayılı yasa uyarınca üzerinde ihale kalanlar Alınacak yazıya istinaden alınacak karar pulu makbuzu Tebligat tarihinden itibaren 15 gün 1- Şahıslardan Adres beyanı ve T.C. Kimlik Numarası 19 1/a grubu maden ruhsatları 2-Tüzel kişiliklerden ilaveten Ticaret veya Sanayi Odası Belgesi, imza sirküleri Davet edilen gün toplantı saati 3- Vekaleten gireceklerden Ayrıca vekaletname ile imza beyannameleri Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İsim Unvan Adres Tel Faks E-Posta : İkinci müracaat yeri :İnşaat ve Emlak Daire Başkanlığı : Günay DURMUŞ İsim : Cemil GÜRGEN : Emlak ve İstimlak Müdürü Unvan : İnşaat ve Emlak Daire Başkanı : Kocaeli Adres : Kocaeli : 0.262.3221480 Tel : 0.262.3221480 : 0.262.3314418 Faks : 0.262.3314418 : gunaydurmus@kocaeliozelidare.gov.tr E-Posta : cemilgurgen@kocaeliozelidare.gov.tr 12/16
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ MADDE 7 (1) Ödeme; gerçek kişilerde alacaklıya veya duruma göre vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine; alacaklının ölümü halinde varislere; tüzel kişilerde ise kanuni temsilcilerine veya bunların tayin ettikleri vekillere; kayyım tayinini gerektiren durumlarda kayyıma yapılır. (2) Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir: a) Vekillere yapılacak ödemelerde, vekilin alacaklı adına tahsile yetkili olduğuna ilişkin noterce düzenlenmiş vekaletname aslı veya bunun noterce onaylanmış örneği. b) Velilere yapılacak ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının onaylı suretleri; mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde mahkeme ilamı. c) Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı. ç) Varislere yapılacak ödemelerde, veraset ilamı. d) Tüzel kişilerin alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde, noterce onaylı imza sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili olduğunu gösteren belge; bunların tayin ettikleri vekillere yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce düzenlenmiş vekaletname; e) Kayyumlara yapılacak ödemelerde, kayyum tayinine ilişkin mahkeme ilamı. 1 Hakediş Ödemesi f) Resmi kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak ödemelerde, dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki belgesi. g) Herhangi bir alacağı temellük eden kişilere yapılacak ödemelerde, noterce onaylanmış alacak temliknamesi. ğ) Vali, Vali Yardımcıları, Encümen Üyeleri, İl Genel Meclisi Üyeleri, Komisyon Üyeleri, Muhtar maaşları ve Özel idare personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacakları ilgililer tarafından beyan edilen banka hesaplarına yatırılır. h) Alacakların hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması suretiyle ödenmesinde; alacaklının, harcama birimince onaylanmış yazılı talebi (Hak sahipleri tarafından düzenlenen fatura üzerinde alacaklının banka hesap numarasının yer alması halinde ayrıca yazılı talepleri aranmaz). (3) Mahalli İdarelerin aleyhine sonuçlanan davalarla ilgili olarak karşı taraf lehine hükme bağlanan mahkeme masrafları ve avukatlık ücretinin ibraz olunan ilamda adı yazılı taraf vekillerine ödenmesinde de vekaletname aranmaz. (4) Vekaletten veya temsilden azledilenler, azledenler tarafından muhasebe birimine yazılı olarak bildirilir. Vekalet veya temsilden azletme yazıları geldiğinde, Vekaletname/İlam Kayıt Defterinin açıklamalar sütununa bu husus kaydedilerek, vekaletnamenin üzerine vekaletten azil yazısının tarih ve numarası yazılır. (5) Mahalli idare personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği halinde yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda saklanır. 5 Gün 13/16
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 2 Teminat Alma 1- Dilekçe veya İlgi Daire Yazısı 2- Teminat 15 Dakika. 3 Teminat İade 1- İlgi Daire Yazısı 2- Kesin Kabul Tutanağı 3- SGK Soğuk Damgalı Yazısı 4- Vergi Borcu Yoktur Yazısı 5- Yetki Belgesi 15 Dakika 4 Tahsil 5 Dakika 5 Tecil 1- Müracaat Formu 1 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İsim Unvan Adres Tel Faks E-Posta :Mali Hizmetler İkinci Müracaat Yeri :Daire Başkanlığı :Yüksel BELDÜZ İsim :Murat USTAOĞLU :Mali Hizmetler Müdürü Ünvanı :Daire Başkanı :Kocaeli Adres :Kocaeli :0.262.3221480 Tel :0.262.3221480 :0.262.3314418 Faks :0.262.3314418 :yukselbelduz@kocaeliozelidare.gov.tr E-Posta :muratustaoglu@kocaeliozelidare.gov.tr 14/16
SATIN ALMA MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Hurda Araç Teslim Alınması 1-Ruhsat Fotokpisi 2-Trafik Şube nden alınan ek-4 tablosu 1Saat Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İsim Ünvan Adres Tel Faks E-Posta :Satın Alma İkinci müraccat yeri :Daire Başkanlığı :Yaşar GENÇ İsim :İrfan ÇAKMAK Satın Alma Müdürü Unvan :Daire Başkanı :Kocaeli Adres :Kocaeli :0.262.3221480 Tel :0.262.3221480 :0.262.3314418 Faks :0.262.3314418 yasargenc@kocaeliozelidare.gov.tr E-Posta :irfancakmak@kocaeliozelidare.gov.tr 15/16
YATIRIM VE İNŞAAT MÜDÜRLÜĞÜ TAMAMLANMA SÜRESİ 1 İş Deneyim -Son Hakedişin Kapak, Özet, Rapor, İcmal Sayfaları -İş Artışı ya da İş Azalışı varsa Olur ve İcmali -Sözleşmesi -Şirketse vergi numarası Şahıs ise T.C.Kimlik Numarası -Geçici Kabul Tutanağı -Kontrol Mühendisi tarafından Aslı Gibidir yaptırılarak Dilekçeye eklenecektir. 5 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri :Yatırım ve İnşaat İkinci Müracaat Yeri :İnşaat ve Emlak Daire Başkanlığı İsim :Hasan TURSUN İsim :Cemil GÜRGEN Unvan :Yatırım ve İnşaat Müdürü Ünvan :İnşaat ve Emlak Daire Başkanı Adres :Kocaeli Adres :Kocaeli Tel :0.262.3221480 Tel :0.262.3221480 Fax :0.262.3314418 Fax :0.262.3314418 e-posta :hasantursun@kocaeliozelidare.gov.tr e-posta :cemilgurgen@kocaeliozelidare.gov.tr 16/16