T.C. ÇANAKKALE ONSEKİZ MART UNİVERSİTESİ TURİZM İŞLETMECİLİGİ YE OTELCİLİK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ YÖNERGENİN AMACI MADDE 1- Bu yönergenin amacı, Turizm İşletmeciliği ye Otelcilik Yüksekokulu öğrencilerinin staj ilkelerini belirlemek ve öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemektir. DAYANAK MADDE 2- Bu staj yönergesi, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 16. maddesi, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 4. maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi ve 5. maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi ve 6111 sayılı kanunun 25. ve 64. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 3- Yönergede geçen, Üniversite : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi ni, Yüksekokul : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu nu, Bölüm : Yüksekokul Bölümlerini, Program : Bölümlerin Programlarını, Komisyon : Yüksekokul Staj Komisyonunu, Kurul : Yüksekokul Kurulunu, Yönerge : Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu Staj Yönergesini, İşletme : Turizm sektöründe faaliyet gösteren 4 yıldızlı veya 5 yıldızlı Otel İşletmeleri, Birinci Sınıf (5 yıldızlı) Tatil Köyleri, Mavi Bayraklı Marina-Yat İşletmeleri, Ulusal ve Uluslararası Kruvaziyer Gemiler, Tur Operatörleri, A ve B Grubu Seyahat Acentaları, Ulusal ve Uluslararası Havayolu İşletmeleri ile Turizm Belgeli Yiyecek İçecek İşletmeleri, Kongre ve Fuar Merkezleri. Sayfa 1 / 7
STAJIN AMACI MADDE 4- Stajın amacı, Yüksekokul öğrencilerinin öğrenim gördüğü bölüm ile ilgili uygulama alanında bilgi, beceri ye deneyim sahibi olmalarını sağlamaktır. STAJ KOMİSYONU OLUŞTURULMASI MADDE 5- Staj komisyonu, Yüksekokul Müdürlüğü nce okulda kadrolu öğretim elemanları arasından görevlendirilen en az 3 en fazla 5 öğretim elemanından oluşur. Yüksekokul Müdürü komisyon başkanını seçer ve başkanın çağrısı ile komisyon toplanır. STAJ KOMİSYONUNUN GÖREVLERİ MADDE 6- Staj komisyonunun görevleri, a) Stajlarla ilgili işleri organize etmek ve staj tarihlerini belirlemek, b) Stajlarla ilgili esasları hazırlamak, c) Staj belgelerini incelemek ve değerlendirmek, d) Gerekirse ilgili öğrencileri staj yerlerinde denetlemek, e) Konu ile ilgili hazırlayacakları raporları müdürlük makamına sunmaktır. STAJ YERİ MADDE 7- Staj yapılacak kuruluşların nitelikleri ile stajın içeriği yüksekokulun eğitim hedeflerine ve staj amacına uygun olacak şekilde, yüksekokul staj komisyonu tarafından belirlenir. Öğrenciler, aşağıda belirtilen özelliklere ve gerektiğinde staj komisyonunun belirleyeceği ek özelliklere uygun yurt içindeki veya yurt dışındaki işletmelerde staj yapabilirler. (a) Seyahat İşletmeciliği programı öğrencileri stajlarının tamamını bir seyahat işletmesinde yapmak zorundadırlar. (b) Seyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği programı öğrencileri stajlarının tamamını bir seyahat işletmesinde yapmak zorundadırlar. Uygulama gezisi staj süresine dahil edilecektir. (c) Konaklama İşletmeciliği Bolümü öğrencileri stajlarının tamamını bir konaklama işletmesinde yapmak zorundadırlar. Sayfa 2 / 7
STAJ YERİNİN ÖZELLİKLERİ MADDE 8- Öğrencilerin bölümler itibari ile staj yapabilecekleri işletmeler; Seyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği Bölümü nde öğrenim gören öğrenciler için (a) bendinde, Konaklama İşletmeciliği Bölümü nde öğrenim gören öğrenciler için (b) bendinde belirtilen şekildedir. (a) Seyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği Bölümü (a1) A Grubu seyahat acentaları ve tur operatörleri, (a2) Ulusal veya uluslararası havayolu işletmeleri ve biletleme ofisleri, (a3) Kongre ve fuar merkezleri, (a4) Mavi bayraklı marina işletmeleri ve kruvaziyer işletmeleri, (a5) Staj komisyonunca uygun bulunan yurt dışında faaliyet gösteren seyahat işletmeleri, (a6) Staj komisyonunun onaylayacağı diğer işletmeler. (b) Konaklama İşletmeciliği Bölümü (b1) 4 ve 5 yıldızlı otel işletmeleri ve birinci sınıf tatil köyleri, (b2) Kruvaziyer işletmeleri, (b3) Staj komisyonunca uygun bulunan yurt dışında faaliyet gösteren konaklama işletmeleri, (b4) Staj komisyonunun onaylayacağı diğer işletmeler. SEYAHAT İŞLETMECİLİĞİ VE TURİZM REHBERLİĞİ BÖLÜMÜ ZORUNLU TÜRKİYE TURU UYGULAMASI MADDE 9- Seyahat İşletmeciliği ve Turizm Rehberliği Programı öğrencileri, ilgili yasal düzenlemeye göre Kültür ve Turizm Bakanlığı nın talep ettiği ve okul tarafından düzenlenen Türkiye turu uygulama gezisine katılmak zorundadırlar. Uygulama gezisine ilişkin esaslar; (a) Öğrenciler, hazırlık sınıfından sonraki ilk dört dönemini tamamladıktan sonra uygulama gezisine katılabilirler. (b) Uygulama gezisi bölüm başkanlığı tarafından hazırlanıp, Yüksekokul Müdürlüğü tarafından onaylandıktan sonra Bakanlığın onayına sunulur. Bakanlıkça onaylanan tur programı uygulanır. Turlar tek parça halinde veya iki parça olarak yapılabilir. Sayfa 3 / 7
(c) Yüksekokul Müdürlüğü nce 7 kişilik bir gezi komisyonu oluşturulur. Bu komisyon, tura katılacak öğrencilerce seçilecek 3 öğrenci temsilcisinden ve yüksekokul kadrolu öğretim elemanları arasından müdürlükçe belirlenecek 4 öğretim elemanından oluşur. Komisyon turun başlama tarihinden en az 9 ay önce oluşturulur. (d) Komisyon, Bakanlıkça onaylanan tur programına ilişkin bir takvim belirler ve bu takvime göre hazırlıklarını tamamlar. Komisyon tur programını en geç uygulama gezisi başlangıç tarihinden 1 ay önce Yüksekokulu Müdürlüğü'ne sunar. (e) Düzenlenecek turlar, Yüksekokul, görevlendireceği kişi/kişiler veya anlaşma yaptığı bir seyahat acentası tarafından gerçekleştirilir. (f) Tura ilişkin nihai onay Yüksekokul Müdürlüğü'nce verilir. (g) Turun uygulanması sürecinde sorumluluk öncelikle organizasyonu yapan kişi veya şirkette olmak koşuluyla, profesyonel turist rehberi, görevli öğretim elemanı, staj komisyonu, ilgili bölüm başkanlığı ve Yüksekokul Müdürlüğü ndedir. (h) Turun tüm masrafları katılımcı öğrenciler tarafından karşılanır. Sponsorlar aracılığı ile de dış destek sağlanabilir. (i) Tur sürecinde öğrenci disiplin yönetmeliği uygulanır. Disiplinsizlik yaptığı tespit edilen ve kesinleşen öğrencilerin uygulama gezisi geçersiz sayılır. (j) Yüksekokul Müdürlüğü nce her tura bir öğretim elemanı görevlendirilir. Öğretim elemanının konaklama, ulaşım, yemek ve diğer zorunlu aktivitelere katılım giderleri uygulama gezisi organizasyonunca, eğer varsa acenta tarafından ödenir. (k) Turu başarıyla tamamlayan öğrenciler, turda görevli öğretim elemanının da içinde bulunacağı ve bölüm başkanlığının teklifi, Yüksekokul Müdürlüğü nün oluru ile oluşturulacak 3 kişilik bir komisyonca değerlendirilir. Kabul edilenler ve kabul edilmeyenler (gerekçeleri ile) bir raporla turdan sonra 1 ay içinde Yüksekokul Müdürlüğü ne iletilir. Komisyon isterse öğrencileri belirleyeceği tarihte görüşmeye alarak da değerlendirebilir. (l) Uygulama gezisine ilişkin kararlar kesinleştirilerek en geç takip eden eğitim öğretim döneminin 3. haftasına kadar öğrencilere ilan edilir. Sayfa 4 / 7
STAJ SÜRESİ MADDE 10- Staj süreleri, (a) Staj süresi toplam 90 iş günüdür ve hafta tatili ve genel tatiller iş gününden sayılır. (b) Stajlar her ayın 1 i, 10 u ve 20 sinde başlayabilir. (c) Yukarıda belirtilen süreyi doldurmak koşulu ile birden fazla kuruluşta staj yapılabilir. Ancak, bir işletmede yapılan staj süresinin en az 30 gün olması gerekir. Eğer bir işletmede staj yapılan gün sayısı 30 günden az ise o staj geçersiz sayılarak kabul edilmez. (d) İşletmenin stajyer kabul formunda belirttiği tarihler arasında staj yapılır. Bu süreler dışındaki stajlar kabul edilmez. (e) Eğitim öğretim döneminde yapılan uygulamalar, staj olarak değerlendirilmez. Ancak, zorunlu ders kredisini tamamlayarak mezuniyet aşamasına gelmiş ve stajı eksik olan öğrenciler bu kapsam dışındadır. (f) Stajını tamamlayamayan öğrenci Yüksekokuldan mezun olamaz. STAJ BAŞVURUSU MADDE 11- Öğrenciler, staj başvurusunu 1. sınıfın güz yarıyılını tamamladıktan sonraki herhangi bir yarıyılda yapabilirler. Öğrenciler staj başvurusunu yaparken; Staj yapacakları iş yerinden, iş yerinin adını, açık adresini ve niteliğini belirten staj kabul yazısı alırlar. Staj yapacakları işletmenin Turizm İşletmesi veya Turizm Yatırımı Belgesinin bir fotokopisini alırlar. Formla birlikte, Sosyal Güvenlik Kurumu ndan kendisinin 5510 Sayılı Kanun gereği genel sağlık sigortasına tabi olup olmadığını veya bakılmakla yükümlü olarak sağlık güvencesi olup olmadığını belirten yazı alır. Öğrenciler üsteki maddelerde belirtilen ve gerek duyulduğunda talep dilen diğer ek belgelerle birlikte Yüksekokul öğrenci işlerinden alacağı başvuru formunu doldurarak 1 Nisan - 15 Haziran tarihleri arasında Yüksekokul Müdürlüğü ne başvurularını yaparlar. Sayfa 5 / 7
STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ MADDE 12- Öğrenciler stajlarını tamamladıktan sonra, staj belgelerini her yıl ekim ayı sonuna kadar Yüksekokul öğrenci işlerine teslim eder. Staj belgeleri, sadece stajın yapıldığı yıl içinde değerlendirilir. Sonraki yıllar için geçerli değildir. Mezuniyet aşamasına gelmiş ve stajı eksik olan son sınıf öğrencilerinin staj evrakları gerek duyulursa ağustos ayı sonunda ek toplantı yapılarak erken değerlendirir ve karara bağlanır. MADDE 13- Staj komisyonu kasım ayı sonuna kadar toplanarak, öğrenci işlerine teslim edilen staj belgelerine ilişkin gerekli değerlendirmeleri yapar ve değerlendirme sonucunda hazırlanacak raporu kasım ayı sonuna kadar Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirir. Yüksekokul, o yılın sonuna kadar staj komisyonu kararlarını öğrencilere duyurur. MADDE 14- Öğrencilerin yaptığı stajın geçerli olabilmesi için; (a) Staj yerinin bu yönergeye uygun olması (Turizm İşletmesi veya Turizm Yatırımı Belgesinin bir fotokopisi staj dosyasına eklenecektir), (b) Staj değerlendirme formunun staj yeri sorumlusu tarafından doldurulmuş ve onaylanmış olması, (c) Staj bitiminde öğrenci tarafından sunulan staj belgelerinin staj komisyonu tarafından kabul edilmiş olması, (d) Staj komisyonu tarafından yapılacak olan değerlendirme sonucu öğrencinin başarılı bulunması gerekmektedir. MADDE 15- Yukarıda belirtilen hususların yerine getirilmesi halinde stajların değerlendirilmesi Başarılı veya Başarısız şeklinde yapılır. Başarılı bulunan stajların gün olarak süreleri hazırlanan raporda belirtilir. Başarısız olan stajlar tekrarlanır. MADDE 16- Staj yapan öğrencilerin çalışma durumları gerektiğinde Yüksekokul Müdürlüğü'nün görevlendireceği öğretim elemanları tarafından yerinde kontrol edilir ve durum bir rapor ile Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirilir. Sayfa 6 / 7
MADDE 17- Yatay ve dikey geçiş yolu ile Yüksekokula kaydını yaptıran her öğrenci, bu yönerge kurallarına uymakla yükümlüdür. Öğrenci bu yönergede belirtilen ilkelere uygun olarak daha önceki okulunda stajını yaptığını kayıt yaptırdığı dönemin ekim ayı sonuna kadar dilekçe ile talep ederse ve bu durumu belgelendirirse (geldikleri okuldan alacakları staj yönergesi, staj kabul evrakları ve işyeri belgeleri ile), öğrencinin durumu staj komisyonunda değerlendirilir ve staj yaptığı süre dikkate alınabilir. MADDE 18- Yurt dışında staj yapacak öğrencilerin stajları ile ilgili kriterler ve kurallar, ilgili ülkenin koşulları da dikkate alınarak staj komisyonu tarafından belirlenir. YÜRÜRLÜK MADDE 19- Bu yönerge Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildikten sonra yürürlüğe girer. Bu yönerge 2012 yılından itibaren ilk defa staj yapacak Yüksekokul öğrencilerini kapsamaktadır. MADDE 20- Bu yönergeyi Yüksekokul Müdürü yürütür. MADDE 21- Bu yönerge 21 maddeden ibarettir. GEÇİCİ MADDE 1- Bu yönergeden önce stajının tamamını ve/veya bir kısmını yapmış olan Konaklama İşletmeciliği Bölümü ve Seyahat İşletmeciliği Programı öğrencileri 2012 yılı sonuna kadar bu yönergeden muaf tutulurlar ve yürürlükteki bir önceki yönergeye göre stajlarını tamamlayabilirler. 2013 Ocak ayından itibaren bu yönerge tüm öğrencileri kapsar (2012 yılı sonuna kadar eksik stajını tamamlayamayan öğrenciler de dahil) ve önceki staj yönergesi yürürlükten kalkar. Sayfa 7 / 7