TANAP Sosyal ve Çevresel Yatırım Programları (SEIP) Doğrudan Hibe Fonlama Mekanizması

Transkript

1 TANAP Sosyal ve Çevresel Yatırım Programları (SEIP) Doğrudan Hibe Fonlama Mekanizması Basitleştirilmiş Yapım Dosyası Yöntemi Bu doküman sitesinde bulunmaktadır.

2 İÇİNDEKİLER Yapım İşleri Basitleştirilmiş İhale Dosyası Standard Formlar > TL ve < TL İhaleye Davet Mektubu Ek 1. Teknik Şartname Ek 2. Teklif Formu EK 3. Teklif Sahibinin Beyanı EK 4. Yapım işleri için Standart Sözleşme Formu EK 5. Mali Kimlik Formu EK 6. Onaylı Bankaların Listesi EK 7. Yapım İşleri İhalesi Teklif Formu EK 8. Değerlendirme Tablosu STANDARD FORMLAR 1. Basitleştirilmiş Değerlendirme Raporu

3 YAPIM İŞLERİ BASİTLEŞTİRİLMİŞ İHALE DOSYASI

4 Yapım İşleri Basitleştirilmiş İhale Dosyası İHALEYE DAVET MEKTUBU Proje ve Sözleşme Numarası: Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum Projesi TANAP-DCC 1917 İHALEYE DAVET MEKTUBU Sayın Yetkili, TANAP Doğalgaz İletim A.Ş. tarafından Sosyal ve Çevresel Yatırım Programları kapsamında doğrudan yatırım mekanizması ile fonlanan Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum projemiz kapsamında yurt binası Isı Yalıtımı inşaat işi ihale yoluyla tedarik edilecektir. Bu kapsamda İlim Yayma Cemiyeti Kırıkkale Şubesi tarafından bu proje kapsamında Isı Yalıtım inşaat işi için teklif vermeye davet edilmektesiniz. Teknik Şartname Ek 1 de verilmektedir. Bu davet mektubunda yer alan tüm kalemler için teklif vermeniz gerekmektedir. Sözleşme bir bütün olarak değerlendirilecektir. Teklif bir orijinal dosya olarak sunulacaktır. Teklifle birlikte teknik belgeler ve katalogları, söz konusu her bir kaleme temin edilecek mallar için bakım ve onarım hizmeti sağlayacak firmaların ad ve adres bilgileri de sunulacaktır. Aşağıda listelenen belgeler teklif ile birlikte sunulacaktır. Teklif isteme dokümanındaki şartları sağlayan en düşük teklif sahibi aşağıdaki belgelerin orijinallerini sunacak ve akabinde sözleşme yapılacaktır. Sözleşme Makamı belgeleri sağlayamayan teklif sahipleri ile sözleşme imzalamayacaktır. 1. Tebligat Adresi (Kanuni ikametgah belgesi), 2. Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi, 3. İmza Sirküleri, 4. Vekaleten ihaleye katılım sağlanması halinde, teklifi imzalayan kişi veya kişilerin noter tasdikli vekaletnameleri ve imza sirküleri (sözleşme yılı içinde alınmış), 5. Vergi Levhası (fotokopi), 6. Vergi dairesine, sosyal güvenlik kurumlarına borcu olmadığını gösterir belge. Yapılandırılmış borcu olan teklif sahipleri, ilgili taraftan aldıkları resmi yazıları teklif dosyasına eklemelidir. Tekliflerinizin kapalı zarf içinde en geç günü saat 10:00 a kadar Teknik Şartname de belirtilen koşullarda aşağıdaki adrese teslim edilmesi gerekmektedir. Son teklif verme tarih ve saatinden sonra verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Posta ve kuryeden kaynaklanan gecikmelerden İlim Yayma Cemiyeti Kırıkkale Şubesi sorumlu değildir. Teklifler, belirtilen adreste teklif sahiplerinin temsilcileri huzurunda saat 11:00 de açılacaktır. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

5 Müslüm ÇAKIR Proje Koordinatörü Fiyatlarınız, teklif tarihinden itibaren 60 gün süreyle geçerli olmalıdır. Eğer teklif vermemeyi tercih ederseniz nedenleriyle birlikte tarafımıza bildirmenizi rica ederiz. Adres: İlim Yayma Cemiyeti Derneği Kırıkkale Şubesi Yenimahalle Sakarya Caddesi 135. Sokak no : 24 Merkez / Kırıkkale Tel: Faks:

6 EK 1. Teknik Şartname Proje Adı : Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum Projesi TANAP-DCC 1917 Sözleşme Makamı (Hibe Faydalanıcısı): İlim Yayma Cemiyeti Kırıkkale Şubesi a) Hasan Sağlam Erkek Öğrenci Yurdunun yangına dayanıklı dış cephe mantolamasının yapılması. Mantolama yapılacak cephede elektrikli cephe platform iskelesi kullanılacaktır. b) İskele Kurulumu: Elektrikli Platform iskele kurulacak. İskele bağlantıları her türlü güvenlik önlemleri alınacak ve iskele altına koruyucu örtüler serilip cepheden düşebilecek atıkların zemini kirletmesini engelleyecektir. c) Hazırlık: Bu aşamada mantolama yapılacak yüzeyin toz, kir ve nem gibi dış etkenlerden arındırılması işlemi uygulanır. Mantolama yapılacak yüzeyde dökülme, kırılma, kabarma gibi bozukluklar varsa bunlar giderilecektir. d) Levhaların Yapıştırılması: 5 cm karbonlu paket ısı yalıtım mantolama levhalarının özel yapıştırıcılar kullanılarak mantolama yapılacak yüzeye yerleştirilmesi e) Levhaların Dübellenmesi: Yapıştırma işleminden sonra levhaların yüzeye sağlam bir şekilde birleşmesini güçlendirmek için metrekareye altı adet dübelleme işlemi yapılır. f) Yerleştirme: Mantolama yapılacak binanın dış yüzeyindeki köşelere su ve rüzgar etkilerini azaltmak, mantolama sisteminde oluşabilecek ayrılmaları engellemek ve düzgün köşeler elde edebilmek için köşe profili yerleştirme işlemi yapılacak. g) Sıvalama: Mantolama levhalarının üzerine ilk olarak birinci kat sıva uygulaması yapılır. Bu sıva, çatlama ve kopmaları engellemek için donatı filesiyle beraber uygulanır. Ardından sıva tam anlamıyla kurumadan ikinci kat sıva uygulanılacaktır. h) Dekoratif Kaplama ve Boya Uygulaması: Mantolamada son işlem mantolama yapılan yüzeye dekoratif bir görüntü kazandırma işlemdir. Bu aşamada ilk iki kat sıva uygulaması tamamen kuruduktan sonra çimento esaslı mala ile uygulanabilen son kat sıvalama yapılır. Bundan sonra mantolamayı yaptıran kişinin zevk ve beğenisine göre akrilik esaslı dış cephe boya uygulaması yapılarak mantolama işlemine son verilecektir. i) Pencere önlerine 2 cm mermer küpeştenin yapılması j) Mantolama yapılmadan cephe çatlak patlak yerler temizlenmesi k) Yağmur olukları ve yağmur boruları yenisiyle değiştirilmesi l) Çatı izolasyon çatı temizliği yapıldıktan sonra yenilenmesi m) Bina etrafına andezit taşı yapılması n) Ek Bina dış cephe boyasının yapılması, yağmur borularının tadilatı

7 EK 2. Teklif Formu İlim Yayma Cemiyeti Derneği Kırıkkale Şubesi Yenimahalle Sakarya Caddesi 135. Sokak no :24 Merkez / Kırıkkale Bu Teklif e eşlik eden Sözleşme Koşulları na uygun olarak Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum adlı TANAP projemizin yurt binası ısı yalıtımı İhalesi KDV dahil. (rakam)..( yazı ile) Sözleşme Fiyatı na yapmayı teklif ediyoruz. Sözleşme de belirtilen işleri, Sözleşme imza tarihinden itibaren. bir dönemde bitirmeyi taahhüt ediyoruz. Teklifimiz, son teklif verme tarihinden itibaren 60 (altmış) gün süreyle geçerli olacaktır. Bu Teklif ve tarafınızdan verilecek yazılı onay aramızda bağlayıcı bir Sözleşme oluşturacaktır. En düşük teklifi veya herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığınızın bilincindeyiz. Saygılarımızla, <Teklif Sahibinin kaşesi yetkili temsilcisinin imzası> <Teklif Sahibinin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı > <Kurum Adı> <Adres> Not : Ek 2 de birim teklif cetveli bulunmaktadır. SIR A NO YAPILACAK İŞİN CİNSİ BR MİKTARI TEKLİF EDİLEN BİRİM FİYATI 1 Çatı izolasyonu M Bina dış cephe mantolaması M ,53 3 Pencere ve çatı 2cm mermer küpeşte mt Binanın yağmur gider m 396 borularının değişimi 5 Bina etrafında bulunan merdivenlere andezit taş ve duvarlarına andezit taşından küpeşte yapımı mt 181,38 6 Bina dışında bulunan kapı önlerine andezit taş döşenmesi ve binanın etrafına 1 metre yüksekliğinde andezit taş yapılması M2 308,75 7 Ek bina dış cephe boyası M2 785 TUTARI

8 EK 3. Teklif Sahibinin Beyanı <Tarih> Adres: İlim Yayma Cemiyeti Derneği Kırıkkale Şubesi Yenimahalle Sakarya Caddesi 135. Sokak no :24 Merkez / Kırıkkale Proje Adı: Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum Projesi yurt binası Dış cephe mantolama ihalesi TANAP- SEİP DCC 1917 İhale no :1 Teklif Sahibinin Beyanı Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Teklif sahibinin ad(lar)ı> olarak, İşbu teklifi münferit olarak bu ihale için sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı, Kamu İhale Kurumu (KİK) nun ( ve Azerbaycan Cumhuriyeti yasaklılar listesinde bulunmadığımızı, kendim, ortaklarım ve iştiraklerimin adresinde yer alan EBRD/IFC nin Uygun Olmayan Tüzel Kişilikler Listesinde bulunmadığını ve Dünya Bankası nın adresinde yer alan Uygun Olmayan Firma ve Kişiler Listesi nde bulunmadığımızı, İflas etmiş veya tasfiye halinde bulunan ve bu durum nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato (iflas anlaşması) ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bu tür konularla ilgili süreçlerin muhatapları, veya ulusal mevzuatta öngörülen süreçler dolayısı ile benzer durumlarda olmadığımızı, Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olmadığımızı, Kendimiz veya temsilcilerimizin, karar verici makamda olanların dolandırıcılık, yolsuzluk, kara para aklama ve bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya Sözleşme Makamı nın mali çıkarlarına ters düşecek başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olmadığımızı, Faydalanıcı ile ilişkili bir ticari işletme olmadığımızı, Faydalanıcı ile ilişkili bir Sivil Toplum Kuruluşu olmadığımızı, Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı, Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi, ve Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da TANAP tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanabileceğini kabul ettiğimizi, beyan ederiz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. Buna ek olarak, belgenin hazırlanmasından bu yana geçen zaman içinde belirttiğimiz ve onayladığımız durumların değişmediğini göstermek adına, yeminli bir beyanname sağlamaya hazırız.

9 İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik ve mesleki kapasitemiz hakkında belge vermeyi taahhüt ediyoruz. İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik/yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz. Saygılarımızla, <Teklif Sahibinin kaşesi yetkili temsilcisinin imzası> <Teklif Sahibinin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı >

10 EK 4. Yapım işleri için Standard Sözleşme Formu Yapım İşleri Sözleşmesi Proje Adı: Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum Projesi Sözleşme Adı: Yurt binası dış cephe mantolama Sözleşme No: TANAP-DCC 1917 Yapım İşi Sözleşmesi İşbu Sözleşme, bir tarafta bundan böyle Sözleşme Makamı olarak anılacak olan İlim Yayma Cemiyeti Derneği Kırıkkale Şubesi ile diğer tarafta, bundan böyle Tedarikçi olarak anılacak olan Tedarikçi nin açık adı arasında aşağıdaki şartlar dahilinde akdedilmiştir. Sözleşmenin konusu: Hasan Sağlam Erkek Öğrenci Yurdu Bina dış cephe yalıtımı işleminin yapılması 1.Ürünlerin Tanımı Yapılacak işin tanımı ve özellikleri EK 1 de Teknik Şartname de verilmektedir. 2.Sözleşme Bedeli Sözleşme bedeli, ihaleye katılacak firmalardan verilecek tekliflerden en düşük fiyattır. 3.İş Bitirme Süresi Söz konusu yurt binasının dış cephe yalıtım işleminin teslim süresi sözleşme tarihinden itibaren 3 ay (90 gün) dür. 4. Kesin Kabul Dış cephe yalıtımı bitiminde işin eksiksiz olarak bitirildiği taraflarca tespit edilerek kesin kabul gerçekleşmiş olur. 5. Gecikme Cezaları Madde 3 te belirtilen süre sonunda işin teslim edilmemesi durumunda, Tedarikçi geç teslimat yapılan her bir takvim günü için yapılacak işin 1/1000 (binde bir) i tutarında gecikme cezası ödemek zorundadır. Gecikme cezaları toplamı, iş bedelinin %10 (yüzde on) unu aşamaz. Gecikme cezaları toplamının %10 (yüzde on) luk tavan değerin üzerine çıkması durumunda Sözleşme Makamı bu sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkını saklı tutar. 6.Ödeme Planı

11 Ödeme eşit iki parça halinde gerçekleştirilecektir. İlk ödeme yapılacak işin yarısı bitirilince ödenecek, ikinci parçası ise iş bitiminde ödenecektir. 7.Ödeme Ödemeler, Sözleşme Makamı tarafından Tedarikçi nin EK 6 da belirtilen onaylı banka hesabına yapılacaktır. Ödemeler sırasında yürürlükteki mevzuata uygun olarak damga vergisi kesintisi yapılacaktır. Onaylı bankalar listesi Ek 6 da bulunmaktadır. 8. Tedarikçinin Yükümlülüklerini Yerine Getirmemesi Tedarikçi, taahhüd edilen işi 90 gün içerisinde teslim etmezse, Sözleşme Makamı, Tedarikçi ye karşı herhangi bir yükümlülüğe girmeden Sözleşmeyi iptal edebilir. 9. Anlaşmazlıkların Çözümü Sözleşme hükümlerine ilişkin, bir anlaşmazlık oluştuğunda ya da taraflardan birinin Sözleşme hükümlerine uymaması ya da hükümler dışında hak talep etmesi halinde ve taraflar sorunu kendi aralarında sulh yoluyla çözemedikleri takdirde, uyuşmazlıkların çözümünde Kırıkkale Mahkemeleri yetkilidir. 10. Diğer Hükümler 10.1 Sözleşme Makamı nın işbu Sözleşme çerçevesindeki her türlü hakkı, Sözleşme Makamının Sözleşme çerçevesinde olsun olmasın başka herhangi bir hakkına halel getirmeyecektir ve Türk Hukukuna göre zımnen Sözleşme Makamı lehine olan hükümlere ilavedir İşbu Sözleşme, tüm ekler ve Sözleşme'de atıfta bulunulan tüm belgeler Taraflar arasındaki Sözleşme nin tamamını oluşturur Taraflardan birinin herhangi bir zamanda işbu Sözleşme nin bir veya daha fazla hükmünün uygulanmasını talep etmemesi, bunların daha sonraki herhangi bir zamanda uygulanmasını talep etme hakkından feragat ettiği anlamına gelmez. Taraflarca yazılı olarak mutabık kalınarak Tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmadıkça işbu Sözleşme de yapılan değişiklikler veya tadiller geçerli olmayacaktır Bir mahkeme kararıyla ve mevzuatta yapılan değişiklikler nedeniyle işbu Sözleşme'nin herhangi bir kısmının geçersizliğine karar verilecek olursa söz konusu karar, işbu Sözleşme'nin diğer kısımlarını etkilemez ve geçersiz kılmaz. Taraflar, geçersiz kılınan kısmın yerine yenisini getirmek üzere geçersizliğin öğrenildiği tarihten itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde mutabık kalacaklardır İşbu Sözleşme 3 (üç) sayfa, 10(on) madde ve 4 (dört) adet ekten ibaret olup,.. tarihinde orijinali Sözleşme Makamı nda, aslı gibidir kaşeli imzalı örneği Tedarikçi de kalacak şekilde 1 (bir) nüsha olarak imza edilerek, aynı tarihte yürürlüğe girmiştir.

12 Tedarikçi adına Sözleşme Makamı adına Adı Soyadı : Adı Soyadı : Ünvanı : Ünvanı : Kaşe-İmza : Kaşe-İmza : Tarih : Tarih : EKLER EK 1. Teknik Şartname EK 2. Tedarikçinin Teklifi EK 3. Mali Kimlik Formu EK 4. Onaylı Bankaların Listesi

13 EK 5. Mali Kimlik Formu

14 EK 6. Onaylı Bankaların Listesi 1. T.C. ZİRAAT BANKASI A.Ş. 2. TÜRKİYE HALKBANKASI A.Ş. 3. TÜRKİYE VAKIFLAR BANKASI T.A.O. 4. AKBANK T.A.Ş. 5. TÜRKİYE GARANTİ BANKASI A.Ş. 6. TÜRKİYE İŞ BANKASI A.Ş. 7. YAPI VE KREDİ BANKASI A.Ş. 8. TÜRK EKONOMİ BANKASI A.Ş. 9. CITIBANK A.Ş. 10. ING BANK A.Ş. 11. HSBC BANK A.Ş. 12. DEUTSCHE BANK A.Ş.

15 EK 7. Yapım İşleri İhalesi Teklif Formu Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Kriterler, ihale Makamı tarafından değiştirilebilir veya tamamen kaldırılabilir. İhale No.su: TANAP-DCC Sözleşme başlığı: < Sözleşme başlığı > < Yer ve tarih > 1. TEKLİF SAHİBİ Tüzel kişiliğin isim ve adresi 2. İRTİBAT KURULACAK KİŞİ (bu ihale işlemi için) İsim Kurum Adres Telefon Faks E-posta 3. Madde 1 de bahsedilen tüzel kişiler tekliflerinin bir parçası olarak ekteki formatta bir beyanname vereceklerdir. 4. İSTEKLİNİN BEYAN(LAR)I İhaleye teklif veren istekliler tarafından doldurularak imzalanacaktır Aşağıda imzası bulun bizler, ihale dosyasında yer alan bütün belgelerin tarafımızdan incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir olduğunu beyan ederiz. Teklif Sahibi adına imzalayan İsim İmza Tarih

16 EK 8. Değerlendirme Tablosu Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum TANAP DCC 1917 Projesi Yurt Binası Dış cephe mantolama İdari Değerlendirme Teknik Değerlendirme Mali Değerlendirme No. Teklif Sahibinin Ünvanı Ticaret Odası belgesi var mı? (E/H) Yasal temsilci imzası var mı? (E/H) Yasaklı olmadığı beyanı var mı? (E/H) Teknik şartnameye uygun mu? (E/H) Teslimat şartları uygun mu? (E/H) Garanti koşulları uygun mu? (E/H) Teslimat sonrası hizmetleri var mı? (E/H) Teklif geçerli mi (E/H) KDV dahil Teklif Bedeli (TL) Sıralama Mayıs

17 STANDARD FORMLAR Mayıs

18 BASİTLEŞTİRİLMİŞ DEĞERLENDİRME RAPORU İHALE NO : TANAP-DCC _İhale No:01 İHALE ADI: Yerim Yurdum Huzurum Böyle Çok Mutluyum Projesi Yurt binası dış cephe mantolama Uygulanan prosedür: basit prosedür Yapı İhale bedeli: Aşağıdaki firmalar tekliflerini zamanında teslim etmiştir: No. Firma adı İlçe/İL İhale Değerlendirme Komisyonu bu belgeye ekli Basitleştirilmiş Değerlendirme Tablosu nu kullanarak tüm teklifleri incelemiştir. Aşağıdaki teklifler şartları karşılayamadığından değerlendirme dışı bırakılmıştır: No. Firma adı Gerekçe <Örnekler> 1 <uygun olmayan teslimat koşulları> 2 <uygun olmayan teknik şartnamede> 3 <imzalanmamış evrak> Değerlendirmeyi geçen teklifler aritmetik hata kontrolü yapıldıktan ve bulunan hatalar resen düzeltildikten sonra aşağıdaki gibi sıralanmıştır: No. Firma Önerilen fiyat Sonuç Değerlendirme Komisyonu ihalenin aşağıda belirtilen Teklif Sahibine verilmesini önermektedir: Firma adı: <Firma adı> Sözleşme Bedeli: TL (KDV hariç) Başkan Sekreter Değerlendiriciler Mayıs