TANAP SOSYAL VE ÇEVRESEL YATIRIM PROGRAMLARI (SEIP) DOĞRUDAN HİBE FONLAMA MEKANİZMASI MAL ALIMI SATINALMA FORMLARI

Transkript

1 TANAP SOSYAL VE ÇEVRESEL YATIRIM PROGRAMLARI (SEIP) DOĞRUDAN HİBE FONLAMA MEKANİZMASI MAL ALIMI SATINALMA FORMLARI 1

2 Tarih : Sayı : Konu :Teklif Vermeye Davet Sayın Yetkili, Finansmanı TANAP Doğalgaz İletim A.Ş. Sosyal ve Çevresel Yatırım Programları ndan sağlanan hibe ile karşılanan Karadeniz Bölgesi nde Arıcılığın Kırsal Dezavantajlı Nüfus İçin Gelir Getirici Ekonomik Bir Faaliyet Olarak Geliştirilmesi Projesi kapsamında ihtiyaç duyulan arıcılık malzemelerinden arı kolonilerinin yabani hayvanlardan korunmasına yönelik elektrikli çit malzemeleri alımı ihale yoluyla tedarik edilecektir. Türkiye Kalkınma Vakfı tarafından bu proje kapsamında ihtiyaç duyulan malların temini için teklif vermeye davet edilmektesiniz. Teknik Şartname ekte verilmektedir. Aşağıda listelenen belgeler teklif ile birlikte sunulacaktır. Teklif isteme dokümanındaki şartları sağlayan en düşük teklif sahibi talep edilmesi halinde aşağıdaki belgelerin orijinallerini sunacak ve akabinde sözleşme yapılacaktır. Sözleşme Makamı belgeleri sağlayamayan teklif sahipleri ile sözleşme imzalamayacaktır. 1. Tebligat Adresi (Kanuni ikametgah belgesi) 2. Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi 3. İmza Sirküleri 4. Vekaleten ihaleye katılım sağlanması halinde, teklifi imzalayan kişi veya kişilerin noter tasdikli vekaletnameleri ve imza sirküleri ( yıl içinde alınmış) 5. Vergi Levhası (fotokopi) 6. Vergi dairesine, sosyal güvenlik kurumlarına borcu olmadığını gösterir belge. Yapılandırılmış borcu olan teklif sahipleri, ilgili kurumdan aldıkları resmi yazıları teklif dosyasına eklemelidir. Tekliflerinizin kapalı zarf içinde en geç günü saat 14:00 e kadar Teknik Şartnamede belirtilen koşullarda aşağıdaki adrese teslim edilmesi gerekmektedir. Son teslim tarihi ve saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmeyecektir. Teklifler, belirtilen adreste teklif sahiplerinin temsilcileri huzurunda tarihinde saat 14:15 te açılacaktır. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. Rifat DAĞ Yönetim Kurulu Başkanı 2

3 Adres: Fatih Mah. Vakıf Cad. No.43/B Kazan Ankara Tel: Faks: EKLER: 1) Teknik Şartname 2) Satınalma Siparişi 3) Teklif Sahibinin Beyanı 4) Mali Teklif 5) Sözleşme Formu 3

4 TEKNİK ŞARTNAME Projenin Adı: Karadeniz Bölgesi nde Arıcılığın Kırsal Dezavantajlı Nüfus İçin Gelir Getirici Ekonomik Bir Faaliyet Olarak Geliştirilmesi Projesi Sözleşmenin Adı: Elektrikli Çit Malzemeleri Alımı Sözleşme No.:_ TANAP-MTP-LET-TNP-0413_İhale No 3, Activite Seçilecek son faydalanıcılar için Arıcılık ekipman alımı TEKNİK BİLGİLER 1. Genel Tanım TANAP tarafından sağlanan hibe ile Türkiye Kalkınma Vakfı tarafından Bayburt İli Demirözü İlçesi Otlukbeli, Kalecik,Damlıca,Beşpınar köyleri,gümüşhane ili Kelkit ilçesi Çamurköy, Çömlecik, Günbatur, Eskiyol, Karacaören, Belenli, Balkaya, Ağıl, Örenbel, Yeniyol, Balıklı, Öğütlü, Yeniköy, Çimenli, Uzunkol, Cemallı, Gürleyik köyleri ve Şiran ilçesi İnözü, Çavlan, Pelitli, Seydibaba köylerinde arıcılığın geliştirilmesi yoluyla kırsal nüfusun gelir düzeyinin artırılmasına yönelik bir proje uygulanmaktadır. İlgili köylerden seçilecek hanelere arılı kovan ve arıcılık malzemeleri temin edilecek, bu hanelere teorik ve uygulamalı eğitimler verilecektir. Projenin temel amacı ilgili köylerde dezavantajlı nüfusun (kadınlar, gençler, özürlüler, topraksız veya az topraklı haneler) ekonomik faaliyetlerinin çeşitlendirilmesi, gelir düzeyinin artırılması ve sosyal içerimlerinin desteklenmesidir. Proje 10 Şubat 2017 de TANAP Doğalgaz İletim A.Ş. ile Türkiye Kalkınma Vakfı arasında imzalanan hibe sözleşmesi ile başlatılmış olup, 24 ay sürecektir. 2. Teknik Şartname Bu sözleşme kapsamında aşağıdaki malzeme ve araç gereçlerin tedariği yapılacak ve Madde 1 de belirtilen Proje köylerinde, Sözleşme Makamı tarafından belirlenen hanelere dağıtımı yapılacaktır: No Malzeme Adı Birim Miktar 1 Enerjilendirici Adet 50 2 Halka izalatör- Ahşap-(25 AD) Paket Çit teli-halat-7x0.3mm-200m Adet Topraklama çubuğu Adet 50 5 Yaylı kapı kiti Adet HV Enerji aktarım kablosu-5m Metre Güneş panel kiti-20w Adet 50 8 Yıldırım saptırıcı Adet 50 9 Uyarı levhası-çift yüz baskılı Adet V33A/h Gel akü Adet 50 Malzemelere/İş Kalemlerine Ait Teknik Özellikler: 4

5 1. Malzemelerin Özellikleri: 1.1. Enerjilendirici Özellikleri TS EN uyumlumikroişlemcili Teknolojisi Yüksek Kısa Devre Dayanımı Işıklı Çit Teli Voltaj seviyesi Göstergesi Şehir Şebekesinden Ve Bataryadan Çalışabilme Düşük Batarya Uyarısı Volt Çıkış Gerilimi Güneş Panelleriyle Birlikte Kullanılabilme 1-5 saniye arasında darbe süresini ayarlama imkanı Çit telindeki elektrik kaçaklarını bildirme 1.2. Halka İzolatör 6mm Tam Fiziksel Döngülü Galvanizli Metal Destek Dayanıklı Plastik Hammadde Montaj Öncesi Kılavuz Delik İhtiyacı Gerektirmeyecek Montaj Esnasında Daha Az Ahşap Deformasyonuna imkan vercek 15kv Seviyesine Kadar Elektriksel İzolasyon Güneş Işınlarına Dayanıklı, UV katkılı olacak 1.3. Çit teli-halat-7x0.3mm-200m 7 adet 0.30 mm Tel 0.12 ohm/ m elektriksel direnç e sahip olacak Kopma Direnci 200kg olacak Yaban Hayvanları İçin kullanıma özel olacak 1.4. Topraklama çubuğu 75cm aktif uzunluk olacak 40mmx 40mm köşebent profil A sınıf sıcak daldırma galvanizli çelik 5

6 Geniş elektriksel kontak yüzeyi olacak Galvanizli bağlama vidası olacak 3 metre 2.5mm2 bakır çok iletkenli bağlantı kablosu olacak 1.5. Yaylı kapı kiti 5m Kadar Deformesiz Uzayabilme Galvaniz Kaplı Yay, Çift Halkalı İzolatör Plastik Tutamaç 1.6. HV Enerji aktarım kablosu-5m 20kV Kadar Elektriksel İzolasyon Sunacak Çift Yalıtımlı olacak 1.5mm2 Bakır-Kalay İmal 0.015ohm /m Direnç olacak 1.7. Güneş panel kiti-20w 20W Polikristal Güneş Paneli 10A Solar Sarj Kontrol Cihazı olacak Güneş paneli-cihaz ve şarj kontrol bağlantıları için kablo seti 1.5 Metre Maşalı Akü Bağlantı Kablosu 1.8. Yıldırım saptırıcı Galvaniz Kaplı Çelik 1.9. Uyarı levhası-çift yüz baskılı Yasal Uyarı Levhası 20 X10 Cm Plastik Enjeksiyon Baskı Çit Tellerine Kolay Montaj sağlayacak Çevresel Şartlara Dayanıklı Çift Yüzlü Baskı olacak Sarı-Siyah Renklerle Yüksek Farkedilebilirlik sağlayacak Gel akü 12V33A/h 6

7 Sağlanan malzemelerin yüklenmesi, Gümüşhane ili Kelkit ve Şiran İlçeleri ve Bayburt ili Demirözen ilçesi köylerindeki proje alanına nakliyesi, indirilmesi ve Sözleşme Makamı tarafından belirlenecek hanelere dağıtımı ve arılıklara kurulumu, çalıştırılması ve belirlenen ekipmanlar için kullanımına ilişkin gerekli eğitimlerin verilmesi tedarikçi tarafından yapılacaktır. Dağıtım sırasında Sözleşme Makamının temsilcisi dağıtıma refakat edecektir. 3. Gerekli araç gereçler Aşağıda adı ve miktarı belirtilen mallar tedarik edilecektir. No Malzeme Adı Birim Miktar 1 Enerjilendirici Adet 50 2 Halka izalatör- Ahşap-(25 AD) Paket Çit teli-halat-7x0.3mm-200m Adet Topraklama çubuğu Adet 50 5 Yaylı kapı kiti Adet HV Enerji aktarım kablosu-5m Metre Güneş panel kiti-20w Adet 50 8 Yıldırım saptırıcı Adet 50 9 Uyarı levhası-çift yüz baskılı Adet V33A/h Gel akü Adet Bakım Şartları Tedarikçi, garanti süresi boyunca, kurulan çitlerde ve sağlanan mallarda üretim, işçilik, montaj vb. durumlardan kaynaklanan herhangi bir arıza olması halinde gerekli bakım ve tamiratları kendisine bildirildikten sonra en geç 15 gün içerisinde yapacaktır. 5. Kullanım Kılavuzu Tedarikçi, tedarik edilen malların Türkçe kullanım kılavuzundan 50 adet sağlayacaktır. 6. İstenen performans Her bir ekipman için talep edilen performans değerleri 2. Teknik Şartname bölümünde verilmektedir. 7. Garanti Şartnamesi Tedarik edilen malların 24 ay garanti süresi olacaktır. 7

8 [Tedarikçinin Adı] Satınalma Siparişi SATINALMA SİPARİŞİ Projenin Adı [Adres] Tel - Faks Satınalma Sipariş Numarası: Tüm ilgili yazışmalarda, sevkiyat evrakında ve faturalarda yukarıdaki numara kullanılacaktır: TEKLİF NUMARASI Tarih: ALICI: [Ad Soyad] [Firma Adı] [Adres] [Şehir,Cadde, PK] [Tel] SEVKIYAT ADRESİ: [Ad Soyad] [Firma Adı] [Adres] [Şehir,Cadde, PK] [Tel] SATINALMA SİPARİŞİ TARİHİ TALEP SAHİBİ SEVKIYAT ŞEKLİ SEVKIYAT TARİHİ MİKTAR BİRİM ÜRÜN TANIMI BİRİM FİYATI TOPLAM ARA TOPLAM KDV SEVKIYAT & TAŞIMA DİĞER TOPLAM 8

9 Lütfen faturayı iki suret halinde yollayınız. Sevkiyatı öngörülen şekilde yapamayacaksanız lütfen tarafımıza bildiriniz. Tüm yazışmalar aşağıda belirtilen adres üzerinden yapılacaktır: [Ad, Soyad] [Adres] [Şehir, Cadde, PK] [Faks, Tel] 9

10 EK 3. TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI [Teklif Sahibinin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır] <Tarih> <Sözleşme Makamı (Hibe Faydalanıcısı)nın ismi ve adresi> Referansınız: <...> TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Teklif sahibinin ad(lar)ı> olarak, İşbu teklifi bu ihale için liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak bireysel olarak sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı, Kamu İhale Kurumu (KİK) nun ( ve Azerbaycan Cumhuriyeti yasaklılar listesinde bulunmadığımızı, kendim, ortaklarım ve iştiraklerimin adresinde yer alan EBRD/IFC nin Uygun Olmayan Tüzel Kişilikler Listesinde bulunmadığını ve Dünya Bankası nın adresinde yer alan Uygun Olmayan Firma ve Kişiler Listesi nde bulunmadığımızı, İflas etmiş veya tasfiye halinde bulunan ve bu durum nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato (iflas anlaşması) ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bu tür konularla ilgili süreçlerin muhatapları, veya ulusal mevzuatta öngörülen süreçler dolayısı ile benzer durumlarda olmadığımızı, Yargı kararı (temyize başvurmuş olsa bile) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar; Kendimiz veya temsilcilerimizin, karar verici makamda olanların dolandırıcılık, yolsuzluk, kara para aklama ve bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya Sözleşme Makamı nın mali çıkarlarına ters düşecek başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olmadığımızı, Faydalanıcı ile ilişkili bir ticari işletme olmadığımızı, Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı, Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi, ve Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da TANAP tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanabileceğini kabul ettiğimizi, beyan ederiz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. Buna ek olarak, belgenin hazırlanmasından bu yana geçen zaman içinde belirttiğimiz ve onayladığımız durumların değişmediğini göstermek adına, yeminli bir beyanname sağlamaya hazırız. İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik ve mesleki kapasitemiz hakkında belge vermeyi tahhüt ediyoruz. 10

11 İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik/ yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz. Saygılarımızla <Teklif Sahibinin yetkili temsilcisinin imzası> <Teklif Sahibinin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı > 11

12 EK 4. MALİ TEKLİF Teklif Formu Tarih : Hibe No : İhale No : [Faydalanıcının Adı] Bu yazıyla içeriğini bütünüyle kabul ettiğimizi teyit ettiğimiz İhale Belgelerini [ve Zeyilnameleri (Zeyilname No) varsa] incelemiş olan ve aşağıda imzası olan bizler, işine ilişkin gerekli hizmetleri söz konusu İhale Belgelerine uygun olarak KDV hariç toplam..(teklif bedeli yazı ve rakamla yazılacaktır) bedel veya ekte sunulan ve bu teklifin bir parçası olan Fiyat Çizelgesine göre tespit edilecek diğer bedeller karşılığında temin etmeyi teklif ediyoruz. Teklifimiz kabul edildiği takdirde, İmzalanmış Sözleşmenin Sözleşme Makamına verilmesinden sonra Sözleşmede belirtilen süresi içinde ihale kapsamındaki tüm hizmetlerin ifasını tamamlamayı taahhüt ediyoruz. Bu teklifimizin, tekliflerin son veriliş tarihinden itibaren altmış (60) gün süreyle geçerli olduğunu ve anılan sürenin bitiminden önce herhangi bir zamanda kabul edilebileceğini ve gene bu süre boyunca bağlayıcı nitelikte olduğunu kabul ediyoruz. Resmi sözleşme hazırlanıp yürürlüğe girinceye kadar, bu Teklif, ihalenin verildiğini bildiren yazılı kabulünüz ile birlikte bağlayıcı Sözleşme niteliğini taşıyacaktır. Aldığınız herhangi bir teklifi veya en düşük teklifi seçmek zorunda olmadığınızı kabul ediyoruz. Tarih İsim: Unvan: İmza: 12

13 Fiyat Teklifi / Fiyat Çizelgesi TANIM MİKTAR BİRİM Enerjilendirici Adet 50 Halka izalatör- Ahşap-(25 AD) Paket 200 Çit teli-halat-7x0.3mm-200m Adet 100 Topraklama çubuğu Adet 50 Yaylı kapı kiti Adet 150 HV Enerji aktarım kablosu-5m Metre 250 Güneş panel kiti-20w Adet 50 Yıldırım saptırıcı Adet 50 Uyarı levhası-çift yüz baskılı Adet V33A/h Gel akü Adet 50 TESLİMAT [DDP GÜMRÜK VE RESMİ VERGİLERİ ÖDENMİŞ OLARAK TESLİM ] KURULUŞ VE YERİNDE GARANTİ DE DAHİL OLMAK ÜZERE BİRİM FİYAT (TL) TOPLAM TL Ekipmanların Gümüşhane ili Kelkit ve Şiran İlçeleri ve Bayburt ili Demirözen ilçesi köylerindeki proje alanına nakliyesi, teslimi ve montajı ve devreye alınması Götürü GENEL TOPLAM 13

14 EK 5. SÖZLEŞME FORMU Mal Alım Sözleşmesi Bir tarafta Rifat DAĞ tarafından temsil edilen, bundan böyle Sözleşme Makamı olarak anılacak olan Türkiye Kalkınma Vakfı ile, diğer tarafta,.. [firmanın yasal temsilcisi] tarafından temsil edilen,, bundan böyle Tedarikçi olarak anılacak.. [Tedarikçinin açık adı] olan arasında aşağıdaki şartlar dahilinde akdedilmiştir. Sözleşmenin konusu: Aşağıdaki malzeme ve ekipmanların tedarik edilmesi: No Malzeme Adı Birim Miktar 1 Enerjilendirici Adet 50 2 Halka izalatör- Ahşap-(25 AD) Paket Çit teli-halat-7x0.3mm-200m Adet Topraklama çubuğu Adet 50 5 Yaylı kapı kiti Adet HV Enerji aktarım kablosu-5m Metre Güneş panel kiti-20w Adet 50 8 Yıldırım saptırıcı Adet 50 9 Uyarı levhası-çift yüz baskılı Adet V33A/h Gel akü Adet ÜRÜNLERİN TANIMI Tedarik edilmesi istenen malların tanımı Ek 1 Teknik Şartname de verilmiştir (Teklif isterken kullanılan dokümandan yararlanınız). [ Tedarikçi tarafından verilen teklifle değiştirilir ] (tedarikçinin teknik teklifini ekleyiniz) 2. SÖZLEŞME BEDELİ Sözleşme bedeli.tl dir ve sabittir. 3. TESLİMAT SÜRESİ ve YERİ Malların teslim süresi bu sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren 15 gündür. Mallar... [teslimatın yapılacağı açık adres] e teslim edilecektir. 14

15 4. GEÇİCİ KABUL Bu sözleşme kapsamındaki tüm malların Tedarikçi tarafından teslimat, kurulum, işletme, muayene ve deneme ve eğitimin işlerinin tamamlanmasını takiben geçici kabul gerçekleşir. 5. TİCARİ GARANTİ ve SATIŞ SONRASI HİZMET Garanti süresi, geçici kabulün gerçekleşme tarihinden itibaren 24 ay olarak belirlenir. Garanti süresinde, mevcut bakım hariç, hatalı mallardan kaynaklanan tüm onarımlar, parça değiştirme ve genel giderler dahil, tedarikçi tarafından karşılanacaktır. Tedarikçi bakım hizmetlerini ve hızlı ve düzenli yedek parça temin edilmesini garanti etmek amacıyla satış sonrası hizmetleri taahhüt edecektir. 6. KESİN KABUL Kesin kabul garanti süresinin sona erdiği tarihte gerçekleşir. 7. GECİKME CEZALARI Sözleşmede belirtilen süre zarfında herhangi bir gecikme olması durumunda,tedarikçi geç teslimat yapılan her bir takvim günü için sipariş edilen malların 1/1000 i tutarında gecikme cezası ödemek zorundadır. Ancak gecikme cezaları toplamı, sipariş bedelinin % 10 unu aşamaz. % 10 luk tavan değerinin üzerine çıkılması durumunda Sözleşme Makamı bu sözleşmeyi iptal etme hakkını saklı tutar. 8. ÖDEME PLANI Faturanın % 100 ü, malların teslim ve kurulumunun yapılması ve geçici kabulünü takiben teslimat belgeleri karşılığında 30 gün içinde fatura karşılığında ödenecektir. Ödeme tarihi ile garanti süresinin sona erdiği tarih arasında geçerli olmak üzere, sözleşme bedelinin % 5 i tutarında bir kesin teminat mektubu düzenlenecektir. 9. ÖDEME Ödemeler Sözleşme Makamı nı temsil eden kişinin yetkisinde olup bu şahıs tarafından yapılacaktır. 10. TEDARİKÇİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ YERİNE GETİRMEMESİ Tedarikçi, Sözleşme Makamının vereceği 21 günlük ihbarnameye rağmen, sipariş edilen malları yukarıda belirtilen temin kayıt ve şartlarına uygun olarak teslim edemezse, Sözleşme Makamı, Tedarikçiye karşı herhangi bir yükümlülüğe girmeden Satınalma Siparişini iptal edebilir. Tedarikçi adına Adı Soyadı Görevi İmzası Sözleşme Makamı adına Adı Soyadı Görevi İmzası 15

16 Tarih Tarih 16