STAJ REHBERİ. Haziran2018

Transkript

1 STAJ REHBERİ 1

2 Endüstri Mühendisliği Bölümünde staj yapmak zorunludur. Zorunlu staj süresi 3 aşamalı olarak toplam belirlenmiştir. Bunlar, 10 işgünü Serbest Staj 20 işgünü Atölye Stajı 20 işgünü İşletme Stajı 50 işgünü olarak 2

3 STAJ İŞLEMLERİ 3

4 Konu Başlıkları Staj başvurusunda izlenecek yol Eğitim Öğretim yılı için STAJ TAKVİMİ İşletmelerin Devlet Katkısı Talebi İçin (öğrenciye staj süresince maaş ödenecek ise) ( Devlet katkısı istemeyen İşletmeler İşyeri Kabul ve Zorunlu Staj Sözleşme formunu Doldurmayacak ) (İşyeri Kabul ve Zorunlu Staj Sözleşme Formu) -Kamu kurum ve kuruluşlarına Devlet katkısı ödenmez. -

5 Staj İşlemlerine Başlarken 1. Staj Yeri Bilgi Formu (1 nüsha) Formu doldurunuz. Bulduğunuz işletmenin staj için uygunluğunu ilgili Bölüm Staj Komisyonu üyelerinden birine imzalatınız. 2. Staj Kabul Formu (her bir staj için 3 er nüsha) Sigorta işlemleriniz için zorunlu olan bu belgeden 3 kopya olarak bilgisayarda doldurup hepsini imzaladıktan sonra bölüm başkanına imzalatın. Daha sonra işletme tarafından doldurulmasını sağlayın ve son olarak da ilgili staj komisyon üyelerinden herhangi birinden onay alın. Staj Sicil Bürosuna götürün. 3. Staj Sicil Fişi (1 nüsha) Formu doldurun ve fotoğrafınızı yapıştırıp öğrenci işlerinden mühürletin. Sonra bölüm başkanına imzalatın. NOT: 1. BELGE STAJ KOMİSYONLARINCA ONAYLANIRKEN, 2. VE 3. BELGEYİ AYNI ANDA BÖLÜM BAŞKANINA SUNMANIZ GEREKMEKTEDİR. 5

6 1. Aşama: Staj Yeri Bilgi Formu Bulduğunuz işletmenin staj yapılabilecek bir yerden beklenen kriterlere uyup uymadığını onaylatmanız gerekmektedir. 'STAJ YERİ BİLGİ FORMUNU İlgili Bölüm Staj Komisyonu üyelerinden birinin onaylaması yeterlidir. Stajla ilgili diğer işlemleri başlatmadan önce mutlaka onaylatmalısınız. 6

7 1. Aşama: Staj Yeri Bilgi Formu (devam) 2 Aşağıdaki bilgiler doldurulduktan sonra İlgili Bölüm Staj Komisyonundan biri öğrenci tarafından bulunan staj yerinin uygun olup olmadığı hakkında onay verir. İşletme hakkında istenen bu bilgiler işletme tarafından doldurulup, kaşelenir, imzalanır. 1 Formu bulacağınız adres: 7

8 2. Aşama: Staj Kabul Formu Tüm öğrenciler Staj yerinin uygunluğunu onaylattıktan sonra STAJ KABUL FORMUNU doldurmalıdır. Staj Yeri Kabul ve Zorunlu Staj Sözleşmesi Formu için Mühendislik Fakültesi web sayfasından takip eden slaytta belirtilen işlemler yapılmalıdır. 8

9 İşletmelerin Devlet Katkısı Talebi İçin Staj Bilgi Formu (NOT: Kamu kurum ve kuruluşları hariç) 9

10 Eğitim Öğretim Dönemi için Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 1 Staj Kabul Formunun Hazırlanması Zorunlu staj kabul formu Mühendislik Fakültesi Staj Evrakları menüsünden alınır ve Bilgisayar ortamında 3 nüsha olarak düzenlenir. Öğrenci bilgileri bilgisayar ortamında doldurulacaktır. Zorunlu staj kabul formunun öğrenciye ait bölümünü doldurulur, gerekli uyarı notunu okur, tarih yazar ve imzalar. Bölüm Başkanı tarafından imzalanması gereken kısmı, Bölüm Başkanı Yardımcıları ve Staj Komisyonu Başkanı da imzalar. Bu işlemlerinizin bahar dönemi yarıyıl sonu sınavlarının son gününe kadar tamamlanması gerekmektedir.

11 Eğitim Öğretim Dönemi için Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 2 Staj Kabul Formundaki ilgili bölümün Firma tarafından doldurulması Öğrenci, Bölüm Başkanı imzalı zorunlu staj kabul formu ve staj defteri ile yaz stajı yapacağı işletmeye müracaat eder. Zorunlu staj kabul formlarının ilgili kısımları ve staj defterindeki gerekli bilgiler müracaat edilen işletme tarafından EKSİKSİZ doldurulur.

12 Eğitim Öğretim Dönemi için Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 3 Staj Kabul Formu, Staj Komisyonu Üyesine onaylatılır. Öğrenci, işletme tarafından doldurulan ve imzalanan zorunlu staj kabul formlarını (3 adet) İlgili Staj Komisyonu Üyelerinden birine imzalatır. İlgili Staj Komisyonu Üyeleri Üye Üye

13 Eğitim Öğretim Dönemi için Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 4 OBS üzerinden staj başvuru işlemi Bölüm Staj Komisyonundan onay aldıktan sonra OBS üzerinden staj başvurunuzu aşağıda gösterilen 4 adımı takip ederek yapılmalıdır.

14 Eğitim Öğretim Dönemi için Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 4 OBS üzerinden staj başvuru işlemi 1- Ders ve Dönem İşlemleri

15 Eğitim Öğretim Dönemi için Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 4 OBS staj işlemi üzerinden başvuru 1- Ders ve Dönem İşlemleri 2- Staj Başvurusu

16 Eğitim Öğretimi Yaz Dönemi Stajlarından İtibaren Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 4 OBS üzerinden staj başvuru işlemi 1- Ders ve Dönem İşlemleri 2- Staj Başvurusu Her bir staj için (Serbest, Atölye ve İşletme 10, 20, 20 gün) her staj süresi için ayrı ayrı kayıt açılmalıdır. 3- Staj Bilgileri

17 Eğitim Öğretimi Yaz Dönemi Stajlarından İtibaren Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 4 OBS üzerinden staj başvuru işlemi 1- Ders ve Dönem İşlemleri Yaz Örnek X işletmesi./ BALIKESİR (SERBEST STAJ) 2- Staj Başvurusu Örnek X işletmesi.. / BALIKESİR 3- Staj Bilgileri 4- Staj Bilgilerinin Girilmesi

18 Eğitim Öğretimi Yaz Dönemi Stajlarından İtibaren Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 5 Staj Kabul Formlarının Teslimi O.B.S. Başvurunuzun hemen sonrasında Bölüm Staj Komisyonunca onaylanan Staj Kabul Formunuzun: 1 Nüshasının staj yapılacak işletmeye verilmesi, 1 Nüshasının staj defterine ciltlenmesi, 1 Nüshasının Mühendislik Fakültesi Staj SGK Bürosuna (öğrenci İşleri arkası) verilmesi, 1 Nüshasının akademik danışmanınıza e-posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. İşletmeye verilmek üzere «işe giriş bildirgesi» herhangi bir sosyal güvenlik kurumundan temin edilecektir.

19 Eğitim Öğretimi Yaz Dönemi Stajlarından İtibaren Öğrencilerin STAJ BAŞVURULARINDA izlemeleri gereken yol 6 Staj Sicil Fişinin Doldurulması Bölüm Staj Komisyonundan ONAY aldıktan sonra son 6 ay içinde çekilmiş fotoğrafınızın bulunduğu Staj Sicil Fişi (1 nüsha) Formunu Staj Tarihlerinizi de yazarak doldurun ve Öğrenci İşleri Bürosuna MÜHÜRLETİN ve Bölüm Başkanına İMZALATIN. Staj sicil fişi, mutlaka kapalı zarfta ve ıslak imzalı ve mühürlü olarak teslim edilmelidir. Staj defteri içinde (açık olarak) ve/veya imzaları eksik staj sicil fişleri nedeniyle, ilgili staj döneminin tamamı KABUL EDİLMEYECEKTİR.

20 Eğitim Öğretim Dönemi için Yaz Okuluna Kayıt yaptıracak öğrenciler için STAJ TAKVİMİ Staj için son başvuru tarihi Staj için başlama tarihleri Staj evrakının teslimi Tüm derslerini geçmiş öğrenciler için Staj başlama tarihinden en az 10 gün önce Her ayın 1. ve 3. Pazartesi Staj bitiş tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Önemli Not: Yaz okuluna kayıt yaptıracak öğrenciler yaz okulu öncesi ve yaz okulu süresince (Final Sınavları dahil) staj yapamayacaklardır.

21 3. Aşama: Staj Sicil Fişi Bilgisayarda doldurulan bu kısma fotoğraf yapıştırılır ve fakülte öğrenci işlerinden mühür yaptırılıp bölüm başkanına imzalatılmalıdır. Bu dokumanı Staj Kabul Formu ile birlikte bölüm başkanına götürmelisiniz. 1 İşletmedeki amiriniz tarafından doldurulur. 2 ** 3 Bu kısım İşletmedeki amiriniz tarafından doldurulur, kaşe ve imzadan sonra kapalı zarfta ya size verilir ya da formda yazılan bölüm adresine postalanır. **toplam not eğer 15 puandan küçükse 5 iş günü, 10 dan küçükse 10 iş günü reddedilir. Herhangi bir başlıktan D(Başarısız) notu alınması halinde stajın tamamı RED edilir. 21

22 STAJ DEFTERİ 22

23 Staj Defteri Hazırlama 1. Mühendislik Fakültesi Staj Defteri Kapağı 2. Staj Kabul Formu 3. Staj Yeri Bilgi Formu 4. Staj Yönergesi 5. Checklist 6. Arkalı önlü çıktısı alınmış antetli staj defteri sayfaları 7. Ekler (Staj defterinizi destekleyecek dokümanlar) Dokümanlari bulacağınız adres: 23

24 1. Mühendislik Fakültesi Staj Defteri Kapağı 2012 yaz dönemi stajlarindan itibaren uygulamaya geçecek yönetmelikte tüm fakülte staj defter kapakları bu şekilde olacaktir. Başka kapak hazırlamayınız, formatını bozmayınız. Bu kısım mutlaka bilgisayarda doldurulmalıdır. Staj Bitiş tarihini ay ve yıl olarak giriniz. Örnek: Ağustos,

25 2. Staj Kabul Formu Bu kısım mutlaka bilgisayarda doldurulmalıdır. Bu kısım Staj Yapılacak İşletme tarafından doldurulmalıdır. Bu kısım Bölüm İlgili Staj Komisyonunca doldurulmalıdır. 25

26 3. Staj Yeri Bilgi Formu Bu kısım Bölüm İlgili Staj Komisyonunca doldurulmalıdır. Bu kısım Staj Yapılacak İşletme tarafından doldurulmalıdır. 26

27 4. Staj Yönergesi Staj süresi boyunca sorumlu olduğunuz konuların ayrıntılı olarak nasıl incelenmesi gerektiği bu dosya içinde bulunabilir. Staj defterinize bu sayfaların arkalıönlü çıktısını koymalısınız. 27

28 5. Checklist Bu doküman kapaktan hemen sonra gelecek olan ve hangi konuyu hangi sayfada işlediğinizi gösteren aynı zamanda stajda sizden istenen temel konuları da gösteren yardımcı bir evraktır. Staj defterinin ekler de dahil her sayfasında imza ve kaşe olduğunu kontrol edin ve sol taraftaki kutucuğu işaretleyin. Bu kısma dokunmayın, Bölüm Komisyonu tarafından doldurulacaktır. 28

29 5.1. Serbest Staj (10 işgünü ) Serbest Staj yapan öğrencilerin doldurmakla sorumlu olduğu alanlar bu iki kısımdır. Başlık altındaki tüm konular staj defterine rapor olarak yazılmalıdır. Bu kısma dokunmayın, Bölüm Komisyonu tarafından doldurulacaktır. 29

30 5.2. Atölye Stajı (20 işgünü ) Atölye Stajı yapan öğrencilerin doldurmakla sorumlu olduğu alanlar bu iki kısımdır. Başlık altındaki ilk 6 konu zorunlu iken sonraki konulardan en az 2 tanesi staj süresince incelenmeli ve staj defterine rapor olarak yazılmalıdır. Bu kısma dokunmayın, Bölüm Komisyonu tarafından doldurulacaktır. 30

31 5.2. Atölye Stajı (20 işgünü ) (devam) Staj süresi boyunca incelemeniz gereken başlıklar aşağıda verilmiştir. Atölye Stajı olarak ikiye bölünebilir. Eğer işletmede talaşlı imalat yoksa stajınızı 10 gün olarak ayarlayın ve zorunlu olan ilk 4 konu ile birlikte seçmeli konulardan en az 2 tanesini defterinize yazın. Kalan 10 gün içinse mutlaka başka bir yerde talaşlı imalat yapmak zorundasınız. Zorunlu Konular: 1. İşletme Hakkında Genel Bilgi 2. Organizasyon Şeması 3. Tesis Yerleşim Planı 4. İş Akış Şeması 5. Talaşlı İmalat 6. Bir Parçanın Teknik Resim Çizimi Seçmeli Konular: 1. Planlama ve Tasarım 2. Döküm 3. Kaynak 4. Soğuk Şekil Verme 5. Sıcak Şekil Verme 6. Diğer 31

32 5.3. İşletme Stajı (20 işgünü ) İşletme Stajı yapan öğrencilerin doldurmakla sorumlu olduğu alanlar bu iki kısımdır. Zorunlu Konular: İşletme Hakkında Genel Bilgi Organizasyon Şeması Tesis Yerleşim Planı Problem ve Çözüm Önerisi Endüstri Mühendisinin İşletme İçi Faaliyetleri Metot ve Zaman Etüdü Seçmeli Konular: Üretim Planlama Kalite Kontrol Maliyet Analizi Ergonomi Bu kısma dokunmayın, Bölüm Komisyonu tarafından doldurulacaktır. 32

33 5.3. İşletme Stajı (20 işgünü ) (devam) Staj süresi boyunca incelemeniz gereken başlıklar aşağıda verilmiştir. İşletme Stajı olarak ikiye bölünebilir. Seçmeli konulardan en az 3 tanesini ayrıntılı incelemeniz gereklidir. Eğer yaz okulu gibi nedenlerden stajınızı 10 gün olarak ayarladıysanız kalan 10 gün içinde mutlaka seçmediğiniz konular üzerinde staj yapmalısınız. Zorunlu Konular: 1. İşletme Hakkında Genel Bilgi 2. Organizasyon Şeması 3. Tesis Yerleşim Planı 4. Problem ve Çözüm Önerisi 5. Endüstri Mühendisinin İşletme İçi Faaliyetleri 6. Metot ve Zaman Etüdü Seçmeli Konular: 1. Üretim Planlama 2. Kalite Kontrol 3. Maliyet Analizi 4. Ergonomi 33

34 6. Staj Defteri Sayfası Arkalı önlü çıktı alacağınız bu sayfaya staj boyunca yaptığınız işleri teknik rapor dilinde gün gün tükenmez ya da dolma kalemle yazmalısınız. Unutmayın, bilgisayarda yazmanız halinde kabul edilmeyecektir. Çizim yapmanız durumunda sizden bilgisayar çizimi beklenmektedir, aksi halde cetvel kullanabilirsiniz fakat elle yapılan ölçeksiz çizim 5 iş günü red sebebidir. Doldurulması gereken alan. Detayları bir sonraki slaytta açıklanmıştır. 34

35 6. Staj Defteri Sayfası (devam) Staj başlama tarihinden bitimine kadar her gün için bir tarih atılmalıdır. 1. Hafta ya da gibi tarih aralığı vermeyiniz. Örnek: Her sayfada hem Kaşe hem de İmza birlikte bulunmak zorundadır. Eksik olması durumunda amirinize bunu hatırlatın. O gün incelediğiniz konu başlığı Örnek: Döküm Atölyesinin Incelenmesi Staj defterinizin bittiğinden emin olduktan sonra sayfa numaraları veriniz ve bu sayfa numaralarına göre Checklist i doldurunuz. 35

36 7. Ekler Çalışmalarınızı destekleyeceğinize inandığınız her türlü dokümanı ekler kısmına dahil edebilirsiniz. Örnek: İşletmeden alacağınız tesis yerleşim planı AutoCAD çizimi, ürün kataloğu, staj sırasında çekilen konu ile ilgili fotoğraflar vs. Eklere dahil edilen her belgenin işletme tarafından MÜHÜRLENMİŞ ve ONAYLANMIŞ olması gerekmektedir. 36

37 DEFTER TESLİMİ 37

38 Defter Teslimi Sırasıyla: Bilgisayarda doldurulmuş Staj Defteri Kapağı, Staj Kabul Formu Staj Yeri Bilgi formu Staj Yönergesi, Sayfa numaraları belirtilmiş Checklist, Arkalı önlü tükenmez kalemle yazılmış imzalı ve kaşelenmiş antetli defter sayfaları, ve isteğe bağlı ekler olarak bütün evraklarınız tek bir spiral cilt yaptırılmış şekilde staj bitimiyle en geç 1 ay içinde bölüm sekreterliğine bırakılmalıdır. Mezun öğrenciler ise stajın son gününden itibaren en geç 1 ay içinde teslim etmelidir. Eğer işletme Staj Sicil Fişini kapalı zarfta size verdiyse defterin içine zarfı açmadan koyunuz. 38

39 Değerlendirme Kriterleri Staj Sicil Fişindeki amirinizin değerlendirme puanları İstenen formata uygunluk İncelenmesi gereken konuların yeterli bulunması Tarih, İmza ve Kaşelerin tam olması Teknik rapor yazım dili 39