İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

Transkript

1 1 İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç ve Kapsam MADDE 1- Bu yönerge, Üniversite nde yürütülen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçların değerlendirilmesi, kamuoyuna duyurulması konularında Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu ve Koordinatörlüğünün faaliyetlerini, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. Dayanak MADDE 2- Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4 üncü Maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi, 58 inci Maddesinin (b) fıkrası ile Ek 28 inci Maddesine ve 26 Kasım 2016 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik in 4. maddesi hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir. İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar MADDE 3- Bu yönergede geçen ; Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen; öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunlarını, Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanı: Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, bilimsel araştırma projelerine ait faaliyetleri ve Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilen ve üst yöneticiye karşı sorumlu kişiyi, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması, özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve yükseköğretim kurumu araştırmacılarının görev aldığı ulusal ve uluslararası organizasyonlarca desteklenen projelerin ilgili mevzuatla belirlenen süreçlerinin yürütülmesi, izlenmesi, teşvik ve koordine edilmesi, yükseköğretim kurumu araştırma performansının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve araştırma politikalarının belirlenmesiyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ve üst yöneticinin bilimsel araştırma projeleri ile ilgili olarak vereceği diğer görevleri ilgili birimlerle koordine halinde yürütmekle sorumlu birimi, Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve geliştirme projelerini, Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Üniversite öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olan araştırmacıları,

2 2 Rektör: Üniversite Rektörünü, Senato: Üniversite Senatosunu, Üniversite: İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesini, YÖKSİS: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ortak veri tabanını, Yönetmelik: Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmeliğini ifade eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Bilimsel Araştırma Projelerine İlişkin Genel Esaslar Komisyon MADDE 4 (1) Bu Yönergede belirtilen görevlerin yürütülmesi için rektör veya görevlendireceği bir rektör yardımcısı başkanlığında senatonun önerisiyle rektör tarafından görevlendirilen, en az yedi en çok on bir öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Komisyon üyeleri, yükseköğretim kurumunda var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. (2) Komisyon üyeleri; görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, senatonun önerisi üzerine rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. (3) BAP Komisyonu, BAP Komisyon Başkanının çağrısı üzerine toplanır. BAP Komisyonu salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu belirleyicidir. BAP Komisyonunun Yetki, Görev ve Sorumlulukları MADDE 5- (1) BAP Komisyonu aşağıdaki görevleri Ek-1 de belirtilen BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Esasları ile yerine getirir: a. BAP Projeleri başvuru ve değerlendirme takvimini hazırlayarak ilan eder, b. Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur, c. Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, d. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar, e. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliğin 6. Maddesinde belirtilen Bilimsel Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Üniversitenin bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve araştırmacılara duyurur, f. Proje başvurularını ön incelemeden geçirir ve Proje Destek Ofisine hakem sürecinin yürütülebilmesi için gönderir ve gelen raporları değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, g. Enstitü yönetim kurullarından onaylanarak gelen tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar, h. Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporlar incelenir. Gerekli görmesi durumunda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurulur. Projenin sonraki dilimlerinin maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir. i. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek karara bağlar, j. Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir, k. Sözleşme ve Yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir,

3 3 l. Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, m. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Üniversite Rektörlüğünün verdiği diğer görevleri yerine getirir. n. Yönetmelikte sayılı durumlar için zorunlu olan yurt içi özel araç ile yapılacak seyahatlerde yakıt giderleri Komisyonun belirlediği sınırlar dahilinde kalmak üzere karşılanabilir. BAP Koordinatörü MADDE 6- (1) BAP Koordinatörü, Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, bilimsel araştırma projelerine ait faaliyetleri Bu Yönergede belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilen ve üst yöneticiye karşı sorumlu kişidir. Koordinatörün görev süresi 4 yıldır. Süresi biten koordinatör aynı usulle yeniden atanabilir. Koordinatörün Görevleri: MADDE 7- Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir: a) BAP Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, b) Komisyon Başkanının görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon Başkanlığına vekâlet etmek, c) Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, d) Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, e) Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, f) Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, g) Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısına komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, h) Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Proje Türleri MADDE 8- Üniversite tarafından desteklenen Bilimsel Araştırma Projeleri şunlardır: Genel Araştırma Projesi (GAP): Öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacıların bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. Çok Disiplinli Öncelikli Alan Araştırma Projesi (ÖNAP): Üniversite senatosu tarafından belirlenmiş öncelikli alanlarda Üniversite Fakültelerinin farklı bölümleri ve Enstitülerinin farklı anabilim dalları ve uzmanlık eğitimi veren farklı anabilim dalları arasında geliştirilen projeleridir. Yürütücü Üniversitenden olmak kaydı ile Üniversite ve bir başka üniversitenin ilgili birimi ile de ÖNAP projesi verilebilir. Tez Projeleri: Yüksek lisans, doktora, sanatta yeterlik, tıpta uzmanlık ve diş hekimliğinde uzmanlık tezlerini kapsayan, bir öğretim üyesinin yürütücülüğünde öğrencileri ile birlikte yürüttükleri araştırma projeleridir Sanayi İşbirliği Projesi: Üniversite öğretim üyelerinin bir sanayi kuruluşu ile ortak yürüttükleri projenin bütçesinin en az %25 i ilgili sanayi kuruluşu tarafından karşılanan uygulamaya yönelik projelerdir. Yönlendirilmiş Projeler: Üniversite Senatosunca belirlenen ve üniversitenin öncelikli araştırma alanlarında veya üniversite ile ilgili derinlemesine bilgi ihtiyacı duyulan alanlarda konunun uzmanı bilim insanlarına hazırlatılan özel projelerdir. Projeler BAP Komisyonu ön

4 4 incelemesi ile BAP Koordinasyon Birimi tarafından Senato gündemine dahil edilmesi yönünde teklif edilir ve Yürütücünün Senato sunumunu müteakip Senatonun olumlu görüşüne istinaden Komisyon gündemine projenin onaylanması için yeniden alınır. Bilimsel Etkinlik Düzenleme Projeleri: Üniversitemizin ev sahipliğinde düzenlenecek ulusal veya uluslararası bilimsel içerikli, bilim ve danışma kurulu gibi organları olan, sözlü veya poster sunumlarının hakem değerlendirmesiyle belirlendiği ve bildiri kitabının basıldığı veya elektronik ortamda yayımlandığı sempozyumlara yönelik projelerdir. TÜBİTAK, Kalkınma Bakanlığı, MEB, YÖK veya Senato tarafından kabul edilen öncelikli alanlarda ulusal veya uluslararası alanda uzman bilim, sanat ve düşünce adamlarının konuşmacı olarak davet edildiği konferanslarda konuşmacının ücret ve masraflarının karşılanması da bu projeler kapsamında değerlendirilir. Üniversite Dışı Projelerin Ödülü Projeler: Üniversite dışı projesi olan araştırmacılar bu projelerinin %20 si kadar bütçeli ek yeni bir GAP projesi önerme hakkı daha kazanırlar. Altyapı Proje Desteği: Üniversitemizin araştırmaya yönelik makine-teçhizat altyapısının güçlendirilmesi hedeflenen projelerdir. BAP-COST Proje Desteği: COST, ulusal kaynaklarla desteklenmiş araştırma projelerinin Avrupa düzeyinde koordinasyonunu sağlamak ve Avrupa bilim insanlarının ortak çalışmalarını desteklemek amacıyla kurulmuş olan bir organizasyondur. Bu amaç doğrultusunda ulusal olarak desteklenen araştırma projelerinin yürütücülerinin Avrupa düzeyinde oluşturulmuş ağlara (aksiyonlara) dâhil olmalarını sağlayan projelerdir. Patent Başvuru Desteği: Patent başvuruları bu destek kapsamında Şekil-1 de gösterilen uygulama adımları dikkate alınarak desteklenecektir. Başvurular Teknoloji Transfer Ofisi tarafından alınacak ve ön incelemenin gerçekleştirilerek gerekli formların hazırlanmasını müteakip Komisyona iletilebilecektir. Süreç Uygulama Ek-1 deki Usul ve Esaslarda belirtildiği gibi yürütülecektir. Patent Başvuru Desteği TÜBİTAK desteği ile birlikte kullandırılacaktır. Bilimsel Etkinlik Katılım Desteği Projesi: Bilimsel Etkinlik Katılım Desteği Projelerinden ULAKBİM Yayın Teşvik Listesinde yer alan dergilerden herhangi birinde yayın yapan tam zamanlı öğretim elemanları yararlanabilir. Proje başvuru usul ve esasları Ek-1 deki usul ve esaslarda tanımlanmıştır. Uluslararası Proje Kredi Finansman Desteği: AB ve NATO projeleri gibi uluslararası destekli ve geri ödeme finansmanı sözleşmesinde belirtilen projelerde Üniversitemizden yürütücü ve araştırmacı olarak görev alan öğretim elemanlarına destek olunması amaçlanmaktadır. Yukarıda listelenen proje türlerinden başvuru çağrısına çıkılacak olanlar ve bunların üst destek limitleri her yılın Ocak ayı içinde BAP komisyonu tarafından Yükseköğretim Kurumunun öncelikli alanları ve BAP Koordinasyon Birimi imkânları göz önüne alınarak belirlenip duyurulur. BEŞİNCİ BÖLÜM Başvuru ve Değerlendirme Proje Başvurusu MADDE 9- Proje başvuruları Üniversite BAP Koordinasyon birimi proje değerlendirme ve izleme sistemi kullanılarak gerçekleştirilir. Başvuru koşulları ve usulü, Ek-1 de belirtilen BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Esasları ile belirlenmiştir. Projelerin Değerlendirilmesi MADDE 10- Başvuru süreleri içinde BAP koordinatörlüğüne sunulan proje önerileri gerekli teknik koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirme aşamasında teknik şartları sağlayan öneriler BAP Koordinasyon

5 5 Birimi Uygulama Esasları uyarınca değerlendirilir. Bilahare hakem değerlendirmesi Proje Destek Ofisi Yönergesi kapsamında değerlendirilir ve değerlendirme raporları BAP Komisyonuna sistem üzerinden iletilir. ALTINCI BÖLÜM Projelerin Yürütülmesi ve İzlenmesi Proje Protokolü MADDE 11- (1) Desteklenmesine karar verilen projeler için, proje yürütücüsü ve Komisyon tarafından proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği bir protokol hazırlanır. Projenin uygulamaya geçirilmesi, hazırlanan protokolün rektör veya görevlendireceği rektör yardımcısı tarafından onaylanmasına bağlıdır. Proje yürütücüsü, bu protokolde yer alan hususlara uymakla yükümlüdür. (2) Projelerin başlama tarihi olarak protokolün imzalandığı tarih kabul edilir. Projesi kabul edilen yürütücülerin, satın alma talebi evraklarını ve gerekli olan projeler için Etik Kurul onayının bir nüshasını BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Gerekli evrakları teslim edilmeyen projeler için birimce herhangi bir harcama gerçekleştirilmez. Projelerin onaylanmasından sonra yasal bir mazereti olmaksızın 1 ay içerisinde sözleşme protokolü imzalamayan projeler iptal edilir. Ara Raporlar MADDE 12- (1)Kabul edilen bir projenin yürütücüsü Komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara rapor sunar. Komisyon projenin türüne ve özelliğine göre ara rapor sunma sürelerini ve koşullarını değiştirebilir. Ara raporlar Komisyon tarafından incelenir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir. (2) Çalışması normal seyrinde giden ve tez çalışması dönemleri danışman, tez izleme komitesi veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan tez projeleri için ara rapor istenmez. Ancak, proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda, proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde gelişme raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Sonuç Raporu MADDE 13 Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 3 ay içerisinde, araştırma sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış Proje Sonuç Raporunu, tez projesi yürütücüsü ise tezin elektronik ortamdaki nüshasını proje değerlendirme ve izleme sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunar. Ayrıca, var ise proje kapsamında gerçekleştirilmiş yayınlar da rapora eklenir. Lisansüstü tez projeleri için, ilgili birimlerce onaylanmış tezler de sonuç raporu olarak kabul edilebilir. Yönlendirilmiş projeler için, sonuç rapor formatına bağlı kalınmaksızın bu desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir rapor hazırlanır ve BAP Birimi ne sunulur. Araştırma projelerine ait sonuç raporları, hakem değerlendirmesi ışığında değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına Komisyon tarafından karar verilir. Sonuç raporları Komisyon tarafından değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir

6 6 Sonuçlarının Duyurulması MADDE 14- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkındaki özet bilgiler YÖKSİS e girişleri yapılır. Bu bilgiler Üniversite internet sayfasından kamuoyuna duyurulur. (2)BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayınlarda, Bu çalışma Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası:... şeklinde veya benzer anlama gelecek yayının yayınlandığı dilde bir ibarenin bulunması zorunludur. Telif Hakları MADDE 15- (1) BAP komisyonu izniyle yapılmış başvurular sonucunda projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakları Üniversiteye aittir. Bilimsel yayın, kitap ve benzeri eserlerin telif hakları Üniversitenin yönetim kurulu kararı ile kısmen veya tamamen eser sahiplerine devredilebilir. (2) Gelir getirici, patent, buluş veya ürün ortaya çıkması durumunda ortaya çıkacak gelirin dağılımı 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu hükümleri uygulanacaktır. Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması MADDE 16- (1)Bilimsel araştırma projeleri ek sürelerde dahil olmak üzere en çok 36 ay içerisinde tamamlanır. Tez projeleri için verilen süreler, yetkili birimler tarafından tezler için verilen yasal ek süreleri kapsayacak şekilde uzatılabilir. Tez projeleri için sağlanacak mali destekler, ilgili lisansüstü eğitim ve öğretim mevzuatında belirlenen normal öğrenim süreleri ile sınırlıdır. Projelerin Bütçesi ve Uygulama Esasları MADDE 17- (1) Üniversite tarafından desteklenen Bilimsel Araştırma Proje desteklerinin tavan bütçeleri, Ek-1 de belirtilen BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Esasları ile yerine getirilir. (2) Projeler esas olarak Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre tamamlanır. Gerekli durumlarda harcama planı değişikliği, bütçe kalemleri arasında fon aktarımı, satın alınacak teçhizat, malzeme veya hizmetlerdeki değişiklik talepleri, proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karara bağlanır. Proje yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için ilgili yönetmelikte belirtilen oranları aşmamak üzere ek kaynak sağlanabilir. Ek bütçe taleplerinin sözleşmede belirtilen bitiş tarihinden en geç 3 ay önce gerçekleştirilmesi gerekir. Proje türlerine göre sağlanabilecek ek kaynak miktarı Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. (3) Araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için zorunlu olan yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, ulusal/uluslararası düzenlenen bir kongre/ sempozyuma proje konusu ile ilgili alınmış sunum davetinin bulunması durumunda, katılım ve seyahat giderleri Komisyonca belirlenen limitleri aşmamak üzere karşılanabilir. Tez projeleri için, proje yürütücüsü dışındaki araştırmacının seyahat giderleri öncelikli olarak desteklenir. Seyahat giderlerinin karşılanmasına ilişkin usul ve esaslar BAP Komisyonu tarafından belirlenerek, araştırmacılara duyurulur. Araştırma veya kongre/ sempozyum katılımı amaçlı seyahat giderlerinin karşılanabilmesi için, proje başvurusunda ilgili seyahat bütçesinin öngörülmüş olması zorunludur.

7 7 (4) Yükseköğretim Kurumunda yapılabilen analiz ve testler başka kurum ve kuruluşlarda yaptırılamaz. Yurt içinde yaptırılabilen analiz ve testler ise yurt dışında yaptırılmaz. Zorunlu durumlarda, gerekçeler detaylı olarak başvuru formunda belirtilmelidir. Genel Hükümler MADDE 18- (1) Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sağlanan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti ilgili birime aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin zimmetinde olacak şekilde yürütücülerin kontrol ve kullanımındadır; bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri ve birim amirleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait, özellik arz eden makine ve teçhizatlar ise ihtiyaç duyan Yükseköğretim Kurumu araştırmacılarının kullanımına açıktır. BAP Komisyonu, bu tür makine ve teçhizatlarla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir. (2) Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve üniversitemiz kütüphanesinde bulunmaması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversite Merkez Kütüphanesine demirbaş olarak kayıt edilir. (3) Proje yürütücüsü, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklamak zorundadır. Bilimsel araştırma projeleri ile ilgili her türlü işlem ve harcamalara ilişkin belgeler, yükseköğretim kurumunda genel hükümlere göre muhafaza edilir ve denetime hazır halde bulundurulur. (4) BAP Komisyonu, gerekli gördüğü hallerde veya proje yürütücüsünün gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu haller durumunda Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı 6 aya kadar askıya alabilir. Yaptırımlar MADDE 19- Yönergede sayılan bilimsel araştırma projeleri ile ilgili olarak uyulması gereken kurallara aykırı tutum, davranış ve uygulamalar için 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 53. Madde hükümleri uygulanacaktır. Ayrıca idari, hukuki ve mali sorumluluklar saklıdır. Yönergede Yer Almayan Hususlar MADDE 20-Yönergede belirtilmeyen hususlarda Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümleri ile genel mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlükten Kaldırılan Yönerge : Madde tarih ve 2011/07-01 sayılı senato kararı ile kabul edilen yönerge yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 22- İlgili yönetmelik, esas ve usuller gereği düzenlenen bu yönerge, Senatonun onayladığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme

8 MADDE 23 - Bu yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür. 8