ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KURULUŞ, GÖREV, ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

Transkript

1 ANKARA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KURULUŞ, GÖREV, ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı ve bağlı Şube Müdürlüklerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- (1) Bu Yönetmelik, Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı ile alt birimlerinin kuruluş, görev, çalışma esas ve usullerini kapsar. Dayanak Madde 3 -(1) Bu Yönetmelik, 10/07/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunun 21/1 maddesi; 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 15/b ve 18/m maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 (1) Bu yönetmelikte geçen: a) Büyükşehir Belediyesi : Ankara Büyükşehir Belediyesini, b) Başkan : Ankara Büyükşehir Belediyesi Başkanını c) Daire Başkanlığı : Ankara Büyükşehir Belediyesi Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığını, ç) Daire Başkanı : Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanını d) Şube Müdürlüğü : Ankara Büyükşehir Belediyesi Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerini ifade eder. e) Meclis : Ankara Büyükşehir Belediye Meclisini ifade eder. 1

2 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Bağlılık, Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluk Teşkilat Madde 5- (1) Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı, Daire Başkanına Bağlı; a) Hayvancılık Destek Şube Müdürlüğü b) Tarımsal Destek Şube Müdürlüğü c) Kalkınma Projeleri Şube Müdürlüğü nden oluşmaktadır. Bağlılık Madde 6- (1) Ankara Büyükşehir Belediyesi Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununun 21. maddesi gereğince Başkanca teklif edilip Meclis tarafından kabul edilen ve Belediye teşkilat şemasında gösterilen makama bağlı olarak hizmet yürütür. Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanı Madde 7- (1) Kırsal Hizmetler Dairesi Başkanlığı, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer kanun ve yönetmeliklerde büyükşehir ve ilçe belediyelerine kırsal ve kentsel kalkınmayı desteklemek amacıyla verilen her türlü faaliyet ve hizmetle ilgili görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirir. a) Modern tarım yöntemlerinin (intansif tarım) kullanılmasını ve modern hayvancılığın yapılmasını özendirmek ve elde edilen ürünün piyasaya kazandırılması sürecinde işlenmesi ve pazarlanması dahil tüm aşamalarla ilgili kurulacak tesisleri işletmek üzere, Şirket ve iştiraklerin kurulmasını ve yönetilmesini, borsaların oluşturulmasını, çiftçilerin çiftçi birlikleri ve kooperatifler halinde teşkilatlandırılmasını teşvik eder. b) Daire Başkanlığı, Ankara nın tarım, hayvancılık, kırsal turizm, yer altı kaynakları ve diğer kırsal- bölgesel kalkınma araçlarının geliştirilmesi çalışmalarında gerekli analizlerin yapılması, iş planlarının hazırlanması, araştırma geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, planlaması ve yürütülmesiyle birlikte kalkınma çalışmalarında değer zincirini oluşturan tarafların tespiti ve paydaşlar arasındaki işbirliğinin geliştirilmesini sağlar, c) Ankara nın kırsal ve bölgesel kalkınma çalışmalarında markalaşma çalışmalarının planlaması ve yürütülmesini sağlar. 2

3 ç) Daire Başkanlığı, görevleri ile ilgili konularda, Başkanın oluru ile kamu veya özel hukuk tüzel kişileri, gerçek kişiler, sivil toplum kuruluşları, Avrupa Komisyonu, Dünya Bankası ve diğer ulusal ve uluslararası kuruluşlarla gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, ayrıca uygun görülmesi halinde ulusal ve uluslar arası etkinlikleri takip etmekle, organize etmekle ve katılım sağlamakla görevli ve yetkilidir, d) Daire Başkanlığı görev ve yetki alanı içerisinde tarım, hayvancılık, kırsal turizm, yer altı kaynakları, kırsal ve bölgesel kalkınmanın geliştirilmesi ile ilgili Büyükşehir Belediyesi tarafından kurulmuş veya kurulacak olan her türlü şirket ve iştirakleri ile koordinasyonu sağlamak, e) Uygun görüldüğü durumlarda ilçelere taşra teşkilatı kurar, personel atar, araç tahsisi yapar, Büyükşehir Belediyesinin ve iştiraklerinin iş ve işlemleri ile ilgili koordinasyonu sağlar, f) Şirket ve iştiraklerle olan ilişkilerde Büyükşehir Belediyesi nin menfaatlerini korur, şirket ve iştiraklerin hizmet, karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun olarak çalışmalarını sağlamak, g) Daire Başkanlığı, Kanun ve Yönetmelikler doğrultusunda kendisine verilen tüm iş ve işlemleri yerine getirmekle yetkili ve sorumludur. ğ) Büyükşehir Belediye üst yönetimi ve ilgili mevzuatta belirlenmiş amaç, hedef, strateji, ilke ve değerler doğrultusunda Daire Başkanlığına ait plân, program ve bütçe önerisini hazırlatır ve Büyükşehir Belediyesi yönetiminin onayına sunmak, h) Daire Başkanlığı faaliyetlerinin onaylanan plân, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri alır veya alınması için üst yönetime bilgi vermek, ı) Daire Başkanlığı çalışmalarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlar, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirler, alt grupları izlemek ve koordine etmek, i) Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermeli, gerektiğinde yardım ve önerilerde bulunmak, j) Daire Başkanlığına bağlı faaliyet birimlerinin çalışmalarını izlemek, kontrol etmek, yönlendirmek, koordine ve entegre etmek, oluşan aksaklıklara çözümler bulmak, k) Sorumluluğuna verilen iş gücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak, bunu sağlamak amacıyla gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak, yaptırmak, l) Kesintisiz bir çalışmanın yürütülmesi için dairesinin araç, gereç, malzeme ve personel ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için ilgili makama teklifte bulunmak, m) Öncelikle Daire Başkanlığı içinde olmak üzere, gerektiğinde Büyükşehir Belediyesinin diğer birimleriyle ve diğer kuruluşlarla etkin haberleşme ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek ve koordine etmek, gelen-giden evrakların havalesini yapmak ve takip ederek sonuçlandırılmasını; bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını; tüm belgelerin 3

4 dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğinin korunmasını ve arşivlenmesini sağlamak ve birim faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikteki dış gelişmeleri ve yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında açıklama yapmak, n) Belediye Başkanlığı veya diğer ilgili makamlar tarafından istenen raporların hazırlanmasını sağlamak, o) Personelin eğitim ve diğer yollarla yetiştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak, bu konuda çalışmalar yaparak girişimde bulunmak, ö) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak, p) Personelin özlük işleri ile ilgili evraklarını incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak, r) Personelin iş seyahatlerini belirleyerek onaylamak, onaylatmak ve onaylanan iş seyahatleri ile ilgili işlemleri sonuçlandırmak, s) Kendisi de dâhil olmak üzere, personelin her hangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yapılacağını belirlemek, ş) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek, t) Daire Başkanlığı ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, u) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, ü) Daire Başkanlığı demirbaşına kayıtlı araç, gereç ve iş makinelerinden hurdaya ayrılacakların iş ve işlemlerini yapmak ve ilgili birimlere sevk etmek, v) Daire Başkanlığına ait mal ve hizmet alım taleplerini mevzuata uygun şekliyle sonuçlandırıp, teslim edilen malzemelerin muayene ve kabul işlemlerini yapmak, y) Belediye iştiraklerinin çalışmalarını, şirketlerin verecekleri raporlar ile gerektiğinde istenecek ek bilgiler ve belgeler aracılığı ile izlemek ve değerlendirmek. z) Daire başkanlığının görevleri kapsamındaki işlerle ilgili olarak personel ve her türlü araç, ekipman görevlendirmek. aa) Kırsal kalkınmayı desteklemek amacı ile daha önceden yapılmış tesislerin bakım, onarım, iyileştirilmesi, yeniden tefrişinin yapılmasını sağlamak, yaptırmak, teşvik etmek veya yardımcı olmak. 4

5 ab) Kırsal hizmetler mahiyetinde olmak üzere ortaya çıkacak yeni, ihtiyaçları karşılamak üzere, kriterleri belediye meclisi kararına bağlanarak yapılacak diğer hizmetler, ac) Büyükşehir belediye başkanlığınca verilecek benzer görevleri yapmak, yaptırmak, teşvik etmek veya yardımcı olmak. aç) Başkanlığın görevleri ve faaliyetleri ile ilgili güvenli bir veri tabanı bilgi işlem sistemi ve web sitesi kurmak kurdurmak. Hayvancılık Destek Şube Müdürlüğü Madde 8- (1) Daire Başkanlığına bağlı olarak görev yapan Hayvancılık Destek Şube Müdürlüğü; Şube Müdürü ile Hayvancılık Kapasitesi Geliştirme Şefliği ve Hayvancılık Araştırmaları Şefliği olmak üzere 2 (iki) şeflik ile birlikte yeteri kadar personelden oluşmakta olup, Şube Müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır: a) Ankara ile özdeşleşen ve rekabetçi hayvan ırklarını tespit etmek, teşvik etmek ve rekabet avantajı oluşturması için her türlü çalışmayı yürütmek, b) Ankara da hayvansal üretimin artırılmasına yönelik ıslah programları da dahil faaliyetlerde bulunmak, c ) Ankara da yüksek vasıflı hayvan ırklarını yaygınlaştırılmasını sağlamak, ç) Hayvan hastalıklarında kullanılan aşı, serum, ile koruma ilaçları hakkında ve bunların bileşimine giren etkili ve yardımcı maddeler ile hayvan hastalıklarının tedavisi, hayvan bakımı ile yetiştiriciliği alanında teknolojik cihaz, makine ve ekipmanın geliştirilmesi konusunda araştırmalar yapmak, d) Hayvansal üretimin insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar yapmak, e) Hayvancılık alanında değer zincirini tespit etmek, daire başkanlığının işbirliği içinde olması gereken kurum, kuruluş, üniversite, STK, üretici ve destek kuruluşları ile iletişim ve iş birliğini sağlamak, f ) Ankara Büyükşehir Belediyesi adına hayvansal ürünlerin işlenmesi ve pazarlanması ile ilgili şirketleri kurmak, iştiraklerin çalışmalarını gözetmek veya koordinasyonunu sağlamak, g) Müdürlüğün görevleri ve faaliyetleri ile ilgili güvenli bir veri tabanı bilgi sistemi kurmak yada kurdurmak. ğ) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı kanun uyarınca, Şube Müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, daire başkanına sunmak, 5

6 h) Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, ı) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak, i) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek, j) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, k) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, l) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasından sorumludurlar. (2) Hayvancılık Kapasitesi Geliştirme Şefliği Hayvancılık Destek Şube Müdürlüğüne bağlı Hayvancılık Kapasitesi Geliştirme Şefliğinin görevleri şunlardır: a) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Ankara da hayvansal üretimin artırılmasına yönelik ıslah programları da dahil geliştirmek için her türlü faaliyetlerde bulunmak, b) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Ankara da yüksek vasıflı hayvan ırklarını yaygınlaştırılmasını sağlamak, c) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, hayvancılık alanında değer zincirini tespit etmek, daire başkanlığının işbirliği içinde olması gereken kurum, kuruluş, üniversite, STK, üretici ve destek kuruluşları ile iletişim ve iş birliğini sağlamak, ç) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Ankara Büyükşehir Belediyesi adına hayvansal ürünlerin işlenmesi ve pazarlanması ile ilgili şirketleri kurmak, iştiraklerin çalışmalarını gözetmek veya koordinasyonunu sağlamak, d) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Hayvancılık Kapasitesi Geliştirme Şefliği kapsamında yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur. e) Amirleri tarafından verilecek diğer görevlerin de ifasından sorumludur. f) Yaptığı işlerden dolayı Şube Müdürüne karşı sorumludur. 6

7 (3) Hayvancılık Araştırmaları Şefliği Hayvancılık Destek Şube Müdürlüğüne bağlı Hayvancılık Araştırmaları Şefliğinin görevleri şunlardır: a) Ankara ile özdeşleşen ve rekabetçi hayvan ırklarını tespit etmek, teşvik etmek ve rekabet avantajı oluşturması için her türlü çalışmayı yürütmek, b) Hayvansal üretimin insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyucu yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar yapmak, c) Hayvancılıkla ilgili bilgi sistemi oluşturmak, ç) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Hayvancılık Araştırmaları Şefliği kapsamında yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur. d) Amirleri tarafından verilecek diğer görevlerin de ifasından sorumludur. e) Yaptığı işlerden dolayı Şube Müdürüne karşı sorumludur. Tarımsal Destek Şube Müdürlüğü Madde 9- (1) Daire Başkanlığına bağlı olarak görev yapan Tarımsal Destek Şube Müdürlüğü, Şube Müdürü ile Tarımsal Kapasiteyi Geliştirme Şefliği ve Tarımsal Araştırmalar Şefliği olmak üzere 2 (iki) şeflik ile birlikte yeteri kadar personelden oluşmakta olup, şube müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır: a) Ankara ile özdeşleşen ve rekabetçi tarımsal ürünlerin tespit etmek, teşvik etmek ve rekabet avantajı oluşturması için her türlü çalışmayı yürütmek, b) Ankara da tarımsal araştırma ve geliştirme stratejilerini ve önceliklerini belirlemek, projeler hazırlamak, hazırlatmak ve modern tarım yöntemlerinin kullanılmasını desteklemek, c) Tarımsal ürünlerin çeşit ve ırkını geliştirmek ve ekonomik değeri yüksek ürünlerin tarımını teşvik etmek ve desteklemek, ç) Tarımsal ürün piyasalarındaki ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, Büyükşehir Belediyesinin görev alanına giren konularda araştırmalar yapmak ve yaptırmak, d) Toprak ve su kaynaklarının (yeraltı su kaynakları dahil) geliştirilmesi ve rasyonel kullanımı amacıyla araştırmalar yapmak, e) Bitki hastalıklarında kullanılan aşı, serum, ile koruma ilaçları hakkında ve bunların bileşimine 7

8 giren etkili ve yardımcı maddeler ile bitkisel hastalıklarının tedavisi, bitkisel bakımı ile yetiştiriciliği alanında teknolojik cihaz, makine ve ekipmanın geliştirilmesi konusunda araştırmalar yapmak. f) Tarım alanında değer zincirini tespit etmek, daire başkanlığının işbirliği içinde olması gereken kurum, kuruluş, üniversite, STK, üretici ve destek kuruluşları ile iletişim ve iş birliğini sağlamak, g) Organik tarım ve iyi tarım uygulamaları ile kalkınmayı temin etmeye yönelik her türlü destekleme faaliyeti yapmak, kuru tarımda üretimi artırmaya yönelik her türlü alet, donanım ve tohum desteğini sağlamak, ğ) Tarımsal ürünlerin ekiminden işlenmesi ve pazarlanmasına kadar olan süreçlerle ilgili şirket ve iştiraklerin çalışmalarını gözetmek, h) Müdürlüğün görevleri ve faaliyetleri ile ilgili güvenli bir veri tabanı bilgi sistemi kurmak yada kurdurmak. ı) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı kanun uyarınca, şube müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, daire başkanına sunmak, i) Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, j) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak, k) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek, l) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, m) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, n) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasından sorumludurlar. (2) Tarımsal Kapasiteyi Geliştirme Şefliği Tarımsal Destek Şube Müdürlüğüne bağlı Tarımsal Kapasiteyi Geliştirme Şefliğinin görevleri şunlardır: 8

9 a) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Ankara da, tarımsal araştırma ve geliştirme stratejilerini ve önceliklerini belirlemek, projeler hazırlamak, hazırlatmak ve modern tarım yöntemlerinin kullanılmasını desteklemek, b) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, tarımsal ürünlerin çeşit ve ırkını geliştirmek ve ekonomik değeri yüksek ürünlerin tarımını teşvik etmek ve desteklemek, c) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, bitki hastalıklarında kullanılan aşı, serum, ile koruma ilaçları hakkında ve bunların bileşimine giren etkili ve yardımcı maddeler ile bitkisel hastalıklarının tedavisi, bitkisel bakımı ile yetiştiriciliği alanında teknolojik cihaz, makine ve ekipmanın geliştirilmesi konusunda araştırmalar yapmak, ç) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, tarım alanında değer zincirini tespit etmek, daire başkanlığının işbirliği içinde olması gereken kurum, kuruluş, üniversite, STK, üretici ve destek kuruluşları ile iletişim ve iş birliğini sağlamak, d) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, organik tarım ve iyi tarım uygulamaları ile kalkınmayı temin etmeye yönelik her türlü destekleme faaliyeti yapmak, kuru tarımda üretimi artırmaya yönelik her türlü alet, donanım ve tohum desteğini sağlamak, e) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Tarımsal Kapasiteyi Geliştirme Şefliği kapsamında yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur. f) Amirleri tarafından verilecek diğer görevlerin de ifasından sorumludur. g) Yaptığı işlerden dolayı Şube Müdürüne karşı sorumludur. (3) Tarımsal Araştırmalar Şefliği Tarımsal Destek Şube Müdürlüğüne bağlı Tarımsal Araştırmalar Şefliğinin görevleri şunlardır: a) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, tarımsal ürün piyasalarındaki ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, Büyükşehir Belediyesinin görev alanına giren konularda araştırmalar yapmak ve yaptırmak, b) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, toprak ve su kaynaklarının (yeraltı su kaynakları dahil) geliştirilmesi ve rasyonel kullanımı amacıyla araştırmalar yapmak, c) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, tarımsal ürünlerin ekiminden işlenmesi ve pazarlanmasına kadar olan süreçlerle ilgili Şirket ve iştiraklerin çalışmalarını gözetmek veya koordinasyonlarını sağlamak, ç) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, çiftçi bilgi sistemini oluşturmak ve takibini yapmak, 9

10 d) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Tarımsal Araştırmalar Şefliği kapsamında yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur. e) Amirleri tarafından verilecek diğer görevlerin de ifasından sorumludur. f) Yaptığı işlerden dolayı Şube Müdürüne karşı sorumludur. Kalkınma Projeleri Şube Müdürlüğü Madde 10- (1) Daire Başkanlığına bağlı olarak görev yapan Kalkınma Projeleri Şube Müdürlüğü; Şube Müdürü ile Proje ve Fon Geliştirme Şefliği, Kalkınma Araştırmaları Şefliği ve İdari İşler ve Finans Şefliği olmak üzere 3 (üç) şeflik ile birlikte yeteri kadar personelden oluşmakta olup, Şube Müdürlüğünün çalışma konuları şunlardır. a) Tarım, hayvancılık, kırsal turizm ve yer altı kaynaklarının geliştirilmesinin desteklemesi ve bu desteklerden yararlanan faydalanıcıların tanıtım, bilgilendirme, eğitim ve yönlendirme faaliyetlerini yürütmek, b) Kırsal ve bölgesel kalkınma alanında yapılan çalışmalarda değer zincirini tespit etmek, daire başkanlığının işbirliği içinde olması gereken kurum, kuruluş, üniversite, STK, üretici ve destek kuruluşları ile iletişim ve iş birliğini sağlamak. Bu işbirliklerinden doğan çalışma konularında ortak projeler geliştirmek, fon sağlayan kuruluşlara proje başvurusunda bulunmak, projelerle ilgili tüm süreçleri yürütmek ve yönetmek, c) Ankara da yapılan el sanatlarının, özellikle adı Ankara ile özdeşleşmiş ürünlerin geliştirilmesi ve pazarlanmasına yönelik çalışmalar yapmak, ç) Kurulmasında veya iştirak edilmesinde Ankara halkının yararına olabilecek ortaklıklarla ilgili incelemelerde bulunmak, değerlendirme sonuçlarına göre Daire Başkanlığına önerilerde bulunmak, d) Ankara nın tarım, hayvancılık, kırsal turizm, yer altı kaynakları ve diğer kırsal- bölgesel kalkınma araçlarının geliştirilmesi çalışmalarında gerekli analizlerin yapılması, iş planlarının hazırlanması, araştırma geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, markalaşma çalışmalarının planlamasını ve planların yürütülmesini sağlamak, e) Kalkınma çalışmalarında gerek duyulması halinde, bölgelerin ihtiyaç duyduğu eğitim ve danışmanlıkları belirlemek, hizmet verecek tarafları belirlemek uygulamak ve uygulatmak, f) İstihdam imkânlarını artırmak amacıyla yöresel ve kültürel varlıkların markalaşma çalışmalarının planlaması ve yürütülmesini sağlamak, el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak, 10

11 g) Konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, elkitabı, gösteri ve benzeri yollarla çalışanlarına ve çiftçilere, girişimcilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgileri yayım yoluyla iletmek, ğ) Bölgede, çalışma alanları ile ilgili konularda girişimciliğin artması için yol gösterici rol oynar, h) Bölgenin tüm yer altı kaynaklarının ekonomiye kazandırılması için gereken etüt, analiz, projelendirme ve ticarileştirme çalışmalarını yapar veya yaptırır, ı) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı kanun uyarınca, şube müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlayarak, Daire Başkanına sunmak, i ) Hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek. j) Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, k) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, l) İlgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamalı, m) Daire Başkanlığına intikal eden evrakın kaydını tutarak, zimmet karşılığı ilgili Şube Müdürlüklerine sevk etmek, n) Daire Başkanlığı ile diğer kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaları ve evrak sevkiyatını sağlamak, o) Kırsal Hizmetler Dairesi personelinin tüm özlük işlerini izleyerek işçi-memur hasta kağıtlarını ve her türlü izinlerini, imza föylerini düzenlemek, ö) Daire Başkanlığı tarafından idari konularda verilen diğer görevleri yerine getirmek, p) Yayımlanan genelge ve emirlerin personele tebliğini sağlamak, bu bilgi ve belgelerin ayrı klasör dosyalarda muhafaza ederek arşivlenmesini sağlamak, r) Depoya teslim edilen her türlü malzemenin kontrolünü yaptırmak, depo kayıtlarına almak ve maksada uygun olarak hizmete verilmesini sağlamak, s) Daire Başkanlığının her türlü demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarını tespit ederek bunların temini için gerekli işlemleri yapmak, demirbaş kayıtlarını tutmak, ş) Dairenin her türlü haberleşme, iletişim, yayım, ambarlama faaliyetlerini yapmak, 11

12 t) Diğer şube müdürlükleriyle koordineli olarak Daire Başkanlığı bütçesini hazırlama görevlerini yürütür. u) Daire Başkanlığının satın alma hizmetlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülebilmesi için zamanında gerekli tedbirleri almak, ü) Daire Başkanlığının her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işi ihtiyaçlarının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Belediyenin ilgili yönetmeliği ve ilgili mer'i mevzuata uygun olarak yurtiçi ve yurtdışından temini, stoklanması, dağıtımı ile hurdaya ayrılanların elden çıkarılması için gerekli işlemleri yürütmek, v) Daire Başkanlığının faaliyet alanına ilişkin her türlü vergi, resim, harç, nakliye, kira ve sigorta giderleri ile işletme faaliyetleri esnasında doğacak elektrik ve haberleşme gibi giderlerin tahakkuk işlemlerini yürütmek, y) Bütçe talimatları kapsamında bütçe ödenekleri ve sarflarına ilişkin olarak daire başkanlığını ilgilendiren harcama kalemleri çerçevesinde bütçenin ilgili fasıl ve maddelerinde gerekli ödeneğin sağlanması işlemini tesis etmek, z) Yurtdışından yapılan alımlara yönelik olarak, Dış Ticaret Mevzuatı, Kambiyo Mevzuatı, Gümrük Mevzuatı v.b. çerçevesinde işlem tesis etmek, aa) İdare faaliyetlerinin yürütülmesinde, talep edilen alımların tasarruf tedbirlerine uygunluğu yönünde tedbirler almak, ab) Daire Başkanlığının envanterinde kayıtlı mal ve kıymetlerin dahili harici ve müşterek sigorta işlemlerini gerçekleştirmek, ac) Görev verildiği takdirde şirket ve iştiraklerin çalışmalarını, şirketlerin verecekleri raporlar ve belgeler aracılığı ile yakından izlemek, aç) Hisse senetlerinin devri, devralınması, satışı veya ortaklığın tasfiyesinin söz konusu olduğu hallerde ilgili ünitelerle de işbirliği yaparak, gerekli inceleme, araştırma ve değerlendirmeleri yapmak, şirket ve iştiraklerle ilgili yasal girişimlerde bulunmak, ad) Mevcut ve kurulacak şirket ve iştiraklerle olan ilişkilerde Belediye nin menfaatlerini korumak, şirket ve iştiraklerin hizmet, karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun olarak çalışmalarını sağlamak, ae) Şirket ve iştiraklerin Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarına ilişkin hizmetleri yürütmek, gündemlerini inceleyerek, Belediye lehine önerilerde bulunmak ve toplantılara nezaret edecek temsilcilere, gündem maddelerine ilişkin Belediye talimatının duyurulmasını sağlamak, af) Maiyetindeki personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerilerini amirine sunmak, ag) Görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek, 12

13 ağ) Müdürlüğün görevleri ve faaliyetleri ile ilgili güvenli bir veri tabanı bilgi sistemi kurmak yada kurdurmak. ah) Daire Başkanlığının yetki ve görevleri ile ilgili projeleri yürütmektir. (2) Proje ve Fon Geliştirme Şefliği Kalkınma Projeleri Şube Müdürlüğüne bağlı Proje ve Fon Geliştirme Şefliğinin görevleri şunlardır: a) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, tarım, hayvancılık, kırsal Turizm ve yer altı kaynaklarının geliştirilmesinin desteklemesi ve bu desteklerden yararlanan faydalanıcıların tanıtım, bilgilendirme, eğitim ve yönlendirme faaliyetlerini yürütmek, b) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, kırsal ve bölgesel kalkınma alanında yapılan çalışmalarda değer zincirini tespit etmek, daire başkanlığının işbirliği içinde olması gereken kurum, kuruluş, üniversite, STK, üretici ve destek kuruluşları ile iletişim ve iş birliğini sağlamak. Bu işbirliklerinden doğan çalışma konularında ortak projeler geliştirmek, fon sağlayan kuruluşlara proje başvurusunda bulunmak, projelerle ilgili tüm süreçleri yürütmek ve yönetmek, c) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Ankara nın tarım, hayvancılık, kırsal turizm, yer altı kaynakları ve diğer kırsal- bölgesel kalkınma araçlarının geliştirilmesi çalışmalarında gerekli analizlerin yapılması, iş planlarının hazırlanması, araştırma geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, markalaşma çalışmalarının planlamasını ve planların yürütülmesini sağlamak, ç) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, kalkınma çalışmalarında gerek duyulması halinde, bölgelerin ihtiyaç duyduğu eğitim ve danışmanlıkları belirlemek, hizmet verecek tarafları belirlemek uygulamak ve uygulatmak, d) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, bölgede çalışma alanları ile ilgili konularda girişimciliğin artması için yol gösterici rol oynar. e) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, ulusal ve uluslar arası fon kaynaklarına başvurmak isteyen tüzel ve özel kişilere oluşturulacak ekiplerle rehberlik yapmak, eğitim ve danışmanlık ihtiyaçlarını belirlemek ve imkanlar dahilinde bu hizmetleri vermek yada uygun hizmet sağlayıcıları belirleyerek eşleştirme işlemlerini gerçekleştirmek, gerektiğinde süreçlerin kontrol görevini yürütmek, 13

14 f) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Proje ve Fon Geliştirme Şefliği kapsamında yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur. g) Amirleri tarafından verilecek diğer görevlerin de ifasından sorumludur. ğ) Yaptığı işlerden dolayı Şube Müdürüne karşı sorumludur. (3) Kalkınma Araştırmaları Şefliği Kalkınma Projeleri Şube Müdürlüğüne bağlı Kalkınma Araştırmaları Şefliğinin görevleri şunlardır: a) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Ankara da yapılan el sanatlarının, özellikle adı Ankara ile özdeşleşmiş ürünlerin geliştirilmesi ve pazarlanmasına yönelik çalışmalar yapmak, b) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, kurulmasında veya iştirak edilmesinde Ankara halkının yararına olabilecek ortaklıklarla ilgili incelemelerde bulunmak, değerlendirme sonuçlarına göre Daire Başkanlığına önerilerde bulunmak, c) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, istihdam imkânlarını artırmak amacıyla yöresel ve kültürel varlıkların markalaşma çalışmalarının planlaması ve yürütülmesini sağlamak, el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak, ç) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, konusu ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, faydalı bilgiler, broşür, elkitabı, gösteri ve benzeri yollarla çalışanlarına ve çiftçilere, girişimcilere ulaştırmak ve tarım teknolojilerine ait yeni bilgileri yayım yoluyla iletmek, d) Şube Müdürlüğü tarafından kullanılacak olan verilerin toplanması için ilgili kurum ve kuruluşlarla iletişime geçmek, verileri analiz etmek ve kullanılabilir hale getirmek, e) Ankara merkez ve kırsalında yürütülecek saha çalışmalarını organize etmek, gerçekleştirmek veya gerçekleşmesi için diğer kurum kuruluşlarla işbirliğini sağlar. f) Gerekli hallerde ilgili kurum kuruluşlara ihtiyaç duyulan araştırmaları yaptırır, stratejik yol haritalarını hazırlar veya hazırlattırır. g) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Kalkınma Araştırmaları Şefliği kapsamında yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur. ğ) Amirleri tarafından verilecek diğer görevlerin de ifasından sorumludur. 14

15 h) Yaptığı işlerden dolayı Şube Müdürüne karşı sorumludur. (4) İdari İşler ve Finans Şefliği Kalkınma Projeleri Şube Müdürlüğüne bağlı İdari İşler ve Finans Şefliğinin görevleri şunlardır: a) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı Kanun uyarınca, Şube Müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunu, performans raporunu ve 5 yıllık stratejik planını hazırlamak, b) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, hizmet alanının güvenliğini sağlayacak her türlü tedbirleri almak, görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, hukuki mevzuattaki değişiklikleri takip etmek. c) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire işlerinin yürütülmesinde kullanılacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi yazılı mevzuatın erişilebilir bir yerde bulundurulmasını ve her personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak, ç) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında amirine bilgi vermek, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak ve yaptırmak, d) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, ilgili kanunlar çerçevesinde her türlü evrak işlerinin yürütülmesi, arşivlenmesi, bağlı personelin özlük ve sağlık işlerinin takip edilmesi, ait ambar ve demirbaş kayıtlarının tutulması, idari konulardaki işlerinin yürütülmesi ve bu konularda her türlü yazışmanın zamanında, usulüne uygun olarak yapılmasından sorumludurlar. e) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığına intikal eden evrakların kaydını tutarak, zimmet karşılığı ilgili şube müdürlüklerine sevk eder, f) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığı ile diğer kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaları ve evrak sevkiyatını sağlar. g) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Kırsal Hizmetler Dairesi personelinin tüm özlük işlerini izleyerek işçi-memur hasta kâğıtlarını ve her türlü izinlerini, imza föylerini düzenlemek, ğ) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığı tarafından idari konularda verilen diğer görevleri yerine getirir. h) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerle ilgili olarak, yayınlanan genelge ve emirlerin personele tebliğini sağlamak, bu bilgi ve belgelerin ayrı klasör dosyalarda muhafaza ederek arşivlenmesini sağlamak, 15

16 ı) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, depoya teslim edilen her türlü malzemenin kontrolünü yaptırmak, depo kayıtlarına almak ve maksada uygun olarak hizmete verilmesini sağlamak, i) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığının her türlü demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarını tespit ederek bunların temini için gerekli işlemleri yapmak, demirbaş kayıtlarını tutmak, j) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Dairenin her türlü haberleşme, iletişim, yayım, ambarlama faaliyetlerini yapmak, k) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, diğer Şube Müdürlükleriyle koordineli olarak daire başkanlığı bütçesini hazırlama görevlerini yürütür. l) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığının satın alma hizmetlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülebilmesi için zamanında gerekli tedbirleri almak, m) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığının her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işi ihtiyaçlarının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Belediyenin ilgili yönetmeliği ve ilgili mer'i mevzuata uygun olarak yurtiçi ve yurtdışından temini, stoklanması, dağıtımı ile hurdaya ayrılanların elden çıkarılması için gerekli işlemleri yürütmek, n) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığının faaliyet alanına ilişkin her türlü vergi, resim, harç, nakliye, kira ve sigorta giderleri ile işletme faaliyetleri esnasında doğacak elektrik ve haberleşme gibi giderlerin tahakkuk işlemlerini yürütmek, o) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, bütçe talimatları kapsamında bütçe ödenekleri ve sarflarına ilişkin olarak Daire Başkanlığını ilgilendiren harcama kalemleri çerçevesinde bütçenin ilgili fasıl ve maddelerinde gerekli ödeneğin sağlanması işlemini tesis etmek, ö) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, yurtdışından yapılan alımlara yönelik olarak, ilgili mevzuat çerçevesinde işlem tesis etmek, p) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, İdare faaliyetlerinin yürütülmesinde, talep edilen alımların tasarruf tedbirlerine uygunluğu yönünde tedbirler almak, r) Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan işlerden olan, Daire Başkanlığının envanterinde kayıtlı mal ve kıymetlerin dahili harici ve müşterek sigorta işlemlerini gerçekleştirmek, s) Görev verildiği takdirde şirket ve iştiraklerin çalışmalarını, şirketlerin verecekleri raporlar ve belgeler aracılığı ile yakından izlemek, 16

17 ş) Hisse senetlerinin devri, devralınması, satışı veya ortaklığın tasfiyesinin söz konusu olduğu hallerde ilgili ünitelerle de işbirliği yaparak, gerekli inceleme, araştırma ve değerlendirmeleri yapmak, şirket ve iştiraklerle ilgili yasal girişimlerde bulunmak, t) Mevcut ve kurulacak şirket ve iştiraklerle olan ilişkilerde Belediye nin menfaatlerini korumak, şirket ve iştiraklerin hizmet, karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun olarak çalışmalarını sağlamak, u) Şirket ve iştiraklerin Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarına ilişkin hizmetleri yürütmek, gündemlerini inceleyerek, Belediye lehine önerilerde bulunmak ve toplantılara nezaret edecek temsilcilere, gündem maddelerine ilişkin Belediye talimatının duyurulmasını sağlamak, ü) İdari İşler ve Finans Şefliği kapsamında yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından sorumludur, v) Amirleri tarafından verilecek diğer görevlerin de ifasından sorumludur, y) Yaptığı işlerden dolayı Şube Müdürüne karşı sorumludur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük Yürütme Yürürlük Madde 13- (1) Bu Yönetmelik hükümleri Belediye Meclisinin Kararı ile yerel bir gazetede yayımladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 14- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Ankara Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. 17