2018 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI

Transkript

1

2

3 2018 YILI PROJE TEKLİF ÇAĞRISI

4 TANIMLAR PROGRAMIN KÜNYESİ 1. KOOPERATİF VE BİRLİKLERİN GÜÇLENDİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI 1.1. Giriş 1.2. Programın Amacı Ve Öncelikleri 1.3. T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı Tarafindan Sağlanacak Mali Kaynak 2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR 2.1. Uygunluk Kriterleri Başvuru Sahibi Ve Ortaklarının Uygunluğu Uygun Projeler: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler 2.2. Başvuru Şekli Ve Yapılması Gereken İşlemler Başvuru Formu ve Diğer Belgeler Başvurular Nereye ve Nasıl Yapılacaktır? Başvuruların Alınması İçin Son Tarih Daha Fazla Bilgi Almak İçin 2.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi 2.4. Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi Bildirim İçeriği 2.5. Sözleşme İmzalanması ve Uygulama Koşulları 3. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 4. EKLER

5

6

7

8 Programın Adı Kooperatif ve Birliklerin Güçlendirilmesi Mali Destek Programı (Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yönelik) Program Referans Numarası TR32/18/KOOP Programın Amacı Programın Öncelikleri Programın Toplam Bütçesi Üretim odaklı Kooperatif ve Birliklerin rekabetçi bir yapıya kavuşturularak bölge ekonomisine olan katkılarının arttırılmasıdır. 1. İşleme, paketleme ve depolama süreçlerinin geliştirilmesi 2. Pazarlama yöntemlerinin çeşitlendirilmesi ve güçlendirilmesi 3. Üretim süreçlerinde verimliliğin arttırılması 4. Kurumsal kapasitenin güçlendirilmesi TL Proje Başına Destek Miktarı Asgari Tutar: TL Azami Tutar: TL Proje Başına Mali Destek Oranı Asgari Destek Oranı: %25 Azami Destek Oranı: %90 Proje Süresi Asgari Proje Süresi: 12 Ay Azami Proje Süresi: 18 Ay Kays Üzerinden Son Başvuru Tarihi 26 Mart 2018 / Saat: 18:00 Taahhütname Son Teslim Tarihi 2 Nisan 2018 / Saat: 18:00 Uygun Başvuru Sahipleri Sayılı Kanun Kapsamında Kurulan* Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri Su Ürünleri Kooperatifleri Küçük Sanat Kooperatifleri Üretim Pazarlama Kooperatifleri İşletme Kooperatifleri Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifleri Sayılı Tarımsal Üretici Birlikleri Kanunu Kapsamında Kurulan Birlikler*

9

10

11

12

13 PROGRAMIN AMACI Üretim odaklı Kooperatif ve Birliklerin rekabetçi bir yapıya kavuşturularak bölge ekonomisine olan katkılarının artırılmasıdır. PROGRAMIN ÖNCELİKLERİ Öncelik 1: İşleme, paketleme ve depolama süreçlerinin geliştirilmesi Öncelik 2: Pazarlama yöntemlerinin çeşitlendirilmesi ve güçlendirilmesi Öncelik 3: Üretim süreçlerinde verimliliğin artırılması Öncelik 4: Kurumsal kapasitenin güçlendirilmesi

14 Asgari Tutar TL Azami Tutar TL

15

16

17 Ortak Kuruluşun, Başvuru Sahibinin hissedar ortağı değil, proje ortağı olduğuna dikkat ediniz.

18

19 EK A Başvuru Formu Bölüm I 1.7 Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması bölümünde yer almayan bir hususa ilişkin maliyetlendirmenin bütçede yer alması mümkün olmayacaktır.

20 Bütçenin insan kaynakları ve seyahat başlıkları için tahsis edilebilecek toplam tutar projenin toplam uygun maliyetlerinin %10 unu aşamaz. Yeni istihdam edilecek proje personelinin, projede çalıştıkları süre oranında net maaşları, sosyal sigorta primleri ve ilgili diğer giderleri uygun maliyet olarak kabul edilecektir. Proje hazırlama aşamasında ihtiyaç duyulacak danışmanlık maliyetleri TL yi aşamaz.

21

22 -BAŞVURULAR SADECE KAYS ÜZERİNDEN YAPILACAKTIR. -BAŞARILI BULUNAN PROJELER AJANSIN WEB SİTESİNDE YAYINLANACAKTIR. -DEĞERLENDİRME SONUNDA BAŞARILI BULUNAN PROJELERİN MATBU DOSYALARININ 15 İŞ GÜNÜ İÇİNDE AJANSA TESLİM EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR. Kuruluş Belgesi Başvuru Sahibi/Ortak kuruluşun imzalı ve mühürlü resmi kuruluş belgesi/ tüzüğü/kuruluş sözleşmesi aslı (veya noter/yetkili kurum onaylı sureti) (alternatif olarak kuruluş yasasını referans gösteren resmi yazı) Karar Belgesi-Hesap Açma Beyanı Karar Belgesi (Proje Ortakları) İmza Sirküsü / Beyannamesi Mali Tablolar Proforma Faturalar Teknik Şartname ve İş Tanımları Başvuru sahibi kurumu temsile, ilzama yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış, Güney Ege Kalkınma Ajansı na proje teklifi sunulmasına ilişkin karar ile proje hesabını kendi adına açma; bu hesaba para aktarma ve bu hesaptan harcama yapma yetkisine sahip olunduğunu belirten beyannamenin aslı (EK I Örnek Belge 1) Projede Ortak varsa; Ortak kurumu temsile, ilzama yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış Güney Ege Kalkınma Ajansı na proje teklifi sunulmasına ilişkin kararın aslı (EK I Örnek Belge 2) Başvuru Sahibi/Ortak kuruluşun Temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını gösteren imza sirküsü / imza beyannamesi aslı. (İmza Sirküsü/ İmza Beyannamesi ile birlikte belgelerde adı geçen kurumu temsil ve ilzama yetkili tüm kişilerin T.C. Kimlik belgelerinin de sisteme yüklenmesi gerekmektedir) Başvuru sahibi ve (varsa) her bir proje ortağının son üç yıla ilişkin yetkili kişi, organ ya da kurumlarca (Bağımsız Denetim şirketi/yeminli mali müşavir/serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi tarafından) onaylanmış kesin hesapları (ödenek miktarını gösterir onaylı tablo, bilanço, gelir-gider tablosu, mizan cetveli vb.) Proje kapsamında TL yi geçen her bir satın alma için hazırlanan teknik şartnameye istinaden en az üç farklı tedarikçiden alınmış proforma fatura (Proforma faturaların her birinin üzerine ilişkili oldukları bütçe kaleminin not edilmesi zorunludur. Küçük ölçekli yapım işleri için keşif özeti ve metraj gerekmektedir.) Proje kapsamında TL yi geçen her bir satın alma için EK-K ile uyumlu hazırlanmış teknik şartname (Proforma faturalar teknik şartname olarak kabul edilmeyecektir) TL nin altındaki bütün harcamalar için ise ayrı ayrı İş Tanımları hazırlanmalıdır. Ajans gerekli gördüğü takdirde TL yi aşmayan satın almalar için de teknik şartname talep edebilir.

23 Görseller Destek Alınmadığına Dair Beyan Projede geliştirilmesi düşünülen alanlara ilişkin fotoğraf veya temsili resim. (Dosyalar jpeg, pdf veya office dosyaları gibi sık kullanılan formatlarda KAYS a yüklenecektir, çıktıları da matbu olarak sunulacaktır.) Projenin ulusal ve uluslararası fonlardan halihazırda yardım almadığı ve teşvik durumuna ilişkin beyan. İzinler Proje Uygulama Yeri Belgeleri Kar Dağıtmama Kararı Projenin Uygulanması İçin Gereken İzinler (ÇED, ruhsat, yetki belgesi, lisans, Bakanlık veya Kurullardan alınması gereken izin belgesi vb.) Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge, Arsa tahsis belgesi Arazinin imar durumu ile ilgili belge, Yapı ruhsatı Birliklerin/Kooperatiflerin Genel Kurul kararı ile beş yıl boyunca üyelerine kar dağıtmayacağını ve ana sözleşmelerine ekleteceğini beyan eden ilgili kararın noter onaylı sureti Kapasite Raporu Güncel Kapasite Raporunun aslı veya Oda onaylı kopyası

24 Vergi Borcu Yoktur Belgesi Başvuru Sahibi ve varsa Proje Ortakları için Maliye Bakanlığı na bağlı tahsilat dairelerinden sözleşme tarihinden en fazla 15 gün önce ve sözleşme imzalanacağı ay içinde alınmış, kapsamı Tahsilat Genel Tebliği (Seri A Sıra No1) ile belirlenmiş tür ve tutarı aşan vadesi geçmiş borcun bulunmadığına veya yapılandırıldığına dair belge. (Borcun yapılandırılmış olması durumunda sözleşmenin imzalandığı tarihten en fazla 15 gün önce vadesi gelen tüm taksitlerin ödendiğine dair belge) SGK Borcu Yoktur Belgesi Başvuru Sahibi ve varsa Proje Ortakları için Sosyal Güvenlik Kurumundan sözleşmenin imzalanacağı ay itibariyle alınmış, kapsamı Sosyal Güvenlik Kurumunca belirlenmiş prim ve idari para borcunun bulunmadığına veya yapılandırıldığına dair belge. (Borcun yapılandırılmış olması durumunda sözleşmenin imzalandığı ay itibariyle vadesi gelen tüm taksitlerin ödendiğine dair belge) Damga Vergisi Muafiyet Belgesi Ana Sözleşme Damga vergisiden muaf olan Başvuru Sahipleri ve varsa Ortakları için muafiyet durumunu gösterir belge Genel Kurul kararı ile beşyıl boyunca üyelerine kar dağıtmayacağı kararının eklendiği son ana sözleşme

25

26 E-posta adresi: Fax:

27 KRİTERLER Evet Hayır 1. Başvuru Formu (EK-A) tüm bölümleri eksiksiz şekilde standart formata uygun, Türkçe olarak hazırlanmıştır. 2. Bütçe dokümanları: Bütçe (EK B 1) Beklenen Finansman Kaynakları (EK B 2) Maliyetlerin Gerekçelendirmesi (EK B 3) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuştur. 3. Proje teklifinin mantıksal çerçevesi (EK C) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuştur. 4. Kilit personele ait özgeçmişler (EK D) Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuştur. 5. Başvuru Formunda yer alan Başvuru Sahibinin beyannamesi, Başvuru Sahibinin temsilcisi tarafından imzalanmıştır. 6. Ortaklık beyannamesi (ortak varsa) Başvuru Sahibi ve tüm ortaklar tarafından imzalanmıştır. 7. İştirakçi Beyannamesi, tüm iştirakçiler (varsa) tarafından imzalanmıştır. 8. Proje TR32 Düzey 2 Bölgesi nde (Aydın, Denizli, Muğla) uygulanacaktır. 9. Projenin süresi, izin verilen asgari sürenin altında değildir (12 ay). 10. Projenin süresi, izin verilen azami süreyi aşmamaktadır (18 ay). 11. Talep edilen destek tutarı, izin verilen asgari destek tutarından düşük değildir. ( TL) 12. Talep edilen destek tutarı, izin verilen azami destek tutarından yüksek değildir. ( TL) 13. Talep edilen destek oranı, toplam bütçenin %25 inden az, % 90 ından fazla değildir. 14. İdari maliyetler uygun doğrudan maliyetlerin %3 ünü aşmamaktadır. 15. Bütçede insan kaynakları ve seyahat başlıklarına tahsis edilen toplam tutar toplam uygun maliyetlerinin % 10 unu aşmamaktadır. 16. Başvuru Rehberinde belirtilen ilave bilgi ve belgeler zamanında Ajansa sunulmuştur. 17. Taahhütname başvuru sahibinin yetkili kişisi/kişileri tarafından imzalanmıştır. 18. Proje konusu, Başvuru Sahibinin faaliyet alanı içerisindedir. KURULUŞ BELGESİ KURULUŞ BELGESİ (ORTAK) KARAR BELGESİ- HESAP AÇMA BEYANI

28 KRİTERLER Evet Hayır KARAR BELGESİ (ORTAK) İMZA SİRKÜSÜ/ BEYANNAMESİ İMZA SİRKÜSÜ/ BEYANNAMESİ (ORTAK) MALİ TABLOLAR MALİ TABLOLAR (ORTAK) PROFORMA FATURALAR TEKNİK ŞARTNAME ve İŞ TANIMLARI İZİNLER-DİĞER BELGELER PROJE UYGULAMA YERİ BELGELERİ GÖRSELLER DESTEK ALINMADIĞINA DAİR BEYAN KAR DAĞITMAMA KARARI KAPASİTE RAPORU

29 UYGUNLUK KONTROL LİSETESİ KRİTERLER Evet Hayır 1. Başvuru Sahibi uygundur Ortak uygundur Ortak uygundur. 4. Varsa diğer ortaklar uygundur.

30 DEĞERLENDİRME TABLOSU BÖLÜM Puan 1. Mali Kapasite ve İşletme Kapasitesi 1.1 Başvuru Sahibi ve ortakları proje yönetimi konusunda yeterli deneyime sahip mi? 1.2 Başvuru Sahibi ve ortakları teknik uzmanlığa ve yeterli yönetim kapasitesine sahip mi? (personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek bilgi ve beceri dahil olmak üzere) 1.3 Başvuru Sahibi istikrarlı ve yeterli finansman kaynaklarına sahip mi? 2. İlgililik 2.1 Proje, Programın amacı ve öncelikleri ile ne kadar ilgili? Not: 8 puan (çok iyi) verilebilmesinin koşulu; projenin, birden fazla önceliği özellikle işaret etmesidir. 2.2 Proje, bölgenin ihtiyaçları ve sorunları ile ne kadar ilgili? 2.3 Proje, hedef grubun ihtiyaç ve sorunlarıyla ne kadar ilgili? 2.4 Proje, cinsiyet eşitliği, fırsat eşitliği, çevrenin korunması, sürdürülebilir kalkınma gibi özel bir katma değer unsurunu içeriyor mu? 3. Yöntem 3.1. Önerilen faaliyetler uygun mu, uygulanabilir mi, hedeflerle ve beklenen sonuçlarla uyumlu mu? 3.2. Projenin genel kurgusu ne kadar tutarlı? (Özellikle proje söz konusu sorunların doğrulanabilir verilerle desteklenmiş bir analizini yansıtıyor mu? Dış faktörler göz önüne alınmış mı ve bir değerlendirme öngörüyor mu?) 3.3. Ortakların projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi? (Not: Ortak bulunmaması halinde 1 puan verilecektir.) 3.4. Projenin beklenen çıktıları gerçekçi ve ulaşılabilir nitelikte mi? 3.5. Projede, Ajans desteği ve görünürlüğü ile proje tanıtımına yeterli önem verilmiş mi? 4. Sürdürülebilirlik 4.1 Projenin, hedef grupları üzerinde somut bir etkisi olması bekleniyor mu? (etkilenen işletme sayısı, faaliyetin bölgesel önemi, geçici/kalıcı oluşturulan istihdam, sosyal faydalar, sağlanan eğitim fırsatları, teşvik edilen yeni sermaye yatırımları, bölgenin genel ekonomik ortamında sağlanan gelişmeler vb. dâhil olmak üzere) 4.2 Proje potansiyel çarpan etkileri içermekte midir? (proje sonuçlarının yinelenmesi ve daha geniş alanları etkilemesi ile bilgi yayılması dâhil olmak üzere)

31 DEĞERLENDİRME TABLOSU BÖLÜM Puan 5. Bütçe ve maliyet etkinliği 5.1 Tahmini maliyetler ile beklenen sonuçlar arasındaki oran yeterli mi? 5.2 Yapılması öngörülen harcamalar projenin uygulanması için gerekli ve piyasa fiyatlarıyla uyumlu mu? EN YÜKSEK TOPLAM PUAN

32

33

34 3. PERFORMANS GÖSTERGELERİ PROGRAM PERFORMANS GÖSTERGELERI Gösterge Birim Perakende satış yapmaya başlayan kurum sayısı Sürekli İstihdam Edilen Kişi Sayısı Kurumların Cirosu Üretilen yeni ürün sayısı İşlenen/paketlenen ürün değeri Depolama kapasitesi Adet Kişi TL Adet TL m 2 PROJE PERFORMANS GÖSTERGELERI Gösterge Birim Toplam Üretim Değeri Yurt İçi Satış Tutarı Sürekli İstihdam Geçici İstihdam Üretim Kapasitesi Yurt Dışı Satış Tutarı Makine Sayısı Yeni Makine Harcamaları Müşteri Sayısı İstihdam Edilen Engelli Sayısı İstihdam Edilen Kadın Sayısı Eğitim Sayısı Eğitime Katılan Kişi Sayısı Ürün Çeşidi Sayısı Katılım Sağlanan Seminer, Toplantı, Konferans, Çalıştay vs. Sayısı Marka Başvuru Sayısı TL TL Kişi Kişi Adet,Ton,m 3 TL Adet TL Adet Kişi Kişi Adet Kişi Adet Adet Adet

35 PROJE PERFORMANS GÖSTERGELERI Gösterge Birim Coğrafi İşaret Başvuru Sayısı Alınan Sertifika Sayısı Çevre Mevzuatına Uygun Tesis Sayısı Geri Dönüşüm Teknolojilerine Yapılan Yatırım Tutarı Çevre Dostu Ürün Sayısı Atıktan Elde Edilen Ürün Sayısı Enerji verimliliği teknolojileri ile ilgili yatırım tutarı Azaltılan atık ürün miktarı Rehabilite edilen veya kurulan kooperatif, üretici birliği sayısı Bölgeye özgü pazarlama portalı sayısı Adet Adet Adet TL Adet Adet TL Ton,m 3, KG Adet Adet 4. EKLER EK A EK B EK C EK D EK H EK I EK K-I EK K-II : Başvuru Formu : Bütçe (B1-B2-B3) : Mantıksal Çerçeve : Özgeçmişler : Destek Almadığına Dair Beyan : Örnek Belgeler : Teknik Şartname : İş Tanımı KAYS üzerinden doldurulacaktır KAYS üzerinden doldurulacaktır KAYS üzerinden doldurulacaktır KAYS üzerinden doldurulacaktır Belge şablonu KAYS ta bulunmaktadır. Belge şablonu KAYS ta bulunmaktadır. Belge şablonu KAYS ta bulunmaktadır. Belge şablonu KAYS ta bulunmaktadır.

36 NOTLAR

37 NOTLAR

38 NOTLAR

39

40