Ulukent Ortaokulu Müdürlüğü T.C. MENEMEN KAYMAKAMLIĞI ULUKENT ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 T.C. MENEMEN KAYMAKAMLIĞI ULUKENT ORTAOKULU STRATEJĠK PLANI 1

2 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRKRK 2

3 3

4 4

5 T.C. Menemen Kaymakamlığı Ulukent Ortaokulu Sayı : /05/2015 Konu : Stratejik Planı İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar hakkındaki yönetmelik. c) 19/06/2006 tarih ve B.08.0.SGB /2673 sayılı yazı (Genelge No: 2006/55) d)09/02/2010 tarihli ve B.08.0.SGB /924 sayılı yazı (Genelge No: 2010/14) Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyonlar ve vizyonları oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik in Resmi Gazete de yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile stratejik planlama süreci başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde 5

6 hazırlanan Milli Eğitimi Bakanlığı Stratejik Planı ilgi (d) Bakan Onayı ile 01 Ocak 2010 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur. Milli Eğitimi Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl Milli Eğitim Müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı( ) ve İl Milli Eğitim Müdürlükleri Stratejik Planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe Milli eğitim Müdürlükleri ve Okul/Kurum müdürlüklerinin de Stratejik Plan hazırlamaları ilgi (d) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Ulukent Ortaokulu Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. EMİN EMRE Okul Müdürü Ek: Stratejik Plan OLUR / /2015 Abdulnasır ŞİMŞEK İlçe Milli Eğitim Müdürü 6

7 ÖNSÖZ Toplumun her alanında olduğu gibi hızlı bir değiģim ve geliģim kazandığı çağımızda, bu değiģim ve geliģim eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bu anlamda eğitimde yeni yaklaģımların ve uygulamaların yaģama geçirilmesi, bir zorunluluk olarak karģımıza çıkmaktadır. Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen iģlevleri yerine getirebilmesi, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir Ģekilde uygulanmasına bağlıdır. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaģmak düģüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve planlama yapmayı kendisine ilke edinmiģ bu amaçla eğitim sektörünün geçmiģini değerlendirmek, bugünü geliģtirmek ve geleceğini stratejik olarak planlamak amacıyla 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanunda değiģiklik yapan 5436 sayılı yasa gereğince okulumuzda yıllarını içeren Stratejik Plan hazırlanmıģtır. Okulumuz Stratejik Planında belirtilen amaç ve hedeflere ulaģmamızın okulumuzun geliģmesine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen tüm arkadaģlara teģekkür ederim. Emin EMRE Okul Müdürü 7

8 ĠÇĠNDEKĠLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 5 GĠRĠġ 9 BÖLÜM 1 10 STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ 10 STRATEJĠK PLANIN AMACI 10 STRATEJĠK PLANIN KAPSAMI 10 STRATEJĠK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 10 STRATEJĠK PLAN ÜST KURULU 11 STRATEJĠK PLANLAMA EKĠBĠ 11 BÖLÜM 2 12 DURUM ANALĠZĠ 12 A) TARĠHĠ GELĠġĠM 12 OKULUN TARĠHÇESĠ VE YAPISI 12 B) YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER (MEVZUAT ANALĠZĠ) 13 C) FAALĠYET ALANLARI ÜRÜN VE HĠZMETLET 15 D) PAYDAġ ANALĠZĠ 17 PAYDAġLARIN BELĠRLENMESĠ 17 PAYDAġLARIN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 20 E) KURUM ĠÇĠ ANALĠZ 22 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 22 ÇALIġANLARIN GÖREV DAĞILIMI 23 8

9 OKUL/KURUMUN ĠNSAN KAYNAKLARI 25 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJĠK DÜZEYĠ 29 OKUL/KURUMUN FĠZĠKĠ ALT YAPISI 29 OKUL/KURUMUN MALĠ YAPISI 30 OKUL/KURUMUN ĠSTATĠSTĠKĠ BĠLGĠLERĠ 31 F) ÇEVRE ANALĠZĠ ANALĠZ 34 G) GZFT (SWOT) ANALĠZĠ 36 H) TOWS MATRĠS 38 BÖLÜM 3 40 GELECEĞE YÖNELĠM 40 MĠSYONUMUZ 40 VĠZYONUMUZ 41 TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 41 TEMALAR, STRATEJĠK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 42 TEMA-1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI STRATEJĠK AMAÇ 1 42 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK AMAÇ 2 43 TEMA 2: EĞĠTĠM ÖĞRETĠMDE KALĠTE 43 STRATEJĠK AMAÇ 2 43 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ STRATEJĠK HEDEF 2.2 9

10 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 2.2 STRATEJĠK HEDEF 2.3 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 2.3 STRATEJĠK HEDEF 2.4 PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 2.4 TEMA-3 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJĠK AMAÇ 3 47 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 47 STRATEJĠK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERĠ 48 BÖLÜM 4 49 MALĠYETLENDĠRME/BÜTÇELEME 49 MALĠYET TABLOSU 49 KAYNAK TABLOSU 49 BÖLÜM 5 50 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME 50 10

11 ĠLĠ: ĠZMĠR ĠLÇESĠ: MENEMEN OKULUN ADI: ULUKENT ORTAOKULU OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER Okul Adresi: 29 EKĠM MAH. 7. CADDE NO:1 ULUKENT MENEMEN ĠZMĠR KURUMDA ÇALIġAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 1 1 Faks Sınıf öğretmeni 0 0 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr BranĢ Öğretmeni 5 9 Web sayfa adresi Ulukentoo@meb.k12.tr Rehber Öğretmen 0 1 Öğretim ġekli Normal ( X ) Ġkili ( ) Memur 0 1 Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi 1962 Yardımcı Personel 2 1 Kurum Kodu Toplam 8 13 OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ Toplam Derslik Sayısı 9 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 9 Çok Amaçlı Salon Ġdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( X ) Fen Laboratuvarı Sayısı 1 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı

12 Stratejik Planlama Süreci Stratejik Planın Amacı Ulukent Ortaokulu Müdürlüğü BĠRĠNCĠ BÖLÜM STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dıģ çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaģmak üzere yeni stratejiler geliģtirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Ulukent Ortaokulunun yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Okulumuzun yasal görev ve sorumlulukları Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu Ġdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu ĠĢlemlere ĠliĢkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu Ġdareleri Ġçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 12

13 Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 EMĠN EMRE OKUL MÜDÜRÜ 2 DĠLEK ERDOĞAN MÜDÜR BAġ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI 3 SAMĠ ĠPEK ÖĞRETMEN 4 FERDA KESKĠN OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI 5 ġenel ASLAN OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVĠ 1 DĠLEK ERDOĞAN MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESĠ OLMAYACAK) 2 SEMRA KAYA P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 SAMĠ ĠPEK ÖĞRETMEN 4 SEDA GÖKDAĞ ÖĞRETMEN 5 DERYA DĠKĠLĠTAġ ÖĞRETMEN 6 BURCU ÖNÖRÜÇ ÖĞRETMEN 7 ġenel ASLAN GÖNÜLLÜ VELĠ (BĠRDEN FAZLA GÖNÜLLÜ VELĠ OLABĠLĠR) 13

14 ĠKĠNCĠ BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ 2.1. Tarihi GeliĢim Okulumuzun binası Ģimdiki bulunduğu bölgede bataklık kurutularak ve dolgu yapılarak 1962 yılında Ġlkokul olarak eğitim-öğretime baģlamıģtır yılında aynı binada Ortaokul eğitim-öğretime baģlamıģtır Eğitim-Öğretim yılında ilköğretim olarak eğitim- öğretim devam ettirilmektedir yılında 9 derslikli ek bina yapılarak eğitimöğretime açılmıģtır. Okulumuz ismini bulunduğu yerleģim yeri olan Ulukent ten almıģtır yılında sayılı eğitim kanunu ile okulumuz ilkokul ve ortaokul olarak faaliyet göstermektedir. Okulumuz bahçesinde iki bina bulunmakta olup ilkokul ve ortaokul olarak ayrılmıģtır. Ortaokul olarak 9 derslikli, 1 fen laboratuarı, ve biliģim teknolojileri laboratuarı bulunmaktadır. Okulumuz tam gün eğitim-öğretim yapmakta olup 231 öğrencimiz bulunmaktadır. UlaĢım yönünden çok rahat olan okulumuzun çevresi sürekli geliģmekte olup göç alan bir bölgede bulunmaktadır. GeçmiĢ Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 MEHMET ġeran SELAMĠ KINAY ÜMĠT ÖZKANAT MEHMET ġahġn ATA DURGUN NURGÜL UYSAL MUHARREM TÜRKOĞLU MAKSUT ÖZMENTEKĠN HAMDĠ GÜNEL EMĠN EMRE

15 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Ulukent Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aģağıda belirtilmiģtir. Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel ĠĢleri Mühür, YazıĢma, ArĢiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci ĠĢleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELĠK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer DeğiĢtirmelerine ĠliĢkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Ġle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline BaĢarı, Üstün BaĢarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine ĠliĢkin Karar TaĢınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim ÇalıĢmalarının Planlı Yürütülmesine ĠliĢkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci YetiĢtirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders DıĢı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel Ġzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve KuruluĢlarında ÇalıĢan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan DeğiĢikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi YazıĢmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı ArĢiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği 15

16 Ġsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara KarĢı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler Ġçin Sivil Savunma ĠĢleri Kılavuzu Birim Adı Yasal Yükümlülük (Faaliyet - Görev) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) OKUL MÜDÜRÜ İlköğretim okulu, demokratik eğitim-öğretim ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Okul müdürü; ders okutmanın yanında kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 24/07/ RG. (OİOKY) MÜDÜR YARDIMCISI Müdür yardımcıları ders okutmanın yanında okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludurlar. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 24/07/ RG. (OİOKY ÖĞRETMENLER (1) Okul öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen grup/sınıf/şubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen 24/07/ RG. (OİOKY. 16

17 esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dışında okuldaki eğitim ve öğretim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. (2) İlkokullarda sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ancak istekleri yönetimce uygun görülmesi hâlinde başka bir sınıfı da okutabilirler. (3) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin alan öğretmenlerince okutulması esastır. Ancak, ihtiyacın alan öğretmenlerince karşılanamaması durumunda bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu alanlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler tarafından ders değişimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı durumlarda bu dersler sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir. (4) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersleri, alan öğretmenlerince okutulduğunda sınıf öğretmenleri bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim ve öğretim görevlerini yapar. (5) Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin verilmez. (6) Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden başka bir görev verilemez. (7) Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî kurtuluş günleri ile millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar. Öğretmenlere görevlendirme ve toplantıların zamanı, en az iki gün önceden yazı ile duyurulur. Toplantının gündemi öğretmenlerin de görüşü alınarak hazırlanır. Toplantılar, dersleri aksatmamak üzere çalışma günlerinde yapılır. (8) Okul öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlar. OKUL REHBER ÖĞRETMENİ (1) 17/4/2001 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğine göre ilkokul ile ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında oluşturulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde yeterli sayıda rehber öğretmen görevlendirilir. (2) Rehber öğretmen, birinci fıkrada belirtilen Yönetmelik hükümleri çerçevesinde görev yapar ve alanı ile ilgili eğitim programını uygular. (3) Rehber öğretmen, öğrencilerin durumları ile ilgili olarak diğer öğretmenlerle iş birliği yapar. Okul müdürüne ve 24/07/ RG. (OİOKY 17

18 ilgili müdür yardımcısına karşı sorumludur. YÖNETİM İŞLERİ VE BÜRO MEMURU DİĞER YARDIMCI PERSONEL ÖĞRETMENLER KURULU Yönetim İşleri ve büro memurları, müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. Memurlar, teslim edilen gizli ya a şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin personel dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. Arşiv işlerini düzenlerler. Bu memurların birden fazla olması hâlinde okul müdürlüğünce aralarında iş bölümü yapılır. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, hizmet yerlerini temizlemek, aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, nöbet tutmak, okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. (1) Öğretmenler kurulu, okul müdürünün başkanlığında varsa müdür başyardımcısı ve müdür yardımcıları ile öğretmenlerden oluşur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda öğretmenler kuruluna varsa müdür başyardımcısı, yoksa görevlendireceği müdür yardımcılarından biri başkanlık eder. (2) Kurul çalışmaları ile ilgili olarak; a) Öğretmenler kurulu, ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır. Ayrıca okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da 24/07/ RG. (OİOKY 24/07/ RG. (OİOKY 18

19 ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU kurul toplantısı yapılır. b) Toplantı günleri ve gündemi, en az iki gün önceden imza karşılığı ilgililere duyurulur ve gündemin bir örneği öğretmenler odasına asılır. Kurul toplantısına başlamadan önce, gerekli görülen diğer konular da oy çokluğuyla kurul gündemine alınabilir. c) Kurul toplantılarında belirtilen görüşler ve alınan kararlar, kurulca seçilen yazman tarafından tutanak altına alınır ve imzalanır. Kararlar oy çokluğuyla alınır ve alınan kararlar, karar defterine yazılarak uygulanmak üzere toplantıya katılamayanlar da dâhil yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. ç) Normal eğitim yapılan okullarda toplantılar ders saatleri dışında yapılır. İkili eğitim yapılan okullarda ise tüm öğretmenlerin aynı anda toplanmalarına gerek duyulduğunda, okul yönetimince bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bilgi vermek şartıyla, yarım gün öğretim yapılır. (3) Tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. (1) Zümre öğretmenler kurulu; okul öncesi eğitim kurumlarında okul öncesi eğitimi öğretmenlerinden, ilkokullarda aynı sınıfı okutan sınıf öğretmenleri ve varsa alan öğretmenlerinden, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında ise aynı alanın öğretmenlerinden oluşur. (2) Aynı sınıfı okutan bir sınıf öğretmeni veya aynı dersi okutan yalnızca bir alan öğretmeni olması durumunda zümre öğretmenler kurulu toplantısı yapılmaz. Ancak bu öğretmenler kurul kapsamında yapacakları çalışmalara yıllık çalışma programında yer verirler. (3) Zümre öğretmenler kurulu, öğretmenler kurulunda yapılacak çalışma planına uygun olarak eğitim ve öğretim yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır. Toplantılar, zümre öğretmenleri arasından seçimle belirlenen öğretmenin başkanlığında yapılır. (4) Zümre öğretmenler kurulunda; öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. (5) Ders yılı sonunda yapılan zümre öğretmenler kurulunda; daha önce yapılan zümre öğretmenler kurulu kararlarının izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve okul müdürlüğüne sunulur Zümre öğretmenler kurulunda: a) Eğitim-öğretim programları incelenir ve ortak bir anlayış (24/07/ RG. (OİOKY 19

20 ÖĞRENCİ KURULU oluşturulur. b) Uygulamalarda karşılaşılan güçlükler üzerinde durulur ve bunların çözüm yolları aranır. c) Öğrencilerin çalışma ve eğitim durumları ile çevrenin özellikleri incelenir ve alınacak önlemler kararlaştırılır. d) Eğitim-öğretim faaliyetleri ile ilgili olarak hazırlanacak plânların uygulamasında birlik sağlanır. e) Meslekî eserler ve eğitim alanındaki yeni gelişmeler incelenir. f) Uygulamak ve değerlendirmek üzere ortak ölçme ve değerlendirme araçları hazırlanır. g) Ders yılı sonunda zümre öğretmenler kurulu; ders programları, ilgili mevzuatı, ders araç-gereci, öğretim yöntem ve teknikleri, okul ve dersliklerdeki fizikî durum ve öğrenci başarı düzeyini değerlendiren bir rapor hazırlar ve okul müdürlüğüne sunar. ğ) Her dönem ortak yapılacak sınavların yapılış usul ve esasları, soru şekilleri, konu ağırlıkları ve sınav tarihleri dönem başlarında belirlenir. Ortak sınav sonuçları, zümre öğretmenler kurulunda değerlendirilir ve rapor hâlinde okul yönetimine sunulur (1) Okul öğrenci meclisi, okul öncesi eğitim kurumları ile birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılan ilkokulların dışındaki ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında kurulur. Kuruluş ve işleyişle ilgili iş ve işlemlerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Satın alma komisyonu, ihtiyaç duyulan ilköğretim kurumlarında müdür veya müdür yardımcısının baģkanlığında okul müdürlüğünce yapılacak satın alma iģlerini düzenlemek ve yürütmek üzere öğretmenler kurulunda seçilecek üç öğretmen ve muhasebeden sorumlu bir memurdan oluģturulur. Komisyon çalıģmalarının aksamaması için aynı usulle asil üye sayısınca yedek üye de belirlenir. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden biri de bu komisyona üye seçilir. Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda satın alma komisyonuna müdürün görevlendireceği bir öğretmen baģkanlık eder. Okullarda yeterli personelin bulunmaması durumunda, okulun bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün teklifi ve mülki makamlarca uygun 24/07/ RG. (OİOKY) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre görevlerini yürütür. Her türlü harcama, 31/ 12/ 2005 tarihli ve mükerrer sayılı Resmî 20

21 SATIN ALMA KOMİSYONU görülecek kiģilerden satın alma komisyonu oluģturulur. Satın alma komisyonu,. Ġlgili defterler zamanında tutulur ve belgeler dosyalanır. Ġlköğretim kurumlarının ana sınıfları ile ilgili satın alma iģ ve iģlemleri, satın alma komisyonunca, Satın alma komisyonu, okul müdürlüğünce satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere müdür yardımcılarından birinin başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilecek en az bir öğretmen, tahakkuktan sorumlu müdür yardımcısı, ihale işlerinden sorumlu bir memur ve maliyeden bir kişinin katılımıyla oluşturulur. Satın alma komisyonu görevlerini, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütür. İlköğretim okullarında ana sınıfı ile ilgili ödentiler, okul öncesi mevzuatına göre yürütülür Satın alma komisyonu, okul müdürlüğünce satın alma işlerini düzenlemek ve yürütmek üzere müdür yardımcılarından birinin başkanlığında öğretmenler kurulunca seçilecek en az bir öğretmen, tahakkuktan sorumlu müdür yardımcısı, ihale işlerinden sorumlu bir memur ve maliyeden bir kişinin katılımıyla oluşturulur. Satın alma komisyonu görevlerini, yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütür. İlköğretim okullarında ana sınıfı ile ilgili ödentiler, okul öncesi mevzuatına göre yürütülür Gazete de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır 8/ 6/ 2004 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütülür. (DeğiĢti: R.G. 24/12/ 2008, 27090) Okul müdürlüklerince yapılan mal ve hizmet alımlarında TaĢınır Mal Yönetmeliği hükümleri göz önünde bulundurularak muayene ve kabul komisyonu kurulur. Bu komisyon, müdür baģyardımcısı veya müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının baģkanlığında öğretmenler kurulunca bir yıl için seçilen bir öğretmen, ambar memuru, taģınır mal kayıt ve kontrol memuru, varsa sağlık personeli ve bir nöbetçi öğretmenden oluģur. Ana sınıfı bulunan okullarda okul öncesi öğretmenlerinden de bu komisyona bir üye seçilir. Muayene ve kabul komisyonu gerektiğinde toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eģitliği hâlinde baģkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmıģ sayılır. Bu komisyon, 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanununun 11 inci maddesi ile aynı madde uyarınca çıkarılan muayene ve kabul iģlemlerine dair mevzuat hükümlerine göre Ģartname ve sözleģmeler uyarınca satın alınan eģya ve gereci muayene ve kontrol ederek kabul veya geri çevirmek üzere gereken iģlemleri yapar. Yatılı okullarda, satın alınan yiyecek ve diğer maddelerin muayenesinde nöbetçi öğretmen, öğrenci temsilcisi ve aģçı da hazır bulunur. 21

22 MUAYENE VE TESLİM ALMA KOMİSYONU Ayrıca, bu komisyon, TaĢınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre taģınır mal, yarı mamul ve mamul maddeler, malzemeler, kullanılmayan eģya ile gerecin sayım ve denetlenmesiyle ilgili iģleri yapar. Bu komisyonun muayene, kabul ve sayım iģleri ile ilgili kararları okul müdürü tarafından onaylanır. Bu komisyonun oluģturulamadığı okullarda, komisyonun görevini okul yönetimi ve görevlendirilen öğretmenler birlikte yapar. Bu komisyon, ilköğretim kurumlarında ana sınıfları ile ilgili muayene ve kabul iģlemlerini Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliğindeki esaslara göre yürütür. Kuruluş Madde 5 - Birlik, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve okul arasında iletişimi ve iş birliğini sağlamak, eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek, maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarını karşılamak ve okula maddî katkı sağlamak üzere kurulur. Birlik kurulduğu okulun adını alır. Birliğin görev ve yetkileri Madde 6 - Birliğin görev ve yetkileri şunlardır: OKUL AİLE BİRLİĞİ a) Öğrencileri, Türk Millî Eğitiminin Genel Amaçları ve Temel İlkeleri ile Atatürk İnkılâp ve İlkeleri doğrultusunda yetiştirmek üzere okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. b) Okulun amaçlarının gerçekleştirilmesine, stratejik gelişimine, fırsat eşitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iş birliği yapmak /25831 RG TD. c) Kurs ve sınavlar, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri etkinlikler de okul yönetimi ile iş birliği yapmak. d) Özel eğitim gerektiren öğrenciler için ek eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesini ve desteklenmesini sağlamak. e) Okulun bina, tesis, derslik, laboratuvar, atölye, teknoloji sınıfı, salon ve odaları ile bahçe ve eklentilerinin bakım ve onarımlarının yapılmasına, teknolojik 22

23 donanımlarının yenilenmesine, geliştirilmesine, ilâve tesis yaptırılmasına, eğitim-öğretime destek sağlayacak araç-gereç ve yayınların alımına katkıda bulunmak. f) Eğitim-öğretim faaliyetleri dışındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının, kamu yararı doğrultusunda kullanılmasını sağlamak. g) Okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak. h) Okulda uyulması gereken kurallar hakkında velileri bilgilendirmek ve onlarla iş birliği yaparak, zararlı alışkanlık ve eğilimlerin önlenmesi için okul yönetimine yardımcı olmak. ı ) Millî bayramlar, anma, kutlama günleri, belirli gün ve haftalar ile düzenlenecek tören ve toplantıların giderlerine katkıda bulunmak. i) Öğrencilere sağlık ve temizlik alışkanlıkları kazandırmada alınacak ortak tedbirler için katkı sağlamak. j) Ailede, okulda ve çevrede, öğrencilerle diğer çocukların iyi alışkanlıklar kazanmalarını, iyi birer vatandaş olmalarını sağlayıcı tedbirler alınmasında okul yönetimine yardımcı olmak. k) Okula yapılan aynî ve nakdî bağışları kabul ederek kayıtlarını tutmak; sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek; kantin, açık alan, salon ve benzeri yerleri işlettirmek veya işletmek. l) Okul yönetimi ile iş birliği yaparak, okula ve imkânları yeterli olmayan öğrencilere maddî-manevî destek sağlamak. Belirlenen kardeş okullara katkıda bulunmak. m) 14/6/2003 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek. n) Eğitim-öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapmak. o) Eğitim-öğretimi geliştirmek amacıyla çalışma 23

24 komisyonları oluşturmak. p) Eğitim-öğretimi geliştirici diğer etkinliklere katkı sağlamak. Üyelik Madde 7 - Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabiî üyesidir. Yönetici ve öğretmenin üyeliği, okulla ilişiğinin kesilmesi durumunda, velinin üyeliği ise öğrencinin okulla ilişiğinin kesilmesi hâlinde sona erer. Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısının altına düşmesi durumunda olağanüstü genel kurula kadar yönetim kurulunda bulunan velilerin üyelikleri devam eder. SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU Ayrıca, aynı okulda başarılı olarak görev yapmış okul müdürü, müdür yardımcısı, öğretmenler ile okula katkı sağlayan hayırsever ve mezunlara birlik yönetim kurulu kararı ile birlik onur üyeliği verilebilir. Onur üyesi genel kurula katılabilir, ancak birlik organlarında görev alamaz ve oy kullanamaz. Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. 24

25 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALĠYET ALANI 1: EĞĠTĠM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Açıklama 1.1. Rehberlik Hizmetleri Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme ÇalıĢmaları Aile eğitim, rehberlik çalıģmaları 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri Tiyatro Kermes Okul çayı Halk oyunları Okul Gezisi ġiir dinletisi Futbol Çocuk oyunları Voleybol Basketbol Her yıl etkinlikler düzenleme Sportif faaliyetlerle öğrencilerin sporun önemini kavratma FAALĠYET ALANI 2: ÖĞRETĠM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Açıklama 2.1. Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi 2.2. Kurslar ve geziler Öğretim programlarının uygulanması Eğitim öğretim TEOGA yönelik yetiģtirme kursları Halk oyunları Satranç Ek çalıģmalar Gezi faaliyetleri Yasal ve eğitim bilimleri baz alınarak doğru ve yeterli bilgileri verme Kurslar açarak öğrencilerin farklı yeteneklerini gerçekleģtirme imkanları sağlama 25

26 Okullar hayat olsun 2.3. Projeler Ulukent okuyor Ulukent Yabancı Kelimelere SavaĢ Açıyor Projelere katılımı sağlama FAALĠYET ALANI 3:YÖNETĠM ĠġLERĠ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Açıklama 3.1. Öğrenci ĠĢleri Hizmeti 3.2. Öğretmen ĠĢleri Hizmeti Kayıt Nakil işleri Devamın izlenmesi Sınıf geçme Notların verilerin girilmesi Derece terfi Özlük iģlemleri Hizmet içi eğitim Öğrenci iģleri zamanında ve güncel yapma Personel özlük iģlemleri yasal çerçevede yapma FAALĠYET ALANI 4: DESTEK HĠZMETLERĠ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / ÇalıĢma Açıklama 4.1. Mesleki geliģim Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi GeliĢen ve değiģen dünyaya uyum 4.2. Eğitim Tekonolojisi Eğitim öğretim faaliyetlerinde teknolojik olanakları kullanma Eğitim öğretimi teknolojik imkanlarla sağlama 4.3. Okula yapılan bağıģlar Okula yapılan bağıģları artırma Eğitim öğretim ortamlarının niceliğini artırma 26

27 Lider ÇalıĢanla r Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikç i Ulukent Ortaokulu Müdürlüğü 2.4. PaydaĢ Analizi PaydaĢ Listesi Tablo 1 PaydaĢ Listesi PaydaĢ Millî Eğitim Bakanlığı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Not: :Tamamı O:Bir Kısmı PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Memurlar Destek Personeli 27

28 Sıra No Ġç Payda Ģ DıĢ Payda Ģ Hizme t Alan Önceli ği Ulukent Ortaokulu Müdürlüğü Dış Paydaşlar Tablo 2 DıĢ PaydaĢ Listesi PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Yerel Yönetimler Medya Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Şirketler PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi Tablo 3 PaydaĢ Önceliklendirme Matrisi PaydaĢ Adı 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü 3 Kaymakamlık 4 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5 Belediye 6 Öğretmenler 7 Okul Aile Birliği Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 28

29 Ürün / Hizmet 1 Ürün / Hizmet 2 Ürün / Hizmet 3 Ürün / Hizmet 4 Ürün / Hizmet 5 Ürün / Hizmet 6 Ürün / Hizmet 7 Ürün / Hizmet 8 Ürün / Hizmet 9 Ürün / Hizmet 10 Ürün / Hizmet 11 Ulukent Ortaokulu Müdürlüğü PaydaĢ Önem / Etki Matrisi Tablo 4 PaydaĢ Önem / Etki Matrisi Önemli PaydaĢlar Millî Eğitim Bakanlığı Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Not: : Tamamı O:Bir Kısmı PaydaĢın Okula Etkisi Zayıf Ġzle Güçlü Bilgil endir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet ÇalıĢmalar a dâhil et Önemli Birlikte çalıģ Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 5 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet PaydaĢ Öğretmenler O Öğrenciler Veli O O O Okul Aile Birliği O Memurlar Destek Personeli Öğretmenler O Öğrenciler : Tamamı O: Bir kısmı 29

30 PAYDAġLARIN DEĞERLENDĠRĠMESĠ ĠÇ PAYDAġLARLA ĠLETĠġĠM VE ĠġBĠRLĠĞĠ ÇALIġMALARI Ġç paydaģlarımıza analizler yapılarak, görüģleri alınarak iģbirliğine gidilmiģ ihtiyaçlarımız belirlenmiģtir. Yüzyüze görüģme ve anket uygulaması yapılmıģtır Ġç PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri Okulumuzun ulaģım problemi olmaya, öğrenci mevcudu az olması, öğretmenler, öğrenciler ve veliler arasında sürekli ve olumlu bir yönde iletiģim olması yönünden memnuiyetlerini belirtmiģlerdir. Fiziki eksiklikler dıģında okulun hiçbir olumsuz yönünü görmemektedirler Kurumun Olumlu Yönleri 1. Sınıf ġube Öğrenci Sayılarının Az Olması 2. Öğretmen Kadrosunun Tam Olması 3. Ciddi Disiplin Problemlerinin Olmaması 4. Öğretmenlerin Ġstekli Olması 5. Okula ulaģımın kolay olması 6. ÇalıĢmaları destekleyici bir yönetim anlayıģının olması Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1. Ulusal ve uluslar arası yarıģmalarda birincilik 2. öğretmen-öğrenci-veli iģbirliğinin güçlendirilmesi 3. Üst kurumlara geçiģ sınavlarında baģarının arttırılması Kurumdan Beklentiler 1. Okulun fiziki yapısı ortaokul olarak kullanılmaya uygun hale getirilmesi 2. Okul içi verilen kararlarda iç paydaģların fikirleri alındığı için demokratik anlayıģ ile eğitim- öğretim yapılmasının sağlanması 3. Okulun bölünmesi nedeniyle teknik donanımı eksiklerinin giderilmesi 4. Laboratuarların bina içine alınması 5. Spor odalarının eksikliğin giderilmesi. 6. Çevreye duyarlı öğrencilerin yetiģtirilmesi 7. 2.Sosyal ve kültürel etkinliklerin artırılması Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okulun uyum içinde çalıģarak öğrenci veli iģbirliği ile baģarılı ve saygın bir kurum olarak var olması 30

31 2.4.7 DıĢ PaydaĢların Okulumuz Hakkındaki GörüĢleri Okulumuzun fiziki Ģartlarının eğitim-öğretime uygun olmaması velide tedirginlik yaratmıģtır. Okul yöneticilerinin giriģimci olması ile okula katkı sunacaklarını belirtmektedirler. TeftiĢ değerlendirme raporları ve dıģ paydaģların okulumuza yaptığı ziyaretlerde paylaģtığı görüģler baz alınarak aģağıdaki yargılara varıldı Kurumun Olumlu Yönleri 1. Sınıf ġube Öğrenci Sayılarının Az Olması 2. Öğretmen Kadrosunun Tam Olması 3. Ciddi Disiplin Problemlerinin Olmaması 4. Öğretmenlerin Ġstekli Olması 5. Okula ulaģımın kolay olması 6. ÇalıĢmaları destekleyici bir yönetim anlayıģının olması Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri 1. Okulumuzun fiziksel olarak güçlendirilmesi 2. Okulun mali kaynaklarının yetersiz olması 3. Fen Laboratuarının dıģarıda olması 4. Spor salonu ve spor odalarının bulunmayıģı 5. konferans salonunun olması Kurumdan Beklentiler 1. Ulusal ve uluslar arası yarıģma ve etkinliklere katılım oranı yükseltilmeli 2. Projeler katılım için öğretmenlerin istekli kılınması 31

32 2.5. KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Örgütsel Yapı Kurullar Öğretmenler Kurulu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Komisyonlar Satın Alma komisyonu Muayene ve Teslim Alma Kom. Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu MÜDÜR Emin EMRE Müdür Yardımcısı Dilek ERDOĞAN Okul-Aile Birliği Ferda KESKİN Büro Hizmetleri Memur : Çiğdem TAŞKIN Yardımcı Hizmetler Hizmetliler: Necip YİĞİT Öğretmenler İpek ONAT Bilkay MUTLU Abdullah ERTAN Cansu UZ HACIMURATOĞLU Sami İPEK Filiz ÜLGEN Burcu ÖNÖRÜÇ Seda GÖKDAĞ Derya DİKİLİTAŞ Arkın AÇIKALIN Recep ÇİÇEK Nurgül ARSLANDAĞI Semra KAYA Ayşegül BAYDUR Ferhat SİSLİGÜN 32

33 ÇalıĢanların Görev Dağılımı 33

34 Tablo 6 ÇalıĢanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERĠ 1 Okul Müdürü 2 Müdür Yardımcısı Ortaokul kurumları, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda diğer çalıģanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Müdür; okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, taģınır mal, yazıģma, eğitici ve sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, taģımalı eğitim, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla iliģkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar. Müdür Yardımcısı okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, taģınır mal, yazıģma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla iliģkiler gibi iģleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak iģleyiģinden müdüre karģı sorumludurlar. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Öğretmenler kendilerine verilen grup/sınıf/ģubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dıģında okuldaki eğitim ve öğretim iģlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Ġlkokullarda sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ancak istekleri yönetimce uygun görülmesi hâlinde baģka bir sınıfı da okutabilirler. 3 Öğretmenler Ġlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin alan öğretmenlerince okutulması esastır. Ancak, ihtiyacın alan öğretmenlerince karģılanamaması durumunda bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu alanlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almıģ öğretmenler tarafından ders değiģimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı durumlarda bu dersler sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir. Ġlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersleri, alan öğretmenlerince okutulduğunda sınıf öğretmenleri bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim ve öğretim görevlerini yapar. Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden 34

35 baģka bir görev verilemez. Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî kurtuluģ günleri ile millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar. 4 Rehber Öğretmen 5 OGYE 6 Yardımcı Personel Okul öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir Ģekilde yemek yemelerini sağlar. 17/4/2001 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yönetmeliğine göre ilkokul ile ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında oluģturulan rehberlik ve psikolojik danıģma servislerinde yeterli sayıda rehber öğretmen görevlendirilir. Rehber öğretmen, birinci fıkrada belirtilen Yönetmelik hükümleri çerçevesinde görev yapar ve alanı ile ilgili eğitim programını uygular. Rehber öğretmen, öğrencilerin durumları ile ilgili olarak diğer öğretmenlerle iģ birliği yapar. Okul müdürüne ve ilgili müdür yardımcısına karģı sorumludur. Ġlkokullarda; paylaģımcı ve iģ birliğine dayalı yönetim anlayıģıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci baģarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliģtirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli geliģim sağlamak amacıyla "Okul GeliĢim Yönetim Ekibi" kurulur. Ekip, çalıģmalarını ilgili Yönerge hükümlerine göre yerine getirir. Ayrıca, zümrelerden gelen raporları birleģtirir, projeleri inceler ve okulun yılsonu raporunu hazırlar. Ġki nüsha hazırlanan raporun biri, hizmetin kalitesini artıracağı düģünülen projelerle birlikte millî eğitim müdürlüğüne gönderilir. Diğer nüsha da meslekî çalıģma dosyasına konur. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iģ bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, baģvuru sahiplerini karģılamak ve yol göstermek, hizmet yerlerini temizlemek, aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalıģmak, nöbet tutmak, okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eģyayı taģıma ve yerleģtirme iģlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karģı sorumludurlar. 35

36 Okul öğrenci meclisi, okul öncesi eğitim kurumları ile birleģtirilmiģ sınıf uygulaması yapılan ilkokulların dıģındaki ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında kurulur. Öğrenci kurulu ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında okulun tüm öğrencileri tarafından kendi aralarından seçilen baģkan ve ikinci baģkan ile Ģubelerden seçilen birer temsilciden oluģur. Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder. 7 Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisleri Okul öğrenci kurulu, öğretmenler kurulu tarafından seçilen öğretmenin veya öğrenci baģkanının çağrısı ile toplanır. Ġlk toplantıda yıllık çalıģma programını hazırlar, okul müdürünün onayına sunar. ÇalıĢma programında eğitim ve öğretim ortamının daha uygun duruma getirilmesi, öğrenci sorunlarının giderilmesi ve sosyal etkinliklerin düzenlenmesi gibi hususlara yer verilir. Meclis, Ģube temsilcilerinden oluģur. Meclisin ilk toplantısında üyeler arasından okul meclisi temsilcisi seçilir. Öğrenci kurul baģkanının katıldığı kurullara bu temsilci de katılır. a) Öğrencilerin, Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkeleri ve millî manevi değerler doğrultusunda yetiģtirilmeleri için okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iģ birliği yapmak. b) Okulun amaç ve hedeflerinin gerçekleģtirilmesine, eğitimde kalite ve baģarı için okulun stratejik plan çalıģmalarına ve uygulamasına destek olmak, eğitimde fırsat eģitliğine imkân vermek ve öğretmenler kurulunca alınan kararların uygulanmasını desteklemek amacıyla velilerle iģ birliği yapmak. c) Öğrencilerin baģarısını artırmak amacıyla okul yönetimince planlanan kurs, sınav, seminer, müzik, tiyatro, spor, sanat, gezi, kermes ve benzeri eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesine katkı sağlamak. 8 Okul Aile Birliği ç) Okul yönetimiyle iģ birliği yaparak eğitim ve öğretim faaliyetleri dıģındaki zamanlarda okulun derslik, spor salonu, kütüphane, laboratuvar ve atölyeleri gibi eğitim ortamlarının değerlendirilmesine katkı sağlamak. d) Okulun ihtiyaçlarını karģılamak için mal ve hizmet satın almak, bu hizmetlere iliģkin sosyal güvenlik primi, vergi ve benzeri ödemelerin yapılmasını sağlamak. e) Millî bayramlar, belirli gün ve haftalar ile kültürel yarıģmaların düzenlenmesi giderlerine katkıda bulunmak. f) Okula yapılan ayni ve nakdî bağıģları kabul ederek kayıtlarını tutmak, sosyal, kültürel etkinlikler ve kampanyalar düzenlemek, Ģartlı bağıģları amacına uygun olarak kullanmak. g) Kantin ve benzeri yerleri iģlettirmek veya iģletmek. ğ) Okul yönetimi ile iģ birliği yaparak, imkânları yeterli 36

37 olmayan öğrencilere maddi ve manevi destek sağlamak, aynı amaçla kardeģ okullara da katkıda bulunmak. h) 28/8/2007 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği nde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek. ı) Eğitim ve öğretimle ilgili kurumlar ve sivil toplum kuruluģlarıyla iģ birliği yapmak. i) Eğitim ve öğretimi geliģtirmek amacıyla oluģturulan çalıģma komisyonlarına katkı sağlamak. j) Ulusal ve uluslararası projelere katılmak ve proje amaçlarının gerçekleģmesine katkıda bulunmak. k) Eğitim ve öğretimle ilgili diğer etkinliklere destek olmak Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 7 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERĠ 1 Okul aile birliği kurulu Okul ve veli iģbirliği ile okula destek olmak maddi iģleri yapmak 2 3 Rehberlik ve Psikolojik DanıĢma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Muayene ve teslim alma komisyonu Okulun rehberlik hizmetlerini yürütmek Okula alınan malzemelerin uygunluğunu denetlemek 4 Sosyal Etkinlikler Ġnceleme Kurulu Sosyal etkinlikleri denetleme, kaynak belirleme ve geliģtirme 5 Satın alma komisyonu Okula alınacak mal ve malzemeleri kontrol etmek ve uygun teklifi değerlendirmek 6 Ogye Okul geliģimi için çalıģmalar planlamak ve uygulamak 7 8 DemirbaĢ sayım komisyonu Öğrenci davranıģlarını değerlendirme komisyonu Okulun demirbaģlarını saymak ve denetimlerini yapmak Öğrenci davranıģlarının takip etmek, olumlu davranıģları ödüllendirmek ve olumsuz davranıģları cezalandırmak 37

38 2.5.2 Ġnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sır Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora a 1 Müdür Müdür BaĢ. Yrd Müdür Yrd Türkçe Öğretmeni Matematik Öğretmeni Fen ve Teknoloji Sosyal Bilgiler Ġngilizce Din Kültürü ve Ahlak b Beden Eğitimi Öğrt Görsel Sanatlar Öğrt Müzik Öğretmeni Teknoloji Tasarım Öğret Rehber Öğretmen Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Tablo 9 Personelin Hizmet Süresine ĠliĢkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı Ġtibari Ġle KiĢi Sayısı % 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı: Tablo 10 Personelin YaĢ Ġtibari ile Dağılımı 2014 Yılı Ġtibari Ġle YaĢ Düzeyleri KiĢi Sayısı Erkek Kadın Toplam %

39 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo 11 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı ÇalıĢmanın Adı İpek ONAT Bilkay MUTLU Abdullah ERTAN Cansu UZ HACIMURATOĞLU Türkçe Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Fen ve Teknoloji Öğretmeni Teknoloji ve Tasarım Öğretmeni Katıldığı Yıl Özel gereksinimli çocuklar ve özel 01/12/2008 Okul temelli mesleki gelişim projesi pilot okul semineri 28/05/2007 Okullarda ilk yardım ilk müdahale semineri 20/04/2009 Okullarda ilk yardım ve ilk müdahale eğitimi semineri Sami İPEK Filiz ÜLGEN Görsel Sanatlar Öğretmeni Türkçe Öğretmeni - Stratejik planlama ve yönetim semineri Burcu ÖNÖRÜÇ Matematik Öğretmeni Topyekün savunma sivil hizmetleri eğitim semineri Seda GÖKDAĞ Derya DİKİLİTAŞ Recep ÇİÇEK Nurgül ARSLANDAĞI Ġngilizce Öğretmeni Ġngilizce Öğretmeni Beden Eğitimi Öğretmeni Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğretmeni Dyned İngilizce dil eğitimi semineri 09:00-15: Ölçme ve değerlendirme semineri 04/05/2011 Temel afet bilinci okul lider öğretmen yetiştirme semineri Öğrenme stilerine dayaı öğrenme yöntem ve teknikleri semineri Destek Personele (Hizmetli- Memur) ĠliĢkin Bilgiler: Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu 1 Memur 0 1 Ön lisans 3 2 Hizmetli 2 1 Hizmet Yılı Toplam 39

40 Psikolojik DanıĢman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik DanıĢman Sayısı Ġhtiyaç Duyulan Psikolojik DanıĢman Sayısı GörüĢme Odası Sayısı Ulukent Ortaokulu Müdürlüğü Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Tablo Yılı Ġtibariyle Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasitesi Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans DanıĢmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri Ġle Ġlgili Düzenlenen Eğitim/PaylaĢım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Ġç ĠletiĢim ve Karar Alma Süreci Ġç ĠletiĢim Saygı temelli, fikirlere açık ve çift taraflı, birlik beraberlik ve dayanıģma içerisinde çalıģmalarını sürdürmektedir Karar Alma Süreci Demokratik ve katılımcı 40

41 2.5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 Ġhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon Ġnternet Bağlantısı Fen Lab Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı Ġhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 0 Müdür BaĢyardımcısı Odası 0 0 Müdür Yardımcısı Odası 1 0 Öğretmenler Odası 1 0 Rehberlik Servisi 0 1 Derslik 9 2 BiliĢim Laboratuarı 1 0 Fen Bilimleri Laboratuarı 1 0 Spor salonu YerleĢim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 4310 m 2 31 m m Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (KiĢi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu 0 0 m 2 Seminer Salonu 0 0 m 2 41