BULGARİSTAN, KOSOVA, MAKEDONYA, ARNAVUTLUK VE BOSNA HERSEK PROGRAMLARI

Transkript

1 BULGARİSTAN, KOSOVA, MAKEDONYA, ARNAVUTLUK VE BOSNA HERSEK PROGRAMLARI Eskişehir, 2018

2 Başvuru ve Kayıtlar 12 Kasım 23 Kasım 2018 İnternet Başvurusunu Yapınız Gerekli Belgeleri Hazırlayınız AÖF Kayıt Merkezinde Kaydınızı Yaptırınız Öğrenci Sayfasından Kayıt onayı ve Sınav Merkezinizi Kontrol ediniz Bu kılavuzu dikkatli bir şekilde okumanız, kayıt işlemlerini hatasız ve hızlı bir şekilde yapmanızı sağlayacaktır.

3 İÇİNDEKİLER 1.BÖLÜM SEÇME SINAVI, İKİNCİ ÜNİVERSİTE İNTERNET BAŞVURUSU I. AŞAMA 1. İNTERNET BAŞVURU İŞLEMLERİ İnternet Başvuru Koşulları İnternet Başvuru ve Kayıt Tarihleri İnternet Başvuru İşlem Adımları İnternet Başvurusu Sonunda Dökümü Alınacak Belgeler... 3 II. AŞAMA 2. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER İnternet Başvuru Belgesi Kesin Kayıt Bilgi Formu (Form 1) Öğrenim Belgesi Fotoğraf Askerlik Durum Belgesi Not Durum Belgesi... 7 III. AŞAMA 3. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER Öğretim Gideri Kayıt İşlemleri İçin İlgili Programların Banka Hesap Numaraları Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri... 8 IV. AŞAMA 4. AÖF BÜROLARINDAN KAYIT AÖF KAYIT MERKEZİ ADRESİ e-kitap, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI ENGELLİ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET İŞLEMLERİ BÖLÜM KAYIT YENİLEME I. AŞAMA 1. DERS EKLE-SİL Ders Ekle-Sil İşlemleri ve Tarihleri Ders Ekle-Sil İşlemi Sonunda Yazıcıdan Dökümü Alınacak Belgeler II. AŞAMA 2. KAYIT YENİLEME İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEME Öğretim Gideri Güz Dönemi Kayıt Yenileme İşlemleri İçin İlgili Programların Banka Hesap Numaraları Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri III. AŞAMA 3. KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİN KONTROLÜ IV. AŞAMA 4. e-kitap, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI/ÖĞRENCİ TANITIM KARTI DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET İŞLEMLERİ AÖF KAYIT MERKEZİ ADRESİ

4 1.BÖLÜM SEÇME SINAVI, İKİNCİ ÜNİVERSİTE İNTERNET BAŞVURUSU I. AŞAMA 1. İNTERNET BAŞVURU İŞLEMLERİ 1.1. İnternet Başvuru Koşulları İnternet Başvuru Koşulları Seçme Sınavı 2018 Seçme Sınavı ile yerleştirilen adaylar adresinin Kayıt Otomasyonu bağlantısından ülke programını seçerek Seçme Sınavı Sonucu Kayıt bağlantısını tıklayarak başvurularını gerçekleştireceklerdir. İkinci Üniversite İkinci Üniversite kapsamında; Herhangi bir yükseköğretim kurumunun lisans programından mezun olan veya okuyan öğrenciler okudukları veya mezun oldukları programlardan aynı alanda olmamak üzere açıköğretim sistemine göre eğitim-öğretim yapan Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinin önlisans veya lisans programlarından herhangi birini tercih edebilirler. Herhangi bir yükseköğretim kurumunun önlisans programından mezun olan veya okuyan öğrenciler okudukları veya mezun oldukları programlardan aynı alanda olmamak üzere açıköğretim sistemine göre eğitim-öğretim yapan Açıköğretim Fakültesi nin önlisans programlarından herhangi birini tercih edebilirler. Lisans programlarını tercih edemezler. Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer alan KKTC'deki üniversitelerde mezun olan veya okuyan öğrenciler de başvurabilirler. Yurtdışı Öğrenci Giriş Sınavı ile Türkiye'deki üniversitelere yerleştirilen yabancı uyruklu öğrenciler de başvuruda bulunabilirler. Uyruğundan biri T.C. olup yurtdışı yükseköğretim kurumlarını bitirerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı'ndan denklik belgesi alanlar başvurabilirler. Herhangi bir örgün yükseköğretim kurumundan kaydı silinenler ile herhangi bir örgün yükseköğretim programında kaydı bulunmayanlar başvuru yapamazlar. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarında halen kayıtlı olan öğrenciler başvuru yapamazlar. Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinden mezun olanlar başvuru yapabilirler ancak halen kayıtlı olanlar başvuru yapamazlar. Adaylar, adresinin Kayıt Otomasyonu bağlantısından ülke programını seçerek İkinci Üniversite bağlantısını tıklayarak İnternetten başvurularını gerçekleştireceklerdir. Başvurabileceğiniz programlara buradan ulaşabilirsiniz. 2

5 1.2. İnternet Başvuru ve Kayıt Tarihleri İnternet başvuru işlemleri 12 Kasım 2018 Pazartesi günü başlayıp, 23 Kasım 2018 Cuma günü saat de sona erecektir. Bu tarihten sonra İnternetten veya başka bir yöntemle başvuru yapılması mümkün değildir. Herhangi bir sebeple (elektrik kesintisi, teknik arızalar, İnternet sorunları, vb.) başvuruyu kaçırmamanız için en kısa zamanda başvurunuzu yapınız ve gerekli yazıcı dökümlerini alınız. AÖF Kayıt Merkezinde kayıt işlemleri 12 Kasım 2018 Pazartesi günü başlayıp, 21 Kasım 2018 Çarşamba günü sona erecektir. 12 Kasım-21 Kasım 2018 tarihleri arasında mazeretleri nedeniyle kayıt yaptıramayanlar Kasım 2018 tarihlerinde mazeretlerini kanıtlayan resmî belge ile AÖF Kayıt Merkezine bizzat başvurarak veya mazeret belgesini AÖF Kayıt Merkezine getiren yakınları aracılığıyla kayıt yaptırabilirler. DİKKAT İnternet başvuru ve kayıt tarihleri kesinlikle uzatılmayacaktır. Bu tarihler arasında kaydını yaptırmayan adaylar, sonradan kayıt için herhangi bir hak iddia edemez, rapor dâhil mazeret ileri süremez ve kayıt hakkını kaybederler. İnternetten başvuru yapmanız kayıt için yeterli değildir. İnternetten başvuru yapmayanlar kayıt yaptıramazlar. İnternetten başvuru yaptıktan sonra istenen diğer kayıt belgeleri ile kayıt süresinin son gününü beklemeden bizzat AÖF Kayıt Merkezinde kaydınızı yaptırınız. İnternetten başvuru ve kayıtla ilgili resmî duyurular, anadolu.edu.tr/acıkogretim adresinde, AÖF Kayıt Merkezinde yapılmıştır. Ayrıca bir tebligat yapılmayacaktır İnternet Başvuru İşlem Adımları adresinde Kayıt Otomasyonu bağlantısından öncelikle Kosova, Makedonya, Bulgaristan, Arnavutluk veya Bosna Hersek Programlarından ilgili ülkeyi tıklayınız. Başvuru yapacağınız kayıt türünü (Seçme Sınavı Sonucu Yeni Kayıt veya İkinci Üniversite İşlemleri) seçerek açıklamalar doğrultusunda İnternet Başvuru işleminizi gerçekleştiriniz İnternet Başvurusu Sonunda Dökümü Alınacak Belgeler İnternet Başvuru Belgesi - Başvuru ve Kayıt Bilgileri Belge dökümlerini aldıktan sonra, bilgilerinizde hata olup olmadığını dikkatlice kontrol ediniz. Hata var ise 10 dakika bekleme süresinden sonra yeni bir başvuru yapınız. 3

6 2. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER II. AŞAMA Kayıt için gerekli belgeler kayıt türlerine göre aşağıda sıralanmış olup sonraki sayfalarda ayrıntılı şekilde açıklanmıştır. Kayıt Türüne Göre İstenen Belgeler İkinci Üniversite Seçme Sınavı 1) İnternet Başvuru Belgesi 2) Form (1) 3) Öğrenim Belgesi 4) Fotoğraf 1) İnternet Başvuru Belgesi 2) Form (1) 3) Öğrenim Belgesi 4) Fotoğraf 5) Askerlik Durum Belgesi 2.1. İnternet Başvuru Belgesi İnternet başvuru işlemi sonunda dökümünü aldığınız bu belgeyi siyah tükenmez kalemle imzalayarak kayıt sırasında AÖF Kayıt Merkezine teslim etmek zorundasınız. Öğrenci hizmetlerinde ve sınavlarda imza uyumsuzluğundan doğacak sorumluluk öğrenciye ait olacaktır. Mazeretli kayıt tarihlerinde kayıt yaptıran öğrenci yakınları, imzaları mutlaka öğrencinin kendisine attırmalıdırlar Kesin Kayıt Bilgi Formu (Form 1) Bu form Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları tarafından doldurulacaktır. Diğer ülke vatandaşları bu form yerine Kimlik Belgesinin suretini vereceklerdir. Bu form pasaport, nüfus cüzdanı, adres, oturma izni ve askerlik durumu ile ilgili bilgileri kapsamaktadır. Pasaport ve nüfus cüzdanında yer alan bilgilere göre doldurulacak form, Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçilikleri tarafından onaylanacaktır. Bu nedenle adayların pasaport ve nüfus cüzdanı ile birlikte bağlı olduğu Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçiliği ne giderek formu onaylatması gerekmektedir. Onaylatılan bu formun aslı diğer belgelerle birlikte Kayıt Merkezince teslim alınacaktır. Bu form; pasaport, nüfus cüzdanı, adres, oturma izni ve askerlik durum belgelerini sunabilenlerden istenmeyecektir. Büyükelçilikçe onaylanmamış veya onaylandıktan sonra fotokopisi çekilerek hazırlanmış belgeler işleme konulmaz Öğrenim Belgesi Öğrenim belgesinin AÖF Kayıt Merkezi tarafından onaylanmış fotokopisi ile kayıt yaptırılacaktır. Türkiye de bir Yükseköğretim Kurumunda kayıtlı olan öğrenciler kayıtlı olduğu Yükseköğretim Kurumu tarafından Aslının Aynıdır onaylı öğrenim belgeleriyle kayıt yaptırabilirler. Bunun dışında diğer resmî veya özel kuruluşlarca onaylanmış öğrenim belgelerinin fotokopisi ile kayıt yapılmaz. Öğrenim belgesini AÖF Kayıt Merkezine onaylatacak adaylar öğrenim belgesinin aslını ve fotokopisini AÖF Kayıt Merkezine götürmek zorundadırlar. Öğrenim belgesinin aslı görülmeden AÖF Kayıt Merkezince Aslının Aynıdır onayı yapılmaz. Öğrenim belgesini kaybedenler, mezun oldukları okuldan alacakları Diploma Bilgilerini İçeren Öğrenim Belgesinin onaylı fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. 4

7 Öğrenim belgesindeki kimlik bilgileri ile nüfus cüzdanınızdaki bilgilerin (adı, soyadı, baba adı vb.) aynı olması gerekmektedir. Bu bilgilerinizde farklılık varsa bu farklılığa ait yasal belgenizi öğrenim belgenizle birlikte vermek zorundasınız (evlilik nedeniyle soyadı değişenler hariç). Eğer öğrenim belgenizdeki bilgiler hatalı ise mezun olduğunuz okula başvurarak öğrenim belgenizin arkasına açıklama yaptırmanız gerekmektedir. Öğrenim Belgesi Seçme Sınavı Diplomanın Onaylı Fotokopisi Türkiye deki bir lise veya dengi okul mezunu olan adaylar öğrenim belgelerinin onaylı suretleri ile kayıt yaptıracaklardır. Türkiye dışındaki ülkelerdeki lise veya dengi okullardan mezun olan adaylar, diplomalarının fotokopisi ile Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanlığı veya bulundukları ülkedeki Eğitim Müşavirliği/Ataşeliğince onaylanmış Denklik Belgesi ibraz edeceklerdir. Denklik Belgesinin Kayıt Merkezince ASLININ AYNIDIR onaylanmış suretiyle kayıt yaptıracaklardır. Denklik Belgesi bulunmayan adaylara süre tanınacak, verilen süre içerisinde diplomasının Denkliğini onaylatacağına dair taahhütname imzalatılarak kayıtları alınacaktır. Verilen süre içerisinde denklik belgesinin onaylı suretini teslim etmeyen adayın kaydı Dekanlık tarafından iptal edilecektir. Geçici Mezuniyet Belgesinin Onaylı Fotokopisi Diploması düzenlenmemiş olanlar geçici mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. Öğrenim Belgesi 5

8 İkinci Üniversite Yükseköğretim Kurumundan Mezun Olanlardan İstenecek Öğrenim Belgesi Diplomanın Onaylı Fotokopisi Türkiye de herhangi bir yükseköğretim kurumundan mezun olan adaylar, diplomalarının onaylı fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. Diplomasını kaybedenler ise mezun oldukları okuldan alacakları diploma bilgilerini içeren öğrenim belgesinin onaylı fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. Geçici Mezuniyet Belgesinin Onaylı Fotokopisi Diploması düzenlenmemiş olan adaylar, okullarından aldıkları geçici mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi ile kayıt yaptıracaklardır. Yurt Dışı Mezuniyet Belgesi Yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumundan mezun olmuş, uyruğundan biri T.C. olanlar, mezuniyet belgesinin onaylı fotokopisi yanında, Yükseköğretim Kurulundan (YÖK) alınan denklik belgesinin onaylı fotokopisini de vermek zorundadırlar. Örgün Yükseköğretim Kurumunda Kayıtlı Olanlardan İstenecek Öğrenim Belgesi Öğrenci Belgesi Türkiye de herhangi bir örgün yükseköğretim kurumunun lisans veya önlisans programına kayıtlı öğrenciler, Öğretim Yılında öğrenci olduğunu gösteren öğrenci belgesinin aslını kayıt belgesi olarak vereceklerdir. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ndeki Üniversitelerde Okuyanlardan İstenecek Öğrenci Belgesi ÖSYM nin Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer alan Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ndeki Üniversitelerde okuyan öğrenciler, Öğretim Yılında öğrenci olduğunu gösteren öğrenci belgesinin aslını, öğrenci belgesi farklı dillerde yazılmış ise ayrıca Türkçe çevirisinin fotokopisini kayıt belgesi olarak vereceklerdir. Yükseköğretim Kurumlarından alınan öğrenci belgelerinde öğrencinin okuduğu program mutlaka belirtilmelidir. Yukarıda sayılan öğrenim belgeleri dışında kalan, ilişik kesme belgesi, geçici denklik belgesi, mezuniyeti belirten düz yazılar, temel kursu bitirme diploması, başarı durum belgesi ve sertifikalar, mezuniyet belgesi yerine kesinlikle kabul edilmez ve bu belgelerle kayıt yapılmaz Fotoğraf Dijital ortamda alınan fotoğrafların kayıt için uygun olmaması hâlinde, adaydan, 4,5x6 cm boyutunda, son altı ay içinde, yüzü açık, adayın kolaylıkla tanınmasını sağlayacak şekilde, cepheden çekilmiş iki adet fotoğraf istenecektir. İki adet fotoğraf, İnternet başvuru sitesinden dökümünü aldığınız Fotoğraflı-İmzalı Form ile Öğrenci Bilgi Formuna yapıştırılacaktır. Tüm fotoğraflar aynı olmalıdır. Fotoğrafı yukarıdaki niteliklere uymayan adayların kayıtları yapılmayacaktır. Fotoğraflar taranarak dijital ortama aktarıldığından fotokopi, bilgisayar vb. yollarla çoğaltılmış fotoğraflar kabul edilmeyecektir Askerlik Durum Belgesi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı erkek öğrenci adaylarından askerlik çağına gelmemiş olanlar ( ve daha küçük doğumlular) ile askerlik çağı dışına çıkmış olanlar ( ve daha büyük doğumlular) ve 6

9 kesin kayıt bilgi formunda (Form-1) "askerliğini yapmıştır" veya "erteletmiştir" şeklinde Konsolosluk onayı alan adaylardan ayrıca Askerlik Durum Belgesi istenmeyecektir. Konsolosluk tarafından "Askerlik durumunu belgeleyememiştir" işlemi görmüş olanlar, Türkiye'de kayıtlı bulunduğu askerlik şubesinden alacağı "askerlik yönünden bir yükseköğretim kurumuna kayıt olmasında sakınca olmadığını gösteren belge"nin aslını veya e-devlet kapısı üzerinden "askerlik yönünden bir yükseköğretim kurumuna kayıt olmasında sakınca olmadığını gösteren bandrollü belge"nin dökümünü vereceklerdir. Askerlik Durum Belgesi Seçme Sınavı Kayıt yaptıracak 1980 (dâhil) ile 1996 (dâhil) yılları arası doğumlu erkek adaylar İnternetten yapılan başvuruda beyan edilen Askerlik Durumuna ilişkin belgesini kayıt için AÖF Kayıt Merkezine vereceklerdir. İkinci Üniversite kapsamında kayıt yaptıracak erkek öğrencilere askerlik hizmeti verilmediğinden kayıtlarda Askerlik Durumu Belgesi istenmeyecektir. Askerlik Durum Belgesi ile ilgili diğer açıklamalar aşağıda belirtilmiştir; Askerlik şubesinden alınan belgedeki ilişiksizlik tarihi AÖF Kayıt Merkezinde kayıt yapılan tarihi kapsamalıdır. Yabancı askerlik şubelerinden belge alacak adaylar, kaydın son gününü beklemeden başvurularını yaparak yerli askerlik şubelerinden durumlarını sormalı ve askerlikle ilişiksiz belgesini almalıdırlar. Sağlık nedeniyle askerî hastanelerden alınan ve adayın askerliğe elverişli olmadığını gösteren raporlar, askerlik şubelerince değerlendirilip ilişiksiz belgesi düzenlenmesi gerekmektedir. Sadece rapora dayanarak kayıt yapılamaz. Silinti, kazıntı ve karalama olan, mührü olmayan ya da okunmayan belgeler kabul edilmeyecektir. Belge üzerindeki düzeltmeler askerlik şubesi tarafından yapılmış ise düzeltilen kısımlar mühürletilip imzalatılacaktır. Askerlikle İlişiksiz Belgesinin aslını (noter onaylı suret, fotokopi, faks kayıt için kabul edilmez) diğer kayıt belgeleri ile birlikte kayıt süresi içinde teslim etmeyen adayların kayıtları kesinlikle yapılmayacaktır sayılı Askerlik Kanunu nun 35/C maddesi gereğince; 29 yaşından büyük öğrencilere Öğrenci Durum Belgesi verilememektedir Not Durum Belgesi Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliğinin 15/6 Maddesinde Dikey geçiş/lisans tamamlama kapsamında kayıt yaptıracak adayların daha önceden almış ve başarmış olduğu ilk dört yarıyıldaki dersleri için MU harf notu verilir. Mezuniyet koşullarını sağlaması halinde öğrencinin Genel Not Ortalaması, önlisans programından aldığı derslerin ortalaması ile lisans eğitimi sırasında aldığı dersler üzerinden hesaplanarak Not Durum Belgesinde gösterilir denilmektedir. Buna göre Lisans Tamamlama kapsamında kayıt yaptıracak adayların kayıt esnasında Genel Not Ortalaması 4 lük sisteme göre düzenlenmiş olan Not Durum Belgesinin aslını AÖF Kayıt Merkezine vermeleri gerekmektedir. 7

10 III. AŞAMA 3. KAYIT İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEMELER 3.1. Öğretim Gideri Öğrenciler, kayıt bedelini AÖF Kayıt Merkezinden öğrenerek 12 Kasım-23 Kasım 2018 tarihleri arasında bankaya ödeyeceklerdir. Kayıt işleminin tamamlanabilmesi için banka dekontunun bir nüshasının AÖF Kayıt Merkezine 12 Kasım-23 Kasım 2018 tarihleri arasında diğer kayıt evrakları ile birlikte mutlaka teslim edilmesi gereklidir. Kayıt onayı AÖF Kayıt Merkezi tarafından yapılacaktır. 3.2.Kayıt İşlemleri İçin İlgili Programların Banka Hesap Numaraları Öğrenciler kayıt yenileme bedelini; Bulgaristan da Türkiye Ziraat Bankası Filibe Şubesinin BG61TCZB hesap numarasına, Kosova da Türkiye Ekonomi Bankası (TEB) Prizren Şubesinin hesap numarasına, Makedonya da Türkiye Halk Bankası Üsküp Şubesinin MK hesap numarasına, Arnavutluk da Kombetare Trektare (BKT) Bankası Tiran/ARN. Şubesinin AL CLPRCFEURA SWIFT:NCBAALTX hesap numarasına, Bosna Hersek de kayıt yaptıracak adaylar Türkiye Ziraat Bankası Saraybosna Şubesinin EUR rn hesap numarasına, ödeyecekler ve banka dekontunun bir nüshasını diğer kayıt evrakları ile birlikte AÖF Kayıt Merkezine teslim edeceklerdir. DİKKAT Kayıt ile ilgili ödemelerin zamanında yapılmamasından veya yanlış yapılmasından doğacak sonuçlardan Anadolu Üniversitesi sorumlu değildir. Banka dekontunun bir suretini öğreniminiz süresince saklayınız. Dekont daha sonra Üniversite yetkililerince istenebilir. Kayıt tarihleri içerisinde adresi ilgili ülke programından internet başvurusunu yapmayan ve AÖF Kayıt Merkezine başvurarak kayıt evraklarını teslim etmeyen adayların Öğretim Yılı kaydı yapılmaz. 3.3.Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri Anadolu Üniversitesi Öğrenci Katkı Payı ve Öğretim Giderlerinin Tahsil ve İade Esasları na göre; öğrencinin, kesin kayıt işleminden sonra, herhangi bir nedenle ilişkilerinin kesilmesi halinde ödemiş oldukları öğretim giderinin iade işlemi yapılmayacaktır. İlgili esaslara göre mükerrer ve/veya fazla ödeme yapan ya da ödemesini yaptığı halde AÖF Kayıt Merkezinden kayıt yenileme onayı yaptırmayan öğrenciler, iade işlemleri için ödeme tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yazılı olarak başvurmak zorundadırlar. Başvuru dilekçesinde banka ve şube adı, öğrenciye ait IBAN numarası mutlaka bulunmalıdır. Aksi hâlde dilekçe işleme alınmayacaktır. Başvuru dilekçesi ve banka dekontunun aslı AÖF Kayıt Merkezlerine veya Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Merkez Büro Yöneticiliği Yunusemre Kampüsü ESKİŞEHİR adresine gönderilmelidir. 4. AÖF BÜROLARINDAN KAYIT IV. AŞAMA Adaylar yukarıdaki üç aşamayı tamamladıktan sonra 12 Kasım-23 Kasım 2018 tarihleri arasında AÖF Kayıt Merkezine bizzat başvurarak kayıt işlemlerini yaptırabilir. 12 Kasım-21 Kasım 2018 tarihleri arasında mazeretleri nedeniyle kayıt yaptıramayanlar 22, 23 Kasım 2018 tarihlerinde mazeretlerini kanıtlayan resmî belge ile AÖF Kayıt Merkezine bizzat başvurarak veya mazeret belgesini AÖF Kayıt Merkezine getiren yakınları aracılığıyla kayıt yaptırabilirler. 8

11 İşlemlerinizi kolay ve hızlı bir şekilde yaptırabilmek ve sıra beklememek için lütfen kayıt tarihlerinin son günlerini beklemeyiniz. Kayıt için istenen belgeler bu kılavuzda belirtilen niteliklere uygun hazırlanmamış ise kabul edilmez. Eksik belge ile kayıt yapılmaz ve belge tamamlamak üzere ek süre verilmez. Kayıt belgelerini posta ile gönderen adayların kayıtları kesinlikle yapılmayacaktır. Kayıt için hazırlanan belgelerden ve bu belgelerdeki bilgilerin doğruluğundan, kayıt yaptıran öğrenciler sorumludur. AÖF Kayıt Merkezine teslim edilen belgelerin bu kılavuzda tanımlanan esaslara ve kurallara uyup uymadığı incelenecek ve herhangi bir eksiklik veya hatalı belge belirlenmesi hâlinde ilgili Dekanlık tarafından öğrencinin kaydı iptal edilecektir. Öğrencilerimizin kayıt tarihi Fakülteye kayıt yaptırdıkları tarihtir. Kayıt yaptıran öğrenciler kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren AÖF Kayıt Merkezi aracılığıyla her türlü öğrencilik hizmetini alabilirler. Kayıt yaptırdıktan sonra şifrenizi AÖF Kayıt Merkezinden veya (10 hat) numaralı telefondan alabilirsiniz. Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinin bir programında hâlen kayıtlı olan öğrencilerin, Öğretim Yılında başka bir programa kayıt yaptırabilmeleri için eski kayıtlarını sildirmeleri gerekmektedir Öğretim Yılı Güz Döneminde kayıt yaptıran öğrenci, öğretime devam etmek istemesi halinde Bahar Dönemi kayıt yenileme tarihlerinde, kaydını yeniletmesi gerekmektedir. Kayıt işlemleri AÖF Kayıt Merkezinde yapılacaktır. 5. AÖF KAYIT MERKEZİ ADRESİ AÖF KAYIT MERKEZİ ADRESLERİ Bulgaristan Programları Kosova Programları Makedonya Programları Adres Hristo Dyukmedzhiev Sokak No:25 Plovdiv/Filibe-BULGARİSTAN Telefon Adres Remzi Ademaj Nr. 53 A Prizren / KOSOVA Telefon Adres Braka Ginoski No: 1 Gostivar / MAKEDONYA Telefon Arnavutluk Programları Adres Telefon Tiran Yunus Emre Türk Kültür Merkezi Tiran/ARNAVUTLUK Bosna Hersek Programları Adres INTERNATIONAL UNIVERSITY OF SARAJEVO / BOSNA HERSEK Telefon

12 6. e-kitap, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER e-kitaplar, alanlarında uzmanlaşmış seçkin öğretim üyelerince, uzaktan eğitimin özellikleri göz önüne alınarak hazırlanır ve Anadolu Üniversitesi tarafından yayımlanır. Öğrencilerimiz e-kitaplara adresinden T.C. Kimlik/Öğrenci No ve şifreleri ile giriş yaparak erişebilirler. Öğrencilere ayrıca basılı kitap verilmez. Öğrenciler okuyacakları derslerin sınavlarında sorumlu olacakları ünitelere adresinin Sınavlar Hakkında bölümünden uluşabilirler. 7. ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI Öğrenci kimlik kartı, Fakülteye kayıtlı öğrenci olduğunuzu gösteren belgedir. Kayıt yaptıran öğrenciler, öğrenci kimlik kartlarını bağlı oldukları AÖF Kayıt Merkezinden alacaklardır. AÖF Kayıt Merkezinden teslim alacağınız öğrenci kimlik kartınız ile resmî ve özel kuruluşlarca sağlanan çeşitli avantajlardan yararlanmanız mümkündür. Ayrıca sınavlarda sorun yaşamamanız için öğrenci kimlik kartınızı mutlaka kontrol ediniz. Öğrenciler, AÖF Kayıt Merkezinden hizmet almak için öğrenci kimlik kartlarını yanlarında bulundurmak zorundadırlar. 8. ENGELLİ ÖĞRENCİLERİN YAPACAKLARI İŞLEMLER Sınavlara, engelli sınav salonlarında katılmak isteyen görme, yürüme ve ellerini kullanamayan engelli öğrencilerimiz, sağlık raporunun fotokopisini AÖF Kayıt Merkezine kayıt anında teslim etmelidir. Bu öğrenciler, sınav engel durumlarının Fakülte kayıtlarına işlenmesini AÖF Kayıt Merkezi görevlilerinden özellikle istemelidirler. Öğrencilerin fakülte kayıtlarına engel durumlarının işlenip işlenmediğini öğrenmek için adresindeki Öğrenci Otomasyonu bağlantısından kontrol etmeleri gerekmektedir. Sınav durumu Engelli görünmeyenler ile sağlık raporunun fotokopisini vermeyenler diğer öğrencilerle birlikte sınava alınacaklardır. 9. DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET İŞLEMLERİ Ders Transferi ve Muafiyet İşlemlerine yönelik başvurular Fakülteye Yeni Kayıt döneminde yapılmaktadır. Halen kayıtlı olup bu kapsamda başvuru yapmayan öğrencilerimizin ders atamaları gerçekleştirildiğinden tekrar başvuruları mümkün olmamaktadır. Yeni Kayıt yaptıracak öğrenciler, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I II, Türk Dili I II, Yabancı Dil I II ders/derslerini bir yükseköğretim programında alıp başarmış ya da bir yükseköğretim programından mezun iseler ders transferi ve muafiyet başvurusunda bulunabilirler. Mezun DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET TALEP ETTİĞİ YÜKSEKÖĞRETİM PROGRAMINDAKİ ÖĞRENİM DURUMU DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET İŞLEMLERİ İÇİN GEREKLİ BELGELER Diploma Aslı ya da Onaylı Fotokopisi Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslı ya da Onaylı Fotokopisi belgelerinden herhangi biri Kayıtlı Onaylı Transkript Kaydı Silinmiş (Not Durum Belgesi) Lisans Programından Kaydını Sildirerek Önlisans Diploması Almış 10

13 Mezun öğrenciler yukarıda adı geçen derslerin tümünden, Kayıtlı/kaydı silinmiş/lisans programından kaydını sildirerek önlisans diploması alan öğrenciler, alıp başarılı oldukları ders/derslerden ders transferi ve muafiyet talebinde bulunabilir. Daha önce Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinde kayıtlı iken yukarıda adı geçen veya bunlara eşdeğer ders/dersleri almış ve başarmış ya da mezun olmuş öğrencilerin kayıtlı olduğu programdaki muafiyet işlemleri, ilgili Fakülte tarafından yapılır. Öğrenci hizmetleri ile ilgili detaylı bilgilere Öğrenci Kılavuzundan ulaşabilirsiniz. İnternet başvuru işlemlerine başlamak için buraya tıklayınız. 1. DERS EKLE-SİL 1.1. Ders Ekle-Sil İşlemleri ve Tarihleri 2. BÖLÜM KAYIT YENİLEME I. AŞAMA Ders Ekle-sil işlemi, adresi ders ekle-sil işlemleri otomasyonu bağlantısından Öğretim Yılı Güz Dönemi için 12 Kasım-23 Kasım 2018 tarihleri arasında, Öğretim Yılı Bahar Dönemi için 04 Mart 12 Mart 2019 tarihleri arasında yapılacaktır. Ders ekle-sil işlemi ile ilgili açıklamalar aşağıdadır Öğretim Yılı Güz Döneminde Yeni Kayıt yaptıran öğrenciler hariç geçmiş yıllarda kayıt yaptırmış olan öğrenciler, bir yarıyılda toplam 45 AKTS kredilik ders seçebilir. Öğrenci, ders ekle/sil işlemlerini; kayıt yenileme tarihleri içinde, sadece o yarıyıl için yapar ve bu işlemlere sonradan itiraz edemez. FF ya da koşullu geçerli ders notları olan öğrencinin CD, DC, DD notu varsa, bu dersleri de istediği zaman ilgili dönemde seçebilir. Ancak, mezun olmak için FF dersinin olmaması ve en az 2.00 genel not ortalamasına sahip olması gerekir. Ders ekle-sil işlemi kayıt yenileme döneminde, o dönem için yapılır sonradan itiraz edilemez. Öğrenciler sorumlu oldukları derslerin tamamından başarılı olmadan mezun olamayacaklarından, eksilttikleri dersleri dersin açıldığı ilgili dönemde almak zorundadırlar. Ders silindiğinde o dersten sorumlu olunmayacağı anlamına gelmez. Kayıt yenileme tarihleri içerisinde AÖF Kayıt Merkezinde Kayıt Yenileme Onayı yaptırmadığınız sürece ders ekle-sil işlemi yapabilirsiniz. AÖF Kayıt Merkezinde Kayıt Yenileme Onayı yaptıktan sonra ders ekle-sil işlemi yapılması mümkün değildir. Öğrenciler isterlerse 45 AKTS krediyi geçmeyecek şekilde bulunduğu dönem veya üst dönemden ders ekleyebilirler. Lisans programında kayıtlı olup önlisans diploması almak isteyen öğrencinin ilk dört yarıyıldaki derslerin yanı sıra ilgili dönemlerde Yabancı Dil I-II ve Türk Dili I-II derslerini de seçerek başarılı olması gerekmektedir. Üst dönemden dersi kalan ve bu dersleri alması halinde mezun olabilecek durumdaki öğrenciler 45 AKTS krediye kadar ders ekleyebilirler. Bu durumda olan öğrencilerin ders ekle-sil ekranına girerek ders durumlarını kontrol etmeleri yararlarına olacaktır. 11

14 Lisans programlarında birinci yarıyıldan ders seçen öğrenciler 5 ve 7. yarıyıllardan; ikinci yarıyıldan ders seçen öğrenciler 6 ve 8. yarıyıllardan; üçüncü yarıyıldan ders seçen öğrenciler 7. yarıyıldan; dördüncü yarıyıldan ders seçen öğrenciler 8. yarıyıldan ders alamaz. Ayrıca, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I-II, Yabancı Dil I-II ve Türk Dili I-II dersleri dersin açıldığı her dönemde seçilebilir. Ders Ekle-Sil İşlemi Nasıl Yapılır Ders ekle-sil işlemi üç aşamadan oluşmaktadır. Birinci aşamada adresi ders ekle-sil işlemleri otomasyonu bağlantısından T.C. kimlik/öğrenci numaranızı ve şifrenizi girmeniz gerekecektir. İkinci aşamada ders ekle-sil işlemi yaparak alacağınız ve bıraktığınız dersleri belirleyeceksiniz. Üçüncü ve son aşamada ise yaptığınız ders ekle-sil işlemini onaylamanız istenecektir. Yaptığınız ders ekle-sil işlemini onaylamadığınız takdirde, ders ekle-sil işleminiz geçersiz sayılacaktır. Bu durumda üzerinize ders atanmamış sayılırsınız. Birden fazla ders ekle-sil işlemi yapan öğrencilerin, en son onayladığı ders ekle-sil işlemi geçerli olacaktır Ders Ekle-Sil İşlemi Sonunda Yazıcıdan Dökümü Alınacak Belgeler Üç aşamadan oluşan ders ekle-sil işlemini tamamlayan öğrenciler, bilgi amaçlı olarak Öğretim Yılı Güz Dönemi/Bahar Dönemi Kayıt Yenileme Bilgi Dökümü Sayfasının çıktısını alabilirler. Bu sayfada öğrencilerin ders ekle-sil işlemi sonucunda; Alacağı Dersler, Bıraktığı Dersler, Sınav Tarihleri vb. bilgiler yer almaktadır. II. AŞAMA 2. KAYIT YENİLEME İÇİN YAPILMASI GEREKEN ÖDEME 2.1.Öğretim Gideri Öğrenciler, kayıt yenileme bedelini AÖF Kayıt Merkezinden öğrenerek Öğretim Yılı Güz Dönemi için 12 Kasım-23 Kasım 2018 tarihleri arasında Öğretim Yılı Bahar Dönemi için 04 Mart 12 Mart 2019 tarihleri arasında bankaya ödeyeceklerdir. Kayıt yenileme işleminin tamamlanabilmesi için banka dekontunun bir nüshasının AÖF Kayıt Merkezine yukarıda verilen tarihlerde mutlaka teslim edilmesi gereklidir. Kayıt yenileme onayı AÖF Kayıt Merkezi tarafından yapılacaktır. 2.2.Güz Dönemi Kayıt Yenileme İşlemleri İçin İlgili Programların Banka Hesap Numaraları Öğrenciler kayıt yenileme bedelini; Bulgaristan da Türkiye Ziraat Bankası Filibe Şubesinin BG61TCZB hesap numarasına, Kosova da Türkiye Ekonomi Bankası (TEB) Prizren Şubesinin hesap numarasına, Makedonya da Türkiye Halk Bankası Üsküp Şubesinin MK hesap numarasına, Arnavutluk da kayıt yaptıracak adaylar 90 Euro yu Kosova da Türkiye Ekonomi Bankası (TEB) Prizren Şubesinin hesap numarasına, Bosna Hersek de kayıt yaptıracak adaylar 90 Euro yu Türkiye Ziraat Bankası Saraybosna Şubesinin EUR rn hesap numarasına, ödeyecekler ve banka dekontunun bir nüshasını AÖF Kayıt Merkezine teslim edeceklerdir. Kayıt yenileme ile ilgili ödemelerin zamanında yapılmamasından veya yanlış yapılmasından doğacak sonuçlardan Anadolu Üniversitesi sorumlu değildir. DİKKAT DİKKAT Banka dekontunun bir suretini öğreniminiz süresince saklayınız. Dekont daha sonra Üniversite yetkililerince istenebilir. Kayıt yenileme tarihleri içerisinde adresi ders ekle-sil işlemleri otomasyonu bağlantısından Ders Ekle-sil işlemini onaylamayan ve AÖF Kayıt Merkezine başvurarak kayıt yenileme onayı yaptırmayan öğrencilerin Öğretim Yılı Güz Dönemi/Bahar Dönemi kaydı yenilenmez. 12

15 2.3. Dönem Öğretim Gideri İade İşlemleri Anadolu Üniversitesi Öğrenci Katkı Payı ve Öğretim Giderlerinin Tahsil ve İade Esasları na göre; öğrencinin, kesin kayıt işleminden sonra, herhangi bir nedenle ilişkilerinin kesilmesi halinde ödemiş oldukları öğretim giderinin iade işlemi yapılmayacaktır. İlgili esaslara göre mükerrer ve/veya fazla ödeme yapan ya da ödemesini yaptığı halde AÖF Kayıt Merkezinden kayıt yenileme onayı yaptırmayan öğrenciler, iade işlemleri için ödeme tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yazılı olarak başvurmak zorundadırlar. Başvuru dilekçesinde banka ve şube adı, öğrenciye ait IBAN numarası mutlaka bulunmalıdır. Aksi hâlde dilekçe işleme alınmayacaktır. Başvuru dilekçesi ve banka dekontunun aslı AÖF Kayıt Merkezlerine veya Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Merkez Büro Yöneticiliği Yunusemre Kampüsü ESKİŞEHİR adresine gönderilmelidir. 3. KAYIT YENİLEME İŞLEMİNİN KONTROLÜ III. AŞAMA Kayıt yenileme tarihleri içerisinde öğrencilerimizin kayıt yenileme işleminin gerçekleşip gerçekleşmediğini adresinin Öğrenci Girişi bağlantısından veya adresi öğrenci otomasyonu bağlantısından mutlaka kontrol etmeleri gerekmektedir. DİKKAT Kontrol işleminde kayıt yeniletmemiş görünüyorsanız, öğrenci kimlik kartınız ve ödeme yaptığınız banka dekontu ile 23 Kasım 2018 tarihinden önce AÖF Kayıt Merkezine başvurunuz. IV. AŞAMA 4. e-kitap, SINAVLARDA SORUMLU OLUNACAK ÜNİTELER e-kitaplar, alanlarında uzmanlaşmış seçkin öğretim üyelerince, uzaktan eğitimin özellikleri göz önüne alınarak hazırlanır ve Anadolu Üniversitesi tarafından yayımlanır. Öğrencilerimiz e-kitaplara adresinden T.C. Kimlik/Öğrenci No ve şifreleri ile giriş yaparak erişebilirler. Öğrencilere ayrıca basılı kitap verilmez. Öğrenciler okuyacakları derslerin sınavlarında sorumlu olacakları ünitelere adresinin Sınavlar Hakkında bölümünden uluşabilirler. 5. ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI/ÖĞRENCİ TANITIM KARTI Öğretim Yılında önlisans programlarında 5. yılını, lisans programlarında 8. yılını okuyacak öğrencilerden, kayıtlarını yeniletenlerin Öğrenci Tanıtım Kartları hazırlanarak AÖF Kayıt Merkezine gönderilecektir. Bu öğrenciler Öğrenci Kimlik Kartlarını teslim ederek yeni düzenlenen Öğrenci Tanıtım Kartlarını bağlı oldukları AÖF Kayıt Merkezinden alacaklardır sayılı Kanuna, 26 Kasım 2014 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 6569 sayılı Kanunla eklenen geçici 67. madde gereğince öğrencilerin azami öğrenim süresi öğretim yılı Bahar Dönemi itibariyle yeniden başlatılmıştır. Bu uygulama öğretim yılından önce kayıt yaptıran öğrencileri kapsamaktadır. Kaydını yenileten öğrenciler öğrencilik hizmetlerinden yararlanabilir. Daha önce azami öğrenim süresini doldurduğu için öğrencilik haklarından yararlanamayanlardan öğretim yılı Bahar Döneminde kaydını yeniletenlerin kimlik kartları hazırlanarak bağlı oldukları AÖF Kayıt Merkezine gönderilecektir. DİKKAT Öğrenci Kimlik Kartı ile resmî ve özel kuruluşlarca sağlanan çeşitli avantajlardan yararlanmanız mümkündür. Öğrenciler, AÖF Kayıt Merkezinden hizmet almak için Öğrenci Kimlik Kartlarını yanlarında bulundurmak zorundadırlar. 13

16 6. DERS TRANSFERİ VE MUAFİYET İŞLEMLERİ Ders Transferi ve Muafiyet İşlemlerine yönelik başvurular Fakülteye Yeni Kayıt döneminde yapılmaktadır. Halen kayıtlı olup bu kapsamda başvuru yapmayan öğrencilerimizin ders atamaları gerçekleştirildiğinden tekrar başvuruları mümkün olmamaktadır. Yeni Kayıt yaptıracak öğrenciler, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi I II, Türk Dili I II, Yabancı Dil I II, ders/derslerini bir yükseköğretim programında alıp başarmış ya da bir yükseköğretim programından mezun iseler ders transferi ve muafiyet başvurusunda bulunabilirler. 7. AÖF KAYIT MERKEZİ ADRESİ AÖF KAYIT MERKEZİ ADRESLERİ Bulgaristan Programları Kosova Programları Makedonya Programları Adres ul. Hristo Dyukmedzhiev No:25,4000 Plovdiv / BULGARİSTAN Telefon Adres Remzi AdemajNr. 53 A Prizren / KOSOVA Telefon Adres BrakaGinoski No: 1Gostivar / MAKEDONYA Telefon Arnavutluk Programları Bosna Hersek Programları Adres Telefon Adres Telefon Tiran Yunus Emre Türk Kültür Merkezi Tiran/ARNAVUTLUK İNTERNATİONAL UNİVERSITY OF SARAJEVO BOSNA HERSEK 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca bu kılavuzda açıklanan kural ve kararları konu alan başvuruların değerlendirmeye alınmayacağı önemle duyurulur. İnternet Başvuru, Kayıt, Kayıt Yenileme ve Öğrenci Kılavuzlarında yer alan programlar, program kapsamları, öğretim yöntemleri, kurallar ve işlemler; yasama, yürütme ve yargı organları ile Yükseköğretim Kurulu, Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü, Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinin yetkili kurullarınca alınan kararlar gereği değiştirilebilir. Duyurusu yapılan işlemler, yeni kararlara göre yürütülür. İLETİŞİM Açıköğretim Sistemi Etkileşim Merkezi /24 Açıköğretim Destek Sistemi 14

17 Bu kılavuzda yer alan maddeler, Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hazırlanmış olup ilgili Fakültelerin Yönetim Kurulu Kararları ile kabul edilmiştir. Öğrenci hizmetleriyle ilgili detaylı bilgilere Öğrenci Kılavuzundan ulaşabilirsiniz. Ders ekle-sil işlemlerine başlamak için buraya tıklayınız. Bağlantılar Anadolu Üniversitesi Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakülteleri Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 15