T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 EK-2 T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İŞLETME VE YÖNETİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler Hizmetin Tamamlanma Süresi (En Geç) 1 Akademik Takvim Eğitim ve öğretim dönem esasına göre yapılır. Her akademik yıl güz, bahar ve yaz olmak üzere üç dönemden ve her dönem,sınavlar dâhil on altı haftadan oluşur. Yaz döneminin açılıp açılmayacağı ve akademik takvimi senatoca belirlenir Rektörlükçe belirlenen sürede 2 Öğrenci Kontenjan ve Koşullarının Belirlenmesi Her akademik yılda bir sonraki öğretim yılı için Üniversitenin birimlerine alınacak öğrenci kontenjanları, ilgili birimin önerisi üzerine, Senato tarafından belirlenerek Yükseköğretim Kuruluna teklif edilir. Rektörlükçe belirlenen süred 3 Öğrenci kabulü Üniversitenin birimlerine öğrenci kabulü, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre yapılır. Yök tarafından belirlenen sürede 4 Yatay Geçiş, Çift Anadal, Yandal ve Kurumlar arası Yatay Geçiş ile öğrenci kabulü Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarına kurum içinden ve kurum dışından yatay geçiş yolu ile öğrenci kabulüne ilişkin esaslar, 24/4/2010 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Senato tarafından belirlenir. Akademik takvimde belirtilen tarihlerde

2 5 Kayıt yaptırma Üniversiteye yeni kayıtlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre ilân edilen tarihler arasında, Rektörlük tarafından yapılır. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adlî sicil kaydına ilişkin olarak, adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. Rektörlük öğrenci İşleri daire başkanlığınca 6 Kayıt Dondurma 7 Kayıt Sildirme 1) Dilekçe 2) Mazeretini gösterir belge. 1) Dilekçe 2) Öğrenci Kimlik Katı 3) "Öğrenim Ücreti borcu yoktur" yazısı/belgesi 4)Kitap borcu yoktur yazısı Dilekçe tarihinden sonraki ilk FYK toplantsında karara bağlanır 3 Gün 8 Kayıt Yenileme İşlemleri 1- Eğitim-Öğretim Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde öğrenim ücretinin ödenmesi, 2-Üniversite web adresinde ders kayıt işleminin yapılması. 3-Üniversite web adresinden ders kaydının Danışmanına Onaylatılması 15 Dakika 9 Ders Ekleme-Ders Silme 1)Akademik takvimde belirtilen sürede dilekçeyle. 2 Gün 10 İzinli Sayılma 1)İzin dilekçesi, 2) İzin Gerekçesi Belgesi 2 Gün 11 Sınav Sonuçlarına İtiraz 1)Sınavın yapılmasından itibaren beş işgünü içerisinde dilekçe verilerek yapılır 5 İş Günü 12 Mazeret Sınavı İşlemleri 1. Dilekçe 2. Mazeretini belirten resmi belge,(rapor düzenleme tarihini izleyen beş işgünü içerisinde). 1 Hafta 13 Not Cetveli/Transkript 1)Dilekçe 1 Gün

3 14 Yatay Geçiş İşlemleri 15 Yandal/Çiftanadal Yapma 1 Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması. 2- Nüfus cüzdan fotokopisi. 3- Öğrenci not dökümü ve Üniversite onaylı ders içerikleri 4-ÖSYS Sonuç Belgesi 5- Öğrenci Belgesi 1)Dilekçe 2) Transkript 2 Hafta 5 İş Günü 16 Özel/Misafir Öğrenci(Dilekçe) MADDE 13 (1) Üniversitedeki diploma pramlarından herhangi birisine kayıtlı olup olmadığına bakılmaksızın derslere katılmalarına izin verilen öğrenciler, özel öğrenci olarak derslere devam ederler. Özel öğrenciler, ilgili yönetim kurulu kararı ile derslere kabul edilirler. Özel öğrencilere, sadece kayıtlı oldukları dersleri ve varsa aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Özel öğrenci olarak ders alanlar, sonraki yıllarda İstanbul Medipol Üniversitesine kayıt olmaları halinde başarılı oldukları dersler için muafiyet talebinde bulunabilirler. Özel öğrenciler, ders aldıkları birimin kredi başına düşen öğretim ücretini öderler. 5 İş Günü 17 Eğitim planının Hazırlanması 18 Eğitim-Öğretim Planlarında Değişiklik Yapılmas 1-Bölüm Başkanları 2-Fakülte Kurulu 3-Üniversite Senatosu 4-Bir önceki eğitim-öğretim yılsonu (1-30) Haziran 1-Bölüm Başkanlıkları 2- Fakülte Kurulu 3-Üniversite Senatosu (1-15)Eylül 1 Ay 3 Hafta 19 Bölüm/Anabilim/Program Açma ve Kapama 1-Gerekli Teklif 2-Fakülte Kurulu 3-Üniversite Senatosu Temmuz Değişken 20 İntibak İşlemleri 1-Bölüm Başkanları 2- Fakülte Yönetim Kurulu 3-Medipol Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 21/3.maddesine göre 15 Gün

4 21 Disiplin Soruşturması İşlemleri 1--Yök Disiplin Yönetmeliğinin hükümlerine göre. a-soruşturma açılması için dilekçe, tutanak, b-soruşturmacı tayin etmek c--soruşturmacı raporu 4-Soruşturmacı rapor sonucu sisteme giriş. On güniçerisinde soruşturma başlar iki ay içerisinde sonuçlanır. 22 Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri 1-İlgili mevzuata göre. a.adaylık Başvuru Formu 1 Ay 23 Öğrenci Bilgilerinin Güncellenmesi 1.Dilekçe Aynı gün. 24 Engelli Öğrenciler Engelli-kısıtlı öğrenciler için derslerde ve sınavlarda özel düzenlemeler yapılabilir. Bu konudaki usul ve esaslar, Senato tarafından belirlenir. Aynı gün. 25 Öğrenci İstatistikleri Fakülte sekreterliği 2 Gün 26 Başka Üniversitelerden Yaz Okulu Derslerinin Alınması 1-Yaz okulu ders başvuru formu 2-Onaylı ders içerikleri 5 Gün 27 Devamsız Öğrencilerin Belirlenmesi Öğretim üyelerince Final sınav tarihinden önce Mebis e işlenir 28 Muafiyet İşlemleri 1. Dilekçe 2.Onaylı Transkript 3.Bölüm Başkanlığı ders içerikleri onayı 3 Hafta

5 PERSONEL İŞLERİ SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ( En Geç ) 1. Akademik Personel Alımları (Yard. Doç., Arş.Gör., Öğretim Gör.) Başvuru Belgesi (Alınacakları unvanlara göre) 30 Gün 2. Akademik Personelin Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirilmesi (yolluklu-gündelikli) 1)Dilekçe 2)Kabul/Davet Yazısı 3)Bağlı bulunduğu birimin uygun görüşlü önerisi 1 Hafta 3. Akademik Personelin Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirilmesi 1)Dilekçe 2)Kabul/Davet Yazısı 3)Bağlı bulunduğu birimin uygun görüşlü önerisi 4- Fakülte yönetim Kurulu Kararı 1 Hafta 4. İzin Talepleri (yıllık,mazaret, ücretsiz, sağlık) 1) Talep Formu/Dilekçesi 2) Sağlık izinlerinde sağlık raporu 1 Gün 5 Görevden Çeşitli Nedenlerle Ayrılma (istifa,vefat emeklilik, fesih.. vb) 1) Dilekçe 1 Gün 6 Bilgi Edinme 1) Dilekçe Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 11. maddesinde belirtilen süre

6 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: Fakülte Sekreterliği İsim: Rıfat ÇAKIR İkinci Müracaat Yeri: Dekanlık İsim: Doç.Dr.Ali BÜYÜKASLAN Unvan: Fakülte Sekreteri Unvan: Dekan V. Adres:Kavacık Mah.Ekinciler cad No: BEYKOZ Adres: Kavacık Mah.Ekinciler cad No: BEYKOZ Tel: 0(216) Tel: 0(216) Faks: 0(212) Faks: 0(212) e-posta: e-posta: