KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI S.N. HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER HİZMET TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Ders Kayıtları ÖBİSİS Programından 1 hafta Giriş yapılarak internet üzerinden derslerin seçimi 2 Mazeret Kayıtları Dilekçe 1 hafta 3 Ders muafiyeti Dilekçe 3 hafta Not Durum Belgesi 4 Ders Ataması Yönetim Kurulu Kararı Okutulacak 15 Gün derslerin Akademik personel üzerine atanması 5 Kayıt Dondurma İlgili yönetmelikte belirtilen süre 15 Gün içerisinde ve mazeretini belirtir belge ile dilekçe 6 Burs İşlemleri Kurumlardan gelen burs Kurumların önerileri kontenjanlarını belirtir yazının ilanı doğrultusunda değişmektedir üzereni öğrencilerin form ile müracaatları 7 KYK Bursları ve Kredi İşlemleri İlgili Kurumdan gelen yazı 15 Gün doğrultusunda işlem yapılır. 8 Mazeret Sınavları Dilekçe 5 Gün 9 Sınava İtiraz Dilekçe 7 Gün

2 10 Öğrencilerin disiplin İşlemleri Disiplin Yönetmeliği gereğince Konusuna göre değişmektedir. 11 Öğrenci belgesi verme ÖBİSİS Programından 1 Gün istek yapılması 12 Transkript (Not Durum Belgesi) ÖBİSİS Programından 1 Gün istek yapılması 13 Danışmanlık Hizmetleri Öğrencilerin gün boyu çeşitli Sürekli konularda bilgi almak üzere müracaatları 14 Başarı Oranlarının belirlenmesi Erciyes Üniversitesi Önlisans ve 15 Gün ve Üstün Onur Belgesi, Onur Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği Belgesi almaya hak kazanan ilgili hükümleri gereği öğrencilerin belgelerinin hazırlanması Yatay Geçişler Dilekçe Senatonun belirlediği takvime 10 Ösym Sonuç Belgesi Transkript Eğitim öğretim planı Ders içerikleri Öğrenci belgesi 15 Sayısal Bilgiler Fakültede Öğrenim gören 15 Gün öğrencilerin yaş, cinsiyet ve sınıf durumlarının değerlendirilmesi 16 Kayıt Silme Dilekçe 1 hafta Kayıt silmeyi gerektiren durumun göre

3 tespiti 17 Not Dökümlerinin alınması Arşivde saklanmak üzere yapılan 10 Gün işlem 18 Mezuniyet Belgesi verilmesi Yönetim Kurulu Kararı sonrasında 1-2 Gün şahsen müracaat yada vekaletname ile ilişik kesme belgesi Diploma verme esnasında daha önce verilen mezuniyet (çıkış) belgesi istenir. Yatay Geçişler Dilekçe Senatonun belirlediği takvime 19 Ösym Sonuç Belgesi Transkript Eğitim öğretim planı Ders içerikleri Öğrenci belgesi göre 20 Kadro İşlemleri Bölümlerden gelen kadro ihtiyacı 3 Ay veya duyulan lüzum üzerine uygun formatta Rektörlüğe arz edilir 21 Öğretim Elemanı görevlendirme Bölümlerden gelen talep üzerine 1-2 ay işlemi fakültemizden, üniversitemizden veya diğer kurumlardan öğretim elemanı görevlendirme işlemi 22 Yurtiçi ve yurtdışı Bölüm Başkanlığından gelen uygun 1-15 Gün görevlendirme talebi görüşle arz yazısı ekinde dilekçe, davet mektubu ya da program çıktısı, varsa yazılı veya sözlü sunum bilgisi

4 23 Görev Süreleri Uzatma Bölüm Başkanlığından gelen uygun 1 hafta görüşle 24 Kurum Personelinin Kurumda Yazılı veya sözlü müracaat üzerine 1 Gün çalıştığını gösterir belge 25 İzin belgesi düzenlenmesi Yazılı veya sözlü müracaat üzerine 1 Gün 26 Askerlik İşlemleri Sevk belgesi 1 Gün 27 Disiplin işleri Dilekçe ve ekleri üzerine ya da 2 Ay Dekanlıkça gerekli görülen hallerde 28 Bilgi Edinme Yasası gereği Üniversitemiz Bilgi Edinme Birimine 1 hafta Fakülteye yönlendirilen yapılan müracaatın Fakültemize müracaatlara bilgi verilmesi yönlendirilmesi üzerine 29 Dilekçelere cevap verilmesi Dilekçe 1-3 Gün 30 Faaliyet raporu Rektörlük Makamından gelen talep 1 Ay üzerine 31 Emeklilik Talebi Dilekçe 2 Gün 32 Personel Maaşları Rektörlük Makamınca Her ay düzenli olarak gerçekleştirilen atama kararnamesi üzerine birimden gelen göreve başlama esas alınır. 33 Personel Yollukları Yönetim Kurulu Kararı ve Rektörlük Sürekli Onayı ile Yolluk Beyanı doğrultusunda 34 Ek Ders Ücreti Ödemeleri Yönetim Kurulu Kararı Ders Dönemde 4 ay Bölünmeleri ve Kişilere ait Ders Yükü Yılda 8 ay Formları ile Ders Görevlendirmeleri

5 esas alınır. 35 Yarıyıl Sonu Sınavı Ödemeleri Ek ders ücreti ödeme evraklarına Güz ve Bahar Dönemi olmak ilave olarak Öğrenci Sayılarını üzere yılda 2 kez 3 hafta süreyle gösteren çizelge üzerine işlem gerçekleştirilir. 36 Milli Eğitim Kurumlarında Her Eğitim Öğretim dönemi başında Eğitim- öğretimin devam ettiği çalışmakta olup Eğitim Milli Eğitim Müdürlüğünce tespit 8 ay Fakültesi nin uygulamalarında edilen okullardaki Okul Müdürleri 2 hafta süreyle görevli olan öğretmenlere ek Koordinatör ve öğretmenler için ders ödemeleri Yönetim kurulu kararı ile Rektörlük onayı doğrultusunda 37 SGK Personel beyan- nameleri Maaş ödemelerinden sonra elektronik Her ayın 15 i ile 20 si arasında ortamda beyanname gönderilir. 39 Normal ve İkinci Öğretim Bütçe Çağrısı ve Her mali yıl için 1 ay Bütçesinin Hazırlanması Rektörlük Strateji Daire Başkanlığı nın yazısı üzerine her yıl Temmuz ayında bir sonraki yılın normal ve ikinci öğretim bütçe taslağı hazırlanır. 40 Döner Sermaye Bütçesinin Döner Sermaye İşletme Her mali yıl için 1 hafta hazırlanması Müdürlüğünün talebi üzerine bütçe taslağı ve gelir gider faaliyet raporu

6 düzenlenir. 41 Döner Sermaye Beyannamesi KDV, Damga ve muhtasar vergi Her ayın 20 sinden önce beyannamelerinin elektronik ortamda 1 Gün verilmesi ve ödemelerin takibi 42 Mal veya hizmet alımı 4734 sayılı kamu ihale kanunu 3 gün ile ihalenin bitimine kadar çerçevesinde yapılır 43 Satın alma giriş Fatura ve fatura yerine geçecek 1 Gün belgeler 44 Bağış giriş Bağışı yapan kişi, kuruma ait fatura 1 Gün veya yapılan protokol, bağış yazısı 45 Devir girişi İlgili birimden gelen TİF belgesi 1 Gün (Taşınır İşlem Fişi) 46 Devir çıkışı İlgili birimden gelen istek belgesi ve 1 Gün üst yazısı 47 Tüketim çıkış İstek belgesi 1 Gün 48 BAP Devir girişi İlgili birimden gelen TİF belgesi 1 Gün (Taşınır İşlem Fişi) 49 Zimmet Fişi Verme Taşınır İstek Belgesi 1 Gün (Kişi) 50 Zimmet Fişi Düşme Talep ve ihtiyaç üzerine bilgilendirme 1 Gün ((Kişi), beyan etmek 51 Barkot yazdırma Satın alınan ve devir alınan 15 Gün taşınırların depoya ilk girişinde 52 Taşınır İstek Belgesi İhtiyaç duyulan taşınırlara talep ve 1 Gün üzerine beyan etme 53 Muayene Kabul Komisyon Satın alman mal/malzeme 1 Gün

7 Tutanağı Kontrolünde 54 Kayıttan Düşme Teklif Ekonomik ömrünü 1-15 Gün Onay Tutanağı tamamlamış,bozulmuş malların çıkışı aşamasında 55 3.Aylık Tüketim Cetveli Periyodik olarak 3 er aylık dönem 1 Gün sonunda 56 Sayım Tutanağı İdarenin talebi halinde ve yıl 1 Gün sonlarında 57 Değer Tespit Değeri belli olmayan ve 1 gün Komisyon Tutanağı Bağış yolu ile girişlerde 58 Yıl Sonu Sayım Tutanağı Yıl sonlarında Sayıştay a Cari yıl başından 15 gönderilmek üzere alınır Şubat a kadar 59 Taşınır Sayım ve Yıl sonlarında Sayıştay a Cari Yıl başından 15 Döküm Cetveli gönderilmek üzer alınır Şubat a kadar 60 Harcama Birimi Taşınır Yönetim Yıl sonlarında Sayıştay a Cari yıl başından 15 Hesabı Cetveli gönderilmek üzere alınır Şubat a kadar 61 En Son Düzenlenen TİF Belgesi Yıl sonlarında Sayıştay a Cari yıl başından 15 Gönderilmek üzere alınır Şubat a kadar

8 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Eğitim Fakültesi Dekanlığı İkinci Müracaat Yeri : Eğitim Fakültesi Dekanlığı Unvan : Fakülte Sekreteri Unvan : Dekan Adres : Amasya Üniversitesi Adres : Amasya Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı Eğitim Fakültesi Dekanlığı Tel. : (0358) Tel. : (0358) Faks : (0358) Faks : (0358) e-posta : egitimfakultesi@amasya.edu.tr e-posta : egitimfakultesi@amasya.edu.tr