T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ IE 300/IE 400 STAJ KILAVUZU

Transkript

1 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ IE 300/IE 400 STAJ KILAVUZU

2 1. STAJ YÜKÜMLÜLÜKLERİ T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ KURALLARI Staj Kodu/Tipi IE-300 Yaz Stajı (Üretim Stajı) IE-400 Yaz Stajı (Yönetim Stajı) IE- Staj yapılacak gün sayısı 20 İş Günü 20 İş Günü Bir staj dönemi parçalı yapılamaz. Staj, Eğitim Öğretim yarıyılını izleyen bütünleme sınavları sonrası ile izleyen akademik dönemin başlangıcına kadar bitirilmelidir. Üretim stajı için, staj yapılacak olan fabrikada fiili bir üretim sürecinin olma zorunluluğu vardır. Eğer staj yapılması planlanan fabrikada Endüstri Mühendisi çalışmıyorsa, staj yerinin onayı mutlak suretle başvuru formu teslim edilmeden staj komisyonuna danışılmalıdır. 2. STAJ SAATLERİ Staj yapılan kurumların çalışma saatlerinde staj yapılabilir. 3. STAJ ÖN İŞLEMLERİ Staj Başvuru Formu eksiksiz olarak doldurularak, işyerinden temin edilecek olan Staj Kabul Belgesi ile birlikte bölüm staj komisyonuna en geç final sınavlarından 10 iş günü önce teslim edilmelidir. Staj Başvuru Formu bir sayfa içerisinde üç ayrı kısma bölünmüştür. İlk kısım öğrenci tarafından doldurulup imzalanacak; ikinci kısım staj yapılacak yer tarafından doldurulacaktır. Üçüncü kısımda staj yapılacak yerdeki eğitici personelin ve iş yeri yetkilisinin imzası ve kaşesi olmalıdır. Staj Onay Formunda belirtilen staj bilgilerinin ve tarihlerinin değiştirilmemesi gerekir. Staj başlama tarihleri SGK sistemine girişi yapıldıktan sonra kesinlikle iptal edilememektedir. Staj yapılan kurumların türüne göre haftanın 5 veya 6 iş günü staj yapılabilir. Cumartesi günleri çalışılması halinde, sigorta işlemlerinin eksiksiz yapılabilmesi için, işyerinin cumartesileri de çalıştığına dair imzalı ve mühürlü belgenin Başvuru Formu ile birlikte teslim edilmesi gerekmektedir. 2

3 4. STAJ SONRASI İŞLEMLERİ VE DEĞERLENDİRME Staj tamamlandıktan sonra, hazırlanan Staj Raporu stajı takip eden güz/bahar yarıyılı başladıktan sonra en geç 15 iş günü içerisinde Bölüm Staj Komisyonuna imza karşılığı teslim edilmelidir. Öğrenci Staj Sicil Formu staj tamamlandıktan sonra işyeri yetkililerince onaylanıp, kapağı imza ve mühürle kapatılmış bir zarf içinde Bölüm Başkanlığı'na imza karşılığı elden verilmeli ya da işyeri tarafından posta yoluyla gönderilmelidir. Teslim edilen staj raporu ve Öğrenci Staj Sicil Formu bölüm staj komisyonunca incelenip, gerektiğinde öğrencilerin yaptıkları çalışmaların sözlü sunumları dikkate alınarak değerlendirilecek ve staj notu verilecektir. Bölüm Staj Komisyonu değerlendirme süresi içerisinde, staj raporunun kısmen veya tamamen düzeltilmesini isteyebilir. İstenilen düzenlemeyi süresi içinde yerine getirmeyen veya raporu kabul edilmeyen öğrenciler bu stajlarını yeniden yapmak zorundadır. Staj sonuçlarına itirazlar, sonuçların Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilmesini takiben 5 işgünü içerisinde ilgili Bölüm Başkanlığı na dilekçe ile yapılır. İtirazlar ilgili Bölüm Staj Komisyonunda görüşülerek nihai karar verilir. Bu süre sonunda staj sonuçlarına yapılacak itirazlar değerlendirilmeye alınmaz. 3

4 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ TALİMATI 1. STAJ SÜRESİNCE UYULACAK KURALLAR a. Staj süresince işyerinin bir çalışanı gibi var olan tüm kurallara ve verilen talimatlara uyulmalıdır. b. Çalışma saatlerine titizlikle uyulmalı ve gerekler (kart basma, imza atma vb.) yerine getirilmelidir. c. İşyerinde tüm çalışanlara saygı gösterilmeli ve amirlerin verdiği talimatlara kesinlikle uyulmalıdır. d. İş yerinde stajyer, disiplin yönetmeliğine uygun olarak hareket etmek zorundadır. e. İş yerinin sunduğu bir staj planı var ise bu plana uyularak verimli bir şekilde bu olanaktan yararlanmaya çalışılmalıdır. Eğer böyle bir plan yoksa amirlerle konuşularak en yararlı olacak şekilde bir staj planı hazırlanmalıdır. f. Stajyer, staj planına göre işyerini (kuruluşu, çalışan sayısı, üretim kapasitesi, üretim veya hizmet türü vb.) tanımaya çalışmalı, incelemeli, işyerinde çalışanların davranış ve iş görme şekillerini gözlemleyip, iş akışını izlemelidir. İzin verildiği ölçüde ve gerekli güvenlik önlemleri alarak mesleğiyle ilgili araç ve gereçleri kullanmaya çalışmalıdır. g. Öğrenci ve kurum arasında yapılan herhangi bir anlaşmadan doğacak zararlarda Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi sorumluluk almaz. 2. STAJ RAPORUNUN YAZILMASI Staj raporu, bu kılavuzun sonundaki sayfa formatında en az 20 sayfadan oluşmalı, Times New Roman yazı karakteri, 12 punto büyüklüğünde, 1.15 satır aralığı kullanılarak, iki yana yaslı biçimde hazırlanmalıdır. Her paragraftan önce boşluk eklenmelidir. Ana başlıklar 16 punto, koyu ve büyük harflerle ortalanmış şekilde; alt başlıklar 14 punto, koyu ve baş harfleri büyük sola yaslı şekilde yazılacaktır. Başlıklar numaralandırılmalıdır. Raporda içindekiler kısmı yer almalı, bölümler sayfa numaralarıyla belirtilmelidir. Her bir staj için gerekli sorulara verilecek olan cevaplar, raporun içerisinde yer alacak biçimde, soru numaraları belirtilmeden bu formata uygun biçimde verilmelidir. Uygun görülmesi halinde, sayfalara sığmayan, büyük boyutlu çizimler, şemalar, resimler, şekiller ve çizelgeler ek olarak staj raporunun sonuna eklenmelidir. Her biri 1'den başlayarak artan sırada numaralandırılmalıdır. Şekil ve çizelge isimleri ilgili şeklin ve çizelgenin altında olacak biçimde yerleştirilecek ve açıklanacaktır (Şekil 1: Örnek Şekil Adı, Çizelge 1: Örnek Çizelge Adı). Şekil ve Çizelge 4

5 isimlerinin yazı büyüklüğü 9 punto olacaktır. Şekil, çizelge ve açıklamaları metin içinde ortalanarak yerleştirilmelidir. Staj raporu dosyası; Kapak, Staj Bilgi Formu, Değerlendirme Formu; Devam Çizelgesi ve Rapor (İçindekiler ve Ekler ile beraber) sırasında hazırlanmalı ve spiral cilt yaptırılmalıdır. Staj Sicil Formu, kapalı zarfta kurallar içerisinde belirtilen şekilde teslim edilmelidir. 3. STAJ RAPORUNUN ONAYLANMASI a) Staj süresince hazırladığınız her sayfayı ve devam çizelgesindeki onay kısmını ilgili bölümün yetkili amirine göstererek incelemesini sağlayınız ve imzalatınız. b) Staj sonunda hazırlamış olduğunuz staj raporunuzun en başında yer alan işyeri onay kısmını işyerinin yetkili amirine onaylatınız. 5

6 4. IE-300 ÜRETİM STAJI İÇİN CEVAP VERİLMESİ GEREKEN SORULAR 1) İşletme hakkında genel bilgi: İşletmenin adını, adresini, kuruluş tarihini, sermaye yapısını, personel dağılımını, faaliyet alanlarını, kapasitesini ve yer aldığı sektördeki konumunu (misyon, vizyon, kalite politikası, çevre politikası vb.) belirtiniz. 2) Organizasyon şeması: İşletmedeki organizasyon şemasını çiziniz. İşletmenin yönetim yapısını merkeziyetçilik açısından değerlendiriniz. 3) Yerleşim: İşletmenin kuruluş yerini kroki bir çizim ile teknik çizim kurallarına uyarak gösteriniz. Bu yeri hammadde, pazara yakınlık, ulaşım imkânları, su, enerji ve personel temini, çevre kirliliği, mevzuat, iklim ve benzeri açılardan değerlendiriniz. 4) İşletmenin büyüklüğünü çeşitli ölçütlere göre (toplam personel sayısı, toplam aylık/yıllık satışları, toplam üretim kapasitesi, vb.) ifade ediniz. Bu ölçütlerden yararlanarak, işletmenin aynı sektördeki diğer işletmelerle karşılaştırmasını stratejik yönetim tekniklerinden birini uygulayarak yapınız. 5) Üretim teknolojileri: İşletmede uygulanan üretim teknolojisi ve kullanılan ekipmanlar hakkında bilgi veriniz. 6) Üretim miktarı ve ürün çeşitliliği ilişkisini tesis yerleşimi çeşitleri ile ilişkilendiriniz. Ürün -üretim miktarı (Product-Quantity) grafiğini çiziniz. 7) Seçeceğiniz bir ürün için iş akış şemasını çiziniz. İşletmede ürün montajı söz konusu ise seçeceğiniz bir ürünün montaj şemasını oluşturunuz. 8) Seçeceğiniz bir ürünün malzeme akışını dikkate alarak üniteler arası ilişki şemasını çiziniz. Ünitelerin yerleşimini değerlendiriniz. 9) Malzeme taşıma ve depolama sistemi hakkında bilgi veriniz. Daha verimli bir işyeri düzeni için öneriler geliştiriniz. 10) İşletmede seçeceğiniz bir bölümdeki çalışmayı hareket etüdü prensipleri ile değerlendiriniz. 11) Herhangi bir süreç için zaman etüdü çalışması yapınız. Standart zamanı hesaplayınız. Kılavuzdaki Zaman Etüdü Çizelgesini kullanınız. 12) İşletmedeki bilgi işlem faaliyetleri, yazılım ve donanımlar hakkında bilgi veriniz. 13) Doğrusal programlama: Seçeceğiniz bir problem (Rutin olarak yapılan bir hesaplama işlemi olabilir.) için bir doğrusal programlama modeli kurarak ve C++ programlama dilinde bir program yazarak çözünüz. 14) Sonuç: Yapmış olduğunuz staj çalışması hakkındaki görüşlerinizi size sağladığı kazanımlar doğrultusunda açıklayınız, işletmenin Endüstri Mühendisliği faaliyetleri konusundaki yeterliliğini irdeleyiniz. 6

7 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ STAJ ETKİNLİKLERİ ZORUNLU BAŞVURU FORMU MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ - ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞINA Stajımı, uygun bulmanız halinde aşağıdaki iş yerinde/ uygun göreceğiniz bir iş yerinde yapmamı izinlerinize arz ederim. Adı Soyadı : TC Kimlik No : Öğrenci No : Sınıfı : İkametgah Adresi : Telefon No : E-posta : Öğrencinin Sosyal Güvencesi var mı? Var Yok Var ise kim tarafından? : Anne Baba Kendisi Staj Başlama Tarihi :.../.../ /.../20... Staj Bitiş Tarihi :.../.../20... İmza ÖNCEKİ YILLARDA STAJ YAPILAN İŞ YERLERİNİN ADI VE ADRESİ (Varsa ): Unvanı : Faaliyet Alanı : Toplam Çalışan Sayısı : Adresi : ŞİMDİ STAJ YAPILACAK İŞ YERİNİN Tel. No : Faks No : E-posta : ÖĞRENCİDEN SORUMLU EĞİTİCİ İŞ YERİ YETKİLİSİNİN PERSONELİN Adı Soyadı : Adı Soyadı : Unvanı : Unvanı : İmza : İmza - Kaşe EK: İş yerinden Alınan Staja Kabul Yazısı.. /.. /... UYGUNDUR Adı Soyadı Bölüm Koordinatörü İmza Not: 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca staj yapan öğrencilerimizin bildirimleri Üniversitemizce yapılacaktır. Staj yapacak olan öğrenci bu formu yarıyıl sonu sınavlarından 10 iş günü önce Bölüm Staj Komisyonuna teslim eder ve sigorta girişi yapıldıktan sonra staja başlayabilir. 7

8 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ Endüstri Mühendisliği Bölümü./.../201.. Konu: Staj Zorunluluk Belgesi İLGİLİ MAKAMA Üniversitemiz Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü'nde lisans (mühendis) derecesine hak kazanabilmek için, 4 yıllık öğrenim sürecinde üretim ve yönetim alanlarında, her biri en az 20 iş günü olmak üzere iki staj yapma zorunluluğu vardır. Bölümümüz öğrencilerinden 'in. sınıf staj koşulunu yerine getirmek üzere işyerinizde çalışabilmesi için gerekli izin ve yardımlarınızı rica ederim sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 87. maddesinin birinci fıkrası (e) bendi uyarınca öğrencimizin zorunlu stajı süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigortası Üniversitemizce yapılacaktır. Yrd. Doç. Dr. Nuşin UNCU Staj Komisyonu Başkanı 8

9 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ IE 300/IE 400 ÜRETİM/YÖNETİM STAJI STAJ RAPORU ÖĞRENCİ ADI SOYADI ÖĞRENCİ NUMARASI ADANA,

10 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ Endüstri Mühendisliği Bölümü Staj Bilgi Formu Adı ve Soyadı Numarası ÖĞRENCİNİN Bölümü Staj Kodu Okula girdiği yıl Staj başlangıç tarihi Staj bitiş tarihi Staj yaptığı toplam iş günü Fotoğraf Ticari adı ve adresi İşyerinin Telefon numarası Faks numarası E-posta adresi STAJ YAPILAN Mesleği/Unvanı Web adresi İşyeri adına defteri onaylayan yetkilinin Yukarıda ismi yazılı ve fotoğrafı yapışık olan öğrencinin iş yerimizde iş günü uygulamalı çalışma yaptığını ve bu defteri kendisinin tanzim ettiğini beyan ve tasdik ederim. / / Adı ve Soyadı İmza ve Mühür STAJ İNCELEME KOMİSYONU DEĞERLENDİRMESİ Yapılan uygulamalı çalışma staj çalışması olarak kabul edilmiştir / edilmemiştir. Raporu inceleyen öğretim üyesi / elemanı Tarih 10

11 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ Endüstri Mühendisliği Bölümü Değerlendirme Formu Staj Raporunun Değerlendirilmesi Öğrencinin Adı ve Soyadı :... Raporun Kapsamı :... Değerlendirme Tablosu (1: Zayıf, 5: Çok iyi) Değerlendirme Kriterleri Rapordan edinilen genel izlenim Staj raporu formatına uygunluk Staj raporunda olması gereken bilgilerin yeterliliği Yazı dilinin anlaşılırlığı Staj sicil belgesi değerlendirmesi Endüstri Mühendisliği alanındaki bilimsel yöntem ve araçların (matematiksel modelleme, istatistik yöntem ve teknikleri gibi) etkili kullanımı Değerlendirme Alınan Not : Başarılı/Başarısız Raporu inceleyen öğretim üyesi / elemanı Adı ve Soyadı :... Tarih :... İmza :... Staj Komisyonu Endüstri Mühendisliği Bölümü 11

12 T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü STAJ SİCİL BELGESİ Fotoğraf GİZLİDİR Sayın ilgili, Firmanızda staj yapmış olan Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Endüstri Mühendisliği stajyer öğrencileri ile ilgili sizden geri bildirim almak istiyoruz. Bu amaçla öğrencilerin aşağıdaki sorular çerçevesinde değerlendirilmesini rica ediyoruz. Stajyer öğrencinin aşağıda belirtilen yetkinliklerini değerlendiriniz. Öğrencinin Adı ve Soyadı :... Sınıf ve No :... Kurumun Adı, Adresi :... İşe Başlayış, Bitiş Tarihi :... Yetkili Amirin Adı ve Soyadı :... Unvanı :... Mühür ve İmza :... Değerlendirme Tablosu (1: Zayıf, 5: Çok iyi) Değerlendirme Değerlendirme Kriterleri Takım çalışması ve disiplinlerarası çalışmaya yatkınlık Problem tanımlama ve modelleme Profesyonel sorumluluk ve etik anlayışı Etkili (sözlü ve yazılı) iletişim kurma yeteneği Kendini yenileme ve sürekli öğrenme Endüstri mühendisliğinin rol ve etkisini sosyal ve global bağlamda anlama Bilimsel yöntem ve araçların (matematiksel modelleme, istatistik yöntem ve teknikleri gibi) etkili kullanımı Sistem yaklaşımı ve eleştirel bakış Değişik iş alanlarında çalışmaya yatkınlık İnisiyatif kullanma İşe olan ilgisi Kurallara uyma Not: Öğrencinin stajı bittikten sonra bu belgenin doldurularak bir nüshasının kapalı ve mühürlü bir zarf içinde aşağıdaki adrese doğrudan doğruya gönderilmesi ve ikinci nüshasının kurumda saklanılması rica olunur. Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Yeşiloba Yerleşkesi Yeşiloba Mah. Öğretmenler Bulvarı Sokak No: Seyhan / ADANA 12

13 ÖĞRENCİNİN İŞ YERİNDE STAJA DEVAM ÇİZELGESİ Öğrencinin Adı ve Soyadı:. Sıra Tarih Süre Çalışılan Kısım/ Bölüm Yapılan İş 1 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

14 18 / / / / / / Yukarıda Adı ve Soyadı yazılı öğrenci iş yerimizde.. /.. / /./ 201. tarihleri arasında toplam iş günü staj çalışması yapmıştır. İŞ YERİ AMİRİ (İmza ve Mühür) 14

15 İÇİNDEKİLER STAJ KURALLARI Staj Yükümlülükleri 2 2. Staj Saatleri.2 3. Staj Ön İşlemleri Staj Sonrası İşlemleri Ve Değerlendirme... 3 STAJ TALİMATI Staj Süresince Uyulacak Kurallar Staj Raporunun Yazılması Staj Raporunun Onaylanması IE-300 Üretim Stajı İçin Cevap Verilmesi Gereken Sorular

16 EKLER 1.Staj Etkinlikleri Zorunlu Başvuru Formu 7 2.Staj Zorunluluk Belgesi Staj Raporu Kapağı. 9 4.Staj Bilgi Formu Değerlendirme Formu Staj Sicil Belgesi Öğrencinin İş Yerinde Staja Devam Çizelgesi Örnek İçindekiler Tablosu Örnek Ekler Tablosu Rapor Sayfa Formatı Zaman Etüdü Çizelgesi

17 ANA BAŞLIK 1.Alt Başlık Staj raporu, bu sayfa formatında en az 20 sayfadan oluşmalı, Times New Roman yazı karakteri, 12 punto büyüklüğünde, 1.15 satır aralığı kullanılarak, iki yana yaslı biçimde hazırlanmalıdır. Her paragraftan önce boşluk eklenmelidir. 1.1.Alt Başlık Ana başlıklar 16 punto, koyu ve büyük harflerle ortalanmış şekilde; alt başlıklar 14 punto, koyu ve baş harfleri büyük sola yaslı şekilde yazılacaktır. Alt başlıklar numaralandırılmalıdır. 2.Alt Başlık Raporda içindekiler kısmı yer almalı, bölümler sayfa numaralarıyla belirtilmelidir. Her bir staj için gerekli sorulara verilecek olan cevaplar, raporun içerisinde yer alacak biçimde, soru numaraları belirtilmeden bu formata uygun biçimde verilmelidir. Uygun görülmesi halinde, sayfalara sığmayan, büyük boyutlu çizimler, şemalar, resimler, şekiller ve çizelgeler ek olarak staj raporunun sonuna eklenmelidir. Her biri 1'den başlayarak artan sırada numaralandırılmalıdır. Şekil ve çizelge isimleri ilgili şeklin ve çizelgenin altında olacak biçimde yerleştirilecek ve açıklanacaktır (Şekil 1: Örnek Şekil Adı, Çizelge 1: Örnek Çizelge Adı). Şekil ve Çizelge isimlerinin yazı büyüklüğü 9 punto olacaktır. Şekil, çizelge ve açıklamaları metin içinde ortalanarak yerleştirilmelidir. Staj raporu dosyası; Kapak, Staj Bilgi Formu, Değerlendirme Formu; Devam Çizelgesi ve Rapor (İçindekiler ve Ekler ile beraber) sırasında hazırlanmalı ve spiral cilt yaptırılmalıdır. Staj Sicil Formu, kapalı zarfta kurallar içerisinde belirtilen şekilde teslim edilmelidir. Yapılan Çalışma Tarih Onay (İmza ve Mühür) Sayfa Numarası:

18 Date: Direct Time Study Observation Study Page of Operation: Dept. Part No. Machine: Tooling Worker: Worker No. Analyst: Start Time Finish Time Elapsed Time Work Elements, Machine Setting, and Observation Cycle No (regular elements) Element Number and Description Feed Speed Avg 1 PR 2 PR 3 PR 4 PR s PR 6 PR 7 PR 8 PR Normal Time= Sum of (regular work elements) Irregular Element and Description Freq PR Calculation of Standard Time A Sum of (regular work elements) B Sum of freq x (irregular elements) C Total per cycle D PDF allowance E Standard time = (1+ ) Additional Notes Çizelge: Zaman Etüdü Çizelgesi 18