Başvurunuza ilişkin verilerin işlenmesi

Transkript

1 UDENRIGSMINISTERIET Danimarka Dışişleri Bakanlığı Göç ve Entegrasyon Bakanlığı Danimarka Göçmenlik Bürosu Başvurunuza ilişkin verilerin işlenmesi Danimarka'ya kısa süreli vize başvurusu yapmış olmanız sebebiyle bu mektubu alıyorsunuz. Bu mektupta vizenizle ilgili olarak iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin alınmasına ve işlenmesine ilişkin bilgiler bulacaksınız. Başvurunuzu işleyen kurum, verilerinizin alınmasından ve işlenmesinden sorumludur. Kurum, veri sorumlusudur. Veri sorumlusu kurum, size ait verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmelidir. Kısa süreli vizeye başvurmanız halinde, başvurunuzu işleyebilecek iki farklı kurum bulunmaktadır. Normal şartlarda, başvurunuz başvuruda bulunduğunuz Danimarka Diplomatik Misyonu (Büyükelçilik veya Konsolosluk) veya Dış Ofisin başvurunuzu aktardığı Diplomatik Misyon tarafından işlenmektedir. Bu durumlarda, Danimarka Dışişleri Bakanlığı veri sorumlusu olup verilerin alınarak işlenmesinden sorumlu kurumdur. Diplomatik Misyonun başvurunuzun detaylı olarak incelenmesini gerekli görmesi halinde, başvurunuz Danimarka Göçmenlik Bürosuna iletilecektir. Başvurunuzun Diplomatik Misyon tarafından reddedilmesi ve karara otomatik olarak itiraz edilmesi veya karara itiraz etmeniz halinde, Danimarka Göçmenlik Bürosu itirazları işleyecektir. Bu durumlarda, Danimarka Göçmenlik Bürosu veri sorumlusu olup verilerin alınarak işlenmesinden sorumlu kurumdur. Saygılarımızla, Danimarka Dışişleri Bakanlığı ve Danimarka Göçmenlik Bürosu

2 Kısa süreli vize başvurusu sahibi olarak sizin için bilgilendirme Danimarka Dışişleri Bakanlığı ve Danimarka Göçmenlik Bürosu, kişisel verilerinizin nasıl işlediğimiz ve bununla ilgili haklarınızı bildirmek ve bu konuda sizi yönlendirmek amacıyla bu mektubu sunmaktadır. Size vermekle yükümlü olduğumuz bilgiler aşağıdaki şekildedir: 1. Veri sorumlusunun unvanı ve iletişim bilgileri 2. Veri Koruma Yetkilisinin iletişim bilgileri 3. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesinin amaçları ve yasal dayanağı 4. Kişisel verilerinizi tarafımıza sağlama yükümlülüğünüz 5. Tarafımızca işlenen kişisel veriler 6. Kişisel verilerinizi kime aktarabiliriz veya açıklayabiliriz 7. Kişisel verilerinizin kaynağı 8. Kişisel verilerinizi saklayacağımız süre 9. Rızaya ilişkin bilgiler 10. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesine ilişkin haklarınız 11. Veri Koruma Kuruluşuna itirazda bulunma imkanlarınız Size sağlamakla yükümlü olduğumuz bu bilgilendirmeye ilişkin detayları aşağıda okuyabilirsiniz. Sorularınız için, lütfen bizimle iletişime geçiniz. İletişim bilgilerimiz aşağıdaki 1. Bölümde bulunmaktadır. 1. Veri sorumlusunun iletişim bilgileri Danimarka Dışişleri Bakanlığı, vize başvuru formunda sağladığınız kişisel verilerinizi ve başvurunun işlenmesiyle ilgili olarak sizin hakkınızda aldığımız verilerin işlenmesinden sorumludur. İletişim bilgilerimiz: Danimarka Dışişleri Bakanlığı Asiatisk Plads 2, 1448 København K CVR-nr.: um@um.dk Danimarka Göçmenlik Bürousu, başvurunuzun işlenmesiyle ilişkili olarak aldığımız kişisel verilerin işlenmesinden sorumludur. İletişim bilgilerimiz: Danimarka Göçmenlik Bürosu Ryesgade 53, 2100 København Ø CVR-nr.: us@us.dk newtodenmark.dk Sayfa 2 / 6

3 2. Veri Koruma Yetkilisi İletişim Bilgileri Danimarka Dışişleri Bakanlığı ve Danimarka Göçmenlik Bürosu kendilerine ait Veri Koruma Yetkililerine (VKY) sahiptir. Danimarka Dışişleri Bakanlığının kişisel verilerinizi nasıl işlediğine dair sorularınız mevcut ise, aşağıdaki iletişim bilgilerinden Bakanlığın Veri Koruma Yetkilisine danışabilirsiniz. Dışişleri Bakanlığı Asiatisk Plads 2, DK-1448 København K, Dikkatine: databeskyttelsesrådgiveren/data Protection Officer Danimarka Göçmenlik Bürosunun kişisel verilerinizi nasıl işlediğine dair sorularınız mevcut ise, aşağıdaki iletişim bilgilerinden Göç ve Entegrasyon Bakanlığının Veri Koruma Yetkilisine danışabilirsiniz: Göç ve Entegrasyon Bakanlığı Slotsholmsgade 10, 1216 København K Dikkatine: Databeskyttelsesrådgiver/Data Protection Officer, dpo@uim.dk 3. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesinin amaçları ve yasal dayanağı Verileriniz, Danimarka için kısa süreli vize ve oturma izni başvurunuzu işlemek ve gerekli şartları karşılayıp karşılamadığınızı belirlemek amacıyla toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin yasal dayanak, Danimarka Yabancılar Kanunu, Danimarka Veri Koruma Kanunu ve Genel Veri Koruma Yönetmelikleridir. Aşağıdaki hükümlerle düzenlenmektedir: Danimarka Yabancılar Kanunu Madde 1 Danimarka'ya Giriş ve Danimarka'da Oturma Danimarka Veri Koruma Kanunu: Madde 8.1(1) ve (3) İşlenmiş Suçlara İlişkin Olası Bilgiler, 8, stk. 2, nr. 1 og 3 Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR): Madde 6.1(c) yasal yükümlülüğe riayet atmak amacıyla verilerin işlenmesi Madde 6.1(e) resmi yetkinin kullanılması Madde 9.2(e) veri sahibi tarafından alenileştirilen bilgiler Madde 9.2(f) yasal işlem başlatmak, yürütmek veya savunmak amacıyla bilgilerin işlenmesi gerekliliği Belirli veriler daha sonra istatistiksel bilgi elde etmek amacıyla kullanılabilir. 4. Kişisel verilerinizi tarafımıza sağlama yükümlülüğünüz İlgili kurumların başvurunuza ilişkin bir karar verebilmesi için gerekli olan bilgileri sağlamakla yükümlüsünüz. Bilgilerin sağlanmaması, para cezası veya bir yıla kadar hapis cezasıyla sonuçlanabilir. Yükümlülükleriniz hakkında ayrıntılı bilgiye Danimarka Yabancılar Kanunu Madde 40'da ulaşabilirsiniz. Sayfa 3 / 6

4 5. Hangi kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir? İhtiyaç halinde, size ilişkin aşağıdaki veri tiplerini işliyoruz: Genel kişisel veriler, örneğin: kimliğiniz, uyruğunuz ve seyahat rotanızla ilişkin bilgiler, ailenize ve sığınmacı statünüze ilişkin bilgiler. Yasal olarak cezaya tabi herhangi bir suç işleyip işlemediğinize ilişkin bilgiler. Hassas kişisel veriler, örneğin: siyasi görüşler, dini inançlar ve sağlık bilgileri. 6. Kişisel verilerinizi kime aktarabiliriz veya açıklayabiliriz? Yurtdışı Misyonları dahil olmak üzere Danimarka Dışişleri Bakanlığı, belirli durumlarda, verileri yurtdışı misyonları dahil Bakanlık adına bilgileri işleyecek üçüncü taraf veri işleyicilere sağlayabilir. Kısa süreli vize başvurunuzla ilgili olarak sağladığınız veya sağlayacağınız bilgiler, Danimarka vize kütükleri (UM-VIS ve IVR-VIS) ve Schengen ülkelerinin ortak vize veritabanına (C-VIS) kaydedilecektir. Danimarka Göçmenlik Bürosu, belirli durumlarda verilerinizi diğer kurumlara açıklayabilir. Düzenli olarak aşağıdaki kurum ve kuruluşlara açıklıyoruz: Başta yurtdışı misyonları olmak üzere Dışişleri Bakanlığı, Danimarka Güvenlik ve İstihbarat Servisi ve Danimarka Savunma İstihbarat Servisi (Yabancılar Kanunu Madde 45(a) uyarınca), savcılık (Yabancılar Kanunu Madde 45(c) uyarınca), Göçmenlik İtiraz Kurulu, Sığınmacı İtiraz Kurulu, Göç ve Entegrasyon Bakanlığı Danimarka Uluslararası İşe Alım ve Entegrasyon Ajansı vize başvurusunda bulunduklarınız dahil diğer ülkeler, Danimarka Parlamentosu ve Danimarka emniyet teşkilatı. Yasalar uyarınca verileri paylaşmakla yükümlü olduğumuz haller dahil olmak üzere, Danimarka Göçmenlik Bürosunun resmi yetkimizi kullanabilmesinin gerekli olduğu hallerde veriler açıklanmaktadır. Belirli durumlarda, Danimarka Göçmenlik Bürosu, verileri üçüncü taraf veri işleyiciye sağlayabilir. Buna ilaveten, diğer resmi kurumlar ve özel kurumlar, bu bilgilere ulaşabilir (Danimarka Yabancılar Kanunu Madde 44a). 7. Kişisel verilerinizin kaynağı nedir? Danimarka Dışişleri Bakanlığı ve Danimarka Göçmenlik Bürosu, başvurunuzda sağlamış olduğunuz kişisel verileri işlemektedir. Danimarka Dışişleri Bakanlığı bu verileri Danimarka Göçmenlik Bürosuna açıklamaktadır. Başvuru sürecinizin ileri bir aşamasında sağlayabileceğiniz verileri de işleyebiliriz. Göçmenlik Bürosu başvurunuzu işlerken, diğer kurumlardan bilgiler alacağız. Bunlara, Danimarka Dışişleri Bakanlığı da dahildir. Sayfa 4 / 6

5 Ayrıca, aşağıdaki kaynaklardan alınan verileri işleyeceğiz: Önceden yapmış olduğunuz kısa süreli vize başvuruları Göçmenlik Bürosuna yaptığınız önceki başvurular, varsa, Veritabanı araştırmaları örneğin: Vatandaşlık Kayıt Sistemi (CPR), gelir sicili (eindkomst), Merkezi Adli Sicil (KR), Merkezi Pasaport Sicili ve Schengen Bilgi Sistemi (SIS II) Diğer kurumlar, örneğin: Devlet İdaresi, Göçmenlik İtiraz Kurulu, Sığınma İtiraz Kurulu, Üçüncü taraflar, örneğin: işverenler ve eğitim kurumları, Yakın akrabalarınızın mevcut veya geçmişte Göçmenlik Bürosuna yaptığı başvurulara ilişkin bilgiler, İnternet sayfaları ve sosyal medya gibi kamuya açık kaynaklardan bilgiler ve Danimarka'da sizi ağırlayacak kişilere ilişkin bilgiler ve kişinin Göçmenlik Bürosunda mevcut dosyalarına ilişkin bilgiler. Yurtdışı Misyonları dahil olmak üzere, Danimarka Dışişleri Bakanlığı tarafından başvuru inceleme sürecinin bir parçası olarak, Vizeye ilişkin Topluluk Yasasını (Vize Yasası) oluşturan Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Topluluğu Konseyi'nin 13 Temmuz 2009 tarih ve 810/2009 (AT) sayılı Tüzüğünün 21. Maddesi uyarınca başta belge ve bilgilerin doğrulanmasıyla ilişkili olarak verileriniz üçüncü ülkelerdekiler dahil olmak üzere diğer kamu kurumları, özel kuruluşlar yanı sıra yabancı özel kurum, kuruluş ve örgütler ile paylaşılabilir. 8. Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklayacağız? Veriler, VIS Yönetmeliği Madde 23 uyarınca en fazla 5 yıl için ortak vize bilgi sisteminde, C-VIS, saklanacaktır. O Veriler normal şartlarda UM-VIS ve IVR-VIS ulusal sistemlerinizde 10 yıl için saklanmaktadır. Ancak, özellikle ihtiyaç duyulması halinde, belirli dosyalar daha uzun süreler saklanabilmektedir. Veriler, üye ülkelerde ve ülke sınırlarında vize kontrolü yapan kurumların ve vize düzenleyen kurumların erişimi yanı sıra üye ülkelerin göçmenlik ve mülteci kurumların erişimine sunulacaktır. Veriler, resmi kurumlarca üye ülkelerin sınırlarına yasal giriş, yasal konaklama ve yasal oturmaya ilişkin kuralların gözetilip gözetilmediğinin kontrol edilebilmesi için kayıt altında tutulacaktır. Bilgiler ayrıca resmi kurumlarca kurallara riayet etmeyen kişilerin tespit edilebilmesi, bir mülteci başvurusunun işlenebilmesi veya işlemeden sorumlu kişinin belirlenebilmesi için saklanacaktır. Belirli koşullar altında, veriler, terörist faaliyetleri ve diğer ağır suçların önlenmesi, ortaya çıkarılması ve soruşturulmasıyla ilgili olarak Shengen üye ülkelerinin yetkili kurumlarının ve Europol'un erişimine sunulacaktır. Biyometrik özellikler hakkında Kimlik tanılama ve kimlik kontrolü için parmak izlerinizin ve yüz fotoğrafınızın alınması halinde, parmak izleriniz ve fotoğraflarınız göçmenlik kurumlarının veritabanında saklanacaktır. Bir oturma izninin daha sonradan size verilmesi halinde, parmak izleriniz ve fotoğrafınız 10 yıl boyunca saklanacaktır. Bir oturma izninin size verilmemesi halinde, parmak izleriniz ve fotoğrafınız 20 yıl boyunca saklanacaktır. Danimarka vatandaşlığına kabul edilmeniz halinde, parmak izleriniz ve fotoğrafınız silinecektir. Sayfa 5 / 6

6 9. Rızanıza ilişkin bilgiler Genel Veri Koruma Tüzüğü (GVKT) Madde 6.1 (e) ve 9.2 (f) uyarınca işleme yetkisi verilmiş olduğundan, GVKT ile başka türlü gerekli olduğundan, Danimarka Dışişleri Bakanlığı ve Danimarka Göçmenlik Bürosu normal şartlarda kişisel verilerin işlenmesi için rıza talep etmemektedir. Yasal rızanız talep edilebilir. Bir rıza talep edildiğinde, bu, normal şartlarda GVKT'ye göre bir rıza değil, daha ziyade Danimarka Kamu İdaresi Kanunu (forvaltningsloven) veya Danimarka Yabancılar Kanununa göre bir rızadır. 10. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesine ilişkin haklarınız GVKT kapsamında, verileriniz tarafımızca işlenirken belirli haklara sahipsiniz. Genel Veri Koruma Tüzüğü ve VIS Tüzüğü uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz: Danimarka Dışişleri Bakanlığı ve Danimarka Göçmenlik Bürosunun sizinle ilgili olarak işlediği verilere erişme hakkına sahipsiniz. Doğru olmadığını düşündüğünüz size ait kişisel verilerde düzeltmelerin yapılmasını talep etme hakkına sahipsiniz. Özel durumlarda, verilerin dosyanızın işlenmesi için artık gerekli olmaması halinde, size ait verileri sildirme veya kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlama hakkına sahipsiniz. Kişisel verilerinizin başka türlü yasal işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. GVKT hakkında Danimarka Veri Koruma Ajansı tarafından hazırlanan adresinde yayınlanan rehberde haklarınız hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. GVKT ile sağlanan haklarınızı kullanmak istiyorsanız, Danimarka Dışişleri Bakanlığı ve Danimarka Göçmenlik Bürosuyla iletişime geçiniz. 11. Veri Koruma Kuruluşuna itirazda bulunmak Kişisel verilerinizin işlenme şeklinden memnun değilseniz, Veri Koruma Ajansına itirazınızı iletme hakkına sahipsiniz. İtirazınızı nasıl ileteceğinize ilişkin bilgileri sitesinde öğrenebilirsiniz. Sayfa 6 / 6