Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı. T.C. BİGA KAYMAKAMLIĞI Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğü

Transkript

1 T.C. BİGA KAYMAKAMLIĞI Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plân

2 T.C. BİGA KAYMAKAMLIĞI Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plân - 1 -

3 En önemli ve verimli vazifelerimiz milli eğitim işleridir. Milli eğitim işlerinde kesinlikle zafere ulaşmak lâzımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu şekilde olur

4 ÖNSÖZ Toplumsal değişmelerin yönü birçok faktöre bağlı olarak farklılaşmakla birlikte, idealize edilen doğrultunun toplumsal gelişme olduğu tartışma götürmez bir gerçektir. Bu gelişim sürecinde ise en önemli rol eğitime, dolayısıyla eğitim kurumlarına atfedilmektedir. Bu yönüyle eğitim; toplumların teknolojik, ekonomik, sosyal, kültürel, sportif vb. alanlarda küresel platformdaki konumlarını belirleyici bir unsurdur. Eğitim-öğretim hizmeti büyük ölçüde okullar aracılığı ile sağlanmaktadır. İstendik hedeflere ulaşabilmek için okulların tüm yönleriyle (personel, fiziki donanım, yönetim) kendilerini yenilemeleri, yeni yaklaşımları benimsemeleri, değişimi temel odak noktası olarak belirlemeleri gerekmektedir. Değişim ve yenilenme ise belirli bir planlama ile anlam kazanmaktadır. Bu nedenle Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu olarak belirdiğimiz vizyon ve misyona uygun, ulaşılabilir hedeflerimizi gerçekleştirebilmek için yıllarını kapsayan stratejik planımızı hazırladık. Stratejik plan; bir yönüyle eğitime nasıl baktığımızı yansıtan bir doküman olarak değerlendirilebileceği gibi, kurumsallaşmamızı destekleyen ve yönetimi bağlayıcı yaratıcı sonuçlar üreten bir katkı olarak görülmektedir. Başka bir ifade ile stratejik plan ile stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmekte, birimler arası eşgüdüm ve anlayış birliği oluşturulmakta, çalışanlar için önceliklerini yöneltecekleri referans noktaları sağlanmaktadır Stratejik Planını hazırlama sürecinde okulumuzun ilkelerini, değerlerini, stratejik amaç ve hedeflerini belirlemede demokratik, katılımcı, paylaşımcı bir yöntem benimsenmiştir. Bu süreçte emeği geçen Müdür Yardımcısı Nuri GEZGİN e, Müdür Yardımcısı Gökhan GEÇİMLİ ye, okul stratejik planlama ekibine teşekkür ederim. Gökhan GÜNAY Okul Müdürü - 3 -

5 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ İÇİNDEKİLER... 4 TABLOLAR DİZİNİ... 5 KISALTMALAR... 6 GİRİŞ... 7 I. BÖLÜM... 8 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 9 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZ C. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ E. KURUM İÇİ ve DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUMSAL YAPI İNSAN KAYNAKLARI KURUM KÜLTÜRÜ TEKNOLOJİK KAYNAKLAR MALİ KAYNAKLAR F. KURUM DIŞI ANALİZ G. ÜST POLİTİKA BELGELERİ H. GZFT ANALİZİ III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞER VE İLKELERİMİZ STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE STRATEJİLER TEMA 1: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI TEMA 2: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME EKLER

6 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plân Üst Kurulu... 9 Tablo 2. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plân Ekibi... 9 Tablo 3. Yasal Yükümlülükler ve Dayanaklar Tablo 4. Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler Tablo 5. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Ürün/Hizmet Listesi Tablo 6. Paydaş Sınıflandırma Matrisi Tablo 7. Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 8. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 9. Okulda Oluşturulan Kurul/Komisyonlar ve Görevleri Tablo 10. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Çalışanları Dağılımı Tablo 11. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Geçmiş Yıllara Ait Öğrenci Sayıları Tablo 12. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Öğrenci Sayısı, Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablo 13. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Bilgi Teknolojileri Kaynak Durumu Tablo 14. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Fiziki Mekan Durumu Tablo 15. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu nun Geçmiş Yıllara Ait Mali Durumu Tablo 16. Üst Politika Belgeleri Tablo 17. Güçlü ve Zayıf Yönler Tablo 18. Stratejik Plan Maliyet Tablosu Tablo 19. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Tablosu ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Teşkilat Şeması EKLER Ek 1. Faaliyet Sonu Raporu Ek 2. Okul Gelişim Plani Ek 3. Eylem Planı Ek 4. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Imza Sirküsü Ek 5. Stratejik Plan Birimler Sorumluluk İmza Sirküsü

7 KISALTMALAR Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı AB Avrupa Birliği AR-GE Araştırma Geliştirme DPT Devlet Planlama Teşkilatı FATİH Eğitimde Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi İKS İlköğretim Kurum Standartları KBS Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi SMS Kısa Mesaj STK Sivil Toplum Kuruluşu TEFBİS Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması TKY Toplam Kalite Yönetimi TKYS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi TTNET Türk Telekom Net TUBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu TÜSSİDE Türkiye Sanayi Sevk ve İdare Enstitüsü YDS Yabancı Dil Sınavı - 6 -

8 GİRİŞ 2003 yılında kabul edilerek 2005 yılında yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesinde Kamu kurumları; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirilmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar. hükmüne yer vermiştir. Stratejik planlama süreci, hazırlık dönemi ve stratejik planın yapılma dönemi olmak üzere iki aşamadan oluşmaktadır. Hazırlık dönemi, üst yönetici tarafından bir iç genelgeyle çalışmaların başlatıldığının duyurulduğu, proje ekibinin oluşturulduğu ve en önemlisi hazırlık programının düzenlendiği dönemdir. Hazırlık programı, kamu kurumları stratejik planlama sürecinde gerçekleştirecekleri işlerin, bu işlerden sorumlu olacak kişilerin ve uygulama takviminin belirlendiği, planlama faaliyetlerine ilişkin olarak hazırlanan ve DPT ye sunulan belgedir. Planın yapılma dönemi ise gerekli merciler tarafından onaylanan stratejik planın uygulandığı dönemi kapsar. Bu çalışma, stratejik planlama sürecinin hazırlık dönemi için hazırlanmıştır. Bu kapsamda Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Programı, planlama sürecindeki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, ilgili birimlere ve zamanlamalara açıklık getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Okulumuzun bütçesi, stratejik planda yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlanmıştır. Bu planda unutulmuş olan veya yanlış bir şekilde ifade edilmiş olan konular tespit edildiğinde gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılacaktır. Saygılarımızla Stratejik Planlama Ekibi - 7 -

9 I. BÖLÜM STRATEJİK PLÂN HAZIRLIK SÜRECİ - 8 -

10 STRATEJİK PLÂN HAZIRLIK SÜRECİ Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğü; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 No lu genelgesine istinaden Milli Eğitim Bakanlığı nın belirttiği takvim dâhilinde Stratejik Plânlama çalışmalarına başlamıştır. Çalışmalar, oluşturulan Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plânlama Üst Kurulu rehberliğinde tüm birimlerin katılımıyla yürütülmektedir. Tablo 1. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plân Üst Kurulu SIRA NO STRATEJİK PLÂN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ 1 Gökhan GÜNAY Okul Müdürü 2 Nuri GEZGİN Müdür Yardımcısı 3 Yasin SEZGİN Öğretmen 4 Arzu SÖNMEZ Okul Aile Birliği Başkanı 5 Arzu ÖZDEMİR Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Tablo 2. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plân Ekibi SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLÂN EKİBİ 1 Gökhan GEÇİMLİ Müdür Yardımcısı 2 Firuzan BAŞARAN Öğretmen 3 İsmail SAKA Öğretmen 4 Mehmet KILINÇ Öğretmen 5 Gamze KARABIYIK Öğretmen GÖREVİ Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir: Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Çalışma Ekibi oluşturulmuştur. İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından düzenlenen Stratejik Plan Hazırlama Kursuna katılım sağlanmıştır. Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Plan Çalışma Ekibi ile birlikte toplantılar yapılarak GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır

11 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

12 A. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz, eski adı ile Dimetoka olan yerleşim merkezinde 1933 yılında açılmıştır.1960 yılından sonra Gümüşçay Bucak İlkokulu olarak adı değiştirilmiştir. Mezunlarından çok sayıda öğretmen, subay vb. yetişmiştir. 5 Temmuz 1983 yılında çevrede meydana gelen 4 şiddetindeki depremde okul binası ve 3 tane öğretmen lojmanı ağır hasar görmüş ve yıkılmıştır yılları arası, beldenin diğer ilkokulu olan Atatürk İlkokulu nda eğitim öğretime devam edilmiştir. Bu arada ilkokul binası yeniden yapılmıştır. Binanın yapımı devlet halk işbirliği ile gerçekleştirilmiştir. Gümüşçay Bucak İlkokulu Öğrencileri Koruma Derneği eski yıkık binanın enkazını kaldırmayı üstlenmiş, halktan yardım toplamış, işçi çalıştırmış, devletinde yardımı ile yeni binaya kavuşulmuştur Öğretim yılında şu anda eğitim-öğretim yapılan binada eğitimöğretime başlanmıştır. Yeni bina 3 katlı ve 11 derslikli olarak inşa edilmiştir. İl Milli Eğitim Müdürlüğünün kararı ile beldemizde geçici binada eğitim-öğretim yapan Ortaokul öğrencilerinin de aynı binanın 3. katında eğitim-öğretim görmeye başlamıştır. Okul binasının açılışı, dönemin Çanakkale Valisi sayın Muzaffer ECEMİŞ, İl Milli Eğitim Müdürü Sayın Osman Yılmaz GENCOĞLU, Çanakkale Milletvekili Sayın Ayhan UYSAL ile Sayın Kaymakamımız, İlçe Milli Eğitim Müdürümüz ve kalabalık halk topluluğunun katılımıyla yapılmıştır Öğretim yılından itibaren de İlkokul ve Ortaokulun birleşmesiyle Gümüşçay İlköğretim Okulu olarak ismi ve statüsü değiştirilmiştir. Bu tarihten itibaren 8 yıllık İlköğretim Okulu olarak hizmet vermeye başlamıştır yılında ülke genelinde 208 okulda uygulamaya başlanan Müfredat Laboratuvar Okulu uygulamaları kapsamında okulumuz da dahil edilmiştir. Bu uygulama kapsamında okulumuza bilgisayar, tepegöz, datashow, yazıcı gibi birçok ders araç gereci tahsis edilmiştir yılında beldede bulunan diğer okul ile (Atatürk İlkokulu) birleşmesi ve çevre köylerden öğrenci taşınmasıyla öğrenci sayısı artmış ve mevcut binalar ihtiyacı karşılayamaz olmuştur. Bunu üzerine 1997 yılında ek bina yapılmasına başlanmış ve 1998 yılında bitirilerek 75.Yıl Ünitesi olarak (4 derslik ve 1 çok amaçlı salon) eklenmiştir. 30 Mart 2012 tarihinde Eğitim Sisteminin kabul edilmesiyle birlikte okulumuz Gümüşçay Atatürk İlkokulu ve Gümüşçay Atatürk Ortaokulu olarak iki ayrı

13 kurum haline dönüştürülmüş ancak aynı binada faaliyetini sürdürmeye devam etmiştir. Nisan 2014 te yapılan depreme dayanıklılık testi sonucunda okulun depreme dayanıklı olmadığına ve boşaltılarak Biga ilçe merkezinde yer alan Tevfik Emin Başarır İlkokulu nda öğlenci olarak eğitim öğretime devam etmesi Valilik tarafından kararlaştırılmış ve uygulanmıştır. Okulumuz Gümüşçay Beldesi ile Taşıma Merkezi olarak çevre köyleri olan Çeşmealtı, Eğridere ve Kânibey Köylerinin ilköğrenim çağındaki (6-14 yaş arası) çocuklarına hizmet vermektedir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Tablo 3: Yasal Yükümlülükler ve Dayanaklar YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı

14 Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu

15 C. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo 4: Faaliyet Alanları Ürün ve Hizmetler Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı FAALİYET ALANI FAALİYET ALANI 1 Eğitim ve öğretim Öğretmene destek Öğrenme ortamı e-okul Öğrenciye destek FAALİYET ALANI 2 Okul yönetimi Eğitim yönetimi Öğretimin yönetimi Bütçe yönetimi Denetim FAALİYET ALANI 3 Temizlik ve sağlık bilgisi Okul Servisi Kantin FAALİYET ALANI 4 Onarım Araç-gereç Donatım ÜRÜN HİZMET Eğitim ve öğretim, destek Yükseköğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenci işleri ve kayıtlar Öğrenciye rehberlik ve maddi yardım Yönetim/Denetim Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Eğitimle ilgili mevzuatın düzenlenmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi Temizlik, bahçe, servis, kantin Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Sağlıklı ve kaliteli kantin hizmeti Onarım, donatım Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi

16 GÜMÜŞÇAY ATATÜRK İLKOKULU/ORTAOKULU ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Tablo 5: Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) D. PAYDAŞ ANALİZİ Stratejik planın sahiplenilmesi ve uygulamanın etkinliğini artırmak amacıyla okulumuzun etkileşim içinde olduğu tarafların görüşleri dikkate alınmıştır. Okulumuzun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen veya etkileyen kişi, grup veya kurumlar paydaş olarak belirlenmiştir. Belirlenmiş olan paydaşlar iç paydaş ve dış paydaş şeklinde sınıflandırılmıştır. Paydaşların çeşitli özelliklerine göre okulumuzun hangi tür hizmetleri sunduğu belirlenerek hizmet/ürün matrisi hazırlanmıştır. İç ve dış paydaşlarımızın görüşlerini tespit etmek amacıyla anket uygulanmıştır

17 Tablo 6: Paydaş Sınıflandırma Matrisi Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı PAYDAŞLAR PAYDAŞ SINIFLANDIRMA MATRİSİ İÇ PAYDAŞ LAR Çalışanlar - Birimler Temel Ortak DIŞ PAYDAŞLAR Stratejik Ortak Tedarikçi Millî Eğitim Bakanlığı Valilik İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler Öğrenci Velileri Okul Aile Birliği Orta Öğretim Kurumları Belediyeler Güvenlik Güçleri (Emniyet) Gençlik ve Spor Müdürlüğü Toplum Sağlığı Merkezi Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri Muhtarlıklar : Tamamı : Bir kısmı YARAR- LANICI Müşteri, hedef kitle

18 İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği Tablo 7: Paydaş Önceliklendirme Matrisi Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Valilik Bağlı olduğumuz mahalli idare 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz mahalli idare 1 Kaymakamlık Bağlı olduğumuz mahalli idare 1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Bağlı olduğumuz mahalli idare 1 Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar Öğretmenler ve Çalışanlar Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Öğrenci Velileri Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Okul Aile Birliği Tedarikçi olduğu için 1 Orta Öğretim Kurumları Mezunlarımızı takip ettiğimiz için 2 2 Belediyeler Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yapacağımız mahalli idare 1 Güvenlik Güçleri (Emniyet) Güvenlik konusunda işbirliği yapacağımız kurum 2 Gençlik ve Spor Müdürlüğü Sportif faaliyetlerde işbirliği yapacağımız kurum 2 Toplum Sağlığı Merkezi Hijyen ve sağlık konusunda işbirliği yapacağımız kurum 2 Hayırseverler Tedarikçi olduğu için 1 Sivil Toplum Örgütleri Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar 2 Muhtarlıklar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yapacağımız mahalli idare 1 : Tamamı : Bir kısmı

19 Eğitim-Öğretim Yatılılık-Bursluluk AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı, Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme Tablo 8. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Öğrenciler Veliler Öğretmenler ve Çalışanlar : Tamamı : Bir kısmı E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1. KURUMSAL YAPI Şekil 1. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Branş Öğretmenleri

20 Okulda Oluşturulan Birimler Tablo 9. Okulda Oluşturulan Kurul/Komisyonlar ve Görevleri Kurul/Komisyon Adı Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu OGYE TKY Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Görevleri Okulun tüm iş ve işlemlerinin görüşüldüğü, eğitim-öğretim, yönetim vb. alanlara yapılan ve yapılması planlanan tüm konuların masaya yatırıldığı, kararların alındığı en önemli kuruldur. Öğretim programı, ders planlarının düzenlenmesi, öğretim yöntem ve teknikleri, ölçme değerlendirme araçları, öğrenci başarı düzeyi, okulun fiziki mekânlarının ve ders araç gereçlerinin kullanımı gibi hususlar görüşülerek okulun çevre imkânları analiz edilir ve iş birliği oluşturulur. Her bir şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkilerinin yanı sıra bu Yönetmeliğin 31 inci maddesi hükmü gereğince, başarıları ile ailenin ekonomik durumu değerlendirilerek alınacak önlemler görüşülür ve alınan kararlar, uygulanmak üzere şube öğretmenler kurulu karar defterine yazılır Katılımcı, uzlaşmacı, paylaşımcı bir yönetim ve iş birliğine dayalı çalışma anlayışı ile gelişim plânını hazırlar, uygular ve gerekli iç ve dış koordinasyonu sağlar. Okulun akademik olarak, fiziki olarak ve donanım olarak gelişmesi için tüm paydaşları bir araya getirip, OGYE ye uygun şekilde okulun gelişmesi için katkıda bulunur. Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre yürütülür. Muayene ve kabul komisyonu, 8 inci maddede belirtilen hükümlere göre kurulduğu tarihten itibaren, on (10) günü geçmemek üzere idarece belirlenen süre içinde işyerine, işyeri öngörülmeyen işlerde ise sözleşmesinde işin kabulü için belirlenen yere giderek yüklenici tarafından gerçekleştirilen işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin uncu maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin ihtiyaç göstermesi halinde gerekli gördüğü kısımların incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma deneylerini yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı takdirde, işin

21 Kitap İnceleme Komisyonu Okul Sağlığı Denetleme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Komisyonu Okul Sütü Komisyonu Kutlama Komitesi PDR Hizmetleri Yürütme Komisyonu Okul Seçim Kurulu Sandık Kurulu Okul Kantini Denetleme Komisyonu kabulünü yapar. Yukarıda belirlenen süre, gerekmesi halinde yetkili makam tarafından uzatılabilir. Okula alınacak her türlü basılı yayınları inceleyerek eğitim öğretim faaliyetleri açısından uygunluğunu denetler. Okulun, çevresinin, kantin vb. gibi ortamların ve öğrencilerin kişisel temizlik ve sağlık durumlarının incelenerek, varsa olumsuzlukların giderilmesi doğrultusunda çalışır. Ortaokullarda öğrencilerin ilgi, istek, yetenek ve ihtiyaçlarını belirleyerek olumlu davranışlar kazanmaları ve olumsuz davranışların önlenmesi için öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu oluşturulur. Anasınıfı ve ilkokulu öğrencileri için bakanlık tarafından gönderilen sütleri uygunluklarını denetleyerek teslim alır, belirlenen programa göre çocuklara dağıtılmasını organize eder. Tören programı her okulda, müdür veya görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında en az iki öğretmen ve bir öğrenci temsilcisinden oluşturulan komisyonca hazırlanır ve uygulanır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, okul müdürünün başkanlığında; müdür yardımcıları, rehberlik ve psikolojik danışma servisi psikolojik danışmanları, sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf seviyesinden seçilecek en az birer temsilci, disiplin kurulundan bir temsilci, okul-aile birliğinden bir temsilci, okul öğrenci temsilcisinden oluşur. Her seçim çevresinde bir Okul Seçim Kurulu oluşturulur. Okul Seçim Kurulu; öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmenin başkanlığında öğrencilerden seçilen iki asıl, iki yedek üyeden oluşur. Bu kurul okuldaki seçim işlerini yürütür. Sandık Kurulu veya Kurulları; öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmenin rehberliğinde, öğrenci kurulu veya okul onur genel kurulunda seçilen üç asıl, üç yedek öğrenciden oluşur. Bu öğrencilerden yaşça en büyük olanı sandık kurulu başkanı görevini yürütür. Okul öğrenci meclisi başkanlığına aday olan öğrencilerin gösterecekleri birer öğrenci, gözlemci olarak sandık başında bulunabilir. Kantinde satılan ürünler ve fiyatları ile ilgili incelemelerde bulunmak

22 Onur Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul-Aile Birliği Denetim Kurulu Öğrenci Kurulu ve Okul Meclisi Bursluluk Sınav Evrakları İnceleme Kom. Sivil Savunma Öğrencilerin akademik, sosyal, kültürel alanlarda gösterdikleri ulusal ve uluslararası alanda gösterdikleri başarılara göre belge verilecek öğrencilerin tespit edilmesini sağlar. Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. Okul Aile Birliği çalışmalarını 6 aylık dönemler halinde denetleyerek, genel kurula bilgi vermek. Öğrenci kurulu ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında okulun tüm öğrencileri tarafından kendi aralarından seçilen başkan ve ikinci başkan ile şubelerden seçilen birer temsilciden oluşur. Bu kurula, öğretmenler kurulu tarafından seçilen bir öğretmen rehberlik eder. Öğrenci meclisi, birleştirilmiş sınıf uygulaması yapılan ilkokulların dışındaki ilkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında kurulur. Meclis, şube temsilcilerinden oluşur. Meclisin ilk toplantısında üyeler arasından okul meclisi temsilcisi seçilir. Öğrenci kurul başkanının katıldığı kurullara bu temsilci de katılır. Sınava katılmak isten öğrencilerin evraklarını ilgili yönetmelik, yönerge ve kılavuzlara uygunluk açısından denetlemek ve uygun olanları onaylamak. Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve işleyişi, 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ve bu kanuna dayalı mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirilir

23 2. İNSAN KAYNAKLARI Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü 19 çalışanıyla hizmet vermektedir. Çalışanların dağılımı tabloda gösterilmiştir. Tablo 10. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Çalışanları Dağılımı Sıra MEVCUT UNVAN/BRANŞ NORM No Erkek Kadın TOPLAM İHTİYAÇ 1 Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Fen Bilimleri Öğretmeni Matematik Öğretmeni İngilizce Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni Din Kül. ve Ah. Bil. Öğretmeni Görsel Sanatlar Öğretmeni Müzik Öğretmeni Teknoloji ve Tasarım Öğretmeni Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni Bilişim teknolojileri Öğretmeni Hizmetli TOPLAM Tablo 11. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Geçmiş Yıllara Ait Öğrenci Sayıları SINIFLAR E K T E K T E K T E K T 1.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR TOPLAM

24 Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı Tablo 12: Öğrenci Sayısı, Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Gümüşçay Atatürk İlkokulu Gümüşçay Atatürk Ortaokulu TOPLAM , ,46 3. KURUM KÜLTÜRÜ Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü nde iletişim; Kurum Net, panolar, internet, telefon, iç yazışmalar, e-postalar ve toplantılar yoluyla sağlanmaktadır. Öğretmenler Kurul Toplantısında belirlenen günlerde düzenli olarak toplantı yapılıp içinde bulunulan haftanın genel değerlendirmesi ve gelecek haftanın da planlaması yapılır. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü nde karar alma süreci Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ve ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleşmektedir. Müdür Yardımcısı görev tanımı doğrultusunda ilgili mevzuatlara uygun olacak biçimde karar verebilme yetkisine sahiptir. Okul müdürü okul ile ilgili olarak alınacak kararlarda ilgili kurul, komisyon, aile birliği yönetimi ve kişilerin görüşlerini alarak karar vermektedir. Okulumuzda karar alma sürecinde katılımcılık ve birlikte yönetim anlayışı temel ilke olarak belirlenmiştir. 4. TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TTNet internet

25 ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun adresli ilkokul internet sitesi ve adresli ortaokul internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, , SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e- okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgiişlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli aralıklarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcısı arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile

26 sağlanmaktadır. Ayrıca görev yapmakta olan her öğretmen için kurum net kurulumu sınıflardaki bilgisayarlara yapılmış olup gerekli görülen duyurular anlık olarak kurum net üzerinden yapılmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Personelimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer sistemi, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın panolarındaki ve idare odasındaki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır

27 Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Fotokopi Makinesi Yazıcı Yansıtıcı Telefon Televizyon Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Biga Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Okulun Teknolojik Altyapısı: Tablo 13. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Bilgi Teknolojileri Kaynak Durumu Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Tablo 14. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu Fiziki Mekân Durumu Fiziki Mekan Var Yok Adedi Müdür Odası X 1 Müdür Yard. Odası X Öğretmenler Odası X 1 Ders Araç Gereç Odası X Kütüphane X 1 Rehberlik Servisi X Resim Odası X Müzik Odası X Beden Eğitimi Odası X Çok Amaçlı Salon X

28 Ev Ekonomisi Odası X İş ve Teknik Atölyesi X Bilgisayar Laboratuvarı X Yemekhane X Spor Salonu X Otopark X Spor Alanları X 2 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı X Arşiv X 5. MALİ KAYNAKLAR Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kermes gelirlerinden oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili TKYS sistemine taşınır olarak kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan enerji kaynaklarının kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde

29 oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla birliktelik sağlanarak yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler TEFBİS sistemine işlenmektedir. Geçmiş Yıllara Ait Okul/Kurum Kaynak Tablosu Tablo 15. Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu nun Geçmiş Yıllara Ait Mali Durumu Gümüşçay Atatürk İlkokulu/Ortaokulu nun Geçmiş Yıllara Ait Mali Durumu (Okul Aile Birliği Kira - İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) Gelirler Giderler ,28 F. KURUM DIŞI ANALİZ Kurum dışı analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak

30 olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. Politik ve yasal etmenler Okumuzdaki tüm faaliyetler ilgili kanunyönetmelik-yönerge ve tüzükler doğrultusunda yapılmaktadır. Türk Eğitim Sisteminin genel ve özel amaçları her zaman ö planda tutulmaktadır. Personelin yasal hak ve sorumluluklarının bilincinde olmaları için okul idaresi tarafından düzenli olarak bilgilendirme çalışmaları yapılmaktadır. Yasal düzenlemelerdeki değişiklikler zamanında ilgili tüm paydaşlara açıklanmakta, yapılacak faaliyetlerin buna uygun olmasına azami dikkat gösterilmektedir. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuz bulunduğu çevrede genel olarak ekonomik seviye düşük ve orta düzeyde diye nitelenebilir. Bununla birlikte okulumuz temel gelir kaynağını da velilerden alınan bağışlar oluşturmaktadır. Okulumuzun temel giderleri; kalorifer yakılması ihtiyacı, kırtasiye giderleri, temizlik giderleri, tadilat giderleri ve bilişim araçlarına ait giderler şeklinde sıralanabilir

31 Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu beldede eğitime olan bakış açısını daha olumlu hale getirebilmek için çalışmalar bugüne değin olduğu gibi yapılmaya devam etmelidir. Nüfus olarak sabit bir çizgi görülmekte olup, belirgin şekilde bir nüfus artışından veya azalmasından söz edilemez. Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuzda kablolu ve kablosuz internet bağlantıları mevcut olup, idarenin, öğretmenin ve öğrencilerin kullanımı için yeterlidir. İdare olarak; e-okul, MEBBİS, TEFBİS, KBS, TKYS gibi internet altyapılı sistemler etkin ve yoğun şekilde kullanılmaktadır. Sınıflarımız çoğunda projeksiyon bulunmasına rağmen, hala birkaç tane eksiğimiz de söz konusudur. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu ortam daha çok kırsal bölge diye nitelenebilecek özelliklere sahiptir. Dolayısıyla doğayla iç içe bir ortamda bulunduğumuz söylenebilir. Bölgemizde bugüne kadar büyük bir doğa olayı görülmemiştir. Etik ve ahlaksal değişkenler Okulumuzun bulunduğu çevre halkı örf ve adetlerine bağlı bir yaşam tarzı içindedirler. Okul ve eğitim çalışanlarına bakış açılarında ise kat edilmesi gereken bir yol olduğu söylenebilir. G. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Tablo 16. Üst Politika Belgeleri Kalkınma Planı Orta Vadeli Program Kalkınma Planı Eğitim Özel İhtisas Komisyonu Raporu 4 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 5 MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 7 Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği 8 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu DPT 9 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı ( ) 10 MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu ( ) 11 Çanakkale Belediyesi Stratejik Planı ( ) Mali Yılı Performans Programı

32 13 MEB Bütçe Raporu MEB Stratejik Planı Millî Eğitim ile ilgili mevzuat Millî Eğitim Şurası Kararları /26 Sayılı Genelge 18 Çanakkale İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ( ) H. GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir

33 Tablo 17. Güçlü ve Zayıf Yönler Güçlü Yönler 1. Kurum çalışanları arasında sağlıklı bir iletişimin olması. 2. İdari yönetimin genç ve dinamik olması. 3. Disiplin ve devamsızlık probleminin asgari düzeye indirilmiş olması. 4. Okulun genç dinamik bir kadrosunun olması. 5. İkili eğitimden kaynaklı olarak fazla sayıda kurs açma imkânının olması. 6. Tüm branşlarda öğretmen eksiğinin asgari düzeyde olması. Zayıf Yönler 1. Günümüz şartlarına uygun bir kütüphanenin bulunmaması. 2. Velilerin eğitime katkısının yeterli düzeyde sağlanamaması. 3. Her geçen yıl artmakla birlikte hala akademik başarının istenilen düzeyde olmaması. 4. Güçlü bir rehberlik servisinin olmaması. 5. Özellikle ortaokul bölümünde bazı sınıflarda projeksion ve bilgisayar konusunda sıkıntılar yaşanması. 6. Teneffüs sürelerinin ikili eğitim nedeniyle 5 dk. olması. Fırsatlar 1. Yerel yönetimin ve yöre halkının eğitime desteğinin giderek artması. 2. Okulun bulunduğu yerin ilçe merkezine yakınlığı. 3. Belediye, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve çevre esnafıyla iyi ilişkiler içinde olunması. 4. Büyük çapta disiplin olaylarının olmaması. 5. Genç ve dinamik bir kadroya sahip olunması. 6. Sınıf mevcutlarının düşük olması. Tehditler 1. Maddi imkansızlıklar yaşayan öğrenci sayısının fazla olması. 2. Kaynaştırma Eğitimi alan öğrencilerin artması. 3. Taşıma Merkezli okul olması. 4. Öğrencilerin evlerine giderken, yapılan tüm uyarıla karşın, taşıt yolunu kullanmaları

34 III.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM

35 MİSYON VİZYON Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı GELECEĞE YÖNELİM Okulumuz, eğitim öğretim programlarının karşılıklı sevgi, hoşgörü, dürüstlük temelinde toplum beklentilerine uygun bir eğitim hizmeti sunan, Atatürk ilke ve inkılaplarını temel alan demokratik bir eğitim kurumudur. Eğitim öğretim etkinliğinin yürütüldüğü, saygı ve sevgi temelinde iletişim ve işbirliğinin olduğu sosyal, kültürel etkinlik ağırlıklı eğitim, bilim ve kültür merkezi olmak isteyen bir okul olmak

36 TEMEL DEĞER VE İLKELERİMİZ İLKELERİMİZ Aileyi eğitimin bir parçası saymak. Eğitimde fırsat eşitliğine inanmak. Teknolojiyi amaç değil araç saymak. DEĞERLERİMİZ Eğitimde planlılık, şeffaflık ve hesap verilebilirliği temel ilke kabul etmek. Mesleki ve sosyal dayanışma içerisinde sevgi ve saygıyı esas alan, çağdaş bir yönetim anlayışını benimseyen, sürekli sorgulayan okul olmak

37 EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI Gümüşçay Atatürk İlkokulu / Ortaokulu Stratejik Plânı TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 1. Okulumuzun akademik başarı düzeyini artırmak Stratejik Hedef 1.1. Ders başarı düzeylerini artırmak Stratejik Hedef 1.2. Her yıl en az 1 öğrencinin Fen Lisesini kazanmasını sağlamak Stratejik Hedef 1.3. Merkezi Sistem Sınav Sonuçlarına göre ilçedeki ortaokullar arası başarı sıralamasında ilk 8 okul arasına girmek Stratejik Hedef 1.4. Öğrencinin çalışmasını engelleyici durumları inceleyerek, ortadan kaldırma için çalışmalarda bulunmak TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 2. Öğrencilerin ilgileri doğrultusunda gelişimlerini desteklemek Stratejik Hedef 2.1. Sene sonu resim sergisi oluşturmak Stratejik Hedef 2.2. Çeşitli branşlarda sportif turnuvalar düzenlemek Stratejik Hedef 3.1. Toplum hizmeti çalışmalarını nitelik ve nicelik olarak artırmak Stratejik Amaç 3. Öğrencilerin kendileri ve çevreleri ile daha barışık bir kişilik geliştirebilmeleri amacıyla sosyal gelişimlerini desteklemek