Başvuru Tarihleri 23 Aralık Ocak 2016 Başvuru Sonuçlarının Açıklanması 18 Ocak 2016 Pazartesi

Transkript

1 YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ Akademik Yılı Erasmus+ Prgram Ülkeleri ile Ortak Ülkeler Arasında Persnel Ders Verme Hareketliliği Başvuru İlanı Ülkemiz, döneminde Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Prgramları na aday ülke statüsünde katılım sağlamış ve sadece AB üyesi ülkelerdeki kurumlarla hareketlilik faaliyeti gerçekleştirebilmiştir. Ancak, yıllarını kapsayan Erasmus+ Prgramı kapsamında Türkiye 2016 yılından itibaren Prgram Ülkeleri (28 AB Üyesi ülke + 4 ülke)'ne ek larak Ortak Ülkeler (AB'ye Kmşu Ortak Ülkeler) ve Diğer Ortak Ülkeler larak tanımlanan ülkeler ile de yükseköğretimde öğrenci ve persnel hareketliliği faaliyeti gerçekleştirilebilecektir. Uluslararası Kredi Hareketliliği (Internatinal Student Mbility-ICM) larak da bilinen prgram kapsamında Üniversitemizin yapmış lduğu prje başvurusu kabul edilmiştir. Bu çerçevede, Üniversitemiz ilk larak Arjantin, Brezilya ve Güney Kre de bulunan çeşitli üniversiteler ile Erasmus+ Öğrenci ve Persnel Hareketliği anlaşmaları imzalamıştır. Buna bağlı larak Akademik yılında Erasmus+ Prgramı kapsamında bu ülkelerde Persnel Ders Verme Hareketliliği yapılacaktır. Başvuru ve değerlendirme işlemleri aşağıdaki takvim dğrultusunda gerçekleştirilecektir. Başvuru Tarihleri 23 Aralık Ocak 2016 Başvuru Snuçlarının Açıklanması 18 Ocak 2016 Pazartesi DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU BELGELERİ Başvuru Frmu ( Yukarıdan İndirebilirsiniz) Yabancı Dil Yeterliliğini Gösteren Belge: Akademik persnelin lisans veya lisansüstü öğrenimini ilgili yabancı dilin anadili larak knuşulduğu ülkede ya da Türkiye deki bir üniversitede derslerin sadece bu yabancı dille verildiği bir prgramda tamamlamış lması halinde yabancı dil belgesi şartı aranmaz. Başvuruların değerlendirmeye alınması için YDS/ÜDS veya eşdeğeri kabul edilen bir dil sınavından 100 lük değerlendirme sistemine göre en az 50 puan alınması gerekmektedir. Eşdeğerlikler için YÖK yabancı dil eşdeğerlik sayfası: Başvuru evrakları, akademik birimlerde birim Erasmus Krdinatörleri ne imzalatılacaktır. Başvuru frmu tüm belgeler ile birlikte Dış İlişkiler Birimi Genel Krdinatörlüğü ne teslim edilmelidir.

2 DERS VERME HAREKETLİLİĞİ (TEACHING MOBILITY) NEDİR? Türkiye de Erasmus+ Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü lan bir persnelin (Prf, Dç, Yrd. Dç, Öğr. Gör ve Okutman) Erasmus+ döneminde Ortak Ülkeler (Partner Cuntries) larak nitelenen ülkelerde yer alan ve ev sahibi (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi-YBÜ) kurum ile Erasmus+ kurumlararası anlaşması lan bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine imkan sağlayan alt faaliyet alanıdır. NOTLAR: 2016 yılında başlamış lanbu faaliyet kapsamında persnele ödenecek lan hibe miktarları Erasmus+ Prgram Ülkeleri ne ayrıla hibe miktarlarından farklıdır. Ancak, persnele yine günlük hibe ve seyahat hibesi verilecektir. Erasmus+ Ortak Ülkelerle Ders Verme Hareketliliği nden faydalanmak üzere seçilmiş lan akademik persnelin, gideceği yükseköğretim kurumunda faaliyet süresince en az 5 gün en fazla 7 gün lmak üzere en az 8 saat ders vermesi gerekir. En fazla Üniversitemizin, Persnel Hareketliliği kapsamında yapacağı hibe ödemesi 7 gün faaliyet ve ek larak 2 gün seyahat için lmak üzere tplamda 9 gün larak sınırlandırmıştır. Persnel ders verme hareketliliğinde, öğretim prgramında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının en az 8 saat ders verdiği açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Ders Verme harekeliliği için YBÜ de bağlı bulunulan bölümün ders vermek üzere gidilecek üniversite ile Üniversiteler arası ikili anlaşmasının lması gerekir. İsteyen persnel maddi destekten feragat ederek Hibesiz Hareketlilik faaliyetinden faydalanabilir. * Hibesiz ( 0 Hibeli) Persnel Olma Durumu: Persnel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Persnelin faaliyetten hibesiz faydalanabilmesi için de başvuru yapması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Ders kdları için tıklayınız. HAREKETLİLİK SÜRESİ 1. Hareketlilik, arasında 7 gün faaliyet ve ek larak 2 gün seyahat için lmak üzere tplamda 9 gün larak gerçekleşecektir. 2. Seçim snuçları açıklandıktan snra seçilen adaylar 30 Eylül 2016 tarihine kadar hareketliliklerini tamamlamış ve dönmüş lmalıdır. Hareketlilik tarihleri belirlenirken bu tarihe kadar hareketliliklerin tamamlanmış lması gerektiği dikkate alınmalıdır. KİMLER FAYDALANABİLİR? 1. Erasmus+ Ortak Ülkelerle Ders Verme Hareketliliği nden faydalanmak isteyen persnelin Türkiye de Erasmus+ Üniversite Beyannamesi sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı larak istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta lan ve ders vermekle yükümlü lan akademik persnel lması gerekir. 2. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş lan persnel için kadr şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme lan persnel faaliyetlerden faydalanabilir. 3. Hizmet alımı ylu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen persnel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme lmadığından bu kişiler persnel hareketliliğinden faydalanamaz. 4. Araştırma görevlileri ders verme hareketliliğinden faydalanamaz.

3 SEÇİM VE DEĞERLENDİRME Değerlendirmenin şeffaf ve hakkaniyetli yapılması prgramın genel kurallarından biri Erasmus Üniversite Beyannamesi nin gereğidir. Seçim kmisynu tarafından aşağıda yer alan ölçütler dğrultusunda asil ve yedek listeler luşturulacak ve Değerlendirme Snuçları sn başvuru tarihinden itibaren bir hafta içinde Yıldırım Beyazıt Üniversitesi ve Dış İlişkiler Ofisi web sayfasında ( ) ilan edilecektir. Bütçe lanaklarında bir artış lması halinde, yedek adayların da hareketliliğe katılmaları sağlanabilecektir. Faaliyetin gerçekleştirileceği ülke ve üniversite, kntenjanlar bölümünde verilmiştir. Başvurular Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Erasmus Kmitesi tarafından değerlendirilecek lup, değerlendirme aşamasında başvuru frmları ve öğretim prgramlarının yanı sıra kmisyn tarafından belirlenen ölçütler ve Ulusal Ajans tarafından belirtilen aşağıdaki ulusal öncelikler göz önünde bulundurulacaktır. Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış akademik persnele, Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerine dahil lmayan bölüm ya da birimlere, Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan ülke veya yükseköğretim kurumlarında yapılacak faaliyetlere, Erasmus Krdinatörlerine, Hibe miktarı az lan ülkelere gidecek öğretim elemanlarına, 4 Aralık 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA YABANCI DİLLE ÖĞRETİM YAPILMASINDA UYULACAK ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK in tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan değişik 7. Maddesi uyarınca yabancı dilde ders verme yeterliliği lan akademik persnele ve ilgili yabancı dil sınavlarından daha yüksek puan alan akademik persnele 2015/2016 akademik yılında Erasmus+ Ortak Ülkelerle Ders Verme Hareketliliği başvurularının değerlendirilmesi aşağıdaki tablda belirtilen ölçütlere göre yapılacaktır. ÖLÇÜTLER PUAN 1 Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış lmak Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerine dahil lmayan bölüm ya da birimlerde çalışıyr +15 lmak 3 Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan ülke veya yükseköğretim +10 kurumlarında faaliyet yapacak lmak 4 Erasmus Krdinatörü lmak Hibe miktarı az lan ülkelere gidecek lmak Aralık 2008 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren +10 YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARINDA YABANCI DİLLE ÖĞRETİM YAPILMASINDA UYULACAK ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK in tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan değişik 7. Maddesi uyarınca yabancı dilde ders verme yeterliliği lmak ve İlgili yabancı dil sınavlarından daha yüksek puan almış lmak 7 Daha önce kurumlararası Erasmus anlaşması yapmış lmak veya anlaşma yapılmasına öncülük +10 etmiş lmak 8 Daha önce herhangi bir Erasmus Ders Verme/Eğitim Alma faaliyetinden faydalanmamış lmak Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde hizmet süresi daha uzun lmak +5 TOPLAM 100 Daha önce Erasmus kapsamında gerçekleştirilen her bir Ders Verme/Eğitim Alma faaliyeti -5 HİBELERİN ÖDENMESİ 1. Ders Verme Hareketliliği nden faydalanan yükseköğretim kurumu persnelinin hak ettiği hibenin hesaplanması persnelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından, Merkez (Ulusal Ajans) tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapılır. 2. Ders Verme Hareketliliği nden faydalanan persnele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat mesafesine göre, seyahat gideri ödemesi yapılır. Bu ödeme, yurt dışında geçirilen

4 döneme ilişkin seyahat ve harcırah giderlerine bir katkı niteliğindedir. Seyahat gideri ödemesi, katılımcıların yerleşik ldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat maliyetine katkı niteliğindedir. 3. Ders Verme Hareketliliği nden faydalanan persnele verilen günlük/haftalık hibe knaklama, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigrta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz. Tüm masraflar verilen Erasmus hibesinden karşılanır. 4. Tplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan persnele fatura karşılığında akaryakıt ücreti ödenmez. 5. Ders Verme Hareketliliği nden faydalanacak persnel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak sözleşmede yer alacak tplam hibe miktarı taraflarca naylanmış öğretim prgramı ve tahmini seyahat gideri dikkate alınarak belirlenir. Gündelik Hibeler Ders Verme Hareketliliği nden faydalanacak persnele verilecek lan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tablda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları: Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük Hibe Miktarları (Avr) Örnek: Günlük/haftalık hibe miktarı hesaplamaları: Arjantin 160 Brezilya 160 Güney Kre 160 Brezilya da, en az 8 saat ders vererek, 7 gün ders verme hareketliliği kapsamında faaliyet gerçekleştiren ve 2 gününü ylculukta geçiren (gidiş-dönüş günleri) bir yararlanıcıya ödenecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı 9 gün üzerinden hesaplanır. 9 gün için hibe miktarı: 160*9= 1440 Seyahat Desteği Şehir içi ulaşım karşılanmaz. Persnel hareketliliği faaliyetinden faydalanan persnele ödenecek seyahat gideri miktarı Mesafe Hesaplayıcı-Distance Calculatr kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile persnelin yerleşik lduğu yerden, faaliyet yerine kadar lan 2 nkta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tabl kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Persnelin aktarmalı larak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

5 Örnek: Yıldırım Beyazıt Üniversitesi, Ankara dan Güney Kre nin Seul kentinde bulunan Hankuk Freign Studies Üniversitesi ne gidecek bir yararlanıcıya verilecek seyahat hibesi Ankara-Seul arasındaki mesafeye göre hesaplanır. Frm: Ankara, Turkey T: Seul, Suth Krea Km: km. Seyahat Giderleri için Tplam Hibe: (Mesafe Hesaplayıcı ya göre;) 4000 ila 7999 km arası arasındaki seyahat mesafeleri için: Katılımcı başına 820 AVRO dur ve katılımcı ulaşım giderleri için 820 alacaktır. KONTENJANLAR Akademik yılı içerisinde Erasmus+ Ortak Ülkelere yönelik Persnel Ders Verme Hareketliliği kapsamında aşağıdaki tablda belirtilen sayılar dğrultusunda bu ülke ve üniversitelerde hareketlilik gerçekleştirilebilecektir. Buna göre Arjantin e 2, Brezilya ya 2 ve Güney Kre ye 3 pesnelimiz Ders Verme amacıyla gidebilecektir. Kntenjanların Dağılımı Erasmus+ Prgram Guide ve Ulusal Ajans 2015 Uygulama El Kitabı nda yer alan ölçütler dğrultusunda yapılacaktır. Kntenjanlar ve başvuru yapabilecek ülke, üniversite ve bölümler aşağıdaki gibidir. ÜLKE ÜLKE KONTENJANI TOPLAM KATILIMCI SAYISI ÜNİVERSİTE GÜNEY KORE 3 KİŞİ HANKUK UNIVERSITY OF FOREIGN STUDIES BAŞVURU YAPABİLECEK BÖLÜMLER Bilgisayar Mühendisliği Elektrik-Elektrnik Mühendisliği Türk Dili ve Edebiyatı Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Hukuk Uluslararası Ticaret İşletme Yönetim Bilişim Sistemleri Uluslararası İlişkiler Felsefe Tarih

6 ÜLKE ÜLKE KONTENJANI TOPLAM KATILIMCI SAYISI ÜNİVERSİTE BAŞVURU YAPABİLECEK BÖLÜMLER BREZİLYA 2 KİŞİ UNIVERSIDADE TECHNOLOGICA FEDERAL DO PARANA Makine Mühendisliği Bilgisayar Mühendisliği Elektrik-Elektrnik Mühendisliği Malzeme Mühendisliği İşletme Mühendislik ÜLKE ARJANTİN ÜLKE KONTENJANI 2 KİŞİ TOPLAM KATILIMCI SAYISI 1. ÜNİVERSİTE THE NATIONAL UNIVERSITY OF QUILMES (UNQ) Tarih BÖLÜM Hemşirelik İktisat 2. ÜNİVERSİTE THE NATIONAL UNIVERSITY OF THE CENTER OF THE BUENOS AIRES BÖLÜM Hukuk Tıp Hemşirelik Bilgisayar Mühendisliği Tarih Ssyal Hizmetler Uluslararası İlişkiler Maliye İktisat Yönetim Bilişim Sistemleri

7 AKADEMİK PERSONELİN ERASMUS DERS VERME HAREKETLİLİĞİNDEN FAYDALANABİLMESİ İÇİN İZLEMESİ GEREKEN YOL Erasmus+ Ortak Ülkelerle Ders Verme Hareketliliği nden faydalanabilmesi için izlenmesi gereken yl aşağıdaki gibidir. 1. Ders verme hareketliliği çıkılan ilan dğrultusunda ders verme hareketliliği tarih aralıkları, sn başvuru tarihi, başvuru belgeleri, ikili anlaşmalar, kntenjan ve hibe miktarları hakkında bilgi alınır. 2. İlan edilen sn başvuru tarihine kadar tüm başvuru belgeleri ile birlikte (Başvuru Frmu ve Yabancı Dil Belgesi) başvuru yapılır. 3. Erasmus Kmitesi ilan edilen ölçütlere göre, başvurular arasından yurtdışına gidecek öğretim elemanlarını belirler ve web sayfasında ilan eder. 4. Hareketliliğe katılmak üzere seçilen akademik persnel, hareketlilikleri için gerekli lan İş Planı ve Ders Verme Hareketliliği Anlaşması nı (Teaching Mbility Agreement) hazırlar ve Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Dış İlişkiler Ofisi ne teslim eder. Bu belgeler Ofis tarafından karşı üniversitelere naylatılır. Söz knusu belgeler öğretim elemanlarına Dış İlişkiler Ofisi tarafından verilecektir. 6. Karşı üniversiteden gelen davet mektubu Ofis tarafından arşivlenir ve bir nüshası da bağlı lduğu Fakülte den Yönetim Kurulu İzni temin edebilmesi için ilgili akademik persnele verilir. 6. Seçilen öğretim elemanları ilgili Bölüm Başkanlığına/Fakülte Dekanlığı na kendilerine verilen davet mektubunu ekleyerek görevlendirme ile ilgili bir dilekçe yazar. Dilekçede Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği nden faydalanacağı mutlaka belirtilmelidir yazar. 7. Onay yazıları bilgi için YBU Dış İlişkiler Birimi Genel Krdinatörlüğüne, görevlendirme için Persnel Daire Başkanlığı na ve hibe ödemesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na iletilir. 8. Akademik persnel hibeyi alacağı banka şubesinde (Halk Bank Ankara Merkez Şubesi) vadesiz Eur hesabı açtırır. 9. Yazılar ilgili birimlere ulaştıktan snra akademik persnel ile beraber sözleşme hazırlanır. 10. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından hibe için ilgili bankaya talimat verilir ve hareketlilikten önce %100 hibe nakit Eur larak ilgili banka şubesinden çekilir.

8 ERASMUS+ DERS VERME HAREKETLİLİĞİ İÇİN HAK KAZANAN PERSONEL TARAFINDAN HAZIRLANIP DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ NE TESLİM EDİLMESİ GEREKEN BELGELER Hareketlilik Öncesi: Bağlı bulunulan Dekanlık / Enstitü Müdürlüğü / Yüksekkul Müdürlüğünden alınacak resmi yazı (bu yazı akademik persnelin yurtdışı görevlendirmeler için üniversite yönetim kurulundan aldığı görev yazısı da labilir; yazıda akademik persnelin Erasmus Prgramı kapsamında ders verme hareketliğini gerçekleştireceği, gideceği üniversite ve bölüm adı, ziyaret tarihleri belirtilmelidir). Her iki tarafın imzalamış lduğu Ders Verme Hareketliliği Anlaşması Ders Verme Hareketliliği Sözleşmesi (Dış İlişkiler Birimi nde hazırlanacaktır.) Halk Bankası Merkez Şubesi nde açılan vadesiz AVRO hesabının cüzdanının ftkpisi Seyahat biletine ilişkin fatura veya ön rezervasyn Yurtdışındayken: Gidilen kurumdan Katılım Belgesi alınır. Katılım Belgesi, hareketliliğin başlangıç ve bitiş tarihleri ile en az 8 saat ders verildiğini belirten imzalı ve mühürlü bir belgedir. Hareketlilik Snrası: Pasaprtun kimlik bilgilerini ve giriş - çıkış tarihlerini gösteren sayfalarının ftkpileri, Katılım Belgesi Onaylı Uçak bileti faturası ve biniş kartları (Uçak biniş kartlarınızı lütfen muhafaza ediniz) Nihai Rapr Frmu (E-psta adreslerinize nline larak gelecektir) İletişim: Damla BÜLBÜLOĞLU Birim Krdinatörü Dış İlişiler Birimi Genel Krdinatörlüğü Cinnah Kampüsü Oda N: Z-21 Çankaya/Ankara Tel: Dahili: E-psta: dbulbulglu@ybu.edu.tr