ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ TOPLULUKLARI KURULUġ VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNERGESĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 ULUDAĞ ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ TOPLULUKLARI KURULUġ VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNERGESĠ BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1)Bu Yönerge nin amacı, Öğrenci Kültür-Sanat, Spor ve Bilim Topluluklarının (ÖKSBT) kuruluş bildirgeleri uyarınca kültür-sanat, spor ve bilim alanlarında gösterecekleri faaliyetlerde üyelerin boş zamanlarını etkin ve yararlı bir şekilde değerlendirmelerini sağlamak; beden, ruh ve kişilik gelişimlerine katkıda bulunacak etkinlikleri düzenlemektir Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Uludağ Üniversitesi Öğrenci Toplulukları tarafından düzenlenecek tüm öğrenci etkinliklerini ve bu etkinliklere ilişkin örgütlenmeleri kapsar. Dayanak MADDE 3- (1)Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 2880 sayılı Kanun la değiştirilmiş 46 ve 47. maddelerine göre çıkarılan ve tarih ve sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan "Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliği nin 16. ve 17. maddelerine dayanmaktadır Tanımlar MADDE 4-(1)Bu Yönerge de yer alan terimlerden; a) UÜ :Uludağ Üniversitesini, b) ÖT : Öğrenci topluluklarını, c) Danışman : Öğrenci topluluklarının danışman öğretim elemanını, d) SKSDB : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını, e) ÖEK : Öğrenci etkinlikleri komisyonunu ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Üst Organlar ile Yetki ve Sorumlulukları Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu MADDE 5-(1) Öğrenci Etkinlikleri Komisyonun Oluşumu: (2)Öğrenci etkinliklerinin planlanması ve yürütülmesinden sorumlu olan komisyon; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının bağlı olduğu Rektör Yardımcısı, Senato tarafından seçilen beş öğretim üyesi, Öğrenci Konseyi Başkanı, Öğrenci Topluluk Birlikleri ve ÖT Temsilcilerinden oluşur. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, komisyonun doğal üyesidir. Komisyonun başkanı, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının bağlı olduğu Rektör Yardımcısıdır. ÖEK nin yazışma işlemlerini SKSDB ye bağlı Kültür Müdürlüğü yürütür. ÖEK Başkanı, komisyon üyelerinden birini yardımcısı olarak atar. (3) ÖEK, eğitim-öğretim yılının başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır, kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır. (4) Öğrenci Etkinlikleri Komisyonunun Yetki ve Sorumlulukları: a) Öğrenci topluluklarının kurulması, kapatılması, etkinliklerin durdurulması ya da üyeliğin sona erdirilmesiyle ilgili kararlar almak, b) Etkinliklerin yürütülmesi için gerekli kurulları ve komisyonları oluşturmak, 1

2 c) ÖT nin verimli ve sağlıklı çalışmalarını sağlamak için önlemler almak ve denetlemek, ç) ÖT temsilcilerinden gelecek önerileri değerlendirmek, d) Kuruluş amaçlarına aykırı etkinliklerin tespiti ya da usulüne uygun olmayan etkinlik yapılması halinde ÖT ve ÖT temsilciliklerinin yürütme kurullarını görevden almak ve yerine geçici yürütme kurulu atamak, e) ÖT temsilcilerince önerilen ilgili eğitim-öğretim yılının aidatlarını belirlemek, f) Öğrenci bahar şenlikleri komisyonunu oluşturmak g) Bahar şenliklerinin komisyonun oluşumu, düzenlenmesi ve yürütülmesiyle ilgili kararlar almak, ğ) ÖT ile ilgili soruşturmaları yürütmek ve karara bağlamak, h) ÖT ile ilgili diğer yetkileri kullanmak ve sorumluluklarını üstlenmektir. Öğrenci Toplulukları Birliği MADDE 6- (1) Etkinlik alanlarına göre Bilim Toplulukları Birliği, Spor Toplulukları Birliği ve Kültür-Sanat Toplulukları Birliği nden oluşur. Her birliğin genel kurulu, o birliğin başkanı ve ÖT nin başkanlarından oluşur. Birliklerin yönetim kurulunu başkan ve ÖT başkanlarının, ÖT genel kurullarının tamamlanmasından itibaren on beş gün içinde seçtiği üç üye olmak üzere toplam dört kişi oluşturur. Birliklerin genel kurulları, ÖT tarafından seçilen üç kişiden birini ÖT temsilcisi, birini sayman ve birini de üye olarak görevlendirir. Genel kurullar, SKSDB gözetiminde yapılır. Öğrenci topluluk birlik yönetim kurulları, ayda en az bir kez toplanır, ÖT başkanı veya temsilcisi, gerekli gördüğü durumlarda yönetim kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Öğrenci Toplulukları Temsilcisinin Görevleri MADDE 7- (1) Öğrenci Toplulukları Temsilcisinin Görevleri şunlardır. a) SKSDB ye kuruluş başvurusu yapan öğrencilerin başvurularına ilişkin yazılı görüş verir. b) ÖT nin planlanan yıllık etkinlik programını o eğitim-öğretim yılının başlangıç tarihinden itibaren on beş gün içinde SKSDB ye sunar. Programın süresi içinde teslim edilmemesi durumunda etkinlik yapılmasına izin verilmez. c) ÖT nin gerçekleştirilen faaliyetlerle ilgili yıl sonu etkinlik raporu nu, ÖT genel kurulunun yapılmasını takip eden on iş günü içinde SKSDB ye sunar. ç) Öğrenci toplulukları arasında işbirliği ve eşgüdümü sağlayıcı ortamı yaratır. d) Bahar şenlikleri ve diğer etkinliklerin düzenlenmesiyle ilgili önerileri SKSDB ye sunar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Öğrenci Topluluklarının KuruluĢu, Organları ve ĠĢleyiĢi Öğrenci Topluluklarının KuruluĢu MADDE 8- (1)ÖT, en az 50 öğrenciyle kurulur. Kurucu öğrenciler, bu Yönergedeki hususları dikkate alarak ÖT nin amaçlarını ve etkinlik alanlarını tanımlayan ayrıntılı bir kuruluş bildirgesiyle birlikte belirledikleri danışman öğretim elemanının ve danışman yardımcısının ismini ve imzasını da içeren başvurularını SKSDB ye sunarlar. ÖEK nin kararıyla ÖT kurulmuş olur. ÖT, ÖEK denetiminde çalışır. (2) Amacı ve etkinlik alanı aynı ya da benzer olan birden fazla ÖT kurulamaz. Öğrenci Topluluklarının Ġsimleri MADDE 9- (1) Öğrenci topluluk isimleri Türkçe olmak zorundadır. Öğrenci Topluluklarına Üyelikler MADDE 10-(1) Uludağ Üniversitesine kayıtlı öğrenciler, eğitim-öğretim yılı içerisinde bir veya birden fazla topluluğa üye olabilir ancak birden fazla topluluğun yürütme kuruluna seçilemezler. 2

3 (2) Üyelik süresi bir yıldır. Her yıl kasım ayı sonuna kadar yenilenmesi gereklidir. Üyelik yenileme işlemini yapmayanların üyelikleri kendiliğinden düşer. Yıllık üyelik aidatını, idarece belirlenen bankanın öğrenci toplulukları hesabına yatıran öğrencinin üyeliği, dekontu ve üye kayıt formunu SKSDB ye teslim ettiği tarihten itibaren geçerli olur. (3) Üyeliği gerçekleşen öğrencilerin isimlerinin yer aldığı U.Ü. Öğrenci Toplulukları Üye Listesi beş iş günü içinde SKSDB tarafından topluluk danışmanına, topluluk başkanlarına ve topluluk yürütme kuruluna gönderilir. (4) Yeni kurulan yürütme kurulu üyeleri, olağan genel kurul toplantısından sonraki 10 iş günü içinde ilgili topluluğa üye olmak zorundadır, aksi durumda yürütme kurulu üyelikleri düşer. (5) Ulusal veya uluslararası değişim programlarından yararlanarak Uludağ Üniversitesine kayıt yaptıran öğrenciler de aynı koşullarda üye olabilir ancak topluluk yürütme kurullarında görev alamazlar. Öğrenci Topluluklarına Üyeliğin Sona Ermesi MADDE 11- (1) Uludağ Üniversitesinden mezun olan veya herhangi bir şekilde ilişiği kesilen öğrencilerin üyeliği sona erer. (2) Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre ceza alan öğrencilerin üyeliğinin devamına ÖEK karar verir. Öğrenci Topluluklarının Kapatılması MADDE 12- (1) ÖT, aşağıdaki durumlarda ÖEK kararıyla kapatılır: a) Üye sayısının kuruluş için gerekli sayıdan aşağıya düşmesi, b) Genel kurulların süresinde yapılmaması ya da belirlenen usullere aykırı yapılması, c) Yıl sonu etkinlik raporunun süresinde teslim edilmemesi, ç) Siyasi içerikli ve etnik ayrımcılığa yol açabilecek tutum ve davranışlarda bulunulması, d) Yasa, yönetmelik ve bu Yönergede belirlenen amaçlar dışında; hukuka, ahlaka ve öğrencilik sıfatına yakışmayan etkinliklerin yürütülmesi. (2) Kapatılan ÖT demirbaş malzemeleri, SKSDB ye teslim edilir. Öğrenci Topluluk DanıĢmanı/DanıĢman Yardımcısı MADDE 13-(1) Öğrenci Topluluk Danışmanı/Danışman Yardımcısının Görevleri şunlardır. a) Etkinlik proje önerisi ve istek formu nu onaylar ve etkinliklerin düzenlenmesinden birinci derecede sorumlu olur. b) Şehir içi, şehir dışı ve uluslararası etkinliklere katılır, c) İlgili öğrenci topluluklarının genel kurullarında gözetmen olarak bulunur. Öğrenci Toplulukları Genel Kurulu MADDE 14- (1) ÖT, kuruluş tarihinden itibaren 15 gün içerisinde ilk genel kurulunu yapmak zorundadır. Genel kurulunu yapmayan topluluklar kurulmamış sayılır. (2) Olağan genel kurullar, her yıl ekim ayında yapılır. (3) Üyelerin en az 1/3 nün ya da yürütme kurulu üyelerinin 2/3 nün SKSDB ye başvurusu üzerine, ÖEK tarafından olağanüstü genel kurul toplantısına karar verilir. (4) Genel kurul toplantılarının yeri, günü ve saati en az on gün öncesinden SKSDB tarafından SKSDB nin belirlediği ilan panolarında duyurulur. (5) Genel kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır. Genel kurul toplantısında salt çoğunluğun sağlanamaması durumunda, bir hafta sonra ikinci bir genel kurul toplantısı yapılır ve bu genel kurul toplantısında salt çoğunluk aranmaz. (6) Genel Kurul Toplantısı, genel kurul üyeleri arasından seçilecek bir başkan ve iki yazmandan oluşan divan kurulu tarafından gerçekleştirilir. Genel kurulda seçilen yürütme kurulu üyeleri, toplantı gözetmeni tarafından durumu belirten bir tutanakla SKSDB ye iletilir. (7) Genel kurul kararları toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır. 3

4 (8) Genel kurula katılacak üyelerin; genel kurul tarihinden en az 30 gün öncesine kadar ilgili öğrenci topluluğuna üye olması gerekir. (9) Öğrenci Toplulukları Genel Kurulunun Görevleri: a) Başkan ve yürütme kurulu üyelerini seçer, b) Bir önceki yılın yürütme kurulu etkinlik raporunu aklayıp aklamama konusunda karar alır. c) Genel kurul toplantısına, katılması gereken gözetmenin meşru mazeretleri nedeniyle toplantıya katılamadığı durumlarda, SKSDB nin belirleyeceği bir kişi gözetmen olarak görevlendirilir. Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulu MADDE 15- (1) ÖT lerin yürütme kurulu, genel kurulca seçilen beş asil ve üç yedek üyeden oluşur. Seçimlerde en çok oyu alan beş kişi asil, sonraki üç kişi yedek üyedir. Asil üyeler seçildikten hemen sonra, kendi aralarında; bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman belirleyerek görev dağılımı yaparlar. Yürütme kuruluna seçilen üyeler, genel kurul tutanağına eklenerek kesinleştirilir. Asil üyelerden ayrılan olursa oy sırasına göre en çok oy alan yedek üye yürütme kuruluna katılır ve aynı esaslara göre yeniden görev dağılımı yapılır. (2) Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulunun Görevleri: a) Kuruluş başvurusuna uygun etkinliklerde bulunur, b) Bir önceki yılın etkinlik raporu nu hazırlayarak genel kurulun onayına sunar, c) Öğrenci topluluklarının yıllık etkinlik raporu, genel kurul tarihine kadar öğrenci birliği temsilciliklerine sunulur, ç) ÖT nin yazışmalarını ve diğer kayıtlarını tutar, d) ÖT lere ait demirbaş kayıtlarını tutar ve takip eder, e) Her yılın mayıs ayı sonuna kadar üzerlerinde bulunan demirbaşları SKSDB ye teslim eder, f) ÖT etkinlikleri hakkında danışmana bilgi verir ve icra öncesi danışmanın yazılı onayını alır, g) Etkinlik tarihini izleyen beş iş günü içinde topluluk etkinlik raporu formu yla varsa fotoğraf, video vb. görselleri SKSDB ye teslim eder; teslim edilmemesi durumunda yıl içinde yapılacak diğer etkinliklere izin verilmez. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Etkinlik Düzenlemede Öğrenci Topluluklarının Uyması Gereken Kurallar MADDE 16- (1) ÖT ler, kuruluş bildirgelerinde belirtilen alanlarda amaçları doğrultusunda her türlü etkinliği yürütebilirler. Kuruluş bildirgesinde belirlenen amaç dışında, başka toplulukların faaliyet alanında etkinlikte bulunamazlar. (2) Gezi amaçlı araç kiralayamazlar. (3) Öğrenciler, hiçbir isim altında para toplayamazlar. (4) Düzenlenecek etkinliklerle ilgili olarak; a) Araç talebi durumunda, en az on beş iş günü içinde SKSDB ye başvuru yapılır, b) Malzeme ve hizmet alımı için en az yirmi iş günü içinde SKSDB ye gerekli belgeler iletilir, c) Etkinliklerle ilgili olarak hazırlanacak afişlerde üniversite logosu sol üstte, ÖT nin logosuysa ise sağ üste yer alır. Sponsor logolarının, afiş / branda vb. görsellerin yüzde 10 luk bölümünü aşmamak üzere kullanılmasına izin verilebilir. ç) Etkinlikle ilgili hazırlanan afiş / branda vb. görsellerin asılması için SKSDB den yazılı onay alınır. d) Etkinliğin düzenleneceği yer tahsisi veya rezervasyonu SKSDB tarafından yapılır. 4

5 Etkinliklerde DemirbaĢ Kullanımı MADDE 17- (1) Öğrenci toplulukları etkinlikleri için teslim edilen demirbaşlar ve bunlarda oluşacak zararlardan ilgili ÖT yürütme kurulu saymanı sorumludur. Yıllık Görsel Bastırma ve Kullanma Ġmkânları MADDE 18- (1) Öğrenci topluluklarının düzenleyecekleri etkinliklerde, Üniversite tarafından, idarenin uygun görmesi halinde, en fazla yirmi beş adet afiş bastırılabilir. Salon Kullanımı ve Tahsisi MADDE 19- (1) Salon tahsis edilen etkinliğin iptali durumunda, ilgili öğrenci topluluğu tarafından en az üç iş günü öncesinden SKSDB ye haber verilmesi zorunludur. Birliklerin Ortak Düzenledikleri Kültürel Etkinlikler MADDE 20- (1) Öğrenci birlikleri; her yıl ÖT ile birlikte tüm üniversite öğrencilerine tarihimizi anlatmak, ülkemizi tanıtmak, ulu Önder Atatürk ve Kurtuluş Savaşı şehitlerimize saygı duyduğumuzu ve onları andığımızı ifade etmek üzere; Ankara, Çanakkale, Afyonkarahisar gibi illere gezi düzenleyebilirler. Birlikler, bu etkinlikler için SKSDB den bütçenin uygunluğuna göre araç tahsisi isteyebilirler. Üniversite tarafından yapılan tahsislerin yeterli olmaması durumunda, sponsor olabilecek kuruluşlardan araç sağlanabilir. Sponsorlardan Yararlanma MADDE 21- (1) Birlik Yürütme Kurulu ve Öğrenci Toplulukları Yürütme Kurulları etkinliklerini gerçekleştirmek amacıyla sponsorlardan yararlanabilirler. Sponsorluk çalışmaları aşağıda belirtildiği şekilde yürütülür: a) Öğrenci birliği ya da toplulukları yürütme kurulu, sponsorlarla "sponsorluk formu" imzalar ve bir kopyasını SKSDB ye teslim eder. Sponsorluk Rektörlük adına ÖEK başkanı tarafından uygun görülmekle geçerlilik kazanır. b) Sponsor logoları, etkinlik materyallerinde (vinil branda, afiş vb.) en fazla % 10 luk kısmında kullanılır. c) Etkinlik materyallerinin (vinil branda, afiş vb.) Üniversite içinde asılmasından SKSDB sorumludur. ç) Sponsor firmanın stant açmasına ve ürün dağıtmasına ilgili Rektör Yardımcısı karar verir. Bahar Ģenliklerinin Düzenlenmesi MADDE 22- (1) Öğrenci bahar şenlikleri Uludağ Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandıktan sonra şenlik komisyonu tarafından yürütülür. Şenlik komisyonu, ÖEK tarafından görevlendirilen yeterli sayıdaki üyeden oluşan komite tarafından denetlenir. Gerekli görülmesi halinde Rektörlük, akademik veya idari personeli komisyona üye olarak görevlendirilebilir. Etkinlik Kapsamında kullanılacak formlar MADDE 23- (1) Bu Yönergedeki işleyişlerle ilgili hazırlanmış tüm formların (topluluk kuruluş başvuru formu, üye kayıt formu, etkinlik proje önerisi ve istek formu, yayın talep formu, etkinlik katılım formu, topluluk etkinlik raporu formu, öğrenci toplulukları faaliyet planı formu, sponsorluk formu) kullanılması esastır. Formlar, Üniversitenin web sitesinde yer alan Yönetim Bilgi Sisteminden elde edilebilir. 5

6 BEġĠNCĠ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlükten kaldırılan hükümler MADDE 24- (1) Bu Yönerge, Uludağ Üniversitesi Senatosunca kabulüyle yürürlüğe girer ve 11 Kasım 2010 tarihinde yürürlüğe giren UÜ Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve Çalışma Yönergesi yürürlükten kalkar. Yürürlük MADDE 25- (1) Bu Yönerge Uludağ Üniversitesi Senatosunda kabul edildiği..tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 26- (1) Bu yönerge, Uludağ Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür. 6