İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ MAL/HİZMET ALIMI

Transkript

1 *BD * 18/07/2012 Sayı : B.30.2.İEÜ / Konu : Kırtasiye ve Fotokopi Merkezi Kiralama İşi Sayın İlgili ; İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ MAL/HİZMET ALIMI Üniversitemiz Alım Satım Yönetmeliği 3. maddesinin b bendinde yer alan açıklama doğrultusunda, Üniversitemiz M Blok -1. kat ve G.S.T.F. zemin kat içi bahçede olmak üzere iki noktada kırtasiye malzeme satışı ve fotokopi çekim merkezinin kiralanması öngörülmektedir. Bununla ilgili teklifinizi tarihine kadar kapalı zarf içinde üniversitemize teslim edilmesini rica ederim. Saygılarımla, Kırtasiye Fot. Merkezi Aylık Kira Bedeli Kira Bedeli TL + KDV.- Fiyatlar TL cinsinden verilmelidir..- Üniversite gerek olması halinde pazarlık için kapalı zarf ile ikinci teklifleri alabilir. Not : Sözleşme örneği ektedir.

2 *BD * Hüseyin Hüsnü ALPAN Müdür V.

3 İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ KIRTASİYE VE FOTOKOPİ MERKEZİ KİRALAMA İŞİ SÖZLEŞMESİ Madde 1- Amaç Bu hizmet sözleşmesinin amacı, İzmir Ekonomi Üniversitesi M Blok -1. kat ve G.S.T.F. zemin kat içi bahçede olmak üzere iki noktada kırtasiye malzeme satışı ve fotokopi çekim merkezi ihtiyacının, bir arada olmak üzere ekonomik fiyat teklifi elde edilerek kiralanma suretiyle üçüncü kişi/şahıs firma aracılığıyla karşılanmasıdır. Madde 2- Sözleşme Konusu ve Kapsamı İşbu sözleşmenin konusu; İŞVEREN e ait Sakarya Caddesi No:156 Balçova/İzmir adresindeki İzmir Ekonomi Üniversitesi Kampus ünde, kırtasiye malzeme satışı ve fotokopi çekme işlerinin yürütülmesi için Yükleniciye kiralanan Kırtasiye ve Fotokopi Çekim Merkezinin yüklenici tarafından, işletilmesi 2.1 İşe Başlama ve Bitirme Tarihi İşe başlama tarihi:././2012 İşi bitirme tarihi:././2013 olmak üzere bir yıldır Tanımlar Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve bu kanunlarla ilgili yayımlanan yönetmelik, idari şartname, tip sözleşmeler ile ilgili diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. Bu sözleşmede geçen Üniversite ; İŞVEREN e ait Sakarya Caddesi No:156 Balçova/İzmir adresindeki İzmir Ekonomi Üniversitesi tüzel kişiğini (kurumsal kimliğini) ve kampus alanını ifade eder. Madde 3- İşveren Bu sözleşme kapsamında işveren, İzmir Ekonomi Üniversitesi dir. Madde 4- Yüklenici Bu sözleşme kapsamında yüklenici,.. Firmasıdır. Madde 5- Taraflar ve İrtibat Bilgileri İşbu Sözleşmesi nin tarafları İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ (bundan sonra İşveren olarak anılacaktır) ve ( bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır). a) İşverene İlişkin Bilgiler Adres : Sakarya Cad. 156, Balçova-İZMİR. Tel : Faks : gensek@ieu.edu.tr 1

4 b) Yükleniciye İlişkin Bilgiler Adres : Tel : Faks : Web : Madde 6- Tebligat Adresi Taraflar bu sözleşmede belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebligat ilgili tarafa yapılmış sayılır. İşveren, yazılı tebligatlarını; elden teslim, posta, posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi yollarla bildirimde bulunabilir. Madde 7- İşin Yeri İŞVEREN e ait Sakarya cad. No :156 Balçova/İzmir adresindeki İzmir Ekonomi Üniversitesi kampus ünde M Blok -1. Kat ve Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi zemin kat içi bahçe de olmak üzere iki alanda yapılacaktır. Bu sözleşme kapsamında yüklenicinin hizmet verme yükümlülüğü, ihale dokümanına uygun şekilde yerine getirilir. Madde 8- Sözleşme Bedeli ve Ödeme Şekli Sözleşme bedeli; Aylık kira bedeli;.. TL + KDV Yıllık kira bedeli;.. TL + KDV Bu sözleşme uyarınca ödemeler, sözleşme süresince her ayın ilk 3 günü içinde aylık olarak İşveren in vereceği banka bilgileri doğrultusunda yapılacaktır. Madde 9- Çeşitli Gider ve Masraflar Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp, yüklenici tarafından işverene ayrıca ödenecektir. İşveren, kamu tüzel kişiliği nedeniyle Damga Vergisinden muaf olup; damga vergisi yüklenici tarafından ilgili mevzuatın öngördüğü yöntemlerden birisiyle ödenecektir. Yukarıda belirtilenler dışındaki her türlü vergi, resim ve harçlar, noter masrafları, ulaşım, sigorta ve sözleşme ile ilgili diğer giderler yükleniciye aittir. Madde 10- Avans/Fiyat Farkı ve Alt İşverenlik Bu iş için avans ve fiyat farkı verilmeyecektir. Yüklenici gerek sözleşme süresi gerekse uzatılan süre içinde ve gerekse işin süresi bir sonraki yıla sarksa dahi sözleşmenin ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır. Madde 11- Sözleşmenin Ekleri 2

5 İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olup, işveren ve yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. İhale dokümanı; Tip sözleşme, İdari Şartname den oluşur. Madde 12- Kesin Teminat ve Geri Verilmesi Yüklenici ihale tebliğinde bu sözleşmeyi en geç 3 gün içinde imzalar ve ekli Teklif Alma Şartnamesi nde yer alan yükümlülüklerinin yerine getirilmesini teminen sözleşmenin imzalanması tarihinde işverene toplam yıllık bedelin % 10 u oranında limit dışı, süresiz, kesin banka teminat mektubu vermekle yükümlüdür. Aksi takdirde geçici teminat gelir kaydedilir ve ihale teklif sahibi başka bir firmaya verilir veya ihale fesih edilir. Yeni bir ihalenin yapılmasından ve işin gecikmesinden doğacak her türlü zarar ve masrafın karşılanmasında sözleşme imzalamaktan cayan teklif sahibinin geçici teminatına, yetmediği takdirde malvarlığına başvurulur. İhaleyi alamayan teklif sahiplerinin geçici teminatları sözleşmenin imzalanmasından sonra kendilerine iade edilir. Kesin teminat olarak, Maliye Bakanlığınca teminat mektupları kabul edilen bankalarca düzenlenmiş banka teminat mektubu kabul edilir. Sözleşme bedelinin artması durumunda kesin teminat aynı oranda artırılır. Yüklenici bu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde gereği gibi yerine getirmiş ve işverene herhangi bir borcunun kalmamış olması koşuluyla, kesin teminatın tamamı hizmet süresinin sonunda Teklif Alma Şartname koşulları yerine getirildikten ve SSK ilişiği yoktur yazısı alındıktan sonra yükleniciye iade edilir. Yüklenicinin bu sözleşmeden kaynaklanan ve SSK, vergi dairesi vb. resmi kuruluşlara veya görevlendirilen personelin ücret, yemek, giysi vb. gibi ihtiyaçlarının karşılanamaması sonucu müteselsilen sorumlu olduğu borçlarının ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı garanti süresinin bitiminde yükleniciye iade edilir. Madde 13- Sözleşmenin Süresi ve Sona Erdirilmesi Süre Uzatımı Halleri 13-1.) İşbu sözleşme süresi 1 yıldır. İşin başlangıcı../../2012, işin bitim tarihi../ / 2013 dür. Sözleşme, işin bitim tarihinde kendiliğinden sona erer. Ancak İşveren tarafından yeniden ihale yapılması vb nedenlerle Yüklenici, bu gibi hallerde sözleşme süresinin bitiminden itibaren belirli bir müddet daha sözleşme şartlarında ek hizmet vermeyi kabul ve taahhüt eder ) Sözleşme süresinin uzatılması aşağıdaki şartlarda mümkündür. Mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller; a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. 3

6 e) Gerektiğinde İşveren tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. Yukarıda sayılan mücbir sebeplerden birinin gerçekleşmesi hallerde, durumun meydan geldiği tarihi izleyen yirmi takvim günü içinde yüklenicinin e yazılı olarak İşverene bildirimde bulunması ve hal ve icabın elverdiği ölçüde durumu belgelendirmesi üzerine İşveren, hizmeti ifayı engelleyen veya geciktiren olay nedeniyle Yüklenici ye, taahhüdünü yerine getirmesine elverişli olacak kadar ve olayın niteliğini de gözeterek göre makul bir süre tanıyacaktır. Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları için bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununda belirtilen şartlar ve hükümler ile bu kanuna göre düzenlenen Hizmet Alımları Tip Sözleşmesi nde belirtilen şartlar ve hükümler geçerlidir. İşveren yüklenicinin hizmetlerinden memnun kalması durumunda, yıl bitiminden itibaren, o yıla ait TEFE ve TÜFE oranlarına göre artış yapılarak sözleşme yenileyebilir. İşveren sözleşme süresi içerisinde tek taraflı olarak 10 gün önceden haber vermek kaydı ile sözleşmeyi - yenilenen dönemlerde dahil her zaman- feshedebilir. Sözleşmenin bu nedenle feshi halinde Yüklenici herhangi bir zarar ve ziyan talebinin olmadığını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. Madde 14- Zarar ve Ziyan Ödemesi Yüklenicinin sözleşme konusu işlerin ifası sırasında işverenin her türlü menkul eşyaları ile sabit ve hareketli dekorasyon eşyaları, alet ve cihazların korunmasında azami itina ve titizliği göstermesi esas olup, bu eşya, cihaz ve aletlere, cam ve aynalara vereceği her türlü zarar, ziyan ve bunların zayiinden yüklenici sorumlu olacaktır. Meydana gelen zarar ve ziyan yüklenicinin hak edişin den kesilecek olup, bu hususa yüklenici hiçbir şekilde itiraz edemeyecektir. Madde 15- Sözleşmenin Devredilememesi Yüklenici; bu sözleşme ile yüklendiği işi, işverenin yazılı onayı olmaksızın kısmen veya tamamen başka birine devir ve temlik edemez. Yüklenici, kendi adına yapılan bütün faaliyetlerin her türlü yasal sorumlusu olduğunu kabul eder. Madde 16- Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri 16.1-) Yüklenici, bu sözleşme ve ekindeki şartnamede yazılı iş ve hizmetlerle ilgili olarak iş süresi boyunca ve zorunlu nedenlerin veya herhangi bir uzatma süresi boyunca işyerinde iş güvenliği ile ilgili mevzuatı uygulayacak ve iş kazalarına karşı her türlü tedbiri alacaktır ) Bu iş ve hizmetlerin görülmesi sırasında çıkabilecek kazalardan dolayı her yönüyle yüklenici sorumludur. Bu kazaların sebep olacağı maddi ve manevi zarardan doğrudan doğruya yüklenici sorumlu olup işveren ile hiçbir ilişkisi yoktur. Bunlardan dolayı işverene açılacak davalardan doğacak cezalar ve tazminat yüklenici tarafından faiz, mahkeme masrafları ve avukatlık ücretleri ile birlikte işverene ödenecektir. 4

7 16.3-) Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu hizmeti, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, hizmetin süresinde teslim için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Gecikme Halinde Alınacak Ceza: İşveren tarafından işbu sözleşmede belirtilen süre uzatım halleri hariç, iş zamanında teslim alınmadığı/bitirilmediği/süre sonunda teslim edilmediği geçen her takvim günü için yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden %1 (bir) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde sözleşme bedelini aşamaz. Gecikme cezası yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Bu gecikme ihtarın yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren 20 günü geçtiği taktirde İşveren sözleşmeyi fesih etmeye yetkilidir ) İşveren in uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, işverenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır ) Yüklenici, işverenin onayladığı sayıda ehil ve deneyimli personel kullanmakla yükümlüdür. Özellikle personelin yemek konusu sorun olmayacak gerekli önlemler alınacaktır. Bu maddeye aykırı davranıldığında ve işverene sorumluluk yöneltildiğinde işverenin yükleniciye rücu hakkı saklıdır ) Yüklenici İş mevzuatından doğan tüm bildirge ve ödemeler Yüklenici tarafından gerçekleştirilecek, bu konuda İŞVEREN her hangi bir resmi kurum ile muhatap kılınmayacaktır ) Yüklenici, bünyesinde görev alan elemanlarının isim listesi, sicil dosyası işe giriş bildirgeleri ile aylık sigorta prim bordrolarını e-bildirge düzenli olarak İŞVEREN e ibraz edilecektir. Ayrıca SGK ya vergi borcu yoktur belgesi yüklenici tarafından ibraz edilecektir. Yüklenici tarafından çalıştırılacak personelin ikametgah, sabıka kaydı vb. belgeler idareye teslim edilecektir. Personel değişimi durumlarda gerekli bilgi idareye bildirilecektir ) Yüklenici personeli Otomatik Kart geçiş Sistemini kullanacaktır. Personel giriş çıkış kartları ilk sefere mahsus olmak üzere işveren tarafından karşılanacak olup kırılma, kaybolma vb. gibi durumlarda kart için işverenin belirlediği standart fiyattan yükleniciden tahsil edecektir. Yüklenicinin çalışma gün ve saatler üniversite bilgisinde olacaktır. Ayrıca satılacak olan ürün listesi işveren tarafından onaylatılacaktır. Yüklenicinin kırtasiye malzemesi ve fotokopi çekim ücretlerini ayrıca periyodik artış oranlarını üniversite onaylı olarak yapacaktır. 5

8 Yüklenicinin kullandığı kapalı alanlar elektrik ve su sayacı takılarak, tüketim işveren tarafından ücretlendirilecektir. Isınma ve soğutma m2 üzerinden mutabakat sağlanacaktır. Yüklenici, hizmet verdiği mekanları sigortalayacaktır. Yüklenicinin, basılması, dağıtılması, çoğaltılması 5187 sayılı Basın Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yasak olan ve/veya Türk Ceza Kanunu uyarınca suç teşkil eden yayın, kitap, fotokopi vb. Materyallerin satılması konusunda her türlü sorumluluk yükleniciye aittir. Personel kıyafeti, üniversiteye uygun biçimde olmalıdır. Madde 17- İşveren in Hizmete İlişkin Denetimi Hizmetin bu sözleşme ve ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde yapılan hazırlıklar ve alınan önlemlerin yeterli olup olmadığı İşveren tarafından değerlendirilip tespit edilebilir. İşveren; çalışmalarda ki aksaklıkları, görevlilerin kılık, kıyafet ve davranışlarını her zaman denetleyebilir. Olumsuz gördüğü görevlinin değiştirilmesini isteyebilir. Yüklenici bu taleplere itiraz etmeden gerekli tedbirleri derhal alır ve isteniyorsa personel değişikliğini hemen yapar. Kırtasiye malzemesi ve fotokopi çekim ücretleri üniversite gerekli kontrol yetkisinde olacaktır. Yüklenicinin çalışma saat ve günler üniversite denetiminde ve bilgisinde olacaktır. Madde 18- Gizlilik Yüklenici, bu sözleşme dolayısıyla elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, işverenin önceden yazılı izni olmaksızın sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Ayrıca, İş yerindeki her türlü hareketin, bilginin, öğrencilerin veya personelin özel durumları saklı tutulacaktır. Madde 19- Reklam Yasağı Yüklenici, işveren tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği hizmet ile ilgili olarak alıcının adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. Madde 20- Yüklenici; Üniversitenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Satıcılarla Ortak Çalışma Esasları: Yüklenici, (a) işverenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve yüklenici ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline, (b) işverenin personeline, (c) Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya alıcının sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir sözleşmenin alıcının adresinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların 6

9 personeline işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır. Madde 21- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan hizmet temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya işverenin personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Yüklenicinin sözleşmesi devam ederken işi bırakması, gereği gibi yapmaması vb. nedenlerle İşveren in işi tekrar ihale etmek zorunda kalması durumunda işverenin bu yüzden uğradığı her türlü zarar ve ziyan yüklenici tarafından tazmin edilir ve vadeli verilmiş olan teminat mektubundan mahsup edilir. Madde 23- Anlaşmazlıkların Çözümü Bu sözleşme ve ihale dokümanının uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde sadece İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkili ve görevlidir. Uyuşmazlığın çözümünde İzmir Ticaret Odası Tahkim prosedürü uygulanır. Madde 24- Delil Sözleşmesi Taraflar uyuşmazlık halinde; işverenin defter, kayıt ve belgelerinin yegâne delil olduğunu kabul ederler. Madde 25- Yürürlük Bu sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda ve bu kanunlara dayanılarak yayınlanan mevzuatta hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. Madde 26- İmza 26 maddeden ibaret olan bu sözleşme, işveren ve yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra./ /2012 tarihinde aslı işveren de kalmak üzere imza altına alınmıştır. İŞVEREN İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ YÜKLENİCİ 7