TURGEP TOKAT TURİZM GELİŞTİRME PLATFORMU (Tokat Tourism Development Platform)

Transkript

1 TURGEP TOKAT TURİZM GELİŞTİRME PLATFORMU (Tokat Tourism Development Platform) TOKAT TURİZM GELİŞTİRME PLATFORMU (TURGEP) İÇ TÜZÜĞÜ TURGEP; Tokat turizmini geliştirmek, bu alanda parçacı yaklaşımları sonlandırmak, turizmde planlı çalışma prensiplerini uygulmaya sokarak turizm geliştirme çalışmalarını bütüncül ve sürdürülebilir kılmak, turizmle ilgili yapılması gerekenleri ortaya koymak, yapılmasını sağlamak, izlemek, netice almak, kaynakları etkin ve verimli kullanmak, yapılacak tüm çalışmalarla ilgili olarak aktif turizmci grubuna, turizm tedarik zincirinde yer alanlara, yerel yönetimlere, meslek örgütlerine, STK lara, paydaşlara ve yerel aktörlere kesintisiz bilgi aktarmak amacıyla bir yönetimsel organizasyon, plan ve programın devreye alınması amacıyla, sivil yerel inisiyatifin, ilgili sektörün, gönüllü kuruluşların, kamu ve yerel siyasi otoritenin itici gücünü doğru formule eden, fonksiyonel, üretken, verimli bir yapılanma oluşturmak amacıyla, yöresel düzeyde bir araya gelerek; iletişim, istişare ve işbirliği amacıyla oluşturdukları bir çatı kuruluştur..

2 TOKAT TURİZM GELİŞTİRME PLATFORMU (TURGEP) İÇ TÜZÜĞÜ Bu İç Tüzük Platform Kurucular Kurulu rehberliğinde hazırlanmıştır. İÇ TÜZÜK HAZIRLAMA KOMİSYONU Toplumsal Diyalog Platformu Tokat Turizm Tanıtma Derneği (TUDER) Niksar Doğa Sporları ve Turizm Derneği (NİDOST) Tokat Doğa ve Extrem Sporları Derneği (TODEX) Tokat Geleneksel El Sanatları Derneği (TOGES) Turhal Havacılık Derneği Kulübü Tokat Folklor Araştırma ve Gençlik Kulübü Derneği Zile Havacılık Kulübü Almus Doğa Sporları Derneği (ADOS) Tokat İletişim Derneği Turhal Kent Araştırma Kalkınma ve Markalaşması Derneği )KENTMARKADER) Başkent Tokatlılar Eğitim ve Kültür Dayanışma Derneği Alin Otel Tokat Seyahat-Komana Tur Gazi Tur YARARLANILAN KAYNAK Bir Sivil Toplum Modeli: PLATFORMLAR Fatma Nur ÖZER, Müleyke LEMAN, Şeyma CİMEM, Cemile ÇELEN İstanbul Kadın Kuruluşları Derneği (İKADDER) YAZAN Kadir ÖZBİLGİN HAZIRLANMA TARİHİ Doküman No: İÇT.T Yayın Tarihi: Revizyon No: 00 Sayfa 1 / 37

3 1 TURGEP İÇ TÜZÜĞÜ (İÇİNDEKİLER) NO İÇERİK SAYFA 1 İçindekiler 2 2 Madde 1: Kuruluşun Adı 6 3 Madde 2: Kuruluşun Kısa Adı 6 4 Madde 3: Kuruluşun İngilizce Adı 6 5 Madde 4: TURGEP in Adresi 6 6 Madde 5: TURGEP in Yasal Dayanağı 6 7 Madde 6: Gerekçe 6 8 Madde 7: TURGEP İç Tüzüğünde Geçen Anahtar Kelimeler ve Kavramlar 7 9 Madde 8: TURGEP in Faaliyetleri 9 10 Madde 9: TURGEP e Üyelik Madde 10: TURGEP e Katılım Madde 11: TURGEP in Yapılanma ve Organları (EK-I) Madde 12: Üye STK, Üye Aktif Sektör Grupları, Üye Yerel Aktörler Madde 13: TURGEP e Katılım Prosedürü Madde 14: TURGEP e Üye Olacak STK, Aktif Sektör Grupları ile Yerel Aktörlerde Aranacak Kriterler Madde 15: Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu ve Üye Yerel Aktörlerin Görev ve Sorumlulukları Maadde 16: İcra Kurulu (Kurucular Kurulu) Madde 17: TURGEP Başkanı Madde 18 : TURGEP Başkanı Görev ve Sorumlulukları Madde 19: TURGEP Başkan Yardımcıları 17 Sayfa 2

4 1 TURGEP İÇ TÜZÜĞÜ (İÇİNDEKİLER) 21 Madde 20: TURGEP Başkan Yardımcıları Görev ve Sorumlulukları Madde 21: TURGEP Genel Sekreteri Madde 22: TURGEP Genel Sekreterinin Görev ve Sorumlulukları Madde 23: TURGEP Başkanı, Başkan Yardımcıları ve Genel Sekreter Seçim Kriterleri Madde 24: TURGEP İstişare Kurulu Üyeleri Madde 25: TURGEP İstişare Kurulunun Oluşumu Madde 26: TURGEP İstişare Kurulu Gündemi Madde 27: TURGEP İstişare Kurulu Toplantı Usulü Madde 28: TURGEP İstişare Kurulu Toplantıları Madde 29: TURGEP İstişare Kurulunun Görev ve Sorumlulukları Madde 30: TURGEP Genel Meclisi Madde 31: TURGEP Genel Meclis Olağan Toplantıları Madde 32: TURGEP Genel Meclis Olağanüstü Toplantıları Madde 33: TURGEP Genel Meclis Toplantı Usulü Madde 34: TURGEP Genel Meclis Gündemi Madde 35: TURGEP Genel Meclisinin Görev ve Sorumlulukları Madde 36: TURGEP Denetleme Grubu Madde 37: Karar Alma Madde 38: Oylamada Dikkat Edilecek Hususlar Madde 39: TURGEP Yönetim Organizasyon ve Ana Fonksiyonları 24

5 1 TURGEP İÇ TÜZÜĞÜ (İÇİNDEKİLER) 41 Madde 40: TURGEP İletişim Ağı Madde 41: TURGEP Temsilci Madde 42: TURGEP Gözlemci Madde 43: TURGEP Destekçisi Madde 44: TURGEP Konu Merkezli Danışman Madde 45: TURGEP Üyeleri Madde 46: TURGEP Komisyon / Alt Çalışma Grubu Madde 47: TURGEP Komisyon Görev ve Sorumlulukları Madde 48: TURGEP Adına Bildiri Yayınlanması / Basın Toplantısı Düzenlenmesi Madde 49: TURGEP den Çıkma / Çıkarılma / Uyarı/ Statü Değişikliği Madde 50: TURGEP in Bağış Toplaması Madde 51: TURGEP Mutabakat Tutanağı ve İç Tüzük Değişiklikleri Madde 52: TURGEP in Feshi Madde 53:Yürülüğe Girme Tarihi Madde 54:Tüzük Maddeleri TURGEP İcra Kurulu (Kurucular Kurulu) Listesi EK-I İletişim Şeması EK-2 Paydaş Listesi EK-3 Şartlı Bağış Aşaması 34 Sayfa 4

6

7 MADDE 1 KURULUŞUN ADI Tokat Turizm Geliştirme Platformu MADDE 2 KURULUŞUN KISA ADI TURGEP MADDE 3 KURULUŞUN İNGİLİZCE ADI Tokat Tourism Development Platform MADDE 4 TURGEP İN ADRESİ TURGEP in merkezi, müstakil bir merkez imkanı bulununcaya kadar, sekretarya çalışmalarının yürütüleceği, Tokat Turizm Tanıtma Derneği (TUDER) nin GOP Bulvarı Erenler Outlet Kat:5 TOKAT adresindedir. MADDE 5 TURGEP İN YASAL DAYANAĞI sayılı Dernekler Kanununun 25. maddesinde Dernekler, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri Sivil Toplum Kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile platformlar oluşturabilirler ifadesi yer almaktadır sayılı Dernekler Yönetmeliği Madde 94 te aşağıdaki düzenleme yapılmıştır: Platformların oluşturulabilmesi için derneklerin yetkili organlarınca alınacak kararlarda, derneği temsille görevlendirilecek kişi veya kişiler belirlenir. Bir platformun faaliyete başlayabilmesi için, temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı düzenlenir. Bu tutanakta, platformun oluşturulma amacı, çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri ile yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir Türkiye Turizm Stratejisi 2023 Belgesi nin, Turizm Sektörünün Güçlendirilmesine Yönelik Stratejiler başlıklı 3 ncü maddesi ile Örgütlenme Stratejisi ni açıklayan 3.3 ncü maddesinde İyi Yönetişim ilkesi çerçevesinde ulusal, bölgesel, il ve noktasal düzeyde turizm sektörü ile ilgili kamu, özel sektör kuruluşları ve STK ların karar verme süreçlerine katılımlarını sağlayacak konseyler bazında kurumsallaşmaya gidilmesi ni yeni bir örgüt kimliği olarak tanımlamaktadır. Bu tarif TURGEP in kurulmasında da emsal teşkil etmiştir Bu bağlamda TURGEP, bu yapılanmayı, resmi olmayan ama gerçek gücünü bağımsız sivil toplum kuruluşlarının, özel sektörün, yerel altörlerin, yarı kamusal meslek örgütlerinin ve paydaşların bir araya gelme isteğinden alan yerel / toplumsal bir potansiyeli temsil eden açık bir örgütlenme düzeyidir, ara örgütlenme birimidir. MADDE 6 GEREKÇE İşbu İçtüzük, Tokat Turizm Geliştirme Platformu (TURGEP) in işleyişindeki ayrıntıları belirlemek için hazırlanmıştır. Sayfa 6

8 MADDE 7 TURGEP İÇ TÜZÜĞÜNDE GEÇEN ANAHTAR KELİMELER VE KAVRAMLAR Tokat Turizm Geliştirme Platformu (TURGEP): Tokat ın turizm ve turizmle bağlantılı tüm alanlarında gelişimini sağlamak, bu alanda parçacı yaklaşımları sonlandırmak, bu alanlarda yapılacak çalışmalardaki planlı çalışma prensiplerini uygulamaya sokarak Tokat ı geliştirme çalışmalarını bütüncül ve sürdürülebilir kılmak, turizm gelişimi alanlarıyla ilgili yapılması gerekenleri ortaya koymak, yapılmasını sağlamak, izlemek, netice almak, bu alanla ilgili kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanmasını talep etmek, yapılacak tüm çalışmalarla ilgili olarak tüm STK lara, aktif sektör gruplarına, yerel aktörlere, meslek odalarına, yerel yönetimlere, ve paydaşlara (ilgili kamu kuruluşları ve üniversite) kesintisiz bilgi aktarmak amacıyla bir yönetimsel organizasyon, plan ve programın devreye alınması amacıyla, sivil yerel inisiyatifin, ilgili sektörün, gönüllü kuruluşların, meslek kuruluşlarının, kamunun ve yerel siyasi otoritenin itici gücünü doğru formule eden, etkin, fonksiyonel, üretken ve verimli bir yapılanma oluşturmak amacıyla, yöresel düzeyde bir araya gelerek; iletişim, istişare, işbirliği ve lobi faaliyetleri yapma amacıyla oluşturdukları bir çatı kuruluştur. TURGEP Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük: TURGEP in işleyişiyle ilgili esas ve ayrıntılı bilgileri içeren metinlerdir. Platform: TURGEP in yapılanma şeklini tanımlayan kelimedir. TURGEP in Faaliyetlerinde Ana Konular: Tokat ın turizm gelişimine yönelik, tüm kalkınma alanlarıyla ilgili konuların bütün yönleriyle incelenmesinin ve geliştirilmesinin öngörüldüğü konulardır. TURGEP in Üyeleri: Turizmle direk ilgili ya da bağlantılı konular başta olmak üzere, Tokat ın kalkınması ile ilgili doğrudan ya da dolaylı olarak bir çalışmayı, kendisine çalışma alanı olarak seçen STK lar, Aktif Sektör Grupları, Yerel Aktörler, yarı kamusal nitelikte meslek örgütleri ve birlikler, kooperatifler, yerel yönetimler, paydaşlar ile TURGEP Mutabakat Tutanağı ve İçtüzüğü çerçevesinde platform yapılanması modeliyle Tokat dışında faaliyet gösteren Tokatlıların oluşturduğu çatı kuruluşlardır. Komisyon: TURGEP İcra Kurulu ya da İstişare Kurulunun öngördüğü veya onayladığı konu ve proje çerçevesinde üç veya daha fazla STK nın bir araya gelerek çalışma yaptığı organdır. Alt Çalışma Grubu: Komisyon tarafından üzerinde çalışılan projede, ihtiyaç duyulan daha spesifik konuları ayrıntılı olarak ele alan veya bir etkinliği hayata geçirmek için oluşturulan konu ve/veya zamanla sınırlı organdır. Üye STK: TURGEP de yer almak için başvuruda bulunan, Katılım Prosedürü nü yerine getiren ve İcra Kurulu tarafından üyeliğe kabul edilen dernek, vakıf, federasyon, konfederasyon gibi gönüllü kuruluştur.

9 Üye Aktif Sektör Grupları: TURGEP de yer almak için başvuruda bulunan, Katılım Prosedürü nü yerine getiren ve İcra Kurulu tarafından üyeliğe kabul edilen ilgili özel sektör işletmeleridir. Üye Yerel Aktörler: Katılım Prosedürü nü yerine getiren ve İcra Kurulu tarafından üyeliğe kabul edilen Tokatlı vatandaşlar ve yaratıcı sınıfdır. (fikir üreten gruptur, kalkınma alanlarıyla ilgili alanlarda uzmanlığı bulunan bilim insanları, akademisyenler, uzmanlar gibi) Meslek Odaları: TURGEP de yer almak için başvuruda bulunan ve Katılım Prosedürü nü yerine getiren, yarı kamusal nitelikteki kuruluşlar, kooperatifler ve birliklerdir. Yerel Yönetimler: TURGEP de yer almak için başvuruda bulunan ve Katılım Prosedürü nü yerine getiren, il, ilçe ve belde belediyeleri ile Tokat İl genel Meclisidir. Paydaşlar: TURGEP de yer almak için başvuruda bulunan ve Katılım Prosedürü nü yerine getiren, ilgili kamu kurumları ve üniversitedir. (EK-II) Genel Meclis: TURGEP de Üye STK lar, Üye Aktif Sektör Grupları, Üye Yerel Aktörler, Meslek Örgütleri, Yerel Yönetimler ve Paydaşlar ların oluşturduğu organdır. Genel Merkez: TURGEP in sekretarya çalışmalarının yürütüldüğü merkezdir İstişare Kurulu: TURGEP in en yetkili karar organıdır. Genel Meclisi oluşturan Üye STK lar, Üye Aktif Sektör Grupları, Üye Yerel Aktörler, Meslek Örgütleri, Yerel Yönetimler ve Paydaşlar arasından Genel Meclis tarafından içtüzüğe göre seçilirler. İştişare Kurulu TURGEP in kurulduğu ilk yıl kurucular kurulunca oluşturulur. TURGEP Kurucular Kurulu İstişare Kurulunun doğal üyesidir. Seçimli TURGEP İstişare Kurulu İç Tüzük hükümlerine göre oluşturulur İletişim Ağı: TURGEP in üyesi olmadığı halde Genel Merkez le yurtiçi ve yurtdışından iletişim içinde olan, platform faaliyetlerine bilgi, birikim ve deneyimleri ile katkıda bulunmak ve çalışmalardan haberdar olmak isteyen kişilerin, kurum ve kuruluşların temsilcileri ve bu kuruluşlarda görev alan kişilerin içinde yer aldığı haberleşme ağıdır. Başkan: TURGEP i yerel, yöresel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde kurum, kuruluş ve yetkililer nezdinde temsil eden, TURGEP in, organları arasında koordinasyon sağlayan en yetkili kişidir. Başkan Yardımcıları: Başkan ın yokluğunda, TOSKAP ı yerel, yöresel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde kurum, kuruluş ve yetkililer nezdinde temsil eden, TURGEP in organları arasında koordinasyon sağlayan ikinci derecedeki kişilerdir. Sayfa 8

10 Genel Sekreter: TURGEP in Genel Merkezindeki yönetim çalışmaları ile sevk ve idaresinden sorumlu ve yetkili kişidir. TURGEP in Genel Merkezinde yazılı ve sözlü iletişim, bilgi işlem, dokümantasyon işlerini yürüten kişidir Temsilci: TURGEP i yerel, yöresel, bölgesel, ulusal/uluslararası etkinliklerde konu veya zamanla sınırlı olarak temsil eden kişidir. Gözlemci: TURGEP le ilgili başka kurum ve kuruluşların yaptıkları işlerle ilgili olarak, yerel, yöresel, bölgesel, ulusal ve uluslararası etkinliklere katılarak izleyen ve TURGEP e raporlayan kişidir. Destekçi / Sponsor: TURGEP in çalışmalarına kaynak/bağış sağlayarak destek veren kurum, kuruluş ve kişilerdir. Konu Merkezli Danışman: TURGEP e danışmanlık hizmeti veren uzman kişi ya da kurum ve kuruluşlardır. TURGEP Denetleme Grubu (DG): TURGEP ve birimlerinin faaliyetlerinin her kademesini yakından izleyerek, denetleme görevi üstlenen ve sunan gruptur. MADDE 8 TURGEP İN FAALİYETLERİ TURGEP; Vizyonu ve misyonu doğrultusunda, Tokat taki Turizm Geliştirme çalışmalarını; a) Noktasal değil, yöresel, bölgesel, ulusal ve uluslararası, b) Emredici değil yönlendirici, c) Statik değil dinamik bir çerçevede geliştirilmesini olanaklı kılmak, d) Turizmle kalkınma çalışmalarını dayatmacı değil dayanışmacı, parçacı değil bütüncül bir çabayla Yörenin geleceğini kurgulayan coşkulu bir yolculuğa dönüştürmek üzere aşağıdaki faaliyetleri yapar Her aşamada demokratik katılım, demokratik paylaşım, geri bildirim, gerektiğinde değişim ve her aşamada denetim ilkelerine uyularak istişareyle sürdürülen, planlı, bütüncül, sürdürülebilir ve toplum temelli bir turizm geliştirme yönetimini sağlamak, 8.2. Tarım, Turizm, Tarıma Dayalı Sanayi başta olmak üzere, Tokat ın kalkınması, istihdamı, yatırımı ile ilgili çalışmalar yapan STK ların, aktif sektör grubunun, yerel aktörlerin, meslek odalarının, yerel yönetimlerin ve paydaşların envanterini çıkarmak, bu kuruluşların iletişim bilgileri, faaliyet alanları, kalkınma alanlarıyla ilgili raporları ve projelerini diğer üyelere tanıtarak, iletişim, işbirliği, istişare ve ortak çalışma alanı oluşturmak, planlayarak çalışmalara hız kazandırmak,

11 8.3. Bu konularla ilgili olarak, yerel, yöresel, bölgesel, ulusal, uluslararası düzeyde çalışma yapan her düzeydeki resmi/özel kurumlar, STK lar, uzmanlar ve akademisyenlerle işbirliği yapmak, 8.4. Daha önce yapılanmasını tamamlamış ilgili çatı kuruluşlarla (platform, federasyon, konfederasyon, sendika vb.) işbirliği zemini oluşturmak, 8.5. Gerek üyeler arasında, gerekse üyeler yararına, ilçe, il, bölge ve ulusal toplantılar düzenlemek, 8.6. İcra Kurulu, İstişare Kurulu veya oluşturulan komisyonlar kanalıyla projeler, sosyo-kültürel etkinlikler, zirve, anket, ilmi çalışma ve araştırmalar yapmak/yaptırmak, eğitim programları, konferans, panel, sergi, gezi, sempozyum vb. faaliyetler düzenlemek, gerek kendi düzenlediği etkinliklerde, gerekse başka kurum ve kuruluşların düzenledikleri etkinliklerde etkinliklere gözlemci ya da temsilci bulundurmak ve etkinliğin raporlanmasını sağlamak, 8.7. TURGEP İcra Kurulu İle İstişare Kurulu nun onayladığı üye projelerini desteklemek, formata uygun olarak ortak proje kabul edilenlerin yörede yaygınlaşmasını, hayata geçirilmesini sağlamak, Tokat ın gelişimini etkileyen tüm faaliyetleri, oluşturulan komisyon veya alt çalışma grupları kanalıyla izlemek, değerlendirmek, projelendirmek, Tokat ın gelişimine olumlu etkisi olan çalışmaları desteklemek ve ödüllendirmek, Tokat ı geliştirme çalışmalarına zarar veren faaliyet ve yayınlara bildiri, basın toplantısı vb. etkinliklerle tepki göstermek, savunuculuk yapmak, 8.9. Yöresel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde, TURGEP in ortak görüşü ve projelerini temsilciler veya iletişim kanallarıyla sunmak, Tokat ın makro düzeydeki tüm sorunlarını, ihtiyaçlarını ve beklentilerini saptayarak, bunları gerek yerel siyasi otoriteye, gerekse ilgili genel müdürlüklere, müsteşarlıklara, bakanlıklara ve başkanlık makamına iletmek, bu konularla ilgili sonuç almak üzere, gerekli tüm makamlarda girişimlerde bulunmak, lobi faaliyetleri yapmak ve bu yönde yapılan tüm çalışmaları, iletişim kanalları aracılığıyla yerel toplumla paylaşmak, Turizmle ilgili olarak başka kurum ve kuruluşlarca yapılan çalışmaların bütüncül ve bir planlama dahilinde yapılması, tek yönlü bakış açılarının, parçacı yaklaşımların ve derme çatma nitelikteki işlerin sonlandırılması için gerekli girişimlerde bulunmak, bu çalışmaları yapılan toplantılarla yerel toplumla paylaşmak, Yatırımcı ve girşimcilere yol ve mevcut potansiyeli gösterici, gelecek projeksiyonlarını içeren, Tokat Kültür Turizm Envanteri nin hazırlanmasını sağlamak, Bilgi ve belge arşivi oluşturmak, çalışmaları bülten, katalog, internet (Web sitesi, sosyal paylaşım ağları) vb. aracılığı ile ilgililere duyurmak, Sayfa 10

12 8.14. Tokat ın gelişimi için gerekli, planlı-örgütlü-bütüncül-stratejik-sürdürülebilir ve toplum temelli bir kalkınma yönetimini devreye almak, Tüm sürdürülebilir kalkınma geliştirme çalışmalarını, Üye STK, Üye Aktif Sektör Grupları, Üye Yerel Aktörler, Meslek Odaları, Yerel Yönetimler ve Paydaş Ortaklığı ile yürütmek, tüm üyelerde ortak sorumluluk ve yükümlülükler çerçevesinde işbirliği yapmak, Tüm kalkınma çalışmalarını TURGEP üyelerine ve halkımıza yapılan geri bildirimlerle duyurmak, onların destek, katkı / katılımlarını sağlamak, Tokat İli Sürdürülebilir Turizm Stratejisi Eylem Planı ile uyumlu olmak üzere, bir acil (operasyonel) eylem planı hazırlamak suretiyle olmazsa olmaz lardan başlamak üzere, Tokat turizm gelişiminine ivme kazandıracak projeleri, takvimini, proje bütçesini, bütçeyi karşılayacak koordinatör (projeyi üstlenen) kuruluşu, proje bütçesine katkı verecek ortak/ortakları, proje iştirakçilerini belirlemek ve gerektiğinde idari ve teknik şartnameyi de içerecek şekilde projeyi hazırlamak ve hızla uygulamaya alınmasını sağlamak, Tokat ın ortak değerlerini oluşturmak, öne çıkan değerlerini ortak kararla belirlemek ve bütün etkinliklerde bu doğrultuda hareket etmek, Fuarlar dâhil ilin ve sektörün tanıtımıyla ilgili bütün etkinliklerde ya da turizm gelişimini sağlayacak önemli projelerde bir bütün halinde olmak, bu çalışamalarla ilgili yapılacak harcamalarda bakanlığın, yerel yönetimlerin, sektörün, kamunun ve kalkınma ajansının olanaklarını ortak bütçe oluşturmak suretiyle kullanmak, Turizm sektöründeki karar verme süreçlerinde Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, Meslek Odaları, Yerel Yönetimler ve Paydaşların beraber çalışmasının ve işbirliği içinde olmasının sağlandığı yönetişim mekanizmalarını oluşturmak ve işler kılmak, Üye STK, Üye Aktif Sektör Grupları, Üye Yerel Aktörler, Meslek Odaları, Yerel Yönetimler ve Paydaşlar arasındaki iletişim yetersizliği ve koordinasyon eksikliğini ortadan kaldırmak, şehrin güçlerini bir potada toplayarak sinerji yaratmak, Ekonomik gelişimi destekleyen, fiziksel düzeyde uygulanabilir, toplum yönelimli ve sürdürülebilir kalkınma ilkesini içeren bir planlama yaklaşımını ortaya koymak, İl bazında sahip olunan potansiyelinin en üst seviyede kullanılabilmesine yönelik çalışmalar yaparak politikaları belirlemek, Sektörde yer alanların eğitiminin sağlanması ve işgücü kalitesinin arttırılması amacıyla çalışmalar yapmak, Tokat halkının Tokat ı tanımalarını sağlamak, bu yolla toplumda aidiyet duygusu oluşturmak suretiyle kentlilik bilincini ve toplumsal sorumluluğu geliştirmek, bunu sağlamak üzere eğitim çalışmaları yapmak,

13 8.26. Eğitimli tanıtım gönüllüsü tabanı ve tanıtım gönüllüsü yöneticileri oluşturmak, bunu sağlamak amacıyla gerekli projeleri hayata geçirmek, Sektörün, STK ların ve kamunun Tokat ın kalkınmasına yönelik konulara olan ilgi düzeylerini artıracak çalışmalar yapmak, Yerel medyanın yeterli ve gerçek bilgiye ulaşma refleksini, meslek etiğine duyarlılıklarını ve şehre aidiyetlerini artıracak çalışmalar yapmak, Turizm ve üretim sektöründe yer alan işletmelerin pazarlama, komisyon, iletişim ve kalite becerilerini atrıracak çalışmalar yapmak, Turizmle ilgili her türlü alanda etkin çalışmalar yapan, Üye STK, Üye Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, Meslek odaları, Yerel Yönetimler ve Paydaşlar arasında etkin iletişim ve danışma ağlarının kurulmasını sağlamak, Diğer bölgesel kalkınma örgütleri ile işbirliği içerisinde çalışarak bir bütün olarak Tokat Markası yaratılması çalışmalarını desteklemek, bu konudaki görevleri yerine getirmek, İlimizde kültür, sanat, doğa ve doğa sporları başta olmak üzere turizmi geliştirmek, bu alanda yapılabilecek çalışmaları ve alınması gerekli önlemleri belirlemek, Kültür, sanat ve turizm faaliyetlerini teşvik etmek, canlandırmak, tarihi yerlerin korunması ve tanıtılmasında etkili ve çözümleyici iş birliğini ilgili taraflarla ortaya koymak, Yöresel ve bölgesel anlamda marka oluşturarak, Tokat ın sahip olduğu değerlerinin pazarlanması ve sektörel faaliyetlerin yöre ve bölge özelliklerine göre gelişimini koordine etmek, bununla ilgili teknolojik gelişmeleri takip edip, her türlü tanıtım ile ilgili çalışmaları bir planlama dahilinde ve ortak bir tasarım düzeyinde uygulamaya alınmasını sağlamak İç turizmin gelişimi doğrultusunda, turizmin olumlu etkilerinden yörede yaşayanların yararlanmasını sağlamak ve bu amaca yönelik çalışmalar yapmak, geliştirilmesi için bilgi ve öneriler sunmak, projeler hazırlamak, Dünya Turizm pazarında ve tüketicilerde oluşan değişimler dolayısıyla ortaya çıkabilecek fırsat ve tehditler ile bu fırsatların kullanılması veya tehditlerin etkilerinin asgariye indirilmesi için çalışmalar yapmak, Turizm ve hizmet sektörü açısından tesis, ürün ve işgücüne ilişkin kalite standartlarının korunmasını ve geliştirilmesini sağlamak, Gerek tarımsal, gerekse turistik ürün çeşitliliğinin arttırılmasına ve kalitesinin sürekli olarak iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, Sayfa 12

14 8.39. Her iki sektörde (tarım ve turizm) insan kaynakları gelişimi çerçevesinde, hizmet içi eğitimi desteklemek ve teknik yardımın sağlanmasını koordine etmek, İşletmelere hizmet sağlanması ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesinde anahtar rol oynamak, Somut ve ölçülebilir kriterlere dayanan çalışmalar yaparak, kalkınmaya yönelik çalışmalardaki uygulamalarının tutarlılığını değerlendirmek, Tarımda (gastronomi turizmi), turizmde, ulaşımda ve diğer kalkınma alanlarında yaşanabilecek olumsuz durumların bertaraf edilmesinde ve kriz yönetiminde mevcut uygulamaları yönlendirecek önerilerde bulunmak, MADDE 9 TURGEP E ÜYELİK TURGEP e üyelik; 1- Sivil Toplum Kuruluşları (STK lar vakıflar, federasyonlar, konfederasyonlar), 2- Aktif sektör grupları veya temsilcileri (tarım, turizm, sanayi, hizmet sektörü gibi) 3- Meslek Odaları, (yarı kamusal nitelikteki ticaret ve sanayi odaları, ziraat odaları, birlikler, kooperatifler) 4- Yerel Aktörler (Tokatlı vatandaşlar ve yaratıcı sınıf; fikir üreten grup, turizm ve ilgili alanlarda uzmanlığı bulunan bilim insanları, akademisyenler,uzmanlar) 5- Yerel Yönetimler (Belediyeler ve İl genel Meclisi), 6- Paydaşlar (İlgili Kamu Kurumları ve üniversite) Şeklindedir. MADDE 10 TURGEP e KATILIM STK lar, Aktif Sektör Grubu, Yerel Aktörler, Meslek Odaları, Yerel Yönetimler ve Paydaşlar TURGEP de üç şekilde yer alırlar: 1. Üye statüsündeki STK lar, Aktif Sektör Grupları, Yerel Aktörler, 2. Üye statüsündeki Meslek Odaları, Yerel Yönetimler ve Paydaşlar 3. Üye statüsünde olmayan ancak iletişim ağında yer alan STK lar, Aktif Sektör Grupları ve Yerel Aktörler MADDE 11 TURGEP in YAPILANMA VE ORGANLARI (EK-1) Genel Meclis - Üye STK lar - Üye Sektör Grubu, - Üye Yerel Aktörler, - Meslek Odaları, - Yerel Yönetimler (Belediyeler, İl Genel Meclisi) - Paydaşlar (ilgili kamu birimleri ve üniversite)

15 İstişare Kurulu (Karar Organı) İcra Kurulu (Kurucular Kurulu) -Başkan -Başkan Yardımcısı -Başkan Yardımcısı -İcra Kurulu Üyesi -İcra Kurulu Üyesi -İcra Kurulu Üyesi -Genel Sekreter Sekreter Temsilci Gözlemci Destekçi Konu Merkezli Danışman Denetleme Grubu (DG) Birimler Komisyon/Alt Çalışma Grubu MADDE 12 ÜYE STK, ÜYE AKTİF SEKTÖR GRUPLARI, ÜYE YEREL AKTÖRLER Platform üyesi olabilmesi için, verimlilik, etkinlik ve kalite gibi performans standartlarına /kriterlerine göre uygunluk değerlendirilmesi yapılan kuruluş ve kişidir. Akreditasyonda hedef, yeterliliği platform için şeffaf hale getirmektir. Söz konusu uygunluk değerlendirilmesi istişare Kurulu tarafından yapılır. Uygunluk değerlendirilmesi yalnızca aday STK lar, aday aktif sektör grupları ve aday yerel aktörler için uygulanır. MADDE 13 TURGEP E KATILIM PROSEDÜRÜ 1- Katılmak isteyen STK, aktif sektör grubu, yerel aktörler, meslek odası, yerel yönetim ve paydaşlar; kendilerine elden verilen ya da TURGEP Web sitesinde yer alan İç Tüzük ve Mutabakat Tutanağı nı okur. Platforma katılmaya karar vermeleri halinde; Tokat Turizm Geliştirme Platformu (TURGEP) Katılımcı Başvuru dilekçesini doldurur. Bu dilekçe ekinde yer alması gereken aşağıdaki belgeleri doldurup, imzalayarak TURGEP Genel Sekreterliğine iletir. a) Her sayfası imzalanmış kaşelenmiş Platform (TURGEP) İç Tüzüğü, b) Her sayfası imzalanmış, kaşelenmiş Platform (TURGEP) Mutabakat Tutanağı, c) İmzalı ve kaşeli Platform (TURGEP) Üye Başvuru Formu d) İmzalı ve kaşeli Platform (TURGEP) Üye Kurumsal Tanıtım Formu e) İmzalı ve kaşeli Platform (TURGEP ) Üye Kapasite Tespit Formu f) İmzalı ve Kaşeli Platform (TURGEP) İletişim Ağı Formu g) İmzalı kaşeli Platform (TURGEP) Temsilci İletişim Bilgileri Formu 2- Genel Sekreterlik eksiksiz doldurulmuş olan formları ilk İstişare Kurulu toplantısında, İstişare Kurulu na sunar. 3- İstişare Kurulu, STK, aktif sektör grubu, yerel aktörleri formlar, kurumun web sitesi ve referans gösterdiği kurumlar üzerinden uygunluk değerlendirmesine tabi tutarak en geç Sayfa 14

16 1 ay içinde kararını verir. Uygunluk değerlendirmesi sonucu üyelikleri uygun görülen STK, aktif sektör grubu ve yerel aktörlerin üyelikleri yapılır. 4- Meslek odaları, yerel yönetimler ve paydaşlar, birinci maddede belirtilen belge ve formları TURGEP e göndermeleri halinde üyelik işlemleri herhangi bir uygunluk değerlendirilmesine tabi tutulmaksızın en geç 1 ay içerisinde yapılır 5- Genel Sekreterlik üyelik talepleri ile ilgili olarak İstişare Kurulunca alınan karar/kararları en geç bir hafta içerisinde başvuru sahibine/sahiplerine e-posta ile bildirir. 6- Bu bildirimde, üyeliğe uygun görülenlere; STK, Aktif Sektör Grubu, Yerel Aktör statüsünde üyeliğe uygun görüldükleri ve statüsü yer alır. 7- Uygunluk değerlendirilmesi sonucu iletişim ağında yer alması uygun görülen aday STK, aday aktif sektör grubu ile aday yerel aktörlere İletişim Ağı Formu gönderilerek, iletişim ağında yer almak iseteyip istemedikleriyle ilgili olarak geri bildirimde bulunması istenir. MADDE 14 TURGEP E ÜYE OLACAK STK, AKTİF SEKTÖR GRUPLARI İLE YEREL AKTÖRLERDE ARANACAK KRİTERLER 1- Tokat ta ya da Tokat dışında ama turizmle ya da turizmle bağlantılı olarak faaliyet gösteriyor olmak, merkezinde cep/tel/faks, interneti etkin kullanan bir personele sahip olmak, 2- Kuruluşunu tamamlamış, yasal yükümlülerini yerine getirmiş, aktif olarak faaliyette bulunmak, 3- Asil ve yedek iki temsilcisinden en az biri ile platform İstişare Kurulu veya Genel Meclis toplantılarına katılma imkânına sahip olmak, 4- Tarım, turizm, ekonomi, sanat, sanayi, eğitim, ulaşım ilmi veya Tokat tarımı, turizmi, sanayisi ve ekonomisi ile ilgili bilgi, birikim ve donanım sahibi olmak, MADDE 15 ÜYE STK, ÜYE AKTİF SEKTÖR GRUBU VE ÜYE YEREL AKTÖRLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1- Katılım prosedürünü eksiksiz yerine getirmek, 2- Her sayfasının yetkilisince imzaladığı TURGEP İç Tüzüğü ve Mutabakat Tutanağını, Üyelik statüsü devam ettiği sürece başvuru kaynağı olarak kabul etmek, (yerel aktörler içtüzüğün her sayfasını yalnızca kendileri imzalar) 3- Seçtiği asil ve yedek temsilcilerinin toplantılara katılımının devamlılığını sağlamak ve temsilci değişikliğini TURGEP Genel Sekreterliğine yazılı olarak bildirmek, 4- TURGEP üyesi olmanın yöresel, bölgesel, ulusal/uluslararası düzeyde sağlayacağı avantaj ve sorumluluk bilinciyle hareket etmek, 5- TURGEP in uygun gördüğü faaliyetlerine imkânları nispetinde katkıda bulunmak ve desteklemek, 6- TURGEP web sitesinde TURGEP üyesi olarak tanıtım bilgileri ile yer almak, 7- TURGEP in adı zikredilerek yapılması planlanan etkinlikler (bildiri, yürüyüş, basın toplantısı vb. önemli etkinlikler) konusunda, İcra Kurulunca istenilmesi halinde olumlu veya olumsuz görüşünü, konu güncelliğini kaybetmeden ivedilikle Genel Sekreterliğe yazılı olarak iletmek,

17 8- Yetki verilen konular dışında TURGEP adına sözlü-yazılı beyanat vermemek, etkinlik düzenlememek, 9- İstişare Kurulu veya Genel Meclis Toplantılarına asil veya yedek temsilciyle katılmak, asil temsilcinin bulunmadığı durumlarda yedek temsilci olarak görev yapmak, kuruluş adına asil temsilci olarak tek oy kullanmak, 10- İnternet kanalıyla yapılan, kurumu adına gerçekleştirilen tüm iletişimlerde muhataba ivedilikle geri bildirimde bulunmak, 11- TURGEP Genel Sekreterliğinden gelen bilgi ve belgeleri, kuruluşunun yetkili organlarına iletmek, 12- Kuruluşunun çalışma alanlarıyla ile ilgili doğrudan ya da dolaylı çalışmaları ve projeleri hakkında Genel Sekreterliği bilgilendirmek, 13- Kendisinin ve temsilcisi olduğu kuruluşun onayladığı görevleri üstlenmek, MADDE 16 İCRA KURULU İcra Kurulu TURGEP in ilk kuruluşunda, kuruluşu gerçekleştiren kurucular kurulu arasından seçilen 7 (yedi) kişiden olulur. İcra Kurulu kendi arasında bir başkan, iki başkan yardımcısı, üç icra kurulu üyesi ve bir genel sekreter seçer.. Seçimli İcra Kurulu, TURGEP in kuruluş tarihinden itibaren en geç 3 yıl içerisinde, TURGEP İstişare Kurulu Üyeleri arasından 3 (üç) yıllığına ve oy çoğunluğu ile seçilen 7 kişiden oluşur. Seçimle oluşturulan icra kurulu kendi aralarından 1 (bir) Platform Başkanı ve 2 (iki) Başkan Yardımcısı, üç İcra Kurulu Üyesi ve bir genel sekreter seçerler. İcra Kurulunun görev süresi 3 Yıldır. İcra Kurulu ilk bir yıl her ayda bir İcra Kurulunca belirlenecek ve Genel Sekreterlikçe e-posta ile bildirilen yer, tarih ve saatte toplanır. Toplantı tarihi, yeri ve saati İcra Kurulunca en geç 48 saat önce bildirilir. İcra Kurulu nun birinci yıldan sonra hangi aralıklarla toplanacağına İcra Kurulu üyeleri karar verir. İcra Kurulu her 3 (üç) ayda bir toplanacak olan İstişare Kurulu nun gündemini belirler ve toplantının gündemini 1 (bir) hafta önceden İstişare Kurulu Üyelerine sekretarya aracılığı ile ve e-posta yoluyla bildirilir. İcra Kurulu, İstişare Kurulu nca yapılması kararlaştırılan işlerin gerçekleştirilmesi konularında gerekli çalışmaları yapmakla görevli ve yetkilidir. İcra Kurulun da tüm kararlar salt çoğunlukla alınır ve kararlar bir tutanağa bağlanır. İcra Kurulu üyeleri temsil ettikleri kurum ya da kuruluşların yöneticilerinden seçildiği için bu görevlerinin sona ermesi durumunda yerlerine gelenler, ilk seçime kadar, İcra Kurulundaki yerlerini doldururlar. İcra Kurulu toplantılarına mazeretsiz, 3 (üç) kez üst üste katılmayan İcra Kurulu üyesinin üyeliği kendiliğinden sona erer. İcra Kurulu seçimleri açık oylamayla ve el kaldırılarak yapılır. Sayfa 16

18 MADDE 17 TURGEP BAŞKANI TURGEP i yöresel, bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde kurum, kuruluş ve yetkililer nezdinde temsil eden, TURGEP in organları arasında koordinasyon sağlayan en yetkili kişidir. Başkanlık statüsü arandığında TURGEP i bu konumda temsil eder. İstişare Kurulu tarafından, İstişare Kurulu üyeleri arasından kriterlere uygun adaylar arasından 3 (üç) yıllığına seçilir. 3 (üç) yıllık görev süresini dolduran İcra Kurulu Başkanı, İstişare Kurulu nca tekrar seçilebilir. İstişare Kuruluna bağlı olarak çalışır. İlk Genel Meclis toplantısına kadar Kurucular Kurulu (İcra Kurulu) arasından seçilir. MADDE 18 TURGEP BAŞKANI GÖREV VE SORUMLULUKLARI TURGEP Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, İstişare Kurulu ve Genel Meclis toplantılarına başkanlık etmek, Yerel, yöresel, bölgesel, ulusal ve uluslararası zeminde TURGEP i temsil etmek, TURGEP in tanıtımını yapmak, kalkınmaya yönelik işbirlikleri geliştirmek, geliştirilen iş birlikteliklerinde koordinasyon sağlamak, TURGEP adına yapılacak çalışmalarda planlamaya yönelik üst sorumluluğu yürütmek ve koordinasyonu sağlamak, İhtiyaç duyulan konuları İcra Kurulu Üyeleri, İstişare Kurulu Üyeleri ve Genel Sekreter ile istişare etmek, Başkan raporunu ve eklerini İstişare Kurulu İl Toplantılarında ve Genel Meclis te sunmak. MADDE 19 TURGEP BAŞKAN YARDIMCILARI TURGEP Başkan Yardımcıları İcra Kurulu üyeleri arasından kriterlere uygun adaylar arasından 3 (üç) yıllığına seçilir. 3 (üç) yıllık görev süresini dolduran İcra Kurulu Üyeleri İstişare Kurulu nca tekrar seçilebilir. Başkanla bağlantılı olarak çalışırlar. Başkanın bulunmadığı durumlarda, Başkanın kararıyla bir tanesi Başkanla aynı hak ve sorumluluklara sahip olarak görev yapar. İlk Genel Meclis toplantısına kadar İcra Kurulu (Kurucular Kurulu) tarafından üyeleri arasından seçilir. MADDE 20 TURGEP BAŞKAN YARDIMCILARI GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, 2. TURGEP Başkanı na yardımcı olmak, 3. Yaptığı çalışmaları, Başkana raporla bildirmek.

19 MADDE 21 TURGEP GENEL SEKRETERİ TURGEP Genel Sekreteri İcra Kurulu üyeleri arasından seçilir. MADDE 22 TURGEP GENEL SEKRETERİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, TURGEP yönetim işlerini yürütmek, sevk ve idaresini yapmak, Yapılan çalışmaları Başkana raporla bildirmek. MADDE 23 TURGEP BAŞKANI, BAŞKAN YARDIMCILARI SEÇİLME KRİTERLERİ 1- TURGEP Başkanı ve Başkan Yardımcıları ve Genel Sekreter İcra Kurulu üyelerinden seçilir. 2- Oy hakkı olan temsilcilerin çoğunluğuyla seçilirler. MADDE 24 TURGEP İSTİŞARE KURULU ÜYELERİ TURGEP in en yetkili karar organıdır. İstişare Kurulu statüsü için gerekli kriterleri taşıyan ve katılım prosedürünü eksiksiz yerine getirmiş ve onaylanmış Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlar arasından seçilecek kişilerden oluşur. İstişare Kurulu Genel Meclise karşı sorumludur. İstişare Kurulu üyeleri Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlardan oluşan Genel Meclis tarafından seçilir. İstişare Kurulunun oluşturulmasında, üyelerinin en az %70 inin sivil (Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimlerden) olması şartı aranır. Kurucular kurulu, İstişare Kurulunun doğal üyesidir. İstişare Kurulunda bulunan Kurucular Kurulunda bir üyenin İstişare Kurulundan ayrılması durumunda yerine Genel Meclis tarafından bir üye İstişare Kuruluna üye olarak seçilir. Kurucular kurulu üyelerinin dışındaki İstişare Kurulu üyelerinin görevlerinden ayılmaları halinde yeni üye için seçim Genel Meclis tarafından yapılır. İstişare Kurulu bu grubun doğal üyesi olan kurucular kurulu dahil, toplam 20 kişiden oluşur. MADDE 25 TURGEP İSTİŞARE KURULU OLUŞUMU İstişare Kurulu aşağıdaki şekilde oluşur; 1- İstişare Kurulu Üyelerinin Seçimi: İstişare Kurulu üyeleri Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlardan oluşan Genel Meclis tarafından seçilir. İstişare Kurulunun oluşturulmasında, üyelerinin en az %70 inin sivil (Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimlerden) olması şartı aranır. Sayfa 18

20 2- Kurucular Kurulu: Kurucular kurulu, İstişare Kurulunun doğal üyesidir. İstişare Kurulunda bulunan Kurucular Kurulundan bir üyenin İstişare Kurulundan ayrılması durumunda yerine Genel Meclis tarafından bir üye İstişare Kurulu üyesi olarak seçilir. Kurucular kurulu üyelerinin dışındaki İstişare Kurulu üyelerinin görevlerinden ayrılmaları halinde yeni üye için seçim Genel Meclis tarafından yapılır. 3- İstişare Kurulu Üye Sayısı: İstişare Kurulu, bu kurulun doğal üyesi olan kurucular kurulu dahil, toplam 20 (yirmi) kişiden oluşur. 4- İstişare Kurulu üyeleri temsil ettikleri kurum ya da kuruluşların yöneticilerinden seçildiği için bu görevlerinin sona ermesi durumunda yerlerine gelenler, ilk seçime kadar, İstişare kurulundaki yerlerini doldururlar. 5- İstişare Kurulu; TURGEP ilk kuruluşunda, kuruluşu gerçekleştiren 15 kişilik kurucular kurulundan oluşur. Seçimli İstişare Kurulu en geç, TURGEP in kuruluş tarihinden itibaren 3 yıl içerisinde, TURGEP Genel Meclisi tarafından, TURGEP üyeleri arasından 3 (üç) yıllığına ve oy çoğunluğu ile seçilen 20 kişiden oluşur. MADDE 26 TURGEP İSTİŞARE KURULU GÜNDEMİ Genel Sekreter tarafından, İcra Kurulu ve Başkan işbirliğiyle hazırlanır. Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlar tarafından gündeme alınması önerilen maddeler, toplantı tarihinden en az yedi gün önce platform sekretaryasına yazılı olarak bildirilir. Toplantı günü gelen teklifler, İstişare Kurulu nun kararı doğrultusunda gündeme dâhil edilir. Çok sayıda öneri geldiği zaman aşağıdaki öncelik kriterleri dikkate alınır: 1- Karar ve etkinlik gerektiren güncel, acil konular, 2- Üyelerin yarısından fazlasının önerileri, 3- Denetleme Grubu (DG) nin önerileri, 4- Birimlerin önerileri, 5- Çatı kuruluşların önerileri, 6- Uzmanlaşmış STK ların önerileri, 7- Aktif Sektör Grubu Önerileri 8- Yerel Yönetimler, meslek odaları ve paydaşların önerileri 9- Platform Ana Konularıyla ilgili başarılı projeler yürüten STK lardan gelen önerileri. İstişare Kurulu Gündem Maddeleri genelde aşağıdaki gibidir: 1) Açılış 2) Tanışma (Gündem müsait olduğunda Üyeler kuruluşları hakkında ayrıntılı bilgi verirler) 3) Acilen görüşülmesi ve karar alınmasını gerektiren konular 4) Başkan, Genel Sekreter raporu ve ekleri (sekretarya çalışmaları: katılım başvuruları, ziyaretler, dilekçeler, dokümanlar, giden evraklar, ilgili yöresel, bölgesel, ulusal/uluslararası etkinlikler konusunda bilgilendirmeler, Platform Üyeleri ile ilgili güncel istatistikî veriler, İletişim Ağı ile ilgili bilgiler vb.), Birim raporları, Komisyon Raporları, Temsilci/Gözlemci/Danışman raporları, Danışman Denetleme Grubu (DG) raporu 5) Bir önceki dönemde gündemde olduğu halde karara bağlanamamış konular 6) Gelecek dönem etkinlik planı 7) Öneriler, temenniler 8) Kapanış

21 MADDE 27 TURGEP İSTİŞARE KURULU TOPLANTI USULÜ İstişare Kurulu toplantıları her 3 (üç) ayda bir olmak üzere, TURGEP Başkanının başkanlığında, önceden belirtilen yer, tarih ve saatte yapılır. İcra Kurulu her 3 (üç) ayda bir toplanacak olan İstişare Kurulu nun gündemini belirler ve toplantının gündemini 1 (bir) hafta önceden İstişare Kurulu Üyelerine sekretarya aracılığı ile ve e-posta yoluyla bildirilir. İstişare Kurulu, gerek İcra Kurulu, gerek, genel meclis ve gerekse üyelerden gelen teklif, öneri, proje gibi çalışmaları ve gündemi değerlendirerek, yapılması gerekli görülen çalışma ve faaliyetleri belirler ve kararlaştırılan işlerin gerçekleştirilmesi için İcra Kurulu na sevk eder. İstişare Kurulu, İcra Kurulu nun çağrısı üzerine 3 (üç) aydan önce de toplanabilir. İstişare Kurulunda tüm kararlar oy çoğunluğuyla alınır ve kararlar bir tutanağa bağlanır. MADDE 28 TURGEP İSTİŞARE KURULU TOPLANTILARI Gündem yoğunluğuna göre bir veya birkaç gün olmak üzere sosyal etkinlikleri de kapsayacak şekilde de planlanabilir. Başkan, Genel Sekreter raporu ve ekleri, toplantı tarihinden önce kanalıyla tüm üyelere (İstişare Kurulunda yer alan Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlar) ulaştırılır. Toplantılara İstişare Kurulunda yer alan Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaş temsilcileri (asil üye olmadığında yedekleri) katılabilir. Toplantıya üye listesinde statü ve isimlerinin karşısını imzalayarak toplantıya iştirak ederler. İstişare Kurulu üyelerine içinde gündemin, Başkanın ve Genel Sekreterin raporları ve eklerinin bulunduğu dosya sunulur. Toplantıya Başkan başkanlık eder. Oy hakkı bulunan temsilciler (İstişare Kurulu asil temsilcileri); el kaldırarak oy kullanır. İstişare Kurulunda yer almayan Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlarla, İletişim Ağı nda yer alan ve İletişim Ağı Formu doldurarak TURGEP e kayıtlı bulunanlar İstişare Kurulunda oy hakları bulunmamakla beraber temsilcileri toplantılarda Misafir Statüsünde katılabilirler, serbest zaman diliminde düşünce ve önerileriye katkıda bulunabilirler. MADDE 29 TURGEP İSTİŞARE KURULUNUN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, İstişare Kurulu Toplantılarını bu iç tüzükte kararlaştırılan aralıklarda yapmak, Başkan ve Genel Sekreter tarafından sunulan raporları ve eklerini istişare etmek, değerlendirmek ve karara bağlamak, Sayfa 20

22 Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşların Tokat a dair her alandaki gelişimine uygun formattaki projelerinin ortak proje olarak desteklenmesi için karar vermek, İstişare Kuruluna iletilen yazılı dokümanları ve ortak metinleri değerlendirmek ve uygun görülenleri onaylamak. MADDE 30 TURGEP GENEL MECLİS İstişare Kurulu, İcra Kurulu, Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşların oluşturduğu organdır. TURGEP e üyelik prosedürünü tamamlamamış ancak iletişim ağında yer alan tüm STK lar, aktif sektör temsilcileri, yerel aktörler Genel Mecliste yalnızca misafir statüsünde bulunabilirler. MADDE 31 TURGEP GENEL MECLİS OLAĞAN TOPLANTILARI Genel Meclis toplantıları, TURGEP in kurulduğu yıldan başlamak üzere; en az yılda bir kez İcra Kurulu nun tavsiyesi, İstişare Kurulunun kararı ile belirlenen ve 15 gün önceden bildirilen yer, tarih ve saatte yapılır. Genel Meclis toplantıları,gündem yoğunluğuna göre bir veya birkaç gün olmak üzere sosyal etkinlikleri de kapsayacak şekilde de planlanabilir. MADDE 32 TURGEP GENEL MECLİS OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILARI Genel Meclis Olağanüstü Toplantıları aşağıdaki bildiren şartlarda gerçekleşir: Üyelerin ¾ ün yazılı talebiyle İcra Kurulunun çağrısıyla MADDE 33 TURGEP GENEL MECLİS TOPLANTI USULÜ Üye Kuruluş temsilcileri (İstişare Kurulu, Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlar) üye listesindeki statü ve isimlerinin karşısını imzalayarak toplantıya girerler. Bu üyelere içinde gündemin ve Başkanın yıllık/ dönemsel raporu ve eklerinin bulunduğu dosya sunulur. Toplantıya üyeler içinden seçilecek divan başkanlığı başkanlık eder. Oy hakkı bulunan temsilciler ellerini kaldırarak oy kullanır. Divan bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir katip üyeden oluşur. İletişim Ağı nda yer alan ve İletişim Ağı Formu ile TURGEP e kaydı bulunanlar, Genel Meclis Toplantısına Misafir Statüsünde katılabilirler. İletişim Ağında yer aldığı halde ilgili formu doldurmayanlar talepleri doğrultusunda aynı statüde toplantıyı izleyebilirler. MADDE 34 TURGEP GENEL MECLİS GÜNDEMİ

23 Genel Sekreter tarafından Başkan ile istişare edilerek hazırlanır. Gündem ve Yıllık / Dönemsel Faaliyet Raporu toplantı tarihinden en az bir hafta önce tüm üyelere internet kanalıyla ulaştırılır. Gündem Maddeleri genelde aşağıdaki gibidir: 1) Açılış 2) Divan heyetinin oluşumu, 3) İstiklal Marşı 2) Aylık / Dönemsel / Yıllık Başkan, Genel Sekreter Raporu eklerinin ve diğer raporların sunumu, 3) Denetleme Grubu (D) seçimi veya görev sürelerinin uzatılması, 4) Mutabakat Tutanağı, İçtüzük ve doküman revizyonları 5) Gelecek dönem stratejik planının paylaşılması 6) Yapılması düşünülen faaliyetlerin Görüşülmesi 7) Hazırlanması ve uygulanması düşünülen projelerin görüşülmesi, 8) Düşünce ve öneriler 9) Kapanış Gündemde olmayan konular TURGEP Genel Meclisi nde görüşülemez. Ancak Genel Meclis üyelerinin onda birinin yazılı teklifi ve toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğun (yarıdan bir fazlasının) kabulü ile gündeme madde ilave edilebilir. Gündem ilavesiyle ilgili teklifler, divan heyetinin oluşumundan hemen sonra ve gündem maddelerine geçilmeden yapılır. MADDE 35 TURGEP GENEL MECLİSİN GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, Genel Meclis toplantılarını, TURGEP in kurulduğu yıldan başlamak üzere; en az yılda bir kez İcra Kurulu nun tavsiyesi, İstişare Kurulunun kararı ile belirlenen ve 15 gün önceden bildirilen yer, tarih ve saatte yapmak, Çalışmaları Başkan, Genel Sekreter, Denetleme Grubu/DG raporu, diğer raporlar ve ekleri üzerinden değerlendirmek, TURGEP in Mutabakat Tutanağı ve İçtüzüğünde değişiklik yapmak, gerektiğinde fesih kararı vermek, Oy hakkı olan hazirunun çoğunluğuyla seçim kriterleri dikkate alınarak İstişare Kurulunu seçmek. Yapılması önerilen çalışmalarla ilgili kararlar almak. MADDE 36 TURGEP DENETLEME GRUBU TURGEP Genel Meclisi tarafından ve üyeler arasından seçilir. Denetleme Grubu (DG); TURGEP ve birimlerinin faaliyetlerini izleyerek, denetleme görevi üstlenen gruptur. 3 kişiden oluşur. Genel Meclis tarafından kriterlere uygun adaylar arasından seçilir. İcra Kuruluna karşı sorumludur. Görev süresi 1 yıldır. Kararları tavsiye mahiyetindedir. Raporları İstişare Kurulu ve Genel Meclis tarafından değerlendirilir. Sayfa 22

24 Denetleme Grubu seçiminde aşağıdaki kriterler esas alınır. 1- Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaş temsilcisinin TURGEP üyesi olması ve en az iki yıl İstişare Kurulunda yer almış olması (şart)gerekir. Bu iki yıllık süre şartı TURGEP in kurulduğu ilk iki yıl aranmaz.. 2- TURGEP Mutabakat Tutanağı ve İçtüzüğünde ön görülen görev ve sorumlulukları yerine getirecek kapasite, tecrübe, birikim ve isteğe sahip olması, zaman ayırabilmesi,(şart) 3- Gönüllü kuruluşlarla ile ilgili hukuki mevzuata aşina, TURGEP Mutabakat Tutanağı, İçtüzüğü ve Sekretarya Çalışma Rehberi ne hâkim olması (şart) 4- Oy hakkı olan temsilcilerin çoğunluğu tarafından seçilir. Denetleme Grubunun Görev ve Sorumlulukları şunlardır. Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, Çalışmalarını, Başkan, Genel Sekreterlik ve Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlardan gelen yazılı ve sözlü bilgi ve belgeler doğrultusunda yapmak. Mutabakat Tutanağı, İçtüzük ve dokümanlarda TURGEP ve birimlerinde ihtiyaç duyulan değişikliklerin ön çalışmasını yaparak Başkana rapor halinde sunmak, DG ye gelen veya TURGEP İcra Kurulunca yönlendirilen bilgi ve belgeleri incelemek, değerlendirmek, karara bağlamak, Çalışma ve önerilerini yılda bir kez, gerektiğinde daha sık olarak rapor halinde İcra Kuruluna sunmak. MADDE 37 KARAR ALMA İcra Kurulu, İstişare Kurulu ve Genel Meclis toplantılarında kararlar, niteliğine göre oy birliği, oy çokluğu veya salt çoğunlukla alınır: Oy birliği: İcra Kurulunda, İstişare Kurulunda ve Genel Mecliste yapılacak toplantılarda üyelerinin tümünün onayını ifade eder. Oy çokluğu: İcra Kurulunun, İstişare Kurulunun ve Genel Meclisin gerçekleştirdiği toplantılara katılan ve oy hakkı bulunan temsilcilerinin hazirununun ¾ onayını ifade eder. Salt çoğunluk: İcra Kurulunun, İstişare Kurulunun ve Genel Meclisin gerçekleştirdiği toplantılara katılan ve oy hakkı bulunan temsilcilerinin hazirununun yarıdan bir fazlasının oylarını ifade eder. İcra Kurulu, İstişare Kurulu, Genel Meclis Toplantılarında hazirun: Toplantıya katılmış oy hakkı bulunan üyelerin tümünü ifade eder.

25 MADDE 38 OYLAMADA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1- Aksine karar alınmadıkça tüm kurullardaki oylamalar el kaldırarak ve açık olarak yapılır. 2- Kararlar Genel Sekreter tarafından tutanak altına alınır.. MADDE 39 TURGEP YÖNETİM ORGANİZASYON VE ANA FONKSİYONLARI TURGEP yedi ana fonksiyonla çalışır: 1- Karar Organı: TURGEP te kararlar İstişare Grubu ve Genel Meclis te alınır, İcra Kurulu marifetiyle uygulamaya alınır 2- İdare İletişim: TURGEP Genel Sekreterinın sorumluluğunda yürütülür. 3- Planlama Çalışmaları: Tüm planlamaya ve uygulamaya dönük çalışmalar (stratejik eylem planı çalışmaları dahil) İstişare Kurulunun önerileri dikkate alınarak İcra Kurulu tarafından hazırlanır. İcra Kurulu tarafından oyçokluğu ile kabul edilir ve Genel Sekreter tarafından uygulamaya alınır. 4- Proje Hazırlama ve Uygulama Çalışmaları: Tokat turizminin geliştirilmesine yönelik tüm proje hazırlama ve uygulama çalışmaları, hazırlanacak olan TURGEP Proje Hazırlama ve Uygulama Kılavuzu çerçevesinde İstişare Kurulu ve Genel Meclis önerileri dikkate alınarak İcra Kurulu tarafından hazırlanır. İstişare Grubu ve Genel Meclis tarafından oyçokluğu ile kabul edilir. Genel Sekreter tarafından uygulamaya alınır. 5- Savunuculuk ve Lobi Faaliyetleri: Tokat taki kalkınma alanlarının gelişiminde bir sorun, engel ya da eksiklik olarak ortaya çıkan sorunların giderilmesine yönelik olarak, ilgilililer nezdinde (kamu, yerel siyasi otorite, hükümet) yapılacak tüm savunuculuk ve lobi faaliyetleri, İcra Kurulu ve İstişare Kurulu nun tavsiye ve önerileriyle, Genel Sekreter tarafından Bilgi Notu başlığıyla rapor haline getirilerek İcra Kuruluna sunulur. İcra Kurulu tarafından uygulanır. 6- Platformun Temel Etkinlikleri: İcra Kurulu ve İstişare Kurulunun taysiye ve önerileri dikkate alınarak Genel Sekreter tarafından Platform Etkinlik Raporu adıyla hazırlanır. Genel Sekreter ve İcra Kurulunun görevlendirdiği, Komisyon/Alt Çalışma Gruplarının işbirliği ile yürütülür. 7- Lojistik Çalışmaları: Platformun temel etkinliklerini desteklemek için yürütülen faaliyetlerdir. İhtiyaç duyulan ekip, ekipman, mekan, sponsor temini web sitesi, broşür hazırlığı, ayni ve nakdi destek bu bölüm içinde yer alır. Söz konusu çalışmalar, İstişare Kurulunun desteğinde, İcra Kurulunun rehberliğinde Lojistik İhtiyaç Raporu başlığıyla Genel Sekreter tarafından raporlanır. TURGEP İcra Kurulunun rehberliğinde, üyelerinin, İletişim Ağında yer alanların, destekçilerin katkılarıyla ve Genel Sekreter aracılığı ile yürütülür. Sayfa 24

26 MADDE 40 TURGEP İLETİŞİM AĞI TURGEP üyeleri arasında bulunmadıkları halde TURGEP çalışmalarına bilgi ve birikimleriyle katkıda bulunabilecek kurum, kuruluş ve kişiler; STK, aktif sektör grubu, yerel aktörler, kamu, yerel Yönetim, özel sektör temsilcileri ve/veya bu kurumlarda yer alanlar; uzmanlar, akademisyenler, dilerlerse TURGEP in iletişim ağında yer alırlar. İletişim Ağı Formunu doldurarak CV leri ile birlikte Genel Merkeze gönderenler, Genel Meclis toplantılarında misafir statüsünde yer alabilirler. Platform faaliyeti hakkında bilgilendirilirler. Başkan, Genel Sekreter Raporlarında, web sitesi ve bültenlerde katkıda bulundukları konu ile ilgili olarak yer alabilirler. MADDE 41 TURGEP TEMSİLCİSİ Konu merkezli ve zamanla sınırlı olarak, Mutabakat Tutanağı, İçtüzük, veya İcra Kurulunca belirlenen ortak görüşler ile verilen görev çerçevesinde TURGEP i temsil eden kişidir. İcra Kurulu ve gerektiğinde İstişare Kurulu tarafından seçilir. Katıldığı/görevlendirildiği etkinliğin raporunu Genel Merkeze iletir. Görevlendirildiği /katıldığı etkinliğe ait, ulaşım, konaklama ve iaşe gibi giderleri TURGEP tarafından ya da TURGEP in anlaştığı sponsor / sponsorlar tarafından karşılanır. MADDE 42 TURGEP GÖZLEMCİ Konu merkezli ve zamanla sınırlı olarak, Mutabakat Tutanağı, İçtüzük veya İcra Kurulunca belirlenen ortak görüşler ile verilen görev çerçevesinde TURGEP i temsil eden, ilgili yöresel, bölgesel, ulusal/uluslararası etkinliklere iştirak ederek ulaşabildiği bilgi belge ve dokümanı Genel Merkeze ileten kişidir. Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaş temsilcileri veya İletişim ağında yer alanlar bu statüde görev yapabilir. TURGEP tarafından onaylanmış yazılı dokümanlardaki bilgiler dışında fikir beyan edemez. Katıldığı etkinliğin raporunu Genel Merkeze iletir. Görevlendirildiği etkinliğe ait, ulaşım, konaklama ve iaşe gibi giderleri TURGEP tarafından ya da TURGEP in anlaştığı sponsor / sponsorlar tarafından karşılanır. MADDE 43 TURGEP DESTEKÇİSİ Üyelik statüsü dışında, TURGEP çalışmalarına destek veren kurum, kuruluş, şahıslar ve sponsorlardır. Dilemeleri halinde iletişim ağı içinde bulunabilirler. Raporlarda,dokümanlarda ve görünürlük materyallerinde verdikleri desteğin türüne göre yer alırlar. MADDE 44 TURGEP KONU MERKEZLİ DANIŞMAN Gerekli görülen ve talep edilen konularda TURGEP e danışmanlık hizmeti veren uzman kişidir. İcra Kurulu tarafından seçilir. Danışmanların önerileri çalışmalar için yol göstericidir. Hizmet süreleri konu merkezli veya zamanla sınırlıdır. Verdikleri danışmanlık hizmetleri İcra Kurulunun onayıyla ücretlendirilebilir. MADDE 45 TURGEP ÜYELERİ TURGEP in üyeleri: Tokat ın kalkınması ile ilgili doğrudan ya da dolaylı olarak bir çalışmayı, kendisine çalışma alanı olarak seçen STK lar, Aktif Sektör Grupları, Yerel Aktörler, yarı kamusal nitelikte meslek örgütleri ve birlikler, kooperatifler, yerel yönetimler, paydaşlar ile TURGEP

27 Mutabakat Tutanağı ve İçtüzüğü çerçevesinde platform yapılanması modeliyle Tokat dışında faaliyet gösteren Tokatlıların oluşturduğu çatı kuruluşlardır. TURGEP üyeleri, Mutabakat Tutanağı ve İç Tüzük çerçevesinde TURGEP yapılanma modeliyle yöre, bölge ve ülke genelinde çalışan organlardır. TURGEP çalışmalarında kalkınma alanlarındaki konular bütüncül olarak ele alınırken; üyeler odaklanarak hizmet üretir. Hizmet sahasındaki konuyu her açıdan (hukuk, sağlık, eğitim, medya, çevre vb.) inceleyen çalışmalar yapar, proje üretir veya diğer üye STK, aktif sektör grubu, meslek odaları, yerel yönetimler ve paydaşlar tarafından üretilmiş bir projeyi destekler. Modelleyerek hayata geçirilmesini temin eder. Böylece STK, aktif sektör grubu, meslek odaları, yerel yönetimler ve paydaşların zaman, enerji ve kaynak israfına düşmeden verimlilikleri ve kalitelerini artırma imkânı sağlar. Üyeler Tokat ın kalkınması ve gelişimi konusuna giren çalışmalarına başlamadan önce talebini TURGEP Genel Sekreterliğine dilekçe ile iletir, İcra Kurulu, aynı konuda birden fazla üye başvurusu olduğu durumlarda başvuruları öncelik kriterlerini dikkate alarak değerlendirir. Cevap olumlu ise TURGEP Genel Sekreterliği tarafından gerekli bilgi ve dokümanlar gönderilir. İlgili üye bu belgeleri esas alınarak projesini hazırlar. MADDE 46 TURGEP KOMİSYON / ALT ÇALIŞMA GRUBU Komisyon; İcra Kurulunun öngördüğü konu ve proje çerçevesinde en az 3 STK nın bir araya gelerek çalışma yaptığı organdır. Bu STK lardan en az birinin TURGEP üyesi olma şartı aranır. İcra Kuruluna karşı sorumludur. Raporunu Genel Sekretere verir. Proje sahibi STK projenin yürütücülüğünü ve sekreterlik çalışmalarını üstlenir. Komisyonlar, üzerinde çalıştıkları konuda ülke çapında STK ların katılımlarını sağlayabilirler. Alt Çalışma Grubu; Komisyon tarafından üzerinde çalışılan projede, ihtiyaç duyulan daha spesifik konuları ayrıntılı olarak ele alan veya bir etkinliği hayata geçirmek için oluşturulan konu ve zamanla sınırlı organdır. Komisyona karşı sorumludur. MADDE 47 TURGEP KOMİSYON GÖREV VE SORUMLULUKLARI Çalışma kurallarını üyeleriyle birlikte oluşturmak ve başkanını seçmek, Projeyi yüklenecek üye STK yı, işbirliği yapılacak üyeler dışındaki kurum, kuruluş, uzman, akademisyen ve diğer destekçileri belirlemek, Üzerinde çalışılması istenen proje veya konuları hayata geçirmek, faaliyet raporlarını Genel Sekreter kanalı ile İcra Kuruluna sunmak. MADDE 48 TURGEP ADINA BİLDİRİ YAYINLANMASI / BASIN TOPLANTISI DÜZENLENMESİ TURGEP adı zikredilerek yapılması düşünülen ve TURGEP üyelerini olumsuz yönde etkileme ihtimali olan faaliyetlerde (bildiri yayınlamak, basın toplantısı, yürüyüş vb.) İstişare Kurulu nun nitelikli çoğunluğunun (üçte ikisinin) yazılı kararı aranır. İstişare Kurulu nun nitelikli çoğunluk Sayfa 26

28 kararı /onayı olmayan bu tipteki bildiri yayınlama, basın toplantısı, yürüyüş düzenleme gibi faaliyetlerde TURGEP adı kullanılamaz ve yapılan etkinlik yalnızca onaylayan kuruluş / kuruluşların isimleriyle gerçekleşir. Bu bağlamda; ortak metin veya faaliyetin hazırlanması ve onaylanması sürecinde konunun güncelliğinin kaybolmaması için tüm TURGEP üyelerinin ve İstişare Kurulunun hızlı hareket etmeleri esastır. MADDE 49 TURGEP DAN ÇIKMA / ÇIKARILMA / UYARI / STATÜ DEĞİŞİKLİĞİ Her TURGEP üyesi, bağlı bulunduğu kurum/kuruluşun yönetim kurulu veya yetkili organının yazılı bildirimi ile TURGEP den ayrılma hakkına sahiptir. Dilekçe TURGEP genel sekreterliğine ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Altı aylık çalışma döneminde, TURGEP Toplantılarının üçte ikisine katılmayan veya yıllık aidatını ödemeyen üyelere, Genel Sekreterlik tarafından İcra Kurulunun bilgi ve onayı dahilinde uyarıda bulunulur. Devamsızlığın veya ödeme aksaklığının sürmesi halinde 1 yıllık üyelik süresinin neticesinde;bu üyelerin statülerinde değişikliğe gidilir ve iletişim ağı katılımcıları arasına alınırlar. Bu şekilde iletişim ağında yer alan Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlar, devamsızlıkları ve ödeme aksaklıklarını gidermeleri halinde, İcra Kurulu nun onayı dahilinde statülerinde değişiklik yapılabilir ve İstişare Kurulu ya da Genel Meclis Üyeliklerini tekrar kazanabilirler. Mutabakat Tutanağına/İçtüzüğe aykırı davranışlarda bulunan, yetki verilmediği halde TURGEP adına sözlü-yazılı beyanat veren, bir yıl içinde görev ve sorumluluğunu yerine getirmeyen tüm Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşların, temsilci ve gözlemcilerin statülerine bakılmazsızın, kural ihlallerinin boyutları dikkate alınarak, İstişare Kurulunun oy çoğunluğuyla ilk olarak sözlü/yazılı hatırlatma yapılır, tekrarı durumunda yazılı olarak uyarılır ilgili üye İletişim Ağı içinde mütalaa edilir. Platformla ilişki kesme kararı, İstişare Kurulunun 3/4 oy çokluğu doğrultusunda uygulanır. Kanun dışı, ayırımcı, bölücü, yıkıcı ve yüz kızartıcı vb. faaliyetlerden hüküm giymiş üyelerin TURGEP ile ilişiği İstişare Kurulunun salt çoğunluğunun onayı ile derhal kesilir. İstişare Kurulunun kararı, tüm Üye kuruluşlara yazılı olarak bildirilir. MADDE 50 TURGEP İN BAĞIŞ TOPLAMASI 1- TURGEP giderlerini karşılamak üzere, destekçiler ve sponsorlardan bağış kabul edebilir. Bağışlar, İçtüzük, Mutabakat Tutanağı ve Şartlı Bağış Protokolü hükümlerine göre karşılanır.ek-iii) 2- Şartlı bağış toplamak üzere İcra Kurulunca belirlenen Üye STK, destekçiler/bağış verenler/sponsorlar ile şartlı bağış protokolü imzalamak suretiyle, açılan özel bir hesapta bağışları toplar. 3- Söz konusu Üye STK, TURGEP in tüm harcamalarını harcama belgesi karşılığında ve TURGEP İcra Kurulunun onayıyla bu hesaptan yapar.

29 4- Şartlı bağış protoklü ile bağış toplayan üye STK bu harcamalarla ilgili belgeleri ve muhasebe kayıtlarını İcra Kuruluna sunar. 5- İcra Kurulu harcama belegelerini muhasebe raporu haline getirerek ve İstişare Kurulunun onayına sunararak, harcamaların ibrasını gerçekleştirir. 6- Söz konusu muhasebe raporları yapılan Genel Meclis toplantılarında Genel Meclis üyelerinin bilgisine ve incelemelerine sunulur. MADDE 51 MUTABAKAT TUTANAĞI VE İÇTÜZÜK DEĞİŞİKLİKLERİ Genel Mecliste oy kullanma hakkı olan Üyelerin (üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlar) lerin dörtte üçünün kararıyla yapılır. MADDE 52 TURGEP İN FESHİ Genel Mecliste oy kullanma hakkı olan Üyelerin (Üye STK, Üye Aktif Sektör Grubu, Üye Yerel Aktörler, üye meslek odaları,üye yerel yönetimler ve üye paydaşlar,) dörtte üçünün kararıyla feshedilir. MADDE 53 YÜRÜRLÜĞE GİRME TARİHİ TURGEP İç Tüzüğü Kurucular Kurulunun imza tarihleri itibariyle yürürlüğe girer. MADDE 54 TÜZÜK MADDELERİ İşbu İç Tüzük 54 (Ellidört) maddeden ve EK-I,EK-II, EK-III den ibarettir. TURGEP KURUCULAR KURULU (İSTİŞARE KURULU) TURGEP Kurucular Kurulu (İstişare Kurulu) aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır. NO DERNEK TEMSİLCİSİ İMZA TARİH 1 Toplumsal Diyalog Platformu Necmettin ERYILMAZ 2 Tokat Turizm Bşk.Kadir ÖZBİLGİN Tanıtma Derneği Bşk.Yrd. Selim ÇAKAR (TUDER) Niksar Doğa Sporları ve Turizm Derneği (NİDOST) Tokat Doğa ve Extrem Sporları Derneği (TODEX) Tokat Geleneksel El Sanatları Derneği (TOGES) Turhal Havacılık Kulübü Bşk. İlker MELİKOĞLU Bşk.Yrd.Levent KAPAN Bşk. Mahmut COŞKUN Bşk. Çağlan ALDEMİR Bşk. Cengiz DEMİR Bşk.Mustafa BAŞDEMİR Sayfa 28

30 7 Tokat Folklor Araştırma ve Gençlik Kulübü Derneği 8 Zile Havacılık Kulübü 9 Almus Doğa Sporları Derneği (ADOS) Bşk. Adem YELKEN Bşk.Mehmet BAYRAKTAR Bşk.Mehmet Mansur AYTAÇ 10 Tokat İletişim Derneği Bşk.Hüseyin KÖMÜR Turhal Kent Araştırma Kalkınma ve Markalaşma Derneği (KENTMARKADER) Başkent Tokatlılar Eğitim ve Kültür Dayanışma Derneği 13 Alin Otel 14 Tokat Seyahat- Komana Tur 15 Gazi Tur Bşk.Ömer İPEK Bşk.İbrahim OCAK Gn.Md. Seyit Ali KİNDAN Gn.Md.Hakan SARICANOĞLU Tokat İl Temsilcisi İbrahim Arslan

31 İLETİŞİM ŞEMASI EK-I

32

33 EK-II EK-II PAYDAŞ LİSTESİ NO PAYDAŞ 1 Tokat Valiliği 2 Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörlüğü 3 Baro Başkanı 4 İlçe Kaymakamlıkları 5 İl Emniyet Müdürlüğü 6 İl Genel Meclisi Başkanlığı 7 TBMM nde Grubu Bulunan Partiler 8 Vakıflar Bölge Müdürlüğü 9 İl Müftülüğü 10 Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü 11 İl Bilim Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü 12 Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü 13 KOSGEB 14 Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü 15 Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü 16 Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü 17 K.Y.K Tokat İl Müdürlüğü 18 İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü 19 Orta Karadeniz Geçit Kuşağı Tarımsal Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü 20 Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme İl Koordinatörü 21 İl Ticaret Müdürlüğü 22 İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği 23 İl Planlama ve Koordinasyon Müdürü 24 OKA İl Temsilciliği 25 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü 26 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 27 Orman İşletmesi Müdürlüğü

34 28 Orman ve Su işleri Bakanlığı XI.Bölge Müdürlüğü 29 İl Sağlık Müdürlüğü 30 Karayolları 74 Şube Şefliği 31 D.H.M.İ.Tokat Havalimanı Müdürü 32 Telekom 33 Yeşilırmak Havzası Kalkınma Birliği 34 Kelkit Havzası Kalkınma Birliği 35 İŞ-Kur Müdürlüğü 36 KOSGEB Hizmet Müdürlüğü 37 TSE İl Temcilciliği 38 Meyve ve Sebze Üreticileri Birliği 39 Tokat Teknopark A.Ş.,

35 TURGEP ŞARTLI BAĞIŞ AŞAMASI EK-III

36