Yönetici Başvuru Kılavuzu

Transkript

1 Nisan 2 Yönetici Başvuru Kılavuzu 2013 İl Sağlık Müdürlüğü Kullanıcılarına TODBS Programı Yönetici Başvuru Kılavuzu TODBS Kılavuz 1 V1.0 Sayfa 0 / 11

2 1- KILAVUZ BİLGİLENDİRMESİ... 2 İNTERNET EXPLORER UYUMLULUK AYARI BAŞVURU FORMU BÖLÜM VE ALANLARI Kişisel Bilgiler (Nüfus Bilgileri) İletişim Bilgileri Kurum Bilgileri Başvuru Onayı BAŞVURU AKTİVASYONU Aktivasyon Mesajı Aktivasyonu Tamamlama... 9 Sayfa 1 / 11

3 1- KILAVUZ BİLGİLENDİRMESİ İl Sağlık Müdürlükleri denetiminde yürütülecek olan TODBS (Türkiye Organ ve Doku Bağış Sistemi) Yazılımlarının kullanımı için öncelikle İl Sağlık Müdürlüğü Yetkililerince (İlgili Şube Müdür veya İl Sağlık Müdür Yardımcıları) sistemde tanımlanmalıdır. Bu itibarla söz konusu yazılıma erişmek için ilgililerin sisteme personel olarak tanımları yapılmalı ve bu personel kayıtlarından sanal kullanıcıları türetilmek suretiyle sisteme giriş için gereken erişim bilgileri üretilmelidir. Bu kılavuz ilgililerin başvurularında kendilerine rehberlik etmek üzere düzenlenmiştir. Kılavuzda başvuru formunun doldurulması ve Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümleri yer almaktadır. Kılavuzun tamamen görüntülenmesinden - okunmasından sonra başvuru linkine erişebilirsiniz. Kullanıcıların bağlandıkları bilgisayarlar işletim sistemleri, dilleri, tarayıcıları, ekran ayarları vb değişkendir. Bu sebeple kullanıcıların öncelikle dikkat etmeleri gereken hususlar; 1. Windows Xp, Vista,7 ve üzeri işletim sistemi kullanan kullanıcıların mutlaka sistemlerini güncellemiş olmaları gerekir. 2. Tarayıcı olarak a. Chrome kullanan kullanıcılar için sıkıntı yoktur. b. Firefox kullanıcılarının 17.0 veya üzeri versiyonda olmaları gerekir. c. Internet Explorer kullanıcılarının ise Uyumluluk Görünümü Ayarları nı yapmaları gerekir. d. Bunun için kılavuzun sonunda yer aşağıdaki bölümünde yer alan IExplorer Ayarları bölümünü kullanabilirler. 3. Kullanıcıların sistemlere girişinde oluşabilecek sıkıntılara karşı giriş yaptıkları kurum bilgi işlemlerinden destek almaları gerekebilir. (Domain kısıtları vb sebeple) 4. Tarayıcılara yüklenmiş olan Google Toolbar, Yahoo Toolbar vb araç çubukları vb eklentilerin kapalı olması gerekmektedir. İNTERNET EXPLORER UYUMLULUK AYARI İnternete Bağlanırken gibi bir simge ile bağlanıyorsanız İNTERNET EXPLORER Kullanıcısısınız demektir. İnternet Explorer bir tür TARAYICI dır. Microsoft Firması tarafından geliştirilen bu TARAYICI Programı ile TODBS (Türkiye Organ ve Doku Bağış Sistemi) ne erişmek istediğinizde Uyumluluk Görünümü ayarlarını yapmış olmanız gerekir. Bu ayarların nasıl yapılacağına gelince; 1. Tarayıcınızı açın (İnternet Explorer) 2. Adres Çubuğuna yazarak Klavyedeki ENTER tuşuna basın. Sayfa 2 / 11

4 3. Sayfa açıldığında herhangi bir işlem yapmadan evvel KLAVYENİZDEKİ en alt sırada yer alan Boşluk tuşunun solundaki Alt yazan tuşa basınız. 4. İnternet Explorer Pencerenizdeki Adres Çubuğunun altında yer alan menü aktif yada belirgin olacaktır. 6. Bu menü Grubundan Araçlar (Tools) Menüsünü tıklayınca aşağı doğru bir liste görüntülenecektir. Sayfa 3 / 11

5 9. Bu Listenin ortalarında yer alan Uyumluluk Görünümü Ayarları (Compatibility View settings) yazısına bir kez tıklanınca yeni bir pencere açılır. 10. Açılan Bu pencerenin en altında yer alan Tüm Web Sitelerini uyumluluk görünümünde göster (Display all websites in Compability View) seçeneği işaretlenerek sağ altta yer alan Kapat (Close) düğmesine basılır. Sayfa 4 / 11

6 1-1- Başvuru Formu Bölüm ve Alanları Kişisel Bilgiler (Nüfus Bilgileri) Sisteme başvuracak yukarıda tanımlanmış kişilerin, başvuru formunu doldurmadan önce nüfus cüzdanlarını yanlarında bulundurmaları gerekir. Zira 1. Kısımda yer alan Kimlik bilgilerinde Nüfus Cüzdanı Sıra Numarası sorulmaktadır. Bu bölümde sizden beklenen bilgiler için kısıtlar söz konusudur. TC Kimlik No Alanına 11 Sayı Karakteri girebilirsiniz. Adı ve Soyadı Alanları TC Kimlik Numarası ile eşleştirilmektedir. Bu sebeple Nüfus Cüzdanınızda yazıldığı haliyle yazınız. Nüfus Cüzdan No alanına aşağıdaki resimde işaretlenen 6 sayı karakteri girilecektir. Sayfa 5 / 11

7 Form alanlarında istenen özelliklerde bilgi girişi tam ve eksiksiz yapılmazsa yanıp sönen bir uyarı çıkacaktır. şeklinde Veriler girildikten sonra bölümün sağ altında yer alan butonuna basılarak bilgi girişi onaylanır. Doğrulama yapıldıktan sonra verilerde bir hata yoksa sistem bu bölümün hemen sol altında bulunan görselini görseli ile değiştirerek şekline dönüştürür. Aksi (Hatalı veya eksik) durumda görüntülenerek bölüm bilgilerinin doğru girilmesi için ilgili alanların yanında kullanıcıyı bilgilendirir. şeklinde uyarısı ile İletişim Bilgileri İletişim bölümünde kullanıcının kendisine ait iletişim bilgilerini doğru olarak girmesi beklenir. Sayfa 6 / 11

8 GSM TEL NO Alanına kullanıcı tarafından kullanılan bir Cep Telefonu numarası (Örneğin 5XX XXX XX XX) başında 0 (Sıfır) olmadan ve aralarında boşluk olmadan 5XXXXXXXXX şeklinde toplam 10 karakter ve sayı olarak girilir. SABİT TEL NO Alanına kullanıcı tarafından kullanılan işyerine ait mümkünse direkt telefon, yoksa santral telefonu numarası (Örneğin 3XX XXX XX XX) başında 0 (Sıfır) olmadan ve aralarında boşluk olmadan alan kodu ile birlikte 3XXXXXXXXX şeklinde toplam 10 karakter ve sayı olarak girilir. DAHİLİ NO alanına, sabit telefon numarası olarak Santral Numarası verilmişse direkt erişim için gereken Dahili No yazılır. Nümerik (Sayısal) Değer olmak zorundadır. E- POSTA Bu alan en önemli alandır. Zira başvurunuzun tamamlanması için bu alana yazacağınız e-posta hesabınız (başvurunuzun aktivasyonundan başlayarak) sistem içindeki duyurular vb. tüm iletişim için kullanılacak bir bilgi alanıdır. Form alanlarında istenen özelliklerde bilgi girişi tam ve eksiksiz yapılmazsa yanıp sönen bir uyarı çıkacaktır. şeklinde Veriler girildikten sonra bölümün sağ altında yer alan butonuna basılarak bilgi girişi onaylanır. Doğrulama yapıldıktan sonra verilerde bir hata yoksa sistem bu bölümün hemen sol altında bulunan görselini görseli ile değiştirerek şekline dönüştürür. Aksi (Hatalı veya eksik) durumda görüntülenerek bölüm bilgilerinin doğru girilmesi için ilgili alanların yanında kullanıcıyı bilgilendirir. şeklinde uyarısı ile Kurum Bilgileri Başvuru yapacak kişinin kurum ve görev-unvan bilgilerinin girildiği bölümdür. Sayfa 7 / 11

9 İL Listeden seçilir. (Boş Geçilemez) KURUM Listeden seçilir. İle göre değişkendir. (Boş Geçilemez) UNVAN Listeden seçilir. Yöneticiler için Sabittir. GÖREV Alanına başvuru yapan kişinin çalıştığı kurumdaki görevi (Unvanı) Yazılır. Örneğin Sağlık Müdür Yardımcısı gibi. Form alanlarında istenen özelliklerde bilgi girişi tam ve eksiksiz yapılmazsa yanıp sönen bir uyarı çıkacaktır. şeklinde Veriler girildikten sonra bölümün sağ altında yer alan butonuna basılarak bilgi girişi onaylanır. Doğrulama yapıldıktan sonra verilerde bir hata yoksa sistem bu bölümün hemen sol altında bulunan görselini görseli ile değiştirerek şekline dönüştürür. Aksi (Hatalı veya eksik) durumda görüntülenerek bölüm bilgilerinin doğru girilmesi için ilgili alanların yanında kullanıcıyı bilgilendirir. şeklinde uyarısı ile Başvuru Onayı Diğer tüm bölümler doğrulanınca bu bölüm aktif olur. Bu bölümde belirtilen ifadenin altında yer alan OKUDUM, KABUL ETTİM yazısının yanında yer alan Onay Kutusu işaretlenmeden BAŞVUR Butonu aktif olmaz. Sayfa 8 / 11

10 1-2- Başvuru Aktivasyonu Aktivasyon Mesajı Başvuru Formunun son bölümünde yer alan BAŞVUR butonuna tıklanınca sistem tarafından başvuru ön kaydı alınarak kullanıcıya aşağıdaki ekran ile mesaj verilir. Bu ekranda da görüldüğü üzere kullanıcının başvurusu ön kabul aşamasına alınarak kullanıcının beyan ettiği mail adresine bir aktivasyon linki e-posta olarak gönderilir. Kullanıcı kendi e-posta kutusuna giderek, Gelen Kutusunu, SPAM, İstenmeyen Posta ve/veya Önemsiz E- posta Kutularını inceler. adresinden kendisine TODBS Kullanıcı Başvurusu Aktivasyonu konulu maili bulur ve açar. Bu mailde kendisi için verilen özel linke tıklar Aktivasyonu Tamamlama Aktivasyon linkine tıklayan kullanıcı adayı için kendi bilgisayarında Varsayılan Tarayıcısında otomatik Link açılır. Bu link geri planda kullanıcının başvurusunu aktive eder. Ve kullanıcıya aşağıdaki gibi bir ekran ile Aktivasyonunun başarıyla tamamlandığı mesajını döndürür. Böylece başvuru süreci tamamlanmış olur. Başvuruda bulunan kişi Sistem Yöneticilerince yaptığı başvurunun onaylanmasını bekler. Sayfa 9 / 11

11 Sistem Yöneticisi başvurusunu onaylar veya kendisi ile iletişim kurma gereği hisseder ise; beyan ettiği e-posta adresi üzerinden iletişime geçer. Bu sebeple e-posta hesabı sık sık kontrol edilmelidir. Onay işlemi sonucu kullanıcıya özel bir e-posta gönderilecektir. Bu e-posta içeriğinde kullanıcının sisteme erişeceği web adresi, giriş için gereken Kullanıcı Kodu ve Parola bilgileri ile yardım için gereken linkler yer alır. Sayfa 10 / 11

12 SSS (Sıkça Sorulan Sorular) 1. SORU: Nüfuz Cüdan Sıra numaramı doğru yazdığım halde kimlik bilgileri kaydımı tamamlayamıyorum. Ne yapmalıyım? CEVAP: Merkezi Nüfus İdaresi Sisteminde Kayıtlı Nüfus Cüzdanınız ile fiili elinizde bulunan nüfus cüdanınız arasında kayıt farkı olması halinde yaşanabilecek bir durumdur. Konunun çözümü nüfus idaresindedir. 2. SORU: Aktivasyon için e-posta gelmedi. Ne yapmalıyım? CEVAP: S-posta hesabınızın SPAM, İstenmeyen Posta veya Önemsiz Posta Klasörlerini kontrol ediniz. 3. SORU: İlimiz oldukça büyük sadece bir yönetici mi olacak? CEVAP: TODBS Sisteminin İllerde 1 er Yöneticisi olacak. Ancak ilerleyen zamanda Yöneticiler için YÖNETİCİ YARDIMCISI Unvanı ile yeni kullanıcılar eklemeniz mümkün olacak. 4. SORU: Kullanıcılarımı Nasıl oluşturacağım, Programı nasıl kullanacağım? CEVAP: İlgili sorularınız ile ilgili sisteme giriş hakkı sizlere verildikten sonra bu konularda bilgilendirileceksiniz. Sistem üzerinde DUYURU Modülü mevcut olup, bu modül ile sizlere bilgi aktarımı sağlanacaktır. 5. SORU: Bazı Sayfalar tam görüntülenemiyor veya Ekran bu kılavuzda anlatıldığı gibi görüntülenmiyor. Ne yapmalıyım? CEVAP: Sistemdeki sayfalar 1024X768 Ekran Çözünürlüğünde tasarlanmıştır. Ekran çözünürlüğünüz daha düşükse aşağı yukarı kaydırma çubuğunu kullanınız. Eğer tarayıcılarınızda Google Toolbar, Mynet Toolbar vb bir toolbar(araç çubuğu) varsa kapatınız. Halen görüntüleyemiyorsanız lütfen Bilgi İşlem sorumlunuz ile irtibata geçiniz. 6. SORU: Bazı DOĞRULA butonlarına tıklayınca bir şey olmadı. Ne Yapmalıyım? CEVAP: İlgili formunda eksik veya hatalı girdiğiniz alanların yanında uyarıları görüntülenmiş olabilir. Kurallara uygun girilmeyen veya seçilen bilgiler dolayısıyla sistem kaydı gerçekleştirememektedir. 7. SORU: Başvurdum. Şimdi ne olacak? CEVAP: Aktivasyon işlemini de tamamladıysanız Onay aşaması beklenecek. Onay aşamasından sonra mail adresinize geri bildirim yapılacaktır. 8. SORU: Yeni sistem ile ilgili yardım ve destek kimden nasıl alınacak? CEVAP: Bu konuda bir Destek Modülü yer alacak ve konu hakkında kullanımına ilişkin olarak bilgilendirileceksiniz. Sayfa 11 / 11