Bartın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Stratejik Plan Personel Daire Başkanlığı Stratejik Plan

Transkript

1 Personel Daire Başkanlığı Stratejik Plan BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI 1

2 İÇİNDEKİLER I. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Kurumsal (Birim) Tarihçe Paydaş Analizi İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi Teknoloji ve Fiziksel Kaynak Analizi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi... 9 II. GELECEĞE BAKIŞ Misyon Vizyon Temel Değerler IV. BÖLÜM: STRATEJİ GELİŞTİRME, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ Amaçlar Hedefler Göstergeler GRAFİKLER LİSTESİ Grafik 1.Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı... 7 ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 1. Teşkilat Şeması... 4 TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1.Paydaşlar... 3 Tablo 2. Fiziksel Yapı... 5 Tablo 3. Personel Listesi... 6 Tablo 4. Personelin Öğrenim Durumu... 6 Tablo 5. Personelin Yaşa Göre Dağılımı... 6 Tablo 6.Teknolojik Kaynaklar... 7 Tablo 7.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 8 Tablo 8.Hizmet Alanları... 9 Tablo 9.Ambar ve Arşiv Alanları... 9 Tablo 10: Hedef Kartı Tablo 11: Hedef Kartı Tablo 12: Hedef Kartı Tablo 13: Hedef Kartı Tablo 14: Hedef Kartı

3 I. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 1.1 Kurumsal (Birim) Tarihçe Bartın Üniversitesi 22 Mayıs 2008 tarihinde 5765 sayılı Kanunla kurulmuş olup, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname nin 26. maddesi gereği Personel Daire Başkanlığı aynı tarihte faaliyetlerine başlamıştır. Haziran 2013 tarihine kadar Personel Daire Başkanlığı birim olarak işlemlerini yürütmekle birlikte, Bartın Üniversitesi Yönetim Kurulunun tarih ve 2013/ sayılı Kararı uyarınca Personel Daire Başkanlığı bünyesinde beş adet Şube Müdürlüğü oluşturulmuş ve bu şubelerde görev yapan personelin görev tanımları oluşturularak işlemlerin daha planlı ve düzenli bir şekilde yürütülmesi sağlanmıştır Paydaş Analizi Bartın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığının gerek kurum içi ve gerekse kurum dışı paydaşları Tablo 1 de gösterilmiştir. Tablo 1.Paydaşlar PAYDAŞLAR HİZMET ALANLAR ÇALIŞANLAR Akademik Personel İdari Personel Kurum İçi Akademik ve İdari Birimler Cumhurbaşkanlığı Milli Eğitim Bakanlığı TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK Hazine ve Maliye Bakanlığı İçişleri Bakanlığı / Emniyet Müdürlükleri Sağlık Bakanlığı YÖK ÜAK DPB Üniversiteler Yargı Valilik ve İldeki Diğer Kamu Kurumları Sosyal Güvenlik Kurumu İş-Kur İl Müdürlüğü Sendikalar Diğer STK lar KURUMLAR ARASI DAYANIŞMA 3

4 1.3. İnsan Kaynakları Yetkinlik Analizi Personel Daire Başkanlığı Teşkilat Şeması Şekil 1. Teşkilat Şeması 4

5 REKTÖRLÜK Zemin Kat Fiziksel Yapı Bürolar; Personel Daire Başkanlığına ait 4 adet çalışma ofisi ile 2 adet arşiv bulunmaktadır. Tablo 2. Fiziksel Yapı BİNA ADI OD A NO KULLANI M ALANI (M2) HALİHAZIR DA ODAYI KULLANAN KİŞİ SAYISI ODAYI KULLANAN KİŞİLER ADI SOYADI UNVANI Dr.Öğr.Üyesi Said CEYHAN Daire Başkanı V Ali DÖNMEZ Şube Müdürü Hasan ÖZDEMİR Şube Müdürü Necmi SU Bilgisayar İşletmeni Aslı TAŞKIN Bilgisayar İşletmeni Mehmet ESEN Memur Turgay DELİALİOĞLU Şube Müdürü V Hediye UĞURLU YAZICI Faruk SARIKAYA Gökhan KABASAKAL Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni 5 22 Arşiv

6 Personel Daire Başkanlığında Görev Yapan Personel Listesi Tablo 3. Personel Listesi S.NO ADI SOYADI UNVANI 1 Dr. Öğr. Üyesi Said CEYHAN Daire Başkan V. 2 Ali DÖNMEZ Şube Müdürü 3 Hasan ÖZDEMİR Şube Müdürü 4 Turgay DELİALİOĞLU Şube Müdürü V. 5 Necmi Su Bilgisayar İşletmeni 6 Hediye UĞURLU YAZICI Bilgisayar İşletmeni 7 Aslı TAŞKIN Bilgisayar İşletmeni 8 Faruk SARIKAYA Bilgisayar İşletmeni 9 Gökhan KABASAKAL Bilgisayar İşletmeni 10 Mehmet ESEN Memur Başkanlık Personelinin Öğrenim Durumu Tablo 4. Personelin Öğrenim Durumu KİŞİ SAYISI PERSONELİMİZİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y. Lisans ve Doktora Başkanlık Personelinin Yaşa Göre Dağılımı Tablo 5. Personelin Yaşa Göre Dağılımı PERSONELİMİZİN YAŞ İTİBARIYLA DAĞILIMI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 50 Üzeri YAŞ ARALI ĞI

7 Başkanlık Personelinin Cinsiyete Göre Dağılımı Başkanlığımızda çalışan personel; 2 kadın ve 8 erkek olmak üzere toplam 10 kişiden oluşmaktadır. Grafik 1.Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı 20% 80% Kadın Erkek 1.5. Teknoloji ve Fiziksel Kaynak Analizi Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 6.Teknolojik Kaynaklar 2018 Bilgisayar ve Sunucular 10 Toplam 10 7

8 Tablo 7.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Video Yazıcılar 5-5 Akıllı Tahta Barkod okuyucu Optik Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks 1-1 Kameralar Televizyonlar Telefon Makinesi Tarayıcılar 1-1 Slayt Makinesi Ses Sistemleri Teksir ve Çoğaltma Makineleri Kağıt İmha Makinesi Kimlik Basma Makinesi Soğuk Damga Mühür (Kimlikler için) Arşiv Kamerası ve Eklentileri Genel Toplam

9 Fiziksel Kaynak Tablo 8.Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan m 2 Personel Sayısı İdari Personel Tablo 9.Ambar ve Arşiv Alanları Alan Adı Adet Alan (m 2 ) Ambar - - Arşiv Rektörlük 1 22 Arşiv Orman Fakültesi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Güçlü Yönler Personelimizin yeterli düzeyde kurumsal kültür ve kalite bilincine sahip olması ve kendisini bu yönde geliştirmeye istekli ve açık olması, Personelimizin üniversitemizin üst düzey kurum ve birim amirleriyle iş ve sorunlar hakkında birebir görüşebilmesi, Personelimizin başkanlığımızda yürütülen her türlü iş ve işlemler hakkında bilgi sahibi olması ve hızlı çözüm üretmesi, Personelimizin istekli, özverili, fedakâr, genç, öğrenmeye ve teknolojik yeniliğe açık olması, Kurum personeli ile ilgili hizmetlerin zamanında verilebilmesi Zayıf Yönler Başkanlığımızın hizmet verdiği idari büro sayısının az olması ve kullanılan büroların küçük ve fiziki açıdan yetersiz olması, Arşiv bölümünün yeterli olmaması. 9

10 Fırsatlar Rektörlüğümüzün teknolojik gelişmelere açık olması ve bu konudaki taleplere sıcak bakması, Kurum içi birimler ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla iyi iş ilişkilerinin kurulmuş olması, Rektörlük Makamı ve diğer üst yönetimle her zaman iletişim içinde olabilmemiz, Teknolojiyi tanıyan ve teknolojiden yararlanmaya hevesli genç kadromuzun olması Tehditler Yetiştirilmiş olan idari personelin tayin talebinde bulunup naklen geçiş yapması, KPSS ve naklen alım usulüyle yapılacak idari personel alımlarıyla ilgili verilen kontenjanların daralması, Yazışmaların ve personel sayısının artması nedeniyle arşivin yetersiz kalması, Büroların fiziki olarak küçük ve yetersiz olması. II. GELECEĞE BAKIŞ 2.1. Misyon Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek bilgi seviyelerini üst seviyelere çıkarmaktır Vizyon İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmaktır Temel Değerler Birimimize dair geleceği planlayarak olası tedbirleri önceden almak, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, mali yönetim ve kontrol sistemini birim içinde verimli hale getirmek, personelimizin uyumlu ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, motivasyonlarını yüksek tutmak, personelle ilgili danışmanlık hizmeti görevini yerine getirmek ve hoşgörülü hizmet anlayışı temel değerlerimizdendir. 10

11 IV. BÖLÜM: STRATEJİ GELİŞTİRME, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ 4.1. Amaçlar Amaç (A1): Öğrenci Merkezli Eğitimle Öğrenci Başarısını Arttırmak Amaç (A2): Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetlerini Nitelik ve Nicelik Yönünden Geliştirmek Amaç (A5): Katılımcı Yönetim ve Organizasyon Yapısı ile Kurum Kültürünü Geliştirmek 4.2. Hedefler Hedef (H1.1) : Eğitim-öğretimin fiziksel ve akademik altyapısı iyileştirilecektir. Hedef (H2.3.): Üniversitemiz araştırmacılarının ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılımını sağlamak. Hedef (H5.2.): İç paydaşların kurumsal aidiyet düzeyi arttırılacaktır. Hedef (H5.3.): Paydaşların karar alma süreçlerine etkin katılımı sağlanacaktır. Hedef (H5.5.): Kurum içinde kalite kültürü yaygınlaştırılacaktır Göstergeler Tablo 10: Hedef Kartı 1 Amaç (A1) Hedef (H1.1) Öğrenci Merkezli Eğitimle Öğrenci Başarısını Arttırmak Eğitim-öğretimin fiziksel ve akademik altyapısı iyileştirilecektir. Performans Göstergeleri Hedefe Etkisi (%) Plan Dönemi Başlangıç Değeri PG Öğretim üyesi sayısı PG Öğretim elemanı sayısı

12 Tablo 11: Hedef Kartı 8 *Amaç (A2) Hedef (H2.3.) Performans Göstergeleri PG Uluslararası değişim programlarından yararlanan öğretim üyesi sayısı PG Öğretim elemanlarının aktif katılım sağladığı bilimsel etkinlik sayısı PG Araştırma amaçlı yurtdışına giden öğretim elemanı sayısı Bilimsel Araştırma ve Yayın Faaliyetlerini Nitelik ve Nicelik Yönünden Geliştirmek Üniversitemiz araştırmacılarının ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklere katılımını sağlamak. Hedefe Etkisi (%) Plan Dönemi Başlangıç Değeri *Amaç (A2), Hedef (H2.3.) te yer alan göstergelere ilişkin izleme ve değerlendirme Başkanlığımızca yapılacaktır. Tablo 12: Hedef Kartı 20 Amaç (A5) Katılımcı Yönetim ve Organizasyon Yapısı ile Kurum Kültürünü Geliştirmek Hedef (H5.2.) Performans Göstergeleri Hedefe Etkisi (%) PG İdari personelin mesleki gelişimine yönelik yapılan faaliyet sayısı İç paydaşların kurumsal aidiyet düzeyi arttırılacaktır. Plan Dönemi Başlangıç Değeri

13 Amaç (A5) Hedef (H5.3.) Tablo 13: Hedef Kartı 21 Katılımcı Yönetim ve Organizasyon Yapısı ile Kurum Kültürünü Geliştirmek Paydaşların karar alma süreçlerine etkin katılımı sağlanacaktır. Performans Göstergeleri Hedefe Etkisi(%) Plan Dönemi Başlangıç Değeri PG Birimlerde yapılan toplantılara katılan idari personel sayısı PG Üniversitenin(Personel Daire Başkanlığının) karar alma süreçlerine katılan dış paydaş sayısı Tablo 14: Hedef Kartı 23 Amaç (A5) Hedef (H5.5.) Performans Göstergeleri PG Belirlenmiş iş süreçleri sayısı Katılımcı Yönetim ve Organizasyon Yapısı ile Kurum Kültürünü Geliştirmek Kurum içinde kalite kültürü yaygınlaştırılacaktır. Hedefe Etkisi(%) Plan Dönemi Başlangıç Değeri