T.C. İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU STRATEJİK PLAN ( )

Transkript

1 T.C. İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU STRATEJİK PLAN ( ) HAZİRAN

2 İÇİNDEKİLER Sayfa No 1. GENEL BİLGİLER Tarihçe Organizasyon Şeması Fiziki Durum STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Durum Analizi Akademik ve idari Personel Durumu Eğitimi Alan Öğrenci Durumu Araştırma Paydaşlar STRATEJİK PLAN Misyon Vizyon Değerler-İlkeler Stratejik Amaçlar ve Hedefler SONUÇ

3 Yüksekokul Müdür 1-GENEL BİLGİLER 1.1. Tarihçe: Yüksekokulumuz ilk önce Yabancı Diller Bölümü olarak 4 Kasım 1981 tarihinde kurulmuştur. Bölüm kuruluşundan bugüne kadar Üniversitenin servis derslerini yürütmüştür eğitim öğretim yılında akademik hayata başlayan Tıp Fakültesinde eğitim öğretim yılından itibaren İngilizce hazırlık eğitimi verilmeye başlanmıştır eğitim öğretim yılında faaliyete geçen Yabancı Diller binasıyla hazırlık eğitimi aynı çatı altında toplanmış burada Tıp Fakültesi ve Eğitim Fakültesi İngilizce Öğretmenliği için zorunlu hazırlık eğitimin yanında ilerleyen yıllarda Fen Edebiyat Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu öğrencilerine yönelik 1 yıl süreli zorunlu ve isteğe bağlı hazırlık eğitimi verilmeye devam edilmektedir tarih ve sayılı resmi gazete de yayımlanan tarihinde Bakanlar Kurulu Kararında Yabancı Diller Yüksekokulu statüsüne geçmiştir Organizasyon Şeması: YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU İngilizce Hz. Bölüm Başkanı Program Geliştirme Test ve Materyal Geliştirme Mesleki Gelişim Akreditasyon ve Kalite İngilizce Temel Diller Birimi Fransızca Müdür Yrd (Akademik) Müdür Yrd (İdari) Yüksekokul Sekreteri Sürekli Eğitim Birimi İdari Birimler Farsça YDS Kursları Akademik İng. Kursları TOEFL Kursları Temel İng. Kursları 3

4 1.3. Fiziksel Yapı: eğitim-öğretim yılında faaliyete geçen Yabancı Diller Yüksekokulu Binası 5 katlı olup, birbirine bitişik iki binadan oluşmaktadır. Bir tarafı idari bölüm diğer tarafı da derslik ve laboratuar bölümüdür. Binamızın kapalı alan yüzölçümü 6400 m2 dir. İdari bölümde her katta 7 oda mevcuttur. Derslik bölümünde ise toplam 36 adet derslik, 1 adet sodes laboratuarı, 1 adet toplantı salonu bulunmaktadır. 20 sınıfta Internet bağlantılı bilgisayar, ses sistemi, 38 sınıfta projeksiyon cihazı bulunmaktadır. Son sistemli 2 adet dil laboratuarlarında ise her bir laboratuarda 21 bilgisayarda Internet bağlantısının olduğu, 42 adet bilgisayar ve ses sistemi (kulaklık) bulunmaktadır. Binanın bütününde 36 adet derslik, 1 adet sodes laboratuarı, 1 adet toplantı salonu (Internet bağlantılı bilgisayar, ses sistemi, projeksiyon cihazı) ve 1 adet depo ile 40 adet öğretim elemanı ve idari personel ofisi bulunmaktadır. Eğitim Alanları / Derslikler Eğitim Alanı Sınıflar Bilgisayar Toplantı Diğer Lab Toplam (Adet) Lab. (Adet) Salonu (Adet) Sodes (Adet) (Adet) 0 30 Kişilik Kişilik Toplam Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı Yönetim Ofisleri 5 Akademik Personel Ofisleri 21 İdari Personel Ofisleri 7 Toplam STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 2.1. Akademik Personel, İdari Personel ve Öğrenci Sayısı Durum Analizi: Yüksekokulumuzda 1 Doç. Dr. Yüksekokul Müdürü, 2 Okutman Yüksekokul Müdür Yardımcısı,1 Okutman Bölüm Başkanı, 31 Okutman, 4 Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Okutman, 1 Yüksekokul Sekreteri, 8 Memur, 4 işçi görev yapmaktadır. 4

5 Akademik-İdari Personel Durumu a) Müdür b) Müdür Yardımcısı (iki kişi) c) İngilizce Bölüm Başkanlığı d) Yüksekokul Sekreteri e) Okutman (4 kişi 2547 sayılı yasanın 13/b maddesine göre başka birimde görevli) f) Okutman (17 kişi 2547 sayılı yasanın 13/b maddesine göre Yüksekokulumuzda görevli) g) Okutman (10 kişi Eğitim-Öğretim yılı itibariyle Yüksekokulumuz kadrosunda görevli) h) Okutman (1 kişi Eğitim Öğretim yılı itibariyle 2547 sayılı yasanın 40/a ve 40/d md. Gereği Yüksekokulumuzda görevli ) i) Memur (7 kişi kadrosu yüksekokulumuzda olup, başka birimde görev yapmaktadırlar.) j) Memur (2 kişi kadrosu yüksekokulumuzda olup, yüksekokulumuzda görev yapmaktadır.) k) Memur (6 kişi kadrosu başka yerde olup, yüksekokulumuzda görev yapmaktadır.) l) İşçi (4 kişi) Eğitim Öğretim Yılı Eğitimi Alan Öğrenci Durumu YILLARI ARASINDA İNGİLİZCE HAZIRLIK EĞİTİMİ ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI (NORMAL ÖĞRETİM) A B C D E F GENEL TOPLAM G H I J ELL MBG TOPLAM

6 Eğitim Öğretim Yılı YILLARI ARASINDA İNGİLİZCE HAZIRLIK EĞİTİMİ GÖREN ÖĞRENCİ SAYILARI (NORMAL ve İKİNCİ ÖĞRETİM) A1 A2 A3 A4 B1 B2 B3 B4 B5 B6 C2 C3 C4 C5 C6 C7 (i.ö) A3 A5 A6 A7 B1 B2 B3 B4 B5 B5 B7 C1 C2 C3 C4 A1 A2 A A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B10 B11 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C C8 (i.ö) Toplam GENEL TOPLAM YILLARI ARASINDA ARAPÇA HAZIRLIK EĞİTİMİ GÖREN ÖĞRENCİ SAYILARI (NORMAL ve İKİNCİ ÖĞRETİM) Eğitim Öğretim Yılı A B C D E F G N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö İ.Ö. Toplam Genel Toplam

7 2.2. Teknik Altyapı Durum Analizi: Öğretim Araç Ve Gereçleri : - Projeksiyonlu Sınıflar 38 Adet - Projeksiyonlu Toplantı Salonu 1 Adet - Fotokopi Makinesi 2 Adet - Yazıcı 14 Adet - Teksir Makinesi 2 Adet - Optik Okuyucu 2 Adet Bilgisayar Sayıları: - İdari Amaçlı Kullanılan 10 Adet - Akademik Amaçlı Kullanılan 48 Adet - Öğrenciler İçin (Dil Laboratuarı) 42 Adet Toplam 100 Adet CİNSİ İDARİ AMAÇLI (ADET) EĞİTİM AMAÇLI (ADET) ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) Projeksiyon 38 1 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Optik Okuyucu 2 Baskı Makinesi 2 Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar 1 Televizyon 1 Tarayıcılar 1 Kulaklık Mikroskoplar DVD ler 2.3. Paydaşlar: Paydaşlar, Yüksekokulumuzun sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerinden doğrudan ve dolaylı bir şeklide etkilenen veya Yüksekokulumuzu etkileyen kişi, grup ve kurumlardır. Paydaşlar temel olarak iç ve dış paydaşlar şeklinde ikili bir sınıflandırmaya tabi tutulmuştur. 7

8 İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Dış Paydaşları temel ortak ve stratejik ortak olarak ayırmakta fayda vardır. a. Temel Ortaklar, Yüksekokulun faaliyetlerini yürütürken hiçbir zaman ayrılamayacağı, işbirliği yapmak zorunda olduğu paydaşlarıdır. b. Stratejik Ortak, Yüksekokulun vizyonuna ulaşabilmesi için gönüllü olarak işbirliği yaptığı paydaşlarıdır. 8

9 PAYDAŞLAR İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Akademik Personel Temel Ortak Stratejik Ortak İdari Personel YÖK Sağlık Bakanlığı Diğer Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı Denizcilik Müsteşarlığı Araştırma Merkezleri Maliye Bakanlığı Patent Enstitüsü Fakülte ve Yüksekokullar DPT TÜBİTAK Öğrenciler Mezunlar Basın İlan Kurumu Diğer Sivil Toplum Örgütleri Türkiye İstatistik Kurumu Diğer Bakanlıklar, Kamu Kurum ve Kuruluşları INUSEM Yerel Yönetimler KOBİLER Diğer Birimler Tedarikçiler Sanayi Kuruluşları Bankalar Türkiye İş Kurumu 9

10 3 - STRATEJİK PLAN: 3.1. Misyonumuz: Lisans ve önlisans öğrencilerinin akademik ve mesleki hayatlarında İngilizce yi etkin bir şekilde kullanmalarını sağlamak amacıyla Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı standartları doğrultusunda kaliteli bir dil eğitimi sağlamak, Öğrencilerin yabancı dilde okuma, yazma, konuşma, dinleme ve eleştirel düşünme becerilerini etkin bir şekilde kullanmaları için gerekli altyapıyı oluşturmak, Öğrencilerinin hayat boyu öğrenme becerilerini kazanmalarına yardımcı olmak amacıyla yabancı dil eğitiminde modern yaklaşımları, yöntemleri ve teknikleri takip etmek ve eğitim programıyla bütünleştirmektir Vizyonumuz: Türkiye de uluslararası standartlarda yabancı dil eğitim programları geliştiren ve uygulayan öncü bir kurum olmak Değerler-İlkeler 1. Bilimsellik 2. Adalet 3. Akademik Özgürlük 4. Bireysel, Toplumsal ve Evrensel Değerlere Saygı 5. Liyakat ve Ehliyet 6. Yönetişim 7. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik 8. Yenilikçilik ve Girişimcilik 9. Çevreye duyarlılık Stratejik Amaçlar ve Hedefleri: Stratejik Amaç 1 - Ülkemizin yabancı dil alanında ihtiyaç duyduğu programlar açmak, zorunlu hazırlık eğitimi alan öğrencilere bölümlerinin gerektirdiği yabancı dil yeterliliğini kazandırmak ve ülkemizin yabancı dil yeterliliğine sahip ara ve ana insan gücü açığının kapanmasına katkıda bulunmaktır. Stratejik Hedefler - Kurumsal yapılanma reformunun gerçekleştirilmesi 10

11 - Çağdaş eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli atılımların yapılması, - Eğitim-öğretim faaliyetleri güncelliğinin ve ilgili sektörlere uygunluğunun sürekli izlenmesi, - Yüksekokulumuzun Yönetiminin konusunda uzman, vizyonu olan genç, dinamik, azimli, özgüvenli ve uyumlu öğretim elemanları tarafından oluşturulmasının sağlanması, - Uygulamalı eğitimin sağlanabilmesi için Program koordinatörleri ile uyum içinde gerekli alt yapının sağlanmasına çalışılması, Performans Ölçümü - Öğretim elemanlarının çalışma olanakları ve tatmin yüzdeleri (Öğretim elemanı memnuniyet anket sonuçları) - İdari personelin tatmin yüzdesi (İdari personelin memnuniyet anket sonuçları) Stratejik Amaç 2 - Yüksekokulumuz; her yıl eğitim-öğretim dönemleri boyunca yürütülen hazırlık eğitimi ve zorunlu 5-i derslerinin niteliğinin geliştirilmesi ve öğrencilere dört dil becerisini etkili bir şekilde kullanabilecekleri düzeyde bir yabancı dil eğitimi sunmak. Stratejik Hedefler - Eğitim-öğretim için gerekli fiziki ve teknolojik alt yapıyı geliştirmek, - Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmeleri için gerekli teknik, mali, idari imkânları sağlamak, - Daha fazla öğrenciye isteğe bağlı hazırlık eğitimi kapsamında yabancı dil eğitimi vermek, - Sürekli eğitim merkezi bünyesinde üniversite içinden ya da dışından daha fazla öğrenciye yabancı dil kursları düzenlemek, - Öğretim elemanlarının mesleki bilgilerini artırmak amacıyla meslek içi eğitim kurslarına, fuar organizasyonları veya bilimsel toplantılara katılımını teşvik etmek, - Yayınevlerinin her akademik yıl içinde kaynaklarıyla ilgili sunumlar yaparak, kaynakları tanıtmalarına imkan vermek ve bu kaynaklar içinden akademik personelimizin ortak kararı doğrultusunda öğrencilerimiz için en doğru yayınları belirleyerek seçmek. Performans Ölçümü - Öncelikli olarak geliştirilmesi gereken alan sayısı ve ideal akademik personel sayısı, - Öğretim üyesi başına düşen haftalık ders yükü miktarı, - Öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı, - Öğrencilerin hazırlık eğitimine ilişkin memnuniyet düzeyi, - eğitimini tamamlayanların hazırlık eğitimine ilişkin memnuniyet düzeyi, - eğitimini tamamlayarak fakültelerine giden öğrencilerin yabancı dil derslerindeki başarı düzeyleri, - Paydaşlarla gerçekleştirilen ilişkiler ve sonuçları, - Akademik ve idari personele verilen hizmet içi eğitim sayısı, - Öğrencilere, akademik ve idari personele yönelik yapılan sosyal ve bilimsel amaçlı organizasyon sayısı, - Üniversite içinden ve dışından bireylere verilen eğitim sayısı, - Yüksekokulumuzun düzenlediği ulusal ve uluslararası kongre, seminer vb. sayısı. 11

12 4- SONUÇ: Yüksekokulumuzun öngördüğü planların gerçekleştirilebilmesi için belirli aralıklarla performans ve durum analizleri yapılarak, hedeflerden sapmaların nedenleri tespit edilecektir. Gerektiğinde iyileştirme ekipler oluşturulacak ve bu sayede stratejik planlarda belirtilen amaçlarımıza ulaşmaya çalışılacaktır. Planda belirtilen, fiziksel ve teknik altyapı sorunları tamamen aşıldığı, nitelikli akademik ve idari personel alımı ve Yüksekokulumuzda gerek öğrencilerimizi gerekse de akademik personelimiz için tesis etmeye çalıştığımız otokontrol mekanizmaları sorunsuz olarak işlemeye devam ettiği sürece, Yüksekokulumuzun yükselen değeri ve artan başarısı aynı şekilde sürecektir. Ayrıca Yüksekokulumuzun daha kaliteli ve çağdaş bir eğitim sunabilmesi adına paydaşlarımızın, özellikle Üniversitemizin, katkılarının devam etmesi kaçınılmaz bir gerçektir. 12