T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI ALTINDAĞ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ AYDINLIKEVLER İLKOKULU

Transkript

1 T.C. ALTINDAĞ KAYMAKAMLIĞI ALTINDAĞ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ AYDINLIKEVLER İLKOKULU

2 T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI AYDINLIKEVLER İLKOKULU STRATEJİK PLANI Ankara

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. LEVENT KÖSE OKUL MÜDÜRÜ i 4

5 OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU İÇİNDEKİLER TABLOLAR LİSTESİ GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ KISALTMALAR İÇİNDEKİLER Sayfa No İ İİ İİİ IVİ Vİ GİRİŞ 8 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 10 Aydınlıkevler İLKOKULU STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 11 II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 14 A. TARİHİ GELİŞİM 15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 16 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULANHİZMETLER D. PAYDAŞ ANALİZİ 20 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 24 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 35 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 37 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 38 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 43 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 44 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 45 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 56 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 57 Aydınlıkevler İLKOKULU STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 58 A. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 63 EKLER 69 İİ 5

6 TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No Tablo 1-İçindekiler Tablosu 4 Tablo 2-Tablolar Listesi 5 Tablo 3-Grafik ve Şekiller 6 Tablo 4- Kısaltmalar 7 Tablo 5- OGYE/KALİTE KURULU LİSTESİ 11 Tablo 6- Yasal Dayanaklar 16 Tablo 7- Mevzuat analizi Kanun tablosu 16 Tablo 8- Mevzuat analizi Yönetmelik tablosu 17 Tablo 9- Mevzuat analizi Yönerge tablosu 17 Tablo 11- Faaliyet alanları 18 Tablo 12- Paydaş analizi tablosu 22 Tablo 13- Paydaş analiz matrisi tablosu 23 Tablo 14- Paydaş beklentilerini ve memnuniyetlerini değerlendirme süreci 23 Tablo 15- Mevcut yönetici sayısı 26 Tablo 16- Kurum yöneticileri eğitim durumu 26 Tablo 17- Mevcut öğretmen sayısı 26 Tablo 18- in hizmet süreleri 27 Tablo 19- Destek personele ilişkin bilgiler 27 Tablo 20- Teknolojik altyapı 30 Tablo 21- Fiziki altyapı 31 Tablo 22- OAB tablosu 31 Tablo 23-Okul gider tablosu 31 Tablo 24-Okulun genel durumu tablosu Tablo 25- Yeni GZFT (2015) tablosu 39 Tablo 26- Gelişim ve sorun alanları tablosu 40 Tablo 32- Temel değerler tablosu 43 Tablo 33- Tahmini maliyet dağılımı tablosu 53 Tablo34- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 57 Tablo35- İzleme değerlendirme takvimi tablosu Tablo36- İzleme değerlendirme takvimi tablosu Tablo37- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 68 Tablo38- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 69 Tablo39- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 69 İİİ 6

7 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Sayfa No Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması 4 Şekil 2- Teşkilat Şeması 24 Şekil 3- İzleme değerlendirme döngüsüı 58 IVİ 7

8 KISALTMALAR GZFT SWOT KHK MEB TKY DYS FATİH MEM MEBBİS TÜİK ARGE RAM TEOG İKS EBA TEFBİS OGYE TDK TKY OAB Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Doküman Yönetim Sistemi Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Milli Eğitim Müdürlüğü Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri Türkiye İstatistik Kurumu Araştırma geliştirme Rehberlik Araştırma Merkezi Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş İlköğretim Kurum Standartları Eğitim Bilişim Ağı Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Okul Gelişim Yönetim Ekibi Türk Dil Kurumu Toplam Kalite Yönetimi Okul Aile Birliği Vİ 8

9 GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Aydınlıkevler İlkokulu Stratejik Planı hazırlanmıştır. GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon, vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik Plan da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir Stratejik Planı kapsamında, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 3 tema 3 stratejik amaç ve 8 stratejik hedeften oluşmuştur. Aydınlıkevler İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi 9

10 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile 10

11 ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur..okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Aydınlıkevler İlkokulu Stratejik Planlama Modeli Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Şeması Ar-Ge birimlerinde görevli öğretmenlerden eğitimler alınmıştır. İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış ve iç ve dış paydaşlardan alınan görüşler değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde geniş katılımlı çalışmalar düzenlenmiş, bu çalışmalarda GZFT analizi 11

12 başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında Okulumuzda stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Özdeğerlendirme anketleri, Misyon, Vizyon, Temel değerleri belirleme Formları okulumuz çalışanlarına ve diğer paydaşlarımıza verilerek değerlendirmeleri alınmıştır. Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalışmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının ve okul/kurum yöneticilerinin görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir. Bu çalışma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 8 Hedeften oluşmaktadır. 29/05/2015 tarihinde yapılan OGYE/KALİTE KURULU toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. 12

13 STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI Stratejik Plan Çalıştayları İLÇE MEM Önerileri İLÇE MEM Durum Analizi Üst Politika Belgeleri Aydınlıkevler İlkokulu Stratejik Planı Alanyazın taraması Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 13

14 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

15 TARİHSEL GELİŞİM TARİHİ GELİŞİM Okulumuz 1954 yılında eğitim ve öğretime açılmıştır. İlk açılışta üç sınıfla İlkokul olarak eğitime başlamış, aynı yıl 5 öğretmen 148 öğrenci ile öğretime devam etmiştir. Daha sonra B ve C Blokları ana binaya eklenmiştir eğitim yılında İlköğretime dönüştürülmüş, 2006 yılında ise ana binaya ek olarak 12 derslikli bina yapılmıştır. Okulumuz adını da kurulmuş olduğu mahalleden almıştır yılına ilköğretim okulu adıyla 8 yıllık eğitim çalışmalarını sürdürürken eğitim sistemi modelinin değişmesi ile o tarihten itibaren 4 yıl süreli eğitim veren ilkokula dönüştürülmüştür Eğitim-Öğretim yılı itibariyle okul mevcudu 944 öğrencidir. 30 şubeden oluşan ilkokul bölümü, 1 tane özel alt sınıf ve 6 şubeden oluşan anaokulu bölümü olmak üzere 37 aktif şube ile eğitim-öğretime devam edilmektedir. AYDINLIKEVLER İLKOKULU NUN BUGÜNKÜ DURUMU Okulumuz; 12 Yıllık Zorunlu Eğitim Sistemi (4+4+4 eğitim sistemi) döneminde Türkiye de başlayan eğitim sistemidir. Türkiye de zorunlu eğitimin 8 yıldan 12 yıla çıkarılmasını ve eğitim sisteminin şeklinde kademelendirilmesini öngören İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Teklifi ni, 20 Şubat 2012 tarihinde TBMM ye sundu kanun teklifi TBMM Milli Eğitim, Kültür, Gençlik ve Spor Komisyonu nda 11 Mart 2012 de kabul edildi No lu bu kanun, 11 Nisan 2012 de Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmesiyle okulumuz ilkokula dönmüştür eğitim öğretim yılı 2. Kademe öğrenci ve öğretmenleri dönüşüm sonucu Altındağ Ahiler Ortaokulu ile dönüşüm yapılmış ve okulumuz Aydınlıkevler İlkokulu olarak eğitim ve öğretime devam etmektedir. Okulumuz halen 35 derslik ve 917 öğrenci ile eğitimöğretime devam etmektedir. 15

16 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Aydınlıkevler İlkokulu yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul Müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İlçe ve İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 16

17 7. ALTINDAĞ RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak. 8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 9. Kurumun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 10. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek. 14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak. 15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arşivlemek. 17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 21. Okul da yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Bakanlık, İl, İlçe ve Kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak 4. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak. 5. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl MEM e sunmak. 6. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 7. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalışmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. 17

18 5018. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER EĞİTİM ÖĞRETİM 1) Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama 2) Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama 3) İl MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak 4) Öğrencilerin kişisel ve sosyal açıdan değerler açısından donanması için değerler eğitimi almalarını sağlamak 5) Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak 6) Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını sağlamak 7) Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak 8) Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunma 9) Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak 10) Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek 11) Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin İl MEM, Belediye ve Muhtarlıklar Aracılığı İle Oluşturmak 12) Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek 13) Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak 14) Öğrenci Sağlık Taramaları İle Aşı Uygulamalarını Toplum Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği Vasıtasıyla Yapılmasını Sağlamak 15) Disiplin İşlemlerini Yürütmek 16) Bursluluk, Denklik ve Başka Ülke Vatandaşı Olup, Beldemizde Okul Kayıt Alanı İçerisinde İkamet Eden Vatandaşların Çocuklarının Kayıt İşlemleri İle İlgili işleri Yürütmek 17) Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak 18) Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları kurmak ve çalıştırmak 19) RAM ile ilgili iş birliği yapmak 20) Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapmak 21) Şiddet eylem planını hazırlama ve uygulamak Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak 18

19 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütme 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının Hazırlanmasını Sağlama 2) Stratejik Planın Uygulanmasını İzlemek 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda Yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek 5) Okul Sütü Projesi, Sodes Projeleri, Diğer Kamu Kurumları İle Ortaklaşa Yürütülen Projeleri Takip Etme 6) EKYS Sürecini Takip Etme 7) Zümre, Şube ve Okul Kurulu Toplantı Süreçlerini Takip Etmek 8) İstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme 9) Brifing Silgilerini Toplama ve Paylaşılmasını Sağlama YÖNETİM VE DENETİM 1. Yönetimsel İş ve İşlemleri Mevcut Mevzuata Uygun Olarak Yerine Getirmek 2. Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak 3. Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak 4. Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak Okul İli İlgili Bilgileri Sürekli Güncelleyerek Ulaşılmaya Hazır Halde Bulundurmak 19

20 5. Üst Birimlerce ve Kurumca Düzenlenen Tören, Toplantı, Kurul ve Komisyonlara İştirak Etmek 6. Protokol Kurallarını Uygulamak 7. Personele rehberlik etmek 8. Personele uygun çalışma ortamları sağlamak 9. Personelin katılımcılığının artırmak 10. Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak 11. EKYS ve Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama Anlayışını Benimsetmek 12. Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek 13. İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek 14. Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15. Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma Getirmek 16. Kurum Net Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 17. MEBBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 18. TEFBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 19. MMS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 20. ÖSYM Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 21. Evrak İşlemlerini Yürütme 22. Arşiv İşlemlerini Yürütme 23. Çalışma Saatlerini ve Görev Dağılımını Hazırlama ve Uygulama 24. Okul Fiziki Mekânların da Bulunması Zorunlu Dokümanları Bulundurma ve Güncelleme 25. Süreli İş ve İşlemleri takip etme 26. Akıllı Tahta ve BTS Sınıfı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 1. Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İl MEM koordinesi ile yürütmek 2. MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kişisel verileri korumak 3. Engelli ve hamile olan personel ile ilgili düzenlemeler yapmak 4. Atama İşlerini Yürütme 5. Norm Kadro Bilgilerini Oluşturma ilgili modül üzerinden bu bilgileri güncelleme 6. Öğretmen ve personel dağılımını yapmak 7. Personelin başlama ve ayrılma işlerini yapmak 8. Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek 9. Personelin kişisel gelişimlerini hizmet içi eğitim yoluyla tamamlamalarını sağlamak 10. Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak 11. Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek 12. in Öğretmenevlerinden faydalanması için başvuru işlemlerini yürütmek 20

21 13. Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak 14. günü ile ilgili programlar hazırlamak 15. Öğretmen kimlik kartları edinme başvurularını yapmak FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak Kaynakça: MEM mevzuatı 21

22 PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Aydınlıkevler İlkokulu nun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum içi paydaş kimliğini öğrenci, veli ve çalışanlardan oluşturmuştur. Paydaş analizi aşağıda belirtilen taraflar dikkate alınarak yapılmıştır. - Çalışanlar (Kurum mensupları), - Paydaşlar/hizmetten yararlananlar (Hizmetten faydalananlar), - Stratejik ortaklar (Zorunlu olmayan karşılıklı yarara dayalı ilişki), - İşbirliği içinde olduğumuz kuruluşlar (Ürünü ya da hizmeti üreten kuruluş) beklentileri Paydaş analizi ile stratejik planlama sürecine girdi oluşturulması, planın paydaşların doğrultusunda şekillenmesi ve taraflarca sahiplenilmesi sağlanacaktır. Aydınlıkevler İlkokulu olarak faaliyetlerimizi ölçmek üzere, müdür, müdür yardımcıları, öğretmenler, çalışanlara ve velilere, yönelik iç paydaş anketi uygulanmıştır. Aydınlıkevler İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planını hazırlamak amacıyla paydaşlarımızın görüşleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiştir. Anket sonuçlarının değerlendirilmesinde; Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İş ve işlemleri 90 Okulun ulaşılabilirlik konumu 95 İletişim 92 Okul-aile birliği çalışmları 88 Güvenilirlik 90 Personel tecrübesi ve hizmet kalitesi 92 Çocuk kulübü 95 Olumlu Davranış Kazanma 85 Tablo: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Aydınlıkevlerİlkokulu İstatistikleri Sınıf öğrenci sayıları 93 Tam gün eğitim faaliyetleri 92 temizlik 87 Sosyal,spor tif ve sanatsal aktiviteler 90 Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;

23 Aktif çocuk kulübü uygulamaları 95 Ders Araç ve Gereçleri 95 Olumlu Davranış Kazanma 90 Öğrenme/Öğretme Yöntemleri 85 Kararlara Katılım 82 imiz 88 Tablo: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Aydınlıkevlerİlkokulu İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 90 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 88 Okulda bulunan araç, gereç, donanım ve imkanlar 88 Kararlara katılım 75 Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 75 Yönetimden Memnuniyet 80 Okul/Kurum arkadaşlık ortamı 88 Tablo: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Aydınlıkevlerİlkokulu İstatistikleri Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Okul bahçesi-oyun alanları yetersizliği 68 Dersliklerin küçük oluşu 62 Okulun tuvaletlerinin ve lavoboların eski oluşu Tablo: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Aydınlıkevler İlkokulu İstatistikleri 64 Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Okulun tuvaletlerinin ve lavoboların eski oluşu 60 Öğle arası süresinin kısalığı 62 Bahçe-Oyun alanları 60 Tablo: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Aydınlıkevlerİlkokulu İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.) 65 Kariyer geliştirme 64 Performans değerlendirme sistemi 65 Takdir-tanıma sistemi 60 Tablo: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Aydınlıkevlerİlkokulu İstatistikleri 23

24 AYDINLIKEVLER İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Payd aş Dış Payd aş Lid er Çalışanl ar Hed ef Kitl e Tem el Orta k Stratej ik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı AnkaraValiliği AnkaraBüyükşehir Belediye Başkanlığı AnkaraCumhuriyet Başsavcılığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu İl Özel İdaresi Altındağ Kaymakamlığı Altındağ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Altındağ Belediye Başkanlığı AltındağMal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 24

25 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom İstanbul Bölge Müdürlüğü Devlet Senfoni Orkestrası Müdürlüğü 0 Devlet Opera ve Bale Müdürlüğü 0 Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Devlet Klasik Türk Müziği Korosu Müdürlüğü Devlet Modern Folk Müziği Topluluğu Müdürlüğü 0 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %82, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %81, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %79 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, Aydınlıkevler İlkokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. 25

26 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ ORGANİZASYON YAPISI Okulumuz ilk olarak 1954 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 30 derslik, 6 Ana sınıfı,1 özel alt sınıf, 1 Müdür odası, 3 Müdür Yardımcısı odası, 1 odası, 2 Rehberlik odası, 1 Memur odası, 1 Okul Aile Birliği odası, 1 Bilişim Teknolojileri sınıfı, 1 Fen ve Teknolojileri laboratuvarı, 1 Sosyal Bilgiler laboratuvarı, 1 Çok Amaçlı salon, 1 kütüphane, 1 mescid ve 1 tane de yemekhane mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 944 öğrenci, 1 Müdür, 3 Müdür yardımcısı, 3 Rehber Öğretmen, 2 Özel Eğitim Sınıfı öğretmeni, 6 Ana sınıfı öğretmeni, 30 tane sınıf öğretmeni, 3 tane İngilizce öğretmeni, 1 Memur, 7 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir 26

27 TEŞKİLAT ŞEMASI Okul Gelişim Yönetim Ekibi SELAHATTİN YILDIZ FATMA GÖKÇE HAMDİ ATALIK RENAN AKOVA Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Büro Komisyonu Hizmetleri Demirbaş ALİME KILIÇ Sayımı Komisyonu Okul Müdürü LEVENT KÖSE SELAHATTİN YILDIZ Mdr. yrd se GAMZE TAM Mdr. Yrd. Okul-Aile Birliği ÖZLEM PINAR ŞAHİNLİ TUBA KILIÇ YASİN YILDIRIM Kurullar: Kurulu Şube Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Yardımcı Hizmetler Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme İBRAHİM SAĞLAM Kurulu Branş i Zümre i Sınıf i Rehber Öğretmen Şekil 2- Teşkilat Şeması

28 B.İnsan Kaynakları 2014 yılı itibari Aydınlıkevler İlkokulu Müdürlüğü bünyesinde 53 personeliyle hizmet vermektedir. Mevcut personelinin eğitim durumları incelendiğinde yüksek lisans mezunu 2, Lisans mezunu 35 ön lisans mezunu 11, lise mezunu 3., ilköğretim mezunu 1 kişi olduğu görülmektedir AYDINLIKEVLER İLKOKULU Müdürlüğü Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı (2014) 2014 Yılı Mevcut Yönetici ve PersonelSayısı NORM KADRO MEVCUT DURUM Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN MEMUR HİZMETLİ /C PERSONEL KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI Tablo 5- Mevcut yönetici sayısı-personel tablosu Kaynakça: Aydınlıkevler İlkokulu İstatistikleri 2014 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardırıcısı) toplam sayısı 3 dür. Yöneticilerin %33 u yüksek lisans %66 nın da lisans, mezunu olduğu görülmektedir. Okulumuz personelin %43 ü ön lisans %52,50 sinin lisans olduğu, personelin %3 nün ilköğretim, %1,5 inin ortaöğretim mezunu olduğu görülmektedir yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 6 ayrı branşta 45 kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli öğretmen ve norm fazlası öğretmen görev yapmamaktadır. ÖĞRETMEN KADROSU( 2014 Yılı İtibariyle) RESMİ KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 48 ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 0 NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI 0 TOPLAM 48 Tablo 6: 2014 Yılı Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu Kaynak: Aydınlıkevler İstatistikleri

29 Lisansüstü Eğitim Almış in Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) DOKTORA YÜKSEK LİSANS LİSANSÜSTÜ EĞİTİM TOPLAM ÖĞRETMEN SAYISINA ORANI %4 Tablo 7: Lisansüstü Eğitim Almış in Sayısı ve Oranı (2014 Yılı)Kaynak: Aydınlıkevler İstatistikleri TEKNOLOJİK ALT YAPI Aydınlıkevler ilkokulu Müdürlüğü her türlü iş ve işlemlerinde bilişim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır. Okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak amacıyla 1 bilgi teknolojisi sınıfı bulunmakta; sınıflarımızda projeksiyon cihazı ve diğer teknolojik araç ve gereçler sağlanmıştır. Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araçgereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, ve Memur odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. 29

30 Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmakta ve gerektiğinde anons sistemi de kullanılmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okul yöneticilerimiz aktifleri, politika ve stratejiyi destekleyecek şekilde, konferans, panel ve öğrencileri yönlendirme etkinlikleri alanında kurslar düzenleyerek, yardım fonları oluşturarak, bilgisayar gibi teknolojileri yakından takip ederek, gerekli malzemeleri oluşturarak kullanırlar. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan 30

31 bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar, Teknoloji-Tasarım ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kombi sistemi, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. 31

32 Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda tozsuz tebeşir kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Altındağ Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yok Dizüstü Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Yok Fotokopi Makinesi Yok Baskı Makinesi Tepegöz yok Projeksiyon Televizyon Yok İnternet bağlantısı Yok Fax Yok Video yok DVD Player yok Fotoğraf makinesi Yok Kamera Okul İnternet sitesi Yok Personel/ adresi oranı % 100 % 100 % 100 Yok Tablo 8: İlkokuluMüdürlüğü teknolojik altyapı sayısal verileri ( )Kaynak: Aydınlıkevler İstatstikleri 32

33 MALİ KAYNAKLAR Aydınlıkevler İlkokulu Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo 9-10) AYDINLIKEVLER İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI giderler YILLAR Personel gideri(maaş+ücret) Okul-Aile birliği giderleri Mal ve hizmet Alımı-tadilat Giderleri GENEL TOPLAM AYDINLIKEVLER İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI Gelirler YILLAR YILLAR Kantin Kira Okul Aile Birliği-kermes-bağış Genel Bütçe

34 E. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. Seminer Okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda 146 öğretmen katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı %26 tür. (Tablo ) KURS VE SEMİNER SAYISI KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014) ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM) Tablo 11a: Kurum Kültürü Toplantıları Kaynak: Aydınlıkevlerİstatistikleri İstatistikleri Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme toplantıları ise birinci dönem ve yıl sonunda okul/kurum müdürleri, şube müdürleri ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde görev yapan müdür yardımcıları ve şube müdürlerinin katılımı ile yapılmaktadır.(tablo 11a-11b) KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI SEMİNER VE TOPLANTININ ADI Katılan sayısı % YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI Tablo 11b: Kurum Kültürü Toplantıları Kaynak: Aydınlıkevler İstatistikleri İstatistikleri 34

35 KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Ayda bir Zümre Başkanları Toplantı Sayısı 3 Kurul/Komisyon toplantı sayıları Gerektiğinde YILLAR KURUM DIŞI ANALİZ Küreselleşme sürecinin hız kazanması ülkeler ve insanlar arasındaki ilişkileri artırmakta ve ülkelerin büyümesi ve gelişmesine önemli fırsatlar sunmaktadır. Mevcut potansiyellerini kullanarak bu fırsatları değerlendirebilen ülkeler kalkınma sürecini başarıyla sürdürüp gelecekte dünyanın önde gelen ülkeleri arasında yer alacaktır. Ayrıca politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri de etkilemekte ve değiştirmektedir. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taşımaktadır. Günümüzde ekonomik ve siyasi güç dengeleri değişmektedir. Bazı ülke ve bölgeler yeni küresel güç merkezi olma yolunda ilerlerken bazı ülkeler mevcut güçlerini korumak için çaba sarf etmektedir. Küresel güç merkezi olma yolunda ilerleyen ülkeler ve mevcut güç dengesine sahip ülkeler arasında etkileşim ve karşılıklı bağımlılık giderek artmaktadır. Bu nedenle ülkeler arasındaki ekonomik ilişkiler giderek derinleşmekte ve sınırlar arasındaki geçirgenlik artmaktadır. Bu durum işgücünün hareketliliğini de beraberinde getirmektedir. Bu kapsamda nitelikli işgücünü yetiştirmek tek başına yeterli olmamakta aynı zamanda bu iş gücü potansiyelini ekonomik değere dönüştürmek için üretim süreçlerinde yüksek katma değer oluşturan aşamalara hâkim olmak önem arz etmektedir. Yakın gelecekte, genç nüfusa sahip gelişmekte olan ülkeler, yaşlı nüfuslu ülkelere oranla işgücü açısından avantajlı konumda olacaklardır. Ülkemiz nitelikli insan gücünün yetiştirilmesine dönük eğitim-sanayi işbirliği politikalarını güçlendirdiği takdirde içinde bulunduğu demografik fırsat penceresinden faydalanma imkânına sahiptir. Tablo 11c: Kurum Kültürü Toplantıları Kaynak: Aydınlıkevler İstatistikleri İstatistikleri 35