STRATEJİK PLANI

Transkript

1 KEÇİÖREN/ANKARA KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI i

2 STRATEJİK PLANI ii

3 HİÇBİR ŞEYE İHTİYACIMIZ YOK, YALNIZ BİR ŞEYE İHTİYACIMIZ VARDIR; ÇALIŞKAN OLMAK! iii

4 MÜDÜR SUNUŞU Bir ulusun kalkınmasındaki en önemli etken, çağdaş bir eğitim yapısına sahip olmaktır. Gelişmiş ülkelerde uzun yıllardır sürdürülmekte olan kaynakların rasyonel bir şekilde kullanımı, eğitimde stratejik planlamayı zorunlu kılmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı bu motivasyonla 2004 yılından beri stratejik plan çalışmalarını başlatmıştır. Buçalışmalar temelde iki nedene bağlıdır: Tüm dünyada daha önceleri başlayan çağdaşlaşma ve yenileşme çalışmalarıyla uyumlu bir şekilde eğitim alanında da bu tip eylemlerle mâli, fizikî ve insani kaynaklardan daha verimli ve etkin yararlanarak akademik ve kurumsal gelişmeleri hızlandırmaktır. Diğer bir neden ise; ülkemizde 2004 yılında kabul edilen yasa gereği performans esaslı bütçeleme sistemi ne geçilmesidir. Okulumuzda hazırlanan bu planın başarıya ulaşmasında, farkındalık ve katılım ilkesi önemli bir rol oynayacaktır. Bu nedenle çalışmanın gerçekleştirilmesinde emeği geçen stratejik planlama ekibi baştaolmak üzere tüm paydaşlarımıza teşekkür ederiz. Ülkemizin sosyal ve ekonomik gelişimine temel oluşturan en önemli faktörün eğitim olduğu anlayışıyla hazırlanan stratejik planımızda belirlediğimiz vizyon, misyon ve hedefler doğrultusunda yürütülecek çalışmalarda başarılar dileriz. Kurumumuz Keçiören Meslekî Ve Teknik Anadolu Lisesi, ekip ruhu ile paydaşlarını her daim aktif ve verimli katılım anlayışı çerçevesinde hatalarını sıfıra indirmek için çalışmaktadır, bundan sonrada çalışmaya devam edecektir. Öğrencilerimizde somutlaşan kalite kavramını daha yaşanabilir kılmak, bu uzun yolculuğun çekilir olmasına da zemin hazırlayacaktır. Bu zorlu ama aynı zamanda güzel beraberlikte benimle birlikte çalışan tüm personelime teşekkür eder, saygılar sunarım. İbrahim Okan ERDEN Okul Müdürü iv

5 EKİP SUNUŞU Okulumuzun bir bakıma fotoğrafını çektiğimiz bu planla birlikte, bize ait olumlu ve olumsuz renkleri bir arada görme fırsatı yakaladık. Güzel yönlerimizi koruyup, sürdürmek; eksik ya da fırsata açık yönlerimizi tamamlamak için el birliğiyle çeşitli hedefler belirledik. Amacımız bu hedefleri tam olarak yerine getirebilmek ve okulumuzu mevcut durumundan bir adım daha ileri götürmektir. Bir işi planlamak; o işi yapmaktan daha zordur, sözünün doğruluğunu da planlama aşamasında fark ettik. Dileğimiz bu planlamaların kişilere bağlı olmaması; gelenlerin gidenlerin bıraktığı işi kaldığı yerden sürdürüp tamamlamasıdır. KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Stratejik Plan Hazırlama Ekibi v

6 İÇİNDEKİLER KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI GİRİŞ 1 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 3 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5 Mevcut Durum Analizi 6 Tarihsel Gelişim 6 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 7 1. Yönetim Hizmetleri 7 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 8 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 8 4. Bütçe -Yatırım Hizmetleri 9 5. Teftiş Rehberlik Soruşturma Hizmetleri 9 6. Sivil Savunma Hizmetleri 9 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 10 FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Eğitim-Öğretim Hizmetleri Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Araştırma, Geliştirme ve Projeler Ölçme ve Değerlendirme 13 5.Yönetim ve Denetim 13 6.Fiziki ve Teknolojik Altyapı Sivil Savunma Hizmetleri Bütçe - Yatırım Hizmetleri 15 PAYDAŞ ANALİZİ 16 Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz 16 Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz 16 Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz 16 Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz 16 Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz 17 Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz 17 KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZİ 17 SAYFA NO vi

7 KURUM İÇİ ANALİZ 18 KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ ORGANİZASYON YAPISI 18 İNSAN KAYNAKLARI 19 ÜNVAN ANALİZİ 19 EĞİTİM DURUMU 19 ÖĞRETMENLERİN KIDEMİ 20 TEKNOLOJİK ALT YAPI 21 FİZİKİ ALTYAPI 22 MALİ KAYNAKLAR 23 KURUM KÜLTÜRÜ 23 KURUM DIŞI ANALİZ 25 ÜST POLİTİKA BELGELERİ 25 GZFT (SWOT) ANALİZİ 26 GÜÇLÜ YÖNLER 27 ZAYIF YÖNLER 28 FIRSATLAR 29 TEHDİTLER 29 Gelişim ve Sorun Alanları 30 STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 32 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 34 MİSYONUMUZ 35 VİZYONUMUZ 35 TEMEL DEĞERLER VE İLKELERİMİZ 35 TEMEL DEĞERLERİMİZ 36 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 37 TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİM 38 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 39 Stratejik Amaç 1 39 Stratejik Hedef Hedefin mevcut durumu 39 Stratejik Amaç Hedefin mevcut durumu 40 Stratejik Amaç Hedefin mevcut durumu 41 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 42 vii

8 Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler 42 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 42 Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 42 TEMA 2: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ 43 Stratejik Amaç 2 44 Stratejik Hedef Hedefin mevcut durumu 44 Stratejik Hedef Hedefin mevcut durumu 45 TEMA 3: REHBERLİK YÖNLENDİRME VE ÖZEL EĞİTİM 46 Stratejik Amaç 3 47 Stratejik Hedef Hedefin mevcut durumu 47 Stratejik Hedef Hedefin mevcut durumu 48 TEMA 4: MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM 49 Stratejik Amaç 4 50 Stratejik Hedef Hedefin mevcut durumu 50 Stratejik Hedef Hedefin mevcut durumu 51 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU 53 V. İZLEME VE DEĞERLENDİRME STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 55 KEÇİÖREN MTAL İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ 57 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI 58 EKLER 63 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ 64 STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU 64 viii

9 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Süreci 3 Tablo 2: Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi 7 Sayfa No Tablo 3: Faaliyet Alanları ve Ürün Hizmetler 10 Tablo 4: Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimizin oranı 16 Tablo 5: Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimizin oranı 16 Tablo 6: Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz oranı 16 Tablo 7: Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz oranı 17 Tablo 8: Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz oranı 17 Tablo 9: Ünvan Analizi 19 Tablo 10: Eğitim Durumu 19 Tablo 11: Öğretmenlerin Kıdemi 20 Tablo 12: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı 21 Tablo 13: Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı 22 Tablo 14: Gelir-Gider Tablosu 23 Tablo 15: Kurs ve Seminer Faaliyetleri 24 Tablo 16-a: Kurum Kültürü Toplantıları 24 Tablo 16-b: Kurum Kültürü Toplantıları 24 Tablo 17: Üst Politika Belgeleri 25 Tablo 18: GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 27 Tablo 19: Gelişim ve Sorun Alanları 30 Tablo 20: Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Tablosu 42 Tablo 21: Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler 42 Tablo 22: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablosu 42 Tablo 23: Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablosu 42 Tablo 24: Maliyet Tabloso 53 Tablo 25: Stratejik Planı GZFT Analizi 55 Tablo 26: İzleme ve Değerlendirme Modeli 56 Tablo 27: Stratejik Planı Birim Sorumlulukları 58 Tablo 28: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi 64 Tablo 29: Stratejik Plan Üst Kurulu 64 ix

10 ŞEKİLLER DİZİNİ Sayfa No Şekil 1- Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 4 Şekil 2: Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Teşkilat Şeması 18 Şekil 3: Keçiören MTAL İzleme ve Değerlendirme Döngüsü 57 x

11 KISALTMALAR GZFT SWOT KHK MEB TKY EKYS KEÇİÖREN MTAL FATİH LYS TEOG TUİK HİE Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi Keçiören Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Fırsatları Artırma Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Lisans Yerleştirme Sınavı Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sistemi Türkiye İstatistik Kurumu Hizmetiçi Eğitim xi

12 GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda, performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı hazırlanmıştır. Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi stratejik planlama çalışmasına önce Kalite Kurulu/OGYE belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış, memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalışan) anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir. GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon, vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimizi aylık, altı aylık ve bir yıllığa dayanan izleme ve değerlendirme yapılarak ölçerek, gerekli görülüyor ise performans göstergeleri revize edilecektir. Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı 5 tema 12 stratejik amaç ve 12 stratejik hedeften oluşmuştur. 1

13 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

14 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol kanununun 9.maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir tarihli ve sayılı resmi gazetede Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik yayınlanmış ve bu yönetmelikle, stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin, stratejik planlama sürecine ilişkin bir takvim belirlemesi ve stratejik planlarını kalkınma programları ile ilişkilendirmelerinin sağlanması hedeflenmiştir. Buna müteakiben MEB, 2006/55 sayılı genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının yayınladığı 2013/26 sayılı genelge ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur. Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz; PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Tablo 1: Stratejik Planlama Süreci 3

15 Stratejik Plan Seminer ve Eğitimleri İLÇE MEM Önerileri Keçiören MTAL Durum Analizi Üst Politika Belgeleri Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı Alanyazın taraması Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taşra birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Çalışmalar merkezde Strateji Geliştirme Başkanlığı'nın, illerde ise il millî eğitim müdürlükleri Ar-Ge birimlerinin koordinesinde yürütülmektedir. Bu bağlamda merkez teşkilatında MEB Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ve birim temsilcilerinin katılımıyla MEB Stratejik Plan Ekibi, taşra teşkilatında ise Ar-Ge birimlerinin koordinesinde il, ilçe, okul ve kurum müdürlüklerinde stratejik plan ekipleri oluşturulmuştur. Ayrıca okulumuz bünyesinde Stratejik Planlama Ekibi ve Stratejik Planlama Üst Kurulu belirlenmiştir. Stratejik plan hazırlık döneminde okulumuz stratejik planlama ekibi, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme-1 bölümünde Stratejik Planlama görevlisi tarafından okulumuz idarecilerine stratejik plan eğitimleri verilmiştir. Bu eğitimlere okulumuzdan da bir Müdür Yardımcısı katılmıştır. Misyon, Vizyon ve Temel Değerleri gözden geçirilmiş, paydaşlara uygulanan formlar doğrultusunda GZFT Analizi oluşturulmuştur. Okulun zayıf yönlerine göre amaç, hedef, performans göstergeleri, stratejiler ve faaliyetler belirlenmiştir. Stratejik Planlama Ekibi tüm bu çalışmalarını Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı başkanlığında Stratejik Planlama Ekibi ile paydaşların görüşleri de alınarak yapılmıştır yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 5 Tema, 12 Stratejik Amaç ve 12 Hedeften oluşmaktadır. Tüm çalışmalar Mayıs 2015 tarihinde Stratejik Planlama Üst Kurulu'na sunulmuş ve gerekli değişikler, düzeltmeler yapılarak stratejik plana son şekli verilmiştir. 4

16 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 5

17 MEVCUT DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHSEL GELİŞİM Keçiören Endüstri Meslek Lisesi Milli Eğitim Bakanlığı Erkek Teknik Öğretim Genel Müdürlüğünün 118/5279 sayılı emirleri üzerine yılında; Elektrik, Elektronik, Metal İşleri ve Motor bölümleri olmak üzere 4 bölümle eğitim öğretim faaliyetine başlamıştır Öğretim yılında; Kuyumculuk, Mobilya Dekorasyon, Telekomünikasyon, Tesviye, Dokuma ve Teknik Lise Makine bölümleri Öğretim Yılında Teknik Lise Elektrik Bölümü Öğretim Yılında Anadolu Teknik Lisesi Bilgisayar Donanım Bölümü Öğretim Yılında Döküm Bölümü Öğretim Yılında Teknik Lise Elektronik Bölümü Öğretim Yılında Açık Lise Bilgisayar Donanım Bölümü yüz yüze eğitime başlamış olup eğitim halen devam etmektedir Eğitim Öğretim yılında AB kaynaklı (MEGEP) kapsamında; Endüstri Meslek Lisesi Elektrik, Elektronik, Metal İşleri, Motor, Kuyumculuk, Mobilya Dekorasyon, Telekomünikasyon, Tesviye, Dokuma ve Döküm bölümleri, Anadolu Teknik Lisesi; Bilgisayar Donanım Bölümü, Bilişim Teknolojileri alanına; Teknik Lise, Elektrik Bölümü Elektrik Elektronik Teknolojileri alanına dönüştürülmüştür Eğitim-Öğretim Yılı; Açık Lise Bilişim Teknolojileri Alanı, eğitim -öğretime başlamıştır Eğitim-Öğretim Yılı; Anadolu Teknik Lisesi, Biyomedikal Alanı açılmıştır Eğitim-Öğretim Yılı; Endüstri Meslek Lisesi, Tesisat Teknolojisi ve İklimlendirme Alanı açılmıştır Eğitim-Öğretim Yılı; Endüstri Meslek Lisesi, İnşaat Teknolojisi Alanı açılmıştır Eğitim-Öğretim Yılı; ( Dokuma) Tekstil Teknolojisi Alanı kapatılmıştır Eğitim-Öğretim Yılı; Açık Lise Elektrik Elektronik Alanı açılmıştır Eğitim Öğretim Yılı; Kuyumculuk Teknolojisi Alanı kapatılmıştır Eğitim-Öğretim Yılı; Yaz Döneminde Kuyumculuk Teknolojisi Alanı Danıştay kararı ile yeniden açılmıştır Eğitim-Öğretim Yılında; okulumuzun adı Keçiören Teknik Ve Endüstri Meslek Lisesi olarak değiştirilmiştir Eğitim-Öğretim Yılında; Anadolu Teknik Lisesi, Motorlu Araçlar Teknolojisi Alanı açılmıştır. Okulumuz ana bina, beş adet birbirinden bağımsız atelye binası, spor salonu, kantin ve yemekhaneden oluşmaktadır. 6

18 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE NEVZUAT ANALİZİ KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Keçiören MTAL yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu MEB e Bağlı Mesleki Teknik Ortaöğretim Okulları Döner Sermayesi Hakkında Kanun Orta Öğretim Kurumları Yönetmeliği Okul Aile Birliği Yönetmeliği Mesleki Açıköğretim Kurumları Yönetmeliği Taşınır Mal Yönetmeliği MEB İşletmeler Dairesi Başkanlığı Teşkilat ve Sorumluluklarına İlişkin Yönerge Meslek Liseleri İle İlgili Diğer Kanun veya yönetmelikler Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştı YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak, 2. Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek, 3. Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, 4. Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, 5. Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, 6. Ders kitapları ile diğer eğitim araç ve gereçlerinin zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak, 7. Okul-Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini sağlamak, 7

19 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okulda görevli personel için personel bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, 2. Okuldaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, 3. Okuldaki görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dâhilinde bulunan disiplin işlemelerini uygulamak, 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Sicil Amirleri Yönetmeliği gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek, 6. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 7. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 8. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 9. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 10. Öğretmen ve diğer personelin hizmetiçi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Okulda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okulda öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4.Örgün eğitim sistemine girmemiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşların yaygın eğitim yoluyla genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek. 5. Okulda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7.Okuluun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek ve ilgili yerlere iletmek. 8. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 9. Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili seminer ve konferanslar düzenlemek. 10. Okul eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için 8

20 ilgili makamlara rapor sunmak. 11. Gençlerin ve öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 12. Okul içi beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek. 13. Okul Aile Birliğinin usûlüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 14. Okul ve kurumlarda eğitici çalışmaların yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 15. Okulda sağlık, beslenme vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe -Yatırım Hizmetleri 1. Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak. 2. Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek 3. Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 4. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 5. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek, 6. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak, 7. Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak. 8. Döner Sermaye işlerinin alınması, yapılması ve şartnameye göre teslimatını yapmak. 9. UMEM kurslarını yürütmek, bununla ilgili program ve evrakı tutmak. 5. Teftiş Rehberlik Soruşturma Hizmetleri 1. Gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve yaptırmak, 2. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları hazırlamak veya uygulanmasını sağlamak, 3. Okulumuzda teftiş, soruşturma ve rehberlik hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülmesi için gerekli işleri yapmak, 4. İnceleme ve soruşturma için gerektiğinde ilçe millî eğitim müdürlüğünden talepte bulunmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1.Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9

21 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 1. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 2. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren demirbaş kaydının tutmak. 3. Okul genelinde okulların başarı, disiplin durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 4. Öğrenci ve öğretmenlerin başarı kalitesini arttırmak amacıyla gerekli araştırmayı yapmak. 5. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. 6. Stratejik plan hazırlamak 7. Okulun imkânlarından en asgari düzeyde faydalanılmasını sağlamak Tablo 2: Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2) Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 4) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak. 5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 6) Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek. 7) Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak. 10

22 8) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 9) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. 10) Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 11) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek. 12) Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak. 13) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 14) Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 15) Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 16) Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak, 17) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 18) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek, 19) Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 20) Okulda özel eğitim sınıflarının ihtiyaçlarını karşılama. 21) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 22)Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 23) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 24) Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 25) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 26) Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 27) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 11

23 28) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 29) 9. Sınıf öğrencilerine okulumuz alanlarını gezdirerek biliçli alan tercihi yapmalarına yardımcı olmak. 30) Atölye imkânları ile okulumuzun ihtiyaçlarını karşılayıcı çalışmalarda bulunmak. 31)Öğrencilerin işletmelerde beceri eğitimi yapmasının sağlanması konusunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek vebu öğrencilerin SGK ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak 11) Mesleki tanıtım amacıyla Atölyelerde yapılan malzemeler veya işlerle sergi düzenleyerek Alan tanıtımına katkı sağlamak. 12) Öğrenci farkındalıklarını artırmak bilinçli alan tercihlerinde bulunmaları amacıyla işletme gezileri düzenlemek. 3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının Hazırlanmasını Sağlama 2) Stratejik Planın Uygulanmasını İzlemek 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda Yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek 5) AB projeleri ve Diğer Kamu Kurumları İle Ortaklaşa Yürütülen Projeleri Takip Etme 6) EKYS Sürecini Takip Etme 12

24 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu Toplantı Süreçlerini Takip Etmek 8) İstatistik Verilerini Toplama ve Analiz Etme Süreçlerini Yürütme 9) Brifing Silgilerini Toplama ve Paylaşılmasını Sağlama 4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlama 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etme 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirme 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlama 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütme 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulama 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşma 5.YÖNETİM VE DENETİM 1. Yönetimsel İş ve İşlemleri Mevcut Mevzuata Uygun Olarak Yerine Getirmek 2. Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak 3. Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak 4. Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmakokul İli İlgili Bilgileri Sürekli Güncelleyerek Ulaşılmaya Hazır Halde Bulundurmak 5. Üst Birimlerce ve Kurumca Düzenlenen Tören, Toplantı, Kurul ve Komisyonlara İştirak Etmek 6. Protokol Kurallarını Uygulamak 7. Personele rehberlik etmek 8. Personele uygun çalışma ortamları sağlamak 9. Personelin katılımcılığının artırmak 10. Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak 11. EKYS ve Stratejik Plan Hazırlama ve Uygulama Anlayışını Benimsetmek 12. Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek 13. İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek 14. Okul web sitesini güncel halde tutulmasını sağlamak. 13

25 15. Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşmak. 16. MEBBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 17. TEFBİS Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 18. ÖSYM Sistemi İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesini Kontrol Etme 19. Evrak İşlemlerini Yürütme 20. Arşiv İşlemlerini Yürütme 21. Çalışma Saatlerini ve Görev Dağılımını Hazırlama ve Uygulama 22. Okul Fiziki Mekânların da Bulunması Zorunlu Dokümanları Bulundurma ve Güncelleme 23. Süreli İş ve İşlemleri takip etme 24. Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak 25. Taşınır Mal Yönetmeliği ile ilgili işlemleri takip edip gerekli işlemleri yapmak. 6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1. Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2. Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3. Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4. Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5. Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6. Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7. Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8. Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. 9. Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. 10. Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek 11. Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak 12. Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak 13. Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak. 14. Atölyelerin ihtiyaç duyduğu senelik temrinlik malzeme alımlarını yapmak. 14

26 15. Atölye ve laboratuvarlara gerekli olan demirbaş malzeme alımlarını yaparak bunların sisteme işlenmesini, demirbaştan düşülecek malzemelerin ise düşümlerini yapmak. 8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 1.Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9. BÜTÇE - YATIRIM HİZMETLERİ 1. Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak, 2. Genel Bütçeden okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yapmak ve bu konudaki işlemleri üst birimlere bildirmek 3. Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 4. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 5. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, 6. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak, 7. Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak. 8. Döner sermaye ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. 9. UMEM kursları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. Tablo 3: Faaliyet Alanları ve Ürün Hizmetler 15

27 D- PAYDAŞ ANALİZİ KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkarak paydaş listesi hazırlamıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak Üst Politika Belgeleri, Teşkilat Şeması, konu ile ilgili eğitim, faaliyet alanı, ürün hizmet tablosu, paydaşlarımızın görüşleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ve Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planından yararlanmıştır. Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 91,01 Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma 85,02 Güvenilirlik 84,04 İletişim (Dinleme,dikkate alma yanıtlama vb.) 84,34 İşletmelerd eki Eğitim 85,96 Dilek Öneri ve Şikayetler 79,63 Rehberlik Ve Yönlendirme Hizmet-leri 77,38 Sınıf Ortamı 81,35 Tablo 4: Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimizin oranı, Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 61,42 İşletmede Eğitim 63,10 Olumlu Davranış Kazanma 57,57 Rehberlik Ve Yönlendirme Hizmetleri 62,77 Kararlara Katılım 60,36 Güvenilirlik 64,59 Tablo 5: Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimizin oaranı, Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 79,23 Okulun Misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar 69,91 Yönetimden Memnuniyet 70,82 Okulun İşletme Seçimi 75,38 Kararlara Katılım 72,22 Destek (moral, Motivasyon kariyer, ekipman vb.) 63,59 Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler 75,38 Tablo: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Kantin Yemekhane 68,99 Donatım 70,41 Okulun Fiziki Ortamı 73,93 Tablo 6: Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz oranı, Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri 16

28 Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Atölye Eğitimi 63,47 Sınıf Ortamı 63,31 Okulun Fiziki Ortamı 54,46 Ders Araç Gereçleri 56,49 Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa) 48,00 Tablo 7: Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz oranı, Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Performans, Değerlendirme Sistemi 58,08 Atelye Ortamı ve Donanımı 74,44 Okul Kurum Ortamı (fiziki şartlar ve psiko sosyal şartlar) 62,05 Okulda bulunan araç-gereç 71,03 Tablo 8: Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz oranı, Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %90, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %88, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %75 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, okulumuzdan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. E- KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum içi analiz çalışmasında okulumuzun yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (Mali kaynakları), fiziksel kapasitesi analiz edilmiştir. Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte tarih ve sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi teşkilat yapısı Okul Müdürümüzün başkanlığında 7 müdür yardımcısının yönettiği 161 öğretmenden oluşmaktadır. Genel idare hizmetlerinde 2, Yardımcı Hizmetlerde 2, Teknik hizmetler sınıfında 2, Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfında 169 personel görev yapmaktadır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin artırılması ve okul hedeflerine ulaşılmasını sağladığı için hizmet içi eğitimlere ve ulusal-uluslararası projelere çok önem vermektedir. 17

29 KURUM İÇİ ANALİZ 1.1. KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ ORGANİZASYON YAPISI Şekil 2: Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Teşkilat Şeması 18

30 İNSAN KAYNAKLARI 2015 yılı verilerine göre okulumuz bünyesinde 169 öğretmenimiz görev yapmaktadır. Okulumuzda 1 okul müdürü ve 7 müdür yardımcısı mevcuttur. Yöneticilerimizden 1'i 3 yıllık eğitim enstitüsü, 6'sı lisans mezunudur. Öğretmenlerimizden 9'u Yüksek lisans, 1'i doktora, 2'si ön lisans 69'u lisans mezunudur. ÜNVAN ANALİZİ KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ Müdürlüğü Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı (2014) 2014 Yılı Mevcut Yönetici ve PersonelSayısı MEVCUT DURUM Ünvanı Erkek Kadın Toplam OKUL MÜDÜRÜ 1-1 MÜDÜR YARDIMCILARI ÖĞRETMEN MEMUR TEKNİSYEN 6 (3 ü Görevlendirme) - 6 HİZMET ALIMI İLE ÇALIŞAN KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI Tablo 9: Ünvan Analizi EĞİTİM DURUMU EĞİTİM DÜZEYİ 2014 YILI İTİBARİYLE KİŞİ SAYISI % Ön lisans 6 3 Lisans Yüksek Lisans (Tezli) Yüksek Lisans (Tezsiz) Doktora 2 2 Tablo 10: Eğitim Durumu 19

31 ÖĞRETMENLERİN KIDEMİ HİZMET SÜRELERİ 2014 YILI İTİBARİYLE KİŞİ SAYISI % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri Tablo 11: Öğretmenlerin Kıdemi 2014 yılı itibari ile Okulumuz kadrosunda 169 kadrolu öğretmen bulunmaktadır (Tablo 9). Okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardırıcısı) toplam sayısı 8 dır. Yöneticilerin %100 nün lisans, mezunu olduğu görülmektedir. Okulumuz öğretmenlerinin %2 sinin doktora, %26 sının yüksek lisans, %69 unun lisans, %3 ünün ön lisans mezunu olduğu görülmektedir. (Tablo 10) 20

32 TEKNOLOJİK ALT YAPI Okulumuzda birçok ders projeksiyon destekli olarak işlenmektedir. Okulumuzun tüm alanlarında internet bağlantısı mevcuttur. Haberleşme e-posta, sms, kurum içi telefon santrali ile yürütülmektedir. Bazı duyurulur web sayfasıaracılığı ile duyurulmaktadır. Döner Sermaye işlemlerinde M.E.B. İşletmeler Dairesi Başkanlığı ile yapılan yazışmalar DÖSENET, Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün yapacağı sınav yazışmaları internet ortamı üzerinden yapılmaktadır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı %60 %80 %100 - Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab Fax Video DVD Player Fotograf makinası Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı %85 %90 %95 %100 Tablo 12: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı 21

33 FİZİKİ ALTYAPI Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Öğretmen Çalışma Odası x 10 5 Kütüphane x Rehberlik Servisi odası x Resim Odası x Müzik Odası x 1 Çok Amaçlı Salon x --- Bilgisayar laboratuarı x 2 1 Yemekhane x Spor Salonu x 1 1 Otopark x Spor Alanları x 1 2 Kantin x Fen Bilgisi Laboratuvarı x Atelyeler x 34 Bölümlere Ait Depo x 10 Bölüm Laboratuvarları x 3 Bölüm Yönetici Odaları x 10 Bölüm Öğrt. Odası x 10 Teknisyen Odası x 2 Bölüm Dersliği x 10 2 Arşiv x 1 Ekipman odası x 10 5 Tablo 13: Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı 22

34 MALİ KAYNAKLAR Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, döner sermaye, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo 14) KEÇİÖREN MTAL MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI YILLAR PERSONEL GİDERLERİ MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ GENEL BÜTÇE GELİRİ OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRİ DÖNER SERMAYE GELİRİ KANTİN VE DİĞER GELİRLER Genel Bütçe Giderleri İçerisinde Değerlendirilmektedir HAYIRSEVER YARDIMLARI TOPLAM Tablo 14: Gelir-Gider Tablosu ( ) Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri KURUM KÜLTÜRÜ Okulumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır. 23

35 KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014) KURS VE SEMİNER SAYISI ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM) Tablo 15: Kurs ve Seminer Faaliyetleri (2014) Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme toplantıları ise birinci dönem ve yılsonunda okul/kurum müdürü ve müdür yardımcıları, alan şefleri ve öğretmenlerle birlikte yapılmaktadır (Tablo 17). SEMİNER VE TOPLANTININ ADI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI TOPLANTININ ADI Öğretmenler Kurulu Toplantısı YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI" KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI Tablo 16-a: Kurum Kültürü Toplantıları Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Stratejik Plan Tanıtım ve Yürütme Toplantısı KATILIMCILAR KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI TOPLANTI SIKLIĞI YILLAR Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Haftada 1 kez Atölye Şefleri Toplantı Sayısı Dönemde 2 kez Zümre Başkanları Toplantı Sayısı Yılda 3 kez Kurul/Komisyon toplantı sayıları Ayda 1 kez Tablo 16-b: Kurum Kültürü Toplantıları Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri 24

36 KURUM DIŞI ANALİZ Hızla değişen ve gelişen dünyada, Türkiye nin rekabet edebilir duruma gelebilmesi için eğitim kurumlarımızın kalıcı ve sürdürülebilir başarıyı elde etmesi zorunu hale gelmiştir. İstenilen hedeflerin gerçekleşmesi; gelişime dayanan, sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapıyla mümkündür. İnsan zekâsının yaratıcılıkla birleşmesi ile teknolojik ve sosyal alandaki gelişmeler günümüzde büyük hız kazanmıştır. Bu yenilik ve gelişmelere ayak uydurabilmenin yolu güçlü bir ekonomik ve sosyal yapıdan geçmektedir. Değişen koşullar ve gerçekleşen yeniliklerle başa çıkabilmek ve tüm bu şartlarda ayakta durabilmek; güçlü bir ülke olmak için büyük önem taşımaktadır. Güçlü bir ekonomi ve sosyal yapının gerektirdiği ön koşullardan biri mesleki eğitim alanında yakalanacak başarının düzeyidir. Kalite asla tesadüf değildir, daima akıllı bir gayretin sonucudur. Toplam Kalite Yönetiminin başarısı için üst yönetimden alt düzeyde çalışanlara kadar kalite bilinci nin varlığı gereklidir. Yaşadığımız bu çağda kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkiler önem kazanmıştır. Türkiye Cumhuriyeti nin çıtasını daha yükseklere taşımak için çalışan, ufku açık ve yenilikçi bireyler olmaları için okulumuz öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız ve çağa ayak uyduran gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Eğitim bölgemiz ve okulumuz çoğunlıkla 1990 lı yıllardan itibaren nüfusu hızla artan, göç alan, hızlı kentleşme süreci içerisinde olan ve sürekli gelişen bölgenin gençlerine eğitim vermektedir. Bu nedenle öğrencilerimiz; kırsaldan kente göç eden, gelir seviyesi orta ya da düşük, öğrenim seviyesinin genelini lise mezunu velilerin oluşturduğu ve genllikle parçalanmış aile çocukları oluşturmaktadır Okulumuz Keçiören İlçesi Aktepe semtinde yer almaktadır. Semtimizde 1 adet Stadyum pekçok büyük alışveriş merkezi, Sanatoryum Hastanesi, Keçiören Eğitim ve Araştırme Hastanesi ve Meslek hastalıkları hastanesi ve çok sayıda semt poliklinikleri bulunmaktadır. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. SIRA NO ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi Tablo 17: Üst Politika Belgeleri 25

37 GZFT (SWOT) ANALİZİ Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 38 görüş güçlü, 9 görüş zayıf, 16 görüş fırsat, 8 görüş tehdit olarak belirlenmiştir. 26

38 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite - Öğrenci devamsızlık, kontrol ve denetiminin kolay ve sağlıklı yapılması - Öğrenci ile iletişimin sağlanması ve sorunların çözümünde yardımcı güçlü bir Rehberlik Servisinin olması - Okulun merkezi konumda olması ve ulaşımının rahat olması - İstatistiki verilerin düzgün tutulması, kayıt altına alınması - Teknolojik olanakların; ekonomik ve fiziksel açıdan elverdiği ölçüde okulumuza taşınması - Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin fazla olması - Mesleğinde kıdemli, tecrübeli, dinamik, araştırmacı ve sosyal yönü güçlü öğretmenlerin olması - Öğretmen-öğrenci-idare iletişiminin güçlü olması, veli ve öğrencinin öğretmen ile okul idaresine rahatlıkla ulaşabilmesi; bu durumun veliye olumlu olarak yansıması - Öğretmenlerimizin ve okulumuzun öğrencilerine karşı maddi - manevi desteği ve duyarlılığının olması - Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin ve gezilerin fazla olması ve bu çalışmalara destek veren öğretmen ve idareci kadrosunun olması - Okulun katıldığı yarışma ve etkinliklerde başarılı olması ve derece alması - Öğrenci ile iletişimin sağlanması ve sorunların çözümünde yardımcı güçlü bir Rehberlik Servisinin olması - Okula öğrenci talebinin yüksek olması - Etik değerlere önem verilmesi - Personel performans değerlendirme sisteminin olması - Çalışanların gayretli, özverili olması ve kurumsal kimliğin önemsenmesi - Projelerin üretilmesi ve süreliliği - Eğitimde Kalite Yönetim Sisteminin benimsenmiş olması - Yönetici ve öğretmenlerin nitelikli olması - Bütçe kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması - Sorunların çözümünde iletişim odaklı olunması - Öğretmenlerin hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılma oranının yüksek olması, bu konuda okul idaresi tarafından desteklenmeleri ve öğretmen niteliğinin artırılması - Okul disiplinin iyi yönetilmesi - Bölüm/Alan eğitimi verilmesi (Mesleki Rehberlik) - Öğrencilerin girişimcilik konusunda bilinçlendirilmesi - Uluslar arası Projelerin öğrencilerimize yurt dışındaki çalışmaları görme imkânı vermesi 27 - Okulun merkezi konumda ve ulaşımın kolay olması, okul güvenliğinin yüksek olması - Teknolojik imkânların yakından takip edilmesi ve okulumuzun teknolojik donanıma sahip olması - Çalışanlar arası işbirliğinin, iletişimin ve motivasyonunun yüksek olması - Fiziki kapasitenin yeterli olması ve verimli çalışılması - Öğretmen kadrosunda eksiklik yaşanmaması - Yönetici sayısının yeterli olması - Sosyal sportif faaliyetlerinin sayılarında sürekli artış olması

39 - Okulun fiziki yapısının küçük olması sonucu iletişimin sıcak ve hızlı olması; öğrencilerin ve velilerin okul rehberlik servisine, öğretmenlere ve yöneticilere rahat ulaşması - Öğrenci davranış kontrollerinin kolay yapılması - Öğrencilerin yeteneklerine ve ilgi alanlarına göre etkinliklere yönlendirilmesi - Meslek lisesi olması nedeniyle İş Yeri Açma Belgesi ile iş yeri açma imkânının olması - İhtiyaçları karşılama ve sorunlara müdahale konusunda yenlikçi ve işbirlikçi liderlere sahip olunması KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite - Teknoloji kullanımının yaygınlaşmasından dolayı (cep telefonu, internet vb.) öğrencilerin Türkçeyi doğru kullanamaması - Öğrencilerin birlikte hareket etme yetersizliği - Sosyo-ekonomik ve öğrenim düzeyi düşük ailelerin veli profilini oluşturması - Mezunların istihdam sorunu - Sınıfta öğrencilerin kalabalık olması - Sosyo-ekonomik ve öğrenim düzeyi düşük ailelerin veli profilini oluşturması - Okulun sürekli göç alan ve Ankara nın nüfusunun en yoğun ilçesinde olması - Derslik sayısının yetersizliği - Plansız tadilatlara para harcanması 28

40 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite - Okulun ilçe merkezinde olması sonucu iletişimin çabuk ve hızlı olması; öğrencilerin ve velilerin okul rehberlik servisine, öğretmenlere ve yöneticilere rahat ulaşması - Ankara'nın merkezinde olması ve üniversitelere yakın olması nedeniyle eğitim-öğretim fırsatlarına açık olması - Keçiören Belediyesine ve Kaymakamlığına yakın olması - Ulaşımın kolay olduğu bir bölgede olması - İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile iletişimin güçlü olması - Resmi kurumlarla iletişimin güçlü olması - Teknolojik gelişmeleri takip ediyor olması - Sivil Toplum Kuruluşu ve Belediyelerle işbirliği içinde olması - Okulun çevrede başarılı okul algısına sahip olması TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite - Trafik yoğunluğunun fazla olması - Parçalanmış aile profilinin fazla olması - Aile içi şiddet ve tacize uğrayan öğrencilerin olması Tablo 18: GZFT Analizi - Nüfusun hızla artması - Toplumda uyuşturucuya erişimin kolaylaşması - Göç alan bir ilçe olması - Okulun merkezi konumda bulunması ve ulaşımın kolay olması, okulun karakola yakın olması - İhtiyaçları karşılama ve sorunlara müdahale konusunda yenlikçi ve işbirlikçi liderlere sahip olması - Sosyal ve sportif alanların fazla olması - Teknolojik gelişmeleri takip edecek kurum kuruluşların olması ve fuarların açılması - Hastanelerin yakın olması - Üniversitelerin olması - Hizmetiçi eğitimlerin alınabileceği kurumların olması - Okulun büyük ve dağınık bir ilçede yer alması - Sanayileşmenin az olması ve istihdamın sağlanacağı kurumların mesafe olarak uzak bölgelerde olabilme ihtimali 29

41 Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Okulumuzun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları Döret tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite - Zorunlu eğitimden erken ayrılma - Öğrenci bursları - Alanlarına yönelik olumsuz algı - Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri - Yükseköğretime katılım - Açık öğretim okullarındaki kaydı silik ve donuk öğrenciler - Kaynaştırma öğrencilerinin okula uyumu - Öğrencilerin alanında istihdam oranı - Atölye donanımı - Verilen mesleki eğitimin sektöre uyumunun sağlanması - Mesleki eğitimin gelişen teknolojiye uyumu - Özel eğitim sınıfının olması - Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler - Okuma kültürü - Örgün eğitimde yetiştirme kursları - Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler - Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı - Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri - Okul sağlığı ve hijyen - Okul güvenliği - Zararlı alışkanlıklar - Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri - Proje çalışmalarında öğrenci-öğretmen başarı durumu - Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısı - Eğitsel değerlendirme ve tanılama - Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu - Mesleki ve teknik eğitimde kalite çalışmaları - Atölye ve laboratuar öğretmenlerinin özel alan yeterlikleri - İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları - Mesleki eğitimde alan dal seçimi - Akreditasyon - Uluslararası hareketlilik programlarına katılım - İnsan kaynakları planlaması - Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon - İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi - Bütçe kaynaklarının yönetimi - Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı - Alternatif finansman kaynaklarının artırılması - Uluslararası fonların etkin kullanımı (AB Projeleri kaynaklarının artırımı) - Okul-Aile birliği - Çalışma ortamı ve koşulları - Okulun fiziki kapasitesi - Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği - Eğitim, çalışma, konaklama ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesi - İkili eğitim ve kalabalık sınıflar - Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları(destek Eğitimi) - Eğitim-öğretim yöntem ve tekniklerinin geliştirilmesi - Okul komisyonlarının işleyişi - Atölye faaliyetlerinin planlanması ve işleyişin artırılması - Personel özlük işlemlerinin niteliğinin artırılması - Mesleki Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin niteliğinin artırılması - Mezun öğrencilerin takibinin nitelikli hale getirilmesi ve istihdam yaratılması - Sektörel işbirliğinin artırılması - Okul tanıtım faaliyetlerinin artırılması - Öğrenci SGK işlemlerinin eksiksiz devam ettirilmesi - Okulun depreme dayanıklılığı 30

42 - Teknolojik altyapı eksikliği - Stratejik yönetim ve planlama anlayışı - İş sağlığı ve güvenliği - İç kontrol sistemi - İş süreçleri ve görev tanımlarının netleştirilmesi - Yetki devri - Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği - Ulusal ve uluslararası kurum kuruluşlarla işbirliği - Kurumsal aidiyet - İç ve dış paydaşlarla sürekli iletişim - Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu; mobil uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması - Elektronik ağ ortamlarının etkinliği - Okul çalışmalarının istatistiki verilere dayandırılması Tablo 19: Gelişim Sorun ve Alanları 31

43 KEÇİÖREN MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANI STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Mesleki Eğitime Katılım ve Tamamlama Mesleki Eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Mesleki Açık Öğretime Katılım ve Tamamlama Yükseköğretime katılıma hazırlama Mesleki Eğitim sonrası iş piyasasına katılma Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi Öğrencilerin aidiyet duygularını geliştirmek ve okula olan uyumuna katkıda bulunma 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle işbirliği Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Çoğulculuk 32

44 Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim 33

45 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 34

46 Okulumuz çalışanlarının tamamından, paydaşlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile görüşler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiştir. Paydaşlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? sorularına verdikleri cevaplar doğrultusunda misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz oluşmuştur. MİSYONUMUZ Bilgi çağının değişen gereksinimleri doğrultusunda öğrencilerimize çağdaş dünyanın standartlarında gerekli olan bilgi, beceri, donanım ve davranışları kazandırmaktır. Misyon ve Vizyonumuz doğrultusunda; Sorgulayan ve düşünen, Bilgili ve Bilgiyi Kullanabilen, Açık Fikirli, Risk Alabilen, İlke Sahibi, Dünya ve Ülke Sorunları ile İlgili, Çağdaş olmayı kendine ilke edinen öğrenciler yetiştirmeyi hedefliyoruz. VİZYONUMUZ Bir ekip çalışması anlayışıyla, kendini bu ekibin anlamlı birer üyesi sayan, okul, aile, öğrenci ve çevre ile bütünleşmiş, öğrenen, öğreten, üreten bir toplum olma özlemiyle, Eğitim-Öğretim ortamları oluşturarak öğrencilerimizi geleceğe hazırlamaktır. TEMEL DEĞERLERİMİZ VE İLKELERİMİZ Adalet, eşitlik, özgürlük, hoşgörü, saygı ve sevgi gibi evrensel değerler; bizim temel Değerlerimizdir. Başarı bir alışkanlıktır ve ömür boyu süren bir yolculuktur. Öğrenci tüm faaliyetlerin merkezidir. Sürekli ve yüksek moral, emeğin gördüğü karşılığın bir ürünüdür. Elinden geleni yapma yerine, işin gereğini yapma anlayışı esastır. Sürekli değişim, kesintisiz öğrenmeyi gerektirir. Öğrenen okul olmak, bir tercih değil; mecburiyettir. Başarısızlık, mazereti olan insanların yarattığı bir sonuçtur. Beklentileri karşılama, kalite göstergesidir. İç disiplin ve özgüven bir hayat tarzıdır. Veli; bizim elçimiz, destekçimiz ve yönetim ortağımızdır Okul çalışanlarının mutluluğu, hizmetin kalitesini artırır. 35

47 TEMEL DEĞERLERİMİZ İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri, Çevreye ve Bütün Canlıların Yaşam Haklarına Duyarlılık, Analitik ve Bilimsel Bakış, Girişimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik, Sanatsal Duyarlılık ve Sanat Becerisi, Meslek Etiği ve Ahlak, Saygınlık, Tarafsızlık, Güvenilirlik veadalet Katılımcılık, Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik, 36

48 STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza olan uyumlarnı sağlamak ve okul kurallarını kendilerine anlatmak amacıyla toplantılar düzenlemek ve ödül ve disiplin yönetmeliği hakkında bilgi vermek Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar her eğitim öğretim yılının üçüncü haftasında 9. sınıflara okulun değerleri, kuralları ve disiplin yönetmeliği hakkında bilgilendirme toplantısı yapmak, sınıf rehber öğretmenleri tarafından rehberlik saatlerinde bilgi vermek. Stratejik Hedef 1.2 Plan dönemi sonuna kadar her yıl Mayıs ayında okulumuz Kültür-Edebiyat Kulübü nün hazırladığı şiir dinletisini sunmak. Stratejik Hedef 1.3 Plan dönemi sonuna kadar her yıl spor faaliyetleri düzenleyerek okuldaki kültürel faaliyetlerin artmasını sağlamak. Stratejik Amaç 2 Duyarlı, bildiklerini insanlara fayda için kullanan, çevre bilinci gelişmiş örnek öğrenci yetiştirilmesi. Okulumuz imkânlar doğrultusunda yemekhaneden yararlana öğrenci sayısında artış sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Kimyasal teknolojilerin insan hayatına yansıyan olumlu ve olumsuz yanlarını ayırt edebilecek tutum geliştirmek, bunları insan sağlığı, toplum, çevre ve hayat kalitesi açısından değerlendirebilecek bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.2. Yemekhanede yemek yiyen öğrencilerin sayısını artırarak daha sağlıklı bireylerin yetiştirilmesine katkı sağlamak. Stratejik Amaç 3 Öğrencilerde zararlı maddeler hakkında bilgi verilmesi, bağımlılığının önlenmesi ve bireylerin ilgi alanlarının ve yeteneklerinin belirlenmesi. Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi sonuna kadar öğrencilere zararlı maddeler hakkında bilgi vermek. Madde bağımlılığını önlemeye yönelik seminerler düzenlemek. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar öğrencilere öz güven kazandırmaya yönelik seminer vermek ve bilgilendirme çalışmaları yapmak. Stratejik Amaç 4 Meslekî gezi yapılarak öğrencilerin mesleklerine olan ilgi ve bilgilerinin artırılmasını sağlamak. İş Güvenliği konusunda nitelikli insan gücü yetiştirmek. Stratejik Hedef 4.1 Plan dönemi sonuna kadar her yıl İnşaat Teknolojisi Alanı 10.,11.,12. Sınıf öğrencilerini Ankara da yapılan Yapı Fuarı gezisine götürmek Stratejik Hedef 4.2 İş Güvenliği Konusunda Öğretmen ve Personeli bilinçlendirmek. 37

49 TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİM Milli Eğitim Bakanlığı nın belirleyeceği yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin okulumuza olan uyumlarını artırmak, disiplin olaylarını azaltmak, sosyal ve kültürel faaliyet çalışmaları yapmak ayrıca ahlaki gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yapılacak çalışmalar EĞİTİM VE ÖĞRETİM teması altında değerlendirilmektedir 38

50 Stratejik Amaç 1 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER Milli Eğitim Bakanlığı nın yerleştirme yöntemine göre okulumuzu tercih eden öğrencilerin, okulumuza olan uyumlarnı sağlamak ve okul kurallarını kendilerine anlatmak amacıyla toplantılar düzenlemek ve ödül ve disiplin yönetmeliği hakkında bilgi vermek. Okulumuzda okumakta olan öğrencilerinaidiyet duygularını geliştirmek ve okula olan uyumuna katkıda bulunmak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar her eğitim öğretim yılının üçüncü haftasında 9. sınıflara okulun değerleri, kuralları ve disiplin yönetmeliği hakkında bilgilendirme toplantısı yapmak, sınıf rehber öğretmenleri tarafından rehberlik saatlerinde bilgi vermek Hedefin mevcut durumu Okulumuz Keçiören ilçesinde bulunduğundan ve TUİK istatiklerine göre genç nüfusun okuma oranının en yüksek olduğu Türkiye ortalamalarının üstünde olduğu bir ilçedir. Okulumuza yerleşen öğrencilerin farklı sosyo kültürel çevrelerden gelmeleri uyum sorununuda beraberinde getirmektedir. Heref kitle olarak yeni kaydolan 9. Sınıf öğrencileri seçilmiştir. Uyumlu öğrencilerin aidiyet duyguları geliştiğinden dolayı başarılarda artmakta disiplin olayları azalmaktadır. Hedef kitlemizde değerler eğitimi alan öğrenci sayısında artışın sağlanması hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki Yıllar Hedef Yıl içinde yapılan toplantı sayısı Sayı Toplantı toplam saati Saat Toplantıya katılan öğrenci oranı Oran %90 %80 %90 %95 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler Plan dönemi sonuna kadar her eğitim öğretim yılının üçüncü haftasında 9. sınıflara okulun değerleri, kuralları ve disiplin yönetmeliği hakkında bilgilendirme toplantısı icin toplantı salonunu hazırlamak Kaynaştırma öğrencileri için BEP planı, destek odası, kontrol listelerini hazırlamak Rehberlik saatlerinde öğrencilere ödül ve disiplin yönetmeliği hakkında bilgi vermek REHBERLİK SERVİSİ REHBERLİK SERVİSİ SINIF REHBER ÖĞRT.. REHBERLİK SERVİSİ SINIF REHBER ÖĞRT. MDÜR YARD. DERS ÖĞRETMENİ REHBERLİK SERVİSİ SINIF REHBER ÖĞRT. MDÜR YARD. DERS ÖĞRETMENİ 39

51 Stratejik Hedef 1.2 Plan dönemi sonuna kadar her yıl Mayıs ayında okulumuz Kültür-Edebiyat Kulübü nün hazırladığı şiir dinletisini sunmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzda yeterli miktarda olmayan sosyal ve kültürel faaliyetler nedeniyle öğrencilerin okula olan aidiyet duyguları az bulunmaktadır. Bu tür faaliyetleri artırarak gelenekselleştrimek ve öğrencilerin okula bağlılığını artırmak hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki Yıllar Hedef 2019 Yıllara göre okulca hazırlanıp; sunulan şiir dinletisi sayısı. Sayı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Ses ve ışık sistemi problemi yaşanmaması için gerekli kontroller yapılacak salon için ısı havalandırma düzeneği gözden geçirilecek BİLİŞİM ALANI ŞEFİ 2. Herhangi bir müzik aleti çalabilen öğrencilerin de faaliyete dahil edilerek şiirler arasında müzik dinletisi yapılabilmesi için araştırma yapılacak. MÜZİK ÖĞRETMENİ MÜZİK ÖĞRETMENLERİ 3. Kültürel faaliyetler esnasında şiir dinletisi yapacak öğrencilerin/sanatçıların tespiti ve inclemesi EDEBİYAT ÖĞRETMENLERİ EDEBİYAT ÖĞRETMENLERİ 4. Organizasyon duyuruların yapılması ve afiş hazırlama, panoya asma. SINIF REHBER ÖĞRETMENLER İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI 40

52 Stratejik Hedef 1.3 Plan dönemi sonuna kadar her yıl spor faaliyetleri düzenleyerek okuldaki kültürel faaliyetlerin artmasını sağlamak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzda yeterli miktarda olmayan sosyal ve sportif faaliyetler nedeniyle öğrencilerin okula olan aidiyet duyguları az bulunmaktadır. Bu tür faaliyetleri artırarak gelenekselleştrimek ve öğrencilerin okula bağlılığını artırarak devamsızlık problemlerinin önüne geçerek devamsızlıktan sınıf tekrarı yapan öğrenci sauyılarını en aza indirmek ve öğrencilerin üniversite sınavlarındaki başarılarını artırmak. Geçen yıllar ait durumu gösteren bilgiler Tablo 20, 21, 22 de verilmiştir. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki Yıllar Hedef Öğrencilere yönelik yapılan turnuva sayısı Sayı Öğretmenlere yönelik yapılan turnuva sayısı Sayı No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Sporla ilgilenen öğrencilerin tespitinin yapılması ve spor dallarına göre ayrılması BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRETMENLERİ 2. Okul içi v edışı spor müsabakalarının araştırılması ve katılımın sağlanması BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRETMENLERİ 3. Faaliyetler esnasında okul dışı müsabakalarda öğrencilerin faaliyete katılımı ve götürülmesinin sağlanması BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRETMENLERİ OKUL AİLE BİRLİĞİ 4. Gerekli sağlık tedbirleri ve güvenlik önlemleri alınacak, turnuva organizasyonları karışıklığa sebep olmayacak şekilde düzenlenecek. İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI BEDEN EĞİTİMİ ÖĞRETMENLERİ 5. Turnuva sonunda ilk üç e giren takım ya da kişiler ödüllendirilecek OKUL İDARESİ OKUL AİLE BİRLİĞİ Stratejiler 41

53 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Tablo 20: Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Tablosu ( ) Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Tablo 21: Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Tablosu ( ) Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 22: Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablosu ( ) Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri Öğretim Yılı Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 23: Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablosu ( ) Kaynak: Keçiören MTAL İstatistikleri 42

54 TEMA 2: EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ Okulumuzda okuyan öğrencilerin kendileri ve çevreleri ile olan ilişkilerde daha bilinçli davranmaları, çevremizi ve sağlığımızı etkileyencek olan kimyasal maddeleri tanıyarak daha bilinçli bireyler haline gelmelerini sağlamak, okulumuz yemekhanesinden yararlanan öğrenci sayılarında artış yapmak için yapılacak çalışmalar EĞİTİM ÖĞRETİME DESTEK HİZMETLERİ teması altında değerlendirilmektedir. 43

55 Stratejik Amaç 2 Duyarlı, bildiklerini insanlara fayda için kullanan, çevre bilinci gelişmiş örnek öğrenci yetiştirilmesi. Stratejik Hedef 2.1. Kimyasal teknolojilerin insan hayatına yansıyan olumlu ve olumsuz yanlarını ayırt edebilecek tutum geliştirmek, bunları insan sağlığı, toplum, çevre ve hayat kalitesi açısından değerlendirebilecek bireyler yetiştirmek. Hedefin mevcut durumu Gelişen dünyamızda insan sağlığı önünden olumlu yada olumsuz etkilere sahip pek çok kimyasal maddelerle karşı karşıya olduğumuz bir gerçektir. Bilinçili bir bireyin bu kimyasalları doğru kullanması, kendisine ve çevresine etkisi olan maddelerin tüketimi esnasında çevreye zarar vermeden ve sağlığını bozmadan faydalanması bir esastır. Mevcut durumda okulumuzda okumakta olan öğrencilerin çoğunda çevre bilincinin, kimyasal maddelerin çevremize etkileri hakkında duyarlı olmadıklar okulumuzda sergilemiş oldukları tutum ve davranışlardan görülmüştür. Bu çalışmamaızda her yıl artan bir periyotla bu bilincin artırılması hedeflenmektedir Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki Yıllar Hedef Bilime ve kimyaya ilgi duyan öğrenci oranı Oran - - %50 %80 Çevre sorunlarını çözmeye istekli öğrenci oranı Oran %50 %80 Öğrenmeyi kendisine ödül sayan ve hayat boyu öğrenmeye istekli olan öğrenci oranı Oran %50 %80 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Kimyasal maddeler ve etkileri hakkında bilgilendirme toplantısı icin toplantı salonunu hazırlamak KİMYA DERSİ ÖĞRETMENİ SINIF REHBER ÖĞRT.. 2. Kimya dersinde öğrendiklerini günlük hayatında karşılaştığı problemleri çözmede kullanmak KİMYA DERSİ ÖĞRETMENİ 3. Çevre sorunlarına karşı duyarlılık kazanmak SINIF REHBER ÖĞRETMENİ 4. Öğrenciler ilgili belgeselleri seyretmeye yönlendirilir. SINIF REHBER ÖĞRETMENİ 44

56 sağlamak. Stratejik Hedef 2.2. Yemekhanede yemek yiyen öğrencilerin sayısını artırarak daha sağlıklı bireylerin yetiştirilmesine katkı Hedefin mevcut durumu Okulumuzun çevresi ve okumak için yerleşen öğrencilerin sosyal ve kültürel çevreleri genellikle maddi durumları iyi olmayan, problemli ve parçalanmış aile profili fazla olan ğrencilerden oluşmaktadır. Dolayısıyla öğrencilerin dengeli beslenme imkanları pek olmamakta okul çevresindeki sağlıksız ve dengesiz beslenme ortamlarına itilmektedirler. Şüphesizki sağlıksız beslenen bireylerin kendisine ve çevresine faydalı olması huzurlu ve sağlıklı bir hayat sürdürmeleri, derslerinde başarılı olmaları beklenemez. Okulumuzda yürütmeyi planladığımız bu strateşik planlama ile okulumuzdan yararlan örenci sayısında artış sağlamak ve daha fazla öğrencinin bu imkanlardan Yararlanmalarını sağlamaktır. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Yıllara göre yemekhaneden yararlanan öğrencilerin hedeflenen artış oranı Önceki Yıllar Hedef Türü Sayı %5 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Ücretsiz yemekhanden yemek yiyecek maddi durumu iyi olmayan öğrencilerin tespitinin yapılması SINIF REHBER ÖĞRETMENİ. 2. Ücretsiz olarak yemekhanden yemek yiyecek öğrencilerin giderlerinin karşılanması OKUL AİLE BİRLİĞİ 3. Sağlıklı beslenme hakkında öğrencilere bilgi verilmesi SINIF REHBER ÖĞRETMENİ 45

57 TEMA 3: REHBERLİK YÖNLENDİRME VE ÖZEL EĞİTİM Okulumuzda okuyan öğrencilerin zararlı maddelere karşı olan bilinçlerinin artırılmas, bireylerin bundan sonraki hayatlarını şekillendirecek olan ilgi alanlarının ve yeteneklerinin belirlenmesi çalışmaları REHBERLİK YÖNLENDİRME VE ÖZEL EĞİTİM teması altında değerlendirilmektedir. 46

58 Stratejik Amaç 3 Öğrencilerde zararlı maddeler hakkında bilgi verilmesi, bağımlılığının önlenmesi ve bireylerin ilgi alanlarının ve yeteneklerinin belirlenmesi. Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi sonuna kadar öğrencilere zararlı maddeler hakkında bilgi vermek. Madde bağımlılığını önlemeye yönelik seminerler düzenlemek. Hedefin mevcut durumu Okulumuzun çevresi ve okumak için yerleşen öğrencilerin sosyal ve kültürel çevreleri genellikle maddi durumları iyi olmayan, problemli ve parçalanmış aile profili fazla olan ğrencilerden oluşmaktadır. Oluşan bu pofil öğrencilerde madde bağımlılığına sürükleyen en büyük boşluğu oluşturmaktadır. Ülkemizinde de hızla yayılmakta olan bu durumdan öğrencilerimizi korumak ve bilinçli bireyler haline getirmek hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki Yıllar Hedef Yıllara göre verilen öz güven konulu seminer sayısı Sayı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Bağımlılık yapan maddeler ve etkileri hakkında bilgilendirme toplantısı için toplantı salonunu hazırlamak OKUL REHBER ÖĞRETMENLERİ 2. Bağımlılık yapan maddeler ve etkileri hakkında seminer vermek. OKUL REHBER ÖĞRETMENLERİ 3. Bağımlılık yapan maddeler ve etkileri hakkında öğrencileri bilgilendirmek SINIF REHBER ÖĞRETMENİ 47

59 Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar öğrencilere öz güven kazandırmaya yönelik seminer vermek ve bilgilendirme çalışmaları yapmak. Hedefin mevcut durumu Okulumuzda eğitim gören öğrencilerin çoğunluğunda özgüven eksikliğine dayalı başarısızlık ve kendini gösterememe gibi olgular göülmektedir. Bu çalışmamızda öğrencilerde eksik olan özgüveni kazandıracak çalışmalar yaılması planlanmaktadır. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki Yıllar Hedef Yıllara göre verilen öz güven konulu seminer sayısı Sayı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Özgüven seminerleri için toplantısı için toplantı salonunu hazırlamak OKUL REHBER ÖĞRETMENLERİ 2. Özgüven hakkında seminer verecek kişileri bulmak OKUL İDARESİ OKUL REHBER ÖĞRETMENLERİ 3. Özgüven hakkında bilgi ve seminer verilmesi SINIF REHBER ÖĞRETMENİ 48

60 TEMA 4: MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM Okulumuzda okuyan öğrencilerin kendi mesleklerinde daha fazla bilgiye sahip olmaları mesleklerini benimsemeleri için mesleki gezilerle bu ilgilerini artırmak, İş Güvenliği konusunda yapılan çalışmalar MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM teması altında değerlendirilmiştir. 49

61 Stratejik Amaç 4 Meslekî gezi yapılarak öğrencilerin mesleklerine olan ilgi ve bilgilerinin artırılmasını sağlamak. İş Güvenliği konusunda nitelikli insan gücü yetiştirmek. Stratejik Hedef 4.1 Plan dönemi sonuna kadar her yıl İnşaat Teknolojisi Alanı 10.,11.,12. Sınıf öğrencilerini Ankara da yapılan Yapı Fuarı gezisine götürmek Hedefin mevcut durumu Okulumuzda eğitim gören öğrencilerin mesleki geziler yapmadıkları ve bu nedenle farklı perspektiften bakabilme imkânları olmamaktadır. Bu çaılşmamızda öğrencilere mesleki gezi yoluyla ufuklarını açma ve daha bilgili bireyler yetiştirmek amaçlanmıştır. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Her yıl sınıf bazında yapılan gezi sayısı ve yeri Geziye katılan öğrenci sayısının sınıflara göre dağılımı Türü Önceki Yıllar Hedef Sayı Oran - - En az %20 %40 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Gezi için planlama yapmak İNŞAAT TEKNOLOJİSİ ALAN ŞEFLERİ 2. Araç temini için Byükşehir Belediyesi yetkilileriyle görüşülmesi İNŞAAT TEKNOLOJİSİ ALAN ŞEFLERİ 3. Yapılan gezinin belgelenmesi ve fotoğraflarının çekilmesi İNŞAAT TEKNOLOJİSİ ALAN ŞEFLERİ 4. Geziye katılacak öğrencilerin belirlenmesi. İNŞAAT TEKNOLOJİSİ ALAN ŞEFLERİ ALAN ÖĞRETMENLERİ 50

62 Stratejik Hedef 4.2 İş Güvenliği Konusunda Öğretmen ve Personeli bilinçlendirmek. Hedefin mevcut durumu Birçok kazaların yaşandığı ülkemizde asıl sebebin bilgisizlik ve yeterli eğitim almış personelin olmadığı muhakkaktır. Kazaların önlenmesi ve daha bilinçli hareket eden bireylerin sayılarının artırılması amacıyla iş güvenliği konusunda okulumuz bünyesinde personel ve öğretmenlerinize kurs ve seminer verilmesi planlanmaktadır. Okuluımuzda sertifika almış olan iş güvenliği uzmanlarından yaralanılması planlanmaktadır. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki Yıllar Hedef Yıllara göre İş Güvenliği ile alakalı yapılan seminer sayısı Sayı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Bölüm Diğer Sorumlu Bölümler 1. Seminer konularının tespiti İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLARI 2. Seminer salonunun hazırlanması BİLİŞİM TEKNOLOJİSİ ALANI 51

63 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 52

64 Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,56 0,69 Stratejik Hedef ,30 1,37 Stratejik Hedef ,59 6,9 Stratejik Amaç ,45 8,96 Stratejik Hedef ,12 1,38 Stratejik Hedef ,79 82,76 Stratejik Amaç ,91 84,14 Stratejik Hedef ,12 1,38 Stratejik Hedef ,12 1,38 Stratejik Amaç ,24 2,76 Stratejik Hedef ,24 2,76 Stratejik Hedef ,12 1,38 Stratejik Amaç ,35 4,14 TOPLAM , Tablo15: Maliyet Tablosu 53

65 V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 54

66 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ Okulumuz GZFT analizi okul/kurum yöneticileri ile yapılan toplantılarda ve okul çalışanlarının tamamının görüşleri alınmış, paydaşlarımızın fikirleri anketle alınmış, stratejik plan üst kurulu tarafından yapılan toplantı sonucu oluşmuştur. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Yapılan toplantıda GZFT konusunda bilgilendirme yapılarak güçlü, zayıf, fırsat ve tehditlerimiz ile ilgili görüşleri alınmıştır. Okulumuzun güçlü, zayıf yönleri, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için okul/kurum yöneticilerine yönelik yapılan eğitimlerde gruplar oluşturularak ekip çalışmaları yapılmış, görüşleri alınmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından yapılan toplantıda önceliklendirilen güçlü, zayıf, fırsat ve tehditler stratejik planda yer alan GZFT analizi sonuçları ile kıyaslanmış ve son halini almıştır. ZAYIF YÖNLER -Atölyelerin donanımının eksik olması - Okul sosyal faaliyetlerinin yeterli düzeyde olmaması PLAN DÖNEMİ SONUNDA GÜÇLÜ DURUMA GELEN MADDELER - Atölyelere gelen ödenekler doğrultusunda donatım sağlanması sonucunda eksiklikler giderilmiş ya da atölyeler yeniden donatılmıştır. - Okulumuzda plan dönemi içerisinde tiyatro etkinlikleri, yüzme, dart, masa tenisi, koro, drama, voleybol, bocce vb. etkinliklerin dışında nevruz kutlamaları, okul dışı yarışmalara katılım vb. çalışmalar ile öğrenciler sosyal etkinliklerde yer almıştır. TEHDİTLER PLAN DÖNEMİ SONUNDA GÜÇLÜ DURUMA GELEN MADDELER - Pencerenin alçak, binanın yüksek olması - WC lavobalarının pencereleri değiştirilerek yükseltilmiştir. Tablo 25: Stratejik Planı GZFT Analizi İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda Millî Eğitim Bakanlığı dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme 55

67 Modeli geliştirilmiştir. Okulumuz Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi de MEB Stratejik Planı doğrultusunda şekillendirdiği stratejik planını, yine MEB'in belirlediği izleme değerlendirme sistemine göre takip edecektir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Okulumuza ait Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Keçiören Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, harcama birimlerin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; harcama birimlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, Okul/Kurum/Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izlemedeğerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Birinci Dönem Gerçekleştirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Harcama birimlerinin sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tablo 26: İzleme ve Değerlendirme Modeli Tüm yıl 56

68 KEÇİÖREN MTAL İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gerekenlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 3: Keçiören MTAL İzleme ve Değerlendirme Döngüsü 57