FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ 2014 MALĠ YILI FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ 2014 MALĠ YILI FAALĠYET RAPORU

2 SUNUġ (Harcama Yetkilisi)... 3 I- GENEL BĠLGĠLER... 4 A. Misyon ve Vizyon...4 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar...4 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politikalar ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi..24 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER... 16

3 BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU Nitelikli bilgiye ulaşma ve bilgiyi uygun zaman ve alanda kullanmanın önemi gün geçtikçe artmaktadır. Bilgiye ulaşılması ve amaç doğrultusunda kullanılması ancak gerekli bilimsel altyapıya sahip, bilgi teknolojilerini kullanabilen nitelikli araştırmacıların, planlı ve programlı yaptığı çalışmalar neticesinde olmaktadır. Bu ihtiyaçtan dolayı; Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 19. maddesine göre tarihinde açılmıştır. Şu anda Biyoloji, Fizik, Kimya, Gıda Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği anabilim dallarında yüksek lisans, Makine Mühendisliği ve Kimya Mühendisliği Anabilim Dalı Doktora Programı bulunmaktadır. Mevcut Anabilim Dallarına alınan yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile eğitim ve öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. Fen Bilimleri Enstitüsü olarak amacımız, son yıllarda sayıları gittikçe artan üniversite sayısına paralel olarak artan öğretim elemanı ihtiyacını karşılamak için Fen ve Mühendislik alanında nitelikli, bilimsel ve teknolojik altyapıya sahip elemanlar yetiştirmektir. Ayrıca Sanayinin ihtiyaç duyduğu araştırma ve geliştirme çalışmalarını yapabilen, ileri teknolojiyi takip edebilen ve uygulayabilen yüksek lisans ve doktora derecesine sahip teknik elemanlar yetiştirmektir. Hitit Üniversitesinin ülkemizdeki diğer üniversitelere tanıtılmasında etkili bir rol üstlenecek olan Hitit Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Dergisi Hittite Journal of Science & Engineering yayın hayatına başlamıştır. Ayrıca Yüksek Lisans program sayısının arttırılması, Socrates / Erasmus projesi kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi değişiminin yapılması hedeflenmektedir. e-imzalıdır Prof. Dr. Ali KILIÇARSLAN Enstitü Müdür V. 3

4 I- GENEL BĠLGĠLER Enstitümüz Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün tarih ve sayılı teklifi ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında Lisansüstü Eğitim Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği nin 4. maddesi uyarınca açılmış ve aynı tarihte Makine Mühendisliği, Kimya Mühendisliği ve Biyoloji anabilim dallarında yüksek lisans programlarının açılması uygun görülmüştür. Ayrıca Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarih ve 5189 sayılı yazısı gereği Kimya Anabilim Dalı, 26/06/2012 tarih ve 3843 sayılı Kanun un 14. maddesi, 2809 sayılı Kanun un 6.maddesi uyarınca Makine Mühendisliği doktora programı, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 31/12/2013 tarih ve sayılı yazısı gereği Kimya Mühendisliği Doktora Programı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 19/06/2014 tarih ve 3843 sayılı Kanun un 14. Maddesi gereği Gıda Mühendisliği Yüksek Lisans Programı açılması uygun görülmüştür. A. Misyon ve Vizyon Misyon Fen ve mühendislik alanında nitelikli araştırmacılar ve bilimsel, teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gerekli eğitim programlarının sürekli geliştirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamaktır. Vizyon Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilen, mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlayan, yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştiren, ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fen Bilimleri Enstitüsü nün temel amacı; Fen ve Mühendislik Bilimleri alanında lisansüstü eğitimi düzenlemek, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri izleyerek lisansüstü çalışma ve projelere yön vermek, öğrencilerini güncel konularda ileri araştırmalara yöneltmektir. Bu görev ve sorumluluklar; 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirtilen Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve Hitit Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen Hitit Üniversitesi Yüksek Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında yerine getirilir. Yukarıda bahsedilen misyonu yürütme görevi başta Enstitü Müdürü olmak üzere ilgili Anabilim Dalı Başkanları ve öğretim elemanlarınındır. Harcama Yetkilisi Enstitü Müdürü, Gerçekleştirme Görevlisi ise Enstitü Sekreteridir. 4

5 C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Tablo X. Eğitim Alanı (Derslikler) Eğitim Alanı Kapasitesi (Adet) Amfi 0-50 (KiĢi) (KiĢi) (KiĢi) (KiĢi) (KiĢi) Sınıf Atölye Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar TOPLAM 1.2- TaĢıtlar Tablo X. TaĢıtlar Göreve Tahsis EdilmiĢ TaĢıtın Cinsi Kuruma Ait TaĢıtlar Hizmet Alım Yoluyla EdinilmiĢ TaĢıtlar Otomobiller (Binek) Yolcu TaĢıma Araçları (Otobüs, Minibüs, Midibüs) Yük TaĢıma Araçları (Pick-up, Kamyonet, Kamyon) Hafif Ticari Araç Arazi TaĢıtları

6 1.3- TaĢınırlar Tablo X Yılında Satın Alınan TaĢınır Malzeme Listesi Hesap Kodu Dayanıklı TaĢınırlar Ölçü Birim Satın Alma 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet Yok 254 TaĢıtlar Grubu Adet yok 255 DemirbaĢlar Grubu Adet 2 Tüm GiriĢler : HP Bilgisayar(1 Adet) HP çok fonksiyonel yazıcı (1 Adet ) 1.4- Sosyal Alanlar Tablo X. Sosyal Alanlar Birim Adet Alan (m 2 ) Kantin ve Kafeterya Yemekhane Lojman Sergi Salonu Kütüphane Salonu Ġnternet Salonu Misafirhane Seminer Salonu Sosyal Tesis Açık Spor Tesisi Kapalı Spor Tesisi Konferans Salonu Toplantı ve Konferans Salonları Kapasite Adet Toplantı Salonu Konferans Salonu (Bir) 1 (Bir) Üzeri 6

7 1.5- Hizmet Alanları Tablo X. TaĢınmaz Bilgileri Türü Sayısı (Adet) Alanı (m2) Akademik Ofis 3 (Üç) 94,00 Ġdari Ofis 5 (Beş) 84,60 8(Sekiz) 178, ArĢiv-Depo Tablo X. ArĢiv ve Depo Alanları Birim Adet Alan (m 2 ) ArĢiv Depo 1(Bir) 7 Ambar 1(Bir) 7 7

8 2- Örgüt Yapısı 8

9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2- Teknolojik Kaynaklar Sunucular Masaüstü Bilgisayar TaĢınabilir Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo X. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) Sağlık Amaçlı (Adet) Ġdari Amaçlı (Adet) Projeksiyon 4 4 Slayt Makinesi Tepegöz/ Doküman Kamerası Episkop Barkod Okuyucu ve Optik Okuyucular Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 1 1 Fotograf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Sistemi Mikroskoplar Nokta VuruĢlu Yazıcılar M. Püskürtmeli Yazıcılar Lazer Yazıcılar 6 6 Çok Fonksiyonlu Yazıcılar 4 4 Barkod Yazıcı ve Okuyucuları 1 1 Teksir Makineleri Sabit Telefon 6 6 Telsiz Telefon 9 9 Telsiz Akıllı Tahta 2 2 9

10 4- Ġnsan Kaynakları Tablo X. Personel Sayıları Personel Sınıfı Yılının Bir Önceki Yıla Göre DeğiĢimi (%) Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel Ġdari Personel SözleĢmeli Ġdari Personel 4.2- Ġdari Personel Tablo X. Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Hizmet Sınıflandırması Dolu BoĢ Genel Doluluk Oranı (%) Genel Ġdari Hizmetler Sınıfı 7 7 Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı 7 7 * 1 (Bir) Personel Kadrosu Enstitümüzde olup 13/B-4 Uyarınca Başka Birimde Görev Yapmaktadır Ġdari Personel Atamaları / Ayrılmaları Tablo X. Atanan Ġdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Açıktan Nakil Diğer Genel 1 1 Teknik Sağlık Yardımcı *1 Personel Kurum içi Nakil 4.8- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 10

11 4.9- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl 21 - Üzeri Yıl Kişi Sayısı Yüzde 31/12/2014 tarihi itibariyle Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 31/12/2014 tarihi itibariyle 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri (Güz-Bahar) EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM YILI ÖĞRENCĠ SAYILARI Öğretim Düzeyi I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel K E K E K E K E Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM DÖNEMLERĠ ĠTĠBARIYLA ÖĞRENCĠ SAYILARI Öğretim Düzeyi Döneminin Dönemine Göre Artış/Azalışı (%) Fakülteler Enstitüler ,37 Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları YATAY VE DĠKEY GEÇĠġLE ÜNĠVERSĠTEYE GELEN ÖĞRENCĠ SAYISI Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı Öğretim Düzeyi K E K E Fakülteler Enstitüler 1 11

12 Birimin Adı Y.L. Program Sayısı Tablo X. Enstitüler Öğrenci Sayıları ( Güz-Bahar Güz) Yüksek Lisans Öğrencisi Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Program Sayısı Doktora Öğrencisi Sayısı Öğrenci Sayısı Fen Bilimleri Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü LĠSANSÜSTÜ MEZUN ÖĞRENCĠ VE YENĠ KAYITLAR ( EĞĠTĠM-ÖĞRETĠM) Enstitüler Yeni Kayıt Mezun Öğrenci Doktora Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Fen Bilimleri Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Ön Mali Kontrol ve İç Kontrol Sistemi aşağıdaki gösterildiği şekilde yürütülmektedir. Müdür: Tüm akademik ve idari birimlerin işleyişini yönetmek ve denetlemek durumundadır. Müdür Yardımcısı: Eğitim-Öğretim hizmetleri ile disiplin işlerinin yürütülmesi, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri organize etmek ve Enstitü işlerinin koordinasyonunda müdüre yardım eder. Enstitü Sekreteri: Enstitümüzün idari ve mali hizmetleri ile teknik hizmetlerin yönetimi ve denetiminden sorumludur. Enstitü Kurulu: Enstitü Kurulu; Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcısı ve Enstitüye bağlı Anabilim Dalı başkanlarından oluşur. Yönetim Kurulu: Enstitü Yönetim Kurulu; Müdür başkanlığında, Müdür Yardımcısı ve üç üyeden oluşur. 12

13 D- Diğer Hususlar Tüm dünyada bilginin öğrenciye aktarılmasını amaçlayan geleneksel eğitim ve öğretim anlayışı terk edilmektedir. Onun yerine sadece anahtar kavramları öğreterek; çok sayıda beceri tutum ve değerleri öğrencilere kazandırmayı hedefleyen çağdaş ve bilimsel eğitim anlayışı ön plana çıkmaktadır. Enstitümüz de bu çağdaş ve bilimsel anlayışı özümseyerek bu alanda ülkemizin diğer eğitim kurumlarıyla olan işbirliğini sürdürmekte ve geliştirmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER Kısa vadeli hedefler I. Anabilim dallarının program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, II. Ders içeriklerinin program çıktılarına göre düzenlenmesi, III. Danışman atama kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, IV. İzleme ve değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi ve uygulanması, V. Ülke ihtiyaçlarına yönelik lisansüstü programların oluşturulması, VI. Doktora programlarının açılması için gerekli planlamaların yapılması. Uzun vadeli hedefler I. Öğretim üyesi ve öğrenci değişim programlarına yönelik düzenlemelerin yapılması. A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri 1- Yüksek Lisans program sayısının arttırılması, 2- Doktora program sayısının arttırılması, 3- Erasmus projesi kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi değişiminin yapılması, Politikalar B. Temel Politikalar ve Öncelikler Tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, Uluslararası gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve organizasyonunu sağlamak. Fen ve Mühendislik alanında nitelikli araştırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiştirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliştirilmesini, değerlendirilmesini etkin olarak yürütülmesini sağlamak, Öncelikler Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin, mesleğini ve yaşam kalitesini geliştireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilebilmesini sağlamak, Mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlamak, Yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiştirmek, Ulusal ve uluslararası düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmak 13

14 EKONOMĠK KOD III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri Tablo X Yılı Ekonomik Düzeyde 12 Aylık Ödenek Kullanım Durumu AÇIKLAMA TOPLAM HARCAMA ÖDENEK ÖDENEK KULLANMA ORANI % 01 Personel Giderleri , Sosyal Güvenlik ,41 191,88 Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alımı ,18 77,89 Giderleri 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri 2- Diğer Mali Bilgiler Tablo X. Görevlendirmeler Birim : Fen Bilimleri Etkinliğin Kapsamına Göre Görevlendirme Yerine Göre Enstitüsü Ulusal Uluslar Arası Yurtiçi YurtdıĢı Görevlendirme Sayısı 37 Görevlendirilen Personel Sayısı 37 Yolluk-Gündelik Gideri (Konaklama dahil) 6.043,29 Katılım Ücreti Gideri B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans -2- Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi 14

15 Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri 1.2.Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ Uluslararası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap SAYISI 1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için alınması gerekli öneri ve tedbirler aşağıda sıralanmıştır. A- Üstünlükler İnternet üzerinden süreli yayınlara kolaylıkla ulaşılması. Nitelikli öğretim elemanlarının bulunması. B- Zayıflıklar Yardımcı hizmetli sayısının azlığı, Fiziki alan eksikliği, Şehirden uzak olması nedeniyle ulaşımın zor olması, Diğer alt yapı eksiklikleri, C- Değerlendirme Enstitümüzde yürütülecek olan lisansüstü eğitimin kalitesinin artırılmasına yönelik kısa vadeli hedeflerimiz içinde yer alan program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, öğrenim çıktılarının oluşturulması kısa sürede tamamlanacaktır. Enstitümüz anabilim dallarında öğretim elemanlarının nitelikli olması, kısa vadeli hedeflerimizin gerçekleşmesini sağlayacaktır. 15

16 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Amaç ve hedeflere ulaşabilmek için alınması gereken öneri ve tedbirler aşağıda sıralanmıştır. 1- Fiziki mekânların iyileştirilmesi, 2- Enstitünün mali kaynaklarının artırılması. 3- Araştırma görevlisi ihtiyacının giderilmesi. - EKLER - Ek-1: Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 27/01/2015 e-imzalıdır Prof. Dr. Ali KILIÇARSLAN Müdür V. 16