ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş ELEKTRİK DAĞITIM ŞEBEKELERİ PROJE VE KAMULAŞTIRMA HARİTALARININ HAZIRLANMASI HİZMET ALIM İŞLERİ İHALE İLANI

Transkript

1 ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş ELEKTRİK DAĞITIM ŞEBEKELERİ PROJE VE KAMULAŞTIRMA HARİTALARININ HAZIRLANMASI HİZMET ALIM İŞLERİ İHALE İLANI

2 ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş PROJE İŞLERİ HİZMET ALIM İHALE İLANI 1) İHALE KONUSU İŞLERE AİT BİLGİLER İhale konusu 6 Grup Elektrik Dağıtım şebekesi proje ve kamulaştırma haritalarının hazırlanması hizmet alım işi; 1- İhale Kayıt Numarası :ÇEDAŞ 12 SİVAS 01 :Sivas İli Zara ve İmranlı İlçeleri ENH Projeleri ve :Kamulaştırma haritalarının hazırlanması işi : ,52 TL : 90 takvim günü 2- İhale Kayıt Numarası :ÇEDAŞ 12 SİVAS 02 :Sivas İli Akıncılar, Gülovası, Suşehri ve Koyulhisar İlçeleri, KET, ENH Projeleri ve Kamulaştırma Haritalarının Hazırlanması işi : ,84 TL : 90 Takvim Günü 3- İhale Kayıt Numarası :ÇEDAŞ 12 SİVAS 03 Sivas İli Merkez, Yıldızeli, Ulaş, Doğanşar İlçeleri ENH Projeleri ile Kamulaştırma haritalarının hazırlanması Sivas Köy Şebeke projelerinin hazırlanması işi. : ,13 TL : 90 Takvim Günü 4- İhale Kayıt Numarası :ÇEDAŞ 12 SİVAS 04 :Sivas İli Kangal ve Gürün İlçeleri ENH Projeleri ve Kamulaştırma haritalarının hazırlanması işi. : ,88 TL :90 Takvim Günü 5- İhale Kayıt Numarası ÇEDAŞ 12 TOKAT 05 :TOKAT İli Merkez, Turhal, Yeşilyurt, Sulusaray İlçeleri ENH Projeleri ile Kamulaştırma haritalarının hazırlanması Tokat Köy- kasaba şebeke projelerinin hazırlanması işi. : ,16 TL : 90 Takvim Günü 6- İhale Kayıt Numarası :ÇEDAŞ 12 YOZGAT 06 :YOZGAT İli Merkez, Boğazlıyan, Sorgun, Çekerek Kadışehri, Çayıralan ve Yerköy İlçeleri ENH Projeleri ile Kamulaştırma haritalarının hazırlanması ve Yozgat Köy Şebeke projelerinin hazırlanması işi. : ,31 TL 90 Takvim Günü

3 Söz konusu AG-YG Elektrik Dağıtım Şebeke Projelerinin ve Kamulaştırma Haritalarının yapım işinin detayları ihale dökümanı kapsamında verilmektedir. İhaleye katılıp katılınmayacağı hususunun aşağıda belirtilen banka hesap numarasına veya şirket veznemize yatıracağınız her grup için ayrı ayrı 350,00 TL Dosya bedeli karşılığında belirteceğiniz adrese Kargo ile gönderilecek veya imza karşılığı yetkilendireceğiniz kişiye teslim edilecek ihale dökümanını aldıktan sonra, Cuma günü saat ye kadar ekteki Teklif Onay Formu kullanılarak Şirketimizin no lu faksına ve elektronik posta adresine bildirilmesi gerekmektedir. İHALEMİZE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ A) Tekliflerin Sunulacağı Yer : ÇAMLI ENERJİ DAĞITIM PERAKENDE SATIŞ HİZMETLERİ A.Ş Horasan Sok. No:26 Kat:-1 GOP /ANKARA Tel: Fax: B) Son Teklif Verme Tarih ve Saati : Pazartesi Günü Saat 14:00 Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi postaylada gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar tarafımıza ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler aynı gün açılacak olup, teklif sahiplerinin, söz konusu tarih ve saatte toplantı salonunda hazır bulunması gerekmektedir. 2) İHALE DÖKÜMANIN KAPSAMI İhalemize katılmak için, şartname almak zorunludur. İhale dökümanı CD ortamında aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır. 1- İÇİNDEKİLER 1) CD (1Adet) (İhale Dosyası İçeriği) 2) Standar formlar (Teklif Mektubu, Personel ve Teknik Donanım Taahhütnamesi, Alt Yükleniciye Yaptırılacak işlere Ait Liste) 3) İdari Şartname 4) Elektrik Dağıtım Şebekeleri ve YG(OG) Dağıtım Hatları Etüt Proje Birim Fiyat Tip Sözleşmesi 5) Sözleşme Eki 6) Elektrik Dağıtım Şebekeleri Proje Teknik Şartnamesi 7) YG Dağıtım Hatları ve Dağıtım Merkezleri Etüd ve Aplikasyon Teknik Şartnamesi 8) YG Dağıtım Hatları Proje Teknik Şartnameleri 9) İstisna Kapsamında Açık İhale Usulu ile İhale edilen Kamulaştırma Haritası ve Plan Tadilatı Hizmet Alımlarında Uygulanacak Teknik Şartname 10) Elektrik Dağıtım Şebekeleri YG(OG) Dağıtım Hatları ve Kilometrik Bedelli YG(OG) Dağıtım Hatları Hizmet İşleri Genel Şartnamesi 11) Elektrik Dağıtım Şebekeleri Proje Özel Şartnamesi 12) İş yapımına ait süre cetveli 13) Keşifler 14) Elektrik Proje ve Tesis Birim Fiyat Kitabı 15) Elektrik Dağıtım Tesisleri Malzeme, Montaj,Demontaj ve Demontajdan Montaj Birim Fiyat Tarifleri Kitabı 16) TEDAŞ Malzeme Teknik Şartnameleri Listesi 17) Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği 18) Elektrik Tesisleri Proje Yönetmeliği

4 İhale dökümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Banka Hesap Numarası : T.C. Ziraat Bankası Sivas Şubesi TR NOT: Dekonta Firma adı mutlaka yazılmalıdır. 3) İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından veya ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi, imza sirküleri veya vekaletnamesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu. ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar. d) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, iş ortaklığı sözleşmesi, f) Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından maddesinin (a) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: Bu ihale için isteklilerden ekonomik ve mali yeterliliğe ait ön şart aranmayacaktır. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: En az nüfuslu üç adet şehir şebekesi (YG+AG)+AG Elektrik Dağıtım Şebeke Projesi işini yapmış olmak Yüklenici Elektrik Tesisleri Proje Yönetmeliği nde belirtilen 36 kv ve altı gerilim seviyesi için projeyi tanzim ve imza etmeye yetkili bir Elektrik Proje Sorumlusu (Elektrik veya Elektrik-Elektronik Mühendisi) sözleşmenin imzalanmasından sonra işe başlanmadan önce Elektrik Tesisleri Proje Yönetmeliği nde belirtilen belgelerleri Şirkete sunar. Elektrik Proje Sorumlusu yüklenici bünyesinde işin başından sonuna kadar bulundurulacaktır. İşi yürütecek anahtar teknik personelin eğitimini gösteren diploma veya mezuniyet belgesinin verilmesi zorunludur.

5 Elektrik Proje Sorumlusu (Anahtar Teknik Personel) olarak bildirilen kişi, yüklenici bünyesinde görev yaptığı süre boyunca, başka bir gerçek veya tüzel kişi bünyesinde çalışamaz. Personelin yüklenicinin bünyesinde bulunduğu hususu; ilgili personel adına prim ödendiğini veya ilgili personelin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu belgesi ile tevsik edilir. Bu niteliklere sahip gerçek kişi yüklenicilerden, şahıs şirketi ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından yüklenicinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz. Ancak bu kişilerin öngörülen niteliği haiz olduğunu gösteren belgeler ile görev veya unvanlarını tevsik eden belgeler şirkete sunulur. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: (YG+AG)+AG Elektrik Dağıtım Şebeke Proje işleri 4)GEÇİCİ TEMİNAT İstekliler, teklif ettikleri bedelin % 5'inden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 5'inden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,. Teklifin geçerlilik süresi olan 120 günden asgari 30 gün fazla olmalıdır. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Şirket tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile teklif mektubu açılmadan değerlendirme dışı bırakılacaktır. 5)TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar Şirkete (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan Şirketin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri ile işin yaklaşık maliyeti açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilebilir. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde Şirketce belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak Şirket tarafından bir iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Fiyat teklif formunda aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler değerlendirme dışı bırakılabilir. fiyat teklif formunda aritmetik hata bulunan teklifler ihale komisyonu tarafından re sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.

6 6)BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİ İhale komisyonu kararı üzerine Şirket, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Şirket bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. İhalenin iptal edilmesi halinde, bu durum bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilecektir. 7)EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların yanı sıra teknik ekip, ekipman ve işin yapımı esnasında kullanılacak malzeme de göz önüne alınarak değerlendirilecektir. 8) İHALENİN KARAR BAĞLANMASI Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından, ihale; ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar. 9) KESİNLEŞEN İHALE KARARININ BİLDİRİLMESİ İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. İhale sonucunun bildiriminde, tekliflerin değerlendirmeye alınmama veya uygun bulunmama gerekçelerine de yer verilir. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren iki gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır. 10) SÖZLEŞMEYE DAVET İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren geçen iki günün sonunda ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren iki gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur. 11) İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI Şirket tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin Şirketce onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. Yüklenicinin iş ortaklığı olması halinde, hazırlanan sözleşme iş ortaklığı sözleşmesinde belirtilen yetkililerce veya bu yetkililerce görevlendirildiği belgelenen kişi tarafından imzalanır ve sözleşmenin Şirketce onaylı bir örneği iş ortaklığına verilir. Talep halinde sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi istenilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. 12) ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflar da ise, işin sözleşmesinde yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır.

7 13- Şirket, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte veya dilediğine vermekte serbest olduğu gibi en düşük bedelli teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda değildir. Şirket, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. TEKLİF ONAYI Teklif Davetinde tanımlanan tüm gereklilikleri kabul ederiz. Burada, işbu teklifi bilgimiz ve inancımız dâhilinde doldurduğumuzu kabul eder, kabul edilen tüm koşullar altında ÇAMLIBEL ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. için tedarikte bulunmayı garanti ederiz. İsim: Tarih: İsim: Tarih: İsim: Tarih: İşbu teklifi derleyen ve imzalayan: Firma : İsim Tel : : Faks :