İHALE İLANI KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 İHALE İLANI KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ Üniversitemiz Meslek Yüksek Okulu na satın alınacak olan 19 kalem Otomotiv laboratuarı cihazları ve malzemeleri alımı Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Satınalma ve İhale Yönetmeliği nin 11. maddesine göre Açık İhale Usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almakta olup idare ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbesttir. 1-İdarenin a) Adresi :Tınçtık Caddesi No:56 Bişkek/KIRGIZİSTAN b) Telefon ve faks numarası :00996 (312) / (312) c) Elektronik posta adresi :ihale@manas.edu.tr ç)ihale dokümanının görülebileceği : internet adresi 2-İhale konusu malın : Otomotiv Lab. Cih. ve malz. Alımı Hk. a) Niteliği, türü ve miktarı : Ayrıntılı bilgi Teknik ve idari şartnamelerde mevcuttur. b) Teslim yeri : Cal Kampüsü Bişkek/ Kırgızistan c) Teslim [tarihi/tarihleri] : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip ilk iş günü içinde işe başlanacak ve 60 (altmış) gün içinde teslim edilecektir. 3-İhalenin a) Yapılacağı yer : Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ankara İrtibat Bürosu YÖK Ek Bina 4. Kat Bilkent / Ankara / TÜRKİYE b) Tarihi ve saati : saat: Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi, 5. Teklif mektubu, 6. Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, 7. Birim fiyat teklif mektubu ve birim fiyat teklif cetveli 8. İdarenin talebi halinde doğruluğu teyit edilmek üzere, tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları ve/veya fotoğrafları. 9. İhale dokümanı, Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Tınçtık Caddesi No:56 Bişkek / KIRGIZİSTAN, Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ankara İrtibat Bürosu YÖK Ek Bina 4. Kat Bilkent / Ankara / TÜRKİYE ve idarenin internet adresinden ücretsiz olarak alınabilir. 10- Teklif edilen bedelin % 3 ünden az olmamak üzere, isteklice belirlenecek tutarda geçici teminat verilecektir. 11- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. 12. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ankara İrtibat Bürosu YÖK Ek Bina 4. Kat Bilkent / Ankara / TÜRKİYE adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

2 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEK OKULU MÜDÜRLÜĞÜ OTOMOTİV LABORATUARI CİHAZLARI VE ALETLERİNİN ALIMINA AİT TİP İDARİ ŞARTNAME I. İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1. İdareye İlişkin Bilgiler 1.1. İdarenin; a) Adı: Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi b) Adresi: Tınçtık Caddesi No:56 Bişkek/Kırgızistan c) Telefon numarası: (312) ç) Faks numarası: (312) d) Elektronik posta adresi: e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Salih ŞENOZAN Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı, İsmail SARI Satınalma Müdürü 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2. İhale Konusu Alıma İlişkin Bilgiler 2.1. İhale konusu malın; a) Adı: Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Otomotiv Laboratuarı Cihazları ve Aletlerinin Alımı b) Miktarı ve türü: Sıra No Mal Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Birimi Miktarı 1 Arıza Tespit Cihazı Adet 1 2 Ön Düzen Ölçüm Konsolu Adet Nm Tork Anahtarı Adet ,8 Mm Salgı Kompretör Saati Adet 1 5 Otomotiv Elektrik Ve Elektronik Eğitim Setı Adet 1 6 Otomobil Kliması Eğitim Seti Adet 1 7 Kumpas Ve Mikrometre Seti Adet 1 8 Yatay Daire Testere Adet 1 9 Oto Yıkama Makinesi Adet 1 10 Dc Motor Adet 1 11 Dc Motor Kontrolörü Adet 1 12 Ayak Pedalı (Foot Throttle) Adet 1 13 Kontaktör Adet 1 14 Dc/Dc Konvertör Adet 1 15 İleri Geri Kumanda Kolu Adet 1 16 Pano ( Kumanda Kablo, Klemens, Soğutucu) Adet 1 17 Batarya Adet 8 18 Koruyucu Ve Dengeleyici Devre Adet 1 19 Battery Management Board (Sbm) Adet 1 c) Teslim edileceği yer: Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Cengiz Aytmatov Kampüsü Bişkek/Kırgızistan ç) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler: 1. Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Kamu İhale Kurumuna tabii değildir. 2. Mal alımına ait ihale işlemleri mevcut Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Satınalma ve İhale Yönetmeliği kapsamında yapılmaktadır. Sayfa 1 / 23

3 Madde 3. İhaleye İlişkin Bilgiler İle İhale ve Son Teklif Verme Tarih ve Saati 3.1. a) İhale Usulü: Açık İhale Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ankara İrtibat b) Tekliflerin Sunulacağı Adres: Bürosu YÖK Ek Bina 4. Kat Bilkent / Ankara / TÜRKİYE Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ankara İrtibat c) İhalenin Yapılacağı Adres: Bürosu YÖK Ek Bina 4. Kat Bilkent / Ankara / TÜRKİYE d) İhale (Son Teklif Verme) Tarihi: 02/06/ :00 e) İhale Tarihi: 02/06/ :00 f) İhale Komisyonunun Toplantı Yeri: Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ankara İrtibat Bürosu YÖK Ek Bina 4. Kat Bilkent / Ankara / TÜRKİYE 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4. İhale Dokümanlarının Görülmesi ve Temini 4.1. İhale dokümanları aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. a) İhale Dokümanlarının Görülebileceği Yer: Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Ankara İrtibat Bürosu YÖK Ek Bina 4. Kat Bilkent / Ankara / TÜRKİYE b) İhale Dokümanlarının görülebileceği internet adresi: manas.kg 4.2. İstekli teklif vermekle, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. Madde 5. İhale Dokümanlarının Kapsamı 5.1. İhale dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname b) Teknik Şartname c) Sözleşme Tasarısı ç) Standart Formlar: 1) Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Birim Fiyat Teklif Cetveli 2) Geçici Teminat Mektubu 3) Kesin Teminat Mektubu 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 6. Bildirim ve Tebligat Esasları 6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta, faks, elektronik posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, İdarenin resmi elektronik posta adresi (ihale@manas.edu.kg) kullanılarak yapılır. Sayfa 2 / 23

4 6.3. İstekli olabilecekler ve istekliler tarafından İdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. II. İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7. İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesaplarına yatırıldığını gösteren makbuzlar, d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, 7.2. Tekliflerin Dili Tekliflerin dili Türkçe olacaktır. Madde 8. İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı 8.1. İhale gerekli kriterleri taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Madde 9. İhaleye Katılamayacak Olanlar 9.1. a) Kırgızistan ve Türkiye kanunları ve hükümet kararları ile geçici veya devamlı olarak kamu ihalelerine girmekten men edilmiş olanlar, b) Üniversiteden maaş ve yevmiye alan bütün kurum mensupları, c) Mütevelli Heyet üyeleri ve Mütevelli Heyetin kuracağı idari örgütün mensupları ile Üniversite ve bağlı kurumların merkez örgütü yöneticileri ve satınalma komisyonu başkan ve üyelerinin ana, baba, evlat, karı, koca, kardeş, damat, kayınpeder, kayınvalide, kayınbirader, baldız ve bacanakları ile bunların ortakları Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 10. İhale Dışı Bırakılma ve Yasak Fiil veya Davranışlar İsteklilerin, ihale tarihinde yasaklı durumlarda olmaması gerekmektedir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde yasaklı olmadığına ilişkin belgeleri verecektir Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile ihaleye katılımda yeterlik kuralları uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır. Madde 11. Teklif Hazırlama Giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez. Madde 12. İhale Dokümanlarına İlişkin Açıklama Yapılması Sayfa 3 / 23

5 12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı satın alanlara ihale dokümanının bir parçası olarak verilir. Madde 13. İhale Dokümanlarında Değişiklik Yapılması İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir Zeyilname, ihale tarihinden en az 10 (on) gün öncesinde ihaleye katılacak olanların bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ilan edilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince teklif alınmasına devam edilecektir Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler. Madde 14. İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 15. İş Ortaklığı Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif veremez. Madde 16. Konsorsiyum Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez. Madde 17. Alt Yükleniciler İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz. III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 18. Teklif ve Sözleşme Türü İstekliler tekliflerini, her bir ürün kaleminin miktarı ile bu ürün kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir ürün kaleminin miktarı ile ürün kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Madde 19. Kısmi Teklif Verilmesi Bu ihalede kısmi teklif verilemez. Madde 20. Alternatif teklifler Bu ihalede alternatif teklif verilmeyecektir. Madde 21. Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Amerikan Doları olarak belirtecektir. Madde 22. Tekliflerin Sunulma Şekli Kapalı Zarf içerisinde Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi Sayfa 4 / 23

6 işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 23. Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur. Madde 24. Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. Madde 25. Teklif Fiyata Dahil Olan Giderler Katma Değer Vergisi, Kırgızistan Gümrük Vergisi hariç, vergi, resim, harç, depo ile ulaşım ve her türlü sigorta giderleri v.b gibi giderler teklif fiyatına dahildir (25.1) maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Madde 26. Geçici Teminat İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, 31/07/2015 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarını sağlamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 27. Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Kırgızistan ve Türkiye nin Tedavüldeki Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. d) Konvertibiliteye sahip dövizler maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir. Sayfa 5 / 23

7 27.3. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 28. Geçici Teminatın Teslim Yeri Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların idarenin Muhasebe Müdürlüğü Veznesi ile Ziraat Bankası Ankara / Bilkent Plaza Şubesi nezdinde ki USD dolar hesabına yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 29. Geçici Teminatın İadesi İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Muhasebe Müdürlüğüne teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise iade edilir İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 30. Tekliflerin Alınması ve Açılması Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir İhale komisyonu tarafından, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri ile işin yaklaşık maliyeti tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir Bu aşamada hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır. Madde 31. Tekliflerin Değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde komisyon huzurunda veya İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak, verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen teklifler ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Sayfa 6 / 23

8 Madde 32. İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirmelerinin İstenilmesi İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir. Madde 33. Aşırı Düşük Teklifler İhale komisyonu, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister İhale komisyonu tarafından; a) İmalat sürecinin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temininde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Teklif edilen malın özgünlüğü, Hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamalar dikkate alınarak, aşırı düşük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Madde 34. Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. Madde 35. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır Fiyat dışı unsurlar: İhale konusu malın özelliği göz önünde bulundurularak işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi unsurlar fiyat dışı unsur olarak belirlenir Tekliflerin eşit olması ve bu tekliflerin ekonomik açıdan en avantajlı teklif olması: Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en uygun teklif olduğunun anlaşıldığı durumlarda: istekliler hazır ise aynı oturunda, hazır değilse beş iş günü sonra aynı saatte ve komisyon huzurunda açık eksiltme yapılır. Madde 36. İhalenin Karara Bağlanması Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 37. İhale Kararının Onaylanması veya İptali İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir İta Amiri, karar tarihini izleyen en geç 5 (beş) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder İhale; kararın ita amirince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 38. Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi İhale sonucu, ihale kararının ita amiri tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere bildirilir. Madde 39. Sözleşmeye Davet İhale sonucu, ita amirinin onayı ile kesinleşir. Bu onaya istinaden ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen yirmi gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye 12 (oniki) gün ilave edilecektir. Sayfa 7 / 23

9 39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen tatil günleri hariç 10 (on) gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur. Madde 40. Kesin Teminat İhale üzerinde bırakılan istekliden, sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6 sı oranında kesin teminat alınır İhale üzerinde bırakılan istekli ihale kararının kendisine veya kanuni ikametgâhına veya yetkili temsilcisine tebliğ tarihinden itibaren 10 (on) gün içinde geçici teminatını kesin teminat miktarına yükseltmeye ve sözleşme yapmaya mecburdur. İstekli bu görevi yerine getirmediği takdirde geçici teminat idarenin bütçesine gelir kaydedilir. Madde 41. Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde, ihale tarihinde yasaklı durumda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir Mücbir sebep halleri dışında ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 42. Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının, ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla en düşük teklif düzeyine çekilmesi durumunda bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 3 (üç) gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde yasaklı durumda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir Mücbir sebep halleri dışında ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir. Madde 43. Sözleşme Yapılmasında İdarenin Görev ve Sorumluluğu İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, en geç 5 (beş) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir. Madde 44. İhalenin Sözleşmeye Bağlanması Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ita amiri ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 45. Ödeme Yeri ve Şartları İhale konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her türlü ödeme Üniversitemiz Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığınca yapılacaktır Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir. Madde 46. Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 47. Fiyat Farkı Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Madde 48. Malın Teslim Tarihi veya Tarihleri İle Muayene ve Kabul İşlemleri: Sayfa 8 / 23

10 48.1. Malın teslim tarihi veya tarihleri (teslim programı): İstekli sözleşmenin imzalanmasını müteakiben 60 (altmış) takvim gününde malı teslim edecektir Muayene ve kabul şekil ve şartları: Muayene ve kabul işlemleri, muayene ve kabul işlemlerini düzenleyen Yönetmelik hükümleri esas alınacaktır. Kısmi kabul yapılmayacaktır. Madde 49 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler: a) Doğal afetler b) Kanuni grev c) Genel salgın hastalık ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı d) Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller: İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır. Madde 50. Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması, b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımı sözleşmelerinde sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur. Madde 51. Gecikme Halinde Uygulanacak Cezalar ve Sözleşmenin Feshi Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği/işi süresinde bitirmediği takdirde gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %005 (onbindebeş) oranında gecikme cezası uygulanır İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Madde 52. Anlaşmazlıkların Çözümü Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. Sayfa 9 / 23

11 VI. DİĞER HUSUSLAR Madde 53. Diğer Hususlar Garanti belgeleri onaylanmış olarak idareye teslim edilecektir Teklif edilen cihaz ve malzemelerin; ihale dokümanında belirtilen standartlara uygunluğunu gösteren, uluslar arası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalar, İdarenin talebi halinde doğruluğu teyit edilmek üzere, tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları ve/veya fotoğrafları, Yükneci tarafından teslim edilecektir Bu idari şartnamade bulunmayan hususlarda Üniversitemiz Satınalma ve İhale Yönetmeliği hükümleri uygulanacaktır. Sayfa 10 / 23

12 KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEK OKULU OTOMOTİV LABORATUARI CİHAZLARI VE ALETLERİNİN ALIMINA AİT TİP SÖZLEŞME TASARISI (Birim Fiyat Mal Alımı Sözleşmesi) Madde 1. Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta...(bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2. Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1. İdarenin adresi : Tınçtık Caddesi NO: 56 Bişkek/Kırgızistan olup, Tel No : (312) Faks No : (312) Elektronik Posta Adresi : ihale@manas.edu.tr 2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi :......olup, Tel No :.... Faks No :.... Elektronik Posta Adresi (Varsa) : dır Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir. Madde 3. Sözleşmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4. Tanımlar ve Kısaltmalar 4.1. Bu Sözleşmede yer alan; Mal ; Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları, Sair Yükümlülükler ; Taşıma, testler gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri, İş ; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, testler, işletmeye alma işlerinin tümünü, İşyeri ; Malın teslim edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri, Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu ; (bundan sonra komisyon olarak ifade edilecektir.) İdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 (üç) kişiden oluşan komisyonu, Yüklenicinin Ekipmanı ; Malların teslimi, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri, Yüklenici Vekili ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi, Üçüncü Kişi ; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri, Gün, Ay, Yıl ; Gün, takvim gününü; Ay, Kırgızistan da uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi, Sözleşme Bedeli ; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli, Sayfa 11 / 23

13 Teknik Doküman ; Sözleşme uyarınca İdare tarafından Yükleniciye verilen hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan teknik bilgi ve belgeleri, İşe Başlama Tarihi ; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı tarihi, İşin Süresi ; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını, Muayene ve Kabul Formu ; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi, Yazılı Bildirim (yazı) ; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini, Yüklenici ; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi, Ödemeye Esas Para Birimi ; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini, Taraf/Taraflar ; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi, Teklif ; Yüklenicinin İdareye sunduğu teklifi, Teslim ; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini, Kabul ; İşlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder. Madde 5. Sözleşmenin Konusu 5.1. İdarenin ihtiyacı olan ve ekli listelerdeki adı, miktarı ve özellikleri bulunan Otomotiv Laboratuarı Cihazları ve Aletleri nin ihale dokümanı, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir. Madde 6. Sözleşmenin Türü ve Bedeli Bu sözleşme Birim Fiyat Mal Alımı Sözleşmesi olup, idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan... (Rakamla)... (yazıyla) USD bedel üzerinden akdedilmiştir. Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan fiyatlar esas alınır. Madde 7. Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler 7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi (Katma Değer Vergisi, Kırgızistan Gümrük Vergisi hariç), resim ve harç, depo gibi tüm giderler sözleşme bedeline dahildir. Madde 8. Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer giderler yükleniciye aittir. İdare Kırgızistanda gümrük vergilerinden muaftır. Madde 9. Sözleşmenin Ekleri 9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir. 1) İdari şartname 2) Teknik şartname 3) Yazılı açıklamalar 4) Sözleşme tasarısı 9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde10. Sözleşmenin Süresi Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. Madde 11- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı Malın Teslim Edilme Yeri: KTMÜ Cengiz Aytmatov Kampüsü Bişkek/KIRGIZİSTAN İşe Başlama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasına müteakip ilk iş günü içinde işe başlanacaktır Teslim Şekli: Teslimat tek partide olacaktır Teslimat Programı: sözleşme süresi içinde tek partide teslim edilecektir. Madde 12. Teminata İlişkin Hükümler Sayfa 12 / 23

14 12.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı Malzeme tutarının %6 sı kadar olup, yüklenici 1... (rakam ile)... (yazı ile)...teminat olarak vermiştir Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, 12 ay içerisinde Yükleniciye iade edilir Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye olan borçlarının malın garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz Mahsup işleminin 12.5 inci madde uyarınca yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Üniversiteye gelir kaydedilir. Madde 13. Ödeme Yeri ve Şartları Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli Kırgızistan Türkiye Manas Üniversitesi Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından yüklenicinin banka hesabına aktarılarak ödeme yapılacaktır Ödeme Koşulları ve Zamanı: İdare tarafından oluşturulacak muayene ve kabul komisyonunca, malzemelerin muayene ve kabul işlemlerinin tamamlanmasına müteakiben 15 (on beş) gün içerisinde ödeme yapılacaktır. Madde 14. Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 15. Fiyat Farkı Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 16. Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenici tarafından yapılacaktır. Madde 17. Gecikme Cezası İdare tarafından sözleşmenin 18 inci maddesinde belirtilen süre uzatımından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği ve mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden %0,05 (onbinde beş) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelinin %20 sini aşamaz İşin süresi içerisinde teslim edilen malların idareye teslim tarihinden itibaren muayene ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. İşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere değiştirilen malların muayenesi yapılır. Madde 18. Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları Mücbir Sebepler: İdare, Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder. a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı, e) Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek benzeri diğer haller e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır. 1 Teminat olarak kabul edilen değerlerden hangisinin kesin teminat olarak alındığı burada belirtilecektir. 2 Kesin teminatın, kesin teminat mektubu olarak alınması halinde maddeye aşağıdaki hüküm eklenecektir: Sayfa 13 / 23

15 Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 1 (bir) takvim günü içinde idareye bildirir Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, durum İdarece incelenerek gecikme nedeni olarak kabul edilmesi halinde işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç bir takvim günü içinde idareye bildirir. Madde 19. Sözleşmede Değişiklik Yapılması Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir: a) Malın montaj veya teslim yeri b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 20. Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır Yüklenicinin Montaja İlişkin Yükümlülükleri Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları İdareye tazminle mükelleftir. Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler idareye teslim edilecektir Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır Malların Taşınması Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri sözleşme bedeline dâhildir Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu Sayfa 14 / 23

16 olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır Yüklenici, boşaltma ve montaj sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacaktır Gizlilik Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır. Madde 21. Ambalajlama Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın teknik şartnamede belirtilen şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yüklenici ye ait olacaktır. Madde 22. Reklam Yasağı Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. Ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere Yükleniciden tahsil ve tazmin eder. Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere, a) İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata, b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir. Madde 23. Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları Yüklenici, a) İdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline, b) İdarenin personeline, c) Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline, işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır. Madde 24. Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından İdareye verilecektir. Madde 25. Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi Sayfa 15 / 23

17 İdare ve yüklenici tarafından sözleşmenin imzalanması aşamasında objektif olarak öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işi; Sözleşmeye konu alım içinde kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur. Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde, yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i kabul tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir. Madde 26. Sigorta İdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır Ancak İdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye getirilmemiş ise; Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardan Yüklenici sorumludur. Madde 27. İdarenin Yükümlülükleri Montaj Gerektiren İşlerde İşyerinin Yükleniciye Teslimi: Malın cinsi veya niteliği gereği, malın montajının yapılacağı işyerleri Sözleşmenin imza tarihini müteakiben İşe Başlama yazısı ile Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirilecektir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca İşyerinin hâlihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenecektir. İdare, malın montajının yapılacağı yerleri Yükleniciye yazılı olarak bildirerek her zaman değiştirme hakkına sahiptir. İşyerinin değişikliği, malın teslim veya montajın yapılacağı yerlerin Yükleniciye tesliminde gecikme olması ve bu gecikmenin İşin bir kısmının veya hepsinin zamanında bitirilmesini etkilemesi halinde İş süresi, işin bir kısmı veya hepsi için gereği kadar İdare tarafından uzatılır. Yükleniciye ait malzeme ve araçların konulacağı yerler ile personelinin çalışacağı yerler İdare tarafından Yükleniciye bedelsiz olarak verilecektir. Madde 28. Yüklenicinin Vekili Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır. Madde 29. Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Muayene ve kabul işlemleri, Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerine göre yapılır. Muayene sonucunda uygun çıkmayan mallar bekletilmeksizin idarenin deposundan derhal alınacak ve yenisiyle değiştirilecektir. Madde 30. Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi 30.1.Yüklenicinin teslim edeceği mal, tek bir kerede teslim alınacak, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından teslimatta; a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı, b) Malların Sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu, bir Kabul Tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklerine uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dâhilinde raporunda yer verir. Sayfa 16 / 23

18 30.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların gerekli özellikleri taşımaması ya da teknik şartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak akreditif ve avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır İdare, Komisyonca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç onbeş gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır. Madde 31. Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk Yüklenicinin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, Yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir. Madde 32. Yüklenicinin Sözleşme İle Teslimini Taahhüt Ettiği İşe İlişkin Sorumluluğu 32.1.Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Madde 33. Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır. Madde 34. Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması Herhangi bir işin üretim aşamasında yada teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Madde 35. Garanti ve Bakım, Onarım Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra iki yıl garanti süresi olacaktır (ürün tür ve çeşidine göre değişebilir). Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir Garanti süresi boyunca Yüklenici tarafından, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını her türlü sarf malzemesinin bedeli yükleniciye ait olmak üzere sağlanacaktır Garanti Süresi Sonrası Bakım, Onarım ve Yedek Parça Temini: Garanti süresi sonrasında da bakım onarımların yetkili servislerce yapılması ve yedek parça temini yüklenici firmalarca sağlanacak olup ücreti idare tarafından ödenecektir Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkânsız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise, Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. Madde 36. Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder: a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin 20 (yirmi) günden az olmamak kaydıyla bu sözleşmede belirlediği süreyi içeren ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi, Sayfa 17 / 23

19 b) Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, Hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih Yüklenicinin, ihale sürecinde yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması, Hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında gerekli yasal işlem yapılır ve yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza, ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, Yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir Fesih Halinde Yapılacak İşlemler Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı: a) Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya, b) Banka teminat mektubu ise bankadan / özel finans kurumundan tahsil edilerek, c) Devlet tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle, gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez. Madde 37. Yüklenicinin Ölümü Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere idarenin uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen 30 (otuz) gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir. Madde 38. Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, Üniversitemiz Satınalma ve İhale Yönetmeliği hükümlerine göre, Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Madde 39. Anlaşmazlıkların Çözümü Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 40. Hüküm Bulunmayan Haller Sayfa 18 / 23

20 Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre Üniversitemiz Satınalma ve İhale Yönetmeliği, bu Yönetmelikte hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. Madde 41. Diğer Hususlar Ürünlerin garanti belgeleri onaylanmış olarak idareye teslim edilecektir. Madde 42. Yürürlük Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 43. İmza Bu sözleşme 43 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra.tarihinde (2) nüsha olarak imza altına alınmış ve (1) nüshası idarede (1) nüshası yüklenicide alıkonulmuştur. Ayrıca, yüklenicinin herhangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı sureti" idare tarafından düzenlenip yükleniciye verilecektir. İDARE YÜKLENİCİ Sayfa 19 / 23