EK : 5 PAZARLIK USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIM İHALELERİNDE UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME

Transkript

1 EK : 5 PAZARLIK USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIM İHALELERİNDE UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1- İş sahibi Birime/İl Müdürlüğüne ilişkin bilgiler 1.1. İş sahibi Birimin/İl Müdürlüğünün: a) Adı: Trabzon 2011 Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları Genel Koordinatörlüğü b) Adresi: Havaalanı Altı GSİM Kamp Eğitim Merkezi C Blok TRABZON c) Telefon numarası: ç) Faks numarası: d) Elektronik posta adresi... e) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Aziz ÇETİN Muhasebe Yetkilisi 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler İhale konusu malın; a) Adı: EYOF 2011 Hatıra Parkı için Ağaç ve Çiçek Alımı b) Varsa kodu:... c) Miktarı ve türü: Türü ve Miktarı Teknik Şartnamede Belirtilmiştir. ç) Teslim edileceği yer: EYOF 2011 Hatıra Parkı d) Diğer bilgiler:... Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler İhaleye ilişkin bilgiler: a) İhale usulü: Pazarlık Usulü (İlgili yönetmeliğin 18-a maddesi) b) İhalenin yapılacağı yer (adres): Havaalanı Altı GSİM Kamp Eğitim Merkezi C Blok TRABZON Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer: Havaalanı Altı GSİM Kamp Eğitim Merkezi C Blok TRABZON b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Havaalanı Altı GSİM Kamp Eğitim Merkezi C Blok TRABZON c) İhale dokümanı satış bedeli: 250,00 TL 4.2. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol ederek imza karşılığı teslim alacaktır İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. Madde 5- Yeterlik başvurularının verileceği yer, son başvuru tarih ve saati 5.1. Yeterlik Başvurularının verileceği yer, son başvuru tarih ve saati ile yeterlik değerlendirmesine başlama tarih ve saati; a) Yeterlik Başvurularının verileceği yer : Havaalanı Altı GSİM Kamp Eğitim Merkezi C Blok TRABZON b) Son başvuru tarih ve saati : :00 c) Yeterlilik değerlendirmesine başlama tarih ve saati: :00

2 5.2. Yeterlik belgeleri, son başvuru tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son başvuru saatine kadar idareye ulaşmayan yeterlik başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır İdareye verilen veya ulaşan yeterlik başvuruları herhangi bir sebeple geri alınamaz Yeterlik değerlendirmesi için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde yeterlik değerlendirmesi, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen yeterlik başvuruları kabul edilir Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de yeterlik değerlendirmesi yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) nun ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 6- İhale dokümanının kapsamı 6.1 İhale dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname b) Teknik Şartname c) Sözleşme Tasarısı ç) Standart Formlar: 1-Başvuru Mektubu 2-Birim Fiyat Teklif Mektubu 3-Birim Fiyat Teklif Cetveli 4-İhale Dışı Bırakılacak ve İhaleye Katılamayacak Olanlar Kapsamında Olunmadığına İlişkin Taahhütname 5-İhaleye Katılacak Olanlar Tarafından Tüzel Kişilerdeki Ortaklık ve/veya Hisseler için verilecek Beyanname 6-İş Ortaklığı Beyannamesi 7-Geçici Teminat Mektubu 8-Kesin Teminat Mektubu 9-Banka Referans Mektubu 6.2. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Yeterlik başvurusunun yapılması ve teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk istekliye ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan yeterlik başvuruları ve teklifler değerlendirmeye alınmaz. II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7- İhaleye katılamayacak olanlar 7.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar: a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer Kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. ç) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. d) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. 2

3 e) (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). f) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının 8 inci alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri İdare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu ihaleye katılamazlar Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 8- İhale dışı bırakılma nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. ç) Kesinleşmiş vergi borcu olan. d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen. f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. ğ) Şartnamenin 7 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. h) Şartnamenin 9 uncu maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen. Madde 9- Yasak fiil veya davranışlar 9.1. İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. ç) Bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek. d) Bu şartnamenin 7 nci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. 3

4 9.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. Madde 10- İhale dokümanında açıklama yapılması İstekliler, başvuru veya tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ilan veya davet tarihinden itibaren 3 (üç) gün içerisinde kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, idarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en geç iki (2) gün öncesinde tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır. Açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirilmez. Madde 11- Ortak Girişim 11.1.Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de yeterlik başvurularıyla beraber sunacaklardır İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığından sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir İş ortaklığında pilot ortak en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir. III - YETERLİK BELGELERİNİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 12- Yeterlik başvurusu için gerekli belgeler İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri yeterlik başvurusu kapsamında sunmaları gerekir: a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi; b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan/davet tarihinin veya son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan/davet tarihinin veya son başvuru tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, ç) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, d) Bu Şartnamenin 8 inci maddesinin (a), (b), (c), (ç), (d), (e) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname, e) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi, 4

5 f) Şekli ve içeriği bu şartnamede belirtilen başvuru mektubu, g) İhale dokümanının satın alındığına dair belge, ğ) Tüzel kişiliklerdeki ortaklık ve/veya hisseleri için verilecek beyanname h)... 1 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, (b), (c), (d), (ğ) v e (h) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin istenecek belgeler: 2 1) Bankalardan temin edilecek isteklinin mali durumu ile ilgili belgeler olarak; teklif edilen bedelin % 5 inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini yada serbest mevduatını gösterir, yerli ve yabancı bankalardan alınacak belgeler aranır Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin istenecek belgeler: Bu Madde Boş Bırakılmıştir Kalite ve Standartları İlişkin Belgeler Bu Madde Boş Bırakılmıştır Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir 3 : Kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen her türlü bahçe peyzaj çalışması için yapılan işler benzer iş olarak kabul edilecektir Belgelerin sunuluş şekli İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini veya asılları ihaleden önce idarenin yetkili personeli tarafından aslı idarece görülmüştür. Şeklinde tasdik edilmiş suretlerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir Bu madde boş bırakılmıştır. 4 Madde 13- Yeterlik başvuruları ve teklifin dili Yeterlik başvuruları ve teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 14- Yeterlik başvurusu ve teklif hazırlama giderleri Yeterlik başvuruları ve tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 5

6 Madde 15- Yeterlik başvurularının sunulma şekli 15.1.İhaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamenin 12 inci maddesi ile istenilen bütün yeterlik belgeleri bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, belgelerin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin adı ve açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak kaşelenir Yeterlik başvuruları ihale dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (yeterlik başvurularının verileceği yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen yeterlik başvuruları kabul edilmez ve açılmaksızın istekliye iade edilir Yeterlik başvuruları iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek yeterlik başvurularının ihale dokümanında belirtilen son başvuru saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan yeterlik başvurularının alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen yeterlik başvuruları herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. Madde 16- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar yeterlik başvurusunu vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün yeterlik başvuruları reddedilmiş sayılır ve bu yeterlik başvuruları açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. IV. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 17- Teklif ve sözleşme türü 5 İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Madde 18- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi 6 İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk parası ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır. Madde 19- Kısmi teklif verilmesi 7 Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir. Madde 20- Teklif fiyata dahil olan masraflar 6

7 İstekliler Tekliflerine vergi (KDV hariç), resim, harç ile ulaşım ve her türlü sigorta giderlerinin teklif fiyata dahil edilerek verileceğini belirteceklerdir (20.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece yükleniciye ayrıca ödenir. Madde 21- Teklifi oluşturan belgeler İsteklilerin sunacağı fiyatı da içeren teklifleri aşağıda sayılanlardan oluşur: a) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Geçici Teminat. b) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen Teklif Mektubu. c) (Şartnamenin 12 inci maddesinde sayılan belgelerden İdarenin istemeyi gerekli gördüğü diğer belgeler.) Madde 22- Teklif mektubunun şekli ve içeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti düzeltme bulunmaması, teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir. Madde 23- Tekliflerin geçerlilik süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış).takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz İhtiyaç duyulması halinde İdare, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, İdarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir. Madde 24- Tekliflerin sunulma şekli Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak Şartname ile istenilen bütün teklif belgeleri bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi. 7

8 yapan idarenin adı ve açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak kaşelenecektir Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. Madde 25- Geçici teminat İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir. Madde 26- Teminat olarak kabul edilecek değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar ve katılım bankaları tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir İlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya katılım bankalarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 27- Geçici teminatın teslim yeri Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 28- Geçici teminatın iadesi 8

9 28.1. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Saymanlık yada Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilecektir İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, ihale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanmasından hemen sonra iade edilir. V - İHALE KOMİSYONU ÇALIŞMALARINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 29- Yeterlik başvurularının açılması İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen son başvuru saatine kadar kaç yeterlik başvurusu yapıldığı bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen değerlendirmeye başlanır İhale komisyonu yeterlik başvuru zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, yeterlik başvurusunun hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin adı, açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, kaşelenmesi hususlarına bakılır Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin yeterlik belgelerinin eksik olup olmadığı ve belgelerin usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Yeterlik belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Başvuru zarfları açılan adaylar açıklanır; bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır Bu aşamada hiçbir yeterlik başvurusunun reddine veya kabulüne karar verilmez; yeterlik başvurusunu oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Başvurular ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 30- İsteklilerin yeterliğinin belirlenmesi İkinci aşamada öncelikle yeterlik belgeleri eksik olduğu bu Şartnamenin 29.3 üncü maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin başvurularının değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu Şartnameye göre başvuru zarfı içinde sunulması istenilen belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır İlk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve usulüne uygun olan isteklilerin yeterlik belgelerinin ayrıntılı incelenmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik belgelerinin ve yeterlik belgelerinde yer alan kriterlerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Bu Şartnamede öngörülen yeterlik kriterlerini sağlayamadığı ya da yeterlik belgeleri ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin yeterlik başvuruları değerlendirme dışı bırakılır İhale komisyonu yapılan değerlendirmeler sonucu yeterliği tespit edilen isteklilerden belirleyeceği tarih ve saate kadar fiyat içeren tekliflerini sunmalarını ister. 9

10 Madde 31- Tekliflerin sunulması ve değerlendirilmesi İhale komisyonunun belirlediği süre içinde istekliler, geçici teminat ve teklif mektubu ile idarece istenen diğer belgelerden oluşan tekliflerini sunarlar İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin adı, açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanarak, kaşelenmesi hususlarına bakılır Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir Bu şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır Bu işlemlerden sonra, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir Teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir. İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen üç (3) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Madde 32- Fiyat görüşmesi Tekliflerin ihale komisyonunca değerlendirilmesi aşamasından sonra, isteklilerle verdikleri teklifler üzerinde fiyat görüşmesi yapılacaktır. Bu fiyat görüşmesinde; ihale komisyonu istekliler ile yapacağı tek toplantıda, teklif veren isteklileri ve bunların teklif ettikleri fiyatları açıklar ve isteklilerden, ilk tekliflerine bağlı kalmak kaydıyla ihale kararına esas olacak son indirimli fiyat tekliflerini yazılı ve kapalı olarak sunmalarını ister. Verilen bu son fiyat teklifleri değerlendirilerek ihale sonuçlandırılır. Madde 33- Aşırı düşük teklifler 10 Yönetmeliğin 32 inci maddesine göre teklifler değerlendirildikten sonra geçerli tekliflerin tamamı ve idarece tespit edilen yaklaşık maliyetin ortalamasının %50 altında kalan teklif fiyatları aşırı düşük teklif olarak kabul edilecek ve aşırı düşük teklif değerlendirilmesi yapılacaktır. Madde 34- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği 10

11 34.1. İhale komisyonunun kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir İsteklilerin talepte bulunması halinde idare, ihalenin iptal edilme gerekçelerini talep eden istekliye bildirecektir. Madde 35- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi Bu şartname konusu ihale, tekliflerin değerlendirilmesi sonucu ekonomik açıdan en düşük teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en düşük teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, iş deneyim belgesi istenilen ihalelerde iş deneyim belgesi tutarları değerlendirilerek ihale sonuçlandırılır. İş deneyim belgesi istenilmeyen ihalelerde ihale dokümanında belirtilen belgeler dikkate alınmak suretiyle en avantajlı teklif belirlenir. Bu durumun gerekçesi ihale komisyonu kararında açıklanır. Madde 36- İhalenin karara bağlanması Bu Şartnamenin hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en düşük teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunacaktır. Madde 37- İhale kararının onaylanması İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idare, ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kamu İhale Kurumu internet sitesinden incelenir İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş (5) günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır. Madde 38- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç (3) iş günü içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere imza karşılığı tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adreslerine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci (7) gün kararın isteklilere tebliğ tarihi sayılacaktır İhale, kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde hükümsüz sayılacaktır. VI SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 39- Sözleşmeye davet Kesinleşen ihale kararının tebliğinden veya ön kontrol gereken hallerde ön kontrol yapıldığının bildirilmesini izleyen günden itibaren üç (3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalaması hususu elden tebliğ edilir ve iadeli taahhütlü mektupla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci (7) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. 11

12 39.2. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen en geç üç (3) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Madde 40- Kesin teminat İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınacaktır. Madde 41- Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 8 inci maddesinin (a), (b), (c), (ç), (d) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 39.2 inci maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde kalan isteklinin ihale tarihi itibariyle bu şartnamenin 8 inci maddesinin (a), (b), (c), (ç), (d) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya temin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda geçici teminat gelir kaydedilerek Yönetmeliğin 41 inci maddesi gereğince altı aydan az olmamak üzere bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Madde 42- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim İhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 8 inci maddesinin (a), (b), (c), (ç), (d) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin Kamu İhale Kurumunun internet sitesinden yasaklı olup olmadığı incelenir ve yasaklı olup olmadığı görüldükten sonra ihale tarihi itibarıyla 8 inci maddenin (a), (b), (c), (ç), (d) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 39 uncu maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Madde 43- Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, bu Şartnamenin 39.1 inci maddesinde yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç beş (5) iş günü içinde, on (10) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu idareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. Bu taktirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri istemeye hak kazanır. Madde 44- İhalenin sözleşmeye bağlanması İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır Sözleşmenin Noterce tescil ve onayı yapılmayacaktır Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır. 12

13 44.4.Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeye ilişkin diğer giderler yükleniciye aittir. VII SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 45- Ödeme yeri ve şartları İhale konusu alıma/işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme Trabzon 2011 Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları Genel Koordinatörlüğünce yapılacaktır. Madde 46- Avans verilmesi ve şartları Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 47- Fiyat farkı ödenmesi 11 Bu ihalede fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 48- İşe başlama ve bitirme ( malın teslim) tarihi Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese tebliğinden itibaren yapılacak işe başlama talimatının istekliye tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır İşin süresi 20 (yirmi) takvim günüdür. 12 Madde 49- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartlar Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır: Mücbir sebepler; a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç)kısmi veya genel seferberlik ilanı. d)gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, Gerekmektedir Yukarıda belirtilen sebepler veya idareden kaynaklanan ve yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması halinde; durum idarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, gecikilen işin bir kısmına veya tamamına ait süre uzatılabilir. Madde 50- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi 13 : 50.1.Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin; a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması, 13

14 b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, Şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımı sözleşmelerinde sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave işi aynı yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, yüklenicinin işin tamamını ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde de, yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir Sözleşme kapsamında gerçekleşecek iş artışları ve iş eksilişlerinde, idare ile yüklenicinin yükümlülükleri konusunda işin sözleşmesinin ilgili hükümleri uygulanır. Madde 51- Gecikme halinde alınacak cezalar Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği/işi bitirmediği takdirde idarece üç (3) gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %2 (yüzde iki) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme idarenin ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 52- Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil ve şartları Yüklenicinin teslim programı: Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: Tüm Ağaçlar ve çiçekler şartnamesine uygun olarak canlı ve zarar görmemiş bir şekilde teslim edilecektir Muayene ve kabul şekil ve şartları:sözleşme konusu alınacak olan malın denetim ve kabul işleri sözleşme tasarısında ve mal alımları muayene ve kabul yönetmeliğinde belirtilen hükümlere göre gerçekleştirilecektir. Madde 53- Garanti, bakım ve onarım ile ilgili hususlar 15 Kasıtlı hasarlar dışında istenilen ağaçlar ve çiçekler uygun şekilde muhafazalı olarak getirilecek ve yerine dikilene kadar canlılığını koruyacak şekilde olacaktır. Madde 54- Anlaşmazlıkların çözümü Bu şartnamenin uygulanmasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Madde 55- İstisna Bu şartname konusu alım 4734 sayılı Kamu İhale Kanunundan istisna tutulmuştur. 14

15 VI-DİĞER HUSUSLAR 16 Bu şartname konusu alım 25 Nisan 2007 tarih ve sayılı resmi gazetede yayınlanan Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı Ulusal ve Uluslararası Sportif Faaliyetlerine İlişkin Mal ve Hizmet Alımları İhale Yönetmeliği hükümlerine göre yapılacaktır. 15