EDĠRNE ĠL ÖZEL ĠDARESĠ PERSONELĠNĠN PERFORMANS VE DURUM DEĞERLENDĠRMESĠ HAKKINDA YÖNETMELĠK. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 EDĠRNE ĠL ÖZEL ĠDARESĠ PERSONELĠNĠN PERFORMANS VE DURUM DEĞERLENDĠRMESĠ HAKKINDA YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; Edirne İl Özel İdaresi ve İlçe Özel İdare Müdürlüklerinde görev yapan memurların performans ölçütlerinin belirlenmesi, izlenmesi, değerlendirilmesi ile başarılı personelin ödüllendirilmesine ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - Bu Yönetmelik, sözleşmeli ve işçi statüsünde çalışanlar hariç olmak üzere Edirne İl Özel İdaresi merkez ve ilçe teşkilatlarında 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu na göre fiilen çalışan memurlar hakkında uygulanır. Hukuki dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 7 nci, 10 uncu ve 36 ncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Değerlendirme Dönemi: Takvim yılının başından itibaren bir takvim yılı içerisinde Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık olmak üzere iki dönemi, b) Komisyon: Performans Değerlendirme Komisyonunu, c) Sıralı Disiplin Amirleri; Edirne İl Özel İdaresi Disiplin Amirleri Yönetmeliğine göre belirlenen birinci, ikinci ve üçüncü disiplin amirlerini. ç) Üst Amir: Edirne İl Özel İdaresinde görevli olan ve emrinde görev yapan memur bulunan Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Hukuk Müşaviri, Müdürler ile İlçelerde Kaymakamı, d) Vali: İl Özel İdaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisi olan Edirne Valisini, İfade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Komisyonun Teşkili ve Yetkisi Performans değerlendirme komisyonunun teşkili MADDE 5- Performans Değerlendirme Komisyonu; Genel Sekreterin Başkanlığında, Mali Hizmetler Müdürü, Destek Hizmetleri Müdürü, Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürü, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü, İl Genel Meclisi Başkanı,Mali İşler Komisyonu Başkanı ve İl Genel Meclisi Plan ve Bütçe Komisyonu Başkanı ile idaremizde görevli memur ve sözleşmeli personelin çoğunluğunun üye olduğu yetkili sendikanın görevlendireceği bir temsilcisinin katılımı ile oluşur. Genel Sekreterin katılmadığı komisyon toplantısına Genel Sekreter Yardımcısı ya da Genel Sekreterin uygun göreceği birim müdürü başkanlık eder. Performans değerlendirme komisyonunun yetkileri MADDE 6- (1) Performans Değerlendirme Komisyonu, performans değerlendirme formlarının not değerlerini İcmal Formu na işler. 1

2 Değerlendirmelere yapılacak itirazları giderir. 60 puanın altında ya da 90 puanın üzerinde alınan notları tespit eder ve aşırı düşük ya da aşırı yüksek verildiği kanaatine varılan notları gerektiğinde ilgili memura not verenlerden izahat istemek suretiyle değerlendirir ve düzeltir. Yapılan değerlendirme neticesinde amir ve memurların almış oldukları toplam puanlar değerlendirme dönemine göre Mayıs ve Kasım ayları üçüncü hafta sonuna kadar idarenin ilan panosunda İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce ilan edilir. Sekretarya hizmetleri MADDE 7- (1) Performans Değerlendirme Komisyonunun sekretarya hizmetleri ile değerlendirme formlarının dağıtılması ve toplanması işlemleri, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nce yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Başarı Değerlendirmesi, n Hesaplanması ve Ġtiraz Başarı değerlendirmesi: MADDE 8- (1) Başarı değerlendirmesi aşağıdaki usullere göre yapılır; a) Genel Sekreterin performansı; Vali tarafından, b) Genel Sekreter Yardımcılarının performansı Genel Sekreter ve Vali tarafından, c) Şube (Birim) Müdürlerinin performansı Genel Sekreter Yardımcıları, Genel Sekreter ve Vali tarafından, d) Hukuk Müşavirinin performansı; Genel Sekreter ve Vali tarafından, e) Avukatların performansı; Genel Sekreter Yardımcıları, Genel Sekreter ve Vali tarafından, f) İlçe Özel İdare Müdürlerinin performansı; Kaymakamlar, Genel Sekreter ve Vali tarafından, g) Yönetici olmayan tüm memurların performansı; Birim Müdürü, Genel Sekreter Yardımcıları ve Genel Sekreter tarafından değerlendirilir. Formların dağıtım ve toplanma zamanı MADDE 9- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından, yönetici ve yönetici olmayan tüm memurların performans değerlendirme formları doldurulmak üzere, sıralı disiplin amirlerine her yıl ilk dönem için Nisan, izleyen dönem için Ekim ayı ikinci haftasında teslim edilir. Değerlendirmenin ilk dönemi Nisan ayı, ikinci dönemi ise Ekim ayı sonuna kadar yapılır ve değerlendirme komisyonuna verilmek üzere disiplin amirlerince İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ne teslim edilir. Başarı değerlendirme Süreci: MADDE 10- Yönetici konumundaki amirlerin performans değerlendirmesi sıralı disiplin amirlerince EK:1 ve EK-3 formları kullanılarak, yönetici olmayan tüm memurların performans değerlendirmeleri ise EK-2 ve EK-3 formları kullanılarak yapılır. Değerlendirme formları bu yönetmeliğin 8. maddesinde belirtilen sıralı disiplin amirlerince doldurulur. Bir hafta içerisinde değerlendirme formları değerlendirme komisyonuna sunulmak üzere İl Özel İdaresi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ne kapalı zarf içerisinde resmi yazı ekinde teslim edilir. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü bu formları değerlendirme komisyonuna tutanakla teslim eder. Performans değerlendirme komisyonu toplanarak bir hafta içerisinde her personel için doldurulan performans değerlendirme formlarını EK-4 İCMAL FORMU na işleyerek ortalamasını alır, EK:1 ve EK 2 deki puanların %60 ı EK:3 teki puanların ise %40 ı alınarak memurun nihai performans 2

3 puanını belirler. Komisyon Başarılı memurları seçer ve çalışmasını bir rapor ekinde kapalı zarf içerisinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ne sunar. Sonuçlar; İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nce ilan edilir ve işleme esas olmak üzere Genel Sekreterlik makamına sunulur. 100 puan üzerinden performans başarı baremleri Tablo:1 deki gibidir. Tablo:1 NOT BAREMĠ AÇIKLAMASI Mükemmel Performans İyi Performans Orta Performans Beklentilerin Altında Performans 0-44 Yetersiz Performans Ġtiraz MADDE 11- Bu yönetmeliğin altıncı maddesine göre ilan edilen puanlara ilişkin değerlendirmeye karşı itirazlar, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ne Mayıs ve Kasım aylarının son haftasının mesai günleri içerisinde yapılır. Değerlendirme ve ikramiye MADDE 12- Komisyonunun yürüttüğü çalışma sonucu tanzim edilen işlem dosyası ve kararı, İl Encümeninde görüşülmek üzere Haziran ve Aralık aylarının ikinci haftası Valiye sunulur. Vali değerlendirmeyi ve ikramiye ödenmesini uygun gördüğü takdirde komisyon kararını İl Encümenine sunar. Yılda bir ya da iki kez ikramiye ödenmesi İl Encümen kararı ile belirlenir. Performans değerlendirmesi sonucunda başarı durumlarına göre toplam memur sayısının %10 unu ve Devlet memurlarına uygulanan aylık katsayısının gösterge rakamı ile çarpımı sonucunda bulunacak miktarı geçmemek üzere, çalıştıkları sürelerle (hastalık ve yıllık izinler dâhil) orantılı olarak encümen kararı ile belirlenecek ikramiye her değerlendirme döneminin son ayı içerisinde ödenir (Haziran ve Aralık). Değerlendirme sonuçlarına göre yapılacak iş ve işlemler MADDE 13- Değerlendirmeye tabi tutulan personelin değerlendirme döneminde elde ettiği kazanımlar ile eksik olduğu görülen hususlar belirlenir. Bu değerlendirilmelerde; ödüllendirilecek ile başarı ve üstün başarı belgesi verilmesi önerilen personelin ödül ve başarı belgelerinin verilmesi sağlanır. Yersizliği tespit edilen personelin eğitim yoluyla güçlendirilmesi, sonuç alınamaması durumunda ise 657 sayılı kanunun disiplin hükümlerine göre işlem tesis edilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlük MADDE 14- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15- Bu Yönetmelik hükümlerini Edirne Valisi yürütür. GEÇĠCĠ MADDE:1 Bu yönetmelik hükümlerine göre yapılacak ilk performans değerlendirme dönemi Ocak-Haziran 2014 dönemidir. 3

4 Azami Puan değeri Puan Ortalaması EDĠRNE ĠL ÖZEL ĠDARESĠ PERFORMANS DEĞERLENDĠRME FORMU (Yöneticiler Ġçin) Amirin Adı Soyadı: EK:1 Değerlendirme Dönemi:.././ / /201.. Değerlendiren Amirin Adı Soyadı: imzası: Tarih:.. PERFORMANS DEĞERLENDĠRME ANA KRĠTERLERĠ (YÖNETĠCĠLER ĠÇĠN) Her Soru için arası puan veriniz. 1 Görevlerini mevzuatı doğrultusunda gerçekleştirir. 2 Görev alanı ile ilgili gelişme ve değişmeleri izler ve çalışma alanına aktarır. 3 Bilgiye ulaşmada iletişim teknolojisini kullanır. 4 Yeniliklere ve gelişime açıktır. 5 İstatistik ve araştırma verilerinden yararlanır 6 Ciddilik, dürüstlük, çalışkanlık ve güvenilirlik. 7 Mesleğinin gerektirdiği etik değerlere sahiptir. 8 Yetki alanı içinde inisiyatif kullanarak sorumluluk alır. 9 Sorunlara zamanında el koyup, uygun çözümler üretir. 10 Planlı, programlı ve koordineli çalışır. 11 Kaynakları etkili ve verimli kullanır Personele rehberlikte bulunur ve iş başında yetişmelerini sağlar. Personelin ihtiyaç ve problemlerini anlayıp çözümler. Personelle olumlu iletişim kurar, ekip çalışmasına önem verir. Personele ve hizmetten yararlananlara adil davranır; Personelin görüş ve düşüncelerine, haklarına, değer yargılarına saygılıdır. Personelin görev dağılımında, bireysel yeteneği ve birimin ihtiyaçlarını dikkate alır. 17 Özgüven sahibidir. 18 Demokratik tutum ve davranış gösterir. 19 Temsil yeteneğine sahiptir. 20 Kurumsal duruş ve kararlar alır Yöneticinin değerlendirmesi toplam puan

5 Azami Puan değeri Puan Ortalaması PERFORMANS DEĞERLENDĠRME FORMU (Yönetici olmayan Tüm memurlar için ) EK:2 Amirin Adı Soyadı: Değerlendirme Dönemi:.././ / /201.. Değerlendiren Amirin Adı Soyadı:.. imzası: Tarih: Sıra No PERFORMANS DEĞERLENDĠRME ANA KRĠTERLERĠ (Memurlar için) Her Soru için arası puan veriniz 1. Görevini benimseme, sorumluluk alma bilinci. 2. Cesaret, azim ve sebatkarlığı. 3. Yeniliklere açık olması ve kendini geliştirme çabası. 4. İş arkadaşlarının görevlerini yürütmelerine yardımcı olması. 5. Ekip çalışmasına yatkın olması. 6. Ciddilik, dürüstlük ve güvenilirlik. 7. Görevine bağlılığı, tertip ve düzeni. 8. Kurumdaki işlerin etkin yürütülmesinde amirinin vereceği diğer işleri yapması. 9. Teknolojiye olan ilgisi ve kullanma yeteneği. 10. Zamanı verimli ve etkili kullanması. 11. Araştırma, inceleme kabiliyeti ve bunu ortaya koymadaki başarısı. 12. Teknolojiyi amacına uygun kullanması. 13. Mesleğinin gerektirdiği bilgi ve beceriye sahiplik 14. Mesleki şeref ve haysiyetini zedeleyici kötü alışkanlıklara düşkün olmaması. 15. Kılık-kıyafetine ve davranışlarına özen göstermesi. 16. Genel kültür bilgisi. 17. Araç-gereç ve diğer kaynakları verimli kullanması. 18. Kanun, Tüzük, yönetmelik ve emirlere bağlılığı ve uygulama özelliği. 19. İşlerin yürütülmesinde üstlerine yardımcı olması. 20. Verilen emirlere uyma, görevin gerektirdiği sır saklama ve gizliliğe riayeti.kurumsallığı gözetmesi Personel değerlendirmesi toplam Puan NOT: EK:1 ve EK:2 Tablo puanlarının %60 ı değerlendirmeye esas olarak alınır. 5

6 PERFORMANS DEĞERLENDĠRME FORMU (Yönetici dâhil Tüm memurlar için ) EK:3 Amirin Adı Soyadı: Değerlendirme Dönemi:.././ / /201.. Değerlendiren Amirin Adı Soyadı: imzası: Tarih:.. Sıra No 1 PERFORMANS DEĞERLENDĠRME KRĠTERLERĠ Öğrenim Durumu Puan Değerleri: Doktora:20, Yüksek Lisans:10, Lisans:8, Ön Lisans:5 Puan Değeri 1-20 Toplam Puan Lise;4, Ortaokul;2, İlkokul;1, (Sadece birisi için puan verilecek.) belge form ekine eklenecek. 2 Devlet Memurluğunda Geçen toplam Süre (Beher Yıl İçin) 1 Üstün Başarı Belgesi (Sadece değerlendirmenin yapıldığı dönem 6 3 içinde alınanlar için) 4 Yöneticilikte geçen hizmet süresi (her yıl İçin) Başarı Belgesi (Sadece değerlendirmenin yapıldığı dönem içinde alınanlar için) 3 Hizmetiçi Eğitim Belgesi. (Sadece değerlendirmenin yapıldığı dönem içinde alınanlar için) 2 Yayımladığı kitap. (Sadece değerlendirmenin yapıldığı yıl içinde yayınlanan için) 5 Yayımladığı bilimsel makale. (Sadece değerlendirmenin yapıldığı dönem içinde yayımlanan için) 3 Çalışma alanı ile ilgili Türkiye genelinde yapılan yarışmalarda ilk üç dereceye girmek (Sadece değerlendirmenin yapıldığı yıl 3 içinde alınan derece için) 10 Çalışma alanı ile ilgili yurt dışı yarışmalarda dereceye girmek. (Sadece değerlendirmenin yapıldığı yıl içinde alınan derece için) 3 11 Genel bir zarar, felaket veya tehlikenin önlenmesinde yahut genel bir faydanın sağlanmasında üstün başarı göstermek. 3 (Sadece değerlendirmenin yapıldığı yıl içinde gösterilen başarı için) 12 Üstün bir teknik bilgiye dayanarak, ferdi gayreti ile üretim, gelir ve verimliliğin artırılmasında yahut hizmetin yürütülmesinde dikkate değer çalışmalar yapmak. (Sadece değerlendirmenin 3 yapıldığı yıl içerisinde yapılan çalışmalar için) 13 Mesleği ile ilgili bir buluş yapmak veya mevcut usullerle yararlı yenilikler meydana getirmek(sadece değerlendirmenin yapıldığı yıl 3 içinde yapılan çalışmalar için) 14 Toplam çalışmadığı süre 31 ila 60 gün olanlar Toplam çalışmadığı süre 61 ila 90 gün olanlar Kıdem durdurma disiplin cezası Aylıktan kesme disiplin cezası Kınama disiplin cezası Uyarma disiplin cezası -2 Personel değerlendirmesi toplam Puan NOT: Tablo:3 puanlarının %40 ı değerlendirmeye esas olarak alınır. 6

7 PERFORMANS DEĞERLENDĠRME ĠÇMAL FORMU EK:4 PERFORMANS DEĞERLENDĠRMESĠ YAPILAN MEMURUN Memurun Adı Soyadı: Değerlendirme Dönemi :.././ / /201.. Unvanı: 1. nin EK:1 ve EK:2 toplam puan ortalaması 2. nin EK:1 ve EK:2 toplam puan ortalaması 3.nin EK:1 ve EK:2 toplam puan ortalaması EK-3 NOT ORTALAMASI Toplam puan ortalaması Memurun performans nihai başarı puanı PERFORMANS DEĞERLENDĠRME KOMĠSYONU Başkan Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye Üye 7