T.C. SİİRT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA

Transkript

1 Evrak Tarih ve Sayısı: 08/06/ T.C. SİİRT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BE5NBPPP* Sayı : Konu : Hizmetiçi Eğitim. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA İlgi : a) Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 29/05/2015 tarihli ve 2015/15 sayılı KBS Duyurusu. b) Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 27/05/2015 tarihli ve 5103 sayılı yazısı. c) Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 15/04/2015 tarihli ve 3807 sayılı yazısı. d) Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 21/10/2014 tarihli ve sayılı yazısı. Üniversitemize de gönderilen ilgi (d) Bakanlık yazısında; muhasebe birimlerinde yapılan personel kaydı, veri güncelleme ve maaş hesaplama işlemlerinin tamamının harcama birimlerinde KBS'de yetkilendirilen kişiler tarafından kendi bilgisayarları üzerinden yapılacağı ve KPHYS'nin tamamlanan ikinci faz çalışması kapsamında Kasım 2014 maaş döneminden itibaren Üniversitelerdeki idari birimlerin (birim kodu olan) de pilot uygulama kapsamına alındığı belirtilmiştir. Bu çerçevede pilot uygulamasına geçilen Rektörlük idari birimlerine, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından modülün işleyişi ile ilgili gerekli bilgilendirme ve destek sağlanmış olup sözü edilen maaş işlemleri başarılı bir şekilde yürütülmektedir. Öte yandan ilgi (c) yazıda, personel ödemelerine ilişkin işlemlerin güvenli, hızlı ve elektronik ortamda yapılabilmesi için maaş hesaplamaya esas olan özlük veri girişlerinin sistemdeki referans tabloları açısından hata kontrol dökümlerinin hazırlandığı, şahsa bağlı hak ve mahkeme kararı gibi özel durumların girilebilmesi için de istisna sayfası eklendiği belirtilmiştir. Buna göre harcama birimlerinin her ay KBS maaş raporlarında yer alan maaş hata kontrol dökümlerini alarak hatalı veri girişi söz konusu ise personelin özlük bilgilerinin düzeltilmesi ve yürürlükteki mevzuat hükümleri uyarınca işlem yapılması gerekmektedir. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) pilot uygulamasının yaygınlaştırılması için kapsama alınan illerin de uygulamaya dahil edilmesine yönelik olarak gönderilen ilgi (b) yazısında, pilot olarak belirlenen illerdeki harcama birimlerinde (İlçeler ve sistemi kullanan Üniversiteler dahil) maaş işlemlerinin harcama birimlerinde görevli gerçekleştirme görevlileri (eski adı ile maaş mutemetleri) tarafından, kendi bilgisayarları üzerinden "KBS Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde Yeni Maaş Bilgi Girişi" formuna girilerek yapılacağı belirtilmiştir. Buna göre söz konusu form, hali hazırda maaş işlemlerini yürütmekle görevli personelden maaş uygulamasında "Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi)" rolü olanlara açılacak olup, harcama birimlerinde yeni veri girişi, mevcut personel bilgilerinin güncellenmesi, kurumsal veya münferit maaş hesaplama işlemleri aynı personel tarafından yapılacaktır. KBS maaş hesaplama ekranından yapılacak işlemlerde aylıkların banka aracılığı ile ödenmesi hakkında 34 sıra no'lu genel tebliğde belirtilen sürelere uyularak hesaplama, ıslak imza ve sistem üzerinden muhasebe birimine gönderme süreci tamamlandıktan sonra muhasebe birimine (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) teslim edilen belgelerde gerekli kontroller yapılacak ve Say2000i Siirt Üniversitesi Merkez Kampüsü Güres Caddesi Ayrıntılı bilgi için irtibat: Abdulhaluk Altun Siirt/Türkiye Tel: Faks: E-Posta: strateji@siirt.edu.tr Elektronik ağ: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 T.C. SİİRT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BE5NBPPP* maaş hesaplama formunda muhasebeleştir butonuna basılmak suretiyle maaş ödeme emri belgesi onaylanacaktır. Konu ile ilgili uygulama kılavuzu sistem içerisinde bulunmakta olup, gerçekleştirme görevlilerince (maaş mutemetleri) maaş işlemlerinin uygulama kılavuzunda belirtilen açıklamalara göre yapılması gerekmektedir. Maliye Bakanlığının ilgi (a) KBS duyurusu ve ilgi (b) yazısında Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Uygulamasının, Eylül 2015 maaş döneminden itibaren ülke geneline yaygınlaştırılacağı ifade edilerek, pilot uygulama kapsamında olmayan diğer illerdeki harcama ve muhasebe birimlerinin eğitim ve bilgilendirme çalışmalarını söz konusu tarihe kadar tamamlamaları gerektiği belirtilmiştir. Bu bağlamda Üniversitemiz harcama birimlerinin konu hakkında bilgilendirilmesi ve Eylül 2015 maaş dönemi öncesi gerçekleştirme görevlilerine KBS sistemi üzerinde uygulamaya yönelik gerekli desteğin verilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı personeli tarafından 16 Haziran 2015 tarihinde bir günlük hizmet içi eğitim düzenlenmesi planlanmaktadır. Biriminizde görevli maaş mutemetlerinin söz konusu eğitime katılmasının sağlanması ve personel maaş ödeme sürecinin başarılı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli tedbirlerin alınması hususunda gereğini önemle rica ederim. Yer :Şehir Merkezi Yerleşkesi Saat : Prof. Dr. Murat ERMAN Rektör EKLER : 1- Pers ödemeleri maaş hesaplama pilot uyg kbs duyuru Pers modülü pilot uyg yaygınl_ek Maaş hata raporları ve istisna giriş yazısı KBS pilot uyg çalışması duyuru_27_ek DAĞITIM Bilgi İşlem Daire Başkanlığına İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Personel Daire Başkanlığına Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına Özel Kaleme Hukuk Müşavirliğine Yazı İşleri Şube Müdürlüğüne Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğüne Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğüne Siirt Üniversitesi Merkez Kampüsü Güres Caddesi Ayrıntılı bilgi için irtibat: Abdulhaluk Altun Siirt/Türkiye Tel: Faks: E-Posta: strateji@siirt.edu.tr Elektronik ağ:

3 T.C. SİİRT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı *BE5NBPPP* Yaşayan Diller Enstitüsü Müdürlüğüne Eğitim Fakültesi Dekanlığına Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığına İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığına İlahiyat Fakültesi Dekanlığına Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dekanlığına Veteriner Fakültesi Dekanlığına Ziraat Fakültesi Dekanlığına Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Eruh Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Kurtalan Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğüne Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürlüğüne Sağlık Yüksekokulu Müdürlüğüne Siirt Üniversitesi Merkez Kampüsü Güres Caddesi Ayrıntılı bilgi için irtibat: Abdulhaluk Altun Siirt/Türkiye Tel: Faks: E-Posta: strateji@siirt.edu.tr Elektronik ağ:

4 T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü SAYI : 2015/15 29/05/2015 KONU : KBS (say2000i) Duyurusu PERSONEL ÖDEMELERİ İLE İLGİLİ KBS DUYURUSU SAYI: (15) Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Pilot Uygulamasının Yaygınlaştırılması Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) pilot uygulama kapsamına Artvin, Bolu, Diyarbakır, Erzincan, Eskişehir, İstanbul, Konya, Manisa, Yozgat ve Kırıkkale illerinin de dahil edilmesine yönelik olarak ilgili Valiliklere gönderilen yazı duyuru ekinde yer almaktadır. Buna göre, söz konusu yazılar kapsamında pilot olarak belirlenen illerdeki harcama birimlerinde (İlçeler ve sistemi kullanan Üniversiteler dahil) maaş işlemleri harcama birimlerinde görevli gerçekleştirme görevlileri (eski adı ile maaş mutemetleri) tarafından, kendi bilgisayarları üzerinden KBS Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde Yeni Maaş Bilgi Girişi Formuna girilerek yapılacaktır. Söz konusu form, pilot olarak seçilen birimlerde hali hazırda maaş işlemlerini yürütmekle görevli personelden maaş uygulamasında Gerçekleştirme Görevlisi (Maaş Mutemedi) rolü olanlara tarihinde açılacaktır. Ayrıca, maaş işlemleri Milli Eğitim Bakanlığında olduğu gibi (ilçelerde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, il merkezinde 290 İl Milli Eğitim Müdürlüğü) birleştirilen harcama birimlerinde veri girişi ve maaş hesaplama işlemleri, birleştirilen harcama birimlerinde yetkilendirilen personel tarafından yapılacaktır (Örneğin: 285- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde, il merkezinde 290 İl Milli Eğitim Müdürlüğünde). Öte yandan, pilot uygulama yazılarında da belirtildiği üzere, il ve ilçe muhasebe birimleri ile üniversite strateji - muhasebe birimlerinde görevli personel tarafından kendilerine bağlı harcama birimlerinde görevli gerçekleştirme görevlilerine (maaş mutemetlerine) eğitim düzenlenerek, Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) maaş işlemleri eğitimi verilecektir. KPHYS maaş işlemleri Eğitimini tarihine kadar yetiştiremeyen muhasebe birimlerine bağlı harcama birimlerinde pilot uygulama Temmuz/2015 maaş döneminden itibaren başlatılacaktır. Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi Uygulaması, Eylül/2015 maaş döneminden itibaren ülke geneline yaygınlaştırılacak olup, pilot uygulama kapsamında olmayan diğer illerdeki harcama ve muhasebe birimlerinin eğitim ve bilgilendirme çalışmalarını söz konusu tarihe kadar tamamlamaları gerekmektedir. Bilgilerini ve ilgili harcama birimlerinin konu hakkında bilgilendirilmesi hususunda gereğini önemle rica ederim EK: - Kamu Personel Harcaması Yönetim Sistemi (KPHYS) Pilot Uygulamanın Yaygınlaştırılması ile İlgili Yazı İlkadım Cad.Dikmen -ANKARA İrtibat: Süleyman ŞAHİN Maliye Uzmanı maasuygulama@muhasebat.gov.tr Uygulama Destek Hattı: Ertan ERÜZ Genel Müdür V. Kazım GENÇ Maliye Uzmanı (Şube Yön.)

5

6

7

8

9

10