SAYIN TÜCCAR VE ESNAF VATANDAŞLAR İŞİNİZİ YAPARKEN BUNLARA DİKKAT EDİNİZ.

Transkript

1 SAYIN TÜCCAR VE ESNAF VATANDAŞLAR İŞİNİZİ YAPARKEN BUNLARA DİKKAT EDİNİZ. 1-) Mali Müşavirinizle hizmet ve e beyan sözleşme yapmadan muhasebe işlerinizi teslim etmeyiniz. Mali Müşavirin ruhsatlı olup olmadığına muhakkak bakınız. Mali Müşavirlik bürosunda ruhsatlı Mali Müşavir mi sizle muhatap oluyor buna dikkat ediniz. Aksi takdirde ehil olmayan kişilere iş yaptırırsanız ilerde büyük cezalarla karşılaşacağınızı 2-) Mali Müşavirinizin ücretini her ay düzenli ödeyiniz. Çünkü Mali Müşavirinizde kira ödüyor, personel çalıştırıyor, evini geçindiriyor. Mali Müşavirlerde ödemelerini aksatmadan yapabilmesi için ücretinizi düzenli ödemelisiniz ki Mali Müşavirinizde zamanını sizlerin işlerinin yapımına harcasın. 3-) Mali Müşavirinizden iyi hizmet alıyorsanız ödediğiniz muhasebe ücretini yüksünmeyiniz. Düşük ücretle iş yapanları tercih etmeyiniz. Bir deyim vardır ucuz etin yemeği olmaz diye 4-) Anonim şirket ve Limited şirket Ortak ve yönetici iseniz şirkete karşı belirli koşullar altında borçlanabileceklerini unutmayalım. 5-) Anonim Şirket ve Limited Şirket ortak ve yönetici iseniz şirkete ait tüm ödemeleri ve tahsilatları bankadan şirket hesabından yapmayı Özel harcamanız varsa şirketten veya şirket hesaplardan ödetmeyiniz. 6-) İşyeriniz Kira ise Kira Ödemeleriniz 1 TL de olsa Bankaya yatırmak zorundasınız. Aksi takdirde Tutarı %5 Özel Usulsüzlük cezası olduğunu unutmamalısınız. 7-) Mesken olarak kullandığınız Bina ve Daireler varsa ödediğiniz Kira ödemeleri Aylık 500 TL ve üzeri olursa Banka Aracılığıyla ödenmesi gerekir. Aksi takdirde Tutarı %5 Özel Usulsüzlük cezası olduğunu unutmamalısınız. 8-) Sigortalı çalışanı olan işverenler her ay Mali Müşavirden gelen Sigortalı Hizmet Listesini, işyerinde bulundurmanız gerekmektedir. 9-) İşverenler Mali Müşavirinizden gelen ücret bordrosunu ve ücret hesap pusulasını çalışanlarınıza imzalatılması gerekmektedir. 1

2 10-) Çalıştırdığınız işçilerin Yıllık Ücretli izinlerini kullandırınız Yılık Ücretli izni kullandıklarında yıllık izin takip cetvelini muhakkak imzalattırınız. 11-) 10 ve daha fazla kişi çalıştıran işyerlerinde işçilerin ücret ödemeleri bankadan üzerinden yapılması gerekmektedir. 12-) Perakende Satış Fişi, Yazarkasa Fişi, Fatura vb. belgeleri düzenlemediğiniz tespit edilmesi halinde, Özel Usulsüzlük Cezası ile karşılaşacaksınız. 13-) Perakende satış yapanlar Satış yapılan her gün yazar kasadan günlük Z raporu ve ayın son günü ise Aylık hafıza raporu almayı 14-) Her mal alımı ve diğer masraflarınızın faturalarını ve ödeme makbuzlarını almalısınız. 15-) Vergi mükellefi olmayanlardan mal ve hizmet alışı varsa Gider Pusulası, Vergi mükellefi olmayan çiftçi den mal alışı varsa Müstahsil Makbuzlarını düzenlemeyi 16-) Sattığınız malın işyerinizden başka bir yere sevkinde fatura düzenlemiş olsanız bile (İrsali yeli Faturayı düzenleyenler hariç) Sevk İrsaliyesi düzenlemek ve Mal ile birlikte (Kargo Şirketi ile gönderseniz bile) sevk etmek zorundasınız, Ancak satışı yapılan mal işyerinizde teslim ediyorsanız faturada bunu belirtmek koşulu ile sevk irsaliyesi düzenlemek zorunda değilsiniz. 17-) Verilen Çekler ve Alınan Çeklerin listeleri ve banka hesap hareketlerini içeren Ekstreleri ve kredi kartları sliplerini, pos gün sonu raporlarını ve bankalardan gelen kredi kartı üye işyeri hesap özetlerini mali müşavirinize yazılı olarak evraklarla birlikte vermek zorundasınız. 18-) Her ay Mal ve Hizmet Alımı ve Satımı yaptığınız kişi ve şirketlerden Cari Hesap Ekstresi almayı, vermeyenleri ikaz ederek mutlaka istemeniz gerekmektedir. 19-) Tüm evraklarınızı eksiksiz Mali Müşavirinize teslim etmeyi, Geç gelme olasılığı olan faturalarınız varsa önceden uyarmayı, acil olarak göndermelerini sağlamak zorundasınız. 2

3 20-) Zamanında teslim edilmeyen Fatura ve evraklardan Ba Bs formlarının bildirilmesinden doğabilecek sorumluluk size ait olduğunu, Yanlış ve eksik bildirimde bulunmanın mali cezasının olduğunu hiçbir zaman göz ardı etmeyiniz. 21-) Dönem sonlarında işyerinizdeki emtiaları saymak, tartmak, ölçmek suretiyle tespit etmeyi ve oluşturulan Envanter listelerini mutlaka imzalı olarak Mali Müşavirinize veriniz. 22-) Adres değişikliği, iştigal konusu değişikliği, kira kontratlarında değişiklik, şube açılış ve kapanış işlemleri gibi, işlem ve değişiklikleri olay gerçekleşmeden önce Mali Müşavirinize bildirmelisiniz, bu konularda Mali Müşavirinize danışarak hareket ediniz. Aksi halde cezai işlemlere maruz kalırsınız. 23-) Bir takvim ayı içerisinde (Sekiz bin) TL ve üzerindeki alım faturalarını Açık Fatura şeklinde düzenlettirmeyi, yine satış faturalarını Açık Fatura şeklinde düzenlemeyi, Bu faturaların ödemelerini mutlaka Çek, Banka Havalesi ve EFT si veya Posta Çeki ile yapmayı veya tahsil etmeyi ihmal etmeyiniz. Aksi takdirde Tutarı %5 Özel Usulsüzlük cezası olduğunu unutmamalısınız. 24-) İşletmeniz şirket olarak faaliyetinde devam ediyorsa; mal ve hizmet alımlarınızda şahsi kredi kartınızı kesinlikle kullanmayın ve kullandırmayınız. Kullandırdığınız takdirde Kurumlar Vergisi mevzuatına göre diğer şartlarla birlikte Örtülü Sermaye niteliği kazanabileceğini, Örtülü Sermaye nedeniyle firmanız, vergi idaresi karşısında açıklanması zor bir durumda kalabileceğini, Şirket borçları ve çeşitli ödemeleri mutlaka şirket tarafından yapılması gerektiğini aklınızdan çıkarmayınız. 25-) Firmanız ortaklarının yakın akrabalarına, çalışanlarına, onların ve şirket ortaklarının ortak oldukları başka şirket ve kurumlara ve buna benzer ilişkili kişilere yapılan Mal ve Hizmet satışlarında diğer müşterilerinize uygulanan fiyat ve ücreti uygulayarak fatura düzenlemeyiniz. Sayılan bu ilişkili kişilere emsal bedelin altında ve üzerinde yapılan satışlar firmanızı örtülü kazanç durumuyla karşı karşıya getirip vergi idaresinin firma kayıtlarını inceleme sonucunu doğuracağı gibi bunun neticesinde de cezalı tarhiyat yapılmasına ve vergi denetim elemanları tarafından Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunması durumuyla karşı karşıya kalacağınızı 3

4 26-) İşletmenizin Resmi Banka Hesaplarından, başka kişiler için Kredi - Hatır Çeki - Pos Cihazınız Kullanmamayı, Bu tip işlemlerinde firmanızı ve banka hesaplarınızı aracı olarak kullandırmamalısınız. 27-) İşletmenizin resmi banka hesaplarından şahsi ödeme ve tahsilâtlarınızı yapmamayı, Firmanıza ait çekleri, özel şahsi harcamalarınızda kullanmamayı bilmelisiniz. 28-) Vergi Dairesi, SGK gibi resmi kurumlardan gelip sizlere tebliğ edilen resmi yazıları ve bildirim zarflarını üzerlerine tebliğ tarihini yazarak anında mali müşavirinize iletiniz. 29-) İşçilerinizin işe giriş tarihlerini işçi işe başlamadan En Geç 1 Gün Önce Mali Müşavirinize yazılı olarak bildiriniz. Aksi takdirde işe giriş bildirgesi zamanında bildirilmedi diye idari para cezası ile karşılaşacağınız 30-) İşçilerin işten çıkış tarihini aynı gün Mali Müşavirinize yazılı olarak bildiriniz. 31-) İşe aldığınız işçilerin mutlaka Personel Özlük Dosyasını imzalamalarını ve gerekli olan belgeleri (İkametgâh, nüfus cüzdan fotokopisi, diploma örneği, adli sicil kaydı, sağlık raporu ve 2 adet fotoğraf) tamamlatmak zorundasınız. Aksi takdirde idari para cezası var. 32-) İstifa eden işçilerden İstifa ve İbra Dilekçesi almayı 33-) İşçi çıkarmalarda işten çıkarılan işçi kusurlu ise (İşe geç gelmişse işe gelmeme, hırsızlık, taciz vb.) durumu mutlaka tutanakla tespit edip çıkarılan işçiye ve şahitlere imzalatmayı ve böyle bir durumun mevcudiyeti halinde mutlaka Mali Müşavirinizle irtibat kurmayı 34-) Mevcut çalışan işçileriniz eve daha sonra işe girecek olan tüm işçilere Aile Durum Bildirimi formunu doldurtup (Yıl içinde aile de durum değişikliğini de) en kısa zamanda Mali Müşavirinize yazılı olarak göndermeyi 35-) Vergi ve sosyal güvenlik primi gibi her türlü devlete ödemeleri kendi bankanıza talimat vererek ödeyiniz. Mali Müşavirlerin bu tür paraları alıp yatırmaları yasaktır. 4

5 36-) İşyerinizde Vergi Levhanızı, bulundurmanız gerekmektedir. İstendiğinde vergi levhanızı ibraz etmek zorundasınız. 37-) Yazar kasa kullanıyorsanız Yazarkasa Levhanızı mutlaka işyerinizde görünür bir yere asmayı 38-) İşyerinizde çalışmayan kişileri çalıyormuş gibi gösterip sigortalı yapmayınız. SGK bunu tespit ettiğinde hem sigortalılığı iptal ediyor hem de Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunarak hakkınız da dava açıldığını 39-) İş sağlığı ve güvenliği kanununa göre her işyeri iş riski değerlemesi yaptırmak zorundadır. Bu hizmet Ortak iş sağlığı ve güvenliği birimi (OSGB) çalışma bakanlığından yetki almış şirketlere yaptırmanız gerektiğini 2013 yılında; Yukarıda maddeler halinde belirtilen hususlara dikkat etmeniz halinde, işleriniz daha sağlıklı yürüyecek, gereksiz yere idari, mali para cezaları ve cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalmayacaksınız. 5