ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Rektörlük Makamı YÖK 0 GÜN 5 DAKİKA Rektörlük Makamı 5 Gün 5 dakika Bilgi İşlem Dairesi Duyurulan süre aralığı HAFTA _ YÖK -ÖSYM ÖSYM'nin belirlediği süre aralığı HAFTA Üst İdare İlgili İdare İlgili Birim Diğer ( Özel sektör v.b ) İLK BAŞVURU MAKAMI PRAF LİSTESİ KURUMUN VARSI YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSI YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü Öğreci İşleri Daire Başkanlığı HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Eğitim - Öğretim kapsamında yeni alınacak öğrenci kontenjanları ve şartların belirlenmesi Eğitim - Öğretim kapsamında yeni alınacak öğrenci kontenjanları ve şartlarının belirlenmesi ÖSYM Tarafından yerleştirilen öğrenciler Klavuzunda Belirtilenler Kabülü Eğitim - Öğretim kapsamında yeni alınacak n online olarak beyana dayalı ön kayıt başvurusu ÖSYM Tarafından yerleştirilen öğrenciler İnternet üzerinden adayın online beyanı ile gerçekleştirilir. sistemde gördüğü bilgileri eksiksiz girer. 3 Kesin kayıt işlemleri Eğitim - Öğretim kapsamında yeni alınacak n şahsen kesin kaydı / Meslek Yüksek Okulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları mezunları Lisans öğremine devamları hakkında Yönetmelik ÖSYM Tarafından yerleştirilen öğrenciler. Adayın mezun olduğu ortaöğretim kurumundan aldığı diplomanın aslı ya da yeni tarihli mezuniyet belgesinin aslı. (Başarı belgesi mezuniyet belgesi yerine kullanılmaz.). Aday 0.5 katsayısından veya ek puandan yararlanarak ya da sınavsız geçişle yerleştirilmiş ancak alanı diplomasında veya mezuniyet belgesinde belirtilmemişse, hangi okul ve alandan mezun olduğunu gösterir resmi belge getireceklerdir. (Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi METEM orta öğretim programlarından mezun olanların diplomalarında okul adı olarak, diplomayı düzenleyen merkezin adı yazılmaktadır.) 3.6 adet 4,5x6 cm boyutunda fotoğraf. 4.Öğrenim ücretini yatırdığına dair belge. 5. Kayıttan önce belirlenen üniversitemiz tarafından ilan edilecek diğer belgeler 4 Kurum İçi Yatay Geçiş Talebi nin eğitimini Üniversitemiz içinde başka birimde tamamlaması Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik (R.G ) - nin yatay geçiş yapacağı programı belirten dilekçesi. - nin sorumlu olduğu bütün dersleri ve bu derslerden aldığı notları gösteren onaylı belge (Not Çizelgesi) 3-Disiplin cezası almadığına ilişkin belge. 4- ÖSYS Sonuç Belgesi. 5- si alduğu kurumdan alacağı onaylı eğitim-öğretim planı ve aldığı derslerin içerikleri

2 DAKİKA DAKİKA Bilgi İşlem Dairesi 5 GÜN 5 DAKİKA GÜN gün Üniversite Rektörlükleri YÖK 0 GÜN 5 Dakika 5 Kurumlar Arası Yatay Geçiş Başvurusu Diğer Üniversitelerden geçiş yapan nin eğitimini Üniversitemizde tamamlaması Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik (R.G ) Harici - nin yatay geçiş yapacağı programı belirten dilekçesi. - nin sorumlu olduğu bütün dersleri ve bu derslerden aldığı notları gösteren onaylı belge (Not Çizelgesi) 3-Disiplin cezası almadığına ilişkin belge. 4- ÖSYS Sonuç Belgesi. 5- si alduğu kurumdan alacağı onaylı eğitim-öğretim planı ve aldığı derslerin içerikleri 6 Yatay Geçiş Başvurularının Değerlendirilmesi nde Komisyonların Değerlendirmesi Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik (R.G ) Geçiş Yapan Üniversitemiz ve Diğer Üniversite Ön Yatay Geçiş Müracaatları ilgili nce değerlendirilerek ilgili birimlerin web sitelerinde ilan edilir. Fakülte/Yüksekokul/MYO Yönetim Kurulu Kararı ve Ekleri 7 İnternetten Kayıt Yenileme Eğitim - Öğretime devam eden n beyana dayanan başvurusu. - Varsa öğrenci katkı payı / öğrenim ücretini yatırır. 8 Kendi İsteğiyle Kaydını Alma İsteğe Bağlı - İlişik Kesme Formu - Başvuru dilekçesi (Vekil için vekâletname) 3- Harç Borcu varsa ödediğine dair dekont. 9 Yaz Okulu Derse Yazılma İsteğe Bağlı Yaz Öğretimi - Yaz Okulu Ücreti Dekontu

3 Dakika dakika 50 Bilgi İşlem Dairesi 5 Daikika 5 Dakika YÖK Üniversite Yönetim Kurulunu Belirlediği Süre Aralığı 5 Dakika 5 dakika (likle ilgili diğer belgeler için İş günü) Belge İsteği Tüm Lisans ve Ön Lisans leri - Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim - Sayılı Askerlik Kanunu 3-Yükseköğretim Kurumlarında İkili Öğretim Yapılması ile İlgili 3843 Sayılı Kanunun 6.ve7.Maddeleri - Belgesi, - Not Durum Belgesi, 3- Durum Belgesi.(Ek-C) 4- Disiplin Durum Belgesi, 5- %0 Durum Belgesi. 6- likle İlgili Diğer Belgeler -Lise diploması ve Diploma denklik belgesi Yurt Dışından Kabülü Yabancı Uyruklu Düzeyinde Yurtdışından başvuru ve Kabul işlemleri Yönergesi Yabancı Uyruklu -İkametgah tezgeresinin noter tasdikli sureti. 3-Dış temsilciliklerden alınacak öğrenim vizesinin noter tasdikli kopyası 4-Pasaportun noter tasdikli kopyası. 5-4 adet 4,5 x 6 ebadında fotoğraf 6- Sağlıkla ilgili bir programa yerleşenler için sağlık kurulu raporu 7- Yükseköğretimi sürdürmeye imkan sağlamasını temin etmek amacıyla maddi bir güvence miktarını gösteren belge ( CÜYÖS ) Başvuru Yabancı Uyruklu Düzeyinde Yurtdışından başvuru ve Kabul işlemleri Yönergesi Yabancı Uyruklu Varsa Başvuru Ücretini yatırır. 3 Katkı Payı Muafiyeti İşlemleri Muafiyet İşlemleri Bakanlar Kurulu Kararı - Şehit ve Gazi çocuğu olduğuna dair belge (Tabi olduğu kanun maddesinin bu belgede belirtilmesi gerekiyor) - Başvuru Dilekçesi 4 Katkı Payı/ Öğrenim Ücreti Ödendiğine Dair Belge Bakanlar Kurulu Kararı -Banka Dekontu - Dilekçe

4 0 DAKİKA DAKİKA DAKİKA Rektörlük makamı ve Sağlık Bakanlığı ve İl Sağlık Müdürlüğü 6 AY Strateji Geliştirme 60 GÜN Katkı Payı İade İşlemleri Sehven veya fazla ücret yatırılması. Bakanlar Kurulu Kararı - Başvuru Dilekçesi - Banka Dekontu 3- Vekil İçin Vekaletname 6 Diploma Mezun lere Diploma Düzenleme Mezun İkinci Nüsha Diploma Düzenlenmesi durumunda : -Başvuru Dilekçesi -Vekil İçin Vekaletname 3- Kayıp ilanı 7 Erasmus Gelen 0 Farabi Gelen Mevlana Gelen

5 ÖĞrenci İşleri YÖK Üniversite Rektörlükleri İlk yarıyıl / yılın ikinci haftasına kadar 30 GÜN 0 ÖĞrenci İşleri nin belirlediği süre aralığı 000 Eğitim Öğretim Başladıktan sonra Hafta içerisinde 500 nin belirlediği süre aralığı 000 ve Bilgi İşlem Dairesi nin belirlediği süre aralığı 000 Ders Değiştirme Açılan / açılmayan derslerin internetten seçiminden sonra, n açılmayan dersin yerine ders seçmesi / silmesi 3 Mazeret : Derse Yazılma Başvurma Mazereti Nedeni ile kayıt yenilemeyen öğrenci işlemleri 4 Ders Muhafiyet İstekleri Daha önce almış olduğu dersleri mezuniyet kredisine sayılma talebi 5 Kayıt Dondurma Başvurusu nin mazereti nedeniyle eğitimine ara vermek isteği ( Öğrenim ücreti / katkı payı ücretini yatırıp ders kaydını yaptırarak kayıt dondurma ve kayıt sildirmesi halinde yatırmış olduğu Katkı payı / Öğrenim Ücreti iade edilmez) 6 Özel Kabulü lik hakkı kazanmış n eğitimini mazereti nedeniyle başka yerde sürdürme isteği -İlgili Üniversite Senato Kararları 3-İlgili Birim Kurul Kararı 4-Senato Kararı

6 KYK GÜN YÖK / Emniyet Md. GÜN 0 YÖK İŞ Günü 0 ÖĞrenci İşleri - Ek - C Belgesi Eğitim / Öğretim başladıktan sonra hafta içinde ve Mezuniyetle birlikte 0000 ÖĞrenci İşleri -İlgili öğretim üyesi Akademik Takvim 00 7 Sınav Notuna İtiraz nin dersin sınav sonucuna itirazı ( İlan tarihinden itibaren 3 gün içinde ) 8 Askerlik İşlemleri Askerlik Sevk / Tehir / Uzatma İptal işlemleri Sayılı kanun 9 YÖK İstatistikleri Veri Tabanında tutulan bilgilerin ihtiyaç duyulunca sorgulanması İstenen istatistiklere ilişkin istek yazısı 30 Yabancı Uyruklu İstatistikleri Veri Tabanında tutulan bilgilerin ihtiyaç duyulunca sorgulanması İstenen istatistiklere ilişkin istek yazısı 3 KYK İstatistikleri Veri Tabanında tutulan bilgilerin ihtiyaç duyulunca sorgulanması İstenen istatistiklere ilişkin istek yazısı

7 İlgili Memur Şb. Md. Dai. Bşk. Gen. Sek Strateji Geliştirme Banka İlgili Ayın Sonuna Kadar Strateji Geliştirme Dairesi 30 DAKİKA Strateji Geliştirme Dairesi 0 DAKİKA Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığı 8/0/0 tarih ve sayılı yazısı 5 DAKİKA 000 Bilgi İşlem Dairesi 3 Web Sayfası İşlemleri Duyuruların yayınlandığı dairemiz internet internet sayfasının güncel tutulması Üniversitemiz Personeli ve Resmi Kurumlar Güncelleme ve Duyuruların yayınlanması 33 Gelen Giden Evrak kayıtları Evrak Kaydının Yapılması 8/0/0 tarihli Başbakanlık İdari Geliştirme Başkanlığı Yazısı Üniversitemiz Personeli ve Resmi Kurumlar 34 Maaş Ödemeleri Daire Personelinin Maaş ve Sağlık Ödemeleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu İdari Personel Maaşlar 35 SGK Primleri Daire Personelinin SGK Ödemeleri 550 Sayılı Kanun İdari Personel Kesenekler 36 Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Aktarımı ler tarafından yatırılan katkı payı ve öğrenim gideri ücretleri 3843 sayılı Yükseköğretim Kurullarında İkili Öğretim Yapılması Hakkında Kanun Katkı Payı yatırması gereken ve ikinci eğitim Banka Dekontları

8 Emniyet Md. Eğitim Öğretim Başladıktan sonra Hafta İş Günü 4000 KYK Eğitim Öğretim Başladıktan sonra ilan edilen tarihte Burs Başarılı ve Gelir Düzeyi Düşük öğrencilere burs verilmesi Yükseköğrenim Kredi ve Yurtler Kurumu Burs- Kredi Başarılı ve Gelir Düzeyi Düşük öğrencilere burs verilmesi Başvuru Formu 38 Albüm Eğitim Gören öğrencilere ait bilgiler Emniyet Müdürlüğü