T.C. VALİLİK MAKAMINA

Transkript

1 T.C. niy ARBAKIR valiligi İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sayı : /813.99/86018 Konu: Okul Sütü Programı Kapsamında Komisyon Oluşturulması Hk. 07/ VALİLİK MAKAMINA İlgi: 12/09/2013 tarih ve sayılı onayınız. 17 Ağustos 2013 tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2013/5171 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Hayvancılık Genel Müdürlüğü'nün "Okul Sütü. Programı" kapsamında; "İlOkul Sütü Komisyonu" oluşturulmasına ilişkin tarih ve 4747 sayılı yazıları ilişikte sunulmuştur. İlimizde, eğitim-öğretim yılında, ilgi valilik onayı ekinde bulunan "İlOkul Sütü Komisyonu"nda, bazı üyelerin kurum içi görev değişikliği nedeniyle, güncelleme yapılmış olup, güncellenen listede isimleri bulunanlardan "İlOkul Sütü Komisyonu"nun. oluşturulması Müdürlüğümüzce uygun görülmektedir. Makamlarınızca da uygun görülmesi halinde olurlarınıza arz ederim. Mehmet Hadi AGıRBAŞ İl Milli Eğitim Müdürü Uygun görüşle arz ederim. Mehmet DEMİR Vali Yardımcısı OLUR 07/ Mustafa Cahit KıRAÇ Vali EKLER /5171 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı. 2-Gıda Tarım Bakanlığı'nın Yazısı Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanınıştır Diyarbakır İl Milli Eğitim Müdürlüğü Temel Eğitim Hizmetleri Şubesi Elektronik Ağ: e-posta: temelegitim21@gmailcom Ayrıntılı bilgi için: Veysi DAG Memur Tel: (0412) /126 Faks: (O 412)

2 iı OKUL SÜTÜ KOMİSYON KARARI Karar Sayısı ve Tarihi :08/0 i/20 i4 Karar No : a) 2013/5171 sayılı Okul Sütü Programı Uygulama Esasları Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı. b) tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2013/58 sayılı Okul Sütü Programı Uygulama Tebliği. c) Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü'nün 02/ tarih ve / i sayılı yazı ları doğrultusunda; Okul Sütü programı ile ilgili tarih ve sayılı Valilik Oluru ile oluşturulan komisyonumuz, 08/ Çarşamba günü saat i i :OO'de komisyon başkanı olan İl Vali Yardımcısı Sayın Mehmet DEMİR'in makam odasında toplanmış olup, aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır. ı. Süt dağıtımının yapılacağı eğitim öğretim yarıyılının ilk günü İl Valimiz Sayın Mustafa Cahit KıRAÇ'ın katılımıyla İlimiz Yenişehir İlçesi 5 Nisan İlkokulu'nda süt dağıtım töreni dlizenlenecektir.(vali Bey'e bilgi notu verilecektir.) 2. Süt dağıtım firmasının temsilcisi ile gerekli görüşmeler yapılacakttr.ı Koordinasyonu Gıda,Tarım ve Hayvancılık İl Müdür Yardımcsı Sedat BA VAR yapacaktır.) 3. İlimiz genelinde Okullarda dağıtımı gerçekleştirilecek olan sütler, öğrencilere 3. dersin başında verilecektir. 4. Okullara gönderilecek olan sütlerin muhafaza edileceği okullardaki depoların denetimleri ve uygunluğu İlçe Okul Sütü Komisyonu tarafından yapılacak ve n Komisyonuna rapor halinde bildirilecektir. 5. Süt dağıtımını gerçekleştirecek ilgili fırma tarafından okullara en fazla bir hafta içinde 3 güne (Pazartesi, Çarşamba, Cuma günleri) yetecek kadar süt bırakılacaktır. Uygun depolama ortamları bulunan okullara ise maksimumğ.haftaya yetecek kadar süt teslim edilebilecektir. 6. İlçe Tarım Müdürlükleri tarafından ilgili süt depoları ve malzemelerinde belirli aralıklarla kontroller ve denetimler yapılacaktır. Bu konuda Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğüne yazı yazılacaktır. 7. İlçe Okul Sütü Komisyonu tarafından çeşitli nedenlerle dağıtımı yapılamayan sütlerin, mahallinde değerlendirilmesi hususu önceden belirlenecek ve ilçe Okul Sütü Komisyonu tarafından onaylanacaktır.(aynı okul içinde aynı sınıflara Salı ve Perşembe günleri verilmesi vb.) Yukanda belirtilen kararlar komisyonumu ca oy birliğiyle kararla tı i ~ır. Ji~. ~. '- i Vali lardımcısı --..QJaıt Üye Halk Sağlığı Şube Md. /.--, / S edtw' ı:ınııll'\.f'. i / Üye. Gıda..:ı:aflm ve Hayv. Veysi D., Ü)je. - A ) OLUR fl..../01/2014 M~ca~IRAç Vali

3 T.C. MİLLı EGİTİM BAKANLIGI Temel Eğitim Genel Müdürlüğü ~-i.i Sayı: /813.99/19411 Konu: Okul Sütü Programı Tedbirler... VALİLİGİNE (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) '. İlgi: a) tarih ve 2013/28738 sayılı Okul Sütü Programı Uygulama Esasları Hakkında Bakanlar Kurulu Kararı b) tarih ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2013/58 sayılı Okul Sütü Programı Uygulama Tebliği. c) Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğünün 27112/2013 tarih ve /813.99/ sayılı yazısı. Bilindiği üzere, Bakanlığımız ile Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığınca ortaklaşa hazırlanan Okul Sütü Programı, ilgi (a) Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve ilgi (b) Uygulama Tebliği doğrultusunda, ülke genelinde, resmi-özel anaokulu, uygulama sınıfı, anasınıfı ve ilkokul öğrencilerine eğitim öğretim yılının ikinci yarısından itibaren 2 eğitim öğretim yılı süresince, haftada 3 gün (pazartesi, çarşamba, cuma) uygulanacaktır. Okul Sütü Programı uygulaması boyunca; Valiliğinizce aşağıda belirtilen tedbirlerin alınması önem arz etmektedir. 1- Okul Sütü Programının iş ve işlemlerinin daha sağlıklı yürütülmesi ve anlık takibi için Bakanlığımızca hazırlanmış olan Okul Sütü Modülüne yönelik olarak ilgi (c) yazıda belirtildiği üzere uzaktan eğitim verilecektir. Eğitime, iliniz merkez ve ilçelerinde yapılacak plan doğrultusunda, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına bildirilen İl Okul Sütü Komisyonu üyeleri, İlçe Okul Sütü Komisyonu ve okullardaki Okul Sütü Komisyonlarında görevli personel ile İl ve İlçe MEBBİs yetkilileri ve geçen yıl Ankara' da eğitim almış olan Okul Sütü Programı eğiticilerinden istekli olanlar katılacaktır. Anılan uzaktan eğitim, il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinin belirleyeceği bir salonda organize edilecektir. İl ve ilçe Milli Eğitim Müdürlükleri en geç 7 Ocak 2014 saat l3a5'de adresine misafir olarak giriş yapacaklardır. Misafir girişi sırasında kullanıcı adı kısmına il Adılİlçe Adı yazılarak bağlanılacak (örnek: Denizli i Tavas İlçe Mem.) ve saat 13:45 den sonra girişler kapatılacaktır. 2- Okul Sütü Modülü uzaktan eğitimine katılmamış olan tüm ilkokul ve anaokulu müdür ve yardımcıları ile istekli sınıf öğretmenlerinin de web sayfamıza yerleştirilecek olan Okul Sütü Modülü video eğitimini izlemeleri sağlanacaktır. Atatürk Slv Kızılay/ANKARA Elektronik Ağ: Tel: (0312) OS Faks: (O 312)

4 3- İl Okul Sütü Komisyonu, Programdan yararlanacak her okulun depolarını acilen incelemeye başlayarak gerekli tedbirleri alacak ve sütlerin depolanmasına yönelik ayrılan mekanların uygun olup olmadığına dair tutanak düzenleyecektir. Sütlerin oda sıcaklığında muhafaza edilmesine, güneş ışığına maruz bırakılmadan saklanmasına dikkat edilecektir. Bakanlığımız yetkilileri ve İl Okul Sütü Komisyonu üyeleri, Okul Sütü Programı boyunca ilgili okullara ziyaretlerde bulunacaktır. 4- Okul sütü, okul idaresince uygun görülen depolara, yükleniciler tarafından ürüne zarar vermeyecek şekilde taşınarak istiflenecektir. Okul personeli ve öğrencilere taşıma işlemi yaptırılmayacaktır.. 5- Eğer sütler, okullara teslimden önce, ambalajları hasarlı ise teslim alınmayacaktır. Teslim alınan sütlerde depolama şartlarından kaynaklanan ve analiz gerektiren durumlarda, sütler bir tutanakla tespit edilip İl Okul Sütü Komisyonuna bildirilecek; İl/İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüklerine teslim edilecektir. 6- İl Okul Sütü Komisyonu,Okul Sütü Programı uygulanacak olan okullarda açılan süt kutuları ve atıklarına ilişkin tedbirleri önceden alacaktır. 7- Süt dağıtımından önce velilerin "Süt alerjisi ve/veya laktoz intoleransı varlığı tespitine yönelik Veli İzin Formu" doldurmaları talep edilmiş ve bu formlar okul müdürlükleri aracılığı ile e-okul sistemine işlenmiştir. Henüz sisteme girilmemiş olanlar tespit edilecek ve girmeleri sağlanacaktır. Sütle ilgili bilinen rahatsızlığı olan ve velilerinin süt içmesine izin vermediği öğrenciler, kapsam dışında tutulacaktır. 8- Veli izni olan her öğrenci, aynı gün ve okulun belirlediği süre içinde sadece kendisine verilmiş olan 200 ml ambalajlı, yağlı, sade UHT içme sütünü içecek, yarım kalan sütler bir sonraki teneffüse bırakılmadan atık olarak değerlendirilecektir. Ambalajların fiziksel kontrolü yapılacak; delik, yırtık, ezik ve bombaj yapmış ambalajlı sütler dağıtılmayarak, Okul Sütü Kabul Komisyonuna tutanakla teslim edilecektir. 9- Süt içtikten sonra rahatsızlandığını söyleyen ogrenciye yönelik olarak; okul yönetimi, öğrencinin en kısa süre içerisinde en yakın sağlık kuruluşuna gönderilmesini sağlayacak ve ailesini bilgilendirecektir. Şikayet Formu aynı sınıftaki bütün öğrenciler için doldurularak e-okul sistemine girişi yapılacaktır. Okul yönetimi, İl Okul Sütü Komisyonuna durumu bilgilendirecek ve analiz sonuçlanıncaya kadar analize konu üretim partisi sütlerin dağıtımı durdurularak, diğer üretim partisi sütlerin dağıtımına devam edilecektir. 10- İlinizde süt dağıtımı yapılan okulların müdürlüklerine İl Halk Sağlığı Müdürlüğünde görevli sağlık personelinin iletişim bilgilerinin verilmesi, ayrıca ilgili personellerin okullarda konuya ilişkin eğitim vermeleri sağlanacaktır. İl Okul Sütü Komisyonu tarafından çeşitli nedenlerle dağıtımı yapılamayan sütlerin, mahallinde değerlendirilmesi hususu önceden belirlenecek ve İl Okul Sütü Komisyonu tarafından onaylanacaktır. ( Aynı okul içinde aynı sınıflara salı ve perşembe günleri verilmesi vb. ) 1ı-Önceki yılolduğu gibi, süt ve laktoz intoleransı, sağlıklı beslenme, beslenmede süt ve süt Atatürk Blv Kızılay/ANKARA Elektronik Ağ: Tel: (0312) Faks: (O 312)

5 grubu besinlerin önemi hakkında halkın bilgilendirilmesi çalışmaları yapılacaktır. (Yerel yönetimler, yerel yazılı ve görsel basın, Cuma hutbeleri, muhtarlıklar, imamlar, esnaflar, Sivil Toplum Kuruluşları vb) 12- Okul Sütü Programından, anasınıfı ile ilkokul 1,2,3 ve 4. sınıf öğrencileri olması halinde, Yatılı Bölge Okulları da yararlanacaktır. 13- İnternet bağlantısı olmayan köy ilkokullarına İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından gerekli kolaylık ve destek sağlanacaktır. 14- İl Okul Sütü Komisyonu, süt dağıtımını yapan yüklenici firmanın iletişim bilgilerini okul müdürlüklerine verecek, firma okul sütlerini mesai saatleri içinde okullara teslim edecek ve okulda sütlerin muhafazası için hazırlanan depoya kadar getirip istifleyecektir. 15- Okul Sütü Kabul Komisyonu, her sınıfa dağıtılan sütlerin hangi partiden olduğunu tutanakla kayıt altına alıp, numune almaya titizlikle dikkat edecektir.okul Sütü Modülüne veri girişleri zamanında yapılacak, bu konuda aksaklığa meydan verilmeyecektir. 16- Her okulun, gün içinde süt içim zamanı önceden belirlenecek ve İl Okul Sütü Komisyonu tarafından onaylanacaktır. Okul müdürleri ile öğretmenlerin, okul sütünün dağıtılmadan önce, sınıfta dağıtılması sırasında, süt içilirken ve süt dağıtıldıktan sorıra yapılacak işler ile öğretmenin karşılaşabileceği sorunlarda neler yapılacağı hakkında tam donanımlı olmaları ve programı sağlıklı bir şekilde yürütmeleri sağlanacaktır. 17- Özel öğretim kurumları, Programa eşdeğer süt veya süt ürünleri tüketilmesini sağlarnaları halinde, velinin isteğini de esas alarak, kurum yönetiminin kararı doğrultusunda program kapsamı dışında tutulacaktır. 18- Okullar icmalleri kendileri muhafaza edecek, ilçeler DYS üzerinden il milli eğitim müdürlüğüne göndereceklerdir. İl Okul Sütü Komisyonu teslim alınan sütlere ait aylık icmalleri takip eden ayın en geç 5. günü mesai bitimine kadar Okul Sütü Modülünden çıktı alarak, ıslak imzah olarak Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına gönderecektir. Islak --- imza mavi mürekkep li kalemle atılacaktır. İcmaller teslim alınan süt miktarı üzerinden hazırlanacaktır. 19- Programa yönelik olarak, afişler ve Okul Sütü Uygulama Rehberi gönderilecektir. Afişlerin okullarda herkesin görebileceği yere asılması, yapılacak iş ve işlemlerde Uygulama Rehberinden yararlanılması sağlanacaktır. 20- İlinizde bir sorunla karşılaşıldığında, acilen çözüme yönelik olarak sürecin planlı ve programlı bir şekilde yürütülmesine öncelikle yerel düzeyde titizlikle dikkat edecek ve konuya ilişkin bilgi, gününde ilgili Bakanlıklar ile Bakanlığımız tegru jırojelerjj; meb.gov.tr web adresine iletilecektir. Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim. Funda KOCABıYıK Bakan a. Atatürk Blv Kızılay/ANKARA Elektronik Ağ: Tel:(0312) Faks: (O 312)

6 grubu besinlerin önemi hakkında halkın bilgilendirilmesi çalışmaları yapılacaktır. (Yerel yönetimler, yerel yazılı ve görsel basın, Cuma hutbeleri, muhtarlıklar, imamlar, esnaflar, Sivil Toplum Kuruluşları vb) 12- Okul Sütü Programından, anasınıfı ile ilkokul 1,2,3 ve 4. sınıf öğrencileri olması halinde, Yatılı Bölge Okulları da yararlanacaktır. 13- İnternet bağlantısı olmayan köy ilkokullarına İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından gerekli kolaylık ve destek sağlanacaktır. 14- İl Okul Sütü Komisyonu, süt dağıtımını yapan yüklenici firmanın iletişim bilgilerini okul müdürlüklerine verecek, firma okul sütlerini mesai saatleri içinde okullara teslim edecek ve okulda süt1erin muhafazası için hazırlanan depoya kadar getirip istifleyecektir. 15- Okul Sütü Kabul Komisyonu, her sınıfa dağıtılan sütlerin hangi partiden olduğunu tutanakla kayıt altına alıp, numune almaya titizlikle dikkat edecektir.okul Sütü Modülüne veri girişleri zamanında yapılacak, bu konuda aksaklığa meydan verilmeyecektir. 16- Her okulun, gün içinde süt içim zamanı önceden belirlenecek ve İl Okul Sütü Komisyonu tarafından onaylanacaktır. Okul müdürleri ile öğretmenlerin, okul sütünün dağıtılmadan önce, sınıfta dağıtılması sırasında, süt içilirken ve süt dağıtıldıktan soma yapılacak işler ile öğretmenin karşılaşabileceği sorunlarda neler yapılacağı hakkında tam donanımlı olmaları ve programı sağlıklı bir şekilde yürütmeleri sağlanacaktır. 17- Özel öğretim kurumları, Programa eşdeğer süt veya süt ürünleri tüketilmesini sağlamaları halinde, velinin isteğini de esas alarak, kurum yönetiminin kararı doğrultusunda program kapsamı dışında tutulacaktır. 18- Okullar icmalleri kendileri muhafaza edecek, ilçeler DYS üzerinden il milli eğitim müdürlüğüne göndereceklerdir. İl Okul Sütü Komisyonu teslim alınan sütlere ait aylık icmalleri takip eden ayın en geç 5. günü mesai bitimine kadar Okul Sütü Modülünden çıktı alarak, ıslak imzalı olarak Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına gönderecektir. Islak ~ imza mavi mürekkep li kalemle atılacaktır. İcmaller teslim alınan süt miktarı üzerinden hazırlanacaktır. 19- Programa yönelik olarak, afişler ve Okul Sütü Uygulama Rehberi gönderilecektir. Afişlerin okullarda herkesin görebileceği yere asılması, yapılacak iş ve işlemlerde Uygulama Rehberinden yararlanılması sağlanacaktır. 20- İlinizde bir sorunla karşılaşıldığında, acilen çözüme yönelik olarak sürecin planlı ve programlı bir şekilde yürütülmesine öncelikle yerel düzeyde titizlikle dikkat edecek ve konuya ilişkin bilgi, gününde ilgili Bakanlıklar ile Bakanlığımız tegm jırojelerjg) meb.gov.tr web adresine iletilecektir. Bilgilerinizi ve gereğini önemle rica ederim. Funda KOCABıyıK Bakan a. Atatürk Blv Kızılay/ANKARA Elektronik Ağ: Tel: (0312) Faks: (O 3 ı2)