MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İLE ART BOYA MALZEMELERİ KIRTASİYE VE TURİZM DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (LUKAS

Transkript

1 MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İLE ART BOYA MALZEMELERİ KIRTASİYE VE TURİZM DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (LUKAS PortART TÜRKİYE TEMSİLCİLİĞİ) İŞBİRLİĞİNDE SANATSAL VE HOBİ ALANLARINDA KURS, SEMİNER VE BECERİ YARIŞMALARI DÜZENLENMESİNE DAİR İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ AMAÇ Madde 1. Bu protokolün amacı, kişilere hobi boyama sanatı alanında bilgi ve beceri kazandırılası, sanatsal yeteneklerini sergileme imkânı verilmesi, aile ve ülke ekonomisine katkı sağlanması, kurum ve kuruluşlar arasında hizmet bütünlüğü tesis edilmesi, dayanışma ve işbirliği ilişkilerinin geliştirilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketi (Lukas PortART Türkiye Temsilciliği) işbirliğinde ülke düzeyinde düzenlenecek eğitim seminerleri ve beceri yarışmalarıyla ilgili esas ve yükümlülükleri belirlemektir. KAPSAM Madde 2. Bu protokol, Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketi (Lukas PortART Türkiye Temsilciliği) işbirliğinde ülke düzeyinde düzenlenecek sanatsal ve hobi boyama eğitim seminerleri ve beceri yarışmalarıyla ilgili planlama, organizasyon, eğitim ve öğretim, uygulama, denetim ve görevlendirmelere ilişkin esas ve işlemleri kapsar. DAYANAK Madde 3. Bu protokol, 1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği ve Başbakanlığın 2007/17 no lu Genelgesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR Madde 4. Bu protokolde geçen Bakanlık Millî Eğitim Bakanlığını, Genel Müdürlük Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğünü, Firma Merkezi İstanbul da bulunan ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketini (Lukas PortART Türkiye Temsilciliği), Milli Eğitim Müdürlüğü İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerini, Merkez Halk Eğitim Merkezlerini, Etkinlik Firma işbirliğinde sanatsal ve hobi düzenlenecek seminer, toplantı, sempozyum, yarışma vb. faaliyetleri, Katılımcı Etkinliklere katılan kişileri, Eğitim Görevlisi Etkinliklerde görev yapmak üzere firma tarafından temin edilecek uzman elemanı, Belge Katılımcılara verilecek katılım belgesini, ifade eder. TARAFLAR VE YETKİLİ BİRİMLER Madde 5. Bu protokolün tarafları, Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Şirketidir. (Lukas PortART Türkiye Temsilciliği) Protokol kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesinde Genel

2 Müdürlüğün ilgili birimi, firma adına firma yönetim kurulu başkanlığınca yetkilendirilen görevli yetkili ve sorumludurlar. YÜKÜMLÜLÜKLER Madde 6. Bu protokol hükümlerinin yürütülmesinde tarafların yükümlülükleri şunlardır. 6.1 Genel Müdürlüğün Yükümlülükleri Protokol çerçevesindeki etkinliklerin düzenli bir şekilde yürütülmesi hususunda gerekli önlemi almak Faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili olarak gerekli emir, onay vb. işlemleri hazırlamak, ilgili birim ve yetkililere ulaştırılmasını sağlamak İhtiyaç halinde firma işbirliğinde seminer eğitim programı, yayın ve materyal hazırlamak, geliştirmek ve dağıtımını sağlamak İhtiyaç halinde yapılacak değerlendirme toplantıları kararlarının illere gönderilmesi ve kararların uygulanmasını sağlamak Faaliyetleri yerinde izlemek ve denetlemek Firmanın Yükümlülükleri Faaliyetlerin yürütülmesinde firma şu yükümlülükleri yerine getirecektir Genel Müdürlük işbirliğinde düzenlenecek etkinlikleri planlamak ve uygulanmasını sağlamak Etkinlikler için gerekli olan stant, görsel, numune, broşür vb. ihtiyaçların seminer yapılacak merkezlere önceden ulaştırılmasını sağlamak Etkinliklerde görev alacak öğretim elemanlarını temin etmek ve bunlarla ilgili ücret vb. giderleri karşılamak Etkinliklerin bölgesel veya ulusal düzeyde düzenlenmesi durumunda katılımcıların gidiş, dönüş, yol, konaklama vb. giderlerini karşılamak, aynı şekilde ilçe merkezleri ve il merkezine bağlı uzak yerleşim birimlerinden (köy,belde) il merkezinde yapılacak etkinliklere katılacakların da gidiş dönüş yol vb. ihtiyaçlarını karşılamak. Düzenlenecek seminerlerde gerekli olan araç gereç, yayım, malzeme vb. ihtiyaçları karşılamak ve seminer yerine ulaştırılması yönünde önlem almak. Merkez, il, bölgesel veya yurt genelinde düzenlenecek seminer, toplantı vb. etkinliklerde katılımcıların yemek, çay-kahve, konaklama ve yol giderlerini karşılamak İl, bölgesel ve ulusal düzeyde düzenlenecek seminer planını hazırlamak ve ilgili illere en az 20 gün önce bildirmek, il milli eğitim müdürlükleriyle işbirliği yaparak etkinliklerin aksatılmadan gerçekleştirilmesini sağlamak Her eğitim ve öğretim yılı sonunda firma tarafından uygun görülen başarılı usta öğreticiler için 2 (iki) iş gününden az olmamak kaydıyla seminer programları düzenlemek ve bununla ilgili tüm giderleri karşılamak Değerlendirme toplantılarının Ankara ili dışında yapılması durumunda katılımcıların yol, konaklama vb. giderlerini karşılamak. Aynı şekilde illerde düzenlenen etkinlikleri izlemek üzere görevlendirilecek genel müdürlük yetkililerinin gidiş dönüş yol ve konaklama giderlerini karşılamak. 6.3 Milli Eğitim Müdürlüklerince Yürütülecek İşlemler İşbirliği protokolü kapsamında milli eğitim müdürlüklerince yürütülecek işlemler şunlardır Etkinlik düzenlenecek yer, salon ve merkezi firma işbirliğinde belirlemek ve gerekli eğitim ortamını sağlamak Firma ile yapılacak karşılıklı görüşmelerden sonra etkinlik düzenlenecek yer, salon ve tarihinin belirlenip, teyit edilmesi ile etkinliklere katılacaklara dair gerekli onaylarını almak.

3 6.3.3 Faaliyetlerle ilgili gerekli emir, onay vb. işlemleri merkezlere ve ilgililere zamanında ulaştırılmasını sağlamak Değerlendirme toplantıları kararlarının uygulanmasını sağlamak Yarışma düzenlenmesi durumunda işlemleri, hazırlanacak yarışma esaslarına göre yürütmek Firma işbirliğinde örneği ekli katılım belgesi tanzim etmek, faaliyet sonrasında Genel Müdürlüğe bilgi sunulmasını sağlamak Firma ve Valilik arasındaki yazışmaların düzenli ve sağlıklı yürütmesini sağlamak, herhangi bir aksaklığı sebebiyet verilmemesi yönünde gerekli önlemleri almak Eğitimi teşvik edici faaliyetlerin yürütülmesi hususunda firma ile işbirliği yapmak Firma tarafından hazırlanıp gönderilebilecek malzeme, yayın vb. araç-gereçlerin amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak Karşılaşılan problemlerin çözümü hususunda firma yetkilileriyle işbirliğinde bulunmak Katılımın en yüksek düzeyde olması yönünde gerekli önlemleri almak. 6.4 Merkezlerin Yükümlülükleri Merkezler, işbirliği çerçevesinde şu işlemleri yürüteceklerdir Etkinliklere katılacak katılımcıları belirlemek ve katılımın yüksek düzeyde gerçekleşmesini sağlamak ve buna dair önlemi almak Katılımcılarla ilgili gerekli onayın zamanında alınmasını sağlamak İşlemlerin düzenli ve sağlıklı yürütülmesi için milli eğitim müdürlüğü ile işbirliğinde bulunmak Merkez düzeyindeki etkinlik düzenlenmesi yönünde, gerektiğinde milli eğitim müdürlüğü aracılığı ile firmaya talepte bulunmak İl deki etkinliklerin merkezde yapılması durumunda gerekli önlemleri zamanında almak Yarışma düzenlenmesi durumunda işlemleri usulünce yürütmek Tanıtıma yönelik duyuru ve afişlerin uygun yerlere asılmasını sağlamak Gönderilebilecek yayın, materyal, araç-gereç vb. ihtiyaçların ilgililere ulaştırılması ve amacına uygun olarak kullanımını sağlamak. SEMİNER VE ÇEŞİTLİ ETKİNLİKLERİN DÜZENLENMESİ Madde 7. Seminer düzenlenecek iller ve bu illere bağlı ilçeler firma tarafından belirlenir. Firma yetkilisi ile il milli eğitim müdürlüğü yaygın eğitimden sorumlu müdür yardımcısı-şube müdürü yer ve katılımcı sayısı ile organizasyon konularında ön çalışma yapar. Gerekli mutabakat sağlandıktan sonra firma, ilgili il milli eğitim müdürlüğünden yazılı olarak seminer düzenleme talebinde bulunur. Seminere katılacakların isim listeleri ve görev yaptıkları merkezleri içeren onayın bir örneği seminer tarihinden en geç 3 (üç) gün öncesine kadar firmaya bildirilir. Seminere kabul işlemleri imkan ve şartlara göre seminer tarihine kadar devam edebilir. İldeki seminerlerin diğer ilçelerdeki öğretmen, usta öğretici ve kursiyerlerin katılımlarıyla gerçekleştirilmesi veya o ilin birden çok ilçesinde yapılması durumunda onaylar il milli eğitim müdürlüğünce verilir. Seminer veya çeşitli eğitim etkinliğinin diğer ilçelerdeki öğretmen, usta öğretici ve kursiyerler katılmaksızın sadece bir ilçede görevli öğretmen, usta öğretici ve kursiyerler için yapılması durumunda, başvuru o ilçenin milli eğitim müdürlüğüne yapılır. Seminer onayları ilçe milli eğitim müdürlüğünden alınır. Seminer sonrasında il milli eğitim müdürlüğüne bilgi raporu verilir. Dönemsel ve yıllık olarak yapılacak seminerler firmanın Genel Müdürlüğe önerisi veya Genel Müdürlük ile birlikte de gerçekleştirebilecektir. Bu şekildeki başvuruda Genel Müdürlük, talep edilen seminer programlarıyla ilgili olarak Valiliklere (il milli eğitim müdürlükleri)gerekli talimatı verir. Kurs veya etkinlikler katılımcıların motivasyonunu destekleyecek ortamlarda yapılacaktır. Seminerlerin yürütülmesinde çay, yemek vb. ihtiyaçlar firma tarafından eksiksiz karşılanacaktır.

4 İllerde düzenlenecek etkinliklerle ilgili olarak Bakanlıktan ayrıca onay talep edilmeyecektir. Ancak bir ilde başka illerin katılımlarıyla da etkinlik düzenlenecek ise bunun için firma Bakanlıktan onay talebinde bulunacaktır. ÇEŞİTLİ HUSUSLAR Madde 8. Her etkinliğin sonrasında bir raporun milli eğitim müdürlüklerince hazırlanarak, Genel Müdürlüğe bilgi olarak sunulması sağlanacaktır. Madde 9. Düzenlenecek etkinliklere gerektiğinde, Genel Müdürlük yetkilileri de gözlemci olarak katılabilecek, bununla ilgili yol, konaklama vb. giderler yürürlükteki harcırah kanununa göre firma tarafından karşılanacaktır. Madde 10. Yarışma yapılması durumunda esaslar birlikte hazırlanacak, ve işlemler buna göre yürütülecektir. Madde 11. Etkinliklere istekleri halinde Bakanlığımıza bağlı diğer okul ve kurumlardaki ilgili branş öğretmenleri de katılabileceklerdir. Seminerlerin düzenlenmesi ile ilgili planlama yapılırken milli eğitim müdürlükleri bu okul ve kurumlara da gerekli duyuruyu yapacaklardır. Madde 12. Düzenlenecek etkinliklerde diğer firma kuruluşlar ve bunların ürünleri aleyhinde sözlü ve yazılı tutum ve davranışlara fırsat verilmeyecektir. Kurs veya seminer sırasında katılımcılar arasından bu gibi tutum ve davranış içerisine girenler olduğu takdirde gerekli uyarılar ilgililer tarafından yapılacaktır. Madde 13. Etkinliklerin Eylül ve Haziran aylarında yoğunlaştırılması yararlı olmakla birlikte ihtiyaç ve talebe göre yıl süresince yapılabilecektir. Madde 14. Protokolde yer almayan hususlar ile uygulamada karşılaşılan güçlüklerin giderilmesi yönünde gerektiğinde ortak toplantılar yapılıp, Genel Müdürlük ve firma yetkililerinin ortak onayları ile uygulamaya konulacaktır. Madde 15. Firmanın kapatılması, el değiştirmesi vb. durumların vukuu bulması durumunda protokolün devamı veya iptali, protokolde imzası bulunan yetkili kişi tarafından en az 30 gün öncesinden Bakanlığa yazılı olarak bildirmesi zorunludur. Bildirimin yapılmamasından dolayı doğacak mali ve hukuki durumlarda protokolde firma adına imzası bulunan kişi sorumludur. Firmanın el değiştirmesi durumunda bu protokolün devamı veya yeni protokol hazırlanması yeni yönetim veya yetkili kişi tarafından yazılı olarak talep edebilecektir. Bakanlık söz konusu talep doğrultusunda değerlendirme yapacaktır. Madde 16. İllerde düzenlenecek seminerlerde katılımcılara verilen sertifikalar seminerin yapıldığı il ve ilçedeki merkez müdürü tarafından imzalanır. YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN PROTOKOL Madde 17. Bu protokolün yürürlüğe girmesiyle Milli Eğitim Banklığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketi (Lukas Türkiye Temsilciliği) arasında imzalanan 27/10/2009 tarihli işbirliği protokolü yürürlükten kaldırılmıştır.

5 PROTOKOLÜN SÜRESİ Madde 18. Bu protokol imzalandığı tarihten itibaren 2 yıl süre ile geçerlidir. Protokolün uzatılması veya sona erdirilmesi tarafların ortak kararına göre belirlenir. Ancak, Genel Müdürlüğün tek taraflı fesh hakkı saklıdır. YÜRÜRLÜK Madde 19- Bu protokol 19 maddeden ibaret olup 12/10/2011 tarihinde 2 (iki) suret halinde imzalanarak yürürlüğe girmiştir. (İMZA) Muhammet KÖYMEN ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketi (Lukas Türkiye Temsilciliği) Genel Müdürü (İMZA) Mehmet CAN Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürü