yönetimi vb. lisans ve yüksek lisans programlarındaki öğrenciler için kapsamlı bilgilenme imkânı sağlamaktadır.

Transkript

1 Önsöz Günümüzde, hemen hemen her tür ve boyutta organizasyonda, görevleri proje olarak organize etmek yaygınlaşmıştır. Bunun en temel nedenlerinden biri çağdaş yönetim anlayışının hiyerarşik örgüt yapısından daha düz örgüt yapılarına yönelmesi ve bu çerçevede, projelerin bölümler hatta kurumlar arası ortak faaliyetler gerçekleştirmek ve işbirliği sağlamak için bir araç olarak görülmesidir. Yaygınlaşmadaki diğer bir etken ise günümüzde artan rekabet baskısıdır. İşleri gerçekleştirmede mükemmellik arayışı, yönetimde koordinasyon ve kontrol fonksiyonlarının önemini arttırmıştır. Bu açıdan bakıldığında, proje yapılanması örgütsel hedeflere ulaşmak için sorumluluk ve yetkiye odaklanmaya yardımcı olmakta, faaliyetlerin daha iyi kontrol ve koordine edilmesini sağlamakta, iletişimi ve müşteri ilişkilerini geliştirmeyi desteklemektedir [Meredith ve Mantel, 2011]. Tüm bu avantajlar sebebiyle, giderek yaygınlaşan proje odaklı organizasyonlar için, proje yönetimi de daha önemli hale gelmektedir. Proje yönetimi gerek teorik ve pratik uygulamalar, gerekse yazılımlar ve karar destek sistemleriyle (decision support systems-dss) ilişkileri bakımından başlı başına bir çalışma alanı oluşturmaktadır. Bu alan, akademisyenlerin yanı sıra, proje ekiplerinde ve yönetiminde yer alan ve farklı disiplinlerde öğrenim görmüş profesyonellerin de ilgisini çekmektedir. Bu yönelimler doğrultusunda kitabın ana amacı proje yönetiminin temel tanım, kavram ve yöntemlerini anlatma ve bunu yaparken analitik model ve yaklaşımları vurgulamaktır. Disiplinler arası çalışma ortamı da düşünülerek, geniş bir okuyucu kitlesi göz önüne alınmıştır. Mühendislik ve matematik gibi teknik alanlarda bilgi sahibi okuyuculara yöneylem araştırması yöntemlerini ve proje yönetimi uygulamalarını tanımanın yanı sıra işletme terimlerini de öğrenme imkanı sunulmaktadır. Sosyal ve yönetim bilimlerinde bilgi sahibi okuyuculara ise matematiksel yaklaşımın işletme problemlerinde nasıl kullanıldığını görme ve kavrama olanağı sunulmaktadır. Matematiksel modellerde teknik bilgiler giriş ve orta düzeyde anlatılmıştır, daha detaylı analiz yapmak isteyenler için konuyla ilgili referanslar verilmiştir. Bu kitap proje yönetimi profesyonelleri ile işletme, iktisat, endüstri mühendisliği, yöneylem araştırması, mühendislik

2 yönetimi vb. lisans ve yüksek lisans programlarındaki öğrenciler için kapsamlı bilgilenme imkânı sağlamaktadır. Proje Yönetimi Profesyoneli [Project Management Professional-PMP] ünvanı almak için sertifika sınavına hazırlananlara ise konuların daha detaylı anlatımlarını görerek bilgilerini pekiştirme imkanı sunulmaktadır. Bu kapsamda kitabın Project Management Institute (PMI) Bilgi Kılavuzu 5. Baskısı [Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guide] ile ilişkisi net olarak tarif edilmiş ve tablolarla özetlenmiştir (bkz bölüm 1.3.). Terimlerin kullanımında da PMBOK Kılavuzundaki kullanımla paralellik sağlamaya özen gösterilmiştir. Kitaptaki modeller, algoritmalar ilgili alanlarda akademik çalışma yapmak isteyen öğrenciler için literatür araştırmasına ve temel bilgi birikimi sağlamaya destek olarak iyi bir başlangıç noktası teşkil etmektedir. Ek olarak gerek proje yönetimi profesyonellerine gerekse bu alanda akademik çalışma yapan araştırmacılara yeni proje yönetimi yaklaşımlarından, eğilimlerinden önemli bazıları hakkında güncel bilgi edinmek veya bilgilerini pekiştirmek imkanı da sunulmuştur. Kitabımızın en önemli özelliklerinden biri de teorik anlatımların yanı sıra kavram ve modellerin çok sayıda örnek ve vaka analizleri (case study) kullanılarak pekiştirilmesidir. Örnek ve analizler gerçek hayat problemleri temel alınarak hazırlanmıştır. Konular kritik düşünmeye, yorumlama ve analize dayalı, mukayeseyi ön plana çıkaran sorular içermektedir. Birçok sorunun cevabı verilmiş, bazı soruların cevapları ise özellikle okura bırakılmıştır. Kitabın içeriği disiplinler arası araştırma yapmaya, aktif, etkileşimli, uygulama ve konu tartışmalarına öncelik veren eğitim uygulamalarına imkân sağlayacak şekilde oluşturulmuştur. Her birimden önce öğrenme hedefleri tanımlanmış ve kitap içeriği bu hedeflerle uyumlu olarak düzenlenmiştir. Kitaptaki bölümler özgün değere sahiptir, başka kaynaklardan yapılan çevirilerden oluşmamaktadır. Kapsamlı araştırma yapmak isteyenlerin uluslarası yayın takibini kolaylaştırmak için önemli terimlerin İngilizce karşılıkları ve kısaltmaları özellikle belirtilmiş ve tablolar halinde özetlenmiştir. Kitapta anlatılan yöntemlerin, terimlerin birçoğunun İngilizcelerinin kısaltmaları uluslarası proje yönetimi literatüründe çok yaygın olarak kullanılmakta ve bilinmektedir; bu

3 sebepten kısaltmalar İngilizce karşılıkları temel alınarak yapılmıştır. Türkçe ve İngilizce karşılıkları ise tablo halinde kitabın sonunda verilmiştir. Kitabın birinci bölümünde proje yönetiminin temel kavram ve yöntemleri, fonksiyonları tanıtılmaktadır. Bunu izleyen üç bölüm proje yönetimindeki en kritik fonksiyonlardan biri olan planlamaya ayrılmıştır. Bu çerçevede, ikinci bölümde proje zaman planlarının oluşturulmasında kullanılan deterministik model ve yöntemler islenmiştir. Deterministik modeller akademik çalışmalarda problem hakkında bilgi edinmek, çözüm kümesini ve en iyi çözüm(lerin) özelliklerini tespit etmek için sıklıkla kullanılırlar. Ancak bu modellerde daha basitleştirici bir yaklaşımla problem parametrelerinin karar vericiler tarafından kesin olarak bilindiğini varsayılır. Bu nedenle, üçüncü bölümde gerçek hayat problemlerini daha iyi bir şekilde kapsayan belirsizlik durumunda çizelgeleme model ve yöntemleri ele alınmıştır. Dördüncü bölümde ise planlamanın finansal boyutuna odaklanılarak, maliyet/harcama planlarının oluşturulması ve nakit akışı analizleri işlenmiştir. Planlamanın yanı sıra, kontrol ve risk yönetimi proje yönetiminin diğer önemli fonksiyonları arasında yer alır. Bu konularda yöneticilere karar destek sağlayabilecek yöntemler sırasıyla beşinci ve altıncı bölümlerde anlatılmıştır. Kontrol bölümünde uygulamada çok sık kullanılan kazanılmış değer analizine ağırlık verilmiştir. Bu bölüm gerçek hayat problemlerine benzer çok sayıda örneklerle zenginleştirilmiş, ölçütler ve tahminler matematiksel formüllerin yanı sıra geometrik anlamlarıyla birlikte anlatılmıştır. Risk yönetimi ve zaman yönetimi kapsamında ise uygulamaya yönelik iki ayrı vaka analizi gerçekleştirilmiştir. Bu analizler gerçek hayat problemlerine benzer uygulamaların daha ayrıntılı incelenmesini içerir; birden fazla bölümde anlatılan bilgi ve yöntemlerin kullanımını gerektirir. Yedinci bölümde, günümüzde etkin yönetimin olmazsa olmaz unsurunun bilişim sistemleri olmasından hareketle, bu alandaki proje yönetimi yazılım ve uygulamaları ve yazılım tabanlı karar destek sistemleri tanıtılmıştır. Sekizinci bölümde ise, proje yönetimindeki yeni yaklaşımlar ve eğilimler araştırılmış, bu konudaki güncel tartışmalara yer verilmiştir. Bunlar, üç yaklaşımla sınırlı tutulmuştur: stratejik, sürdürülebilirlik ve çevik proje yönetimi. Son bölümde ise zaman

4 yönetimi ve risk yönetimi konularına odaklanan iki vaka analizi uygulaması detaylı bir şekilde verilmiştir. Kitabın kapak tasarımı için Selin Çavdar a, kitabın hazırlanmasındaki bilimsel katkı ve önerileri için Dr. Çilem Selin Hazır a, Dr. Mehmet Rüştü Taner e, Prof. Dr. Şeyda Zeki Deligönül e ve PMI-Tr başkanı Algın Erozan a teşekkürü borç biliriz. Ayrıca bu kitabın bazı bölümlerinde TÜBİTAK SOBAG 113K245 numaralı Endüstriyel Projelerin Çizelgelenmesi, Kontrolü ve Yazılım Desteği İçin Karar Destek Çerçevesi Geliştirme projenin sonuçları kullanılmıştır. Bu kapsamda projeye sağlanan destekten dolayı TÜBİTAK a teşekkür ederiz.

5 PMI TR ÖNSÖZ Değerli Okuyucular, PMI Türkiye olarak Proje Yönetimi: Analitik Yaklaşımlar kitabını desteklemek istedik. Öncelikle kitabın yazarlarını kutluyorum. Kitabın yazarları arasında eski PMI Türkiye yönetim kurulu üyesi olan Mustafa Hafızoğlu nun olması bizleri ayrıca heyecanlandırdı. Proje Yönetimi: Analitik Yaklaşımlar kitabı akademik bilgileri ve uygulamayı beraber ele alan bir kitap. Açıklayıcı ve detay bilgileri aktarabilen bir çalışma. Proje Yöneticilerine, akademisyenlere ve öğrencilere referans olacaktır. Proje Yönetimi bir standart olmakla beraber her kurumun kendi iç süreçlerinin farklı olması sebebiyle kurumlar analitik düşünerek kendi metodolojilerini yaratabilmektedir. Bu kitap, bu çerçevede Türkiye de proje yönetimi için önemli bir kaynak olacaktır. Algın Erozan, PMP, CISA, ITIL PMI Türkiye Yönetim Kurulu Başkanı