Teklif Verenlere Talimat (Resmi Olmayan Çeviri) 1

Transkript

1 Teklif Verenlere Talimat (Resmi Olmayan Çeviri) 1 VERİ FORMU Mallara ve ilgili hizmetlere ilişkin aşağıdaki veriler, Teklif Verenlere Talimat taki hükümleri tamamlamakta veya ilave yapmaktadır. Teklif Verenlere Talimat ile Veri Formu arasında çelişki olduğunda, Veri Formu ndaki hükümler geçerli olacaktır. DS No. Talimatlara Çapraz Referans Veri Öğesi Özel Talimatlar / Gerekler 1 Proje Adı: Güneydoğu Anadolu Bölgesi nde Yenilenebilir Enerji Kaynaklarının Kullanımı ve Enerji Verimliliğinin Arttırılması Projesi 2 İstenen Mallar/Hizmetler/İşin Adı: Mısır ve pamuk saplarından zirai pelet üretmeye yönelik pelet üretim ekipman seti tedariki Lot 1: Pelet Presi Lot 2: Yardımcı Ekipman 3 Ülke: Türkiye 4 C.13 Teklif Dili İngilizce 5 C.20 Toplam Gereklerin Bölümleri veya Altbölümlerine Teklif Verme Koşulları İzin verilmektedir; Teklif Verenler, Fiyat Çizelgesi Formu nda listelenen Lotların her ikisine veya herhangi birine fiyat teklifi verebilirler. Ancak Teklif Verenler, teklif verdikleri Lot(lar)daki tüm kalemler için teklif verecektir. 6 C.20 Alternatif Teklif Verme Koşulları Alternatif teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 7 C.22 Teklif Öncesi Toplantının yapılacağı tarih: 8 C.21.1 Son Teklif Verme Tarihinden başlayarak Teklif Geçerlilik Süresi N/A 120 gün 9 B.9.5 C.15.4 b) Geçici Teminat Zorunlu. Her LOT için geçici teminat aşağıda belirtildiği şekilde verilecektir: Miktar: İlgili LOT için teklif edilen fiyatın %2 si; Bölüm 7: Geçici Teminat Formu 1 Sadece bilgi amaçlı olarak hazırlanmıştır. Başvuruda kullanılmayacaktır. Çeviride farklılık olması halinde Resmi olan İngilizce dökümanda belirtilen koşullar geçerlidir. Sayfa 1 / 7

2 10 B.9.5 Kabul edilebilir Geçici Teminat biçimleri Banka Teminatı (şablon için bakınız Bölüm 7) 11 B.9.5 C.15.4 a) Geçici Teminat ın Geçerlilik Süresi Son Teklif Verme Tarihinden itibaren 150 gün. Tüm Teklif Verenlerin Geçici Teminatları, ilgili Lot için başarılı Teklif Veren ile sözleşme imzalandıktan sonra iade edilecektir. 12 Sözleşme imzalanınca Avans Ödeme İlgili LOT için kontratın (Purchase Order) imzalanmasını mütakip Yükleniciye toplam kontrat miktarının %10 u kadar bir avans ödemesi yapılabilmektedir. 13 Maktu Tazminat Her LOT için aşağıdaki koşullarda uygulanacaktır: Yüklenici nin, ITB de belirtilen son tarihe kadar, İhtiyaç Çizelgesi ve Teknik özelliklerde belirtildiği şekilde her LOT için teknik ekipmanın teslim, kurulum ve devreye alınmasını tamamlamaması veya gecikmesi halinde, gecikilen her hafta için toplam sözleşme bedelinin (ilgili LOT için) %1 i, Yüklenici tarafından UNDP ye maktu tazminat olarak ödenecektir. Toplam sözleşme bedelinin %10 u (yüzde on) oranında kesintiye ulaşıldığında, UNDP sözleşmeyi feshetmeyi değerlendirebilir. 14 F.37 Kesin Teminat Zorunlu. Her LOT için kesin teminat aşağıda belirtildiği şekilde verilecektir: Miktar: İlgili LOT için teklif edilen fiyatın %10 u; Bölüm 8: Kesin Teminat Formu 15 C.17 C.17.2 Tercih Edilen Teklif Para Birimi ve Para Birimi Çevirme Yöntemi Amerika Birleşik Devletleri Doları (US$) 16 B.10.1 Açıklama talepleri / soruları göndermek için son tarih Teklif sunumu için verilen son tarihten 5 (beş) gün öncesine kadar. 17 B.10.1 Açıklama talepleri / soruları göndermek için İletişim Bilgileri UNDP deki Sorumlu Kişi: Aslı Çakın Dağlı Portfolio Administrator (Portföy İdarecisi) E-posta: asli.cakin@undp.org Fak No Adres: United Nations Development Programme (UNDP) Birlik Mahallesi, Katar Caddesi, No: 11 Çankaya / ANKARA / TÜRKİYE UNDP, yalnız yukarıdaki faks numarası vasıtasıyla sorumlu kişinin dikkatine gönderilen sorulara cevap verecektir. Açıklama talepleri / soruların, sorumlu kişinin adı Sayfa 2 / 7

3 belirtilmeksizin başka vasıtalarla gönderilmesi halinde UNDP sorumlu değildir. 18 B.11.1 ITB ye Ek Bilgiyi ve sorulara /açıklama taleplerine cevapları iletme biçimi 19 D.23.3 Sunulması gereken Teklif kopyası sayısı Aşağıdaki İnternet sitelerinde ilan: orijinal kopya 1 basılı kopya 1 elektronik kopya, CD veya çubuk bellek içinde PDF formatında 20 D.23.1 b) D.23.2 D.24 Teklif sunum adresi Referans: * United Nations Development Programme (UNDP) UN House GAP REEE PROJECT Project Management Unit Birlik Mahallesi, Katar Caddesi, No: 11 Çankaya / ANKARA / TÜRKİYE * Kapalı zarfın üzerine, başvurulan LOT(lar)ı yazınız. 21 C.21.1 D.24 Tekliflerin Ankara da UN House a Teslimi için son tarih: Date : Saat: 17:30, Türkiye saati ile 22 D.23.2 Teklif Sunma Biçimi Yukarıda adresi belirtilen UN House a kurye ile veya elden teslim 23 D.23.2 D.26 İzin verilmişse, elektronik sunum ve açma için Şartlar ve Prosedürler: G.D. 24 D.23.1 c) Tekliflerin açılma tarihi Nisan İhtiyaçları en iyi karşılayan Teklifi seçmek için kullanılacak değerlendirme yöntemi: Değerlendirme LOT esasıyla yapılacaktır. Özellikle, 1. Değerlendirme Komitesi, önce DS Madde 27 ye uygun olarak uygunluk değerlendirmesi yapacaktır. ÖNEMLİ NOT: DS Madde 27 de belirtildiği üzere uygunluk değerlendirmesi için aşağıdaki dokümanların sağlanması gerekmektedir. A. DS Madde 9 ve Bölüm 7 de ve belirtilen Geçici Teminat Formu B. Önceki İş Deneyimi Çizelgesi (Annex 1): Başvurulan her LOT için en az iki (asıl veya noter onaylı) İş Bitirme Belgesi veya Referans Mektubu (ilgili kontrat ve/veya faturalar olabilir), son 4 yıl içinde (2013, Sayfa 3 / 7

4 2014, 2015, 2016) benzer nitelik ve kapsamda ekipmanın tedarik edilmesinde Teklif Veren in deneyimini gösteren, müşterilerden alınmış. 2. Uygun Teklif Verenlerin her LOT için Bölüm 3 te belirtildiği şekilde, İhtiyaç Çizelgesi ve Teknik özellikleri karşılama derecesini değerlendirecektir. Teklif Verenler tarafından her LOT için teklif edilen Genel Toplam, mali değerlendirmenin temelini teşkil edecektir. Her LOT için, teknik bakımdan yeterli / ihtiyacı karşılayan Teklif Verenler arasından en düşük teklif fiyatı verene işin verilmesi değerlendirilecektir. 26 C.15.1 Başvurulan LOT sayısına bakılmaksızın, Teklif Verenlerin Yeterliğini Tespit Etmek için Sunulması Gereken Zorunlu Dokümanlar. Bu dokümanların sunulmaması, Teklif Veren in elenmesine yol açabilir. UNDP, doğrulama amacıyla, değerlendirme süreci esnasında herhangi bir Teklif Veren den, talep edilen dokümanların noter onaylı kopyaları / asıl nüshalarını talep etme hakkını saklı tutar. UNDP, sözleşme imzalamak için seçilecek Teklif Veren den dokümanların asıllarını / noter onaylı nüshalarını isteyecektir. 1. İhtiyaç Çizelgesi ve Teknik Özellikler (Bölüm 3a ve Bölüm 3b) 2. Fiyat Çizelgesi, ITB Bölüm 6 da verilen forma uygun olarak 3. Şirket Profili; basılı broşürler ve tedarik edilecek mallar/hizmetlere ilişkin ürün katalogları dahil olmak üzere, onbeş (15) sayfayı aşmamalıdır. 4. Ticari sicil gazetesi ve/veya kuruluş ve tüzel kişi tesis ediliş yılını gösteren eşdeğer belgenin nüshası; 5. Teklif Veren, teklifi ülke dışında üretilen ekipman için veriyorsa, yerel temsilci veya bayii olarak Resmi Görevlendirme Belgesi; 6. Vekaletname nüshası, Teklifin bu vekaletnamede belirtilmeyen başka bir kişi tarafından imzalanmış olması halinde, vekaletname ile birlikte Resmi Görevlendirme Belgesi; 7. Teklif Veren Bilgi Formu 27 Uygunluğun Tespit Edilmesi için Sunulacak Dokümanlar: (Bu dokümanların herhangi birinin sunulmaması, teklif sahibinin otomatik olarak elenmesine yol açacak ve teklifi değerlendirilmeyecektir). Geçici Teminat, DS Madde 9 ve Bölüm 7 ye uygun olarak. İş Deneyimi Çizelgesi (Ek 1): Başvurulan her LOT için en az iki (asıl veya noter onaylı) İş Bitirme Belgesi veya Referans Mektubu (ilgili kontrat ve/veya faturalar olabilir), son 4 yıl içinde (2013, 2014, 2015, 2016) benzer nitelik ve kapsamda ekipmanın tedarik edilmesinde Teklif Veren in deneyimini gösteren, müşterilerden alınmış. Sayfa 4 / 7

5 28 C.15 Teknik Teklifin yapısı ve Sunulacak Dokümanlar Listesi Teknik Teklif aşağıdaki dokümanları içerecektir: Teklif Sunum Formu (bakınız ITB Bölüm 4); Teklif Veren in Uygunluk ve Yeterliliklerini Gösteren Dokümanlar (bakınız ITB Bölüm 5), bu Veri Formu nda Madde de listelenen dokümanlar ile birlikte. Fiyat Çizelgesi Form (bakınız ITB Bölüm 6 daki form) 29 C.15.2 Sözleşmenin başlamasının beklendiği tarih 30 C.15.2 Beklenen maksimum sözleşme süresi 31 UNDP, ihaleyi şu şekilde verecektir: 32 F.34 İhale Kararı ve Tekliflerin Değerlendirilmesi için Kriterler Mayıs takvim günü Bir veya daha fazla Teklif Veren e verecektir. Teklif Veren(ler)in Fiyat Çizelgesi de belirtilen Lotların birine veya her ikisine teklif vermesine izin verilmektedir. Her LOT münferit olarak değerlendirilecek ve ardından UNDP her LOT için ayrı sözleşme yapacaktır. İhale Kararı Kriterleri Değerlendirme LOT esasıyla yapılacaktır. İlgili LOT için, ITB de istenen teknik özelliklere tam uyan ve bu ITB de konulan uygunluk kriterlerini karşılayan en düşük teklifi veren Teklif Verene işin verilmesi değerlendirilecektir. Teklif Verenler tarafından sunulan Genel Toplam, mali değerlendirmenin temelini teşkil edecektir. Teklif Değerlendirme Kriterleri 2 Bölüm DS 27 de listelenen tüm uygunluk gereklerini karşılamak Teklif in Teknik Gereklere tam uyması. 33 E.29 Yeterlik Sonrası İşlemler N/A 34 Sözleşmenin Yürürlüğe Giriş Şartları UNDP tarafından Kesin Teminat ın alınması ve sözleşmenin imzalanması. 35 Saha Ziyareti / Teslim Yerleri Teknik özelliklerde belirtilen LOT ların her ikisi için mallar, aşağıdaki adrese teslim ve monte edilecektir: Teslimat Adresi: S.S. Bismil Bitkisel Pellet Üretim ve Pazarlama Kooperatifi Arikgöl Mah., Arıkgöl Küme Evleri, No: 33/1 Toprak Mahsülleri Ofisi Yanı Bismil / DİYARBAKIR, TÜRKİYE 2 Teknik özelliklerin içeriğiyle karşılaştırınız ve tutarlı olmasını sağlayınız. Sayfa 5 / 7

6 Teklif Verenlerin, teslim yerini ve çevresini ziyaret etmesi ve araştırması, teklifi hazırlamak ve pelet üretim ekipmanını teslim, monte ve devreye alma için sözleşmeyi yapmak çin gerekli olabilecek tüm bilgileri kendileri adına ve kendi sorumlulukları altında edinmeleri tavsiye edilir. Saha ziyaretinin giderlerini Teklif Verenler kendileri karşılayacaktır. 36 Teslimat Koşulları Gümrük Vergileri Ödenmiş Olarak Teslim (DDP) INCOTERMS (Uluslararası Ticari Kurallar) Satış Sonrası Hizmetler Her LOT için satış sonrası hizmetler bakımından, Teklif Verenler aşağıdakileri sağlamayı taahhüt edecektir: UNDP tarafından malların ikinci kabulü ve kurulumunu müteakip, tüm Lotlar için minimum bir (1) yıllık garanti (hem parçalar hem de işçilik için); Alınan ekipmanın garanti süresi içinde tamir edilemez durumda olması halinde yenisiyle değiştirme; Minimum beş (5) yıllık satış sonrası hizmet sağlama (yani, bakım, tamir, yedek parça, kalibrasyon vs). 38 Katma Değer Vergisi (KDV) Teklif Verenler, tekliflerini hazırlarken aşağıdaki hususlar dikkate alacaktır: BM ve bağlı kuruluşları her türlü vergiden muaftır. KDV Kanunu ve Maliye Bakanlığı nın Tebliğlerine göre KDV muafiyeti uygulaması kapsamı ve usullerini ilgili makamlardan (Maliye Bakanlığı) öğrenmek ve/veya yayınlanan usulleri incelemek / teyid etmek ve gerekirse yeminli mali müşavire danışmak Teklif Verenlerin sorumluluğudur. 39 Ödeme Her LOT taki ekipman için ödeme aşağıdaki şekilde gerçekleştirecektir: - İlgili LOT için ödemenin %10 u Yükleniciye kontratın imzalanmasını mütakip 2 hafta içerisinde yapılacaktır. - İlgili LOT için ödemenin %90 ı, UNDP tarafından ekipmanın kabulü ve ilgili faturaların kabul edilmesine (DS Madde 40) ek olarak, Muayene ve Kabul Komisyonu nun ikinci kabul raporunun düzenlenmesi üzerine yapılacaktır. - Sözleşmenin Türkiye de yerleşik ve faaliyet gösteren yerli satıcılara verilmesi halinde, ödeme(ler) ABD Doları / TL için ödeme tarihinde geçerli olan BM Operasyonel Döviz Kuru üzerinden Sayfa 6 / 7

7 TL ye çevrilerek yapılacaktır. Sair halde ödemeler ABD Doları cinsinden yapılacaktır. - Başarılı Teklif Veren(ler) ile alternatif ödeme koşulları müzakere edilmeyecektir. 40 Muayene ve Kabul Kabul prosedürleri aşağıdaki gibi olacaktır: - İlk Kabul: Malların Teknik özelliklere tam olarak uyduğuna dair sertifikasyon ve dokümantasyon sağlandığında, mallar DS Madde 35 te belirtilen teslimat yerinde Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından teslim alınacaktır. Malların teknik özelliklere tam olarak uymaması halinde mallar Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından kabul edilmeyecek ve teslim alınmayacaktır. - İkinci Kabul: Malların Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından kabul edilmesini müteakip, mallar DS Madde 35 te belirtilen adreste monte edilecektir. - Her Lot için malların performans testine dayanarak Muayene ve Kabul Komisyonu, kuruluma ilişkin olarak ikinci bir muayene yapacak ve malların Teknik özelliklere tam uygun olarak teslim ve monte edilmiş olduğunu teyid eden ikinci bir kabul raporu düzenleyecektir. - İkinci Kabulde kurulan malların teknik özelliklere uygun olarak çalışmaması durumunda Yükleniciye herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. - İkinci Kabul Komisyonunun UNDP tarafından kabul edilmesi durumunda, Yüklenici kurulum yapılan mallar ile ilgili ödeme almaya hak kazanacaktır. 41 Ortak Girişim / Konsorsiyum Ortak Girişim ve Konsorsiyumlar bu ihaleye teklif VEREMEZLER. Sayfa 7 / 7