Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Uygulaması

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Uygulaması"

Esen Hayrettin
7 yıl önce
İzleme sayısı:

Uygulaması 2015-2016 Bölüm Staj Komisyonu Doç. Dr.

1 Aralık-2015 Gazi Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Staj Uygulaması Bölüm Staj Komisyonu Doç. Dr. Nihat OZTURK Yrd.Doç.Dr. Yılmaz KORKMAZ Arş.Grv. Alican TOPÇU

2 Konu Başlıkları Staj Nedir Staj Konu İçerikleri Staj Öncesi Yapılacaklar Stajda Yapılacaklar Staj Sonrası Yapılacaklar Staj Değerlendirmesi Stajda Sıklıkla Sorulan Sorular ve Yapılmayacaklar Staj Sorumluları 2

3 Staj (Fransızca: stage), herhangi bir meslek edinecek olan kimsenin geçirdiği uygulamalı öğrenme dönemi ve bu kimsenin, meslek bilgisini artırmak için bir kurumun bir veya birçok bölümünde çalışarak geçirdiği dönemdir. Kısaca: Akademik hayatınızda öğrendiğiniz bilgileri iş dünyasında (pratikte) uygulamanızı sağlayan çalışma şekline denir. Bu şekilde, eğitimini tamamlamak üzere olan öğrencilerin iş hayatına uyum sağlaması ve becerilerini geliştirmesi amaçlanır. 3

4 Stajın kazanımları 1) Kariyer Planlaması: Gerçek bir çalışma ortamında, öğrenciler ilgi duydukları kariyer alanlarını ve çalıştıkları alana uygunluklarını incelerler. 2) İş Tecrübesi: Akademik bilgilerin çalışma ortamının gerektirdikleriyle sentezini sağlamak açısından staj, öğrencilere ileride karşılaşacağı muhtemel sorunlar açısından pratiklik ve vizyon edinme imkanı sağlar. 3) Yeni Beceriler: Staj, öğrencilere ileride çalışmak istediği kariyer için gerekli temel becerileri sağlamada, sahip olduğu becerilerin de geliştirmesinde etkin rol oynar 4) Profesyonel Bağlantılar: Staj, ileride öğrencilere potansiyel işverenlerle iletişim kurmalarını sağlayarak değerli iş referansları edinmelerine ve dolayısıyla gelecek için yatırım yapmalarına katkıda bulunur. 4

5 Staj Başvurusu ve Esasları-I İkinci yarıyıl (Birinci sınıf sonu) tamamladıktan sonraki yaz dönemlerinde öğrencilerimiz stajlarına başlayabilirler. Staj toplam süresi 60 iş günüdür. Stajlar Teknoloji Fakültesi Staj Yönergesinde belirtilen esaslara göre yapılır. Bir staj döneminde en az 12 iş günü staj yapılabilir. Ancak mezuniyet için gerekli diğer tüm şartları sağlamış olan öğrenciler için bu şart aranmaz. Endüstri stajları, eğitim-öğretim dönemleri ve dönem sonu sınav haftaları dışında kalan sürelerde yapılabilir. Yarıyıl içerisinde dersi bulunmayan öğrenciler, yarıyıl içerisinde de endüstri, stajı yapabilirler Bir haftadaki staj iş günü sayısı 5 gündür. Ancak kurumda cumartesi günleri de çalışılıyorsa staj gün sayısı 6 gündür. 5

6 Staj Başvurusu ve Esasları-II Endüstri stajına fiilen ve kesintisiz devam zorunluluğu vardır. Mazereti nedeni ile de olsa devam edilemeyen staj günleri, toplam staj gününden düşülür. Öğrenciler, bölüm başkanlığının teklifi ve dekanlığın onayı ile stajlarının en fazla 24 iş gününü kendi fakültesinde yapabilirler. İş yeri tarafından başarısız sayılan veya bölüm staj komisyonu tarafından stajı kabul edilmeyen öğrenci, stajını yenilemek zorundadır. Öğrenci kendi mühendislik alanı ile ilgili bir iş yerinde çalışıyor ise, çalıştığı kurumda staj yapabilir. 6

7 Staj Başvurusu ve Esasları-III STAJ MUAFİYETİ Fakülteye ilk kez (birinci sınıf) kayıt yaptıran bir öğrenci, kayıt olduğu ilk yarıyılın sonuna kadar daha önceki yüksek öğretim kurumunda iken yapmış olduğu endüstri stajı için muaf olmak isteğiyle başvuruda bulunabilir. Başvuruda bulunan öğrenci, daha önce yapmış olduğu stajını resmi evrak ile belgelemek zorundadır. Öğrencinin muafiyet talebinde bulunması halinde, ilgili staj komisyonu öğrencinin yaptığı stajından muaf tutulup tutulamayacağını veya ne kadarından muaf tutulacağını karara bağlar. Bu süre fakültenin zorunlu endüstri staj süresinden düşülerek kalan süre öğrenciye bildirilir. 7

8 Staj Başvurusu ve Esasları-IV STAJ DOSYASI VE STAJA BAŞLAMA Öğrenci, staja başlamadan önce dönem sonu final sınavlarının sonuna kadar staj yapacağı kuruma bir dilekçe ile başvurarak staj yapabileceğine dair yazıyı alır ve staj dosyasının ilgili yerlerini doldurarak staj komisyonuna başvurur. Her staj dönemi için ayrı bir staj dosyası hazırlamalıdır. Her öğrenci staja başlamadan önce sigorta işlemlerini tamamlamakla yükümlüdür. Öğrenci, staj komisyonunca uygun bulunması halinde bölüm başkanlığınca onaylanan staj dosyasını, stajını yapacağı kuruma verir ve stajına başlar. Staja başlayan bir öğrenci, staj komisyonu veya bölüm başkanlığının izni olmadan staj yerini değiştiremez. Staj yeri onaylanmadan yapılan stajlar geçerli değildir. 8

9 Staj Başvurusu ve Esasları-VI STAJ SİCİL FİŞİ Dekanlık tarafından her staj dönemi için verilecek resimli ve onaylı "Staj Sicil Fişi" öğrenci tarafından ilgili staj yerine teslim edilir. Staj yeri amiri; öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı ve diğer durumlarına ilişkin bilgileri sicil fişine işleyip imzaladıktan sonra, kapalı zarf içerisinde öğrenci ile veya taahhütlü olarak ilgili bölüm başkanlığına gönderir. 9

10 Staj Başvurusu ve Esasları-VII STAJ DOSYASININ TESLİMİ VE DEGERLENDİRİLMESİ Öğrenciler, staj dosyasını ve staj raporunu staj dönemini takip eden eğitim öğretim döneminin başlangıcından itibaren en geç on beş (15) gün içinde ilgili bölüm staj komisyonuna teslim ederler. Staj dosyasını zamanında teslim etmeyen öğrencilerin o dönemki stajı kabul edilmez. Bölüm staj komisyonu her eğitim öğretim döneminin ilk 6 haftası içerisinde toplanarak staj belgelerini inceler, karara bağlar ve staj sonuçları ilgili bölüm başkanlığınca ilan edilir. Bölüm staj komisyonu staj evraklarını değerlendirerek kabul edilen gün sayısını belirtir. Fakültede yapılacak endüstri stajlarında ayrıca bir staj dosyası düzenlenmez, bölüm başkanlığının teklifi ve dekanlığın onayı staj dosyası yerine geçer. 10

11 Staj Başvurusu ve Esasları-VIII STAJ DİSİPLİNİ Öğrenciler staj yaptıkları yerin disiplinine, tüzük, yönetmelik ve her türlü mevzuatına uymaya mecburdurlar. Grev, gösteri, sendikal faaliyet, yürüyüş veya işi yavaşlatma eyleminde bulunamazlar. Bunlara uymadıkları bildirilen öğrenciler hakkında öğrenci disiplin yönetmeliği hükümleri uygulanır. STAJINI BİTİRENLERİN MEZUNİYET TARİHLERİ Bütün derslerinden başarılı olup mezun olmak için yalnız endüstri stajı kalan öğrencilerin; Stajlarının bitiminde eğitim-öğretim yarıyılı başlamamışsa, staj bitirme tarihi, Stajlarını eğitim-öğretim yarıyılı içerisinde bitirmişlerse yarıyıl sonu tarihi mezuniyet tarihi olarak kabul edilir. Bu öğrenciler o yarıyılda öğrenim harcı yatırarak kayıt yenilemek ve ders alma işlemini yapmak zorundadır. Fakülteden ön lisans belgesi alacak öğrencilerin en az 36 iş günü endüstri stajı yapmış olmaları zorunludur. 11

12 EEM Bölümü Staj Esasları Ayrıca aşağıda belirtilen Bölüm staj esasları da dikkate alınmalıdır. 1. Staj, bölüm staj komisyonunun uygunluğunu kabul ettiği, alan ile ilgili yurt içi veya yurt dışı resmi veya özel kurumlarda yapılır. Staj yapılacak iş alanları Elektrik Malzemesi Üreten Firmalar, Endüstriyel Standart Testlerin Yapıldığı Akredite Laboratuvarlar (Örnek: TSE) vb. Haberleşme ve Telekomünikasyon altyapı Hizmeti Veren Firmalar Elektrik Üretim İletim ve Dağıtım Santralleri Elektrik Plan Proje Çizimi Yapan Firmalar vb 12

13 EEM Bölümü Staj Esasları 2. Öğrenciler stajlarını kamu veya özel sektöre ait fabrika veya işyerlerinde yapabilirler. 3. Staj yapılacak işyerinin faaliyet alanı Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü ile ilgili olmalıdır. 4. Staj yapılırken staj sonuna kadar aynı birimde çalışmak yerine, ayrı birimlerinde ve varsa proje veya tasarım bürosunda da çalışılmalıdır. 5. Staj için tavsiye edilen firmaların dışında bir kurum/kuruluşta staj yapılacak ise bu işyerinde en az bir Elektrik-Elektronik Mühendisi istihdam edilmesi şarttır. 6. Stajlar GÜZ veya BAHAR final sınavlarını takip eden zaman dilimlerinde (Yaz veya Dönem arası) yapılabilir. 13

14 EEM Bölümü Staj Esasları 7. Her staj sonunda bir rapor hazırlanacaktır. Rapor yazıcıdan çıktı alınarak ayrı bir dosyada sunulacak ve bir CD ye kaydedilerek dosyaya eklenecektir. Hazırlanacak olan staj raporunu yazarken bölüm web sayfasında aşağıda belirtilen esaslar uygulanmalıdır: 14

15 EEM Bölümü Staj Aşamaları-I Aşama 1 -Staj Esasları kısmında açıklanan şartları sağlayan ve en az bir Elektrik-Elektronik Mühendisinin istihdam edildiği kurum/kuruluş ile yazışarak Aşama-2 de belirtilen bilgileri içeren staja kabul yazısı temin edilir. Aşama 2- Öğrenci staja başlamadan Ara Dönem Stajı için, Aralık ayı başına kadar Yaz Dönemi Stajı için Mayıs ayı başına kadar staj yapacağı kuruma/kuruluşa bir dilekçe ile başvurarak staj yapabileceğine dair; Öğrencinin adı soyadı, Numarası, Staja başlama ve stajı bitirme tarihleri Staj süresini açıkça belirtir, Firma kaşeli staja kabul yazısını alır. Komisyon tarafından öğrencinin staj yapmak istediği kurum/kuruluş uygun bulunduğu takdirde sonraki aşamaya geçilir; 15

16 EEM Bölümü Staj Aşamaları-II Aşama 3- Kitap Satıştan temin edilebilecek matbu staj dosyası alınarak ilgili yerler doldurulur. Ara dönem stajı için Aralık ayının ilk haftası içinde, yaz dönemi stajı için ise Mayıs ayının ilk haftası içinde staj komisyon başkanına onay için dosyasını teslim eder. Aşama 4- Staj Komisyonu ve Bölüm Başkanı tarafından onaylanmış staj dosyası ile birlikte Fakültenin ilgili birimlerince düzenlenen sigorta işlemlerini yaptırmak üzere aşağıda belirtilen gerekli belgeleri; Staj yapılacak tarih aralığının yazılı olduğu Firmanın Staja Kabul Yazısı, Ön yüzüne ikametgâh adresi ve cep telefonu numarası yazılı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, 2 adet vesikalık resim, E-Devlet'ten temin edilecek Müstehaklık Belgesi, Onaylı Staj Dosyası, Temin edilerek ilgili birimde sigorta işlemlerini yaptırır. Öğrenci, Firmanın Staja Kabul Yazısı, bölümce onaylı staj dosyası ve sigorta poliçesiyle birlikte staj yerinde stajına başlar. 16

17 Öğrenci, EEM Bölümü Staj Aşamaları-III Firmanın Staja Kabul Yazısı, Bölümce onaylı staj dosyası ve Sigorta poliçesiyle birlikte staj yerinde stajına başlar. Aşama 5- Staj bitiminde endüstri staj defteri kurum yetkilisi tarafından eksiksiz olarak doldurulup onaylanmalı, staj defterinin 3. sayfasının kapalı bir zarf içerisinde olmak üzere staj yapan öğrenci veya posta yoluyla bölüm staj komisyon başkanlığına dönüşü sağlanmalıdır. Aşama 6- Kurum/Kuruluşlarda stajlarını tamamlayan öğrencilerden Ara dönem stajı yapanlar Şubat ayının son haftası içinde, yaz dönemi stajı yapanlar ise Eylül ayının son haftası içinde staj dosyalarını bölüm staj komisyonu başkanına teslim ederler. 17

18 EEM Bölümü Staj Aşamaları-IV Değerlendirme Staj Genel Puanı Staj Derecesi Örnek Staj Çok İyi İyi Orta 60 Staj Tekrarı (Gün Sayısı)

19 EEM Bölümü Staj sunusu Teşekkürler Derleyen Doç. Dr. Nihat ÖZTÜRK 19

Benzer belgeler

T.C. FIRAT ÜNİVERSİTESİ

T.C. FIRAT ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ FAKÜLTESİ STAJ DOSYASI BÖLÜMÜ :.... NUMARASI :.... ADI ve SOYADI :.... STAJ TÜRÜ :.... Arkasında Adı, Soyadı ve Numarası yazılı öğrenci FOTOGRAFI STAJ TÜRÜ :...... STAJ