FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI

Transkript

1 FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİK BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI 1- Stajın Amacı Biyomedikal Mühendisliği öğrencilerinin, Biyomedikal Mühendisliği mesleği ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve deneyim kazanmalarını, hastane ve sanayi ile ilişkiye girmelerini ve eğitimleri sırasında edindikleri bilgileri ve becerileri uygulamaya aktarmalarını sağlamaktır 2- Staj Tanımı Fatih Sultan Mehmet Üniversitesi Biyomedikal Mühendisliği öğrencileri öğrenim sürelerinin sonuna kadar zorunlu 60 iş günü staj yapmakla yükümlüdürler. Stajlar tam işgünü çalışan işyerlerinde yapılmalıdır. 3- Bölüm Staj Komisyonu Öğrencilerin staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere Bölüm Staj Komisyonu kurulur. Staj Komisyonu, Bölüm Başkanlığı tarafından en az iki yıl için görevlendirilen öğretim elemanlarından oluşur. Komisyonun görevleri; Staj çalışması ile ilgili ön hazırlıkları yapmak, Kamu kesiminden ve özel sektörden staj yerleri sağlanmasına yardımcı olmak, Staj için başvuran öğrencilerin staj yerlerine dağılımını yapmak, Stajlar ile ilgili esasları belirlemek, Gelen staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmek, 4- Staja Başlama ve Staj Süresi A. Dördüncü Dönemi başarılı olarak tamamlayan Biyomedikal Mühendisliği öğrencileri Birinci yaz stajına başlayabilir. Birinci yaz stajı en fazla 30 işgünü en az 15 işgünü olmak üzere yapabilir(15 gün süreli staj tavsiye edilmemektedir). B. Altıncı Dönemi başarılı olarak tamamlayan öğrenciler ikinci yaz stajına başlayabilir. İkinci stajını en fazla 30 işgünü en az 15 işgünü olmak üzere yapabilir. C. 60 işgünü süreli yaz stajının tümü aynı işyerinde yapılamaz, bir işyerinde en fazla 30 işgünü staj yapılabilir. Ancak staj komisyonunun onayı ile çok büyük kurumlarda 60 işgünü de staj yapılabilir. D. Stajlar özel durumlar haricinde yaz döneminde yapılmalıdır. E. Stajın tümü en çok üç ayrı dönemde yapılabilir. F. Çift anadal programında, ikinci anadal yapmakta oldukları bölüm kurulu kendi asıl anadalındaki birinci 30 işgünü stajını kabul edebilir ya da ikinci anadalda da 60 işgünü stajını tamamlamasını isteyebilir.

2 G. Dikey geçiş ya da yatay geçiş ile gelen öğrencilerin daha önceki öğrenim gördükleri üniversite veya bölümlerde tamamlamış oldukları stajlara ilişkin sürelerin kabulü staj komisyonunun kararı ile tümüyle kabul, kısmen kabul ya da tümüyle red edilebilir. H. Yaz döneminde ders alan öğrenciler, 8 kredinin altında ders aldıkları takdirde ders aldıkları günlerin haricinde, haftada en çok 3 iş günü olmak şartıyla bu dönem içerisinde staj yapabilirler. I. Öğrenimlerini uzatmış (mezun durumda olan) ve Güz veya Bahar döneminde, 8 kredinin altında ders yükü olan öğrenciler, Staj Komisyonu nun kararı ile herhangi bir ayda stajlarını yapabilirler. J. Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Resmi tatil günleri staj süresi kapsamına alınamaz. Cumartesi günleri de çalışan işyerlerinde, bu durumu belgelendirmek kaydıyla, öğrenci Cumartesi günleri de stajına devam edebilir. 5- Staj Yerleri ve Konuları Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir. Öğrenciler Staj Komisyonu tarafından uygun görülen yurt içinde ve yurt dışında, kamu veya özel sektöre ait işletmelerde staj yapabilirler. Öğrenci kendi imkânlarıyla bulduğu işletmede staja başlamadan önce Staj Komisyonu nun onayını almak zorundadır. Stajlar aşağıda belirtilen şartları sağlayan (kamu veya özel) kuruluşlarda yapılabilir. Staj yapılacak işyerinde en az bir Biyomedikal mühendisi, Elektronik mühendisi veya Bilgisayar mühendisi çalışıyor olmalıdır. Staj yapılacak kuruluş, Biyomedikal alanda üretim faaliyeti göstermeli veya sağlık kuruluşu/hastaneye ait biyomedikal/klinik mühendislik kısmı olmalıdır. Kurum/Kuruluşta stajyerlerden sorumlu en az bir adet Biyomedikal veya Elektronik Mühendisi bulunmalıdır. Öğrenciler stajlarını Türkiye dışındaki başka ülkelerde de yapabilirler. Türkiye dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını LLP ERASMUS programı kapsamında gerçekleştirebilirler. Türkiye dışındaki yabancı ülkelerde kendi imkânları ile de staj yeri temin eden öğrenciler, Staj Komisyonu nun onayı ile stajlarını yapabilirler. BME 300 Yaz stajı / Summer Practice Beklentiler 4. Dönemi başarılı olarak tamamlayan öğrenciler yaz stajına başlayabilir. Öğrenciler stajda tıp cihazlarını uygulama alanında tanıma, cihazların bakım, ölçme-kalibrasyon, test işlemlerinde çalışabilir, hastanelerin Biyomedikal/Klinik Mühendislik merkezinin görev ve sorumluluklarını öğrenir, elektronik/mikroişlemci tabanlı sistem geliştirme ve uygulama yanında mesleki yazılım araçlarını kullanarak tasarım yapabilirler. 30 iş günlük stajda, toplam çalışma süresi 5 iş gününü geçmeyecek şekilde cihaz montajı, yazılım kurulumu gibi işlerde çalışılabilir, 5 işgünü geçen bu tür çalışmalar staj süresinden sayılmaz. BME 400 Yaz stajı / Summer Practice Beklentiler 6. Dönemi başarılı olarak tamamlayan öğrenciler ikinci yaz stajına başlayabilir. Öğrenciler stajda biyomedikal sistem tasarım ve geliştirme yanında, gerçek hayat problemlerini çözmek için çalışmalar yaparlar, projelerde takım çalışmasına uyum ve görev sorumluluklarını öğrenirler. 6- Stajın Yürütülmesi

3 Öğrencilerin stajlara fiilen devamları zorunludur. Öğrenciler staja başladıktan sonra, Staj Komisyonunun bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar, değiştirdiği takdirde yapılan staj geçersiz sayılır. Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle staja üç günden fazla devam edemeyen ya da bir kazaya uğrayan stajyerin stajı kesilerek, durum Bölüm Başkanlığı na bildirilir. Öğrencinin mazereti kadar gün staj süresine eklenir, ancak bu süre hiçbir şekilde toplam sürenin yarısını geçemez. Kurum/Kuruluşlarda stajyer öğrenciler kesinlikle grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma gibi eylemlere katılamazlar. Kurum/Kuruluşlarda grev ve lokavt uygulaması, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Staj Komisyonu nun bilgisi ve onayı dahilinde başka kurum/kuruluşlarda sürdürebilirler. 7- Zorunlu Staj Sigortası 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 5/b maddesi gereğince zorunlu staja tabi tüm öğrencilere İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası yapılması ve sigorta primlerinin de Üniversitemizce ödenmesi gerekmektedir. Bu nedenle, staj yapacak öğrenciler, sigortalarının yapılabilmesi için kendilerinden istenen belgeleri, belirtilen süre ve şekilde eksiksiz olarak teslim etmek zorundadırlar. Dolayısıyla, Öğrencilerin, zorunlu staj sigortalarının yapılması için belirlediği staj tarihlerinin hiçbir şekilde değiştirilmemesi gerekmektedir. Eğer elde olmayan sebeplerle dilekçede belirtilen başlangıç-bitiş tarihlerinde değişiklik olması veya stajın yapılamaması halinde bunu Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanlığına bildirmeleri gerekmektedir. Sigorta yaptırırken sizden(öğrenciden) bu konudaki sorumluluğu üstlendiğinize dair bir taahhüt yazısı Bölüm Başkanlığı tarafından alınacak, durumu bildirmediğiniz takdirde tüm sorumluluk size(öğrenciye) ait olacaktır. 8- Staj Başvurusu ve Uygulama İlkeleri Staj yapmak isteyen öğrenciler, staj komisyonunun belirlediği tarihler arasında Staj Başvuru Formunu bölüm sekreterliklerinden (veya öğrenci işlerinden) temin ederek, staj için başvuru yaptığı kurum veya kuruluşun yetkilisine onaylattıktan sonra staj komisyonu başkanlığına teslim etmek zorundadırlar. Kurum yetkilisinin onayında mutlaka kuruluşun ya da kurumun resmi kaşesi bulunmalıdır. Staj yapmak isteyen öğrenciler, staja başlamadan önce gerekli staj evraklarını, staj komisyonundan alarak stajını yapacağı kurum/kuruluşa teslim etmeleri gerekmektedir. Staj bitiminde yetkili kişi (Biyomedikal mühendisi) tarafından doldurulup onaylanan Staj Değerlendirme Formu ağzı kapalı ve üzerinde firma kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde bölüm başkalığına iletilir. Kurum kaşesi ve onayı olmayan formlar değerlendirmede dikkate alınmaz. Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Staj Raporuna düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin unvanı belirtilerek, ilgilinin kaşe ve imzası ile onaylanır. İmza, kaşe, mühür veya tarihler bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan staj raporları kabul edilmez. Her öğrenci, staj raporunu staj bitiminden sonra takip eden akademik yarıyıl içinde staj komisyonunca ilan edilen tarihe kadar teslim etmek zorundadır. Raporunu ilan edilen tarihten sonra teslim eden öğrencilerin stajı kabul edilmez. 9- Staj Raporu Staj yapan öğrenciler staj dönemi sonunda hazırlayacakları Staj Raporu staj kılavuzunda belirtilen formata uygun olmalıdır. Bu kurallara uygun olmayan staj raporları

4 değerlendirmeye alınmayacak ve öğrenci tarafından tekrar düzenlenecektir. Staj Raporunun hazırlanmasında aşağıda verilen kurallar dikkate alınmalıdır. 10- Staj Raporu Hazırlama Esasları Staj raporlarında kapak sayfası ve iç kapak sayfası (fotoğraflı) ile çalışma takvimi kesinlikle yer almalıdır. Bu belgelere Biyomedikal Mühendisliği Bölümü web sitesinden ulaşılabilir. Staj Raporunda yer alması gereken bölümler aşağıda açıklanmıştır: Raporlar A4 boyutunda beyaz kağıtlara, üst, alt ve sağda 2 cm, solda 3 cm kalacak biçimde, 12 pt yüksekliğinde normlara uygun olarak yazılır. Her bölümün başlığı büyük harflerle kalın (bold) olarak yazılır. Alt başlıklar kelimelerin ilk harfleri büyük kalın (bold) olarak yazılır. Konuların anlatılması esnasında, gerekli yerlere konulacak tablo ve şekiller açıklaması yapılarak numaralandırılır (Tablo 1., Tablo 2., Şekil 1. Şekil 2. gibi). Şekil olarak rapora konulacak çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak yapılacaktır. Tablo ve şekiller metin içerisinde vurgulanacaktır. Kapak ve iç kapak sayfası haricindeki tüm sayfalar, sayfa altına ortalanarak numaralandırılır. Staj Raporunun her sayfası, staj yapılan kurum/kuruluştaki Biyomedikal Mühendisi/Elektronik Mühendisi ünvanlı işyeri yetkilisi tarafından onaylanmalıdır. Staj raporu onayında Biyomedikal/Elektronik mühendisinin imzası ile beraber oda sicil numarası ya da diploma numarası belirtilmelidir. Staj raporu Staj Komisyonunun istediği şekilde düzenli bir dosya içinde veya ciltlenmiş olarak sunulur. 11- Stajın Değerlendirilmesi Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrenciler Staj Raporunu ve staja ait tüm çalışmalarını bir dosya halinde, güz yarıyılı başlangıcında staj komisyonu tarafından ilan edilen süre içerisinde bölüm sekreterliğine (veya staj komisyonuna) teslim eder. İlan edilen süre içerisinde stajlarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları kabul edilmez. Staj dosyaları staj komisyonu tarafından son teslim tarihinden en geç 1 ay içerisinde gerekirse mülakat yapılarak değerlendirilir. Değerlendirme staj dosyasının düzeni, staj içeriğinin yeterliliği, öğrencinin devamı, teori ve uygulamalara katılımı ile staj sonunda stajyerin yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadığı dikkate alınarak yapılır. Staj sonuçları başarılı/başarısız olarak değerlendirilir. Red edilen stajlar için gerekçeli rapor hazırlanarak staj değerlendirme tutanağına eklenir ve öğrenci aynı koşullarla stajı tekrarlar. 12- DİĞER HÜKÜMLER Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci, staj işlemlerini tamamlamadığı sürece mezun olamaz. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri stajlar süresince de geçerlidir. Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Üniversite sorumlu değildir. Bu staj esaslarında yer almayan hususlar Bölüm Kurulunun önerileri üzerine Fakülte Kurulları tarafından karara bağlanır.

5 Bu staj esasları FSMV Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. FSMV Üniversitesi Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Biyomedikal Mühendisliği Bölümü Staj Esasları, Biyomedikal Mühendisliği Bölüm Başkanı tarafından yürütülür.