KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ tarihleri arasındaki Belediye çalışmaları ile ilgili Faaliyet Raporudur.

Transkript

1 KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ tarihleri arasındaki Belediye çalışmaları ile ilgili Faaliyet Raporudur. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinde ; 1 Müdür Vekili 9 Memur 1 İşçi ile hizmet vermektedir. 47 Destek Hizmet Personeli çalışmaktadır. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Kapsamına Giren Alanlar ; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallelerde, kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda gerekli çalışmaları yapmak, sivil toplum kuruluşları ve uzman kişilerin katılımını sağlamak, kültür, sanat ve tanıtım amacı ile görev yapmanın ötesinde T.C Anayasasında yer alan Sosyal Devlet anlayışı ile çalışmak, 5393 Sayılı Belediye Kanununun Belediyenin görev, yetki ve sorumluluk bölümünde 14. Maddenin a ve b fıkrasında yer alan hizmetleri yapmak ve uygulamak sureti ile ilçe halkı içinde çok mağdur, özürlü, yaşlı, düşkün, dar gelirli, kimsesiz, korunmaya muhtaç olarak yaşayan insanlarımıza sosyal hizmet ve yardımlarda bulunmak amacı ile kurulmuştur. Bu işlemlerin kanun ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayan birimdir. Müdürlük Belediyenin Gelir ve Giderleri bölümünde yer alan madde 60 Dar gelirli yoksul muhtaç ve kimsesizler ile özürlülere yapılacak sosyal hizmetler ve yardımlar hükmüne göre harcama yapar. Mevzuat hükümlerine göre de işbirliği anlayışıyla koordineli çalışan bir birimdir. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne Bağlı Birimler ; TOGEM (Toplumsal Gelişim Merkezi) Grafik Basın ve Halkla İlişkiler Bilgi işlem Ar-Ge Engelliler Merkezi

2 1- SOSYALYARDIMLAR : a)470 Adet fakir ve yardıma muhtaç aileye her ay düzenli olarak olarak ' Ekmek Yardımı ' yapılmıştır. b)tüm mahallelerde dağıtılmak üzere toplamda (2500) adet 'Gıda Yardımı' yapılmıştır. c) 'Sizin Eskileriniz, Bir Başkasının Yenisi Olsun' adıyla başlatılan eşya toplama kampanyası kapsamında, Toki evlerinde aşayan (21) ailenin ihtiyaçları doğrultusunda ev eşyalarının eksikleri tamamlanmıştır. d)gelen istekler doğrultusunda, ihtiyaç sahibi (7) ailenin ve evi yanan (2) ailenin evleri döşenmiştir. e)(317) Adet ödeme evrağı hazırlanmıştır. TOGEM ( Toplumsal Gelişim Merkezi ) 2013 YILI : Camiatik Mahallesi : 824 Gazibey Mahallesi : 797 Hacıevhat Mahallesi : 707 Yeni Mahalle : 1594 Çocuk Olmak üzere toplam (3922) kişiye Toplumsal Gelişim Merkezi (TOGEM)' den 'Giyim Yardımı' yapılmıştır. 2- BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR, BAYRAMLAR VE KANDİLLER 10 Ocak 2013 Gazeteciler Günü 14 Şubat 2013 Sevgililer Günü Vergi Haftası Mart 2013 Dünya Kadınlar Günü Orman Haftası 2013 Polis Haftası 2013 Avukatlar Günü 2013 Sağlık Haftası 2013 Kutlu Doğum Haftası 2013 Ebeler Haftası 2013 Trafik ve İlk Yardım ile Karayolu Güvenlik ve Trafiği Haftası Mayıs 2013 Anneler Günü Mayıs 2013 Vakıflar Haftası 14 Mayıs 2013 Dünya Eczacılık Günü Mayıs 2013 Dünya Çiftçiler Günü Mayıs 2013 Dünya Çiftçiler Günü Danıştay ve İdari Yargı Haftası Mayıs 2013 Engelliler Haftası Mayıs 2013 Hemşireler Haftası 17 Ağustos Marmara depreminin yıl dönümü 2013

3 21 Mayıs 2013 Dünya Süt Günü İstanbul' un Fethi Kutlaması Haziran 2013 Dünya Çevre Günü 10 Haziran 2013 Kızılay ın Kuruluş yıl dönümü Jandarma Genel Komutanlığının kuruluş yıl dönümü Haziran 2013 Babalar Günü 11 Temmuz Dünya Nüfus Günü Ağustos Marmara Depreminin Yıldönümü Eylül Gaziler Günü 2013 Eylül ayının 3. ncü haftası İlköğretim Haftası Ekim Dünya Yaşlılar Günü 2013 Camiler ve Din Görevlileri Haftası Ekim Hayvanları Koruma Günü Ekim Mimarlar Günü 2013 İstanbul'un düşman işgalinden kurtuluşunun 89. Yıldönümü Kasım Atatürk ün ölüm yıl dönümü Kasım Öğretmenler Günü 2013 Dünya Aıds Günü Aralık Mevlana Haftası Aralık Dünya Özürlüler Günü Aralık Madenciler Günü Aralık 2012 İnşaat Mühendisler Günü Aralık Dünya Kooperatifçilik Günü Kasım Malkara nın Kurtuluşu 2013 B) BAYRAMLAR : 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Mayıs İşçi Bayramı Mayıs Atatürk ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı Ağustos Ramazan Bayramı Ağustos Zafer Bayramı Ekim Kurban Bayramı Ekim 2013 Kurban Bayramı 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı 2013 C) KANDİLLER : Ocak Mevlüt Kandili Mayıs Regaip Kandili Haziran Mirac Kandili Haziran Berat Kandili 2013 Belirli gün ve haftalar, bayramlar ve kandiller için gerekli tüm pankart, davetiye, afiş ve broşür hazırlıkları yapılmış olup gazete mesajları hazırlandı, resmi internet sitemize girişleri yapıldı, plaket ve sertifikalar hazırlandı, ananosları yapıldı, kandil simidi, kurabiye, lokum, lokma gibi hediyelerin dağıtımı yapılmıştır.

4 3- KÜLTÜREL FAALİYETLERİMİZ : 9 Mart 2013 bayanlar için düzenlenen 'Ben Kimim' konulu seminer 10 Mart 'Anne ve Çocuk' konulu seminer 5 Mayıs 'Yunus Emre' haftası ile ilgili program 6 Mayıs 'Büyükşehir Yasası' ile ilgili seminer 31 Mayıs 'Tüp Bebek' ile ilgili Konferans 2 Haziran 'Mevlana Haftası' ile ilgili program Temmuz Ayı içerisinde Ramazan Ayı münasebetiyle tüm mahallelerimizde halkımıza 'İftar Yemekleri' düzenlendi 27 Eylül' de (36) çocuk sünnet ettirilip giydirilmeleri ve takı törenleri yapıldı 27 Eylül' de Belediyemizce açılan ( Rölyef- İngilizce- Kurabiye )kurslarımızın sertifika törenleri yapıldı 4 Ekim 'Sağlıklı Yaşam İçin Yürüyoruz Be Ya' sloganı altında obezite ile mücadele için yürüyüş gerçekleştirildi 29 Kasım 'Kurtuluş Savaşı ve Vatan Sevgisi' konulu program yapıldı Aralık' ta Belediyemiz öğrencilere 'Hayvan Sevgisi ve Sokak Hayvanlarını Koruma' konulu konferans düzenledi Yılbaşı etkinlikleri çerçevesinde, engelli çocuklarımıza yılbaşı eğlencesi düzenlendi. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne Bağlı Bulunan Birimlerin 2013 Yılı Faaliyet Raporları : * Beyaz Masa Birimi : (4404) adet dilekçe girişi yapılmıştır. * Ar-Ge Birimi : 1-) 1-21 Şubat 2013 tarihleri arasında Trakya Kalkınma Ajansı na 3 adet proje hazırlandı. * Roman Gençliğinin, Notalı Müziklerle Sosyal Yaşama Entegrasyonu * Taksimizi Alalım Engelleri Aşalım * Malkara Sosyal Sorumluluğu Yaşıyor 2-) Malatya İnönü Üniversitesi nin düzenlediği Haydi Biraz Oynayalım isimli oyuncak yarışmasına katılması için Malkaralı Hanımlara destek verildi.. 3-) 28 Şubat 2013 tarihinde TIDE - Champion Cities Project (Şampiyon Şehirler Projesi) gönderildi. 4-) 1 Mart ta Namık Kemal Üniversitesi Tekirdağ Merkez Kampüsü ndeki Piramit Salon da gerçekleşen, AB Bakanlığı ve Trakyaka tarafından ortaklaşa

5 hazırlanan AB Fonları ve Tekirdağ için Fırsatlar konulu bilgilendirme toplantısına katılım gerçekleştirildi. 5-) 6 Mart ta Responding Together: Engagement Against Exclusion (Ortak Hareket Projesi) adlı projenin Tekirdağ Ramada Hotel de gerçekleşen açılış toplantısına belediye personelinden oluşan 11 kişilik grupla katılım gerçekleştirildi. 6-) 19 Mart tarihinde Belediye Meclis Odasında saat de Mehtap Cihan Miçonunoğlu Akkuş, Yerel STK temsilcileri ve belediye personelinden oluşan Ortak Hareket Projesi Koordinasyon Kurulu toplantısı gerçekleştirildi. 7-) Mart arasında Japonya Büyükelçiliğine 2 adet proje hazırlandı. * Engelli Taksi Projesi * Malkara Belediyesi Gençlik Koordinasyon Birimi 8-) 29 Mart ta Marmara Belediyeler Birliği ve Vodafone un ortaklaşa tertip ettiği Akıllı Belediyecilik Zirvesi-1 etkinliğine katılım gerçekleştirildi. 9-) 3 Nisan Çarşamba Günü Ortak Hareket Projesi Koordinasyon Kurulu 2. Toplantısı Malkara Belediyesi Meclis Odasında gerçekleşti ve proje kapsamında Ortak Hareket Projesi için 8 adet proje (hem Türkçe hem İngilizce) hazırlandı.hazırlanan 8 adet projenin İngilizce ve Türkçe powerpoint sunumları gerçekleştirildi. 10-) Hollanda Büyükelçiliği ne Matra Kapsamında sunulmak üzere Bağımlılıkları Tanıma ve Mücadele Projesi Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanarak 26 Nisan da büyükelçiliğe sunuldu. 11-) 8 Mayıs'ta Avrupa Girişimciliği Teşvik Ödülleri için hazırlanmış olan proje KOSGEB'e gönderildi. 12-) UDEP-2013 programına sunulmak üzere 2 adet proje hazırlandı. * Herkes İçin Ulaşılabilir Malkara * Herkes İçin Ulaşılabilir Camiatik Mahallesi 13-) 27 Ağustos'ta Trakyakent'in Tekirdağ Ramada Hotel'de düzenlemiş olduğu Halkla İlişkiler ve Sosyal Medya konulu eğitim seminerine katılım gerçekleştirildi. 14-) Malkara Belediyesi tarafından maddi imkanı iyi olmayan ilköğretim çağı çocuklarına eğitim yaşantılarına destek olmak amacıyla okul müfredatına paralel yaz dönemi boyunca ücretsiz yabancı dil eğitimi gerçeleştirilmiştir. Alt grup ve üst grup olmak üzere iki ayrı gruba ücretsiz ingilizce eğitimi verilmiştir.

6 Alt grup içeriğinde 4.ve 5. sınıf öğrencilerini kapsayan seviyede; 24 öğrenciye eğitim süreci sonunda katılım belgesi verilmiştir. Üst grup içeriğinde 6.7. ve 8.sınıf öğrencilerini kapsayan seviyede; 24 öğrenciye eğitim süreci sonunda katılım belgesi verilmiştir. 15-) Avusturalya Büyükelçiliği DAP Programına 3 adet proje sunuldu. * Malkara Belediyesi Etüd Salonu * Malkara Belediyesi Bilgi Erişim Merkezi * Bağımlılıkları Tanıma ve Mücadele 16-) Malkarada yaşayan ev hanımlarının boş zamanlarına değer katmak, çocuklarının İngilizce derslerine yardımcı olmak amacıyla üç ay boyunca başlangıç seviyesinde haftanın iki gecesi ücretsiz ingilizce eğitimi verilmiştir. Eğitim süreci sonunda 34 kursiyere katılım belgesi verildi. 17-) Aralık tarihleri arasında Nevin Geçkin, Trakyakent'in Sapanca'da düzenlemiş olduğu Mevzuat Bilgilendirme Toplantısına katıldı. * Grafik Tasarım Birimi : SEBEBİ ADET/TÜR/TASARIM CİNS SİTE AÇILIŞI 37 Adet 640X480 AFİŞ 13 Çeşit A3 PERSONEL BİLGİSİ 56 Adet YAKA KARTI SERTİFİKA 4 Çeşit ALM. İNG. ROLYEF. KURABİYE BİRİM YÖN BELİRTMESİ 3 Adet TABELA ÇEŞME BİLGİSİ 12 Adet TABELA BAŞKAN FAALİYET 1 Adet VİDEO RESİMLERİ HALK BİLGİLENDİRME 13 Çeşit PANKART TANITIM 5 Çeşit BRÖŞÜR (SAMAN KAĞIT) BAŞKAN - 10 Çeşit BİLBOARD FAALİYETLER GENEL 7 Çeşit ETİKET * Bilgi İşlem Birimi : Malkara Belediyesi Bilgi İşlem Merkezi 2013 yılı içerisindeki çalışmalarında, Belediyeye ait tüm erişim (ağ) altyapısını, kullanıcı bilgisayarlarını, bu bilgisayarlara bağlı olan yazıcıları, ağ üzerinde çalışan yazıcıları, sistem odasında bulunan sunucu bilgisayarları, fotokopi makinası vb. gibi elektronik ve bilgisayar teknolojileri alanında bulunan tüm ürün ve hizmetlerin yürürlüğünü, bakımını, tamirini, yenilenmesini, alımını, kontrol altında tutulması gibi işlemlerin takibini ve işleyişini yerine getirmiştir.

7 Bu alanda Belediye bünyesinde bulunan tüm müdürlüklere ve birimlere bağlı olan 55 adet kullanıcı bilgisayarı, 4 adet sunucu bilgisayar, 1 adet güvenlik duvarı ve log kayıt cihazı, internet erişimi için 2 adet modem ve internet hattı, iki bina arasında ve bina içlerinde bulunan ağ altyapısı, ağ yapısını taşıyan 10 ağ anahtarları (switch), 46 adet renkli ve siyah yazıcı, 1 tane fotokopi makinası bulunmaktadır. Bilgi İşlem Merkezinin 2013 yılı faaliyet raporunda bu ürünlere ait bakımların ve işleyişinin yanı sıra, Belediye bünyesinde bulunan otomasyon yazılımının işleyişi kullanımı ve hizmet içi eğitimleri de yetkili firma aracılığı ile bilgi işlem merkezi tarafından sağlanmıştır. Müdürlüklere ait özel olarak kullanılan teknik çizim, grafik, modelleme vb. gibi yazılımlarında tedarik edilmesi ile ilgili aracı olmuştur. Belediyede bulunan ağ sistemi, kullanıcı bilgisayarları, sunucu bilgisayarları ve verilerin güvenliği için güvenlik yazılımlarının tedarik edilmesi kurulumları ve rutin kontrolleri yapılmaktadır.